Grundejerforeningen Grevens Ny Fejde

Transkript

1 Grundejerforeningen Grevens Ny Fejde Ordinær Generalforsamling Onsdag d Dagsorden 1.0 Valg af dirigent 1.1 Valg af stemmetæller 2. Aflæggelse af årsberetning for Forelæggelse af revisorpåtegnet årsregnskab Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse - Budget Kontingent Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer - Vedtægter - Godkendelse af Husorden Valg af formand for bestyrelsen 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen 8. Valg af suppleant til bestyrelsen 9. Valg af revisor 10. Eventuelt - Drøftelse omkring forslag til udvikling af fællesarealer og faciliteter. Referat Formanden bød velkommen og glædede sig over at der var 100% fremmøde. Pkt. 1 Dirigent - Bestyrelsen stiller forslag om at Niels Birger Lunde vælges til dirigent. Der var ikke andre kandidater. Konstaterede herefter at bestyrelsens kandidat er valgt og gav herefter ordet til dirigenten. - Indkaldelse er udsendt d I henhold til vedtægterne skal indkaldelse med mindst 3 ugers og højst 5 ugers varsel. Dirigent konstaterer hermed at generalforsamlingen ikke er lovlig indkaldt. - Indkaldelse er sket ca. en måned for tidligt og giver dermed ikke komplikationer til øvrige krav i vedtægterne. Dirigent konstaterer hermed at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Pkt. 2 Årsberetning Formandens beretning: - Bestyrelsens konsolidering efter stiftende generalforsamling d

2 Hans Aarup, Formand Indkaldelser og referater Jørn Fagerlund, Næstformand / Sekretær Kommunikation og Website Randi Søndergaard, Kasserer Regnskab og budget Hanne Nygaard Ejendomsservice og forsikring Jørgen Strand, Suppleant - Først en stor tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Der har været afholdt 11 bestyrelsesmøder incl. 2 ad-hoc. - Efter indflytning har der været supplerende ønsker ifm. den udvendige del af husene. Der er på en god måde sket en koordineret indsats mellem bestyrelse og beboer med hensyn til markiser, overdækning af hoveddøre, ekstra læhegn og hundeindhegninger. Resultatet er at vi har fastholdt en god harmoni i bebyggelsen. - Der er opsat nummer og henvisningsskilte henholdsvis for indkørsel til matrikel og de enkelte husnumre. Problemet omkring sidstnævnte er en ulogisk rækkefølge på de enkelte husnumre. - Der er etableret stikkontakt i begge carporte til brug for servicering af køretøjer. - De store tunge transporter til Jem & Fix har skabt vandalisme på belægningen i vores indkørsel. Vi har udlagt marksten til beskyttelse af rabatten. Ligeledes er der taget kontakt til Jem & Fix s hovedkontor i Jylland. De har bekostet et påbudsskilt for lastbiler i vores indkørsel og har været meget positive ifm. at finde en løsning. - I rabatten ved vores indkørsel er kantsten ødelagt og belægning er skredet. Dette område er kommunens. Vi har flere gange påpeget dette problem over for kommunen og bedt dem forfølge hovedentreprenøren for en reparation heraf. Der er intet sket i denne sag. - Der er etableret beplantning af skråningen mod Karlslunde Parkvej for at skabe en naturlig skærmning mod vejen (trafik, støj, snavs, etc.). - Der er igangsat en oprydning og udtynding af beplantning ved vores lille sø. Vi ønsker ligeledes at få udsyn til selve søen. Der blev etableret en beboer arbejdsdag men opgaven var os for stor. I stedet har vi entreret med SSE-Ejendomsservice. En indledningsvis oprydning er også gennemført omkring vores indkørsel. - Fra vores matrikel er der ikke adgang til fortov eller stisystem. I lokalplan er anført at der planlægges en trampesti til forbindelse med hovedstien på Langagergård der går til station/center. Resultat fra personlig møde med Pernille Beckmann, borgmester, er at man ikke kan se hvem der planlægger og hvem der skal betale. Pernille vil tage kontakt til afdelingen og bede dem prøve at finde penge til vores projekt. Det må forventes at det først vil blive i fremtiden. - Kvaliteten på carporte var under al kritik. Carporte er skæve, stolper ikke fastgjort til forankring, manglende forankring, sternbræt ikke korrekt monteret, jernstivere ikke spændt, etc. De værste fejl er udbedret men carporte er fortsat skæve samt underdimensionerede med hensyn til indstigning og udstigning af bilerne.

