Slagelse Sportsdykkerklub Pingvinerne

Transkript

1 37. årgang nr. 1 januar 2016 Slagelse Sportsdykkerklub Pingvinerne 1

2 Slagelse Sportsdykkerklub PINGVINERNE Baunehøjvej 6 B, 4200 Slagelse Bestyrelse og udvalg vil klubbens medlemmer kunne finde på hjemmesiden 2

3 Kom til generalforsamlingen Tirsdag den 2. februar 2015 klokken Klubben afholder den årlige ordinære generalforsamling på Antvorskov Skole lokale E7. Igen i år vil der være mulighed for at komme klokken og nyde en god platte fra Grill-Letten. Prisen for dette arrangement er 110,- kr. Tilmelding til Kim på hjemmesiden eller alternativt på telefon senest torsdag den 28/ Har man ikke mulighed eller lyst til denne del af arrangementet, så møder man op klokken og deltager i generalforsamlingen. Dagsorden: Valg af ordstyrer. Formandens beretning. Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab, fastsættelse af kontingent og budget. Udvalgenes beretninger. Indkomne forslag. Valg af bestyrelse og udvalg. Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde mindst 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Claus 3

4 Generalforsamling den 2. februar 2016 Kl på Antvorskov Skole. Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Indkaldelsen af generalforsamlingen sker på hjemmesiden. Det enkelte medlem varsles pr. eller brev med et varsel på mindst 30 dage. På den ordinære generalforsamling skal nedennævnte dagsorden følges. 1. Valg af ordstyrer. 2. Formandens beretning om den forløbne periode. 3a. Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse. 3b. Budgetfremlæggelse samt fastsættelse af kontingent og indmeldelsesgebyr. 4. Udvalgenes beretninger. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelse: På lige årstal: På ulige årstal: Formand Næstformand Materialeforvalter Kasserer Sekretær 7. Valg af web-ansvarlig på lige årstal 8. Valg af bestyrelsessuppleanter. På lige årstal På ulige årstal 2. Suppleant 1. suppleant 9. Valg af repræsentanter til DSF 10. Valg af revisorer og revisor suppleant På lige årstal På ulige årstal 2. revisor 1. revisor Suppleant vælges hvert år 11. Valg af udvalg: Hvert udvalg består af mindst to personer, som vælges for to år af gangen på henholdsvis lige år og ulige år. Udvalgene er direkte ansvarlige overfor bestyrelsen via en udvalgsformand, som udvalget udpeger blandt sine medlemmer inden 14 dage efter generalforsamlingen. Udvalgene kan være selvsupplerende indenfor valgperioden. Klubben har følgende udvalg: Tur- og aktivitetsudvalg. UV rugbyudvalg. Klubhusudvalg. Sponsorudvalg. Sikkerhedsudvalg Bådudvalg. Arkæologiudvalg. Juniorudvalg. FotoUdvalg. 4

5 12. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til formanden mindst 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Valgene foretages ved håndsoprækning, medmindre mindst 2 medlemmer forlanger skriftlig afstemning. Enhver afgørelse er gældende fra generalforsamlingens afslutning. Generalforsamlingens valg og forhandlinger skal refereres i klubbens protokol, som skal fremlægges på generalforsamlingen. Indkomne forslag, revideret regnskab, budget, kontingentsatser og indmeldelsesgebyr sættes på hjemmesiden med besked til klubbens medlemmer på mail senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. 5

6 Resultatopgørelse 1/1-31/ Budget Regnskab Tekst INDTÆGT UDGIFT INDTÆGT UDGIFT Kontingent , ,00 Tilskud og gaver , ,65 Annonceindtægter 600,00 600,00 Renteindtægter Renteudgifter 50,00 DSF kontingent + andre , ,00 Husleje , ,00 Kursus juniorer 500,00 100,00 Kursus seniorer , , , ,37 Aktiviteter - 500,00 340,00 486,00 Blad - Materialereparation/køb 3.000, , , ,71 Møder og kurser , ,50 Porto og kontor , ,50 Klub diverse - 500,00 140,00 Forsikringer 8.900, ,78 Afskrivning , ,23 Edb omkostninger 1.500,00 492, , , , ,69 Resultat 1.950, ,54 6

