EVALUERINGSRAPPORT 2012

Transkript

1 EVALUERINGSRAPPORT 2012 fra leg til landshold

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Statistik 3. Markedsføring og billetsalg 4. Økonomi 5. Program og manual 6. Trænerleder og Trænere 7. Materialer, kost og tøj 8. Målmands/spiller Camps 9. Indstillinger - oplæg til justeringer Side 1

3 1. Indledning Vi har baseret Fodboldcamp evalueringsrapporten 2012 på baggrund af 3 spørgeundersøgelser til deltagerne, camplederne også erfaringer fra camp og trænerledere, trænere og besøgskonsulenter, der er oplyst pr. mail eller telefonisk. Desuden er administrationens erfaringer og iagttagelser med arbejdet omkring at tilrettelægge og gennemføre DBU Fodboldcamps i år tilføjet. Væsentlige og mindre væsentlige problemstillinger, erfaret ved dette års afviklinger, bliver behandlet på stormødet d. 12. september Eventuelle ændringer af Fodboldcamp konceptet træder i kraft i næste sæson, hvis DBUs Ungdomsgruppe tiltræder forslagene. 2. Statistik I 2012 var der 35 klubber, der ansøgte om at afholde Fodboldcamp. Normalt afvikles Fodboldcamp med op til 60 deltagere (5 grupper af 12 deltagere). I år var der dog 3 camps, der søgte om flere antal deltagere end 60. I alt søgte klubberne om plads til deltagere. Efter nedjustering af pladser og de 10 aflysninger pga. for lidt solgte pladser var der i alt pladser til salg. Heraf blev der solgt pladser (8 ekstra pladser) og der var så 78 pladser tilbage i salg. Vi måtte aflyse de 10 camps pga. for få tilmeldinger. 2 ud af de 10 camps fortrød, at de havde tilmeldt sig til at afholde camps. Der deltog i alt deltagere på de 25 camps. I 2011 deltog der deltagere (heraf deltog 100 af deltagerne fordi de havde vundet en Street turnering og vundet billet) og i 2010 var der 991 deltagere. I år indgik vi et samarbejde med Hørsholm-Usserød IK, som ville arrangere en pigecamp. Selve afviklingen gik rigtig godt, men salget kunne have været bedre. Klubben havde søgt om 96 pladser og endte med at have 47 deltagere. Side 2

4 Oversigten nedenfor viser antal deltagere og grupper på afviklingerne 2012: Nr. Skole Union Uge Max pladser Solgte pladser Ledige pladser 501 Døllefjelde Musse IF AFLYST DBULF Hou Maritime Idrætsefterskole DBUJ Klank Efterskole DBUJ Vildbjerg SF DBUJ Annisse IF DBUS BGI Akademiet DBUJ FC Skanderborg DBUJ Fårevejle BK DBUS Holstebro B DBUJ Jægersborg Boldklub DBUK Nørresundby B DBUJ Spjald IF DBUJ Tarp B AFLYST DBUJ Tommerup BK DBUF Jerne IF AFLYST DBUJ Næstved I.F. DBUS Tårup IF DBUF Herning KFUM AFLYST DBUJ Jyllinge FC DBUS Nørre Alslev BK AFLYST DBULF Kommentar 522 Skovlund Efterskole AFLYST DBUJ Fortrød 523 BBB AFLYST DBUF Glamsdalens Idrætsefterskole DBUF HOG Hinnerup DBUJ Hornslet IF AFLYST DBUJ Kastrup Boldklub DBUK Løgum IF DBUJ Ollerup Gymnastikhøjskole DBUF Storvorde/Sejlflod B DBUJ Sundby BK AFLYST DBUK Fortrød 535 Ribe BK AFLYST DBUJ Hørsholm-Usserød IK DBUS Østdjurs 91 DBUJ Balle Musik- og Idrætsefterskole DBUJ Gladsaxe-Hero BK DBUS Pigecamp Total På de aflyste Fodboldcamps var der i alt solgt 60 billetter, hvor køber enten fik penge retur eller blev overflyttet til en anden camp. Side 3

5 Det samlede deltagerantal i 2012 fordelt på lokalunioner, køn og alder: Region Skoler Spillere Mark(D) Mark(P) DBUB DBUF DBUJ DBUJ DBUJ DBUJ DBUK DBULF DBUS Total I 2011 var totalfordelingen som nedenfor: Region Skoler Spillere Mark(D) Mark(P) Total DBUs Fodboldcamps blev udbudt til 4 årgange. Igen i år er det de to midterste årgange, hvor der er flest deltagere. I forhold til 2011 er der en meget lille stigning i andelen af pige deltagere fra 29,56 % til 29,96 %. Side 4

