Referat af generalforsamling i Cykling Odense Tirsdag den 28. februar 2017

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Cykling Odense Tirsdag den 28. februar Valg af dirigent Bente Sørensen valgt som dirigent. 2. Valg af referent Jan Bendtsen valgt. 3. Forretningsudvalgets formands beretning v/claus Rasmussen Et år er igen gået, og vi skal kigge lidt på året 2016 En af vores vigtigste resurse er, uden tvivl vores Børn og unge. Der er også stor aktivitet, både på bane og landevej, og MTB På banen er der et rigtig godt samspil mellem lokale børn og udenbys børn, og der arbejdes hårdt på at udvikle dem bedst muligt, men alligevel er der plads til alle, det sociale glemmes ikke, så der er plads til de nye også. Trænerne laver et flot og stabilt arbejde, hvilket gør at rytterne altid ved at der er trænere klar til at hjælpe dem. Det smitter i hvert fald af på børnene der generelt har det sjovt, og det virker som om at der huskes på alle aspekter for børnene. Også forældregruppen kommer tættere på hinanden, og der er altid en hjælpende hånd hvis der er behov. MTB Kids virker også stadig til at fungere godt, og det er jo dejligt. Jeg har ikke helt føling med hvad der sker i afdelingen, men vi har jo John Smed, fra bestyrelsen, som har god føling med aktiviteterne. To personer samler mindst to gange om året, børn og forældre til arrangement i klubhuset. Ulla og Ulla sikre en flot juleafslutning godt 80 deltager og senest i lørdags, fastelavn dog lidt færre, men klubhuset var stor set fuldt. Stor tak til dem for indsatsen. U17 elite Talentudviklingen i Cykling Odense er en konstant udfordring, på den positive måde. Der er mange ryttere at arbejde med.

2 I 2016 havde vi et juniorteam, som gjorde det ganske hæderligt. Desværre er juniorarbejdet blevet en yderst vanskelig størrelse. Derfor arbejder vi i 2017 bredere. Nemlig med en trup af ungdomsryttere, U23 ryttere og enkelte eliteryttere. Jeg tror på at vi på den måde kan udvikle rytterne og her er Kraftcenter træningerne på cyklebanen er et godt redskab i den retning. Vi skal have finpudset konceptet i løbet af 2017, således at det passer helt ind i klubbens struktur. Cyklebanen. Vi kan se tilbage på en banesæson med mange aktiviteter. Skoleturnering Cykelskole Valgfag Skolearbejde anført af Allan Poulsen, og støttet fantastisk op af mange hjælpere. Et unikt arbejde, som også giver klubben stor anerkendelse. Licenstræningen er også et stort aktiv. Trænerne gør en stor indsats, og der er stor stabilitet fra trænernes side. Vi kan også se det på resultaterne, Peter Verdi (U15) vandt DM parløb sammen med sin makker Mathias Møller fra Herning, U17 kunne Ian og Robin havde gjort det samme, men lidt mangel på erfaring måtte de nøjes med sølv. Vi er på rette vej, og der er flere ryttere med de rette forudsætninger (før kaldet talent). Der er afviklet flere stævner, også krævende stævner som fx Nordiske mesterskaber på banen, og der skal lyde en stor tak til alle hjælperne for det store arbejde i har lagt i stævnerne. Men overordnet set køre det rigtig fornuftigt, og med den hjælperskare der er omkring banen ser jeg meget positiv på fremtiden. Der er stadig udviklingsmuligheder, men det vil der nok altid være. Vi har dog stadig et behov for yderlige hjælpere, ikke mindst på flg. områder: Speakere DJ eller noget der ligner som kan skabe stemning med musik nogen der kunne tænke sig at skabe noget om streaming? Omkring storskærmen sikre Kasper Friis stadig god info under stævnerne. Vi har sågar fået tider op på storskærmen under tidskørsler, i hvert fald til DMer og NM. Det er sket i samarbejde med Henrik Kristensen fra Distriktet..

