Referat fra bestyrelsesmøde i Torpehaven 1 Tirsdag den 5. december 2017 kl

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Torpehaven 1 Tirsdag den 5. december 2017 kl Tilstede: Birgit Kristensen (nr. 54), Birgitte E. Mathiesen (nr. 62), Henning Christoffersen (nr. 66), Lene Møller (nr.58), Mikael Fossø (nr. 60) Mødested: Mikael Fossø Dagorden 1. Opfølgning på referat fra bestyrelsesmøde den 7. november 2017 Vedr. punkt 1. Træfældningsprocessen. Drøftelse af om ABF Torpehaven skal handle på, at træaffaldet ikke er fjernet. På havedagen den 6. maj inspicerer vi træaffaldet i det grønne bælte ind mod Civica og afgør derefter, hvad der skal gøres. 2. Opdatering af ABF Torpehaven 1 s vedtægter Med udgangspunkt i de udarbejdede notater i referat af bestyrelsesmøde den 7. november 2017 punkt 2 lægges der på nærværende bestyrelsesmøde sidste hånd på materialet, som skal sendes til ABF med henblik på en professionel revision af ABF Torpehaven 1 vedtægter. De reviderede vedtægter skal godkendes på generalforsamlingen Bestyrelsen har drøftet og grundigt gennemgået Torpehaven 1 s standardvedtægter, ABF s nye standardvedtægter og Alternative bestemmelser for standardvedtægter er det besluttet, at Birgitte Mathiesen sender følgende paragrafer til ABF med henblik på professionel revision af ABF Torpehaven 1 vedtægter: Ved forældrekøb Stk. 3 Som andelshaver kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages enhver, der erhverver andelsboligen som forældrekøb, og betaler den til enhver tid fastsatte andelsværdi bestående af indskud med eventuelt tillæg, jf. 4. Denne andelshaver er ikke forpligtet til at flytte ind i og bebo andelsboligen. Ved forældrekøb forstås at andelsboligen erhverves af en eller flere forældre og fremlejes til andelshaverens biologiske eller adopterede børn. Ved forældrekøb forstås endvidere at en andelsbolig erhverves af et eller flere børn og fremlejes til andelshaverens biologiske forældre eller adoptivforældre. Opfylder andelshaveren ikke længere betingelserne for

2 forældrekøb, er andelshaver forpligtet til at overdrage andelsboligen til en person, som kan godkendes efter stk. 1, eller til selv at flytte ind i og bebo andelsboligen. I 11 kan som nyt stk. indsættes: Stk. 3 En andelshaver, der har erhvervet andelsboligen som forældrekøb, kan fremleje denne til biologiske børn og adoptivbørn eller biologiske forældre og adoptivforældre på ubestemt tid. Kilde: Standardvedtægter for andelsboligforeninger, Alternative bestemmelser for andelsboligforeninger, oktober 2014 med tilføjelser pr. april ABF- Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation Generalforsamlingen kan til enhver tid bindende for alle andelshavere fastsætte regler for husorden, husdyrhold m.v. Enhver anskaffelse af hund skal godkendes af den siddende bestyrelse Skal tilføjes ABFs nye standardvedtægter. Skal tilføjes ABFs nye standardvedtægter Havlit/synsmand: procedure og udgifter 15.5 Tilføjes: "som udgangspunkt tilbageholder bestyrelsen 10 % af salgssummen". Nedenstående 15.2 fra Torpehave1s standardvedtægter skal tilføjes ABFs nye standardvedtægter under Ved overdragelse/salg af andel er der udpeget en ejendomsinspektør/synsmand til gennemgang af bolig. Udgiften pålægges sælger. Synsmand er udpeget af siddende bestyrelse. Synsmanden skal have inspiceret boligen i tømt og rengjort tilstand inden overdragelse til køber i ABFs nye standardvedtægter indsættes: "som udgangspunkt tilbageholder bestyrelsen 10 % af salgssummen".

