Beredskabskommissionen

Transkript

1 Referat Mødedato: Tirsdag den 10. september 2013 Mødetidspunkt: 8:30 Sluttidspunkt: 9:30 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Viborg Brandvæsen Industrivej 3 Søren Pape Poulsen, Birthe Harritz, Allan Clifford Christensen, Claus Nielsen, Claus Nørgaard, Børge Møller Pedersen Birthe Harritz, Allan Clifford Christensen, Claus Nielsen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Efterretningssager til mødet den 10. september Godkendelse af Smedegården Nr. Vollum A/S stokerfyr Månedlig budgetopfølgning baseret på ledelsesinformation Meddelelser og gensidig orientering, herunder orientering ved formanden, dels om afholdte møder m.m. siden sidste beredskabskommissionsmøde, dels om planlagte møder Næste møder i Beredskabskommissionen i Underskriftsside

3 1. Efterretningssager til mødet den 10. september 2013 Sagsnr.: 13/34917 Sagsansvarlig: Henning Johansen a. Arbejdsmiljø. Arbejdstilsynet (AT) har i forbindelse med den igangværende undersøgelse af brandfolks arbejdsmiljø og forebyggelse i forhold til den mulige kræftrisiko ved brandmandsarbejdet, varslet specielt tilsynsbesøg den 12. september 2013 på brandstationen i Viborg og med efterfølgende besøg på de øvrige brandstationer i kommunen. På mødet vil AT specielt komme ind på: Brugen af åndedrætsværn i forbindelse med indsats. Håndtering af forurenet indsatsbeklædning. Øvrig hindring af spredning af sod. Instruktion og oplæring. Efter ATs besøg på samtlige brandstationer i landet forventes en udmelding om, hvorvidt der skal iværksættes specielle foranstaltninger / rutiner omkring arbejdsmiljøet. b. Analyse af det samlede beredskab i Danmark. I forlængelse af Deloitte Consultings analyse af det samlede beredskab i Danmark, blev der i Folketinget vedtaget at der skulle nedsættes et nyt Strukturudvalg, med den opgave, bl.a. på baggrund af dele i Deloitte analysen, at fremkomme med et færdigt oplæg til en ny struktur for landets samlede beredskab. Strukturudvalgets arbejde skal være tilendebragt så tidligt, at udvalgets forslag kan blive politisk behandlet og vedtaget, så den nye struktur ligger klar til implementering fra 1. januar Hverken kommissoriet for udvalgets arbejde eller formand/ udvalgsmedlemmer er kendt. Brandchefen orienterer nærmere på mødet. c. Information til detailhandlen i Viborg Kommune omkring erhvervsmæssigt salg, håndtering og opbevaring af konsumfyrværkeri. Beredskabsafdelingen har på grundlag af de indhøstede erfaringer fra tidligere års anmeldelser og ansøgninger om salg, håndtering og opbevaring af konsumfyrværkeri udarbejdet og udsendt informationsmateriale omkring salg af fyrværkeri i år. 2

4 Det er Beredskabsafdelingens ønske, at der bliver foretaget en hurtig og smidig sagsbehandling af de af Sikringsstyrelsens stillede krav, hvortil det fremsendte materiale vil hjælpe detailhandlen til at forstå, hvad der skal til for at kunne sælge, håndtere og opbevare konsumfyrværkeri efter bestemmelserne. Informationsmaterialet er fremsendt til alle detailhandler, der sidste år handlede med konsumfyrværkeri, samtidig med at materialet ligger på Beredskabsafdelingens hjemmeside. Behandling af fyrværkerisager har været ret omfattende og tidskrævende, så det er Beredskabsafdelingens håb, at det udsendte informationsmateriale også vil lette Beredskabsafdelingens sagsbehandlingstid. BILAG 1 Åben Fyrværkerianmeldelser /13 BESLUTNING I BEREDSKABSKOMMISSIONEN DEN Taget til efterretning. 3

