Roskilde Rideklub. Formandens og udvalgsformændenes beretning for 2010

Transkript

1 Roskilde Rideklub Formandens og udvalgsformændenes beretning for 2010 Fra formanden for Roskilde Rideklub Arbejdstilsynet ROR havde besøg af Arbejdstilsynet den 6. april Dette resulterede i første omgang af en række påbud: Sikkerhedssko Vi fik straksforbud mod at anvende Georg (elektrisk vogn til at transportere halmballer) Vi skulle udarbejde APV Vi skulle hindre at staldens ansatte blev udsat for dieselos Umiddelbart betød dette, at vores hidtidige halmhåndtering skulle ændres. Dette afstedkom meget arbejde i bestyrelsen, specielt hvordan vi så kunne håndtere halmen i hverdagen. Vi har undersøgt udskiftning af traktor men med den økonomiske situation har vi ikke turdet købe ny. Vi har nu omlagt håndtering af halmen, vi har udskiftet filtre og udstødning på den gamle traktor, indført krav til at traktoren skal være varm, inden der harves indendørs samt krav til udluftning. Med disse tiltag har AT accepteret anvendelse af traktoren. Stalden Vores traktor er gammel og slidt og besværlig at have med at gøre i hverdagen. Endvidere ville vi kunne spare mange penge, hvis vi kunne skifte fra de nuværende minibigballer til bigballer. Vores nuværende traktor kan ikke håndtere bigballer, så vi undersøger til stadighed, om der dukker en passende brugt traktor op, som vi kan købe. Vi har været tilbageholdende med at investere i 2010, Vinteren 2009/2010 var meget lang og kold og kostede mange penge i vvs-reparationer Vi havde ledige bokse i første halvår af 2010 Omlægninger på baggrund af arbejdstilsynets påbud har medført øgede udgifter Med regnskabet som Werner vil gennemgå om lidt vil I også se at driftsresultatet ikke er blændende, hvorfor vores tilbageholdenhed har været fornuftig. Beretning fra Ridecenterudvalg Anette Gormsen indtil august 2010 Først en stor tak til Anette, som holdt posten ud i ½ år. Dette er en post som kun få ønsker at tage, og færre kan holde til. Alle her og nu problemer lander hos centerudvalgsformanden, mange her i lokalet kan bevidne dette. Samtidig har vi igen pga. den økonomiske situation været tilbageholdende overfor de mange tiltag ridecenterudvalgsformanden har kommet med. Vi har i år fået gennemført en række forbedringer af ridecenteret, bl.a.: Nye døre/porte Repareret tagrender ved ridehus

2 Etableret dræn ved porte Nye vandkopper Nye toiletter Tømning af tank ved mødding Reparation af boks i rideskolestald Vandingsanlæg Maling af dommertårne Gennemført arbejdsdage, primært repareret og etableret nye folde I oktober måned trådte Eva ind som suppleant for ridecenterformanden og har deltaget i vores bestyrelsesmøder. Beretning fra Rideskoleudvalget Vi har 9 heste 6, som vi ejer, og 3 låneponyer. Vi har haft lidt udfordringer i 2010 med heste, og det vi skal finde en løsning på dette i Vi skal af med en lånehest i sommer Ditte og Rideskoleudvalget har snakket om en plan for hestene, så vi kan afvikle dem der ikke er gode til rideskole var det år, hvor der var flest elever. Desværre kan vi erfaringsmæssigt ikke holde det store elevantal, når det bliver efterår og vinter. Undervisningsmæssigt har vi fire gode undervisere. Vi har for første gang en rigtig springunderviser. I 2010 har vi haft fokus på hvordan vi kan være positiv anderledes end andre rideskoler. Så vi kan øge sikkerheden for børnene, få bedre heste velfærd, og gøre det sjovere at være underviser. Vi har udarbejdet en stor plan hvor vi har indarbejdet gulv undervisning til intro mærker og ride-mærker i selve undervisningstiden dette har mange fordele både for heste og børn. Der har været mange positive tilbage meldinger vedr. vores rideskole fra forældre og der er også en der har meldt sig til at være med i rideskoleudvalget. Vi varslede en prisstigning for undervisningen i 2010 og den træder i kraft pr. 1. marts Beretning fra stævneudvalget/pr og sponsor/cafeteria Vi afholdt klubstævne 29. maj 2010 dressur, 95 starter (90 starter i 2009) spring aflyst pga. for få tilmeldinger mange sponsorgaver, bl.a. Poppi Dyrecenter, HERI, Tjørnehøj Mølle 2. afdeling af Dyr i Centrum Cup (Pony dressur) Vi afholdt klubstævne september 2010

