De faglige Miljøer. Odder Kommunes Ældreservice. Begrebsafklaring: Faglig miljø: Består af tovholder og ekspert.

Transkript

1 Odder Kommunes Ældreservice Stenslund Odder Tlf: aeldreservice@odder.dk De faglige Miljøer Begrebsafklaring: Faglig miljø: Består af tovholder og ekspert. Odder, d Revideret d Rev. igen Sagsbeh.: Gældende for: Sag.nr.: Dok.nr.: April 2014 April 2018 Louise H. Nyholm Alt personale Tovholder: Tovholder kan være en repræsentant fra ledergruppen eller udviklingskonsulenten. Tovholderen er ansvarlig for at: - samle det faglige miljø - sikre udvikling af området - indkalde/informere ressourcepersonerne efter behov - ajourføre oversigt over eksperter og ressourcepersoner fra eget miljø Ekspert: Har en specifik uddannelse indenfor området, og skal i kraft af sin særlige viden, indgå som sparringspartner for kollegaerne i Ældreservice. Ressourceperson: Opsamler problemstillinger som videregives til ekspert, hvis ressourcepersoner ikke selv har den fornødne viden, og formidler viden tilbage til nærmeste kollegaer. De faglige miljøer: Inkontinens ( ): Tovholder: Bente Markfoged. Eksperter: Lone Thorning. Sårbehandling ( ): Tovholder: Lene Brøgger. Eksperter: Lisbeth Riis. Demens ( ): Tovholder: Anni Andersen. Eksperter: Mia Karason, Krista Petersen og Jette Kirkedal Sørensen.

2 Palliation ( ): Tovholder: Louise Hofman Nyholm. Ekspert: Dorthe Elbech. Geriatri: Tovholder: Marianne Ahl. Ekspert: Bodil Jeppesen. Mad og måltid ( ): Tovholder: Bente Markfoged/Tove Riis. Eksperter: Kirsten Jepsen og Solveig Olsen. Ergonomi ( ): Tovholder: Birgitte F. Kure Eksperter: Charlotte Madsen og Signe Orehøj Erichsen. Ad-hoc arbejdsgrupper: Medicinhåndtering ( ): Tovholder: Louise H. Nyholm. Lisbeth Riis, Annette Sørensen, Lone S. Holst, Helle Jørgensen. Eden ( ): Tovholder: Anne Juul Sørensen. Anni Andersen, Bente Markfoged. Care: Tovholder: Birgitte Madsen. Driftsgruppen. Implementering af forløbsprogrammer ( og ): Tovholder: Louise Nyholm. Birgitte Kure, Elsebeth Holm og Tine Madsen.

3 De faglige Miljøer. Definition af et fagligt miljø i Odder Kommunes Ældreservice: Et fagligt miljø er et tværfagligt team, der med en sundhedsfremmende og forebyggende tilgang sikrer kvalitet og udvikling indenfor Odder kommunes Ældreservice`s kerneydelser, til gavn for borgere i Odder Kommune. Formål med De faglige miljøer i Ældreservice: Faglig udvikling er et væsentligt element i Ældreservice, hvis kvaliteten i den faglige indsats til borgeren skal sikres. Derfor foregår der til stadighed en struktureret indhentning og anvendelse af ny viden i de faglige miljøer, som også koordinerer undervisning og videreformidling til hele Ældreservice, for at sikre kvaliteten i det daglige arbejde. Udvikling af De faglige miljøer i Ældreservice: Prioritering af indsatsområder og etablering af nye faglige miljøer foregår med udgangspunkt i byrådets målsætninger for ældreområdet og målsætninger i Sundhedsaftalen mellem Odder Kommune og Region Midt. Arbejdet tilrettelægges procesorienteret med stor medarbejderindflydelse. Større udviklingstiltag foregår i et formaliseret samarbejde med Visitationsteamet og evt. andre godkendte leverandører i Ældreområdet. Deltagerne i et fagligt miljø kan dygtiggøre sig på kurser, interne temadage, fordybelse i teoretisk stof og studiebesøg for at opnå læring af andre. Overordnede mål fælles for De faglige miljøer : At borgeren modtager en kvalificeret og helhedsorienteret sundhedsfaglig hjælp. At der er kontinuitet i den hjælp der gives til borgeren. At den faglige indsats er synlig for borgeren. At de faglige miljøer formidler ny viden til deres kollegaer i Odder Ældreservice til gavn for den enkelte borger. At de faglige miljøer har fokus på borgerens egenomsorg. At borgeren medinddrages og undervises i relevante emner. De faglige miljøers ansvar: De faglige miljøer skal: Sikre høj kvalitet i den faglige kompetence. Sikre at ny viden implementeres i dagligdagen, og er forpligtet på at undervise deres kollegaer. Samarbejde med visitationstemaet og private leverandører ved udarbejdelse af kvalitetsstandarder, der skal politisk godkendes. Tovholderen skal i samarbejde med kvalitets-og udviklingskoordinatoren planlægge undervisning af kollegaer i Ældreservice, både hvis det faglige miljø vurderer der er behov for dette, og hvis kollegaerne efterspørger viden indenfor et bestemt område.

