(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 24. april Mødested: Mødelokale 620 I Elbohallen. Mødetidspunkt: Kl.

Transkript

1 Referat fra mødet i (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 24. april 2019 Mødested: Mødelokale 620 I Elbohallen Mødetidspunkt: Kl. 17:00-19:00 Medlemmer: Børge Larsen Gert Due Jørgensen Jan Møller Jørgensen Jesper Pedersen Jette Rosenfeldt Leif Urhøj Niels Middelbo Ruth Axø Fraværende: Børge Larsen Jette Rosenfeldt Ruth Axø 1 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

2 Indholdsfortegnelse 11 Godkendelse af dagsorden Egum Rideklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til vandingsanlæg KFUM Skærbæk og KFUM Taulov - Ansøgning om godkendelse af lokaletilskud til hytte på Brandsøvej 31 B, Skærbæk KFUM Skærbæk - vedligeholdelsesudgifter til ekstra hytte - Brandsøvej 31 B Gennemgang af gennemførte tilsynsbesøg primo Orienterende sager til d Fredericia Kommune Referat fra mødet i

3 11 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Godkendelse af dagsordenen. Kultur & Idræt indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i den : Godkendt. 3 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

4 12 Egum Rideklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til vandingsanlæg Sagsnr.:19/3439 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Egum Rideklub søger om ekstraordinært lokaletilskud til et vandingsanlæg til deres ridebaner i ridehusene. Klubben søger om kr. Sagen indstilles til godkendelse med et tilskud på op til 65 % af det ansøgte beløb. Egum Rideklub søger om ekstraordinært lokaletilskud til et vandingsanlæg til ridebundene i de ridehaller foreningen benytter. Vandingsanlægget vil mindske gener af støv vedr. ridning og stævner i sommerhalvåret (se bilag 1). Egum Rideklub har indhentet to tilbud på vandingsanlæg, hvoraf det billigste er på kr. (se bilag 2 og 3). Egum Rideklub har 190 aktive medlemmer og holder jævnligt stævner. Af de 190 medlemmer er 20 over 25 og ikke i bestyrelsen eller trænere, hvilket svarer til 10,5 %. Egum Rideklub modtog i 2018 et lokaletilskud på kr. Egum Rideklub havde i 2018 et overskud på kr. og en egenkapital på kr. (se bilag 4). Gældende praksis inden for ekstraordinært lokaletilskud er, at der gives 65% i tilskud, dog først reduceret med den andel af medlemmer der er over 25 år og ikke er trænere eller ledere i foreningen. Egum Rideklub kan derfor få et tilskud på 65% af (100-10,5% af kr.) svarende til kr. Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud. Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives ekstraordinært lokaletilskud til Egum Rideklub til vandingsanlægget, idet anlægget ses som en væsentlig del af mulighederne for at bruge ridehallerne i sommerhalvåret uden støvgener. Kultur & Idræt indstiller, at anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at Egum Rideklub bevilges et ekstraordinært lokaletilskud på op til kr. til vandingsanlæg til ridehallerne. Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud. Beslutning i den : Anbefales. 4 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

5 13 KFUM Skærbæk og KFUM Taulov - Ansøgning om godkendelse af lokaletilskud til hytte på Brandsøvej 31 B, Skærbæk Sagsnr.:19/3284 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Spejdergrupperne KFUM Skærbæk og KFUM Taulov søger i fællesskab om godkendelse af lokaletilskud til en ekstra hytte på Brandsøvej 31 B. Denne hytte indgår imidlertid i en aftale mellem Fredericia Kommune og Børup Sande Fællesforening, hvori der ikke indgår tilskud. Sagen indstilles til drøftelse. Spejdergrupperne KFUM Skærbæk og KFUM Taulov søger om godkendelse af lokaletilskud til en ekstra hytte sammen hos Kultur & Idræt. Hytten ligger i Børup Sande på Brandsøvej 31 B. Begge spejdergrupper er hver i sær godkendt til lokaletilskud til deres egen spejderhytte. Spejderne har i 2018 renoveret hytten på Brandsøvej 31 B. for ca kr. (se næste sag). I 2016 overtog Fællesforeningen Børup Sande tre af kommunens tidligere huse i Børup Sande, heriblandt Brandsøvej 31 B. I aftalen indgår at fællesforeningen ikke skal betale for at bruge husene, men de skal selv stå for vedligeholdelse af husene uden tilskud til dette. I aftalen er der mulighed for, at fællesforeningen kan videreudlåne/-forpagte husene, hvis dette godkendes af kommunen. Kommunens ejendomsafdeling forestår denne aftale, og har pr ikke godkendt nogen videreudlån/forpagtning. I 2018 havde KFUM Taulov 81 medlemmer heraf 69 under 25 år, mens KFUM Skærbæk havde 85 medlemmer heraf 68 under 25 år. KFUM Taulov havde i 2018 et overskud på kr. og en egenkapital på ca kr. KFUM Skærbæk har endnu ikke afslutte deres regnskab for 2018, fordi de mangler afklaring vedr. deres lokaletilskud 2018 (se næste dagsordenspunkt), men gruppen havde i 2017 en egenkapital på ca kr. Ejendomsafdelingen giver ikke tilskud til drift eller vedligeholdelse af Brandsøvej 31 B. eller de andre hytter som Fællesforeningen Børup Sande har overtaget. Dette forhindre dog ikke, at spejdergrupperne kan bevilges lokaletilskud efter folkeoplysningsloven gennem Kultur & Idræt. På den ene side har Fredericia Kommune gennem Ejendomsafdelingen en aftale om, at der ikke skal gives tilskud til drift og vedligeholdelse af hytterne, og på den anden side ville spejdergrupperne i udgangspunktet kunne blive godkendt til lokaletilskud til yderligere en hytte, hvis hytten ikke allerede indgik i en aftale med Fredericia Kommune. I forhold til de faktiske udgifter til Brandsøvej 31 B., forventer spejdergrupperne at disse vil ligge på et meget lavt niveau de kommende år. Samtidig kan antallet af aktivitetstimer måske begrænse de mulige udgifter til hytten, hvis et lokaletilskud bevilges. Hvis KFUM Skærbæk og KFUM Taulov bevilges lokaletilskud for Brandsøvej 31 B., er det Kultur & Idræts opfattelse, at dette bør ske gennem en særskilt ansøgning om lokaletilskud hvert år, så udgifterne for Brandsøvej fremgår selvstændigt og at aktivitetstimerne for denne adresse ligeledes fremgår selvstændigt dog for begge spejdergrupper. Et mindre lokaletilskud til hytten på Brandsøvej 31 B., vil kunne dækkes inden for lokaletilskudsområdet. Kultur & Idræt indstiller sagen til drøftelse. Beslutning i den : Sagen udsættes med henblik på yderligere oplysninger. 5 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

