Herlev Gymnastik. Bestyrelsens beretning 2017/2018

Transkript

1 Bestyrelsens beretning 2017/2018 Indledning Først vil bestyrelsen byde velkommen og sige tak for fremmødet. Dejligt at se der er interesse for foreningens arbejde med Herlevs børn og unge samt alle vores voksne motionsgymnaster. Sæsonen 2017/2018 sluttede den , og det var vores 95. sæson. Vi havde igen en fantastisk sæson med rigtig mange forskellige hold. I alt 37 hold havde vi på programmet, som hurtigt blev fyldt med både nye og gamle medlemmer, så det tyder stadig på, at vores brede udvalg af hold er en succes. Desværre voksede ventelisten stødt på børneholdene, så igen var der børn der ikke kunne deltage i sæsonen. Der har været 29 på vores venteliste. Det er desværre ikke et tal vi er stolte af, da vi helst vil give plads til alle dem der måtte have lyst til at gå til gymnastik. Og det er børn vi taler om. Der er ikke venteliste på vores voksenhold. Vores 6 sommerhold var også meget populære i år. 107 medlemmer deltog i denne sæsons sommergymnastik. Disse sommerhold er helt sikkert noget medlemmer er meget begejstret for, og det er er da rigtig skønt, at vi har trænere der har tiden og lysten til dette. Sommerholdene starter primo maj og slutter medio juni. Medlemstal pr ( ): Alder Drenge/mænd Piger/kvinder Ialt 0-12 år 105 (108) 262 (261) 367 (369) år 5 (2) 24 (21) 29 (23) år 0 (0) 3 (0) 3 (0) år 8 (8) 58 (60) 66 (68) (77) 153 (156) 221 (233) Total 186 (195) 500 (498) 686 (693) Der er jo nogle personer der går på mere end 1 hold og derfor når vi op på 799 tilmeldinger i denne sæson. Vores opstartsmøde for vores instruktører og hjælpeinstruktører blev holdt søndag den 3. september i tidsrummet kl til Her siger vi hej til nye og gamle instruktører. Vi fik talt om forventningerne til dem og os i bestyrelsen. Vores kasserer oplyste om al det praktiske vedr. lønnen og indberetningen af timer. Der blev udleveret nøgler til træningsstederne og givet gode råd med på vejen. Vi serverede lækre pizzaer. Alle instruktørerne virkede glade og kunne næsten ikke vente med at komme i gang med sæsonen. Søndag den 10. september har vi afholdt Førstehjælpskursus for vores instruktører. Det var et 6 timers kursus, som blev holdt i vores eget klublokale arrangeret i samarbejde med GymDanmark og Røde Kors med støtte fra TrygFonden. Alle kursisterne modtog en førstehjælpsbog og et kursusbevis. Efterårsfesten holdt vi lørdag den 14. oktober Vi havde som noget nyt slået Generalforsamlingen, Efterårsfesten og Idrætsmærkefesten sammen. Vi var selv overbeviste om, at det måtte blive en win win win situation. Forstået på den måde, at på en enkelt aften kunne man slå flere arrangementer sammen og derved spare tid. Men vi fik ikke flere med til Generalforsamlingen og heller ikke med til vores fest om aftenen. Vi blev 35 personer som vi plejer at være.

