REFERAT Uddannelsesudvalgsmøde Radiografuddannelsen. Dagsorden. 1. Præsentation og velkomst. 2. Godkendelse af dagsorden

Transkript

1 REFERAT Uddannelsesudvalgsmøde Radiografuddannelsen Mødetidspunkt: Mandag11. juni 2018 kl. 12:30-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Øst Anne Falck Møller Jæger UCN: Kristian Vejle, Karina Astrup Larsen, Bjarne Borggaard Madsen, Birgitte Folkmann Kure, Michell Kannegaard Olesen Fraværende: Mødeleder Eksterne: Anne Dorte Blankholm, Karina Baadsgaard Christensen, Peter Lasborg, Christian Gøtsch Hansen Studerende: Anna Waberzeak Weiss, Louise Høstrup Vestergaard Eksterne: Peter Albeck Qvistgaard, Ane Ravnsbæk (ny repræsentant i stedet for Christian Warming) Bjarne Borggaard Madsen Dagsorden Side 1. Præsentation og velkomst Godkendelse af dagsorden Institutionsberetning v/bjarne Borggaard Madsen Uddannelsesberetning fra UCN Radiografuddannelsen v/bjarne Borggaard Madsen Uddannelsesberetning fra UCN act2learn v/michell Kannegaard Olesen Status og tilbagemeldinger på øget dimensionering v/bjarne Borggaard Madsen Punkter til næste møde d. 22. november Eventuelt Præsentation og velkomst 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 3. Institutionsberetning v/bjarne Borggaard Madsen Ny UCN-viden og værktøjer i kampen mod frafald Frafald af studerende i løbet af studietiden er en stor udfordring på UCN og de øvrige videregående uddannelsesinstitutioner. Alene i 2017 var frafaldet på grunduddannelserne i UCN på omkring studerende. Men nu sætter UCN øget fokus på at reducere frafaldet, og det sker University College Nordjylland 1/8

2 blandt andet ud fra helt ny viden. For andet år i træk er de studerende gennem studietilfredshedsundersøgelsen blevet spurgt ind til deres overvejelser om eventuelt at stoppe på uddannelsen. Resultaterne viser blandt andet, at der samlet set for UCN er 3,5 procent færre studerende, der har overvejet at stoppe på uddannelsen i forhold til Undersøgelsen viser, at manglende motivation og tvivl om uddannelsen er den største årsag til overvejelser om at stoppe. Det ses specielt på uddannelser, hvor tydelighed om fremtidige jobmuligheder og jobfunktion er mindst. Desuden er struktur og organisering af uddannelsen også en væsentlig årsag, hvor der blandt andet kan ses en stigning i overvejelser om frafald på uddannelser, der er ved at overgå til nye studieordninger. Endeligt viser resultaterne at en større andel af de studerende på alle uddannelsesområder angiver personlige udfordringer som årsag til, at de overvejer at stoppe på uddannelsen. Der er således ikke bare tale om én faktor, men om et komplekst samspil mellem flere faktorer. Der kan åbenlyst være mange gevinster ved at reducere dette frafald, både hvad angår økonomiske hensyn og læringsmiljø. Samarbejdsprojekt lukker ned trods stor indsats fra UCN-medarbejdere UCN har de seneste år sammen med AAU og Væksthus Nordjylland været en del af et stort projekt, der skulle skabe innovation og udvikling i nordjyske virksomheder. Trods stor indsats fra UCNs medarbejdere og ledere har det vist sig at være svært at få det nødvendige antal virksomheder involveret i projektet, og det er derfor besluttet at lukke projektet ned. INNO Nord projektet blev igangsat i 2015 som et stort udviklingsprojekt finansieret af Vækstforum, hvor UCN og AAU sammen med Væksthuset skulle samle 40 grupper med hver 3 virksomheder, hvor der skulle foregå innovation og udvikling i et tæt samarbejde med videnpersoner. Det har vist sig at være svært at få den nødvendige fremdrift i projektet, og derfor har konsortiet bestående af UCN, Aau og Væksthuset besluttet at lukke projektet ned. Årsagen til, at projektet lukker ned, er, at det på trods af den store indsats kun i begrænset omfang er lykkedes at få involveret de nordjyske virksomheder ind i projektet. UCN s direktør for Forskning og Udvikling, David Mayntz, understreget, at lukningen af projektet ikke betyder, at UCN skruer ned for ambitionerne om at skabe innovation og udvikling sammen med nordjyske virksomheder. Rekordmange søger ind på UCN Flere end nogensinde før har søgt ind på UCN via kvote 2. Det viste den endelige optælling af ansøgertallene, efter fristen udløb 15. marts kl har én af UCN's 25 uddannelser som deres højeste ønske. En stigning på otte procent i forhold til sidste år. I alt har den nordjyske professionshøjskole modtaget ansøgninger. UCN s rektor glæder over fremgangen, særligt set i lyset af, at der på landsplan er et fald i antal kvote 2- ansøgere. Rektor vurdering af fremgange er, at UCN udbyder uddannelser, der er tæt koblet til arbejdsmarkedet, og som har en enorm betydning for samfundet. Denne kombination, vurderer rektor, tiltaler mange unge mennesker. University College Nordjylland 2/8