3 Træningskalenderen er stadig et puslespil for sig selv, det bliver svært at gøre alle 100% tilfreds, men mener at den har et OK leje lige nu. Åben motion er stadig en god succes, og der er forholdsvis godt fyldt op på holdene. Her bliver der også en evaluering, med Ove som tovholder. Der skal lyde en stor tak til alle instruktørerne for et flot stykke arbejde, og der er også ofte ros fra brugerne for deres arbejde. Arrangementer med firmaer, og klubber udefra køre nærmest helt af sig selv. I år har vi til dato haft 10 stk, og en god håndfuld venter i den næste måneds tid. Det er faktisk ikke noget vi reklamere med, men nogen der henvender sig på helt eget initiativ, så her vil der være udviklingsmulighed, når vi ser fremad. Udfordringerne: Dem har vi stadig nogle af, også nogle store, men der arbejdes seriøst med dem. Varmen akustikken sikkerhedsværn er de store udfordringer. Burre til private cykler er nu opført, hvilket gør at vi nu kan få helt styr på at alle betaler det de skal. Det er nemlig en udfordring, da det er svært at holde øje med alle der har cykler på banen. Cyklecross! 2017 og 2019?? Ja, som nogen måske har lagt mærke til, så er VM i cyklecross blevet tildelt Danmark, og skal køres i Bogense. Jeg har haft fornøjelsen at være med i optakten og får en rolle i det videre arbejde. Det er mit håb at en del af Cykling Odense vil være med også, der bliver helt klart muligheder for at tjene nogle penge til de mange aktiviteter vi gerne vil have i klubben. Der er brug for mange hjælpere til både afviklingen af worldcup og selve VM. Men vi skal også se om vi kan udvikle et par ryttere, som i bedste fald kunne deltage som rytter ved VM? Det vil, i min verden, være så spændende et arbejde at komme i gang med. FYEN RUNDT. Ganske kort det er vores flagskib selv om det kniber med at nå vores mål med antallet af deltager på motionsdelen. Økonomien har givet noget uro i bestyrelsen, og bevirket at Michael Pedersen trak sig som formand for Terrænsports- udvalget. Og ja der blev et underskud i år på ca. kr ,-

4 Det vidste jeg godt der ville blive, men jeg insisterede på at vi skulle beholde Live TV produktion og derfor blev det til underskud dog også fordi der ikke kom helt det antal deltager til motionsdelen som håbet. Men det har nu resulteret i en løsning hvor Cykling Odense ikke længere har nogen risiko, i hvert fald foreløbig de næste tre år. Der er lavet en aftale med Riwal Platform Cycling Team som har påtaget sig den kommercielle risiko vi får et beløb til dækning af de udgifter vi har. Det har også betydet at vi igen i år har live TV transmition, denne gang TV2 sport. Cykling Odense ejer stadig løbet. Men slutteligt skal der lyde en stor takt til alle hjælpere gennem 2016 for dem har heldigvis mange af men også en tak til de eksterne klubber der hjælper os til Fyen rundt. Tak til mine bestyrelseskolleger til politi og hjemmeværn, samt ikke mindst til Odense kommune for det gode samarbejde. Formandens beretning godkendt uden kommentarer. 4. Udvalgsformændenes beretning Elite v/carsten Olesen Store forventninger til juniorholdet. Gode placeringer kørt hjem. Kørte tre løb i Belgien med brosten og smalle veje. Det gave nogle erfaringer, men ingen der gennemførte løbene. DM: mange ryttere skuffede sig selv, men CO var tilfreds med indsatsen. I efteråret var der noget uro og splittelse, og det gik ud over moralen. Vi har ændret på strukturen i 2017 ved at inddrage U17 tidligere. Banen går over al forventning. Mange træner og gør det godt. Krafcentertræning i samarbejde med DCU og kommunen fungerer godt og der har været mange deltagere. Tak for hjælpen til hjælpere og tak til sponsorer. Landevej v/rasmus Moth Madsen CO var den klub der kørte 7. Flest point ind på landevejen. Toneangivende i veteranklasser. Én oprykning til A-klassen, Nicolaj Skov.