3 De reviderede vedtægter drøftes og godkendes på generalforsamlingen Husorden for ABF Torpehaven 1 På bestyrelsesmødet den 7. november 2017 blev der udarbejdet et udkast til en husorden for ABF Torpehaven 1. På nærværende bestyrelsesmøde drøftes udkastet. Her ud fra udarbejdes endelig udkast til en husorden, som skal drøftes og godkendes på generalforsamlingen Bestyrelsen har udarbejdet et udkast til en husorden for Andelsboligforeningen Torpehaven 1. Udkastet sendes til andelshaverne og drøftes og godkendes på generalforsamlingen Opstart på budgetlægning for 2018 samt kommende år Bestyrelsen besluttede på bestyrelsesmødet den 14. september 2017, punkt 4, at Torpehaven 1 ikke har behov for at få udarbejdet en revideret udgave af vedligeholdelsesplanen som Havlit udarbejdede i Bestyrelserne har igennem mange år haft fokus på vedligeholdelse af husene, såvel udvendigt (maling afv vinduer, skure, rækværk, rensning af tage, reparation af tage, fældning af træer m.m.) som indvendig vedligeholdelse (nye køkkener, nye badeværelser, nye vekselvarmere m.m.). Idet husene har en alder på 29 år, vil omkostningerne til vedligeholdelse og udskiftning af f.eks. vinduer i stueplan samt skråvinduer og døre være store de kommende år. Til brug i budgetlægningsprocessen skal Bestyrelsen drøfte, hvilke vedligeholdelsestiltag der skal iværksættes på kort sigt og på lang sigt, således at Bestyrelsen har en vedligeholdelsesplan at arbejde ud fra. Til vedligeholdelse, besluttede bestyrelsen, at afsætte kr på Budget Bestyrelsen drøftede vedligeholdelsestiltag, der skal iværksættes på sigt: Vinduer og døre (udskiftes løbende) Renovering af trapper eller nye trapper. Ved fraflytning er trapperne er ikke omfattet af kravet om afhøvling. En afhøvling af trappen på alle sider er forbundet med en stor omkostning, idet trapperne skal skrues ned og køres til et afhøvlingsfirma. De fleste trapper trænger til en grundig renovering. Bestyrelsen drøfter, om det bedst kan betale sig at renovere de nuværende trapper eller om der er en mindre omkostning ved at få opsat en ny og lettere trappe. (Birgit tager en drøftelse med tømreren) Nye skråvinduer. (Birgit undersøger) Udskiftning af fliser i gangen. I ny badeværelsesproces, hvor de røde fliser i badeværelset skulle udskiftes til nye fliser,

4 drøftede Bestyrelsen, om de røde fliser i gangen, i samme proces, skulle udskiftes til samme fliser som i badeværelset. Der blev indkøbt ekstra fliser til gangen til et plans husene, således at de, ved beslutning om udskiftning af gangfliser, kan få lagt fliser fra samme flise parti. Bestyrelsen besluttede dog at udsætte udskiftning af gangfliserne. Overdækning ved hoveddør. Idet det næsten regner mere end det er tørt i DK, vil det være rart for vores gæster, hvis der er overdækning ved hoveddøren. Der findes i dag mange fine og lette konstruktioner, som kan sættes op. Cykelskur Det er næsten umuligt, at have 3-4 cykler stående i forhaven. Bestyrelsen drøfter, om der skal opsættes 2 cykel-/redskabsskure et på parkeringspladsen og et f.eks. ved det nuværende skur eller ved Marys endevæg. (Mikael undersøger) Nyt skur ved nr. 56 Skal laves i Anslået pris Fællesareal beplantning eller andet i det grønne bælte. Civica har fældet de fleste af de store træer og der er kommet mere lys til Torpehavens 1 s side af det grønne bælte. Skal Torpehaven 1, ved hjælp af en anlægsgartner, have fjernet buske og stubbe (stubfræset) det grønne bælte, således at der kan sås græs og evt. plantes frugttræer eller?? Gadebelægning (i fremtiden). Der har igennem 30 år kørt mange biler herunder tunge biler på vejen ned mellem husene. Vind og vejr slider også på vejbelægningen. På et tidspunkt i fremtiden vil der være behov for ny vejbelægning. Punktet drøftes videre på bestyrelsesmødet den 9. januar Planlægning af bestyrelsesmøder i 2018 På bestyrelsesmødet faslægges dato for afholdelses af bestyrelsesmøder i Bestyrelsesmedlemmerne skal huske at medbringe kalender til mødet. 9. januar. Kl (Birgit) 6. marts kl (Birgitte) 1. maj kl (Henning)

5 21. august kl (Lene) 2. oktober kl (Mikael) 11. december kl (Birgit) 6. Generalforsamling 2018 På bestyrelsesmødet faslægges dato og afholdelsessted for ABF Torpehaven 1`s generalforsamling Generalforsamlingen afholdes d. 17. april 2018 kl på UCL, Niels Bohrs Alle 1 bygning A 7. Nytårskur 2018 den 28. januar Praktisk planlægning af nytårskuren Dette punkt blev udsat til næste bestyrelsesmøde den 9. januar Eventuelt Intet til dette punkt Næste møde Den 9. januar. Kl hos Birgit Vigtige datoer i 2018 til Andelshavernes kalendere: Nytårskur 28. januar 2018 kl på HF & Vucfyn, Kottesgade 6, Odense C. Generalforsamling 17. april 2018 kl på UCL, Niels Bohrs Alle 1 bygning A Forårets havedag er søndag den 6. maj kl Sommerfest er lørdag den 18. august kl ? Efterårets havedag er søndag den 23. september kl

6 Referatet er godkendt Odense S, den