3 Det er blandt andet uddannelserne til sygeplejerske, pædagog og jordemoder, der igen i år tiltrækker mange unge. Ikke mindst på sygeplejerskeuddannelsen i Thisted. Også på UCN's uddannelser inden for teknologi og business kan man notere pæne fremgange. Det er f.eks. datamatiker, finansøkonom, markedsføringsøkonom og multimediedesigner, der oplever flere ansøgere. Til bygningskonstruktøruddannelsen er der et flot ansøgertal på bygningskonstruktøruddannelsen. Der er nemlig særdeles gode beskæftigelsesmuligheder for bygningskonstruktører i øjeblikket. På læreruddannelsen har lidt færre søgt i år. 211 har uddannelsen, der udbydes i Aalborg og Hjørring, som deres 1. prioritet. Sidste år var det tal 227. Der er ansøgningsfrist i kvote 1 den 5. juli. Hurtig effekt af spareproces er med til at give UCN uventet overskud i 2017 UCN har netop færdiggjort regnskab for Det viser et overskud på 19,8 mio. kroner mod et forventet overskud i senest gældende budget på 10,8 mio. kroner. Den samlede omsætning var på 713 mio. kroner. UCN har i 2017 i udgangspunktet budgetteret med balance i budgettet det vil sige hverken overskud eller underskud. En række faktorer har imidlertid medvirket til, at UCN's udgifter er blevet lavere end ventet. En af dem er "tekniske forhold", som UCN ikke er herre over. Det drejer sig om ændret regnskabsteknisk opgørelse af feriepenge samt ændret regnskabspraksis for praktikmidler særligt på sundhedsuddannelserne. Ud over disse "tekniske forhold" er en anden vigtig årsag den igangværende spareplan. I spareplanen har der været afsat midler til overgangsperioder, som ikke er blevet benyttet fuldt ud. Samtidig har gennemførelse af spareplan medført en vis tilbageholdenhed i organisationen. Overskuddet bliver brugt til ekstraordinært at afvikle et realkreditlån på 25 mio. kroner. Det giver UCN en rentebesparelse årligt på kroner. Akkrediteringsbesøg Akkrediteringspanelet gennemførte medio maj andet og sidste besøg i forbindelse med UCN's ansøgning om institutionsakkreditering. Mødet havde især fokus på, hvordan UCN samlet set og på uddannelsesniveau arbejder med sammenhæng i kvalitetssikringssystemet, kvalitetssikring af undervisningens tilrettelæggelse og gennemførelse samt videngrundlag og opfølgning på praktikevalueringer. Efter besøget vil Akkrediteringspanelet behandle oplysningerne fra både 1. og 2. besøg samlet, og det munder så ud i en akkrediteringsrapport, der vurderer UCN's samlede kvalitetssystem. I rapporten indgår også panelets indstilling til Akkrediteringsrådet om, hvorvidt UCN står til at blive positivt institutionsakkrediteret, betinget positivt institutionsakkrediteret eller få et afslag. UCN modtager akkrediteringsrapporten i Høring den 7. december 2018, hvorefter rapporten endelig behandles i Akkrediteringsrådet den 14. marts University College Nordjylland 3/8