2 Arrangementet foregik på Herlevgård centrets festsal på plejehjemmet. Maden var som sædvanligvis lækkert og der var masser af drikkevarer. Til vores allesammens overraskelse, var der indslag med vores egen instruktør Christina Pedersen. I al hemmelighed var hun blevet booket til at få os ud på dansegulvet. Her viste hun os, hvordan de der latinamerikanske rytmer skulle danses og vi fik grinet og svedt. Denne fest har vores Festudvalg med Susanne Wiese i spidsen sørget for. Nye bestyrelsesmedlemmer Det er sundt, jævnligt at få nye medlemmer ind i bestyrelsen, således at der kommer nye og friske kræfter til, og derved bliver der stillet spørgsmål til, hvorfor tingene bliver gjort, som de nu engang gør. Til Generalforsamlingen i 2017 fik vi ikke valgt en ny Formand da Susanne Amdi Sørensen ikke ønskede genvalg. Men vi fik valgt 2 nye ansigter ind i Bestyrelsen, nemlig Camilla Lindskog og Kathe Hansen. Camilla er instruktør på vores TeamGym hold og Kathe er instruktør på forældre/barn hold. I januar trådte Jeanette Mortensen ud af bestyrelsen grundet private årsager. Blume Festivalen blev afholdt på Grand Canaria i november og som sædvanlig havde vi gymnaster med til dette arrangement. Endnu engang kom de hjem med overskud og kunne fortælle om en helt fantastisk tur. En tur som de kun anbefaler og håber flere vil tilmelde sig. I år havde 5 gymnaster tilmeldt sig turen, men en blev desværre syg og måtte melde afbud. Nytårskomsammen Gammel vin på ny flaske eller nyt navn til gammel tradition. Vi kunne fornemme at navnet Nytårskur kunne skræmme nogle væk i den tro, at det skulle være med dresscode, lange kjoler og smoking. Dette er ikke tilfældet og vi lavede om på invitationen og navnet og inviterede til et par hyggelige timer med stående buffet. Til dette arrangement var vi omkring 30 personer. Gaven dette år var en blød øjenpude med hørfrø og lavendelblomster. Den skulle virke beroligende og helt fantastisk efter en stresset dag eller en hård gang gymnastik. Dette er også et arrangement, som Susanne Wiese har arrangeret og stået for sammen med festudvalget, der består af Inge Madsen og Kirsten Hesselgren. Trænermøde I februar 2018 holdt vi et trænermøde med fokus på kommunikation. Vi oplevede, at vi ikke fik svar når mails og tilmeldinger til møder blev sendt ud og vi var nysgerrige på, hvorfor det var sådan. På mødet blev vi opmærksomme på, at klubmodul driller med mailsystemet især de unge trænere, hvis mail er tilknyttet deres forældre. Bestyrelsen har tilrettet måden at udsende tilmeldinger på for trænerne, så alle nu skal til eller framelde sig. Der er også indskrevet et afsnit i trænerhåndbogen om forventninger til trænerne, så vi håber, at denne sæson bliver bedre mht. kommunikationen. Gør noget for jer selv På sidste års generalforsamling blev bestyrelsen opfordret til at gøre noget godt for sig selv, så vi tog jer på ordet. Der blev arrangeret en hyggelig aften for bestyrelsen med påhæng i Walmanns og det var en forrygende aften. Der er blevet givet små julegaver, som tak for de mange frivillige timer, der lægges af alle bestyrelsesmedlemmerne. Dette vil den samlede bestyrelse gerne sige jer tusinde TAK for.