6 3. Markedsføring og billetsalg Markedsføringen af DBUs Fodboldcamps er foregået ved: at vi har sendt en Fodboldskole/Fodboldcamp folder til alle klubber med børne/ungdomsfodbold. Desuden er der pr. mail sendt folder til tidligere deltagere på vores Fodboldcamps og ældste årgang fra Fodboldskolen i 2011 at vi har samarbejdet med Ungdomsringen, som via mail har gjort opmærksom på Fodboldcamps over for Ungdomsklubber at vi havde udarbejdet en særskilt FodboldCamp-plakat, som vi sendte til værtsklubberne og de kunne rekvirere flere af at værtsklubberne har fået mailet generel Fodboldcamp annonce, som de kunne rette til og sætte i lokale medier at være på vores hjemmeside og nyheder er lagt på hjemmesiden omkring der stadig var billetter tilbage at klubberne hovedsagligt har annonceret på deres klubs egen hjemmeside og ved plakater i klubben/sfo/skoler. Vi kan på markedsføringsområdet gøre endnu mere. Vi skal have oplyst de unge i fodboldklubberne i Danmark om, hvor godt produktet er. Det kan være på Facebook og andre medier de unge bevæger sig i, vi kan blive bedre til at markedsføre Fodboldcamps. Billetsalget startede tirsdag den 13. marts hos Billetnet. Inden salgsstart havde klubberne mulighed for at forhåndsreservere op til 75% af deres pladser. 3 ud af de 35 klubber benyttede sig af dette tilbud. I 2011 var det 9 klubber ud af 37, der benyttede sig af forhåndsreserverings tilbuddet. Selv om det ellers gennem årene er blevet nemmere at bestille forhåndsreserveringer er der færre der benytter sig af det. 21 campledere ud af 25 har svaret i evalueringsrapporten. Her af synes 19 at det er vigtigt(6) eller meget vigtigt(13), at det er DBU og Billetnet der står for billetsalget. 4. Økonomi Prisen for deltagelse på DBU Fodboldcamps var i 2012 kr gebyr kr. 30. I 2011 var prisen kr gebyr kr. 30. Der blev af deltagerbeløbet givet 650 kr. til værtsklubberne til dækning af kost til alle deltagere på stedet. Campledere, trænerledere og trænere blev aflønnet med kr pr. afvikling plus en tøjpakke. Side 5

7 Udgiften pr. deltager er for høj i forhold til at produktet Fodboldcamps giver et for stort underskud samlet på ca. kr En mulighed er at trænerne på campen bliver aflønnet med kr for den første uge, ligesom på Fodboldskolerne. Camp og trænerledere på campen har også mere arbejde med at arrangere og afholde en camp end trænerne har. I 2012 er det desværre ikke lykkes DBU, at finde en sponsor til Fodboldcamps. Der vil løbende blive arbejdet på at finde en sponsor i samarbejde med DBU A/S. En anden mulighed kan være, at reducere kostbeløbet pr. deltager til klubberne. Og endnu en mulighed er, at vi lader deltagerprisen stige. 5. Program og manual Programmet og manualen i år tog udgangspunkt i både det sportslige og det sociale. Vi brugte igen i år Mosaiq spillet udarbejdet af Søren Maribo, det er et spil, der består af 3 samarbejdsmoduler (spil) Stratego, Vendespillet og Ragnarok. Ved at bruge dette spil lærer camp deltagerne mere om det taktiske og sociale ved at være et hold. Spillet er blevet brugt på de fleste camps. Det er samarbejds modulet, Vendespillet, der er blevet benyttet mest. Side 6