6 14 KFUM Skærbæk - vedligeholdelsesudgifter til ekstra hytte - Brandsøvej 31 B. Sagsnr.:19/2679 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget KFUM Skærbæk søger om at få godkendt udgifterne til Brandsøvej 31 B. i deres lokaletilskud for Kultur & Idræt indstiller sagen til afslag. Spejdergruppen KFUM Skærbæk er godkendt til lokaletilskud til deres hytte på Kohavevej 2, Skærbæk. I 2016 overtog Fællesforeningen Børup Sande tre af kommunens tidligere huse i Børup Sande. I aftalen indgår, at fællesforeningen ikke skal betale for at bruge husene, men de skal selv stå for drift og vedligeholdelse af husene uden tilskud til dette. I aftalen er der mulighed for, at fællesforeningen kan videre udlåne/forpagte husene, hvis dette godkendes af kommunen. Kommunens ejendomsafdeling forestår denne aftale, og har pr ikke godkendt nogen videre udlån/forpagtning. KFUM Skærbæk og KFUM Taulov er med i samarbejdet med Fællesforeningen Børup Sande, og de to spejdergrupper bruger det ene af husene beliggende på Brandsøvej 31 B. I 2016 begyndte KFUM Skærbæk at skrive udgifterne til huset på Brandsøvej 31 B på deres lokaletilskudsskema uden at dette medfører større merudgifter i deres ansøgning. Fordi der ikke var væsentlige merudgifter forbundet med dette, blev det ikke opdaget i Kultur & Idræt. KFUM Skærbæk skrev også den nye hytte på lokaletilskudsskemaet i 2017 og i 2018, men i 2018 var gruppens normale vedligeholdelsesudgifter steget til kr., hvor det i 2016 og 2017 lå på omkring kr. De ekstra vedligeholdelsesudgifter blev hovedsageligt brugt til at renovere Brandsøvej 31 B. På grund af den markante stigning i vedligeholdelsesudgifterne blev den nye hytte opdaget i lokaletilskudsskemaet hos KFUM Skærbæk. KFUM Skærbæk er ikke godkendt til lokaletilskud på Brandsøvej 31 B, og udgifterne til dette er derfor ikke lokaletilskudsberettigede. Det søger KFUM Skærbæk og KFUM Taulov om at blive fremadrettet (se forrige dagsordenspunkt). KFUM Skærbæk og KFUM Taulov har ikke været bevidst om, at de skulle søge om en ny/ekstra godkendelse af lokaletilskud til Brandsøvej 31 B, de søger derfor om, at få lokaletilskud bagudvirkende, så de kan få lokaletilskud i Kultur & Idræt vurderer, at lokaletilskuddet ikke kan godkendes bagudrettet. Kultur & Idræt indstiller sagen til afslag, og at KFUM Skærbæk således ikke kan få lokaletilskud til Brandsøvej 31 B. for Beslutning i den : Anbefales. 6 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

7 15 Gennemgang af gennemførte tilsynsbesøg primo 2019 Sagsnr.:16/4082 Sagen afgøres i: De gennemførte tilsynsbesøg hos Vestkurdistans Kulturforening, Den Afghanske Kulturforening og (Dansk) Somalisk Kulturforening gennemgås kort på mødet af de rådsmedlemmer, der deltog i besøgene. Tilsynsskemaerne er vedlagt som bilag. Kultur & Idræt indstiller, at de rådsmedlemmer, der har foretaget tilsynsbesøget, orienterer rådet. Beslutning i den : Orientering taget til efterretning. 7 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

8 16 Orienterende sager til d Sagsnr.:19/6 Sagen afgøres i: Gensidig orientering. Kultur & Idræt indstiller til gensidig orientering. Beslutning i den : Gensidig orientering foretaget. 8 Fredericia Kommune Referat fra mødet i

9 Underskriftsside Leif Urhøj Jette Rosenfeldt Jan Møller Jørgensen Gert Due Jørgensen Børge Larsen Niels Middelbo Ruth Axø Jesper Pedersen 9 Fredericia Kommune Referat fra mødet i