7 Balance pr 31/ AKTIVER Giro 6.609,98 Bank ,38 Kontanter 605,50 Årets afskrivninger ,23 Årets afgang Årets tilgang 1,631,50 Materiel , ,49 Udestående indtægter 5.350,00 Flaskeleje 2.919,00 PASSIVER Egenkapital 1/ ,89 Resultat ,54 Anparter 3.500,00 Anden gæld 3.805, , ,35 Regnskabet er dags dato revideret og fundet i orden, det er konstateret, at bank-, giroog kassebeholdningen er til stede. Slagelse den 26/ Claus Nielsen Jens Frederiksen Henning Koluda Kasserer Revisor Revisor 7

8 Budgetforslag 2016 INDTÆGT Kontingent ,00 Tilskud og gaver 6.000,00 Annonceindtægter 600,00 Renteindtægter UDGIFT Renteudgifter 50,00 DSF kontingent + andre ,00 Husleje ,00 Kursus juniorer 500,00 Kursus seniorer , ,00 Aktiviteter - 500,00 Blad - Materialereparation/køb 3.000, ,00 Møder og kurser ,00 Porto og kontor ,00 Klub diverse - 500,00 Forsikringer 9.000,00 Afskrivning ,00 Edb omkostninger 1.500, , ,00 Resultat ,00 8

9 Kontingent for 2016 Kontingent DSF I alt pr. år Indmeldelsesgebyr Snorkeldykker 0 18 år 325,- 160,- 485,- 50,- Snorkeldykker > 18 år 484,- 280,- 764,- 100,- Apparatdykker år 994,- 160,- 1154,- 50,- A-medlem Apparatdykker A- medlem > 18 år 994,- 280,- 1274,- 100,- B medlem 300,- 25,- 325,- 50,- C - medlem 0 18 år 20,- 160,- 180,- 50,- C - medlem > 18 år 20,- 280,- 300,- 50,- Passive 300,- Kontingentet vil blive opkrævet på følgende måde: 1/4-1/10 opkrævning af 1/2 klubkontingent. 1/10 1/4 opkrævning af 1/2 klubkontingent + DSF kontingent 9

10 Forslag til generalforsamling: Der er modtaget følgende forslag fra Kim Hinsby: Jeg vil gerne stille forslag om, at klubbens seniormedlemmer opfordres til at købe klubaktier for mindst 500 kr. pr. person, pga. af dykkerklubbens svære økonomiske situation. Kim Hinsby 10

11 Beretning 2015 Formandens beretning om den forløbende periode. Bestyrelsen har afholdt 4 bestyrelsesmøder ud af 4 planlagte. Der mangler flere elever, til de afholdte kurser og derfor opfordres alle til at gøre en reklame og indsats på dette område for at skaffe flere elever. Instruktører i 2015 Strategien har været at sikre, at vi kan uddanne nye dykkere i klubben og dermed holde medlemstallet på et fornuftigt niveau, samt at opgaver i klubben spredes så flest muligt involveres. Der har været afholdt CMAS 1 og CMAS 3 kurser. Der er løbende prøvedyk for elever fra Høng Efterskole. Det er planen at omkring 30 elever fra Høng Efterskole, skal have et prøvedyk. Disse prøvedyk giver en indtægt på 75 kr. pr elev. Der er tale om de næste elever som starter i august skal tilbydes prøvedyk sidst på året. Der har været søgt sponsormidler, men det er ikke lykkedes at få sponsorere. Ejendommen hvor vi har lejet laden er forsat til salg, men heldigvis for os ikke er blevet solgt. Jeg vil trække mig som formand, da jeg ikke har den fornødne tid til rådighed og klubben kan ikke være tjent med dette. Jeg vil sige velkommen til nye kræfter. Dansk Sportsdykkerforbund generelforsamling Kim, Claus og Ib deltog i Dansk Sportsdykkerforbunds repræsentantskabsmøde. Referat fra årsmødet kan ses på DSF hjemmeside. Nye elevhold startet oktober 2015 I august blev der afholdt udendørs prøvedyk for nye medlemmer ved Mullerup havn. Der blev desværre ikke så mange elever ud af dette prøvedyk som ønskeligt. 11 Sponsorater Uffe, Ib, Kim og Jens har som sponsorudvalg arbejdet på at skaffe sponsormidler, men det der desværre ikke lykkes. Hjemmesiden og Klubbens hjemmeside er stadig omdrejningspunktet i forhold til kommunikationen i klubben. Det et nu muligt for alle medlemmer, at sende en klubmail ud i forbindelse med annoncering af ture. Alle har et personligt login og password og mulighed for at opdatere deres informationer løbende. Pingnyt samt vejledninger og information om klubben er tilgængelige for alle medlemmerne på hjemmesiden. Klubbens politikker er i løbet af året opdateret. Medlemmerne opfordres til stadig at bruge hjemmesiden til tilmeldinger samt udsendelse af klubmail. Beretning tur-og aktivitetsudvalg. Året 2015 har været præget af god aktivitet. Der har været gang i både snorkel og flaskedykkere. Der er uddannet et lille hold CMAS 1 dykkere og i foråret startede der et hold CMAS 3 dykkere