8 Der er tilfredshed med manualen og træningsøvelserne. Nogle trænere kunne dog godt ønske sig endnu flere/andre øvelser. Dette er taget til efterretning og bliver fulgt op af administrationen. 6. Trænerleder og Trænere Trænerleder: I 2009 indførte vi trænerleder i stedet for instruktører på Fodboldcamps, som vi kender det fra Fodboldskolerne. Ud fra Campleder evalueringen, så svarer 18 ud af de 21, at der ikke er udfordringer med at skaffe en trænerleder. Vi vil hele tiden gøre alt for, at trænerlederen bliver klædt så godt på som muligt for at bestride opgaven som trænerleder. Desuden er det vigtigt, at vi får hjulpet de camps der skulle have svært ved at skaffe en trænerleder, fordi det er vigtigt at have en kvalificeret trænerleder for at campen fungerer bedst muligt. Det er dog rigtig vigtigt, at trænerlederen har nogle vejlednings og coaching evner i forhold til samarbejdet med trænerne på campen. Desuden skal trænerlederen have en træneruddannelse eller selv have trænet i en årrække. Trænere: Administrationen og påsætningen af trænerne blev igen i år foretaget samtidig med påsætningen af trænere til Fodboldskolerne. Værtsklubben skulle i år selv skaffe minimum 75% af trænere ved at klubben anbefalede trænere eller de selv søgte ind på den enkelte camp før 1. april. Der har ikke været problemer for klubberne eller DBU i at få trænere til DBU Fodboldcamps. Der var mange trænere, der søgte ind på årets Fodboldcamps. Det kan hænge sammen med, at trænerne synes de bliver mere udfordret og lærer mere som træner på en Fodboldcamp. Desuden får man også fuld forplejning m.m. på de 3½ dage, man er på campen. Trænerne modtager også kr. 500 mere i godtgørelse på campen i forhold til Fodboldskolen. Da niveauet for at træne på Fodboldcamps er lidt højere end på Fodboldskole, er det vigtigt, at vi sammen med værtsklubberne sørger for, at trænerne på DBU Fodboldcamps har en uddannelse som aldersrelateret træning, teenagetræning eller B2 uddannelsen. Hvis dette ikke er tilfældet skal de have trænet unge i en årrække. Side 7

9 7. Materialer, kost og tøj Pakning og levering af materialer er igen i år sket i samarbejde med vores lager Green Cargo og fragtfirmaet GLS. Leveringen af varer har generelt været god. Der er nogle enkelte leveringer, der kunne være bedre, men det er vigtigt, at man som camp optæller sine varer, når man modtager dem ugen før, så man kan nå at efterbestille torsdagen inden man afvikler om mandagen. Vi vil i samarbejde med vores samarbejdspartnere og klubberne forbedre dette i næste sæson. Kost tema I år havde vi igen fokus på kost og vigtigheden i forhold til spillerens præstation på banen. Vi mailede flere kostplaner, som forslag til god kost på campen. Tøj I år modtog alle deltagere et landsholds udebane sæt bestående af t-shirt og shorts. Side 8

10 8. Målmands/spiller camps Vi har i år afviklet målmands camp i Storvorde og målmands/spillercamp i Tårup. I Tårup var det en blandet målmands og spiller camp, mens det i Storvorde var det en ren målmandscamp, men her blev der samtidig afviklet dommer og trænercamp. Da det kun er to camps der har målmandstræning vil det stadig være sådan, at camplederen spørger pr. mail, hvem der er målmand og hvem der er spiller. Side 9

11 9. Indstillinger - oplæg til justeringer DBU investerer forholdsvis mange penge i Fodboldcamps pr. deltager sammenlignet blandt andet med Fodboldskolen. Udgiften pr. spiller på DBU Fodboldcamps udgør ca. kr Hvilket er betragteligt højere end udgiften pr. spiller. på Fodboldskolen, hvor det udgør kr. 47 pr. spiller. Fodboldcamps skal fremadrettet have en mere bæredygtig økonomi. Der findes flere muligheder, for hvordan at pengene kan findes. Trænerløn: Trænerne er aflønnet med kr i deres første afvikling 3½ dag på en Fodboldcamp. Beløbet svarer til det samme som en Campleder og Trænerleder modtager. På fodboldskolen får trænere kr for den første uge. Indstilling: Trænerlønnen indstilles at skulle være kr i stedet for kr for trænerens første afvikling 3½ dag på en Fodboldcamp. En træner på en Fodboldcamp bør ikke have godtgørelse på niveau med en Camp/Træner-leder, som har mange flere opgaver end en træner i forbindelsen med campen. Vi har ikke i år manglet trænere til de 25 Fodboldcamps, der blev afviklet. Vi havde ca. 100 trænere på årets Fodboldcamps. Hvis godtgørelsen havde været kr , havde det betydet en besparelse på kr i forhold til godtgørelsen på kr Kostpenge: I år modtog Fodboldcamps kr. 650 pr. deltager som kostpenge til de 3½ dag. Indstilling: Fodboldcamps skal modtage kr. 600 pr. deltager som kostpenge til de 3½ dag. Spillerne og trænerne skal bespises 10 gange i løbet af de 3½ dag med 3 x morgenmad, 3 x frokost, 3 x aftensmad og 1 x sandwich. De kr. 600 bør række til disse måltider. Deltagerprisen: Prisen for at deltage på årets Fodboldcamp var kr og et Billetnetgebyr på kr. 30 i alt kr Indstilling: Administrationen indstiller at deltagerprisen i 2013 skal udgøre kr og et Billetnetgebyr på kr. 30. Det er stadig en rimelig pris for 3½ dag med fuld forplejning, fodboldtræning og overnatning. Side 10