4 UCN præciserer sit navn til "Professionshøjskolen UCN" UCN præciserer sit navn til "Professionshøjskolen UCN" i stedet for University College Nordjylland. Beslutningen er truffet som en af flere beslutninger, der skal styrke det fælles UCN og formidlingen af UCN og UCN's opgaver. Med præcisering af navn følger UCN en generel udvikling i professionshøjskolesektoren, hvor flere professionshøjskoler i København, på Sjælland og på Fyn er begyndt at fremhæve ordet professionshøjskole i deres navn. Samtidig bibeholdes det høje kendskab, der er skabt til forkortelsen UCN. Beslutningen er truffet i rektoratet i samråd med bestyrelsen. Præciseringen af navnet vil blive gennemført i andet halvår Det vil ske samtidig med, at UCN for alvor begynder at arbejde med en mere tydelig fortælling om, hvad det samlede UCN er og står for. Kernefortællingen sætter fokus på UCN's rolle og ønske om at styrke Nordjylland via stærke uddannelser og dimittender, via målrettet videreuddannelse og via praksisnær forskning. Samtidig fremhæver den det særlige ved UCN refleksiv praksislæring, tværfaglighed og en særlig løsningsorienteret tilgang til opgaver og samarbejde. Bjarne gennemgik institutionsberetningen. Supplerende kommentarer: I forhold til frafald er der generelt en stor indsats, og også på Radiografuddannelsen har det stor bevågenhed. Radiografuddannelsen har mindsket frafald med 5,9 % på 1. studieår og 10,9 % på de første 2 studieår. Generelt opleves der et større ansøgningstal til UCN. Birgitte orienterede om, at overskuddet, som er større end forventet, er et resultat af, at alle uddannelser har holdt igen på omkostningerne gr. spareplanen, og at et overskud på en professionshøjskole ikke skal opleves positivt, idet hensigten er at opnå balance mellem udgifter og indtægter. Overskuddet bunder også i en låneordning for at hjælpe uddannelserne igennem, som ikke er blevet udnyttet fuldt ud. Der blev udtrykt undren over navneskiftet, da det ikke klinker internationalt, og der er bekymring for, at det ikke tiltrækker de unge, hvorved vi kan miste markedsandel. 4. Uddannelsesberetning fra UCN Radiografuddannelsen v/bjarne Borggaard Madsen Vi har udfordringer med 1. semester, hvor de studerende falder fra. Frafald sker specielt efter feltpraktik, der ligger så sent, at vi ikke kan kalde nye studerende ind på holdet (deadline 1. oktober og 1. marts). UCN har et ønske om, at feltpraktikken placeres uge 6-7 (to/fre samt man/ti) om foråret samt uge 37 om efteråret. Det blev besluttet på Monofaglig styregruppemøde ny Studieordning Radiografuddannelsen i marts 2018, at vi tester det i E18 med placering i uge 37. Derefter evalueres den tidlige placering på studierådsmødet i september 2018, inden vi lægger os fast på F19. Der er kommet en statusrapport fra UCN, hvordan Radiografuddannelsen klare sin på de forskellige nøgletal. Der er årshjul for hvilke data der opgøres hvornår. Vi har fået data på Frafald 1. studieår, Frafald og gennemførelse på normeret tid samt de studerendes mobilitet: University College Nordjylland 4/8

