Til stede: Bestyrelsen: Jais Tindborg (formand), Pernille K. Skude, Ann Mortensen, Hanne Tange, Jan Jacobsen (kasserer) og Jeanette Helmer (referent).

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 27. januar 2016 Til stede: Bestyrelsen: Jais Tindborg (formand), Pernille K. Skude, Ann Mortensen, Hanne Tange, Jan Jacobsen (kasserer) og Jeanette Helmer (referent). Personale: Cathrine V. Hohnen og Jørgen Munch Fraværende: Mette S. Gade 1. Indsigelser til sidste referat Jeanette ønskede opklaring af et par punkter vedr. økonomi. Dette blev givet. Det ene punkt udgik. Det andet punkt vedr. gødningsprøver skal være: Faktura for gødningsprøver er ikke kommet endnu, så der vil her komme en stor udgift. 2. Orientering fra formanden Jais refererede fra mødet den med Peter Bøgelund fra Ballerup Kommune, hvor Jan også deltog. Der blev bl.a. talt om 2020-plan og skolereform plan: Der skal nedsættes en taskforce, og det er kommunen, som tager ejerskab for projektet. Vi skal melde navne ind på deltagere fra Ballerup Rideklub. Her talte vi bl.a. om Jørgen, en repræsentant fra bestyrelsen og andre fra klubben med forskellige kompetencer. Man skal nok forberede sig på begrænset kapacitet, hvis man skal overholde de nye mål. Vi talte om, hvorvidt man skal renovere det eksisterende eller rive ned og bygge nyt, og det sidste er nok mest sandsynligt. Ifølge den rapport, som vi fik fra Bundgaard Byg, da rideskolestalden blev bygget, vil det koste ca. 10 mio. at få nye stalde. Kommunen vil opdatere rapporten. Jan sender rapporten rundt til bestyrelsen. Det var vigtigt for kommunen, at En-duft-af-pony fortsat er et tilbud til kommunens børn. Der har ikke været bygningsgennemgang siden 2014, så Tom Gerner vil snart komme forbi, hvor der bl.a. skal kigges på de glatte fliser samt markvejen. Der var mulighed for at få tilskud til småreparationer, så der skal laves en prioriteringsliste. Jais havde fået en henvendelse vedr. sponsorat ved salg af læbepomader, men det er ikke en sag, vi vil gøre mere ved, da vi mangler et sponsorudvalg.

2 3. Orientering fra staldmester (Jørgen) Drift Det Største problem pt. er markvejen, hvor folk kører fast. Der har været problemer med at køre opad bakken med trailer på. Der har været fejl på vandinstallationerne på parkeringen. Det kommer ikke til at koste klubben noget, da det er håndværkeren, som har lavet fejlen. Fejlen er nu rettet. Det er et problem, at flere og flere skal have hø, da det er dyrt at købe og mere besværligt at opbevare i forhold til wrap, så vi besluttede, at undersøge dette nærmere. Jørgen kunne oplyse, at wrappen pt. er god, og at han har aftale med leverandøren for det næste år, så kvaliteten forhåbentlig er stabil. Boks situationen Der kommer en ny pensionær pr Så er der ikke flere ledige bokse, og både Sylvester og den nye hest kommer til at stå i midlertidige bokse, da vi har brugt nogle af dem, som er reserveret til striglepladser. Der skal i alt være 4 striglebokse 3 i A-stalden og 1 i B-stalden. Vedr. bokstildeling kunne Cathrine oplyse, at de nu havde kigget på de forskellige versioner, og den, som ligger på nettet, er den gældende. Bundene Det øverste lag af den gamle bund er i dag blevet udskiftet med ny i det store ridehus. Torsdag skiftes det øverste lag i det lille ridehus. Nye striglepladser Jørgen starter snart op på at etablere de nye striglepladser. Miljøgennemsynet er indtil videre udskudt. Den skal Jørgen på et endags svejsekursus. 4. Orientering fra rideskoleafdelingen Rideskolen i den forløbne periode Enetimerne i december gav et pænt overskud. Næste gang vil der blive informeret endnu bedre, så rytterne ikke bliver i tvivl om ridehusreglerne. På januar underviser mødet havde vi besøg af en fysioterapeut, hvor der blev arbejdet med rytters opstilling. Der skal være ridelejr i uge 26, 27 og 31. En-duft-af-pony bliver i uge 30. Vi talte om forslag til, hvordan tilmelding skal foregå, da der er mange, som er interesserede. Umiddelbart var først-til-mølle det bedste forslag. Hanne spurgte, om der også kommer voksenridelejr, hvilket Cathrine kunne bekræfte. Cathrine kunne oplyse, at der er 48 på venteliste til småponyhold samt 26 til storpony. Ballerup Bibliotek ville gerne have rideklubben på besøg med ponyer, men det må vi desværre takke nej til.

