Geotermiprojektet i Kvols - Likviditetsforhold og forespørgsel fra bestyrelsen for Energi Viborg Kraftvarme A/S

Transkript

1 Geotermiprojektet i Kvols - Likviditetsforhold og forespørgsel fra bestyrelsen for Energi Viborg Kraftvarme A/S Økonomiudvalget behandlede sagen på sit møde den 18. april 2012 med følgende dagsordenstekst: Byrådet vedtog på sit møde den 28. marts 2012 følgende i sagen om geotermiprojektet i Kvols: Det blev oplyst, Økonomiudvalget på sit ekstraordinære møde den 26. marts 2012 besluttede indstille til Byrådet, Viborg Kommune overfor Energi Viborg Kraftvarme A/S stiller garanti på 150 mio. kr. til de med forprojektet forbundne udgifter til optagelse af en byggekredit hos Kommunekredit på følgende vilkår: 1. Geotermiprojektet overdrages til Energi Viborg Kraftvarme A/S, herunder de nødvendige tilladelser, projektgodkendelsen og efterforsknings- og indvindingstilladelsen overføres til Energi Viborg Kraftvarme A/S. 2. Under forudsætning af Viborg Kommune får indsigt i og accepterer de aftaler, der skal overtages, og allerede afholdte omkostninger, og indgåede forpligtelser kan indregnes i varmepriserne. 3. Der skal indgås leveringsaftaler med de 4 distributører i Viborg, der afspejler og fastholder deltagernes fælles økonomiske interesser i projektet i gældsafviklingsperioden. 4. Viborg Fjernvarmes bestyrelse skal senest den 28. marts 2012, kl. 12, godkende ovennævnte vilkår (pkt. 1, 2 og 3). Efter den 29. marts 2012 kan udbetales fra Energi Viborg Kraftvarmes byggekredit 25 mio. kr. til foreløbig godtgørelse af de udlæg, Viborg Fjernvarme har afholdt. 5. Der fremsendes fra Viborg Fjernvarme endelig opgørelse af de afholdte udgifter til geotermiprojektet. Opgørelsen påtegnes af en revisor, og efter Byrådets godkendelse vil restbeløbet kunne udbetales. 6. Der søges indgået tilsvarende leveringsaftaler med de 3 andre (Stoholm, Skals og Løgstrup varmeværker). 7. Bestyrelsen ved Energi Viborg Kraftvarme A/S nedsætter et rådgivende geotermiudvalg bl.a. med repræsentanter fra distributørerne. Endvidere skal Viborg Kommune have dokumention for, bestyrelsen i Viborg Fjernvarme har haft beføjelse til afholde udgifterne til geotermiprojektet. Fremsendes senest onsdag den 28. marts 2012 kl. 12. Det blev herudover oplyst, Mette Nielsen ikke deltog i Økonomiudvalgets behandling af sagen. Bestyrelsen for Viborg Fjernvarme har i brev af 28. marts 2012 meddelt, Viborg Fjernvarme godkender de ovenfor under pkt. 1, 2 og 3 anførte vilkår, ligesom bestyrelsen har indsendt brev af 27. marts 2012 fra advok vedrørende beføjelse til afholde udgifterne til geotermiprojektet. Disse breve medtages i sagen som henholdsvis bilag nr. 12 og bilag nr. 13. Indstillingen fra Økonomiudvalget godkendes. Mette Nielsen, Rikke Cramer Christiansen, Kirsten Winther Almind, Åse Kubel Høeg, Anders Korsbæk Jensen og Jon Pugholm deltog ikke i Byrådets behandling af sagen. Side nr.: 274

