Nyhedsbrev fra bestyrelsen 01. december 2015.

Transkript

1 Nyhedsbrev fra bestyrelsen 01. december Hej Alle! Så er vi atter på banen, med highlights fra medlemsmødet, som blev holdt mandag den 21. november i klubhuset. Der var pænt fremmøde, idet ca. 70 medlemmer var mødt op. Mødet blev afholdt med følgende hovedpunkter: 1. Velkomst. 2. Leje og økonomi. 3. Banen. 4. Input fra medlemmerne. 5. Afslutning. Formanden bød velkommen, udtrykte stor tilfredshed med det flotte fremmøde, og gik herefter via power point i gang med at præsentere punkt 2. Jeg vil i det følgende kun gengive nogle af de præsenterede slides, idet det vil være for omfattende at gengive dem alle! De første slides var et tilbageblik på forhandlingsforløbet fra Proark gik konkurs til aftalen med Glerup var på plads, samt et tilbageblik på de overvejelser bestyrelsen gjorde sammen med den nye ejer i forhold til den fremtidige drift af Centeret, hvor driften af lejlighederne er det eneste, som ikke er forløbet som planlagt. De næste slides er en oversigt over lejeaftalens indhold:

2

3

4 Kommentarer til lejebetalingen: Lejebetaling til udvendig vedligeholdelse og udvikling af anlægget opsamles i en pulje, som administreres af Glerup. Puljen skal sikre, at golfanlægget og tilhørende bygninger skal fremstå i høj kvalitet og vedligeholdelsesmæssig stand. Anvendelse af midler fra puljen aftales årligt mellem Glerup og klubben. Hvilke tiltag planlægger bestyrelsen: Vi vil ikke gå på kompromis med pasningen og udviklingen af banen. Vi vil som det sidste gennemføre kontingentstigning for klubbens medlemmer. Vi vil fortsætte arbejdet med at forøge antallet af medlemmer. Vi vil arbejde på at fortsætte udviklingen i greenfee- og sponsorindtægter. Vi vil undersøge muligheden for merindtjening i shoppen. Vi vil lave de omkostningsbesparelser der er nødvendige. Klubbens økonomi: Et foreløbigt estimat for regnskabsåret 2015 og budgettet, som bestyrelsen har udarbejdet for 2016, blev gennemgået af formanden. I bestyrelsen ser vi med fortrøstning på fremtiden, idet vi synes, at det er en fornuftig aftale, og sammenholdt med de ovennævnte tiltag vi vil igangsætte, så er vi overbeviste om, at økonomien kommer til at se fornuftig ud. Vi har således i de første 3 år haft en meget gunstig aftale, der har betydet, at vi i klubben nu har oparbejdet en egenkapital på ca., 1 million kr. Vi har, som det fremgår lavet en rullende 3 årig aftale, hvor det naturligvis altid er muligt at genforhandle aftalen (det 4. år), hvis tingene skulle ændre sig radikalt! Peder fremhævede i sin præsentation beløbet på de kr til udvikling og udvendig vedligeholdelse, som værende meget positivt og understregede, at klubben naturligvis (via forhandling) har indflydelse på hvad disse penge skal bruges til. Vi forventer altså såvel i år som næste år, at komme i mål med et 0-resultat, hvilket bestyrelsen ser som værende ganske fornuftigt. De totale udgifter for 2016 forventes at løbe op i ca. 7,2 millioner kr., og indtægterne altså på samme niveau nemlig 7,2 millioner kr. Vi fremlægger naturligvis, såvel et udførligt regnskab for 2015, som et udførligt budget for 2016 på den i 2016 kommende generalforsamling. Spørgsmål fra salen: - Lene Aagaard spurgte, om den indvendige vedligeholdelse påhviler klubben? Peder kunne bekræfte, at det gør den.

5 - Tommy Brøndum fremhævede, at de kr til forbedringer var med til at øge værdien af hele anlægget, hvilket jo betød at Glerup kunne sælge anlægget med en større fortjeneste. Helt rigtigt, men Peder understregede, at der jo i aftalen var lavet den klausul, at golfklubben altid havde forkøbsret til den pris 3. mand tilbød! - Anders Møller roste bestyrelsen for den indgåede aftale, og fremhævede bl.a. det positive i variabiliteten i aftalen og også de kr til udvikling og vedligeholdelse - Kjeld Bengtsen havde det helt fint med at tilskuddet til klub i klubberne på de kr bortfalder, men han var bekymret for, om budgettet til begynderudvalget også ville blive beskåret? Hertil kunne Peder fastslå, at budgettet for begynderudvalget var uændret, idet det jo som nævnt i bestyrelsens tiltag for 2016 er vigtigt, at arbejdet for at få nye medlemmer fortsætter. Fritspils-aftalen: Inden Peder gav ordet videre til Kurt nævnte han kort, at fritspils-aftalen forsætter uændret med de samme klubber til næste år. Aftalen med Tange om gensidig fritspil ophører dog med virkning fra den 1. januar Bestyrelsen i Tange har ønsket at indgå i en anden fritspilsaftale, og derfor ophæver vi aftalen imellem os og Tange. Pr. 1. januar 2016 er vi således tilbage til en halv green fee aftale med Tange! (John Kjærgaard opfordrede til gengæld bestyrelsen til at rette henvendelse til Blokhus for at få en fritspils-aftale med dem i stedet.) Banen: Kurt Vestergaard indledte dette punkt med at understrege, at vores vision vedrørende banen er uændret nemlig: Det er Golfklubbens vision at drive en 18 hullers bane som er en af områdets allerbedste. Vest skal være i den bedst mulige stand i forhold til klubbens økonomiske formåen. Golfbanen skal være spillemæssigt, naturmæssigt og vedligeholdelsesmæssigt attraktiv for klubbens medlemmer og dens gæster. Kurt lavede herefter et tilbageblik på de mange tiltag, der har været lavet i 2015: Opstamning/fældning af træer Nyplantning/omplantning med klump Driving Range Oprensning af søer (udsat) Vaskeplads, drikkevand hul 1/10 Vedrørende Greens: Brækning Prikket hver 3-4 uge Såning med blanding af 3 arter (krybende hvene) Nyt svampemiddel (8 ugers virkning)

