BREDAGERSKOLEN Bredager Jelling Tlf Fax

Transkript

1 BREDAGERSKOLEN Bredager Jelling Tlf Fax REFERAT Mødedato Mandag 23. oktober 2017 Mødested/lokale Urds Brønd (ved siden af hallen, hvor vi var sidst). Mødetidspunkt kl Forventet sluttidspunkt kl

2 Deltagere: Lotte Hofer Skinnebach, Anne Gosvig-Hansen, Nana Lunøe, Sine Sallingboe, Karen Nørgaard Andresen, Jesper Nicolaisen, Nikolai Frank Jepsen, Kasper Hedegaard Pedersen, Litha Hansen, Henriette Taaning, Geske Erland, Kasper Madsen, Bente Søndergaard, Mette Nielsen, Søren Koopmans Sørensen, Troels Andersen, elevrådsrepræsentanter: Mathilde og Trine. Mødeleder: Anne Ordstyrer: Kasper Hedegaard Pedersen Referant: Søren Koopmanns Evt. afbud bedes Fraværende: Henriette, Mathilde, Trine; Nikolai meddelt til Bente Søndergaard Referent Journalnr P Der serveres noget let at spise undervejs Dagsordenspunkt Mål Tidsplan/Referat 1. Budgettet - status Der vedhæftes bilag. Viden om, hvordan budgettet ser ud/holder? Det ser pt. ud til at året ender med et underskud på små 1,5 mill. Bestyrelsen opfordrer til der laves gennemgang af budget hver kvartal. Punktet følges op på næste møde 27.11, hvor ledelsen fremlægger plan for tiltag til nedbringelse af udgifterne. 2

3 2. Min Uddannelse Hvor langt er vi hvad er status i afdelingerne? 3. Elevråds punkter: Kakaoservering Udgangstilladelse for 7. årgang Få indsigt i implementeringen af værktøjet Elevrådet har to punkter, de gerne vil fremlægge og har forberedt. De vil forklare baggrundene for forslagene, som de ønsker Udgård arbejder godt med Min Uddannelse. Mange har lavet årsplaner men de lægges for de flestes vedkommende ud som periodeplaner. Hvorvidt forældrene er med på brugen af systemet er der usikkerhed om. Midgård er godt i gang og næste fokus skal være på elevernes vurdering af egen læring. Som forældre er der undring over det ikke er at se der er fokus på feedback og hvilket mål den enkelte elev har for den kommende periode. Det forklarede lærerne hvordan det kunne hænge sammen. Af og til vægtes også den mundtlige feedback til eleven frem for den skriftlige. På Asgård bruges MU hovedsageligt som et planlægningsværktøj, samt orientering til forældre om indhold. Systemet er under fortsat udvikling, hvilket også betyder udfordringer for personalet, som fx oplever, hold de har oprettet kan være forsvundet næste gang, de er inde. Punktet tages på næste gang med 25 min og med overskrift Hvordan skabes der gennemsigtighed for forældrene i brugen af MU? Udsat til næste møde 3

4 4. Uddelegering af opgaverne om principperne fra gruppearbejdet på sidste møde skolebestyrelsen skal forholde sig til. Fælles forståelse af hvem der gør hvad i forhold til gruppearbejdet, hvor der kom forslag til justeringer/forbedringer af teksterne og opsætningen Der er forslag til at der udarbejdes et Sundhedsprincip. (inkl. bevægelse) Mette, Kasper + 1 lærer (Anne-Line). Til gennemgang på mødet i feb. Karen, Bente, Jesper og Geske arbejder med Skole hjemsamarbejde herunder: Princip for forældremøder, Kommunikation, skolehjem samtaler, Elevens udbytte af undervisningen. Til gennemgang på mødet i feb. Ledelsen laver princip for Folkvang og mad på Asgård om til en retningslinje, samt laver rammen for Digital dannelse, herunder Bring your own device, antimobnings strategi. Sidstnævnte til gennemgang på mødet i marts. Undervisning, holddannelse laves af Kasper M, Mette, Nanna og Litha Til gennemgang på mødet i jan gives der oplæg fra hver afd. Og gives tid til drøftelse. Princip om Gaver/sponsorering kommer på dagsorden i skolebestyrelsen Til gennemgang på mødet i april. Lektier kommer på mødet til maj om hvorvidt princippet fastholdes eller ej. 4