3 Næste Rideskolestævne bliver til Kristi Himmelfart. Idrætsakademiet har opsagt deres hold om onsdagen fra kl Pernille vil tjekke, om det evt. var muligt at få et Sputnik hold herud i stedet. Cathrine var desuden villig til at tage nogle ekstra handicap enetimer, hvis det kunne passes ind i kalenderen. Vi skal have kigget på vores vedtægter i forhold til forskellige medlemsskaber. Cathrine, Mette, Jan og Jais kigger på dette. Pony/hest situationen Alle heste og ponyer skal snart have raspet tænder samt vaccineres. Diverse Der blev spurgt, om det sene mandagshold evt. kan rykke til det lille ridehus, men Cathrine er sikker på, at der er muligheden for at ride i stort ridehus, der gør, at holdet er populært. Der blev spurgt, om ridehusplanen er opdateret. Det kan godt været, at nogle af holdene er ændrede, men Cathrine mente, at de reserverede tider er korrekte. 5. Orientering fra kontoret (Jan) Ventelister Som tidligere beskrevet er alle bokse snart fyldt. Vedr. trailere så står der i Miljøplanen, hvor trailerne må stå, og det er op mod volden, så de skal samles på den ene side. De to, som fik tilbudt trailerplads sidst, har fået midlertidige kontrakter. De får snart en rigtig kontrakt. 6. Orientering fra diverse udvalg Springudvalg (Mette og Jan) Pedro har underskrevet kontrakten. Vi talte om afstemningen, da springunderviser skulle vælges, og om forskellige muligheder for afstemning. Fremover skal alle kontrakter afleveres til Jeanette A. på kontoret, så de opbevares centralt. Stævneudvalg (Jan) Der er ca. 300 tilmeldte til springstævnet, og der kommer måske lidt efteranmeldelser. Der mangler hjælp forskellige steder, så bestyrelsen må gerne skrive sig på listen. Alle stævneterminer er godkendt frem til uge 48. Cathrine gjorde opmærksom på, at aktivitetskalenderen skal opdateres med datoerne. Et punkt til næste bestyrelsesmøde er at få opdateret aktivitetskalenderen med alt, hvad der er.

4 Den 4.2. kl har Distrikt 1 fået lov til at holde møde i vores cafeteria. Henrik Jørgensen har spurgt, om de i forlængelse af mødet må holde møde om Vestegnsmesterskaberne, hvilket de har fået lov til. Køkkenudvalget (Pernille) Anne H. er fremover tovholder i køkkenudvalget. 7. Økonomi Budgetstatus Jan havde først fået regnskabet i dag og havde derfor ikke haft mulighed for at se det rigtigt igennem. Vi plejer ikke at få budget i januar måned, når regnskabet er ved at blive afsluttet. Umiddelbart ser det ud til, at vi vil få et lidt større overskud end forventet. Det nye, endelige budget for 2016 kan snart laves. Vi aftalte, at holde et ekstra møde mandag den kl , hvor vi skal tale økonomi og GF. I forlængelse af mødet vil arbejdsgruppen, som tidligere nævnt, kigge på vedtægtsændringer. Jan kunne oplyse, at det foreløbige udkast til endeligt regnskab først skal omkring revisoren til gennemsyn, og derefter vil Line Klitsø gerne have en uge til at gå det igennem, så det kan være klar til GF. 8. Sager fra medlemmerne Vi har fået en henvendelse vedr. manglende plads i ridehusene i julen, da der var enetimer for rideskoleryttere i det lille ridehus samt opvarmning i det store. Bestyrelsen har svaret, at det var annonceret på hjemmesiden fra den I henvendelsen blev der også spurgt, om det var muligt at få lov til at longere en pony med rytter som det er nu, er det kun tilladt at longere en unghest/vildbasse maks min. Bestyrelsen var ikke interesseret i at ændre reglerne, men henviste til longering i det lille ridehus. Vi havde modtaget et tilbud om oplæg vedr. foder- og træningsplan for ryttere, men der var ikke tilslutning i bestyrelsen til et sådan arrangement. Vi har modtaget en henvendelse vedr. muligheden for springning lørdag aften. Bestyrelse er positiv overfor forslaget, og der vil blive informeret om reglerne snarest. Vi har modtaget en klage over, at det fremover er den, som rider, der bliver opkrævet, hvilket ikke fremgår af vedtægterne. Bestyrelsen vil kigge på vedtægterne, men mener ikke, at de administrative systemer er beskrevet i vedtægterne. Jeanette H. har fået en mundtlig forespørgsel vedr. evt. køb af ekstra trillebøre. Det blev besluttet at købe to ekstra.

5 Jeanette H. fortalte, om nogle af de tilbud og beskeder fra Distriktet mv., som var kommet til postkassen. Bl.a. søges der en ny klubkonsulent i Distrikt 1. Det er nu besluttet, at jubilæumsfesten for indvielsen af det store ridehus for 20 år siden, bliver den Der vil komme opslag på opslagstavle. 9. Bestyrelsens egne punkter Dressurundervisning Vi har fået endnu en henvendelse vedr. manglende mulighed for at få undervisning hos Nadia om onsdagen. Bestyrelsen mener, at vi har lyttet til medlemmerne via spørgeskema og henviser til kommunikationsmaterialet. 10. Evt. Vedr. MobilePay har kontoret undersøgt priser/tilbud på Smartphones og har nu fundet et godt tilbud. Bestyrelsen godkendte, at telefonerne bliver indkøbt. Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 23. februar 2016 kl i Cafeteriet.