2 Overdragelsen af projektet blev påbegyndt dagen efter Byrådets beslutning, og projektet er de facto overdraget til Energi Viborg Kraftvarme A/S. Af not af 17. april 2012 fra Energi Viborg Kraftvarme A/S, jf. bilag nr. 1, fremgår, bestyrelsen for Energi Viborg Kraftvarme A/S på sit møde den 16. april 2012 har besluttet forespørge Viborg Kommune om udlægningen af Byrådets beslutning den 28. marts Bestyrelsen for Energi Viborg Kraftvarme A/S forespørger således Viborg Kommune, - om udbetalinger fra Energi Viborg Kraftvarme A/S til Viborg Fjernvarme til dækning af foretagne udlæg på i alt 12,9 mio. kr. til geotermiprojektet i perioden 29. marts 2012 til 11. april 2012 er i overensstemmelse med Byrådets beslutning, og - om yderligere betaling af udlæg til geotermiprojektet fra Energi Viborg Kraftvarme er i overensstemmelse med Byrådets beslutning. I notet fra Energi Viborg Kraftvarme A/S er der redegjort for forløbet i sagen efter Byrådets beslutning. I notet er der endvidere redegjort for forventede budgetoverskridelser, som der knytter sig stor usikkerhed til størrelsen af på nuværende tidspunkt. I det følgende er der i kortere form redegjort for sagsforløbet fra 29. marts Likviditetsforhold Af punkt 4 i Byrådets beslutning fremgår: Efter den 29. marts 2012 kan udbetales fra Energi Viborg Kraftvarmes byggekredit 25 mio. kr. til foreløbig godtgørelse af de udlæg, Viborg Fjernvarme har afholdt. De 25 mio. kr. blev fastlagt på baggrund af en af Viborg Fjernvarme udarbejdet likviditetsoversigt. I.h.t. denne oversigt ville en foreløbig godtgørelse af 25 mio. kr. indebære, Viborg Fjernvarme s likviditetsbudget kunne balancere under forudsætning af, Energi Viborg Kraftvarme A/S overtog betalingen af fakturaer vedr. geotermiprojektet fra den 29. marts Ved et møde den 29. marts 2012 mellem Energi Viborg Kraftvarme A/S og Viborg Fjernvarme blev likviditetsoversigten gennemgået endnu en gang, og det blev aftalt, Viborg Fjernvarme skulle betale modtagne fakturaer med forfald frem til og med den 11. april 2012, et samlet beløb på alt 7,8 mio. kr. yderligere i forhold til det oprindeligt aftalte. Dette var fra Energi Viborg Kraftvarme A/S begrundet i, der iht. det nu foreliggende likviditetsbudget, efter udbetaling af de aftalte 25 mio. kr., var tilstrækkelig likviditet til rådighed for Viborg Fjernvarme til, det var muligt betale disse fakturaer. Det viste sig efterfølgende, likviditetsoversigten var fejlbehæftet, idet der fremkom yderligere fakturaer til betaling i den aftalte periode, hvorfor de 25 mio. kr. ikke længere var dækkende til betaling af tidligere udlæg med tillæg af de udlæg, der var sket i perioden efter 29. marts 2012 og frem til 11. april De væsentligste poster var fakturaer fra boreledelsen på 2,4 mio. kr., som ikke var blevet fremsendt tidligere pga. aftale med projektlederen. Samlet blev der betalt udlæg til geotermiprojektet i perioden 29. marts april 2012 på i alt 12,9 mio. kr. af Viborg Fjernvarme. Viborg Fjernvarme kontaktede Energi Viborg Kraftvarme A/S med en anmodning om yderligere udbetaling begrundet i, de oprindelige forudsætninger var ændret. Energi Viborg Kraftvarme drøftede dette med Forvaltningen, og efter en vurdering af den samlede likviditetsmæssige situion, herunder Viborg Fjernvarme havde betalt flere udlæg end oprindeligt foruds, blev det besluttet udbetale yderligere 5 mio. kr. til dækning af udlæg. Side nr.: 275

3 Forvaltningen har udlagt Byrådets beslutning den 28. marts 2011 således, Energi Viborg Kraftvarme A/S overtog betalingen af fakturaer vedr. geotermiprojektet fra den 29. marts Det er således også Forvaltningens vurdering, udbetalingen af de yderligere 5 mio. kr. er i fuld overensstemmelse med Byrådets beslutning, idet der er tale om udbetaling til dækning af udlæg fra og med den 29. marts Såfremt dette ikke var sket, er det Forvaltningens vurdering, geotermiprojektet ville være blevet stoppet. Den 12. april 2012 har Viborg Fjernvarme på ny kontaktet Energi Viborg Kraftvarme A/S med ønske om yderligere refusion af udlæg for geotermiprojektet samt yderligere udbetaling, evt. som et lån, til dækning af varmeregning for marts Viborg Fjernvarme har ansøgt om yderligere udbetaling af 7,9 mio. kr. samt udbetaling af 19 mio. kr. til dækning af april-varmeregningen fra Energi Viborg Kraftvarme A/S. Energi Viborg Kraftvarme A/S bestyrelse har den 16. april 2012 behandlet geotermiprojektet på sit ordinære møde og besluttet forespørge Viborg Kommune, om følgende udbetalinger er i overensstemmelse med Byrådets beslutning: Udbetaling af 5 mio. kr. til dækning af foretagne udlæg i perioden 28. marts april Eventuelt yderligere udbetaling af 7,9 mio. kr. til dækning af udlæg i ovennævnte periode. Energi Viborg Kraftvarme A/S bestyrelse har endvidere besluttet, der ikke må foretages betalinger af udlæg til geotermiprojektet fra Energi Viborg Kraftvarme A/S, førend Økonomiudvalget har truffet sin beslutning om, hvorvidt dette er i overensstemmelse med Byrådets beslutning. Som nævnt ovenfor, er det Forvaltningens vurdering, de nævnte udbetalinger samt Energi Viborg Kraftvarme A/S betaling af forfaldne fakturaer vedr. geotermiprojektet er i overensstemmelse med Byrådets beslutning den 28. marts Ligeledes er det Forvaltningens vurdering, denne udlægning af Byrådets beslutning er en forudsætning for, geotermiprojektet kan videreføres. Der er derfor behov for, Økonomiudvalget tager stilling til, om man er enig i Forvaltningens udlægning af Byrådets beslutning fra den 28. marts Endvidere er der behov for få opgjort Viborg Fjernvarmes behov for yderligere likviditet til godtgørelse af afholdte udlæg. Der er behov for yderligere tid i Forvaltningen til få afdækket likviditetsbehovet i Viborg Fjernvarme. Forvaltningen foreslår, en sådan vurdering forelægges for Byrådet snarest. Endelig opgørelse af Viborg Fjernvarmes afholdte udgifter Det indgik i Byrådets beslutning den 28. marts 2012 punkt 5, Viborg Fjernvarme skal fremsende en endelig, revisorpåtegnet opgørelse af de afholdte udgifter til geotermiprojketet, og efter Byrådets godkendelse heraf, vil restbeløb kunne udbetales til Viborg Fjernvarme. Der er mellem Forvaltningen, Energi Viborg Kraftvarme A/S og Viborg Fjernvarme aftalt følgende tidsplan: Frist for fremsendelse fra revisor/viborg Fjernvarme, 1. maj 2012 Dagsorden og bilag udsendes, den 8. maj 2012 Økonomiudvalget, den 15. maj 2012 Side nr.: 276

