Referat af bestyrelsesmøde den 06. juni Åbent bestyrelsesmøde/ Forældrehenvendelser

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde den 06. juni Åbent bestyrelsesmøde/ Forældrehenvendelser Ingen henvendelser 2. Godkendelse af dagsorden 2 forslag til evt. punkter 1.) Ny organisations struktur (næste gang) Informationsflow og præsentation af bestyrelse og institutionsleder for de nye forældre 2.) Hvilket råderum har forældrerådet i solstrålen og hvilke områder 3. Drøftelse og godkendelse af forretningsorden Forretningsordenen bliver godkendt på to hinanden bestyrelsesmøder Note 5: Normering kunne være godt at få BH normering på Note 6: Ansættelses udvalg, her kunne det være relevant hvem det er man skal ansætte for at kunne få de relevante personer med i ansættelses udvalg Note 6A: Forslag til at ikke alle ansatte og bestyrelsesmedlemmer skal være til ansættelsessamtaler omhandlende ny leder, men vi beholder den «gamle» model Note 4D, punkt 3: Lokal aftaler, står i forretningsordenen Ønskes ændret til: Lokal aftaler/aftale papirer Note 4: udarbejdelses af aktivitetsplan hedder nu April/maj, det gir bedre mening at der står Maj/juni Forslag til at «nye» pædagoger kommer ud og er føl for en enkelt dag, skal ikke skrives i forretningsordenen, men god ide i Børnehuset tilretter ændringer, sender rundt til bestyrelsen til godkendelse ved næste bestyrelsesmøde 4. Drøftelse og evaluering af visionsmøde/generalforsamling Visionsmødet bar præg af mangel på tid til visioner, derfor er der indkaldt til endnu et visionsmøde for hele institutionen Vision = fremtidssyn ikke referat af hvad der er sket i det forgangne år, brugt for lang tid på fortid frem for fremtid Sidste visionsmøde var for forvirrende frem for forrige visionsmøde, måske pga. sammenlægningen

2 Forslag til at orientering om valgfag bliver lagt på et andet mere relevant tidspunkt Skal visionsmøder evt. deles i faggrupper/aldersgrupper, så det bliver mere specifikt for ens eget barn? Der skal skæres ned på beretning og forklaring fra bestyrelsens side, det er under bestyrelsesformandens beretning ikke på visionsmøde Evt. bedre information løbende til forældre ang. Hvad der sker og er sket, så de ikke kun skal informere sig via referater og hjemmeside og derfor bestyrelsen føler et behov for at informere forældre om hvad der er sket Promovere fælles vision for hele institutionen og skære ned på det ikke relevante Visionsmøde bør stadig ligge samme aften som generalforsamling Vigtigt at der ikke bliver holdt andre møder i byen på samme aften, som der er møder på skolen og børnehus Forældre har reel indflydelse på skolen, dette budskab skal deles 5. Drøftelse og evaluering af arbejdsdagen Skal vi have flere arbejdsdage på et år? 101 tilmeldte, 40 mødte op / Troels 2 arbejdsdage i Solstrålen 1 på skolen og rengøringsdag, hvad gør vi fremadrettet? Forslag til at uddelegere mindre projekter, så forældre kan deltage i vedligeholdelse af en enkelt bygning, lokale facilitet og så er det her de lægger kræfterne samt ved rengøringsdage Så kan man melde sig ind på den facon frem for at afholde store arbejdsdage, dette initiativ ligger hos vedligeholdelses udvalget, og evt. have sideløbende forældre sedler med hvilke opgaver hvilke forældre gerne vil påtage sig løbende, så vi evt. har en telefonliste så vi ved hvem man kan ringe til med en specifik opgave. Forklare hvor vigtigt det er at deltage til disse arrangementer, hvilket ansvar man har som forældre/familie på en friskole (løfter i flok, ansvars følelse) Dette bliver pointeret meget via PR-udvalget. Ældste elever bør inddrages i arbejdsdage Stadig bibeholde de store arbejdsdage, for fællesskabets skyld Evt. folder andet materiale om hvad det betyder at være forældre på en friskoleinstitution og som gentages årligt Man må gerne færdiggøre sine projekter en anden dag, selvom man måske ikke når at blive færdig på selve arbejdsdagen, snak sammen indbyrdes Tilmeldelsen bør være mulig at differentiere, så det er med eller uden mad, ellers skal man promovere at det er MED mad, så enten deltager man hele dagen eller ikke, så vi styrker fællesskabet Prioritet på opgaver og tov holder på større arbejdsdage Flere alsidige opgaver, for menig mand Tilmelding på intra og på specifikke opgaver

