Beretning TTF Indledning. Bestyrelsens arbejde. Kære alle,

Transkript

1 Beretning TTF 2018 Indledning Kære alle, Endnu engang velkommen til generalforsamling på Tønning Træden Friskole og Børnehave Endnu et år er gået og som altid har året for bestyrelsen betydet et antal ordinære bestyrelsesmøder, hvor både os forældrevalgte, skoleleder og bhv/bb leder samt medarbejderrepræsentanter deltager. Desuden har vi i løbet af året haft et antal tænketanksmøder, hvor det kun er os forældrevalgte der mødes. Det giver os mulighed for at debatere nogle konkrete emner mere i detaljer, men er også en god mulighed for os at lære hinanden bedre at kende. Desuden er der efter behov udvalgsmøder. I år har der nok været lidt flere udvalgsmøder end normalt, da vi både har haft igangsættelsen af byggeriet samt udviklingsudvalg. Det kommer jeg tilbage til senere. Bestyrelsens arbejde Før vi starter med at kigge lidt på året der gik, vil jeg godt lige prøve at forklare hvad det egentlig er vi laver i bestyrelsen, fordi det har jeg indtrykket af, at der til tider er tvivl om. I henhold til vores vedtægter, så er Bestyrelsen den øverste myndighed her på TTF, hvilket bl.a. betyder at det er bestyrelsen der kan ansætte og afskede personale, det er bestyrelsen der er overordnet ansvarlige for økonomien og det er bestyrelsen der er ansvarlige for at sikre at vi overholder gældende love og regler vedr. frie skoler. Når det er sagt, så er vi også forældre og vi er frivillige, så for at sikre en ansvarlig drift af TTF, både skole, børnebolig og børnehave, er der ansat en ledelse, som håndterer den daglige drift. Skolelederen, der er daglig og pædagogiske leder for den samlede institution, en viceskoleleder, der er ansvarlig for specifikke områder vedr. skoledriften samt en børnehave- og SFO-leder, der er ansvarlig for den daglige drift i disse huse. Den vigtigst rolle vi har i bestyrelsen, er dog at være forældre. Vi skal gerne være en repræsentation af de forældre der er her på TTF, og dermed sikre os at TTF udvikler sig i en retning som vi forældre ønsker, da det jo lige præcis er vores skole og børnehave. At sidde i bestyrelse betyder absolut ikke, at alt initiativ kommer fra os eller andre forældre. Rigtig meget af det vi debatterer og beslutter i bestyrelsen kommer fra personalet og ledelsen, og heldigvis for det. At have engageret personale er en del af DNA en her på TTF og en virksomhed er kun så god som dens personale. Vores rolle i bestyrelsen er her at være sparringspartnere, og samtidig sikre at det er det vi vil som institution og at det er forsvarligt ift. TTF s fremtid.

2 Året der gik Med det sagt vil jeg gerne fortælle lidt om de ting vi har beskæftiget os med i bestyrelsen siden sidste generalforsamling. De to store opgaver i bestyrelsen i år har været byggeudvalget og udvilkingsudvalget. Det vender jeg tilbage til. Af andre emner er: Kommunikation o Kommunikation har altid været en udfordring for bestyrelsen i de år jeg har siddet her. Hvad skal kommunikeres, hvor meget, hvor ofte osv. o I år har vi lanceret Nyt fra bestyrelsen, som er en mere dybdegående kommunikation især vedr. byggeriet og udviklingsarbejdet, som har været de store punkter i år. Her i det nye år har det været mere sporadisk med kommunikation, men dette skyldes at der ikke har været større ting at informere om. o Vi har desuden en rigtig fin velkomstfolder her på TTF, med alle de informationer man har brug for som ny forælder. Den har fået en opdatering i år og kan findes på hjemmesiden. o Desuden deltager vi i bestyrelsen i forældremøderne i starten af skoleåret, så man kan få et ansigt på bestyrelsen og så vi kan fortælle hvad vi går og laver. SFO o Vi har besluttet en klippekortsordning for 5. klasse, så man kun betaler for de dage man er i BB. På den måde kan vi også være et attraktivt tilbud lidt længere. Legeplads o Som en del af arbejdslørdag er legepladsen bagved BB blevet renoveret og nye redskaber er kommet til. Thomas vil komme ind på yderligere tiltag. Indkøb af Chromebooks Computere i mellemhjul o Besluttet at elever fra 5. klasse skal kunne medbringe PC, tablet eller Chromebook efter behov. Budgetlægning 2018 LU-samtaler Thomas og Yrsa Reklamer/sponsorer o Det er besluttet at vi vil arbejde videre med at skaffe sponsorer og etablere en sponsortavle. Det er samtidig besluttet at vi ikke ønsker større reklammeskilte på skolens matrikkel. Planlægning af generalforsamling Udviklingsudvalget og Byggeudvalget De to store udvalg dette år har været udviklingsudvalget og byggeudvalget. Udviklingsudvalget har fokuseret på at få afholdt 3 workshops for Bestyrelse og ledelse, forældre samt personale. Alle tre workshops blev kørt efter den samme skabelon, hvor følgende emner blev debatteret:

3 Visioner Hvad drømmer du om at TTF skal være kendt for? SWAT analyse Styrker, svagheder, trusler, muligheder Hvad skal vi have mere af? Hvad skal vi have mindre af? De 3 workshops i sig selv har haft en kæmpe værdi. Det har givet os mulighed for at få sat ord på, hvad der er vigtigt for os hver især i bestyrelsen, det har givet os mulighed for at høre hvad I andre forældre tænker og det har givet os mulighed for at høre hvad personalet tænker, og det er jo skønt at se, at der er langt mere vi er enige om end uenige om. Stort tak til alle der har bidraget. Jeg bliver dog nødt til at komme med en lille stikpille. Vi har i årenes løb i bestyrelsen hørt for at vi er for lukkede og ikke involverer forældregruppen nok. Når vi så afholder en forældreworkshop, hvor der virkelig er mulighed for at komme frem med hvilken retning TTF skal gå, så undrer det mig, at der kun møder 16 forældre frem. Så er det sagt, ikke mere om det. Baseret på de afholdte workshops er der nu oprettet en arbejdsgruppe, der vil arbejde på at opdatere TTF s værdigrundlag baseret på de input der kom fra de tre workshops. Dette arbejde bliver drevet af Thomas, og det vil han komme ind på i hans beretning. Byggeudvalget har også haft travlt i år især i den første halvdel af året. Mange ting skulle falde på plads inden selve byggeriet kunne gå i gang. Vi kan heldigvis finansiere en meget stor del af byggeriet selv, men vi har været nødt til at oprette en kassekredit. To banker er blevet hørt og det bedste tilbud har vi fået i Sparekassen Kronjylland. Lånet er oprettet som en kredit, så vi kan minimere vores renteudgifter, da vi i løbet af året har en høj andel af likvide midler stående. Landzonetilladelsen kom igennem uden problemer, men byggetilladelsen lod vente på sig. Det skyldes at den simpelthen var blevet glemt i løbet af sommerferien, men kommunen tog heldigvis ansvaret på sig, så i starten af oktober stod vi så med Byggetilladelsen. Der var ingen forbehold i byggetilladelsen. Parallelt med at vi ventede på byggetilladelsen, er det fulde udbudsmateriale blevet lavet, og i slutningen af september blev materialet sendt ud til 5 entreprenører i indbudt licitation. Entreprenørerne havde så indtil mandag i uge 43 til at give tilbud. Der var 2 entreprenører, der valgte at byde, da de andre enten ikke kunne møde tidsplanen eller anså byggeriet for at være uden for deres ekspertiseområde. Efter at have gået de to tilbud grundigt igennem faldt valget på CK Montage v. Claus Vølund, som hovedentreprenør af projektet. Prismæssigt lå de to tilbud utrolig tæt på hinanden, så valget var ikke alene baseret på pris, men også på, hvor vi i Byggeudvalget

4 mente vi fik det bedste resultat. Dette valg har vi absolut ikke fortrudt. Det er en fornøjelse at arbejde sammen med Claus Vølund. o I den forbindelse også en stor tak til Carsten Rasmussen (far til Frida, Jakob og Laura), som skabte kontakten Claus Vølund. I slutningen af februar kunne vi så holde rejsegilde. Det var en fantastisk dag. Alle børn fra både skole og børnehave deltog, der blev holdt taler af undertegnede og arkitekten, og det hele blev afsluttet med pølser og sodavand, som det hører sig til. Status er at vi holder tidsplanen og byggeriet forventes at stå færdig i starten af sommeren. Vi har så indtil skolestart til at få lokalerne helt klar med tavler, borde og stole mm. Det er lykkedes os at spare nogle penge på valg af ventilation ved at gå fra et stort centralt anlæg placeret på taget til decentrale anlæg i hver klasse. Vi har været forbi Voerladegård skole, som har den samme løsning, og har vurderet at den til fulde opfylder vores krav. Penge sparet ved ventilation har vi så valgt at anvende på at få lagt nyt gulv her i aulaen, så gulvet går igen fra aula og ind i det nye byggeri. Desuden bliver gulvet i gymnastiksalen afhøvlet og omlakeret. Der vil i den nærmeste tid blive brug for forældrehjælp, da den fulde maler entreprise skal løses ved forældrehjælp. Vi vil selvfølgelig prøve at lægge så meget arbejde som muligt på arbejdslørdag, men det vil også blive nødvendigt at træde til udover det for at sikre at byggeriet bliver færdig til tiden. En unik mulighed for at mærke fællesskabet og gøre en forskel for TTF. Forventninger Med de mere konkrete ting på plads vil jeg godt komme lidt ind på forventninger. Grunden til at jeg tager dette op er, at vi lever i en tid, hvor jeg oplever at der er mere fokus på den enkelte fremfor fællesskabet og det oplever jeg skaber flere sammenstød her på TTF end hvad det har gjort tidligere. For at sikre at vi kan håndtere disse sammenstød på en god måde er vi nødt til at vide hvad vi kan forvente af hinanden. Hvad forventer vi i bestyrelsen af os forældre? Vi forventer at man ved valget at ens barn skal gå på TTF vælger fællesskabet til. o TTF lever af fællesskab. Fællesskabet var det der overhovedet gjorde det muligt at starte Tønning-Træden friskole for snart 30 år siden, og fællesskabet er det der har bragt os til hvor vi er i dag. o Når jeg siger at man skal vælge fællesskabet til tænker jeg selvfølgelig på diverse udvidelser af fysiske rammer, vedligehold og rengøring af skolen, at

