DBUs Mikrofodboldskole Evalueringsrapport 2009

Transkript

1

2 DBUs Mikrofodboldskole Evalueringsrapport 2009 Formålet med evalueringsrapporten er at evaluere på resultatet af de ændringer, der blev vedtaget på stormødet i oktober 2008, samt at have et arbejdsredskab i bestræbelserne på at forbedre Mikrofodboldskolen, så 2010-udgaven kan blive endnu bedre. Indholdet dækker en stor del af de bemærkninger, kritikpunkter, forslag, idéer, ønsker m.m., som er fremkommet fra forældre, skoleledere, trænerledere og besøgskonsulenter, DBUs Fodboldskolegruppe samt de erfaringer administrationen har gjort sig i forbindelse med dette års afviklinger. Denne rapport er gennemgået i forbindelse med Stormødet søndag d. 4. oktober Stormødets deltagere Fodboldskolegruppen Fodboldskolepolitikerne DBU Børn og ungdom Stormødets deltagere indstiller ændringer/forslag til aktiviteten, som herefter endelig er behandlet i DBUs Børne- og ungdomsudvalg tirsdag d. 6. oktober

3 Rapporten er opdelt i 6 afsnit, som følger: Afsnit 1 Statistik: Afsnit 2 Ændringernes betydning: Afsnit 3 Evaluering Afsnit 4 Markedsføring Afsnit 5 Problemstillinger og forslag Afsnit 6 Kommentarer fra administrationen dækker generelle informationer, statistikker m.m. beskriver, hvilke væsentlige ændringer Mikrofodboldskolen har gennemgået i forhold til 2009 og med hvilket resultat. beskriver kort de svar og kommentarer, som er modtaget i 2009 på baggrund af udsendte evalueringsskemaer. beskriver kort årets valg af markedsføring beskriver kort de problemstillinger, som er mødt i 2009 samt forslag til næste års Mikrofodboldskole blandt andet på baggrund af evaluering beskriver kort de emner, som administrationen gerne vil inddrage i rapporten 2

4 Afsnit 1 - Statistik Afviklinger i 2009 Der var i alt udskrevet 130 Mikrofodboldskoler. Af dem blev 19 aflyst, og der blev derfor i alt gennemført 111 afviklinger i år. 52 klubber kunne melde udsolgt i forhold til deres valgte maksimale deltagerantal. Deltagerantal Deltagere i alt i 2009: 3.993, hvilket svarer til 120 flere end i 2008 (3.873). Heraf deltog 253 piger, hvilket svarer til 6,33 % og er en nedgang på 25 i forhold til Gennemsnitligt deltagerantal i 2009: (35,97) Årgang Deltagere Fordeling af afviklinger JBU reg gennemførte af 13 planlagte JBU reg. 2 9 gennemførte af 12 planlagte JBU reg gennemførte af 24 planlagte JBU reg gennemførte af 12 planlagte FBU 8 gennemførte af 14 planlagte LFBU 2 gennemførte af 3 planlagte BBU 1 gennemført af 2 planlagte SBU 36 gennemførte af 37 planlagte KBU 13 gennemførte af 13 planlagte 3

5 Deltagere pr. region/union JBU reg. 1 - (239) 271 deltagere JBU reg. 2 - (196) 227 deltagere JBU reg. 3 - (653) 763 deltagere JBU reg. 4 - (325) 339 deltagere FBU - (249) 218 deltagere LFBU - (94) 88 deltagere BBU - (20) 19 deltagere SBU -(1541) 1500 deltagere KBU - (556) 568 deltagere I alt (3873) 3993 deltagere (Tallet i parentes er fra 2008) Trænere og ledere Fælles for alle de frivillige trænere og ledere er, at de alle er fundet og udvalgt af klubberne. Skoleledere: 111 Trænerledere: 111 Gruppetrænere: 333 DBU ønsker hermed at takke de mange frivillige trænere og ledere samt frivillige for deres store indsats i bestræbelserne på at lave et godt arrangement for vores yngste fodboldspillere. 4