5 2016 / / / / / / studieår (15%) 14,80% 20,80% 27,80% 23,60% 14,80% Normeret tid (60%) 70,90% 68,50% 72,20% Mobilitet (4) UFMs kommende kvalitetsmåling (herunder også uddannelseszoom) vil afløse Studietilfredshedsundersøgelsen samt UCN dimittendundersøgelsen på grunduddannelsen, og at UCN vil indgå i et tæt samarbejde med ministeriet om at gennemføre kvalitetsmålingen. UCN er sidenhen blevet udvalgt som test-institution for gennemførelse af pilotundersøgelse og denne gennemføres netop nu. Den kvantitative pilottest er sendt ud til 992 studerende på UCN den 12. maj. De studerende modtog en invitation via E-boks. I tirsdags fik de studerende, som UFM har på, tilsendt en invitation via . Nedenfor er fordelingen af de 992 studerende på UCN, som deltager i pilottesten. Row Labels Erhvervsakademiuddannelser (EA) Professionsbachelorer Grand Total Automationsteknolog Byggetekniker 1 1 Bygningskonstruktør Datamatiker Designteknolog Digital konceptudvikling Energiteknolog Ergoterapeut Financial controller 7 7 Finansøkonom Folkeskolelærer Fysioterapeut Installatør IT-teknolog Jordemoder Markedsføringsøkonom Multimediedesigner Natur- og kulturformidling, professionsbachelor 6 6 PB i eksport og teknologi PB i Energimanagement 2 2 PB i International handel og markedsføring PB i International Hospitality Management PB i offentlig administration PB i Softwareudvikling PB i Sportsmanagement PB i Webudvikling Produktionsteknolog Produktudvikling og teknisk integration 1 1 Professionsbachelor i Finans Pædagog Radiograf Serviceøkonom Sygeplejerske Grand Total University College Nordjylland 5/8

6 Kvalitetsrapporten (KR) og Kvalitetsudviklingsplanerne (KUP) for Radiografuddannelsen er blevet godkendt af rektoratet med følgende bemærkninger: Generelt skal det fremhæves, at kvalitetsarbejdet udfoldet i såvel KR som KUP opleves at have et højt niveau og fremstår velargumenteret og sammenhængende. Dette er yderligere understøttet af, at der er en tydelig kobling mellem indsatserne i kvalitetsudviklingsplanerne, Strategi 2020 og Digitaliseringsstrategien Der kan med fordel være en øget opmærksomhed på bedre praksis for metadata samt opdatering heraf. Det er flere steder vanskeligt at se, om der er tale om gældende/ opdaterede dokumenter. Der er strategiske overvejelser over videngrundlaget samt en tilhørende kompetenceudviklingsplan (fortsat fra 2017/ eller opdateret). Særligt er Radiografuddannelsens dokumenter blevet fremhævet, da de strategiske overvejelser nuancerer behov for udvikling af uddannelsens videngrundlag og samtidig i kompetenceudviklingsplanen tydeliggør, hvordan disse behov prioriteres og tænkes indfriet i 2018 og fremadrettet. Bjarne gennemgik uddannelsesberetningen. Supplerende kommentarer: Der opleves udfordringer på 1. semester, hvor de studerende falder fra efter feltpraktikken. Monofaglig styregruppe har derfor truffet beslutning om et forsøg med at afholde feltpraktikken tidligere i håbet om øget fastholdelse eller mulighed for at indkalde fra standby-listen. Vi satser på at få de studerende til Linz i forlængelse af ECR kan give noget på mobilitetskontoen. Radiografuddannelsen har indledt et samarbejde med kvalitetskontoret mht. proces om udvikling af videngrundlaget. Samarbejdet skal ses i sammenhæng med den strategiske ramme kontrakt. 3 undervisere er med til at identificere huller i videngrundlag på baggrund af de indikatorer, som UCN skal leve op til i den strategiske rammekontrakt. Der er tanken om at involvere en docent fra ergoterapeut-uddannelsen for at bringe dennes viden ind i Radiograf-uddannelsen. I forhold til kompetenceudviklingsplan har uddannelsen pt. ikke nok hænder til at løfte uddannelsen, endsige undervisningen. Uddannelsen har derfor brug for at købe ressourcer ind for at frigøre underviserne til kompetenceudvikling. Den tidligere præsenterede ide med KPU er stadig i spil og har været vendt i underviser-gruppen, men skal videreudvikles og skrives ind i forhold til den strategiske rammekontrakt til efteråret. Birgitte har fra chef-niveau stort fokus på at hjælpe uddannelsen og støtte op om ønsket om kompetenceudvikling. 5. Uddannelsesberetning fra UCN act2learn v/michell Kannegaard Olesen 0fra%20UCN%20act2learn%20sundhed%20og%20velf%C3%A6rd%20efter%C3%A5ret% p df?csf=1 University College Nordjylland 6/8

