Bymuren th, 2650 Hvidovre

Transkript

1 AFDELINGSBESTYRELSEN Avedøre Boligselskab Avedøre Stationsby, Syd, afdeling 3501 Bymuren th, 2650 Hvidovre Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 6. juni 2018, kl. 18:00 Bymuren 105, 1.th. Mødedeltagere: Solveig Isbrand Margit Kjærgaard Morten Egelberg Helle Hardt Friis Bjarne Kristensen Ulla Loren Hansen Helle Eckholdt-Merkelsen Hüseyin Koyuncu Mette Jacobsen Lars Doberck Referent: Heidi C.H. Jensen Formand Næstformand 1. suppleant 2. suppleant Ejendomsleder Ejendomskontoret Dagsorden 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat fra den 2. maj Godkendt pr. mail c. Beboerhenvendelser 2. Meddelelser a. Fra ejendomskontor, herunder: a) Orientering om personalesituation mv., b) Igangværende sager c) 360⁰ analyse - opfølgning b. Fra formanden/næstformand c. Hvidovre Kommune Karetmagerporten 3 og 5 skrivelse fra Hvidovre Kommune vedhæftet d. DUI/SIND, afklaring e. Fra medlemmer: a) Avedøre Fjernvarmeselskab Orientering om projekt European Green Cities. (Bilag kun til orientering). Næste møde er den 12. september 2018 f. Fra miljøråd: a) Intet nyt

2 3. Punkter til behandling: a. Evaluering af afdelingsmøde herunder afstemningsresultat på husordensforslag hvordan kommer vi videre. b. Parkeringsudvalg, status, sammensætning mv. c. Evaluering af markvandring rundgang, den d. Orientering fra Energihandleplansprojekt (Fælles Nord og Syd) e. Orientering om køkkenprojektet. f. Orientering om Udbygning af lægehuset. g. Orientering om udvidelse af Min Købmand Børge. 4. Mødekalender: a. Afdelingsmøde: Forslag: 24. september alternativt 17. september 2018 b. Organisationsbestyrelse: 26. september 2018, Avedøre Tværvej c. Afdelingsbestyrelsesmøder: 8. august september oktober november 2018 Alle møder afholdes kl. 18:00 Bymuren 105, 1.th. side 2 af 5

3 Ad. 1 Formalia a. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. b. Godkendelse af referat fra den 2. maj Godkendt pr. mail Referatet blev godkendt. c. Beboerhenvendelser Ingen henvendelser. Ad. 2 Meddelelser a. Fra ejendomskontor, herunder: a) Orientering om personalesituation mv., Ansættelse af Ejendomsmester på Ejendomskontoret har været udsat. Der er ansættelsessamtaler 26. juni b) Igangværende sager Køge Bugt anlægsgartner har fået entreprisen på stiforløb i Karetmagerporten og Trædrejerporten. Afdelingen mangler et Råderetskatalog. Der skal udarbejdes forslag snarest. Ejendomskontoret vurderer og indsætter køkkener, hvis der er køkkener der ikke kan vente til køkkenrenovering går i gang. Det skal dokumenteres i form af billeder af gammelt køkken. c) 360⁰ analyse opfølgning Er under udarbejdelse. b. Fra formanden/næstformand a. Hvidovre Kommune lejer lokalerne i Karetmagerporten 3a 5a, til et nyt projekt Tidlig indsats. Det er planen, at dørene åbnes 1. september c. DUI/SIND, afklaring Der har ikke været udbetalt et beløb til Fastelavn. Der er fortsat ingen forklaring fra DUI, hvorfor lokalerne delvist er udlånt til SIND og DSU uden ansøgning. DUI har ikke modtaget en kontrakt i slutformat. c. Fra medlemmer: a) Avedøre Fjernvarmeselskab Næste møde er den 12. september Orientering om projekt European Green Cities. Margit orienterede om, baggrunden for samarbejdet med European Green Cities, som er at undersøge mulighederne for at få tilskud til grøn energi, herunder solenergi ved udskiftning af tage osv. Store Hus og Syd er i øjeblikket ved at undersøge mulighederne. Kontakten er kommet i stand via Avedøre Fjernvarmeselskabs administrator EBO Consult v. direktør Erik Christiansen. d. Fra miljøråd: a) Intet nyt Bymuren 105, 1.th. side 3 af 5