6 Udvikling Udbudte afviklinger Aflysninger Gennemførte afviklinger Deltagere i alt Gennemsnitligt deltagerantal 37,6 38,8 41,5 40,9 37,5 37,6 36,8 33,9 36,5 35,9 Gruppeantal pr. skole Grupper I alt Afsnit 2 Ændringernes betydning De indstillinger, der blev vedtaget på stormødet i 2008 og implementeret i dette års afvikling, har ikke givet nævneværdige kommentarer fra skolelederne. Blot til information er de 3 debatterede emner fra 2008 med. Ønsker man yderligere information om nedenstående emner henvises til Evalueringsrapporten fra 2008 som kan downloades fra Fastsættelse af afviklingstidspunkt 2009 Markedsføring Billetpris Administrationen kan konstatere at billetprisens stigning på 70,- kr. ikke har haft indvirkning på deltagerantallet. Afsnit 3 Evaluering Med input fra Fodboldskolegruppen valgte administrationen at sende et anderledes spørgeskema ud til fodboldskolepolitikerne sammen med en revideret besøgsguide. Det betød, at der i år ikke er tilgået værtsklubberne et decideret evalueringsskema, som de foregående to år. De sidste to års skemaer havde visse ligheder og det blev vurderet administrativt at evalueringerne fra værtsklubberne ville være nogenlunde ens i forhold til de sidste to år. Alle skoleledere er desuden blevet opfordret til at sende en evaluering, såfremt de ønskede at gøre dette. Ovenstående antagelser er bekræftet med de evalueringer, som diverse skoleledere har tilsendt DBU i år. 5

7 Spørgeskema DBUs Mikrofodboldskole 2009 Med afsæt i besøgsguiden har Fodboldskolepolitikerne spurgt forældre, i alt 3 meget åbne spørgsmål for at belyse behovet for en eventuelt større undersøgelse blandt deltagerne/forældrene på mikrofodboldskolen. Spørgeskemaundersøgelsen var tænkt, som en form for fokusgruppe undersøgelse på stedet. Administrationen har modtaget 43 skemaer retur og mange af disse med sammenfattet svar, dette har givet rigtig mange brugbare svar fra forældrene. Diverse svar på de 3 spørgsmål er sammenfattet i stikordsform i tilfældig rækkefølge efterfulgt af en kort opsummering fra administrationen. Spørgsmål 1 Hvad er den største styrke ved DBUs Mikrofodboldskole? Godt koncept/manual Styrker socialt samvær med sit barn Teknik leges ind Indlæring gennem leg Forældre/træner inspiration Differentierede sværhedsgrader Forældre- involvering og netværk Alsidighed Genkendelighed Godt tidspunkt Nye venner Landsholdstrøje og bold Unge trænere=forbilleder Familiebegivenhed Tilmeldingsform åben for alle Lokalt forankret gennem klubben Opsummering Med baggrund i svarerne hersker der ikke tvivl om at aktiviteten i høj grad fanger børn og forældre, som deltager på mikrofodboldskolen. Der kan konstateres at konceptet generelt er skruet rigtig godt sammen og repræsenterer de værdier og holdninger som DBU gerne vil stå for. Spørgsmål 2 Hvordan fandt du ud af at dit barn skulle på DBUs Mikrofodboldskole? Information fra værtsklubben Deltog sidste år Venner og familie Dbu.dk Min træner/holdleder Plakat hos købmanden Avisen Gennem andre der har deltaget Mail pga. deltagelse sidste år SMS fra andre forældre Andre børn i SFO DBU arrangement på Rådhuspladsen På opfordring og anbefaling Lokale opslag 6