3 6. Drøftelse: Rengøringsdag Vi skal have lavet opslag mm Klasse opdelt arbejdsfordeling, to repræsentanter fra hvert forældreråd, som har teten, Winnie har navnene og opslag skal laves og sendes ud Skal rengøringsdage høre ind under vedligeholdelses udvalg? laver opslag, Solstrålen styrer deres egne rengøringsdage, da de jo har børn i disse dage 7,8,9 august er rengøringsdag i 2017 (uge 32), husk gode rengøringsredskaber 7. Drøftelse: IT strategi Ønske om digitaldannelses flade for vores elever, IT-strategi under udarbejdelse Brian kommer med hans anbefalinger: - Nogle programmer og noget hardware er gode til forskellige ting, eleverne skal nok lærer det i praksis - Det vigtige er at differentiere mellem årgange og at indholdet i skole arbejdet har et fagligt fokus, ikke blot at lære et specifikt program - Skal elever selv tage IT udstyr med, leasing aftaler mhp. Ejendom efterfølgende, leverer skolen låne computere? - Lærernes anbefaling til hvilket hardware der skal bruges er at alt er lige godt Brian IT starter allerede i børnehaven De to intra skal samles til et og en bruger platform for lærer, pædagoger og forældre IT- udvalget har teten på at få lavet en it-strategi oplæg og fremlægge det på næste bestyrelsesmøde 8. Orientering: Meddelelser fra Institutionsleder tlf Friskole bog udgivet kan erhverves hos ovenstående Maja Godt med et nyt visions møde Nordplus projektet har givet et overskud på kr. pga. god koordination To potentielle elever på vej efter sommerferien! 9. Orientering: Meddelelser fra Pædagogisk leder Tilsyn af legeplads, venter på rapport, Legepladsen er i voldsomt forfald Gitte

4 Projekt cirkus, med overnatning (Psykisk arbejdsmiljø for personalet er dårligt i Solstrålen) Interaktion og varme hænder har fokus i Børnehaven, derfor vigtigt med fortsat god personale normering VS. Børn 10. Orientering: Meddelelser fra SFO Tur på Egeskov, stor tilslutning 56 børn og mange voksne Tilgang af miniklub, godt med godt vejre, da pladsen er trang Struktur i klubben, ingen færden på gangene, men forskellige aktiviteter man byder ind på når man møder Evaluering af opstart af minklub kommer snart Nyt personale (minklub personale) har lagt gode kræfter i opstart af miniklub Ca. 45 børn God succes med hvor der må spilles på tablets i klubben og der er altid en voksen tilstede, gode diskussioner om aldersgrænser og hvad man må se/spille og ikke må 11. Orientering: Meddelelser fra medarbejderrepræsentant Skal lige ind i rollen, intet nyt endnu Daniel Edith Fifa projekt er kørt i 5-6.klasse spørg Daniel eller Steffen 12. Orientering: Udvalg Økonomiudvalg Maja fortæller at skolen har forskellige kontrakter på el, tlf. mm. Og det går der rigtig meget tid på, Maja har derfor tegnet en kontrakt med et profit firma, som tjener 50% af det de sparer os for Linda er ansat som årspraktikant, til bl.a. mindfullness, fransk, idræt mm. 13. Orientering: Tavshedspligt Tavshedspligt Gælder ALLE, men vi har også loyalitets pligt, så overhører vi negative/positive emner ude i byen, finder vi ud af hvad det bunder sig i, samt taler positivt om institutionen Alle underskriver tavshedspligt 14. Emner til kommende møder Økonomiudvalg IT-strategi Evaluering af rengøringsdag, bålfest mm. Kl Jane Evt

5 Evaluering af mødet Fælles FB-gruppe ligger hos PR-udvalg Forældrerådets opgaver og råderum diskuteres Forplejning: boller, lagkage og kage Ordstyrer: Jane Overskred med 3 min Tilstede var: Troels, Mark, Dorte, Gitte, Maja, Edith, Jonna, Jan, Kim, Thomas, Thomas,, Jane, Daniel, Winnie og Brian Ikke til stede: Rasmus og Channet