3 Dressur 78 starter Spring 48 starter Igen med mange sponsorgaver Generelt har stævner givet gode overskud, også vores Cafeteriaudvalg har bidraget med god omsætning, i år suppleret med et populært grilltelt. I august måned indtrådte Christina som suppleant for cafeteriaudvalgsformanden og har deltaget i vores bestyrelsesmøder siden. PR- og sponsorudvalget har desuden skaffet kr ,- fra Casino Roskilde. Beretning fra dressurudvalget Vi har ikke haft en formel dressurudvalgsformand i 2010, men flere menige medlemmer har ydet en stor indsats, både til planlægning og gennemførsel af stævner og tilbyde og gennemføre dressurundervisning. Det er dejligt at vi har kunnet tilbyde dressurundervisning hele året, og så hos 2 dygtige dressurundervisere Morten Nidløse og Kurt Brodthagen. Det er dejligt, at vi kan tilbyde så gode undervisningstilbud. Beretning fra springudvalget: Som I alle ved træner vi spring onsdag aften. Vi har ridehuset til løsspringning og banespring om søndagen fra kl Ved spring om søndagen, skal man huske at reservere huset senest fredag. I sommer sagde vi farvel til vores træner Laura, som skulle ud og rejse. Vi var uden træner nogen tid, og fik fat i Rikke Isaksen gennem en annonce på Heste-nettet. Til efterårsstævnet her i klubben talte spring-formanden tilfældigvis med Kurt Brodthagen, og han sagde ja til at træne os. Vi er rigtig glade for Kurt, og alt andet lige, er glider det hele nemmere, når vores træner er i huset. Trods springrytternes høje gennemsnitsalder på 40½ år gør vi alle fremskridt med springningen, og vi har det sjovt. Alle er velkomne til at være med, og jeres heste vil nyde det. Den udendørs springbane, er den ikke ret god længere. Den mindste regnbyge gør den glat, så hvis vi skal holde stævner på den, skal det være tørvejr. Vi kunne godt bruge en pose penge, så banen kunne klare al slags vejr. Roskilde Festival Klubben har sendt ansøgning til Roskilde Festival om at være med igen i Vi har 60 medarbejdere med på indre plads hvor vi sælger øl for Tuborg fra torsdag-søndag (30/6-3/7). Klubben får 760 kr. pr. medarbejder for at være med i alt ca kr. En opfordring til klubbens medlemmer støt klubben og vær med. Det er sjovt og hyggeligt og vi savner opbakning fra klubbens medlemmer. I mange år har der været under en håndfuld med fra klubben. Send en mail til Helle A. (mailadresse ses på hjemmesiden) Pengene fra festivalen øremærkes til indkøb af større ting til klubben. I øjeblikket sparer vi sammen til en traktor. Beretning fra Jagt- og Terrænudvalget Heldigvis har jagtrytterne gennemført det sædvanlige antal jagter selv uden udvalgsformand. Jeg vil godt takke Per for sin store og langvarige indsats i jagtudvalget med planlægning og gennemførsel af jagter.