8 Opsummering Mange af ovenstående udsagn bekræfter os i den eksisterende markedsføring men stiller også gode spørgsmål til den. Især SFO udsagnet vil administrationen bruge tid på at undersøge nærmere. En mailundersøgelse omkring ovenstående spørgsmål presser sig på og administrationen vil undersøge muligheden for en eventuel ekstern hjælp på dette område, da en mailundersøgelse til deltagerne er en større proces. Spørgsmål 3 Hvordan kan vi/dbu gøre Mikrofodboldskolen bedre? Bedre program/generel information til forældrene Udlevering af folder omkring sundhed Mere leg for den yngste årgang og lidt mere fodbold for de to ældste årgange Landsholdssæt ligesom på den store fodboldskole Flere pauser Årgangsopdeling Bedre annoncering generelt Fælles madordning Tidspunkt/dato på billet mangler Kollektiv tilmelding Opsummering Administrationen vil til næste afvikling udarbejde et program/generel information for aktiviteten, som skal tilsendes forældrene via mail før afviklingen. Udsagnene tages til efterretning og justeres de steder hvor det er formålstjenstligt, praktisk og økonomisk. Diverse mail fra skoleledere og besøgskonsulenter Ud over de besvarede spørgeskemaer var der flere gennemgående kommentarer fra skoleledere samt besøgskonsulenter. Disse er sammenfattet i stikordsform i tilfældig rækkefølge. Udskiftning af tema samt et 3. tema, når man nu har 3 årgange Dårlig drikkedunk i år Diverse fejl i manualen Bedre aflønning af trænere/ledere ex. billetter til landskampe Regnjakke i tøjpakke Landsholdstrøje i tøjpakken Klubsamarbejde om værtsskab Flere størrelser på landsholdstrøjen Harmonerer Tipi Cup med H&H? Scoreball virker ikke Program til forældrene Opsummering Administrationen vil, samtidigt med manual tilrettelser, se på muligheden for udskiftning af et tema fremadrettet. Vedrørende drikkedunken, der ser DBUs jurist i øjeblikket på et muligt erstatningskrav til producenten. Øvrige udsagn tages til efterretning og justeres de steder hvor der er formålstjenstligt, praktisk og økonomisk. 7

9 Afsnit 4 Markedsføring Markedsføringsbudget Budget: kr. Anvendt: kr. Fordeling: Annonce VI FORÆLDRE Annoncer Ekstra Bladet kr. Gratis pga. sponsorat VI FORÆLDRE VI FORÆLDRE er et flot kvalitetsmagasin til forældre med børn i alderen 0-6 år. Magasinet indeholder masser af gode råd og ideer til forældre og udkommer i et oplag på Vi valgte at annoncere i VI FORÆLDRE, da vi i år ønskede at afprøve markedsføring målrettet forældrene (beslutningstager og køber) frem for børnene (influenten). I annoncen var hovedbudskabet ʼEn sjov og sund weekend for dig og dit barnʼ. Vi forsøgte at udtrykke værdier som leg, sundhed, fællesskab etc. Forside VI FORÆLDRE 8

10 Ekstra Bladet Samarbejdet med mediepartneren Ekstra Bladet udmøntede i et antal trykte ½-side annoncer (Genkendelighed med annoncen i VI FORÆLDRE) i avisen samt banner kampagne på eb.dk. Se eksemplerne nedenstående. Kampagnen kørte primært i avisens sportsafsnit og havde til formål at ramme de sports/fodboldinteresserede. 9

11 Annonce tryk Webbanner Plakater og postkort Igen i år producerede vi plakater og postkort om DBUs Mikrofodboldskole. Disse blev distribueret til alle landets klubber med ungdomsfodbold i alt ca klubber. 10