3 - Fællesarealer blev overtaget d Generelt er der stor uenighed om kvaliteten af det udførte arbejde. Vi modtog en mangelfuld rapport fra overdragelsesmødet som vi efterfølgende har kommenteret. Indtil d.d. er der ikke igangsat nogle forbedringer. - I forbindelse med vedligeholdelse af vores fællesarealer er der indgået aftale med SSE-Ejendomsservice. Det samme firma som Grevens Fejde anvender. Herved bliver vore fællesarealer serviceret samtidig og ens. Græsslåning ca. hver 14.dag. - Der er i forbindelse med vore fællesarealer tegnet en ulykkesforsikring i Tryg. - Der har indtil nu været afholdt 1 beboer arbejdsdag. Det vil være ønskeligt om dette kunne blive en regelmæssig aktivitet for dem der har lyst og mulighed herfor. Der er løbende en del aktiviteter som ikke varetages af SSE. - Der blev afholdt et julearrangement hvortil der var stor opbakning. Det er vores plan at gøre dette arrangement til en fast aktivitet i vores forening. Tilsvarende vil vi arbejde på at lave et sommerarrangement. - Vores tiltag vedrørende Nabohjælp er ikke blevet nogen succes. Vi vil ikke lave yderligere markedsføring herfor. - For god ordens skyld skal nævnes at fejl og mangler i forbindelse med overtagelse af huse er den enkelte ejers eget ansvar. Bestyrelsen er dog villig til at medvirke i relevante fællesaktioner i forbindelse hermed. - Der er taget kontakt til Real Capital for at få en tilbagemelding på hvad de konkrete planer er for udbedring af fejl og mangler. Ligeledes hvordan den økonomiske situation er dvs. garantibeløb i forhold til de arbejder der skal udføres. Kopi af brev blev udleveret på mødet. Dirigent spurgte herefter om beretningen kunne tages til efterretning. Efterfølgende blev drøftet: - KP-20 har store problemer med fugtskade der eskalerer fordi der ikke bliver gjort noget ved det. Forespurgte om forslag til løsning da Real Capital ikke gjorde noget ved problemet. - KP-14 spurgte hvad med 5 års gennemgang. Så længe man ikke har udført alle fejl og mangler fra overtagelse af husene og slet ikke var startet på 1 års gennemgang så er det for tidligt at fokusere herpå. Der blev også drøftet om advokatbistand var en mulighed. - KP-28 henviste til at husene er konstrueret således at man får kraftig sneskred ned foran hoveddør. Var ligeledes bekymret om overdækningen ved hoveddør kunne holde. - KP-16 roste design af overdækket terrasse hos KP-28. Herefter blev beretningen enstemmigt godkendt og kan føres til protokol.

4 Pkt. 3 Årsregnskab - Årsregnskab 2016 (1/1-31/12) Det reviderede regnskab for 2016 omfatter første regnskabsår i grundejerforeningen og viser et overskud på kr. Hertil skal bemærkes at fællesarealerne først blev overtaget d Dirigenten henledte opmærksomheden på at regnskabsperiode følger regnskabsår og at Generalforsamlingen hvor budget godkendes først afholdes medio maj. Det blev henstillet til at bestyrelsen forholder sig til denne situation. Herefter blev årsregnskab enstemmigt vedtaget. Pkt. 4 Budget - Budget 2017 Dirigent gjorde opmærksom på at bestyrelsens budget for 2017 hvor der er kalkuleret med uændret kontingent kun dækker driften af foreningens udgifter. Det betyder at der ikke er økonomi til eventuelle projekter. - Jørn oplyser at vores vinterudgifter er ude af dimension. Mener man skal sænke ambitionsniveau. Informerede om sine planer herfor. Herefter blev budget enstemmigt vedtaget. - Kontingent Blev ikke drøftet på mødet. Pkt. 5 Forslag - Vedtægter De af bestyrelsen foreslåede ændringer blev gennemgået. Herefter blev de foreslåede ændringer enstemmigt vedtaget. - Husorden De af bestyrelsen og Hans foreslåede ændringer blev gennemgået. KP-20 forespurgte om man måtte opstille en mindre trampolin der tages ind om natten. Dette blev generelt accepteret. Herefter blev de foreslåede ændringer enstemmigt vedtaget. Der var ingen indkomne forslag til behandling Pkt Bestyrelse - I henhold til Vedtægterne 10.2 så er den samlede bestyrelse og suppleant på valg hvert år. Genvalg kan finde sted. Den samlede bestyrelse og suppleant modtager genvalg. Der var ikke andre forslag. Konstaterer hermed at den siddende bestyrelse og suppleant er enstemmigt genvalgt.

5 Pkt. 9 Revisor Bestyrelsen stiller forslag om at Niels Birger Lunde genvælges som revisor. Der var ikke andre forslag. Konstaterer hermed at Niels Birger Lunde er enstemmigt genvalgt. Pkt. 10 Eventuelt Bestyrelsen ønsker en drøftelse (brainstorming) af, hvorledes vi kunne tænke os at udvikle vore fællesarealer og faciliteter. På mødet blev fremført nedenstående punkter. - KP-20 m.fl. Cykelskur / redskabsskur - KP-24 m.fl.bagbeklædning på carporte - KP-14 stor flagstang på plænen - KP-24 træer på plænen - KP-12 belysning ved sti ud for KP-26 - KP-30 lys i carporte / loft - KP-12 faste arbejdsdage Det blev aftalt, at bestyrelsen udarbejder et samlet oplæg omfattende emner, priser og finansiering. En beslutning om ændret kontingent/økonomi kræver godkendelse på en generalforsamling. Referent / Hans Aarup D / (pkt.10) Således vedtaget på Generalforsamlingen i Karlslunde d Som dirigent Niels Birger Lunde Bestyrelsen Hans Aarup Jørn Fagerlund Randi Søndergaard Hanne Nygaard