3 Hvad har vi arbejdet med? Bestyrelsen har i den forgange sæson arbejdet for at få delt udgifter til vores redskaber med skolerne ved reparationer. Vi oplever nemlig, at vores redskaber bliver ødelagt og det er ikke altid os selv, der er dem der ødelægger. Der er jo andre brugere af redskaberne, der står i redskabsrummene ude på skolerne. Vi har tidligere betalt for disse reparationer. Men nu må dette ændres og vi startede på at få en dialog i gang med de ansvarlige personer ude på skolerne. Dette er en proces, der stadig er i gang og lige nu har vi fået afsluttet en god aftale med Kildegårdskolen i samarbejde med GHG. I øjeblikket arbejder vi på også at få lavet en aftale med Herlev Byskole afd. Eng., men det tager lidt mere arbejde end som så, da der er flere brugere af salene. Dagplejen i Herlev fik en gave fra os i forbindelse med deres 50-års jubilæum den 3. november Vi var jo medvirkende til, at de blev DGI certificerede. De er nu, til jeres information, blevet certificeret for 4. gang. Gaven var et balancebræt således, at de der arbejder på kontoret i dagplejen kan arbejde og samtidig gøre noget godt for dem selv. I april måned meddelte træner Lena Agerskov, der har alle Gotved holdene, at hun ønskede at gå ned i tid i den kommende sæson. Så nu skulle fredagsholdene ud at finde en ny træner. Det lykkedes at finde en ny træner ved stor hjælp fra Lena selv og vi er glade for at kunne præsentere Gunilla Stefansson, som en del af vores dygtige trænerteam. Gunilla er 43 år og er uddannet bevægelsespædagog fra Gotved instituttet i Opvisningen Vi har et meget velfungerende udvalg, der planlægger opvisningen. Udvalget holder ca. 4 møder i løbet af sæsonen. Her bliver der arbejdet meget effektivt og der bliver sendt mails ud til de instruktører, der skal deltage i opvisningen. Der bliver lagt tidsplaner, og lavet skitser, der afholdes møder med Herlev Hallen, med lyd/lysmanden, kontaktforældre vedr. salg af mad og drikke og meget mere. Vi fik en super fantastisk opvisning, takket været en kæmpe indsats fra udvalget og de mange frivillige hænder. Et 4 timers langt program blev det til med start kl. 10. Men faktisk stod lyd/lysmanden klar i hallen kl fordi han skulle bruge min. 3 timer på at sætte udstyret op. Kl stod forældre, instruktører og udvalg klar ved Kildegårdshallen for at hente redskaber derfra til Herlev Hallen. En meget stor lastbil skulle køre 2 gange før alle redskaberne var flyttet. Og efter opvisningen skulle alt så ryddes op igen og køres tilbage. Alle tilbagemeldinger fra deltagere og publikum viste os, at det var en god investering at købe os til lys og lyd så det vil vi gøre igen i denne sæson. Vi hører gerne fra jer, hvis I har ris eller ros, så opvisningen kan blive endnu bedre. Bestyrelsen løser i hverdagen mange ad hoc-opgaver. Bestyrelsen har fordelt det daglige arbejdet mellem sig, så alle bidrager med det, de hver især synes de magter og har lyst til. Foruden bestyrelsesmøder har der bl.a. været indkaldt til møder i udvalgene, hovedbestyrelsen, Idrætsforum og forældremøder på TeamGym. Vores bestyrelsesmøder er nu fastsat til at være den 2. mandag, hver anden måned. Førhen var det hver måned vi afholdt vores møder, men vi arbejder nu med ny mødestruktur, derfor denne ændring. Vi annoncerer altid vores bestyrelsesmøder på hjemmesiden i kalenderen, så hvis man vil i personlig kontakt med os, kan det ske på disse datoer i vores klublokale. Vi har en sund økonomi, og det har betydet og betyder, at vi har haft mulighed for at investere i nye rekvisitter til både børne- og voksenhold. Vi mener, at pengene skal tilbage til

4 medlemmerne i form af uddannelse af vores instruktører, hvilket er en forudsætning for at kunne tiltrække og fastholde både instruktører og medlemmer. Vi har købt nye transportable højttalere, der kun vejer 2 kg. Disse gør det ud for musikanlæg. Nu om dage har alle instruktører deres egne mobiler eller tablets med playlister på og kan så spille deres musik via disse højttalere. Så vi kan snart vinke farvel til de store tunge musikanlæg vi længe har benyttet os af. Vi køber store og små redskaber, vi bruger penge på arrangementer, instruktørpleje og events. Vi forsøger derudover at holde kontingentet og egenbetalingen til events og arrangementer så lav som mulig. Det er meget vigtigt for os at være i tæt dialog med både instruktører og medlemmer. I har fingeren på pulsen i forhold til hvad der efterspørges og vi vil også meget gerne høre jeres meninger og idéer til nye tiltag, ting der bør anskaffes eller hvad I går og undrer jer over. Vi bruger Facebook og vores mailsystem på hjemmesiden til at komme i kontakt med medlemmer og instruktører. Vores instruktører har grupper, hvor de kommunikerer om træning og opvisning samt deler videoer af opvisningsserier. Vi skylder vores dygtige instruktører og hjælpeinstruktører en kæmpe tak. Det er dem, der hver uge møder veloplagte op til ugens træning. Uden dem ville vi ikke have en forening. Det er deres engagement og ønske om at bidrage til fællesskabet, der er hele omdrejningspunktet for vores gymnastikforening. I skal alle have en stor tak for jeres indsats. Med disse ord slutter vi af med en stor tak til alle frivillige, udvalgsmedlemmer, bestyrelsen og medlemmer I er alle med til at gøre Herlev Gymnastik til en forening, som vi kan være stolte af. Tak for ordet. Bestyrelsens beretning læst op af Kathe Hansen