4 Byrådet den 23. maj 2012 Opgørelsen sendes til Forvaltningen, som vil anmode Energi Viborg om bistå ved gennemgangen, så der ikke efterfølgende opstår tvivlspørgsmål. Øvrige forhold Det rådgivende geotermiudvalg Bestyrelsen for Energi Viborg Kraftvarme A/S har anmodet Viborg Kommune om udpege en repræsentant til det rådgivende geotermiudvalg. Til orientering oplyses, kommunaldirektøren har udpeget økonomidirektøren og juridisk chef til varetage repræsentionen indtil videre. Aftaler/kontrakter Energi Viborg Kraftvarme A/S oplyser, der er igangs et samarbejde mellem Energi Viborg Kraftvarme A/S advok og Viborg Fjernvarme s advok omkring en overdragelsesaftale. Boringen Energi Viborg Kraftvarme A/S oplyser, det pr. 11. april 2012 forventes tage yderligere dage, før borehullet er klar til prøvepumpning. På borepladsen i Kvols er der i samarbejde med Viborg Kommune fundet en midlertidig løsning til bortskaffelse af boremudder og opboret meriale. Den tidligere projektledelse havde disponeret i tiltro til, merialet blot kunne bortskaffes som jord, men de nu foretagne jordprøver har vist, der i stedet skal foretages deponering med heraf følgende større omkostninger end oprindeligt budgetteret. Bilag Bilag nr. 1: Not af 17. april 2012 fra Energi Viborg Kraftvarme A/S. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, Økonomiudvalget overfor Energi Viborg Kraftvarme A/S bekræfter, udbetaling til dækning af Viborg Fjernvarmes foretagne udlæg vedr. geotermiprojektet i perioden 29. marts april 2012 er i overensstemmelse med Byrådets beslutning af 28. marts 2012 Økonomiudvalget overfor Energi Viborg Kraftvarme A/S bekræfter, det er i overensstemmelse med Byrådets beslutning af 28. marts 2012, Energi Viborg Kraftvarme A/S betaler forfaldne fakturaer til dækning af afholdte udgifter til geotermiprojektet, Forvaltningens vurdering af Viborg Fjernvarmes evt. behov for yderligere likviditet forelægges Økonomiudvalget og Byrådet snarest muligt, og Økonomiudvalget drøfter, om der er behov for holde ekstraordinært byrådsmøde inden det ordinære byrådsmøde den 25. april BESLUTNING: Indstillingen i fra kommunaldirektøren godkendes. Såfremt Viborg Fjernvarme måtte have behov for yderligere likviditet, fremsender Viborg Fjervarme skriftlig dokumention herfor til Viborg Kommune. Side nr.: 277

5 Det bemærkes for god ordens skyld, Økonomiudvalget ikke hermed har taget stilling til evt. yderligere tilførsel af likviditet til Viborg Fjernvarme. På vegne af Inger Jakobsen, Nina Hygum, Allan Clifford Christensen og Rikke Cramer Christiansen har Benny Ragner den 19. april 2012 anmodet borgmesteren om, Økonomiudvalgets beslutning behandles på førstkommende byrådsmøde, således Byrådet bekræfter Økonomiudvalgets beslutning. Bilag Bilag nr. 1: Not af 17. april 2012 fra Energi Viborg Kraftvarme A/S. Indstilling Sagen forelægges Byrådet. BESLUTNING: Økonomiudvalgets beslutning tages til efterretning. Samina Shah og Krine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i Byrådets behandling af sagen. Side nr.: 278