5 5. Vikarer og personalesammensætning 6. Opsamling fra forældremøderne Hvordan ser det ud med vikardækningen og personalesammensætningen lige nu? Ved ledelsen Der meldes tilbage fra repræsentanterne. Hvordan er det fungeret med Prezi en? Hvordan blev det taget imod? Skal vi gøre det igen på samme måde ved årets slutning? Generel snak om, hvorvidt det stadig er måden med deltagelse af forældrevalgte på forældremøder, der skal gøre sig gældende? (Affødt af, at det var vanskeligt at få det til at gå op) 7. Skolefest 16/ Hvordan kan skolebestyrelsen bidrage til dagen? Hvordan har vi hver Der er lagt vikartimer ud til det enkelte team, som dækker kendt fravær ind. Det er de enkelte team gode til. Dette tiltag har dog ikke mindsket forbruget af eksterne vikarer som gennem de sidste mange år har ligget på ca. 1 mil netto. Ledelsen er pt ved at udarbejde en lille folder der beskriver skolens forventninger til at være vikar. Hvad kræver det? Der efterspørges data ark hver 3 mdr. på sygemeldinger, årgange etc. Overvejende blev der taget godt imod oplægget om, årsberetningen. Skulle der fremadrettet lidt mere kød på og få skabt en dialog kunne en ide være at lave enkelte spørgsmål til forældrekredsen, hvor vi som bestyrelse ønsker debat om til brug i vores bestyrelsesarbejde. Det kan overvejes om fremlæggelsen skal være forskellig i forhold til årgang. Prezién er på den ene side genial og på den anden side gav den problemer i starten (med at komme ind). Jesper, Nana, Litha, Karen kan hjælpe Sine, Kasper og Anne melder tilbage til Bente Bestyrelsen laver bod. 5

6 8. Orienteringspunkter Fra formanden Fra ledelsen og personalet Fra UCL v. Lotte Skinnebach Fra Sine vedr. trafikrådet Fra elevrådet 9. Evaluering af årshjulets næste punkter især mulighed for at hjælpe? (kaffe, kiosk, m.v.) Information og videndeling Afstemning af næste mødes punkter, jf. årshjulet Anne & Kasper været til kaffemøde med den nye skolechef omkring deres opgave med at sidde i bestyrelse. Ulla vil gerne komme til næste møde d kl Ledelsen: Der er spil dansk dag d Der er genbesøg af vores afgangselever fra i sommers på fredag d Lotte: Der er lavet samarbejde med Fredericia Kommune om traineeudd. Og en udd.station som betyder at UCL kan lave undervisning halvdelen af undervisningstiden i Fredericia. Sine: Intet nyt På vegne af elevrådet: Må kantinen servere kakao en gang om ugen, frem til næste bestyrelsesmøde bestyrelsen bifalder dette og tages op igen til mødet d Orientering om Høring vedr. principper for førskoler Bente laver udkast og sender til Anne for yderligere kvalificering. Skolechef Ulla deltager, med fokus på bestyrelsens arbejde og håndtering af bestyrelse arbejde kontra privat person, samt ideer til princip og visions arbejdet. 10. Evt. og lukket punkt Information Kort information fra ledelsen om personale. En generel snak om handlinger når personalet udsættes for vold. Medarbejderrepræsentanterne gav udtryk 6

7 for, at der blev fulgt op og at man som personale kan føle sig tryg. 7