4 Alle der måtte ønske undervisning indenfor et bestemt område kan rette henvendelse til kvalitets- og udviklingskoordinatoren. Organisering: Overordnet styregruppe for samtlige faglige miljøer: Tovholder: Kvalitets- og udviklingskoordinator. Styregruppemedlemmer: Ældrechef og tovholderne for de enkelte faglige miljøer. Mødeaktivitet: to gange årligt som tovholderen indkalder til. Der skal være fast dagsorden på møderne. De enkelte faglige miljøer: Et fagligt miljø består af en tovholder og en til flere eksperter. Tovholderen skal være en repræsentant fra ledergruppen i Ældreservice. Det faglige miljø er ansvarlig for at orientere sig mod den nye viden indenfor deres område, samt lægge en overordnet plan for hvad de skal arbejde med fremover. Hvis det enkelte faglige miljøer vurderer det er relevant at invitere samarbejdspartnere fra ex. myndighedsafdelingen til et møde, skal tovholderen sende en invitation. På samme måde kan det faglige miljø få invitationer fra ex. myndighedsafdelingen til diskussion af relevante emner. Udover medlemmerne i det faglige miljø, kan man vælge at have ressourcepersoner, som er med til at implementere den viden der er opnået i det faglige miljø tovholderen er ansvarlig for at have en opdateret liste over navnene på ressourcepersonerne. Mødeaktivitet for det faglige miljø: 2 x årligt á 2 timers varighed samt 1 årlig temadag. Der skal være fast dagsorden på møderne (se bilag 1), samt referat af mødet (se bilag 2) som lægges på L-drevet. Tovholderen skal indkalde til møderne. Ressourcepersonerne indkaldes til møde 2 x årligt á 2 timers varighed med det faglige miljø, samt deltager på temadagen hvis det skønnes relevant. Disse to møder er udover de to gange det faglige miljø mødes. Derudover kan der være kursusaktivitet efter behov, samt den tid der bruges på at undervise kollegaer. Hvor gemmes diverse dokumenter: I KMD kan tovholderen oprette en sag for det faglige miljø hvor dokumenter kan gemmes. Sags. nr er påført oversigten over de faglige miljøer. På L-drevet kan tovholderen oprette en mappe for det faglige miljø hvor dokumenter som ex referater kan gemmes. BILAG 1:

5 Odder Kommunes Ældreservice Stenslund 6, Stenlundscentret 8300 Odder Tlf: Fax: Mobil: SKABALON Fagligt miljø - dagsorden Odder, den Sagsbeh.: Sags id.: Dok.id.: Mødedato.20 Deltagere Mødested/lokale Mødetidspunkt kl. Forventet sluttidspunkt kl. Evt. afbud bedes meddelt til Navnet på det faglige miljø Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning: a. hvilke problematikker oplever I hos borgerne? b. hvilke problematikker oplever I hos medarbejderne? c. hvordan foregår det tværfaglige samarbejde? 4. Fremadrettet: a. hvad skal vi sætte fokus på i det næste halve år? b. hvordan bevarer vi fokus på forebyggelse og sundhedsfremme? c. er der kursusaktiviteter i det næste halve til hele år? d. er der behov for at vi tilbyder intern undervisning til ansatte, og hvordan skal den undervisning afvikles? 5. Evt: Bilag Pkt. 1. Pkt 2. Udover de faste punkter kan der være andre relevante emner som tovholderen sætter på dagsordenen. Bemærkninger Ordstyrer: Referent: BILAG 2:

6 Odder Kommunes Ældreservice Stenslund 6, Stenlundscentret 8300 Odder Tlf: Fax: Mobil: SKABALON Fagligt miljø - referat Odder, den Sagsbeh.: Sags id.: Dok.id.: Mødedato.20 Deltagere Mødested/lokale Mødetidspunkt kl. Forventet sluttidspunkt kl. Fraværende Navnet på det faglige miljø Referat Pkt 1. Pkt 2.. Bemærkninger Ordstyrer: Referent: