Referat. Beredskabskommissionen VSBV. Dato: 16. marts Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 8.00
|
|
- Monika Andersen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Referat Beredskabskommissionen VSBV Dato: 16. marts 2018 Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl Medlemmer: Christina Krzyrosiak Hansen Morten Bjørn Nielsen, kom kl Martin Damm Gunver Jensen Carsten Rasmussen Line Holm Jacobsen Thomas Adelskov Niels Nicolaisen Gert Jørgensen Preben Lund Jens Børsting Tom Trude Winie Heisel Jan Bruun Peter Nygaard Ikke til stede: Carsten Rasmussen, afbud Tom Trude, afbud Side 1 af 28
2 Indholdsfortegnelse 1. Status Revision af ejerstrategi Regnskab foreløbig status Mobil dæmning, betaling Budgetstatus Nyt økonomisystem Leasing af kassevogn til kørsel med hjælpemidler Status på administrationsaftalen med Kalundborg Kommune Tilførsel af ressourcer til Myndighed og Forebyggelse Drøftelse af bruttoliste med oplæg til operativt serviceniveau i forbindelse med revision af plan for risikobaseret dimensionering (RBD) Sideaktiviteter - overblik og fremtidig udvikling Løft - ny prisstruktur ud fra en omkostningsbaseret tilgang Varsel ved bortfald af sideaktiviteter Regulering af takster for overvågning af tyverialarmeringsanlæg (AIA) og tekniske alarmer Brandhaner...24 Side 2 af 28
3 1. Status Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Orientering Beredskabsdirektøren orienterer om status på bl.a. Fakturering af falske alarmer Roskildeaftale Større hændelser Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Fakturering af falske alarmer: VSBV ensretter praksis omkring fakturering af falske alarmer fra 1. januar I 2017 var der en indtægt på falske alarmer på kr. Beredskabskommissionen pålagde direktøren, at kontakte KL vedr. den manglende lovhjemmel til at fakturere falske alarmer. Roskildeaftalen er nu forhandlet på plads og medfører en besparelse på 0,2 mio.kr. Aftalen afventer godkendelse i Østsjællands Beredskabskommission. Større hændelser: Den 27. februar var der brand i daginstitution i Holbæk. Den 14. marts var der brand i et fritidshjem i Lejre Kommune Dagsordenssystem prioriteres efter implementering af nyt økonomisystem. Ny sekretariatschef: Udfærdigelse af ansættelsespapirer pågår. Den pågældende kommer fra en kommunal økonomifunktion og har ikke en beredskabsmæssig uddannelse. Slukningsområder: Ændring af slukningsområder igangsættes i to områder - omkring Snertinge station og Hvalsø/Tølløse stationer. Leasingaftaler: Beredskabskommissionen ønsker, at der arbejdes med beløbsgrænser for hvilke leasingaftaler direktør og formand kan underskrive, og hvilke leasingaftaler der skal forelægges Beredskabskommissionen. Side 3 af 28
4 2. Revision af ejerstrategi Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning Med ejerstrategien fastsætter kommunalbestyrelser/byråd i ejerkommunerne bag Vestsjællands Brandvæsen rammer og retning for udvikling af selskabet. Revisionen af ejerstrategien kan gennemføres på principielt to forskellige måder. 1. En gennemgribende diskussion og revision af ejerstrategien. 2. Principperne i den nuværende ejerstrategi fastholdes, og revisionen omfatter primært konsekvensrettelser bla. som følge af de allerede gennemførte tiltag i selskabet. Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, at Beredskabskommissionen beslutter om ejerstrategien skal gennemgribende revideres (alternativ 1) eller om principperne i den nuværende ejerstrategi fastholdes (alternativ 2). Sagsfremstilling Med ejerstrategien fastsætter kommunalbestyrelser/byråd i ejerkommunerne bag Vestsjællands Brandvæsen rammer og retning for udvikling af selskabet. I den foreliggende ejerstrategi er forudsat, at Beredskabskommissionen en gang i hver valgperiode, samtidig med fremsendelse af forslag til Risikobaseret dimensionering, fremsender forslag til ejerstrategi, som beskriver Vestsjællands Brandvæsens organisatoriske, aktivitetsmæssige, økonomiske og personalepolitiske udvikling for den kommende 4-årige periode. Ejerstrategien godkendes af kommunalbestyrelsen/byrådet i de fem ejerkommuner. Den nuværende ejerstrategi er vedlagt som bilag. Indholdet i den nuværende ejerstrategi er følgende: 1. Indledning 2. Vestsjællands Brandvæsens opgaver 3. Risikobaseret dimensionering 4. Organisation og ledelse 5. Udbud 6. Økonomisk forvaltning 7. Personale/personalepolitik 8. Samarbejde mellem Vestsjællands Brandvæsen og ejerkommunerne 9. Samarbejde med virksomheder og borgere i beredskabsområdet Revisionen af ejerstrategien kan principielt gennemføres to forskellige måder: 1. En gennemgribende revision af ejerstrategien 2. Principperne i den nuværende ejerstrategi fastholdes og revisionen omfatter primært konsekvensrettelser som følge af de allerede gennemførte tiltag i selskabet. I bilaget er givet en kort status for de enkelte afsnit og evt. behov for justeringer. Side 4 af 28
5 Økonomiske konsekvenser En gennemgribende diskussion og revision af ejerstrategien (alternativ 1) bør gennemføres i en arbejdsgruppe nedsat af ejerkommunerne med deltagelse af beredskabsdirektøren og evt. en jurist. Ved en justering af ejerstrategien, hvor principperne fastholdes (alternativ 2), kan beredskabsdirektøren udarbejde et oplæg, der efter drøftelse i Driftsforum forelægges Beredskabskommissionen. Bilag Bilag - Ejerstrategi status Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Beredskabskommissionen besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe med repræsentanter fra ejerkommunerne og deltagelse af beredskabsdirektøren. Arbejdsgruppen ledes af Holbæk Kommune. Arbejdsgruppen skal udarbejde et oplæg til en revision af ejerstrategien. I henhold til vedtægterne skal ejerstrategien fremlægges samtidig med forslag til plan for risikobaseret dimensionering. 3. Regnskab foreløbig status Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Orientering Den foreløbige status på regnskab 2017 viser et underskud på ca. 2,3 mio.kr. ekskl. faktura fra Hovedstadens Beredskab på ca kr. Den forventede effektiviseringsgevinst blev indarbejdet med ca. 4,5 mio.kr. i budget 2016 og med ca. 6,6 mio.kr. i budget Med andre ord har VSBV i 2017 hentet en effektiviseringsgevinst på 4,3 mio.kr. Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning og danner grundlag for drøftelserne under dagsordenspunktet Budgetstatus Sagsfremstilling I notat 'Budgetopfølgning ultimo november 2016' af 13. december 2016 fremgår det, at den forventede effektiviseringsgevinst ved samordning af de kommunale beredskaber blev indarbejdet i budget 2016 og budget I budget 2017 blev indregnet en effektiviseringsgevinst på ca. 6,6 mio.kr. Side 5 af 28
6 Den foreløbige status på regnskab 2017 viser et underskud i størrelsesorden 2,3 mio.kr. ekskl. faktura fra Hovedstadens Beredskab på ca kr. Med andre ord har VSBV hentet en effektiviseringsgevinst på 4,3 mio.kr. Det foreløbige resultat for 2017 fremkommer således: Sekretariat og vagtcentral har et underskud på 1,2 mio.kr. primært som følge af, at it-udgifterne ved etablering og drift af vagtcentralen er blevet dyrere end forventet. Forebyggende beredskab har et underskud på knap 0,6 mio.kr. Der har været et merforbrug på løn på 1 mio.kr. bl.a. som følge af ansættelse af ekstra midlertidige ressourcer for at sikre gennemførsel af lovpligtige brandsyn og rimelige svartider i sagsbehandlingen. Løn til indsatsledere viser et mindreforbrug på 0,4 mio.kr. hvilket skyldes, at en del af lønnen har været konteret dels på Operativt Beredskab, dels på sagsbehandlerne i Forebyggende. Operativt beredskab har et underskud på knap 0,5 mio.kr. - hvilket er et resultat af en række positive og negative afvigelser. Omsætningen på sideaktiviteter har været 2,0 mio.kr. højere end budgetteret. Der har været et merforbrug på ca. 0,5 mio.kr. på løn, hvoraf de 0,2 mio.kr. skyldes færre refusioner end budgetteret og de resterende 0,3 mio.kr. skyldes dels højere aktivitetsniveau på sideaktiviteter, dels at noget af lønnen til indsatsledere er konteret her. Der har været et merforbrug på 'Beklædning', 'Materiale- og aktivitetsudgifter' 'Inventar og materiel', 'Indsatsmateriel', 'Biler' og 'Mundering' på knap 1,5 mio.kr. hvilket skyldes: Hjælpemiddeldepotet har forbrugt ca. 0,3 mio.kr. mere end budgetteret på indkøb af reservedele o. lign. til reparation af hjælpemidler. Ca. 0,2 mio. kr. til indkøb af lånesprøjte og materiel hertil. Ca. 0,6 mio.kr. til beklædning og ekstra mundering, dels som følge af skift til VSBVlogo, dels fordi Falck ansatte flere folk end forventet. Ca. 0,1 mio. kr. til indkøb af lygter Ca. 0,1 mio. kr. til kontrol af frigørelsesværktøj (lovpligtigt eftersyn) Ca. 0,2 mio.kr. til biler, inventar og diverse materiel Der har været et merforbrug på knap 0,3 mio. kr. på 'Bygninger og Grunde og på 'Kontrakt med eksterne leverandører' er der brugt ca. 0,2 mio.kr. mere end budgetteret. I bilaget ses en oversigt over budget og forbrug fordelt på afdelinger og stationer. Det skal bemærkes, at budgettet blev fordelt på baggrund af resultatet i Siden da er der sket adskillige ændringer både i stationernes forhold og i konteringspraksis, hvorfor resultatet for nogle stationer viser markante afvigelser i forhold til budgettet. Økonomiske konsekvenser 2017 viser foreløbigt et merforbrug på 2,3 mio.kr. Bilag Bilag - Forventet resultat kontra budget Side 6 af 28
7 Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Orienteringen er taget til efterretning. Beredskabsdirektøren forventer på et af de kommende møder at fremlægge en status på Falckkontrakten og skøn over udviklingen i VSBV's likviditet. Medtages i regnskab 2011: Faktura fra Hovedstadens Beredskab på ca kr. 4. Mobil dæmning, betaling Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning I forbindelse med udlån af en mobil dæmning til Rørvig i forbindelse med stormen URD, har Hovedstadens Beredskab fremsendt en faktura på kr ,-. Hovedstadens Beredskab mener ikke, at de kan nedsætte fakturabeløbet. Den tidligere beredskabskommission havde som udgangspunkt, at opgaver der var fælles for alle fem ejerkommuner skulle betales af fællesskabet. Opgaver derudover, fx klimahændelser skulle betales af den eller de berørte kommuner. Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, at Fakturaen fra Hovedstadens Beredskab betales. Beredskabskommissionen afklarer om fællesskabet eller den pågældende kommune (Odsherred) skal betale. Sagsfremstilling Varslerne for vandstandshøjderne ved Rørvig havn ved stormen URD viste, at der var risiko for oversvømmelse af et større område. Vestsjællands Brandvæsen anmodede i den lokale beredskabsstab om en mobil dæmning. Hovedstadens Beredskab tilbød deres bistand med en mobil dæmning. Hovedstadens Beredskab leverede den på stedet og overvågede udlægningen, de frivillige i VSBV bistod ved udlægningen. Hovedstadens Beredskab afhentede endestykker mv. mens Vestsjællands Brandvæsen bortskaffede selve watertuben. Iht. Beredskabslovens 18 "en kommunalbestyrelsen kan kræve en anden kommunes redningsberedskab (mellemkommunal bistand) eller private redningsvæsener stillet til rådighed for kommunens redningsberedskab" 18 stk. 4 "Forsvarsministeren fastsætter regler om bistand efter stik 1. og stk. 3, herunder om betaling af bistanden." Der er ikke fastlagt regler om betaling af bistand. I marts 2017 modtog VSBV en uspecificeret faktura fra Hovedstadens Beredskab på ovennævnte ydelse på kr Beløbet er væsentligt større end forventet. Efter anmodning Side 7 af 28
8 fremsendte Hovedstadens Beredskab den 1. december 2017 følgende specifikation på fakturaen: Mandskab timer kr ,- Køretøjer timer kr ,- Dæmningscontainer 2 døgn kr ,- Dæmningstube 500 m kr ,- Gummiringe, forbrug mv. kr ,- I alt Kr ,- Ved vores forhandling fremførte Hovedstadens Beredskab, at de anførte takster er besluttet i beredskabskommissionen, samt at de allerede i fakturaen har nedsat antallet af timer i forhold til deres reelle forbrug. De har derfor ikke mulighed for at nedsætte fakturabeløbet. Bistand til kommunerne i forbindelse med høj vandstand er ikke en del af opgaverne beskrevet i beredskabsloven, men igennem en lang periode er det blevet kutyme, at beredskaberne bistår kommunerne. Den tidligere beredskabskommission havde som udgangspunkt, at opgaver der var fælles for alle fem ejerkommuner skulle betales af fællesskabet. Opgaver derudover, fx klimahændelser skulle betales af den eller de berørte kommuner. Økonomiske konsekvenser I dagsordenspunktet vedr. "Regnskab foreløbig status" er anført, at VSBV i 2017 forventer et underskud på ca. 2,3 mio. kr. Fakturaen for den mobile dæmning er ikke medtaget i dette beløb. Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Fakturaen fra Hovedstadens Beredskab betales undtagelsesvist af fællesskabet. Fremover skal der ved sådanne hændelser uden for beredskabsloven indhentes konkret godkendelse fra den pågældende kommune, som skal betale udgiften. 5. Budgetstatus 2018 Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning Den foreløbige status på budget 2018 viser et underskud på ca. 2,5 mio.kr. Den forventede effektiviseringsgevinst blev indarbejdet med ca. 4,5 mio.kr. i budget 2016 og med ca. 6,6 mio.kr. i budget Med andre ord har VSBV i 2017 hentet en effektiviseringsgevinst på 4,3 mio.kr. Det resterende beløb anbefales hentet ved andre tiltag som fx den risikobaserede dimensionering. Side 8 af 28
9 Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, at De foreslåede besparelsesforslag drøftes Underskuddet søges indhentet ved ensretning og effektivisering af serviceniveauet i forbindelse med revision af plan for risikobaseret dimensionering. Der udarbejdes forslag til finansiering af underskuddet i 2018 og Sagsfremstilling Status på budget 2018 pr 1. marts 2018 viser et underskud på ca. 2,5 mio.kr. selvom der løbende pågår effektivisering på det operative område, og der også er igangsat en effektivisering af indsatsledelsen. I budget 2018 forventes et forbrug på ca. 47,5 mio.kr. - i 2017 var forbruget 47,1 mio.kr., dvs. et merforbrug på 0,4 mio.kr. i 2018 ift Sekretariat og vagtcentral har et underskud på knap 0,6 mio.kr. som følge af øget forbrug på løn: Til den afgående sekretariatsleder (feriepenge), til ansættelse af ekstra medarbejder i vagtcentralen til optimering og udvikling, da driftsopgaverne i dagtimerne ikke mere giver plads til dette samt til at en sekretariatsmedarbejder går op på fuld tid resten af året i forbindelse med implementering af et nyt økonomisystem. Vi kan desuden konstatere, at it-udgifterne primært til abonnementer til vagtcentralen ligger på ca. 1,0 mio.kr., hvilket er højere end forventet, da der løbende pågår en oprydning og optimering af disse omkostninger. Udgifterne til et nyt økonomisystem er placeret her - i 2018 er det knap 0,1 mio.kr. Se dagsordenspunkt "Nyt Økonomisystem". Myndighed og Forebyggelse har et underskud på 1,0 mio.kr. Resultatet skyldes primært et merforbrug på 0,7 mio.kr. ved ansættelse af to medarbejdere til sagsbehandling af risikovirksomheder i første halvår af se særskilt dagsordenspunkt "Risikovirksomheder - Forebyggende". Der forventes en effektivisering af indsatsledelsen med ca. 0,2 mio.kr. årligt, hvoraf 0,1 mio.kr. får effekt i Det Operative Beredskab har et underskud på ca. 0,8 mio.kr., som følge af en række ekstra udgifter på ca. 1,4 mio.kr. samt en forventet nedgang i omsætningen på 0,2 mio.kr. i forhold til i alt 1,6 mio.kr. Herfra skal så fratrækkes effektiviseringer på ca.0,8 mio.kr. Den største udgift er indhentning af et efterslæb på lovpligtige eftersyn af materiel - i alt 0,5 mio.kr. Lifteftersynet var oprindeligt planlagt til efteråret 2017, men leverandøren havde ikke tid. Dertil kommer en forøgelse af leasingbudgettet for biler på ca. 0,5 mio.kr. I 2017 blev aftalerne indgået i løbet af året, hvorfor 2018 er det første år med et helt års leasingydelser. Der forventes en nedgang i omsætningen på sideaktiviteter ca. 0,2 mio.kr., da der i 2017 har været ekstraordinær høj efterspørgsel på flere områder fx brandvagter. VSBV vurderer, at efterspørgslen vil falde. Løn til udviklingskonsulenten, der blev ansat pr. 1. juni 2017, slår igennem med helt års effekt i 2018 ca. 0,2 mio.kr. Stationslederne er pålagt at overgå til en ny overenskomst (DOBL) pr 1. marts 2018, hvilket fordyrer lønomkostningerne med ca. 0,1 mio.kr. i Side 9 af 28
10 En ny (brugt) kassevogn skal indkøbes til station Kalundborg, da den gamle er kasseret - en leasingudgift på kr. i 2018, jf. dagsordenspunkt om dette. Der er afsat 0,1 mio.kr. til uddannelse/opgradering af holdledere Der er afsat ca. 0,1 mio.kr. til specialkørekort. Det operative beredskab har gennemført effektiviseringer, der reducerer underskuddet: Stationerne har i 2017 aftalt effektiviseringer på mandskabet, hvilket giver en besparelse på ca. 0,6 mio.kr. i 2018 I 2018 varsles yderligere effektiviseringer for ca. 0,2 mio.kr. i helårseffekt på Kalundborg og Sorø stationer andelen bliver ca. 0,1 mio.kr. Aftalen med Østsjællands Beredskab er effektiviseret - en årlig besparelse på ca. 0,2 mio.kr. Besparelsen slår dog kun igennem med ca. 0,1 mio.kr. i Det skyldes, at forhandlingerne trak ud, så den tidligere aftale og højere pris stadig gælder for de første fire måneder af Mulige besparelser på budget 2018 Det er muligt at reducere underskuddet med 0,7 mio. kr. Oversigten viser hvilke tiltag, det vil være muligt at undlade: Omkostning 2018 Sekretariatsmedarbejder op i tid Ekstra medarbejder i Vagtcentralen Opgradering af HL Ny (brugt) kassevogn til Kalundborg Specialkørekort Flytte de frivillige i Holbæk til billigere lokation, forventet besparelse Undlade eller fakturere kommunale arrangementer (fx brandskole i Odsherred, børnedage på stationerne) Kr Nyt økonomisystem SUM Hvis der viser sig en mulighed for at flytte de frivillige til Falck-stationen i Holbæk, bør dette overvejes. Men i øvrigt kan Beredskabsdirektøren ikke anbefale de foreslåede tiltag. I stedet foreslås underskuddet søgt indhentet ved ensretning og effektivisering af serviceniveauet - jf dagsordenspunktet "Bruttoliste med oplæg til operativt serviceniveau i forbindelse med revision af plan for risikobaseret dimensionering". Økonomiske konsekvenser Med nuværende disponeringer viser budgetstatus for 2018 et merforbrug på 2,5 mio.kr. Bilag Bilag - Budgetstatus Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Beredskabskommissionen tog status til efterretning. Underskuddet søges indhentet i de kommende år ved ensretning og effektivisering af serviceniveauet i forbindelse med revision af plan for risikobaseret dimensionering. Side 10 af 28
11 Beredskabskommissionen ønsker en status på vagtcentralens business case, der lå til grund for vedtagelse af en døgnbemandet vagtcentral. Beredskabsdirektøren bemærkede, at en døgnbemandet vagtcentral er grundlaget for de forslåede analyser til plan for risikobaseret dimensionering. Besparelsesforslag: Fremover faktureres kommunale arrangementer uden for beredskabsloven fx brandskole i Odsherred, børnedage på stationer og tilsvarende til de respektive kommuner. 6. Nyt økonomisystem Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning Det nuværende økonomisystem giver begrænset mulighed for økonomistyring og udarbejdelse af prognoser. Endvidere er der behov for en tættere opfølgning på udgifter og indtægter for sideaktiviteter. Det nuværende system har ikke snitflader til VSBV's øvrige administrative systemer, hvilket medfører dobbeltindtastninger og manuelle arbejdsgange. VSBV har undersøgt forskellige muligheder for en opgradering og er kommet frem til at vi har brug for et nyt økonomisystem. Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, at Beredskabskommissionen tiltræder - at der anskaffes et nyt økonomisystem - at omkostningerne indeholdes i det nuværende budget - jf. dagsordenspunkt Budgetstatus 2018 Sagsfremstilling VSBV's nuværende økonomisystem har ikke den funktionalitet og kan dermed ikke levere den detailinformation, der kræves til en effektiv økonomistyring og en opdeling i kerneydelser og sideaktiviteter, hvor VSBV ønsker at følge udgifter og indtægter på hvert område. VSBV ønsker derfor at implementere et nyt økonomisystem. En arbejdsgruppe har afdækket markedet for at finde et økonomisystem, der kan opfylde de krav, et moderne brandvæsen har til økonomisk overblik og styring samt brugervenlighed. Der er undersøgt to ERP/økonomisystemer: Economic - økonomisystem til små og mellemstore håndværkervirksomheder EV Brand - Navisionbaseret branchesystem fra Elbek og Vejrup Økonomisystemerne er sammenlignet på følgende parametre: 1. Brugervenlighed 2. Integration/snitflader Side 11 af 28
12 3. Funktionalitet 4. Implementering 5. Økonomi 6. Fremtidssikring 7. Hotline - support Det vurderes, at løsningen EV Brand fra Elbæk og Vejrup samlet set lever op til VSBV's krav om et professionelt økonomistyringsværktøj nu og i fremtiden. Systemet er baseret på Navision med specielle branchetilretninger til beredskabet (fx styring af slukkereftersyn, mundering, tidsregistrering af sideaktiviteter, lagerstyring). Der er snitflader til relevante kommunale systemer, og der er indledt samarbejde med IBS (leverandør af system til Vagtcentralen) og C3 (leverandør af system til beredskabsinformation mv.) om udvikling af snitflader. Disse forventes klar til implementering primo Systemet vil gøre det muligt for VSBV at effektivisere de administrative arbejdsgange og reducere behovet for support fra Kalundborg Kommunes økonomiafdeling. Økonomiske konsekvenser Omkostningerne til implementering udgør kr., der betales over 3 år med første forfald den 1. januar Den månedlige udgift til drift excl. hosting udgør kr. Hosting hos Kalundborg kommune incl. konsulenttimer til dialog med leverandør kr. årligt. Der er afsat kr. om året til konsulentydelser til at foretage justeringer, implementering af C3 og IBS snitfladerne o.lign. Reduktion i tilkøb af ydelser fra Kalundborg Kommune med kr. fra Med en igangsættelse af implementering straks og forventet idriftsættelse pr. 1. september 2018, vil omkostningerne udgøre ca kr. i 2018 og kr. de efterfølgende år.. Omkostning Implementering, engangsudgift betales over 3 år Driftsudgift, månedligt kr Hosting + konsulenttimer (Kalundborg Kommune) Uforudsete udgifter - konsulentydelser Reduktion i tilkøb af ydelser fra Kalundborg Kommune Samlet omkostning pr. år Omkostningerne er medtaget i dagsordenspunktet Budgetstatus Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Tiltrådt. Side 12 af 28
13 7. Leasing af kassevogn til kørsel med hjælpemidler Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning Station Kalundborg har haft en kassevogn til kørsel af hjælpemidler. Vognen er så rusten i de bærende dele, at VSBV har valgt at skrotte den. Der er behov for en ny vogn. Indkøbet foreslås finansieret ved leasing. Beredskabskommissionen skal godkende indgåelse af leasingaftalen. Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller Der indkøbes en brugt kassevogn til en pris af kr. Købet finansieres ved leasing Sagsfremstilling Ved etableringen af Vestsjællands Brandvæsen overtog VSBV bilerne fra de kommunale beredskaber. Station Kalundborg har haft en kassevogn til kørsel af hjælpemidler. Den er imidlertid nu så rusten i de bærende dele, at den er farlig at køre i - og vil få klippet pladerne, hvis den blev stoppet af politiet. VSBV har derfor selv skrottet den. Da VSBV ikke råder over et egnet køretøj, der kan indsættes i stedet, foreslås det, at indkøbe en brugt kassevogn til kr. Købet forudsættes finansieret ved leasing. Jf. vedtægterne 7 stk. 3 skal Beredskabskommissionen godkende indgåelse af nye leasingaftaler Økonomiske konsekvenser Årlig leasing udgift de næste 4 år á ca. kr Leasingudgiften er medtaget i Budgetstatus Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Tiltrådt. Side 13 af 28
14 8. Status på administrationsaftalen med Kalundborg Kommune Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Orientering VSBV har en administrationsaftale med Kalundborg Kommune om levering af en række ydelser. Omkostningerne til aftalen er reduceret med knap 21 % fra 2016 til Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling VSBV har en administrationsaftale med Kalundborg Kommune, der dækker levering af it-struktur og - systemer samt definerede ydelser fra kommunens økonomifunktion, HR, jura mfl. Af skemaet fremgår omkostningerne til administrationsaftalen og andre ydelser (udover de ydelser, der er defineret i aftalen). Det ses, at VSBV har brugt kr. mindre (svarende til en reduktion på 21 %) i 2017 end i År Administrationsaftale kr kr. Andre ydelser kr kr. Total kr kr. Administrationsaftalen for 2018 er prissat til kr. - forskellen skyldes primært en stigning i it-udgifterne som følge af, at alle holdledere har fået en VSBV-mail. I forbindelse med den risikobaserede dimensionering har VSBV bedt Kalundborg Kommune om at udarbejde et fælles GIS-kort for hele VSBVs område. Dette arbejde udføres på regning med bistand fra en ekstern konsulent. Størrelsesordenen af udgiften kendes pt. ikke. Økonomiske konsekvenser - Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Orienteringen taget til efterretning. Side 14 af 28
15 9. Tilførsel af ressourcer til Myndighed og Forebyggelse Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning Ved etablering af Vestsjællands Brandvæsen blev bemandingen i myndigheds-afdelingen fastlagt efter, hvad der ansås for at være nødvendigt i forhold til at sikre den normale drift. I 2017 kom der en opdatering af reglerne om risikovirksomheder. De nye regler medfører en gennemgribende revision af myndighedernes tilladelser til drift af risikovirksomheder. For at sikre en rimelig sagsbehandlingstid for revisionen af tilladelserne for risikovirksomhederne samtidig med at de resterende opgaver i afdelingen (fx brandsyn) kan løses indenfor lovens rammer og samtidig opretholde rimelige svartider i øvrigt i forhold til virksomheder og borgere, er det nødvendigt at tilføre Myndighed og Forebyggelse to årsværk i en periode på 3 år. Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller at der tilføres to årsværk til Myndighed og Forebyggelse i sidste halvår af 2018 samt 2019 og Sagsfremstilling VSBVs dækningsområde rummer pt. 16 virksomheder, som er omfattet af de særlige regler om risikovirksomheder, også kendt som Seveso virksomheder. Disse virksomheder har ifølge reglerne så store mængder af farlige stoffer, at de ved brand, ulykker mv. kan udgøre en særlig stor fare for den omkringboende befolkning. Der er i alt 16 risikovirksomheder i Vestsjælland Brandvæsens opland: fire i Holbæk, otte i Kalundborg, to i Lejre, en i Odsherred og en i Sorø I forbindelse med de nye opdaterede regler skal de eksisterende risikovirksomheder indsende en ajourført anmeldelse og sikkerhedsdokumentation mv.. Materialet skal behandles af risikomyndighederne, som udover brandmyndigheden (VSBV) er politiet, Beredskabsstyrelsen, miljømyndighederne og arbejdstilsynet. Endvidere skal ammoniakoplag nu behandles som brandog eksplosionsfarlige, hvilket betyder, at der skal laves nye risikovurderinger/-beregninger samt nye uheldsscenarier for disse oplag, som ligeledes skal behandles af risikomyndighederne. Der er i Kalundborg Kommune tre virksomheder med store ammoniakoplag, som bliver omfattet af de nye regler, ligesom der kan være andre virksomheder, som VSBV endnu ikke har kendskab til, der bliver omfattet. Endvidere er VSBV blevet opmærksomme på, at Novo Nordisk og Novozymes i Kalundborg skal behandles som brand- og eksplosionsfarlige virksomheder efter risikobekendtgørelsen. Det betyder, at VSBV indgår som risikomyndighed sammen med Beredskabsstyrelsen. I forbindelse med sagsbehandlingen omkring opdateringen af reglerne i forhold til risikobekendtgørelsen har VSBV konstateret, at flere af de berørte virksomheder mangler tilladelse til Side 15 af 28
16 oplag af fx brandfarlige væsker jf. Beredskabsloven, eller at de foreliggende tilladelser er mangelfulde. Det betyder, at VSBV som brandmyndighed samtidig har en selvstændig opgave i at få de nævnte tilladelser opdateret i forhold til Beredskabsloven, da disse brandtekniske tilladelser er grundlag for den supplerede sagsbehandling i forhold risikobekendtgørelsen. De nye godkendelser af risikovirksomhederne medfører også interesse fra borgere og andre. Sager om aktindsigt er ressourcekrævende, og vil i givet fald sinke myndighedsarbejdet yderligere. For at sikre at myndighedsarbejdet for risikovirksomhederne ikke gik i stå, er der ansat to medarbejdere i første halvår af Lønudgiften hertil er medtaget i dagsordenspunktet budgetstatus For at sikre fortsat fremdrift i dette myndighedsarbejde indstilles, at der tilføres Myndighed og Forebyggelse to årsværk i sidste halvdel af 2018 og i 2019 og Økonomiske konsekvenser To årsværk medfører en årlig forøgelse af lønsummen på kr. 1,1 mio.kr. - i 2018 vil det forværre resultatet med 0,4 mio.kr. Udgiften er ikke medtaget i Budgetstatus Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Tiltrådt. 10. Drøftelse af bruttoliste med oplæg til operativt serviceniveau i forbindelse med revision af plan for risikobaseret dimensionering (RBD) Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning I forlængelse af den procesplan som den afgåede beredskabskommission vedtog, har VSBV afsluttet arbejdet omkring risikoanalysen i forbindelse revisionen af plan for risikobaseret redningsberedskab (RBD). Der foreligges således et færdigt udkast til en fælles revideret risikoprofil, der vil danne grundlag for det fremtidige serviceniveau for det forebyggende og afhjælpende beredskab i de fem ejer kommuner. Ud fra risikoanalysen vil beredskabsdirektøren på mødet i beredskabskommissionen den 16. marts 2018 fremlægge et bruttokatalog med emner om mulige harmoniseringer og effektiviseringer inden for det operative område. Pejlemærkerne for bruttolistens oplæg til revideret serviceniveau blev behandlet af den afgående beredskabskommission på tre temamøder i I forhold til det forebyggende område blev det besluttet, at der skulle udarbejdes en delstrategi for dette område, som skulle indarbejdes i oplæg til serviceniveau. I forhold til det afhjælpende/operative beredskab blev der besluttet en række principper for området, hvor de vigtigste var: Side 16 af 28
17 Modellen med basisstationer skulle fortsætte Responstiderne skulle forblive uændret Det frivillige beredskab skulle fortsat udvikles og styrkes Der skulle fortsat være fokus på harmonisering, øget samdrift, samt på at finde effektiviseringer inde for området Der er udarbejdet en revideret tidsplan for det videre arbejdet med revision af RBD Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller at beredskabskommissionen beslutter hvilke tiltag i bruttokataloget, der skal arbejdes videre med. den reviderede tidsplan vedtages der på næste møde fremlægges forslag til midlertidig omrokering af køretøjer i VSBV med henblik på at styrke det operative beredskabs indsatskapacitet på materielsiden i forhold til de aktuelle udfordringer i Kalundborg by, indtil der er fundet en varig løsning. Sagsfremstilling Jf. den fastlagte tidsplan for revisionen af plan for risikobaseret dimensionering (RBD) er der i efteråret 2017 udarbejdet en risikoidentifikation i de fem ejerkommuner. På basis heraf er der udarbejdet en risikoanalyse, som er en fælles risikoprofil for de fem ejerkommuner. Den reviderede risikoprofil er grundlag for det fremtidige serviceniveau for det forebyggende og afhjælpende beredskab i de fem ejer kommuner. Udkastet til den fælles risikoprofil forelå ultimo januar 2018 og har efterfølgende været sendt i intern og ekstern høring. Udkastet til den reviderede fælles risikoprofil er vedlagt. Vi kan konkludere, at der ikke er sket væsentlige ændringer i risikoprofilen siden den sidste revision i 2013, dog har vi konstateret udfordringer i Kalundborg by, som beskrives efterfølgende. På basis af den reviderede fælles risikoprofil fremlægger beredskabsdirektøren på mødet i beredskabskommissionen den 16. marts 2018 et fagligt oplæg til en bruttoliste med forslag til tiltag, der effektviserer og ensretter serviceniveauet på tværs i de fem ejerkommuner. Ud for hvert forslag vil være angivet, om forslaget vil medføre besparelser (grøn) eller fordyrelser (rød). Et af de nævnte emner mærket med rød vil være Kalundborg by. Vi har i forbindelse med udarbejdelse af risikoprofilen konstateret en manglende kapacitet for det operative beredskabs indsatskapacitet i forhold til tyngden af risikovirksomheder i Kalundborg, specielt de meget store oplag af brandfarlige væsker. VSBV har udarbejdet en selvstændig analyse af denne problematik og arbejder på at opstille løsningsmodeller. Indtil vedtagelse af en endelig opgradering af det operative mandskabs indsatskapacitet i Kalundborg anbefaler VSBV, at der foretages midlertidig omrokering af køretøjer i VSBV for at styrke det indsatskapaciteten i Kalundborg by. Side 17 af 28
18 Der er udarbejdet et forslag til en revideret tidsplan, hvor personalemøder mv. er indføjet. Tidsplanen er vedlagt. Her foreslås, at der aftales et ekstraordinært møde i beredskabskommissionen ultimo august, hvor beredskabskommissionen kan vedtage den samlede reviderede plan for risikobaseret dimensionering. Herefter skal planen godkendes i de fem ejerkommuners kommunalbestyrelser/byråd. Økonomiske konsekvenser Den tidligere beredskabskommission forventede, at den igangværende revision af RBD vil medføre effektiviseringer. De videre analyser af emnerne i bruttokataloget vil bl.a. omfatte et økonomisk skøn over besparelserne/fordyrelserne. Udfordringerne i Kalundborg by vil blive behandlet særskilt, og er ikke medtaget i nedennævnte betragtninger. I dagsordenspunktet "Budgetstatus 2018" er anført et forventet underskud for 2018 på 2,5 mio. kr. En målsætning for de videre analyser med emnerne i bruttokataloget kunne være, at den samlede beregnede besparelse skulle svare til det førnævnte forventede underskud for Bilag Bilag - RBD tidsplan Bilag RBD Risikoprofil Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Der arbejdes videre med analyser af alle tiltag i bruttokataloget. Den reviderede tidsplan blev vedtaget. På et kommende møde fremlægges forslag til midlertidig rokering af køretøjer i VSBV med henblik på at styrke det operative beredskabs indsatskapacitet på materielsiden i forhold til aktuelle udfordringer i Kalundborg by, indtil der er fundet en varig løsning. Målsætningen for de videre analyser er, at den samlede besparelse skal svare til det forventede underskud i Sideaktiviteter - overblik og fremtidig udvikling Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning I henhold til ejerstrategien er det primære formål med sideaktiviteter at sikre beskæftigelse til at ansætte det nødvendige antal medarbejdere til at bemande førsteudrykningen i dagtimerne. VSBV har nu analyseret sideaktiviteterne. Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, Side 18 af 28
19 at Beredskabskommissionen beslutter om der er sideaktiviteter, som VSBV ikke skal udføre, fordi de ikke er i overensstemmelse med ejerstrategien at Beredskabskommissionen beslutter, at alle ydelser tilbydes til alle kommuner at VSBV formulerer et oplæg til principbeslutning i beredskabskommissionen med en opfordring til ejerkommunernes til, at kommunale arbejdspladser incl. fælleskommunale selskaber skal have fokus på mulighederne for at ansættelse af medarbejdere, der kan være deltidsbrandfolk i dagtimerne. Sagsfremstilling I ejerstrategien står der om sideaktiviteter: "Vestsjællands Brandvæsen kan indgå aftaler med de enkelte ejerkommuner om at varetage andre opgaver. Forudsætningerne herfor er, at: formålet er at sikre beskæftigelse til at ansætte det nødvendige antal medarbejdere til at bemande førsteudrykningen i dagtimerne mhp. at afgangstider og responstider overholdes der primært er tale om opgaver, der forudsætter beredskabsfaglig indsigt og viden (eks. tilsyn med kommunale bygningers brandforebyggelsesmateriel, brandforebyggelseskurser mv.) der sekundært er tale om opgaver, der ikke kræver beredskabsfaglig viden indsigt og viden (eks. vedligeholdelse af den kommunale bilpark o.l.) Vestsjællands Brandvæsen prisfastsætter opgaverne på baggrund af en omkostningsbaseret tilgang." Sideaktiviteterne udgør ca. 1/3 af VSBVs omsætning. Nogle sideaktiviteter kræver beredskabsfaglig viden, andre kræver ikke beredskabsfaglig viden, men udføres af hensyn til bemandingssituationen eller af Vagtcentralen, der alligevel er på vagt. Alle sideaktiviteter bidrager til at gøre beredskabet billigere for ejerkommunerne. VSBV har udarbejdet et overblik og analyseret sideaktiviteterne - se bilag, hvor der bl.a. gives et overblik over VSBVs sideaktiviteter og deres fordeling på kategorier nævnt i ejerstrategien. Seks aktiviteter kan ikke henføres til ejerstrategien eller Vagtcentralen. De seks aktiviteter udgør en omsætning på ca kr. ud af den samlede omsætning på sideaktiviteter på ca. 22 mio.kr. På sigt ønsker VSBV at udtræde af nogle sideaktiviteter af hensyn til medarbejdernes sikkerhed. Næste skridt i en videre udvikling kan være at tilbyde alle sideaktiviteter til alle kommuner og dernæst tilbyde nye sideaktiviteter. Økonomiske konsekvenser Væsentlige begrænsninger af sideaktiviteter vil medføre en fordyrelse af beredskabet. Bilag Bilag - Notat: Sideaktiviteter - overblik og fremtidig udvikling Side 19 af 28
20 Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 VSBV fortsætter opgaven med at afvikle sideaktiviteter, der ligger fjernt fra den beredskabsmæssige kerneopgave fx cykelreparationer, medicinudbringning, vægteropgaver, sikkerhedsvagter og tilsvarende. Alle ydelser tilbydes til alle kommuner. VSBV formulerer et oplæg til principbeslutning i beredskabskommissionen med en opfordring til ejerkommunernes til, at kommunale arbejdspladser incl. fælleskommunale selskaber skal have fokus på mulighederne for at ansættelse af medarbejdere, der kan være deltidsbrandfolk i dagtimerne. 12. Løft - ny prisstruktur ud fra en omkostningsbaseret tilgang Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning Ifølge ejerstrategien skal VSBV prisfastsætte opgaverne på baggrund af en omkostningsbaseret tilgang. VSBV har i Driftsforum fremlagt to modeller for ny prisstruktur for løft, hvor der i dag er seks forskellige priser. Driftsforum besluttede, at sagen skulle behandles som principbeslutning på Beredskabskommissionens møde i marts. Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, at sammenlignelige ydelser fra VSBV faktureres med samme pris til alle ejerkommuner. Sagsfremstilling Ifølge ejerstrategien skal VSBV prisfastsætte opgaverne på baggrund af en omkostningsbaseret tilgang. VSBV vil derfor løbende forelægge oplæg til justering af priser - i dette tilfælde justering af prisen på løft. I 2016 havde VSBV en indtægt på kr. på løft af borgere, hvilket svarer til 1,8 % af indtægterne på sideaktiviteter i Løft foretages i alle fem ejerkommuner. Pt. er der to priser i Kalundborg (i og uden for normal arbejdstid) og en pris i hver af de øvrige kommuner, dvs. seks forskellige priser. Priserne svinger fra ca. 882 kr. i Holbæk til kr. i Odsherred. Omkostninger er forskellige fra station til station bl.a. afhængigt af, om stationen har fuldtidsansatte, der udfører løftet (i arbejdstiden) eller der skal tilkaldes deltidsbrandmænd samt hvor langt der køres til løftet. Løft i dagtimerne af fuldtidsansatte er billigere end løft af tilkaldte deltidsbrandmænd. Side 20 af 28
21 Under forudsætning af samme bidrag fra denne sideaktivitet til beredskabet har VSBV udarbejdet to forslag til ny ensartet prisstruktur: Forslag 1: Èn sats for løft, der gælder i alle kommuner. Argument: Alle kommunerne betaler det samme pr. indbygger til beredskabet og skal derfor betale samme pris for løft, uanset at nogle kommuner har stationer med fuldtidsansatte. Forslag 2: To satser for løft afhængigt om det udføres af fuldtidsansatte inden for normal arbejdstid eller tilkaldte deltidsbrandmænd. Argument: De kommuner, der lægger så mange sideaktiviteter i VSBV, at der kan fuldtidsansættes medarbejdere, skal have økonomisk fordel af dette. I bilaget vises nuværende priser, omkostninger, dækningsbidrag samt forslag til satser i de to modeller. Økonomiske konsekvenser Nedenstående skema viser, hvad de to forslag til ny prisstruktur betyder for kommunerne under forudsætning af samme antal løft, kørselslængde og fordeling på fuldtidsansatte og deltidsbrandmænd som i første halvår Kommunens udgift 1H 2017, kr. Kommunens udgift, to satser, kr. Forskel, to satser kr. Kommunens udgift, én sats Forskel, en sats kr. Fastansatte Kalundborg ja Odsherred ja Sorø ja Lejre nej Holbæk, 2017* nej *Det skal bemærkes, at Holbæk har indgået en ny kontrakt for I forhold til prisen i den nye kontrakt vil Holbæk spare kr. med modellen med to satser og kr. med modellen med én sats. Bilag Bilag - Løft - forslag til ny prisstruktur Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Sammenlignelige ydelser faktureres med samme pris til alle ejerkommuner. Side 21 af 28
22 13. Varsel ved bortfald af sideaktiviteter Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning Indtægter fra sideaktiviteter har en betydelig indflydelse på VSBVs økonomi og dermed på ejerkommunernes betaling for beredskabet. Det er derfor væsentligt, at ejerkommunerne er enige om, hvordan bortfald af sideaktiviteter håndteres. Emnet har været drøftet på flere møder i Driftsforum, der er kommet frem til nedenstående forslag. Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, at såfremt en kommune ikke ønsker, at VSBV løser en given sideaktivitet mere, gives VSBV et varsel på o minimum 9 måneder for store sideaktiviteter, o 6 måneder for mellemstore sideaktiviteter o og et rimeligt varsel for øvrige sideaktiviteter. Driftsforum henstiller til ejerkommunerne, at fristerne træder i kraft med det samme. Sagsfremstilling På Driftsforums møde den 17. november 2017 drøftedes varsel ved bortfald af sideaktiviteter, eksemplificeret ved en konkret case - Kalundborg Kommunes Hjælpemiddeldepot. På mødet besluttede Driftsforum, at der ved markante ændringer i sideaktiviteter gives VSBV et varsel på 9 måneder og bad VSBV specificere hvilke sideaktiviteter, dette bør gælder for. På Driftsforums møde den 10. januar 2018 fremlagde VSBV en liste over sideaktiviteter og varsler (se bilag), som Driftsforum tiltrådte med en bemærkning om, at et 'rimeligt varsel' (for øvrige sideaktiviteter) som udgangspunkt er 3 måneder. Pt. er varslerne i aftalerne om sideaktiviteter meget forskellige. VSBV foreslår, at de nye varsler træder i kraft med det samme uanset ordlyden i de konkrete aftaler. Varslerne vil løbende blive indarbejdet i fremtidige aftaler om sideaktiviteter. Beredskabsdirektøren bringer det op i Driftsforum, såfremt der opstår konkrete problemer ved de væsentlige aftaler. I bilaget ses en oversigt over varsel for forskellige typer sideaktiviteter. Økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser afhænger af hvilken sideaktivitet, der falder bort. Såfremt VSBV får besked om bortfald af en sideaktivitet, der får konsekvenser for ejerkommunerne, vil dette blive udregnet i det konkrete tilfælde. Bilag Bilag - Varsel til VSBV ved bortfald af sideaktiviteter Side 22 af 28
23 Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Tiltrådt, idet varslerne også gælder, når VSBV ønsker at opsige sideaktiviteter eller ændre vilkår for sideaktiviteter. 14. Regulering af takster for overvågning af tyverialarmeringsanlæg (AIA) og tekniske alarmer Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning VSBV følger løbende priserne på ydelser i vagtcentralen for at sikre, at taksterne er tilpasset markedsprisen. For overvågning af tyverialarmeringsanlæg (AIA) har det vist sig, at VSBV ligger ca. 50 % over markedsprisen. Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, at prisen på overvågning af tyverialarmeringsanlæg og tekniske alarmer reguleres med virkning fra budget Sagsfremstilling Kalundborg Kommune har gennemført en afdækning af markedet og priser i forbindelse med, at kommunen ønsker overvågning af AIA fra VSBV. I den forbindelse er vi blevet opmærksomme på, at VSBV's priser, som er et gennemsnit af de fem kommuners tidligere gebyrer, ikke er i overensstemmelse med markedsprisen. I gældende takstblad tager VSBV kr. i tilslutningsafgift og kr. i årligt abonnement. I tilslutningsafgiften er indeholdt kalenderårets abonnement, indkøb af licens samt oprettelse af kundeoplysninger i Vagtcentralen. Priserne foreslås nedsat til kr. 925 kr. i tilslutningsafgift og 825 kr. i årligt abonnement, hvilket er på niveau med markedsprisen. Pt. overvåger VSBV 120 AIA og tekniske alarmer. Såfremt Kalundborg Kommune vælger VSBV til at varetage overvågning af AIA og tekniske alarmer, vil det forøge antallet af anlæg med dvs. i alt 240 anlæg. Kalundborg Kommunes forsikringsselskab, Gjensidige Forsikring, kræver i deres forsikringsbestemmelser, at AIA-alarmer skal overvåges af en godkendt kontrolcentral. Gjensidige Forsikring har efter besøg på VSBV's vagtcentral godkendt, at VSBV's vagtcentral overvåger AIAalarmer på lige fod med godkendte kontrolcentraler. Side 23 af 28
24 Økonomiske konsekvenser Som det fremgår af skemaet herunder vil VSBV med yderligere 120 anlæg fra Kalundborg Kommune øge omsætningen i 2018 med kr. og i årene derefter med kr. Nuværende prisstruktur 2018 omsætning kr omsætning kr. 120 anlæg Fremtidig prisstruktur 2018 omsætning kr. Eksisterende 120 anlæg Tilslutningsafgift inkl. 1. års abonnement for 120 anlæg i Kalundborg omsætning kr. Årligt abonnement 240 anlæg I alt fremtidig prisstruktur Forskel eksisterende og fremtidig prisstruktur Beredskabskommissionens møde den 16. marts 2018 Tiltrådt. 15. Brandhaner Sagsnr.: J.nr.: Dokumentnr.: Beslutning For år tilbage blev der opsat en del brandhaner. Mange af disse brandhaner kan i dag nedlægges, da brandvæsenet mange steder i stedet benytter tankvogne. I de papirer, der blev udarbejdet i forbindelse med stiftelsen af Vestsjællands Brandvæsen er ikke anført, at ansvaret for nedlæggelse af brandhaner er overført til VSBV. Der er kun overført midler fra nogle af ejerkommunerne til opgaverne omkring eftersyn og vedligeholdelse af de brandhaner, der er i brug. Generelt er ansvaret for brandhaner er overført til de kommunale beredskaber i ca. halvdelen af selskaberne. For andre beredskaber er ansvaret forblevet i kommunerne. I et enkelt tilfælde er ansvaret overført til forsyningen. Driftsforum har valgt en proces, hvor der blev nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra de fem ejerkommuner og Vestsjællands Brandvæsen. Arbejdsgruppen har udarbejdet denne fælles redegørelse, som skal danne grundlag for drøftelser i Driftsforum og en beslutning i Beredskabskommissionen. Indstillinger Beredskabsdirektøren indstiller, at 1. Ansvaret for brandhaner, der er i brug, overføres til Vestsjællands Brandvæsen. Side 24 af 28
25 2. Etablering af nye brandhaner: I nye boligområder har kommunen ansvaret for via lokalplan at stille krav om, at bygherre etablerer evt. nye brandhaner. Ved risikovirksomheder har Vestsjællands Brandvæsen ansvaret for i givet fald at stille krav til virksomheden om at etablere nye brandhaner. Ansvaret for disse nye brandhaner overgår efterfølgende til Vestsjællands Brandvæsen. 3. Udskiftning af brandhaner: De jævnlige henvendelser, hvor kommunerne mødes med krav om udskiftning af brandhaner, håndteres og betales af kommunerne. 4. Ansvaret for brandhaner, der skal nedlægges, placeres hos 4.1. Ejerkommunerne, Eller 4.2. Vestsjællands Brandvæsen. 5. Beredskabskommissionen anbefaler, at ejerkommunerne vedtager en strategi om, at overflødige brandhaner nedlægges ved renovering af vandledninger. 6. Beredskabskommissionen forelægges en model for placering af ejerskabet for brandhaner, både dem der er i drift, og dem der nedlægges. Sagsfremstilling I foråret 2017 nedsatte Driftsforum en arbejdsgruppe, der skulle udarbejde en scenariebaseret analyse om nedlæggelse af brandhaner. Arbejdsgruppen har nu færdiggjort rapporten "Brandhaner - Redegørelse I" dateret Rapporten er vedlagt. Rapporten beskriver fire problemstillinger omkring brandhaner: 1. Brandhaner, der er i brug 2. Etablering af nye brandhaner 3. Udskiftning/flytning af brandhaner 4. Brandhaner, der skal nedlægges. Indstillingen for de fire punkter er: 1. Brandhaner, der er i brug Ansvaret for brandhaner, der er i brug, overføres til Vestsjællands Brandvæsen. Omkostningerne hertil indeholdes i Vestsjællands Brandvæsens nuværende budgetter. Vestsjællands Brandvæsen får ansvaret for drift, vedligeholdelse og evt. udskiftning af disse brandhaner. 2. Etablering af nye brandhaner I nye boligområder har kommunen ansvaret for via lokalplan at stille krav om bygherre etablerer evt. nye brandhaner. Ved risikovirksomheder har Vestsjællands Brandvæsen ansvaret for i givet fald at stille krav til virksomheden om at etablerer nye brandhaner. Ansvaret for disse nye brandhaner overgår efterfølgende til Vestsjællands Brandvæsen. 3. Udskiftning af brandhaner De jævnlige henvendelser, hvor kommunerne mødes med krav om udskiftning af brandhaner, håndteres og betales i givet fald af kommunerne. Kommunerne tager en dialog med Vestsjæl- Side 25 af 28
Dagsorden. Beredskabskommissionen VSBV. Dato: 16. marts Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 8.00
Dagsorden Beredskabskommissionen VSBV Dato: 16. marts 2018 Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 8.00 Medlemmer: Christina Krzyrosiak Hansen Morten Bjørn Nielsen Martin Damm Gunver
Læs mereDagsorden. Beredskabskommissionen VSBV. Dato: 20. april Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 7.45
Dagsorden Beredskabskommissionen VSBV Dato: 20. april 2018 Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 7.45 Medlemmer: Christina Krzyrosiak Hansen Morten Bjørn Nielsen Martin Damm Gunver
Læs mereReferat. Beredskabskommissionen VSBV. Dato: 20. april Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 7.45
Referat Beredskabskommissionen VSBV Dato: 20. april 2018 Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 7.45 Medlemmer: Christina Krzyrosiak Hansen Morten Bjørn Nielsen Martin Damm Gunver
Læs mereVestsjællands Brandvæsen I/S
Vestsjællands Brandvæsen I/S Beredskabskommissionen Vestsjællands Brandvæsen (Møde i Beredskabskommissionen VSBV) 14-09-2018 08:00 Brandstationen, L.C. Worsøesvej 6, 4300 Holbæk Information : Medlemmer:
Læs mereReferat. Beredskabskommissionen VSBV. Dato: 19. januar Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 8.00
Referat VSBV Dato: 19. januar 2018 Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 8.00 Medlemmer: Christina Krzyrosiak Hansen Morten Bjørn Nielsen Martin Damm Gunver Jensen Carsten Rasmussen
Læs mereBeredskabskommission - overdragelse
Vestsjællands Brandvæsen NOTAT SAGSNR. HELLE SØEBERG / HESG 3. januar 2018 Beredskabskommission - overdragelse Indledning...2 Historik...2 Strategiske pejlepunkter...3 Ejerstrategi...3 Plan for Risikobaseret
Læs mereDagsorden. Den Fælleskommunale Beredskabskommission. Dato: 8. december Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 08.
Dagsorden Den Fælleskommunale Beredskabskommission Dato: 8. december 2017 Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 08.00 Medlemmer: Martin Damm Gert Jørgensen Søren Kjærsgaard Thomas
Læs mereDagsorden. Beredskabskommissionen VSBV. Dato: 29. juni Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 8.00
Dagsorden Beredskabskommissionen VSBV Dato: 29. juni 2018 Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 8.00 Medlemmer: Christina Krzyrosiak Hansen Morten Bjørn Nielsen Martin Damm Gunver
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 21. april 2017 Side 1/9 REFERAT DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Horseager 6, Hvalsø kl. 08:00 Medlemmer: Martin Damm Gert Jørgensen Søren
Læs mereDagsorden. Beredskabskommissionen VSBV. Dato: 24. august Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 8.00
Dagsorden Beredskabskommissionen VSBV Dato: 24. august 2018 Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 8.00 Medlemmer: Christina Krzyrosiak Hansen Morten Bjørn Nielsen Martin Damm Gunver
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 9. juni 2017 Side 1/11 DAGSORDEN DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Brandstationen i Holbæk, L.C. Worsøesvej 6, 4300 Holbæk, kl. 08:00 Medlemmer:
Læs mereTR-forum. 28. maj 2015
TR-forum 28. maj 2015 Dagsorden 1. Formål med mødet 2. Sag vedr. etablering af samordnet beredskab på Vestsjælland a) vedtægt b) ejerstrategi c) økonomi 2016 principper d) hovedadresse e) administrationskommune
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 9. juni 2017 Side 1/10 REFERAT DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Holbæk Brandstation, L.C.Worsøesvej 6, 4300 Holbæk. kl. 08:00 Medlemmer:
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 29. april 2016 Side 1/10 REFERAT DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Brandstationen i Kirke Hyllinge, Vintapperbuen 2, 4070 Kirke Hyllinge kl.
Læs mereUndervejs i processen har der været afholdt 3 minikonferencer for medlemmer af kommunernes økonomiudvalg og beredskabskommissioner.
Etablering af fælles beredskab på Vestsjælland. Ændret efter styregruppemøde den 2. juni 2015) Sagsfremstilling. Baggrund Kommunalbestyrelsen/byrådet traf på sit møde den?? oktober 2014 principbeslutning
Læs mereUndervejs i processen har der været afholdt 3 minikonferencer for medlemmer af kommunernes økonomiudvalg og beredskabskommissioner.
Etablering af fælles beredskab på Vestsjælland. Sagsfremstilling. Baggrund Kommunalbestyrelsen/byrådet traf på sit møde den?? oktober 2014 principbeslutning om, at der etableres et fælles kommunalt beredskab
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 29. april 2016 Side 1/9 DAGSORDEN DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Brandstationen i Kirke Hyllinge, Vintapperbuen 2, 4070 Kirke Hyllinge
Læs mereReferat. Beredskabskommissionen VSBV. Dato: 24. august Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 8.00
Referat Beredskabskommissionen VSBV Dato: 24. august 2018 Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 8.00 Medlemmer: Christina Krzyrosiak Hansen Morten Bjørn Nielsen Martin Damm Gunver
Læs mereBeredskabskommissionen, Side 1
Beredskabskommissionen, 02-06-2015 Side 1 2. Åbent punkt - Etablering af fælles beredskab på Vestsjælland - Sag nr. 13/61010 Indstilling Beredskabschef Kristian Nabe-Nielsen indstiller, at 1. Beredskabskommissionen
Læs mereMøde i Administrativ Styregruppe den 25. marts 2015 klokken på Holbæk Rådhus, Kanalstræde 2, Holbæk. Søren S. Kjær /Søren Ole Sørensen
Møde i Administrativ Styregruppe den 25. marts 2015 klokken 8.00-11.00 på Holbæk Rådhus, Kanalstræde 2, Holbæk Indkaldte: Jan Lysgaard Thomsen Inger Marie Vynne Rie Perry Karsten Thystrup og Jesper Gradert,
Læs mereReferat. Den Fælleskommunale Beredskabskommission. Dato: 8. december Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 08.
Referat Den Fælleskommunale Beredskabskommission Dato: 8. december 2017 Mødested: Brandstationen, L.C. Worsøevej 6, 4300 Holbæk, kl. 08.00 Medlemmer: Martin Damm Gert Jørgensen Søren Kjærsgaard Thomas
Læs mereReferat Beredskabskommissionen torsdag den 4. juni 2015
Referat torsdag den 4. juni 2015 Kl. 8:30 i Station Nord, Vintapperbuen 2, Kr. Hyllinge Mette Touborg (SF) Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden... 1 2. Til orientering - juni 2015... 2 3. Udrykningsstatistik...
Læs mereVestsjællands Brandvæsen
Rynkevangen 12, 4400 Kalundborg CVR-nr. 37 19 75 80 Revisionsberetning nr. 3 af 25. maj 2018 til årsregnskabet for 2017 Indhold 1 Indledning 17 2 Interne kontroller 17 2.1 Brandvæsenets forretningsgange
Læs mereDe sidste 17 % fordeler sig på miljøtjeneste, AIA alarmer, løft, autohjælp, kurser og ambulancekørsel 13.
Bilag - Notat: Sideaktiviteter - overblik og fremtidig udvikling Operativ NOTAT SAGSNR. 326-2017-29645 LENE SPECHT SKOV / LENK 16. februar 2018 Formålet med sideaktiviteter i den operative afdeling er
Læs mereTR-forum. 13. april 2015 Rådhuset i Højby
TR-forum 13. april 2015 Rådhuset i Højby Dagsorden 1. Minikonferencen 9. april 2. Den politiske beslutningsproces 3. orientering fra arbejdsgrupperne 4. ansættelsesproces beredskabsdirektør 5. indkomne
Læs mereSide 1 af september 2015 revideret den 30. september 2015 (rettelser understreget med gult) Budgetforslag 2016 for Vestsjællands Brandvæsen:
Budgetforslag for Vestsjællands Brandvæsen: Indledning Nærværende budgetforslag er udarbejdet på grundlag af den beslutning, kommunalbestyrelser og byråd traf i juni 2015: regnskab 2013 fremskrevet iht.
Læs mereBeslutning om etablering af fælles beredskab på Vestsjælland.
Beslutning om etablering af fælles beredskab på Vestsjælland. Sagsgang og sagstype Økonomiudvalget, byrådet Beslutningssag INDSTILLING Administrerende direktør Hans Søie indstiller, at 1. at 60-fællesskabet
Læs mere11. Drøftelse af elementer i kommende forslag vedrørende risikobaseret dimensionering
Indkaldelse Henning Jensen Nyhuus Claus Omann Jensen Nils Borring Niels Kallehave Jan Pedersen Jan Fischer Torben Jensen 11. Drøftelse af elementer i kommende forslag vedrørende risikobaseret dimensionering
Læs mereMøde i Den Politiske Styregruppe, fredag den 18. december 2015 klokken på Kalundborg Brandstation, Rynkevangen 12, 4400 Kalundborg.
Møde i Den Politiske Styregruppe, fredag den 18. december 2015 klokken 8.00-10.00 på Kalundborg Brandstation, Rynkevangen 12, 4400 Kalundborg. Deltagere: Borgmester Søren Kærsgaard, Holbæk Ole Hansen,
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 10. marts 2017 Side 1/14 REFERAT DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Agertoften 4, Gørlev kl. 08:00 Medlemmer: Martin Damm (V) Gert Jørgensen
Læs mereSagsfremstilling. Høringen bygger på den indstilling, som den politiske styregruppen for Brand og Redning Vestsjælland har sendt til ejerkommunerne.
MED-udvalgsmøde 4. juni 2015 Deltagere: Jette Vejgaard, Lene Mikkelsen, Maj-Britt Køppen Andersen, Kristian Nabe-Nielsen, Rasmus Damkjær- Ohlsen, Kirsten Dandanell, Jannek Lundgren Olsen, Kristine Klæbel
Læs mereBeslutningsprotokol Beredskabskommissionen
Beslutningsprotokol Beredskabskommissionen : Tirsdag den 18. august 2015 Mødetidspunkt: Kl. 15:30 Sluttidspunkt: Kl. 16:30 Mødested: Nordsjællands Brandvæsen, Kokkedal Industripark 14. Bemærkninger: Medlemmer:
Læs mereNotat om opgaver, der ønskes overført til 60-selskabet.
Notat om opgaver, der ønskes overført til 60-selskabet. Indledning Formålet med dette notat er at skabe grundlag for en indledende politisk drøftelse af hvilke de nuværende beredskabers opgaver, der ønskes
Læs mereÅben Dagsorden for fællesmøde mellem Beredskabskommissionen og MED-Hovedudvalg
Manøvej 25 4700 Næstved Telefon 5578 7800 msbr@msbr.dk Åben Dagsorden for fællesmøde mellem Beredskabskommissionen og MED-Hovedudvalg Mødedato 27. juni 2018 Tid 08.00-12.00 Sted Faxe Ladeplads Sejlklub,
Læs mere1. oktober 2015. Projektsekretariatet har på den baggrund revideret budgetnotatet (ændringer er markeret
Møde i Den Politiske Styregruppe, fredag, den 9. oktober 2015 kl. 8.00-10.00 på brandstationen i Sorø, mødelokalet beredskabsgården, Frederiksvej 29, 4180 Sorø Deltagere: Borgmester Søren Kærsgaard, Holbæk
Læs mereMøde i Politisk Styregruppe den 25. marts 2015 klokken 11.00-14.00 på Holbæk Rådhus, Kanalstræde 2, Holbæk
Møde i Politisk Styregruppe den 25. marts 2015 klokken 11.00-14.00 på Holbæk Rådhus, Kanalstræde 2, Holbæk Indkaldte: Søren Kærsgaard Martin Damm Mette Touborg Thomas Adelskov Gert Jørgensen Stén Knuth
Læs mereØstsjællands Beredskab
Østsjællands Beredskab Beredskabskommissionsmøde (Beredskabskommissionsmøde) 14-12-2017 08:00 Gml. Vindingevej 10, Roskilde Mødeindhold Punkt Side Beslutning for punkt 1: Godkendelse af ny risikobaseret
Læs mereReferat fra møde i Beredskabskommissionen mandag den 27. april 2009
Referat fra møde i mandag den 27. april 2009 Mødet startede kl. 08:00 på Beredskabsstationen, Vintapperbuen 2, 4070 Kirke Hyllinge Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Orientering...
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 15. september 2017 Side 1/12 DAGSORDEN DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: L.C. Worsøesvej 6, 4300 Holbæk kl. 08:00 Medlemmer: Martin Damm Gert
Læs mereDagsorden Beredskabskommissionen
Dagsorden Beredskabskommissionen : Tirsdag den 18. august 2015 Mødetidspunkt: Kl. 15:30 Sluttidspunkt: Kl. 16:30 Mødested: Nordsjællands Brandvæsen, Kokkedal Industripark 14. Bemærkninger: Medlemmer: Deltagere:
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 18. marts 2016 Side 1/7 REFERAT DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Sorø Brandstation, Kongebrovej 7, 4180 Sorø kl. 08:00 Medlemmer: Martin
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 10. juni 2016 Side 1/14 REFERAT DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Højvangen 9, 4470 Svebølle kl. 08:00 Medlemmer: Martin Damm (V) Gert Jørgensen
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 29. januar 2016 Side 1/13 DAGSORDEN DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Højvangen 9, 4470 Svebølle kl. 08:00 Medlemmer: Martin Damm (V) Gert
Læs mereReferat. Administrative styregruppe fælles beredskab
Administrative styregruppe fælles beredskab Møde vedr.: Referat 26102015 - administrative styregruppe Mødested: Laksetorvet Randers Mødedato: 26-10-2015 Sendes til: Hjemmesiden Beredskab & Sikkerhed Deltagere:
Læs mereEjerstrategien godkendes af kommunalbestyrelse/byråd i hver af ejerkommunerne.
Ejerstrategi. 1. Indledning Med ejerstrategien fastsætter kommunalbestyrelser/byråd i ejerkommunerne bag 60- fællesskabet rammerne for etableringen og udvikling af "Brand og Redning Vestsjælland". Ejerstrategi
Læs mereØstsjællands Beredskab
Østsjællands Beredskab Beredskabskommissionsmøde (Beredskabskommissionsmøde) 16-04-2018 08:30 Station Greve, Lunikvej 10, 2670 Greve Mødeindhold Punkt Side Beslutning for punkt 1: Konsekvenser af manglende
Læs mereBeredskabskommissionen for Sydøstjyllands Brandvæsen
Referat Beredskabskommissionen for Sydøstjyllands Brandvæsen Mødedato: 28. april 2017 Mødetid: 14:20 Mødested: Gammelgårdsvej 6, Klakring, 7130 Juelsminde Peter Sørensen Kirsten Terkilsen Jørgen Korshøj
Læs mere11. Godkendelse af budget 2017 og overslagsår
11. Godkendelse af budget 2017 og overslagsår 24 06 2016 Bestyrelsen behandlede forslag til budget 2017 og overslagsår på bestyrelsesmødet den 8. juni 2017. Forslag til realisering af det samlede effektiviseringskrav
Læs mereBjarne Nielsen (V) ønsker ligeledes, at harmoniseringen af taksterne sker på samme tidspunkt som godkendelse af planen.
Østsjællands Beredskab Sagsnr. 300736 Brevid. 2758311 Ref. MLW Dir. tlf. 29127830 mariewaar@oesb.dk NOTAT: Spørgsmål fra Stevns Kommune 28.2.2018 1. marts 2018 Spørgsmål Østsjællands Beredskab Att. Beredskabsdirektør
Læs mereAnalyseskema - oplæg til serviceniveau RBD
Analyseskema - oplæg til serviceniveau RBD 2018-2021 Emne: nr. 12 organisering af indsatsledervagten i VSBV Indstilling / analyse opdrag: 1. Der arbejdes videre med harmonisering af indsatsledervagten
Læs mereVESTSJÆLLANDS BRANDVÆSEN
FO REBY GGE ND E NOTAT MIA SKOV TILLAN/MITI 3. november 2016 Årsrapport 2016 - Forbyggende afdeling Årsrapportens formål er, at give indsigt i de opgaver som afdelingen Myndighed, Forebyggelse og Planlægning
Læs mereEjerstrategien godkendes af kommunalbestyrelse/byråd i hver af ejerkommunerne.
Ejerstrategi for Vestsjællands Brandvæsen. 1. Indledning Med ejerstrategien fastsætter kommunalbestyrelser/byråd i ejerkommunerne bag 60- fællesskabet rammer og retning for etableringen og udvikling af
Læs mere6. Behandling af budget 2017 og overslagsår for Hovedstadens Beredskab I/S
6. Behandling af budget 2017 og overslagsår for Hovedstadens Beredskab I/S 24 05 2016 Bestyrelsen forelægges foreløbigt forslag til budget 2017 og overslagsår til godkendelse, herunder de kommunale bidragssatser.
Læs mereAftale om fælles redningsberedskab mellem Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner
Aftale om fælles redningsberedskab mellem Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse og Sorø Kommuner Kommunalbestyrelserne i de nævnte kommuner indgår med virkning fra 1. januar 2016 aftale om et
Læs mereServiceopgaver -11,4-9,6 18,0-27,6-9,6 18,0-27,6-9,6 18,0-27,6-9,6 18,0-27,6
Østsjællands Beredskab Sagsnr. 278396 Brevid. 2306391 Ref. MLW Dir. tlf. 4631 3943 mariewaar@oesb.dk NOTAT: Budget 2017-2020 efter Beredskabskommissionens møde 13 05 2016 (2) 18. august 2016 Jf. vedtægter
Læs mereReferat. Møde: Beredskabskommissionen Mødetid: 24. august 2015kl. 08:30 Mødested: D.3.39 Sekretariat: Sekretariatet
Møde: Beredskabskommissionen Mødetid: 24. august 2015kl. 08:30 Mødested: D.3.39 Sekretariat: Sekretariatet Mødedeltagere: Claus Omann Jensen Peder Kristian Pedersen Ole Skiffard Per Aastrup Helle Kyndesen
Læs mereat bestyrelsen godkender forslag til Service Level Agreements (SLA)
INDSTILLING 17. Godkendelse af Service Level Agreements (SLA) Bestyrelsen skal med afsæt i principaftalen for Hovedstadens Beredskab godkende forslag til Service Level Agreements (SLA) for myndigheds-
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 30. september 2016 Side 1/10 DAGSORDEN DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Brandstationen i Kalundborg, Rynkevangen 12, 4400 Kalundborg kl.
Læs mereBrandhaner - Redegørelse I
Brandhaner - Redegørelse I 180305/hs 1. Indledning og baggrund for redegørelsen...2 1.1 Ejerskabet af brandhaner...2 1.2 Proces...3 2. Status for hidtidig håndtering af brandhaner i de fem brandvæsener
Læs mereDEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION
DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Dato 16. december 2016 Side 1/11 DAGSORDEN DEN FÆLLESKOMMUNALE BEREDSKABSKOMMISSION Mødested: Det Frivillige Beredskab, Anders Larsensej 1A, 4300 Holbæk kl. 08:00
Læs mere15. Status 100 dage. Bestyrelsen orienteres om status for Hovedstadens Beredskab efter de første 100 dage. Indstilling Til orientering
15. Status 100 dage Bestyrelsen orienteres om status for Hovedstadens Beredskab efter de første 100 dage. Indstilling Til orientering Sagsfremstilling Beredskabsdirektøren orienterer på møde bestyrelsen
Læs mereEjerstrategi for fælleskommunalt 60 selskab Midt- og Sydsjællands Brand & Redning
24. juni 2016 Ejerstrategi for fælleskommunalt 60 selskab Midt- og Sydsjællands Brand & Redning Faxe, Næstved, Ringsted og Vordingborg kommuner besluttede i marts 2015, at etablere Midtog Sydsjællands
Læs mereÅbent Referat for Beredskabskommissionen
Manøvej 25 4700 Næstved Telefon 5578 7800 msbr@msbr.dk Åbent Referat for Beredskabskommissionen Mødedato 4. oktober 2016 Tid 09:00 Sted Brandstationen, Manøvej 25, 4700 Næstved Medlemmer Borgmester Knud
Læs mereReferat af Beredskabskommissionens møde. Mandag d. 24. august 2015 Kl. 13.00. Mødested: Skibevej 2, 4930 Maribo
Referat af Beredskabskommissionens møde Mandag d. 24. august 2015 Kl. 13.00 Mødested: Skibevej 2, 4930 Maribo Afbud: Ej mødt: Holger Schou Rasmussen, Niels Henriksen, Peter Bring-Larsen, Steffen Bigum
Læs mereBilag 1. Østsjællands Bredskab er forkortet - ØSB Vestsjællands Brandvæsen er forkortet - VSBR
Bilag 1 Ydelsesbeskrivelse for Østsjællands Beredskab leverance af brandberedskab (First respond) i Lejre Øst for perioden 2018-2019 for Vestsjællands Brandvæsen version 1,2 I forlængelse af notat pr.