12 Følgende indstillinger blev diskuteret på stormødet og senere behandlet i DBU s Ungdomsgruppe, hvor alle indstillinger blev vedtaget som anbefaling til vedtagelse i DBU s Bestyrelse. Bestyrelsen vedtog på deres møde i Oktober måned, at følge Ungdomgruppens beslutning. Indstillingerne træder derfor i kraft fra Side 11

13 Smart-Mål Bilag 1 Side 12

14 TIDSPLAN FOR 2013 Vores ca. tidsplan for DBUs Fodboldcamps 2013 ser således ud: Ultimo september/2012: Ansøgningsskemaer mailes ud til alle landets klubber Ultimo oktober/2012: Sidste ansøgningsfrist Primo/Medio november: Værtsklubber udpeges og orienteres om tilsagn samt samarbejdsaftale, eller om afslag. Medio januar/2013: Campledermail 1/2013 mailes til Campledere. Ultimo januar/2013: Trænermail 1/2013 udsendes (SWUB-vejl./tøjpræsent.) Primo februar/2013: Der åbnes for indtastning af trænerønsker. Medio februar/2013: Magasiner og plakatmateriale udsendes til klubberne. Medio februar/2013: Magasiner udsendes som Direct Mail til deltagerne. Primo marts/2013: Salget til Fodboldcamps starter spredt ud over flere dage. Ultimo marts/2013: 1. trænerpåsætning. Herefter løbende påsætning. Primo april/2013: Deadline for accept af 1. trænerpåsætning. Medio april/2013: Salget på FC gøres op og grupper nedjusteres. Medio maj/2013: Evt. aflysninger / garantiordninger udsendes. Medio maj/2013: Campledermail udsendes omkring trænerstatus. Primo maj 2013: Udsendelse af Trænerbrev 2. Primo maj 2013: Mails vedr. Trænermangel udsendes hvis nødvendigt løbende til fodboldskolepolitikere, som forsøger at lukke huller. Ultimo maj/2013: Udsendelse af Campledermail/brev (info om evt. eftertilmeldingsprocedure) Eftertilmeldingsblanketter Skolernes sommerferie Fodboldcamps afvikles. Tidsplanen er foreløbig. Ret til ændringer forbeholdes. Side 13

15 Fodboldcampens organisation DBUs bestyrelse DBUs Børnegruppe: Kurt Bagge-Hansen (formand) Hans Peter Johansen Morten Høgsdal Henning Jensen Kim Møller Mogens Mika Dennis Juhl Krogshede DBUs Ungdomsgruppe: Kim Bjelstrand (formand) Rene Svendsen Jakob Koed Ole Nielsen Flemming Kvist Andersen David Jacobi Ottesen Søren Østergaard Administration: Steen Jørgensen (Breddechef) Tina Enestrøm Richard Andersen Morten Nielsen Rebecca Nielsen Mette Borgstrøm-Jørgensen Anders Rørtoft-Madsen Lokalunion/region: Unions-/regionskontorer Fodboldskolepolitikere Besøgskonsulenter Værtsklubber: Skoleledere og Trænerledere Trænere Trænerassistenter Deltagere (børn) Side 14

16 Modtagere af denne evalueringsrapport DBUs bestyrelse DBUs Ungdomsgruppe: Kim Bjelstrand (formand) Rene Svendsen Jakob Koed Ole Nielsen Flemming Kvist Andersen David Jacobi Ottesen Søren Østergaard DBUs Børnegruppe: Kurt Bagge-Hansen (formand) Hans Peter Johansen Morten Høgsdal Henning Jensen Kim Møller Mogens Mika Dennis Juhl Krogshede Administration: Steen Jørgensen (breddechef) Tina Enestrøm Richard Andersen Morten Nielsen Rebecca Nielsen Mette Borgstrøm-Jørgensen Anders Rørtoft-Madsen Lokalunion/region: Unions-/regionskontorer Fodboldskolepolitikere Besøgskonsulenter Værtsklubber: Skoleledere Alle øvrige kan downloade rapporten fra DBUs hjemmeside. Denne rapport er udarbejdet af Richard Andersen, september Efterfølgende bliver rapporten behandlet af fodboldskolegruppen og på det årlige stormøde onsdag den 12. september Side 15