5 Har haft den bedste træning nogensinde, og der har være flere end formanden husker at der tidligere har været. Tak til ryttere og trænere. Vi har lavet et tøjudvalg Rasmus og Kasper Linde - hvor vi kommer med andre oplæg til tøj. Stor opbakning fra ryttere, der gerne vil have et større udvalg. Er kommet godt i gang med træning for Børn/unge v/lars Vaedeled Roed MTB MTB kidz har fået et solidt trænerteam med godt sammenhold. Træner i skove omkring Odense. Der kommer hele tiden nye ryttere til. Deltager i forskellige motionsløb for børn, men også en håndfuld, der kører licensløb. Holdt sidste år en afdeling af DCU ungdomscuppen i Ibjerg Skov. Træningsture til Jylland. Resultater: Lasse fik samlet 4 plads i SRAM liga. Landevej U17 mere integreret med junior-u23. Træningslejr afhold sidste forår og planlagt igen i LVR orienterede om resultater, herunder bronze ved DM i linieløb til Robin. Bane LVR orienterede om resultater. Terrænsport Ingen formandsberetning.

6 Motion Ove Nørgaard vælger at stoppe som formand for motionsudvalg af personlige årsager. Der har været end del debat om, hvordan der skal køres i motionsafdelingen. Velbesøgt møde afholdt med ca. 40 deltagere, men stadig kun få ryttere til træningen. 5. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse Regnskab gennemgået af kasserer John Smed. Egenkapital øget, da cykler i modsætning til tidligere er medtaget som aktiv. Tilsyneladende fald i kontingenter. Skyldes at åben motion tidligere var medregnet i dette beløb. Kommentarer og spørgsmål: Er der kun udgifter på skoleturnering? Allan Poulsen kunne orientere om at udgifter til skoleturneringen dækkes af indtægter fra Odense Kommunes idrætspulje. 6. Orientering om det kommende års budget Budget gennemgået af formand Claus Rasmussen. Kommentarer og spørgsmål: Hvad er valgfag? Projekt med Ung Nord for skoler. Allan Poulsen: Skolearrangementer bidrager også til goodwill hos sponsorer. Hvad dækker udgifter til cykelbane? Arrangementer, varme, vedligehold alt vedr. Cykelbanen. 7. Kontingentfastsættelse Uændret kontingent for Behandling af eventuelt indkomne forslag Ingen indkomne forslag. 9. Valg af forretningsudvalg Claus Rasmussen genvalgt som formand for 2 år.

7 10. Valg af udvalgsformænd og suppleanter samt udvalgsmedlemmer Udvalgsformænd Terrænsport: Michael Petersen valgt for 1 år. Motion: ingen kandidater. Udvalgsmedlemmer Elite: Henrik Millenium og Brian Falkø valgt. Børn og unge: Ulla Rasmussen og Ulla Schmidt genvalgt. Terrænsport: Thorbjørn Christensen og Jens Fisker valgt. Bane: Martin Mader valgt. Landevej: Ingen valgt. Motion: Kim Abrahamsen og Bjerne Larsen genvalgt. Alle valgt for 2 år 11. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant Boje Andersen og Bjerne Larsen genvalgt. 12. Orientering om valg/indstillinger af 1) rytterrepræsentant og suppleant 2) Repræsentanter til distrikt Jylland/Fyns årsmøde. Rytterrepræsentant: Kasper Linde er rytterrepræsentant. Repræsentanter til distikt Jylland/Fyns årsmøde: Claus Rasmussen, hvis der er flere der ønsker at deltage kan de henvende sig til Claus.

8 13. Eventuelt Claus Rasmussen orienterede om behov for hjælpere. Bjerne forespurgte om afvikling af Fyen Rundt: Start og mål flyttet ind til Munke Mose. Der bliver bl.a. koncert og børneløb omkring arrangementet. Ruterne ændre noget. Direkte mod Svendborg over Svanninge Bekker og Vissenbjerg. Ind via Langesø. Dato Jan Bendtsen/ Referent Bente Sørensen/Dirigent