Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften"

Thea Lund
5 år siden
Visninger:

Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften AFDELINGSBESTYRELSEN Referat Mødedato: 2. maj 2017 Int: BR/ Referat af afdelingsbestyrelsesmøde Tirsdag den 2. maj 2017 kl. 19.00.

1 Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften AFDELINGSBESTYRELSEN Referat Mødedato: 2. maj 2017 Int: BR/ Referat af afdelingsbestyrelsesmøde Tirsdag den 2. maj 2017 kl Mødet blev afholdt i Dybet. Afdelingsbestyrelsen: Jette Fesner (JF) Formand John Rasmussen (JR) Næstformand Kim Karstens (KK) Sanne Magaard (SM) Käte Langkilde (KLa) Belinda Hinz-Jacobsen (BHJ) Joe Jensen (JJe) Ley Plum (LP) Suppleanter: Martin Jensen (MJ) Lis Rasmussen (LR) Carsten Troels Jensen (CJ) DAB: Ejendomsleder: Jørgen Ginderskov (JG) Referent: Bente Rasmussen (BR) Ordstyrer: Käte Langkilde (KK) Afbud: Dennis Sørensen (DS) Lisbeth Elfort (LE) Rasmus Garder (RG) Gæst: Henrik Christiansen DAB

2 1.0 GODKENDELSE AF REFERAT ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER BAB/Ledelsen Forretningsudvalget/Formanden Centerforeningen Rengøring Hjertestarter Hvad laver vi, og hvad sker der i afdelingen? Byggeteknisk udvalg Sikkerhedsdøre (hoveddøre) Informationsudvalget Ad hoc grupperne Grantoftens Forum Kulturhuset ind i Varmen Mediegruppen ANDET AFDELINGSBESTYRELSENS KONTORTID TIRSDAG D. 2/ KL

3 1.0 GODKENDELSE AF REFERAT. Godkendelse af referat af afdelingsbestyrelsesmøde afholdt den 6. april 2017: Referatet er godkendt 2.0 ORIENTERING/MEDDELELSER/BESLUTNINGER. 2.1 BAB/Ledelsen *JG der er ansættelsessamtaler i næste uge til de 2 ledige job. 2.2 Forretningsudvalget/Formanden Budgetmøde 1. juni 2017 er rykket til 7. juni kl Nyt fra møde med Vagtværnet d. 10. april: Gruppen hedder nu Grantoftens Tryghedsgruppe. Politiet (Sonny fra lokalpolitiet) var også til stede og gav gode råd. Gruppen vil gå rundt i området med gule vest og holde øje med, hvad der sker. Der blev bl.a. snakket lys og bænke. Et meget positivt møde, hvor vi tilkendegav opbakning fra afdelingsbestyrelsen og ejendomskontoret. Møde med Ballerup Kommune 2.maj kl angående Centeret. Et positivt møde med Anne Birgitte Hjort og Lars. Kommunen vil vende tilbage med svar på vores spørgsmål, og der er velvillighed for en hurtig sagsbehandling. Husk Repræsentantskabsmøde på Radisson 17. maj. (Belinda, Kim, John, Joe, Sanne, Ley og Jette) Centerforeningen FU og Centerforeningen har vedtaget, at alle containere foran centeret er fjernet fra i morgen. De skal fremover stå i den gamle købmandsgård Rengøring Møde med DAB, FU og konsulentfirma d. 11. maj Hjertestarter Alle hjertestartere er sat op. Der mangler kun registrering hos Trygfonden (hjertestarter.dk). Kursusdatoer er endnu ikke sat. Vi overvejer, om der skal en artikel i Ballerup Bladet Hvad laver vi, og hvad sker der i afdelingen? Der har været møde med DAB omkring DV-planen.