7 Michell gennemgik uddannelsesberetningen. Supplerende kommentarer: Michell modtager gerne henvendelser vedr. E/V-uddannelse. Der opleves nedgående aktivitet på diplomuddannelsen landsdækkende. Hvad angår kandidatuddannelse ser Anne Dorte Blankholm ser muligheder for et samarbejde mellem klinikken og Marianne Gellert fra RM, samt de andre professionshøjskoler og a2l. a2l bifaldt initiativet og vil afklare, om de må selv må gå ind i opgaven eller henvise til VIA i RM. Radiografuddannelsen gjorde opmærksom på uddannelsens afslag på en tidligere ansøgning, som man kan hente inspiration fra. Der opleves stor efterspørgsel på uddannelsen som klinisk vejleder. Klinikken ser positivt på, at man kigger på antallet af deltagere pr. hold, idet der var rigtig mange på det tidligere hold, hvormed deltagerne ikke fik det optimale udbytte. Kursusbudgetterne ligger hos de kliniske afdelinger. Klinikken foreslog evt. afholdelse af kurser direkte i klinikken; klinikken modtager også gerne besøg fra a2l som leverandør. Det blev foreslået, at a2l deltager i kommende møde i referencegruppen i RN, der består af de uddannelsesansvarlige fra hver afsnit samt lederrepræsentanter. Peter Lasborg bringer invitationen videre. 6. Status og tilbagemeldinger på øget dimensionering v/bjarne Borggaard Madsen Der er sendt ønsker om øget dimensionering til RN og RM. Vi afventer tilbagemelding fra RM inden udgangen af juni. RN s tilbagemelding er, at de ikke ser sig i stand til at bakke op om øget dimensionering på stråleterapi og ej heller etablere flere pladser, idet der ikke er noget aftagerpotentiale. Radiograf Rådet følger meget med i udviklingen af optag. 7. Punkter til næste møde d. 22. november 2018 Der er fælles årsmøde fra kl Afklaring af tidspunkt for lokalt møde. Lokalt møde fra kl Studiesekretær indkalder. Punkter til næste møde: Status på KPU Status på kompetenceudviklingsplan Økonomi 2019 Status på hvornår man forventer at have nogle data på optagelsessamtale Status dimensionering University College Nordjylland 7/8

8 Kommende møder/2019: Status på optagelsessamtaler kvote 2 8. Eventuelt Birgitte orienterede om UCN s 10 års jubilæum, der markeres med arrangement d. 24. august om eftermiddagen. Eksterne medlemmer af uddannelsesudvalget bedes sætte kryds i kalenderen og afvente invitation. Forslag fra RN for at mindske frafald: Klinik-besøg af optagne studerende én hel dag i uge 34 for at give dem en fornemmelse for arbejdet som radiograf, allerede inden de starter og så tidligt i uddannelsen, at der er mulighed for at optage andre i stedet for dem, der måtte falde fra. Det vil være vigtigt at give de studerende et nuanceret billede af arbejdet som radiograf, evt. vha. videoer: Hvid zone fra Regionens hjemmeside fra Det kunne beskrives som en form for pilot-projekt, som man kunne lave noget miniforskning på i forhold til kvalificering af ansøgernes videngrundlag og fastholdelse. UCN bifalder ideen, men det bliver i så fald svært at sætte tal på, hvad der skyldes dette tiltag og hvad der skyldes ændringen af praktikken til uge 37. Men det vigtigste er selvfølgelig at fastholde de studerende. RN ser sig i stand til at løfte opgaven allerede fra uge 34 gældende for begge optag (september og februar). Opgaven skulle deles mellem Regionerne med samme fordeling som fx 2. semester og booking af plads via google docs. Bjarne tager kontakt til Morten Kamp Ditlev i RM og informerer Karina Baadsgaard om udfaldet. Hvis forslaget accepteres, skal der laves spørgsmål, som vi kan måle på samt nedsættelse af taskforce med et medlem fra hver region samt UCN for tilmelding, form etc. Karina Baadsgaard orienterede om, at hun er blevet uddannelsesansvarlig i Thisted. University College Nordjylland 8/8