6 Fjernelse af dug (flere timer med tør overflade) + meget andet Nyt i 2016: Såning af græsfrø i riller (95 %) Tiltag og prioriteringer for 2016: Opstamning og fældning af træer hele banen (vinteren 2015/16) Plantning af træer med klump (marts 2016) Oprensning af søer?? Hul 2 Nord Flytning af hvid teested (1. halvdel 2016) Sti fra 3 Nord til 4 Nord topdresses (1. halvdel 2016) 6 Nord Nyplantning i 150 meter skoven (marts 2016) Sti fra 8 Nord til 9 Nord omlægges (vinteren 2015/16) 2 Syd Etablering af vendeplads ved gul teested (1. halvdel 2016) 7 Syd udvidelse af venstre greenbunker 1 Vest vedligeholdelse af sti (vinteren 2015/16) Vedrørende frivilligt arbejde udtrykte Kurt stor tilfredshed. Det havde i 2015 været en uvurderlig indsats, og han håbede på noget tilsvarende i Kurt holder møde med tovholderne i jan/feb Vinterregler (1. nov. 31. marts) - Ingen vintergreens på nord/syd. Vest til gengæld altid åben - Start på syd er tilladt for klubbens medlemmer, hvis man har sikret sig at der ikke er nogen på 9 nord og man i øvrigt ikke er til gene! - 5-bolde tilladt for klubbens medlemmer, hvis man ikke er til gene! - Oplæg på fairways Nye golfregler fra 1. januar 2016 hvordan forholder vi os til det? John Kjærgaard gennemgik de nye tiltag fra DGU, som kommer til at gælde pr januar De er beskrevet i sidste nyhedsbrev, så jeg vil ikke gentage dem her. Nyt vedrørende 5 Nord gældende pr januar 2016: gældende for alle, men vigtigt primært for de golfspillere, der slår langt! Hvis man slår et drive ud ad fairway lidt i venstre, og bolden dermed har retning mod hazarden (søen) og altså enten flyver direkte eller bouncer og derefter løber ud i søen, og det dermed er en kendsgerning eller så godt som sikkert, at bolden er i hazarden, så må man nu droppe en nye bold, der hvor man (sammen med markøren) vurderer, at bolden krydsede ind i hazarden. Man skal altså ikke som tidligere have en provisorisk bold med, hvis man fra teestedet er i tvivl om, at ens bold er fløjet/løbet ud i hazarden (søen)!

7 Afslutning: Peder takkede for fremmødet og understregede, at han for tre år siden, på den sidste slide i sin præsentation havde skrevet: Kære medlemmer det er først nu arbejdet starter! Hertil ville han gerne, som afslutning på medlemsmødet i 2015 tilføje: Og det fortsætter! Grundet en forespørgsel fra en af deltagerne (efter medlemsmødet) om vores Relation til pressen hermed følgende kommentar: Jeg har i årets løb lavet en del pressemeddelelser til optagelse i de lokale aviser, og lad det være sagt uden omsvøb det har været sværere at få disse pressemeddelelser optaget i aviserne end jeg havde forventet. Nogle af aviserne ønskede ikke at optage indlæggene med den begrundelse, at Golfklubben ikke annoncerede i deres avis andre mente, at nyheder om Hjarbæk Fjord Golfklub lå uden for avisens interesseområde osv. osv. Trods besværlighederne er det heldigvis hen over året blevet bedre dels har vi nu haft annoncer i de aviser, der ikke ønskede at bringe vore indlæg (det gør de så nu) dels har nogle af vore medlemmer, der bor i de områder, som avisen mente var uden for interesseområdet, nu forklaret redaktionen, at nyheder fra Hjarbæk Fjord Golfklub faktisk har de lokales interesse, så de nu også bringer indlæggene. Senest har jeg (via mail) haft en positiv dialog med Chefredaktør Lars Norup fra Viborg Stifts Folkeblad, idet jeg her oplevede, at de pressemeddelelser jeg indsendte, nogle gange blev nedprioriterede og nogle gange forkortet så meget, at budskabet simpelthen blev et andet, end det der var tiltænkt. Lars Norup har lovet at drøfte sagen med sin redaktion, så vi forhåbentligt også her får det lidt lettere til næste år! Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 14. december. Julefrokost for bestyrelse og medarbejdere den 17. december. På bestyrelsens vegne Klaus Høeg

8