4 2010 var for ROR et særligt år, hvor vi fejrede Hubertuskædens 70 års jubilæum, bl.a. med et meget fint festskrift fra Mogens og en god omtale og fine billeder i Roskilde Avis. I efteråret kunne vi på D3 s hjemmeside læse, at Roskilde Rideklub fortalte at der desværre nok ikke blev afviklet flere jagter i klubben, da banebyggeren igennem de sidste år havde meddelt at nu havde han bygget den sidste jagt. Klubben har netop afviklet den årlige jagt hvor Hubertus kæden havde 70 års jubilæum. Dette var et fejlcitat fra D3 s referent, som Maria hurtigt fik rettet. ROR har ikke haft nogle planer om at nedlægge jagtudvalget, men det er vigtigt at alle aktiviteter har en udvalgsformand. Det er derfor også en stor glæde at der allerede har meldt sig en ny kandidat til formand for jagt- og terrænudvalget. Betragtninger for 2011 Som det fremgår af regnskabet, er det vigtigt at fokusere på at forbedre ROR s økonomi. Dette blev for noget tid siden endnu mere aktuelt, da Roskilde Festival besluttede at nedlægge vores øltelt på festivalpladsen, og at vi derved må forudse et indtægtstab på ca ,- Jeg vil i denne forbindelse takke Helle og Werner for deres store indsats ved planlægning og gennemførsel af dette arbejde. Et fokusområde for bestyrelsen i 2011 må derfor blive at gennemgå alle udgiftsposter og forsøge via besparelser og omlægninger at skaffe mere luft i regnskabet. Specielt skal vi kigge på Stalden, da denne bidrager med et betydeligt underskud. Vi skal også finde ud af, hvordan vi løser viceværtsopgaverne, således at det ikke er en ny ridecenterudvalgsformand der får disse opgaver. Dette er også baggrunden for den opfordring jeg kom med tidligere i år: For at få en god og stabil drift af ROR er det nødvendigt at bestyrelse og udvalg kan arbejde effektivt og konstant. En vigtig forudsætning for dette er at alle poster i bestyrelse og udvalg er besat af mennesker, der er indstillet på at yde en indsats for klubben. I 2010 har vi haft engagerede mennesker i bestyrelsen og flere udvalg, men desværre ikke nok. Vi har haft en del ubesatte poster, der har bl.a. ikke været formænd for følgende udvalg: Jagt- og terræn udvalg Cafeteria og fest udvalg Stævneudvalg Dressurudvalg Ridecenterudvalget (fra august 2010) Desuden har de fleste udvalg manglet menige medlemmer. Dette har bl.a. betydet et stort arbejdspres på bestyrelsen, samt at vores bestyrelsesmøder i for høj grad har været præget af for mange drøftelser af dagligdags driftsproblemer i stedet for stillingtagen til gennemarbejdede oplæg. Dette har igen betydet, at vi ikke har haft ressourcer til at udvikle ROR til et endnu bedre sted at være.

5 Dette er ikke holdbart. Den nuværende opbygning af klubbens bestyrelse og udvalg er baseret på, at de enkelte udvalg mødes og arbejder med deres respektive områder og udarbejder indstillinger til bestyrelsen. Som nævnt ovenfor er situationen lige nu at for mange spørgsmål/problemer forelægges i bestyrelsen, hvorfor vi ofte bruger for lang tid på spørgsmål af driftsmæssig karakter frem for at drøfte og planlægge initiativer som kan udvikle og forbedre klubben og dermed at sikre fremtiden for ROR. Hvis vi skal fortsætte med den nuværende struktur, er det nødvendigt at få alle udvalgsformandsposter besat og desuden er det nødvendigt, at ridecenterudvalget herudover suppleres med 2 menige medlemmer og at rideskoleudvalget suppleres med 1 menigt medlem. Jeg vil gerne opfordre alle til at overveje, i hvilket omfang I kan bidrage med at drive og udvikle ROR ved at melde jer ind i bestyrelse og/eller udvalg, således vi i fællesskab kan sikre klubbens fremtid. På klubbens hjemmeside ligger link til beskrivelser af de enkelte udvalgs arbejdsopgaver.