5 nogle vælger at træde ind i bestyrelsen, men i lige så høj grad at vi overfor vores børn viser at TTF er vigtigt og at de dermed også vælger fællesskabet til. o Det er en forudsætning for at TTF kan leve, at der betales skolepenge, men betaling af skolepenge kan ikke bruges som undskyldning til at vælge fællesskabet fra. Vi forventer at udgangspunktet for enhver undren over daglig praksis er, at personalet her på TTF gør sit bedste og at der er en grund til at tingene bliver gjort som de gør. Det skal absolut ikke forstås som at man ikke må undre sig. Det må man absolut gerne. Det skal blot gøres i en god tone og i dialog. Omvendt kan vi forældre så forvente at blive lyttet til, hvis der er noget vi undrer os over. Vi forventer at man er med til at tale TTF op og ikke ned. Hvis man kun fokuserer på ting man mener kan gøres bedre eller anderledes, så ender det med fylde mere end det positive. Vi skal absolut ikke være jubeloptimister, men fokuserer vi kun på det dårlige ender TTF med at fremstå dårligere end vi reelt er. I den sidste ende handler det om ansvar. TTF er en friskole, det betyder at det er vores skole og TTF bliver dermed kun så god, som vi gør TTF til. Tak for året der gik Her til sidst ønsker jeg at give en stor tak til personalet her på TTF. Tak til pædagogerne i børnehaven, som hver dag giver vores børn en tryg hverdag og som starter den store udviklingsrejse, som vores børn her på TTF skal igennem fra de starter i børnehaven til de går ud af 9. klasse. Tak til lærerne, som hver dag sørger for at vores børn bliver uddannet, men lige så vigtigt dannet. Dannet til at kunne begå sig som aktive unge mennesker, når de en dag forlader TTF s temmelige trygge rammer. Tak til det pædagogiske personale i børneboligen, som giver vores børn muligheden for at lege i en hverdag, hvor leg desværre fylder mindre og mindre. Tak til Bente, som sørger for at dagligdagen her på TTF hænger sammen, både som lidt ekstra mor, men især ift. det administrative arbejde. En særlig tak til Aage i år, som er en kæmpe hjælp ift. nybyggeriet, og de mange spørgsmål, der løbende kommer i et byggeri og som samtidig sørger for at alle de normale opgaver bliver klaret. En stor tak til Yrsa og Thomas, som er de to fyrtårne her på TTF. Det er en fornøjelse at arbejde sammen med jer begge to. Og til sidst en stor tak til jer forældre, for jeres engement og alt det I bidrager med her på TTF.

6 Afgående bestyrelsesmedlemer Tak til Heidi, Mille og Annemette, som har valgt at træde ud af bestyrelsen. Det har været en fornøjelse at arbejde sammen med jer. Også stor tak til Rasmus Hjortshøj og Lars Dalsgaard der trådte ud af bestyrelsen i efteråret og tak til Jens og Heidi fordi I trådte til som suppleanter. Tak til jer alle for indsatsen og samarbejdet. Formandsskifte Er særlig tak til Uffe som har valgt, efter at have siddet 12 år i bestyrelsen, at træde ud. Og det er jo helt forståeligt. Det er faktisk ikke så lidt Uffe har været en del af i sine mange år i bestyrelsen. Uffe startede i bestyrelsen dengang at vi havde selvstændige bestyrelser i børnehave, børnebolig og skole, og var med til at tage beslutningen om at slå det sammen til en samlet bestyrelse. I de efterfølgende år har Uffe været en del af at beslutte udvidelsen af TTF først med 8. og efterfølgende 9. klasse, ansættelse af 4 skoleledere (to af dem er dog den samme person), udvidelse af børnehavens børnetal, genforhandling af vores puljeaftale med Horsens kommune og sidst, men ikke mindst, udvidelsen af vores fysiske rammer. Desuden har han i sine mange år som formand og næstformand været sparringspartner for Yrsa og den til enhver tid siddende skoleleder. Tusind tak Uffe for dine mange år i bestyrelsen, og din tid som både næstformand og formand. Du har en fantastisk evne til at stille tingene på hovedet, og man kan både være enig og uenig med dig, men man er aldrig i tvivl om din store kærlighed til TTF. Jeg er slet ikke i tvivl om at du fortsætter som en aktiv forældre her på TTF i mange år endnu. Der afholdes afskedsreception for Uffe den 20. april fra 14:00 til 15:30. Invitation vil blive sendt ud på intra. Det var ordene fra mig. Tak fordi I lyttede. Er der nogle spørgsmål eller kommentarer?