12 Beretning 2015 hvor ca. halvdelen er færdige og resten bliver det i foråret I forhold til aktivitetsplanen er de fleste af turene afviklet med stabilt fremmøde. Enkelte ture måtte aflyses pga. dårligt vejr. Der har ligeledes været god aktivitet på onsdagsdykkene. Af ture kan nævnes: Munkholmbroen (ingen stenbider) - Holbæk Havn- div. Uddannelsesture Halvskov rev (flere gange) færgelejet - Helsingør - Stevns - Stigsnæs - Færgen Ærøsund - Lillebælt mm Beretning fra bådudvalg. Beretning fra materielforvalteren, året 2015 I det forgangne år har jeg ikke erfaret nedbrud eller problemer med materiellet. Den røde båd har fået skiftet spædepumpen på benzinslangen, da den gamle var mør. Gummibåden skal have smurt styrekablet og malet benet. Det er svært at omstyre fra frem til bak og på betydelige områder af benet er malingen skallet af. Der er behov for oprydning i materiellet. Det vil ske i samråd med Claus i løbet af foråret. 12 Beretning fra Juniorudvalget (Christoffer, Asger, Kim, Uffe og Carl): Asger og Christoffer har indtil august / september 2015 hver mandag aften bortset fra skoleferierne gennemført snorkeldykning for klubbens medlemmer. Kim Hindby og Henning Koluda deltager fast på holdet og hjælper instruktørerne når der er behov. Tak for hjælpen Kim og Henning for deres hjælp som sikrer juniorernes aktiviteter. Indtil sommeren 2015 er der som en del af træningen for juniorerne om mandagen spillet UV rugby og lavet forskellige øvelser i svømmehallen. Der har været god aktivitet og deltagelse. Der har i foråret 2015 været indbudt til ture Snorkeldykkere og flaskedykkere sammen. Fra sommeren 2015 er aktiviteten desværre gået tilbage og der har ikke været mange om mandagen til at deltage i træningen. På grund af CMAS 3 undervisning og dykning mv. har jeg og udvalget ikke formået at holde aktiviteten om mandagen, hvilket betyder at der desværre pt. Ikke er noget fast junior hold. For at komme i gang igen skal der reklameres og laves ny holdstart og det opfordres til at vi kommer i gang igen i 2016 med en ny besætning i udvalget. På udvalgets vegne Carl Beretning klubhusudvalg. I forhold til sidste år er der ikke sket nogle ændringer. Gården, hvis lade vi lejer, er forsat til salg uden der umiddelbart er et salg på vej. Der er i det forgangne år ikke dukket nye muligheder op. Set ud fra vores økonomi, er det nok den bedste løsning at beholde laden så længe det er muligt. Beretning fra arkæologiudvalg. Der var i det forgangne år planlagt 2 ture, en til Møns Klint 30. maj og en til

13 Beretning 2015 Tudse Hage, Skælskør 5. sep. Beretning sponsorudvalg. Det forgangne år har ikke givet sponsorer til klubben. Der har været søgt forskellige fonde og lign. Uden resultat. Turen til Møns Klint blev aflyst, da vinden var for voldsom. Som noget nyt har bestyrelsen søsat projekt klubaktier. Aktier a 100 kr. pr. stk. som ihændehaveren til enhver tid kan indløse igen. Dette initiativ har indbragt nogle midler til den slunkne klubkasse. Fint nok- men ikke en varig løsning på vores økonomiske situation. Turen til Tudse Hage blev gennemført selv om vinden var vel kraftig. Dog var sigtbarheden ringe da vi nåede frem. Vi måtte opgive at finde noget af interesse. Vi tog da ind i fjorten for at finde en pælesætning ved Gedehave. Det lykkedes ikke! I lighed med sidste år opfordres alle til at komme med input som kan styrke vores likviditet. Vi kom da i vandet og erfarede at det er svært at få den røde båd ombord på traileren, når det er lavvande. Fremtidige ture skal starte fra slæbestedet i byen. Beretning fra instruktørerudvalg. Asger og Christoffer er blevet uddannet snorkelinstruktør godt gået. 13