4 Ad. 3 Punkter til behandling: a. Evaluering af afdelingsmøde herunder afstemningsresultat på husordensforslag hvordan kommer vi videre. Bedene foran rækkehusene: Forslaget om at afdelingen overtager vedligeholdelsen af bedene blev nedstemt. Der skal udarbejdes en opgørelse over hvad vedligeholdelse af de små bede koster i mandetimer efter 1-års garanti perioden udløber. Desuden skal der udregnes, hvor mange kvadratmeter det drejer sig om. Før der er klarhed over opgaven, kan forslaget ikke stilles på et afdelingsmøde. Husordenudvalget har møde den 13. juni Mødet er udsat til efter sommeren På næste afdelingsbestyrelsesmøde 1. august 2018 skal Husordenudvalgets kommissorium gennemgås. b. Parkeringsudvalg, status, sammensætning mv. Der har været afholdt møde i P-udvalget. En foreløbig optælling har vist et lavt antal parkeringspladser, der er til disponering. Det er muligt, at etablere 18 nye p- pladser i området mellem Bymuren og Købmand Børges gård. Der skal kigges på om droneflyvning vil give et overblik over området. Lars D. forslog, at der kunne kigges på udvidelse ved Materialepladsen. Pladsen skal være indhegnet med nøgle. Her kan der ske parkering af trailere, både og lignende. Evt. mulighed for støvsuger. Adgang til P-pladsen skal betales af brugerne. Næste afdelingsbestyrelsesmøde er 1. august Her skal Parkeringsudvalgets kommissorium gennemgås. c. Evaluering af markvandring rundgang, den 2. juni 2018 Miljørådet skal udarbejde forslag til rute, hvor man ser på plejeniveauet. Hvordan er det sammenholdt med året før. Forslaget koordineres med Afdelingsbestyrelsen i forhold til gennemgang af bygningerne i afdelingen. Gennemgang af både de grønne udearealer og bygningerne skal gennemgås mindst én gang årligt. Det har vi pligt jf. lovgivningen. d. Orientering fra Energihandleplansprojekt (Fælles Nord og Syd) I energiudvalget er der nedsat en følgegruppe som kigger på om der skal satses på grøn energi i Syd og Nord. Der har tidligere været givet dispensation til etablering af varmemålere men det blev samtidig af Hvidovre Kommunes Teknik og Miljøudvalg, påpeget at der ikke ville blive givet flere dispensationer. Handleplan skal godkendes af Hvidovre Kommune i oktober måned e. Orientering om køkkenprojektet Der har været afholdt møde med arkitektfirmaet Domus og ingeniørvirksomheden Danakon, der vandt entreprisen. De kom med en tidsplan mandag 4. juni Der afholdes møde mandag den 18. juni På mødet skal der findes adresser, hvor der skal registreres køkken og bad. Ca. 20 juni 2018 sendes der brev for adgang til de udvalgte boliger med 6 ugers varsel og igen 14 dage før adgang skal der varsles igen. f. Orientering om udbygning af lægehuset Der er p.t. intet nyt i sagen. g. Orientering om udvidelse af Min Købmand Børge Der har været planlagt møde mellem arkitekten, Margit og ejendomsleder Lars D. Det afventer Lars er retur på fuld tid herefter vil projektet blive overdraget til Bymuren 105, 1.th. side 4 af 5

5 ejendomsleder Lars. Til næste afdelingsbestyrelsesmøde skal der være færre punkter for at have tid til at gennemgå udvalgene. Ad. 4 Mødekalender: a. Afdelingsmøde: Budgetmødet afholdes 24. september blev besluttet. Formøde kl og afdelingsmødet kl b. Organisationsbestyrelse: 26. september 2018, Avedøre Tværvej c. Afdelingsbestyrelsesmøder: 1. august 2018 Rettet fra dagsordenen 5. september oktober november 2018 Alle møder afholdes kl. 18:00 Bymuren 105, 1.th. side 5 af 5