5 2. Godkendelse af Smedegården Nr. Vollum A/S stokerfyr Sagsnr.: 13/75625 Sagsansvarlig: Henning Johansen Godkendelse af Smedegården Nr. Vollum A/S` stokerfyr. På vegne af Smedegården Nr. Vollum A/S har advokatfirmaet Hans Ladefoged, Hjørring påklaget Viborg Kommunes afgørelse om ikke at godkende firmaets stokerfyringsanlæg DSU6 til Statsforvaltningen i Ringkøbing. Beredskabskommissionen behandlede på sit møde den 7. december 2010, under sag nr. 21, en klage fra firmaet Smedegården Nr. Vollum A/S over at skorstensfejermester T. Christensen, Viborg ikke kunne godkende et af firmaets opstillede stokerfyringsanlæg uden den i h.t. BR10 kap. 8 og Brandteknisk vejledning nr. 32, pkt. 7.9 stillede krav om 2 af hinanden uafhængige sikkerhedsforanstaltninger. Firmaets stokerfyringsanlæg har ikke ændret sig siden 2010, hvorfor skorstensfejermesteren ikke kan godkende det anlæg, der nu opstilles på ejendommen Kardybvej 29 i Stoholm. Det kan til sagen oplyses at firmaet Smedegård Nr. Vollum A/S har haft en lignende sag prøvet ved Statsamtet i Sønderjylland i Statsamtet i Sønderjylland skrev bl.a.: at Statsamtet i Sønderjylland stadfæster Teknisk Forvaltning i AugustenborgSydals` afgørelse. Statsamtet vurderer at der ikke foreligger den fornødne dokumentation for at anlægget (DSU6) er i overensstemmelse med kravene i vejledningen, herunder at anlægget er forsynet med 2 sikkerhedsforanstaltninger. Brandchefen indstiller: at Statsforvaltningen i Ringkøbings afgørelse afventes. BILAG 1 Åben Klage indsendt til Statsforvaltningen i Ringkøbing /13 BESLUTNING I BEREDSKABSKOMMISSIONEN DEN Indstillingen vedtaget. 4

6 3. Månedlig budgetopfølgning baseret på ledelsesinformation Sagsnr.: 13/46820 Sagsansvarlig: Rasmus Gade Økonomiudvalget behandlede på møde den 23. februar 2011 proceduren for fremtidige budgetopfølgninger og det besluttedes her, at udvalgene hver måned får forelagt en overordnet budgetopfølgning baseret på ledelsesinformation. Ledelsesinformationen for 2013 pr. 31. juli 2013 der beskrives nærmere i selve ledelsesinformationsbilaget kan danne grundlag for en gennemgang på udvalgsmødet. BILAG 1 Åben Bilag 1 Ledelsesinformation pr 31 juli /13 INDSTILLING Brandchefen foreslår, at Beredskabskommissionen drøfter den pr. 31. juli 2013 udarbejdede ledelsesinformation. BESLUTNING I BEREDSKABSKOMMISSIONEN DEN Vedtaget som indstillet. 5

7 4. Meddelelser og gensidig orientering, herunder orientering ved formanden, dels om afholdte møder m.m. siden sidste beredskabskommissionsmøde, dels om planlagte møder 2013 Sagsnr.: 13/34955 Sagsansvarlig: Henning Johansen BESLUTNING I BEREDSKABSKOMMISSIONEN DEN Brandchefen orienterede om, at det rådgivende ingeniørfirma, der forestår nedlukning af bunker 7, har forespurgt Viborg Brandvæsen om at assistere med at opretholde brandberedskabet under nedlukningen, såfremt forsvaret kommer til at mangle uddannet brandpersonale under arbejdet med nedlukningen. Viborg brandvæsen har svaret positivt på henvendelsen. Der forelægger endnu ikke en afslutning på sagen omkring det ulovlige halmoplag på ejendommen Øster Børstingvej 2, Iglsø, Stoholm. Sagen blev anket til Landsretten af gårdejeren. 6

8 5. Næste møder i Beredskabskommissionen i 2013 Sagsnr.: 13/34958 Sagsansvarlig: Henning Johansen 10. december kl (julemødet) BESLUTNING I BEREDSKABSKOMMISSIONEN DEN 7

9 Underskriftsside Søren Pape Poulsen Birthe Harritz Allan Clifford Christensen Claus Nielsen Claus Nørgaard Børge Møller Pedersen 8