Læs mereÅbent Referat for fællesmøde mellem Beredskabskommissionen og MED-Hovedudvalg
Manøvej 25 4700 Næstved Telefon 5578 7800 msbr@msbr.dk Åbent Referat for fællesmøde mellem Beredskabskommissionen og MED-Hovedudvalg Mødedato 21. juni 2017 Tid 09:00 Sted Brandstationen, Manøvej 25, 4700
Læs mereNOTAT: Østsjællands Beredskab budget godkendt ved bestyrelsesmøde 8. oktober 2015
Økonomi og Ejendomme Sagsnr. 264244 Brevid. 2211093 Ref. KTH Dir. tlf. 46 31 30 60 Kirstenth@roskilde.dk 20. oktober 2015 NOTAT: Østsjællands Beredskab budget 20152018 godkendt ved bestyrelsesmøde 8. oktober
Læs mere7. Godkendelse af budget 2017 og overslagsår
7. Godkendelse af budget 2017 og overslagsår Bestyrelsen godkendte på bestyrelsesmødet den 17. august 2016 forslag til budget 2017 og overslagsår med forbehold for efterfølgende regulering blandt andet
Læs mereInteressentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning
Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning 1 Aftalens deltagere Faxe, Næstved, Ringsted og Vordingborg kommuner indgår med virkning fra den 1. april 2015 aftale om nedsættelse af
Læs mereBilag 1 til kasse og regnskabsregulativ. Delegationsplan for Østsjællands Beredskab
Bilag 1 til kasse og regnskabsregulativ Delegationsplan for Østsjællands Beredskab Delegationsplanen er godkendt af den fælles beredskabskommission d. 17.2.2016 Indledning Den fælles beredskabskommission
Læs mereÅben referat. Beredskabskommissionen for Sydøstjyllands Brandvæsen
Åben referat Beredskabskommissionen for Sydøstjyllands Brandvæsen Mødedato: 1. juli 2019 Mødetid: 15:30 Mødested: Endelavevej 5, 8700 Peter Sørensen Kasper Glyngø Martin Ravn Jeppe Mouritsen Niels Peter
Læs mere31. januar Kl. 09:00
for beredskabskommissionen for mødet den Mødetidspunkt Sted Kl. 09:00 Brandstationen, H.P. Hansens Vej 112B, 7400 Herning Fraværende: Jens Kaasgaard John G. Christensen 2 Der foreligger følgende sager
Læs mereRBD 0 LEH 7.maj 2018 Oplæg til serviceniveau - responstider for det operatives beredskab RBD
RBD 0 LEH 7.maj 2018 Oplæg til serviceniveau - responstider for det operatives beredskab RBD 2018-2021 Oplæg til serviceniveauet er et overordnet udtryk for den hjælp, borgerne kan forvente at få fra Vestsjællands
Læs mereBeredskabsstyrelsens udtalelse over Faxe Kommunes forslag til revision af planen for den risikobaserede dimensionering af redningsberedskabet
Faxe Kommune Beredskabsstyrelsens udtalelse over Faxe Kommunes forslag til revision af planen for den risikobaserede dimensionering af redningsberedskabet 7. september 2012 Faxe Kommune har den 2. august
Læs mereREFERAT. Beredskabskommissionen. Torsdag den 7. december 2017 kl Frederikssund brandstation Løgismose Frederikssund
REFERAT Torsdag den 7. december 2017 kl. 13.00 Frederikssund brandstation Løgismose 3 3600 Frederikssund Mødedeltagere: Tilforordnet: Sekretær: Fraværende: Steen Hasselriis, Dorte Meldgaard, John Schmidt
Læs mereDen fælles Dagsorden Møde nr.: ex. 23 Beredskabskommission for med Den: 29.09.2014 Rudersdal og Hørsholm vedtagelser Side: 1 Kommuner
Rudersdal og Hørsholm vedtagelser Side: 1 MØDESTED: Rudersdals Rådhus, Øverødvej 2., 2840 Holte Mødelokale 1 TIDSPUNKT: Mandag den 29. september, kl. 13.00 kl. 14.00 BEMÆRKNINGER: Ekstraordinært møde,
Læs mereMøde i Den Politiske Styregruppe, tirsdag, den 10. november 2015 klokken på Ved Faurgården 7, Holbæk.
Møde i Den Politiske Styregruppe, tirsdag, den 10. november 2015 klokken 8.00-10.00 på Ved Faurgården 7, Holbæk. Deltagere: Borgmester Søren Kærsgaard, Holbæk Ole Hansen, Holbæk Borgmester Martin Damm,
Læs mereBilag 2: Økonomi i Trekantområdets Brandvæsen
NOTAT Bilag 2: Økonomi i Trekantområdets Brandvæsen Dato 04-08-2015 Sagsbehandler Marianne Jacobsen Indledning Dette notat beskriver overordnet økonomien for Trekantområdets Brandvæsen. Afsnit 2 angiver
Læs mereÅbent Referat for Beredskabskommissionen
Manøvej 25 4700 Næstved Telefon 5578 7800 msbr@msbr.dk Åbent Referat for Beredskabskommissionen Mødedato 13. december 2017 Tid 07:30 09:30 Sted Brandstationen, Manøvej 25, 4700 Næstved Medlemmer Borgmester
Læs mereBeredskabsstyrelsen finder, at det fremsendte planforslag lever op til de krav, der stilles efter dimensioneringsbekendtgørelsen.
Greve Kommune Solrød Kommune Beredskabsstyrelsens udtalelse over Greve og Solrød Kommuners forslag til revision af planen for den risikobaserede dimensionering af redningsberedskabet 21. august 2012 Greve
Læs mereVestegnens Brandvæsen Oktober 2010
BilagKB_110426_pkt.18_02 Tillæg af december 2010 til notat vedrørende Beregning og afdækning af besparelsesforslag samt redegørelse vedrørende vagtcentral Vestegnens Brandvæsen Oktober 2010 Udarbejdet
Læs mereREFERAT. Beredskabskommissionen. Onsdag den 4. maj 2016 kl Halsnæs Rådhus Direktionslokalet Rådhuspladsen Frederiksværk
REFERAT Onsdag den 4. maj 2016 kl. 14.00 Halsnæs Rådhus Direktionslokalet Rådhuspladsen 1 3300 Frederiksværk Mødedeltagere: Tilforordnet: Sekretær: Steen Hasselriis, Dorte Meldgaard, John Schmidt Andersen,
Læs mereReferat af Beredskabskommissionens møde Tirsdag d. 20. marts 2018 kl
Referat af Beredskabskommissionens møde Tirsdag d. 20. marts 2018 kl. 15.30 Dagsorden 1. Forretningsorden for Beredskabskommissionen 2. Orientering om LFBV struktur 3. Strategi for LFBV efter 1. januar
Læs mereÅben Dagsorden for Beredskabskommissionen
Manøvej 25 4700 Næstved Telefon 5578 7800 msbr@msbr.dk Åben Dagsorden for Beredskabskommissionen Mødedato 25. april 2019 Tid 08.00-10.00 Sted Brandstationen, Manøvej 25, 4700 Næstved Medlemmer Borgmester
Læs mereLYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE. Protokol
LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Beredskabskommissionen Protokol for Møde tirsdag den 18. februar 2014 kl. 11:00 på borgmesterens kontor Medlemmerne var til stede: Fra Nordsjællands Politi, politidirektøren, deltog:
Læs mereÅben dagsorden. Beredskabskommissionen for Sydøstjyllands Brandvæsen
Åben dagsorden Beredskabskommissionen for Sydøstjyllands Brandvæsen Mødedato: 1. juli 2019 Mødetid: 15:30 Mødested: Endelavevej 5, 8700 Peter Sørensen Kasper Glyngø Martin Ravn Hanne Grangaard Jeppe Mouritsen
Læs mereÅben Dagsorden for Beredskabskommissionen
Manøvej 25 4700 Næstved Telefon 5578 7800 msbr@msbr.dk Åben Dagsorden for Beredskabskommissionen Mødedato 24. juni 2016 Tid 07:30 Sted Brandstationen, Manøvej 25, 4700 Næstved Medlemmer Borgmester Knud
Læs mereÅbent Referat for Beredskabskommissionen
Manøvej 25 4700 Næstved Telefon 5578 7800 msbr@msbr.dk Åbent Referat for Beredskabskommissionen Mødedato 24. juni 2016 Tid 07:30 Sted Brandstationen, Manøvej 25, 4700 Næstved Medlemmer Borgmester Knud
Læs mereReferat af Beredskabskommissionens møde Fredag d. 1. marts 2019 kl Mødested: Lolland-Falster Brandvæsen, Skibevej 2, 4930 Maribo
Referat af Beredskabskommissionens møde Fredag d. 1. marts 2019 kl. 12.00 Mødested: Lolland-Falster Brandvæsen, Skibevej 2, 4930 Maribo Indhold: 1. Foreløbigt regnskab for 2018. 2. Brug af kommunale medarbejdere
Læs mereÅbent Referat for Beredskabskommissionen
Manøvej 25 4700 Næstved Telefon 5578 7800 msbr@msbr.dk Åbent Referat for Beredskabskommissionen Mødedato 23. november 2015 Tid 16:30 Sted Brandstationen, Manøvej 25, 4700 Næstved Medlemmer Borgmester Knud
Læs mereReferat af Beredskabskommissionens møde Tirsdag d. 3. september 2019 kl
Referat af Beredskabskommissionens møde Tirsdag d. 3. september 2019 kl. 17.00 Afbud: Mikkel Ørsøe Indhold: 1. Revisionsberetning for 2018 og revisionspåtegning på årsregnskabet 2018. 2. Endelig godkendelse
Læs mereReferat. fra Beredskabskommissionen
Referat fra Mødedato: Fredag den 22. maj 2015 Mødetidspunkt: 9:00-10:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Vibevej 18, Esbjerg Johnny Søtrup (V), Erik Buhl (V), Erik Nørreby (V), Jørgen Ahlquist
Læs mereEjerstrategien er gældende frem til at der foreligger en ny, godkendt ejerstrategi.
Ejerstrategi. 1. Indledning Med ejerstrategien fastsætter kommunalbestyrelser/byråd i ejerkommunerne bag 60- fællesskabet rammer og retning for etableringen og udvikling af "Brand og Redning Vestsjælland".
Læs mereDer indkaldes til møde i Beredskabskommissionen den 9. september 2016 kl. 09:00 med følgende udkast til REFERAT
Der indkaldes til møde i Beredskabskommissionen den 9. september 2016 kl. 09:00 med følgende udkast til REFERAT Mødested: Gl. Vindingevej 10, Roskilde Indholdsfortegnelse: Pkt. nr. Sag Sidetal 1 Kvartalsrapport
Læs mereVestsjællands Brandvæsen I/S
Vestsjællands Brandvæsen I/S Beredskabskmmissinen Vestsjællands Brandvæsen (Møde i Beredskabskmmissinen VSBV) 14-09-2018 08:00 Brandstatinen, L.C. Wrsøesvej 6, 4300 Hlbæk Infrmatin : Medlemmer: Christina
Læs mereSAGSFREMSTILLING OG INDSTILLING TIL BYRÅDET VEDRØRENDE.
SAGSFREMSTILLING OG INDSTILLING TIL BYRÅDET VEDRØRENDE. Gennem foråret 2015 er der i et samarbejde mellem Aarhus, Odder, Samsø og Skanderborg kommuner forberedt en gennemførelse af den aftalte strukturreform
Læs mereReferat af Beredskabskommissionens møde. Fredag d. 14. oktober 2016 kl Mødested: Skibevej 2, 4930 Maribo
Referat af Beredskabskommissionens møde Fredag d. 14. oktober 2016 kl. 09.00 Mødested: Skibevej 2, 4930 Maribo Indholdsfortegnelse: Arbejdsgrundlag for ny RBD og fremtidigt operativt beredskab.... 3 Kompetenceoverførelse
Læs mereReferat fra mødet i Beredskabskommissionen. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)
Referat fra mødet i Beredskabskommissionen (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 23. april 2014 Mødested: Brandstationen - L1 Mødetidspunkt: Kl. 12:00-14:00 Medlemmer: Formand: Jacob
Læs mereBeredskabskommissionen for Beredskab & Sikkerhed, Randers - Favrskov - Djursland BESLUTNINGSPROTOKOL
Randers - Favrskov - BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Randers Dato: Torsdag den 7. januar 2016 Start kl.: 12:00 Slut kl.: 15:00 Medlemmer: Fraværende: Claus Omann Jensen Claus Wistoft Nils Borring Jan Pedersen
Læs mereBudgetforslag 2013. Budgetforslag 2013 er opstillet på følgende grundlag:
er opstillet på følgende grundlag: Budget 2012 ekskl. abonnementsbetaling 26.596.091 + pris- og lønfremskrivning 316.916 - korrektioner -648.094 + overskudsopsparing 958.203 I alt 27.223.116 Korrektionerne
Læs mere