5 IDRÆTSMÆRKE udvalgets beretning 2017/2018 I år har 22 bestået idrætsmærket. Vi har fået eet nyt medlem, men har måttet sige farvel til 2 medlemmer. Træningen på Engskolen er igen i år ledet af Marie Buchwald. Udholdenhedsprøven i Utterslev Mose mandag den 7. maj var som sædvanlig i tørvejr. Vi nyder at se det nye kul ællinger. Trods udfordringerne på stadion er det gået fint. Det tegner til at vi kan få et godt forhold til atletikklubben. Der har været opsamling på stadion, da højdesprings måtten først kom i august måned. Stadion bliver indviet onsdag den 3. okt.2018 hvor Herlev Gymnastik også er inviteret. Tak for en god sæson på gensyn i Idrætsmærke udvalgets beretning blev læst op af Titi Hasselriis.

6 STØTTEUDVALGET beretning 2017/2018 Vi startede sæsonen med at afholde forældremøde i TeamGym regi. Her var der mange flere forældre der havde rigtig mange gode ideér til hvordan vi kunne tjene penge til Støtteudvalget. Desværre har der ikke rigtig været nogen til at gribe boldene i luften og det betyder at de selvtjente indtægter ikke har været store i år. Til forårsopvisningen i april måned stod Støtteudvalget for boden. Der blev solgt masser af kaffe/the og saft, pølsehorn og kager. Det blev en kæmpe succes og der kunne sagtens være blevet solgt flere pølsehorn og kager. Så næste gang skal der virkelig bages igennem. Vi fik en pæn netto indtægt på næsten kr. I forbindelse med deltagelse i TeamGym konkurrencer i Jylland i foråret 2018 er der ydet tilskud til transport og deltagergebyr, men samtidig har der været foretaget en deltagerbetaling, således at nettoudgiften blev ca kr. Der blev afholdt et fint socialt arrangement i Frederiksdal Klatreskov. Dette har Støtteudvalget støttet 100% med ca kr. Vores mål for næste sæson er at få flere hænder i støtteudvalget. Flere hænder betyder at vi kan få flere idéer og sætte flere ting i gang - både af den indtægtsgivende art men også sociale arrangementer som er vigtige i en forening. Det er vigtigt at børnene føler sig som en del af et fællesskab. Et fællesskab de er trygge i og hvor man dyrker det man er god til og kan lide. Støtteudvalget startede et nyt støttebevis system op i forbindelse med Opvisningen. Vi fik faktisk solgt 40 støttebeviser, hvilket jeg synes var meget flot. Desværre er arbejdet gået i stå på det administrative plan og derfor er der ikke foretaget nogen lodtrækninger endnu. Men vi følger stærkt op på det. Vi skal også have søgt tilskud/sponsorat fra Spar Nord Fonden - vi skal finde ud af vores sponsor priser/politik - og meget mere. Jeg håber at vi i Støtteudvalget har fået gang i flere tiltag inden næste generalforsamling. Støtteudvalgets beretning blev læst op af Lone Dittmann