4 Arbejder jf. budget 2017 Overdækning og reparation af trapper i gårde GP Faldunderlag legeplads blok 3 Grantofteparken nyt hundetoilet Eksterne sikkerhedscheck + rep. af legepladser GP parkering sætte bøgehæk Patiogulvbelægning i blok 2 og 3 udskiftes Rensning og coating af faldstammer i højhuse (ca. 4 opgange) (10 års projekt) Midlertidig opmærkning af p-båse blok 2 og 3 Løbende udskiftning af elevatorfoldedøre Nyt asfaltslidlag højhuse og Grantofteparken Maling af kældergulve under Center Ønsker i : Mere belysning tryghed Sorte Sti Grantoftestræde Institutionssti sydside blok 1 Flere parkeringspladser i Grantoftestræde og GP Campingvognsparkeringer LED-belysning i opgange blok 1, 2 og 3. Udføres først i BV 187, med sensorsystem som i kældergangen under centret. Sikkerhedsdøre i kældre blok 1, 2, 3 og GP. Der er indhentet tilbud til udførelse i Dørene er forberedt til chipnøglesystem. Isolering af lofter ved indgangspartier blok 1, 2 og 3 Om at ventilationsanlægget i rækkehusene opgraderes. Prøve af isolering af soklerne i rækkehusene. Udskiftning af vinduer på første sal og køkken i rækkehusene. 2.3 Byggeteknisk udvalg. Glasoverdækning er påbegyndt i dag i gård 11 og 12. Ny belægning i opgangene skrider fint frem Sikkerhedsdøre (hoveddøre) Status på døre og beboertilmeldinger. Vi har modtaget flere tilkendegivelser. 2.4 Informationsudvalget. Der er sendt ny informationsfolder ud. 2.5 Ad hoc grupperne Grantoftens Forum Intet nyt.

5 2.5.2 Kulturhuset ind i Varmen. Billetsalg til Nasar Khadar starter onsdag d. 3. maj. Information om sommerferie på Klinteborg er i Informationsfolderen. 26. august arbejdes der på at lave et arrangement med underholdning for børn i kulturhuset Mediegruppen. : YouSee bus kommer 3. maj på Kirketorvet mellem kl. 13 og 20. Der vil også være hoppeborg til børnene Miljøudvalg : Der er fældet træer mellem højhuse og rækkehuse, og stubbe mangler nu at blive fjernet. Der er plantet spiræa buske og forskellige træer over mod klubben. Der er ønske om snarlig fældning af træer ved blok 3 pga. råger. 10. maj er der grøn gennemgang. 3.0 ANDET Der er afholdt loppemarked i Centeret d. 8. april. Det var en stor succes. Der vil blive holdt loppemarkeder i den gamle købmand hver lørdag fremover det er godkendt i FU. Der arbejdes på regler og administration inden opstart. Al stadeindtægt vil blive givet til Danske Hospitalsklovne. Genbrugsbutikken vil også have en bod. Der kastes ting ud af vinduerne i blokkene. Dette er ABSOLUT FORBUDT. Beboerne, der gør noget sådant, skal der klages over til DAB og evt. laves en politianmeldelse. En klagevejledning kan hentes på ejendomskontoret. 4.0 AFDELINGSBESTYRELSENS KONTORTID TIRSDAG D. 2/ KL Der var ingen personlige henvendelser. Der er kommet en mail. Den åbne del af mødet sluttede kl Modtagere af referat: Afdelingsbestyrelsen Suppleanter Materialegården Jørgen Ginderskov Allan M. Jensen Lasse Lundbye DAB, Michael Skov TV-Grantoften Facebook opslag Grantoftens Informationsudvalg

Relaterede dokumenter

Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften

Ballerup almennyttige Boligselskab Afdeling Grantoften AFDELINGSBESTYRELSEN Indkaldelse Mødedato: 2. maj 2017 Int: BR/ Indkaldelse til afdelingsbestyrelsesmøde Tirsdag den 2. maj 2017 kl. 19.00. Mødet