14 Beretning 2015 På de klubture hvor et medlem af sikkerhedsudvalget har deltaget er der gennemgået mindst et sikkerhedselement. De fleste ture har dykkerlederen eller en fra sikkerhedsudvalget gennemgået en sikkerhedsrutine som har været relevant i forhold til de dyk der skulle gennemføres f.eks. test af standby dykkerline. Beretning fra fotoudvalg. Medlemmer: Tommy Sørensen (Udmeldt), Connie Sørensen(Udmeldt), Ib Poulsen, Ditte Brogaard Vestergaard, Steen Bendtsen. Udvalget har ikke afholdt møder. De aktive udvalgsmedlemmer har enten fotograferet eller optaget videoer på de ikke uddannelsesmæssige dyk i løbet af året. Optaget billeder eller videoer har for alle dykkeres vedkommende blevet lagt op på klubbens Facebook side, især turen til Helsingør og Kullen, Sverige. Beretning Sikkerhedsudvalget Sikkerhedsudvalget har i 2015 lavet følgende: Der er blevet afholdt repetition af førstehjælp for interesserede medlemmer i forbindelse med førstehjælpsundervisning til flaskedykker elevholdet i foråret Der er opfordret til at dykkerlederen har den gule vest på så man ved hvem, der har opgaven. Sikkerhedsrutiner På de ture hvor der har været uddannelse af elever har der været gennemgået mindst et sikkerhedselement. Det kunne være håndsignaler og linesignaler, brug af tabel, luftberegning, gennemgang af førstehjælps sæt, eller andre rutiner, der har været relevante for de dyk der skal gennemføres den pågældende dag. Der har så vidt muligt været lavet evaluering af dagens dykning på stranden efter at dagens dyk er gennemført samt hvilke erfaringer der er gjort. Kunne noget været gjort anderledes og hvad kan vi lære at denne dags dykning. Vi opfordrer til at denne rutine gennemføres fast fremover efter en gennemført tur. 14

15 Beretning 2015 Makkertjek: Opfordring til altid at bruge proceduren: Selvtjek -> makkertjek -> dykkerledertjek så det er gennemført af alle de deltagne dykkere og dykkerlederen. Eleverne på flaskeholdet er blevet oplært i at have det som fast rutine før de går i vandet. Opfordring til at huske: Det din og din makkers sikkerhed at Selvcheck, Makkercheck og Dykkerledercheck er en fast del af rutinen i forbindelse med dykning. Udvalget vil fortsat opfordre til: at det er dykkerlederens opgave at lave dykkerledertjek på alle dykkere inden de går i vandet. Beretning fra UV-Rugby udvalg. Ingen beretning. På udvalgets vegne Carl Tak for hjælpen Indsatsen fra instruktørerne, kompressor/bådmand har været særlig stor tak for det. Tak for indsatsen med undervisningen ved prøvedyk for elever fra Høng Efterskole. Stor tak for hjælpen til alle jer, der har bidraget sort som småt igennem året, uden jeres hjælp var det ikke gået! Husk at komme til planlægningsmødet tirsdag den. 23. februar kl Planlægningsmødet er grundlaget for vores aktiviteter i klubben og muligheden for at få indflydelse på årets ture. Makkercheck skal være en helt fast del af rutinen før man går i vandet og sikre at ens eget udstyr samt makkerens er OK. Dykkerledertjek kan ses på DSF Hjemmesiden hvor der er lavet video som viser dykkerledertjek. Se link til DSF hjemmesiden: tekniskudvalg.sportsdykning.dk/ uddannelse/standardoevelser-paa-video/ 15

16 Aktivitetskalender Februar: 2. Generalforsamling 23. Planlægningsmøde Yderligere information om Dansk Sportsdykker Forbund kan findes på følgende adresse: Yderligere information om klubben kan findes på følgende adresse: 16