12 Opsumering Antallet af deltagere på DBUs Mikrofodboldskole steg i 2009 til 3993 mod 3873 året før. Som ved markedsføringen af DBUs Fodboldskole er det svært at afgøre, hvor stor en positiv/negativ rolle markedsføringen har haft, da børnene og deres forældre eksponeres for budskabet gennem mange kanaler. Blandt andet en helt gratis kanal den lokale fodboldklub. Vi valgte i år at begrænse markedsføringen til få men store medier samt vores egne klubber. Blandt andet skar vi ideen om at sende Mikrofodboldskolepakker ud til hele landets SFO'er væk, da vi vurderede, at dette både økonomisk og arbejdsmæssigt ville kræve for mange ressourcer i forhold til budget samt det ekstra output af deltagere, som vi på nuværende tidspunkt kan kapere - godt 300. En ting er dog sikkert; udover at sælge flere billetter, er markedsføringen af DBUs Mikrofodboldskole og vores B&U aktiviteter generelt med til at brande DBU optimalt. Lise Daugaard DBU Kommunikation, september 2009 Afsnit 5 Problemstillinger & forslag Fastsættelse af afviklingstidspunkt 2010 Der foreslås weekenden maj. Begrundelsen for denne dato er at komme et stykke væk fra påskeferien og samtidigt undgå Store Bededag, hvor der afholdes mange lokale fodboldstævner samt weekenden efter pga. Kristi Himmelfartsdag. Den sidste weekend i maj d maj bør diskuteres som afviklingstidspunkt til Rent administrativt er tidspunktet absolut ikke optimalt begrundet i forberedelserne til sommerens fodboldskoler. Stormødets indstilling: Indstillingen fra stormødet til B&U udvalget er den sidste weekend i maj. B&U udvalgets beslutning: Ved B&U udvalgets møde blev det besluttet at følge indstillingen fra administrationen side, derfor afholdes DBUs Mikrofodboldskole i 2010 i weekenden d maj. Derudover skal det bemærkes at B&U udvalget besluttede at inddrage økonomien omkring ledergaven til tøjindkøb, så alle trænerpakker på DBUs Mikrofoboldskole opgraderes med en regnjakke. 11

13 Afsnit 6 Kommentarer fra administrationen SWUB Her skal det blot nævnes, at der løbende indsamles forbedringsmuligheder til systemet og rettes til hvert år, med de ønsker, som administrationen kan have, suppleret med de ønsker som er indkommet fra skolelederne. Der vurderes efterfølgende hvilke ændringer, som er relevante i et samlet perspektiv. 12

14 Tidsplan for 2010 Tidsplan for DBUs Mikrofodboldskole Oktober 2009: Ansøgningsskemaer udsendes til alle landets klubber November 2009: Sidste ansøgningsfrist December 2009: 2010 værtsklubber udpeges og orienteres om tilsagn + samarbejdsaftale samt stamdataskema December 2009: 2010 ansøgere orienteres om afslag + kontakt ved evt. afbud 2010 Medio januar 2010: Udsendelse af magasin til klubber og sidste års deltagere Medio januar 2010: Infomails til værtsklubber starter Primo februar 2010: Billetsalget starter via Billetnet Medio marts 2010: Deadline træner + ass. tøjskema Ultimo februar 2010: Manualer udsendes til værtsklubber April 2010: Billetsalget slutter April 2010: Eftertilmeldingsblanketter udsendes April 2010: Materialer udsendes til værtsklubberne Maj 2010: Maj 2010: Mikrofodboldskolerne afvikles Evaluering påbegyndes Juni 2010: Skole- og Trænerleder gave udsendes August/September Evalueringsrapport udarbejdes 2010: Tidsplanen er foreløbig og ret til ændringer forbeholdes. 13

15 Modtagere af DBUs Mikrofodboldskole evalueringsrapport DBUs bestyrelse DBUs Børne- & ungdomsudvalg Kurt Bagge-Hansen (SBU) (Formand) Ole Jacobsen (SBU) Kaj D. Larsen (LFBU) Louise Bøjden (FBU) Per Dybdahl (BBU) Christian Fynsk (JBU) Morten Høgsdal Nielsen (KBU) Fodboldskolegruppen Per Dybdahl (Formand) Jeanette Schalburg Knudsen Gordon Kirt Christian Fynsk Allan Dinesen DBU Børn og ungdom: Steen Jørgensen (Afdelingsleder) Richard Andersen Enrique Córdova-Jensen Tina Enestrøm René Bakdal Morten Nielsen Lokalunioner/-regioner Unions-/regionskontorerne Fodboldskolepolitikere Konsulenterne Værtsklubber Skoleledere Alle øvrige kan downloade rapporten fra DBUs hjemmeside. Denne rapport er udarbejdet af Enrique Córdova-Jensen, i september