ITS TEMAMØDE 5. oktober 2018

Transkript

1 ITS TEMAMØDE 5. oktober 2018

2 PRÆSENTATAION AF AAU-ID

3 PRÆSENTATION AF AAU-ID Hvad er AAU-ID Projektoverblik Status Arkitektur Demo

4 BRUGER ADMINISTRATION System A System B System C System D Brugere Rettigheder Brugere Rettigheder Brugere Rettigheder Brugere Rettigheder AAU-IdM

5 PROJEKTOVERBLIK Projektmobiliser ing 1/1-16 1/6-16 Hvad er IdM på AAU Organisering Afklaring af udbud Bevilling Udbud og kontraktindgåel se 1/6-16 1/2-17 EU-udbud Kontraktindgåelse med leverandør Analyse og design 1/2-17 1/8-18 Afklaring af scope Afklaring af scope Design Gennemførsel 1/ /3-19 Systemforvaltning Udvikling Test Implementering Roadmap for næste faser Fase 2 Studerende Fase 3 z Y z Go live Ultimo 2018

6 AKTIVITETER Seneste User Acceptance Test netop afsluttet med succes. 7 Institutsekretærer og 4 fra support deltog Performancetest netop afsluttet med succes Igangværende Planlægning af sikkerhedstest Roadmap for implementering og planlægning af Go Live Fase 2 - Systemkvalificering - Onboarding af studerende (udfasning af AdmDB)

7 GO LIVE Pilot ultimo november Institut for Energi-teknik Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Institut for Matematik Q Successiv implementering af alle øvrige institutter og afdelinger

8 ARKITEKTUR

9 Identitet Organisation Tilknytning (løst eller fast) AAU Tilknytning (løst eller fast) Org1 Org2 Org3 Org4 Org5 Org6 Institutsekretær rolle Oprettelse på AD Distributionsliste1 Distributionsliste2 Fileshare1

10 DEMO

11 DOKUMENTATION AAU-IDs website: Confluence:

12 28. NOVEMBER 2018 SPØRGSMÅL?

13 Digitaliseringsstrategi U2 AAU s nuværende viden, kapabilitet og parathed

14 Digitaliseringsstrategi AAU s nuværende viden, kapabilitet og parathed arbejde, samarbejde, samforståelse, indsigter og undren, debatter, uenigheder, læringer, beslutninger

15 Digitaliseringsstrategi Program for realisering AAU s nuværende viden, kapabilitet og parathed

16 DE 5 FOKUSPUNKTER SPORANSVARLIGE FORSKNING Søren Kristiansen Prodekan, forskning Samf. UDD. OG PBL Jakob Stoustrup Prodekan, uddannelse Tech. VIDENSAMARB. Dorte Stigaard Innovationsdirektør AAU Innovation KOMPETENCER Henrik Halkier Dekan Hum. ADMINISTRATION Morten Winterberg Økonomidirektør Økonomiafd.

17 Sporets organisering (roller) Sporansvarlig (DSD medlem) Organisations repræsentant Digitaliseringspartner Org. projektleder Referencegruppe Arbejdsgruppe

18 Digitaliseringsstrategi Program for realisering AAU s nuværende viden, kapabilitet og parathed

19 Status på udmøntningen af forskningssporet i digitaliseringsstrategien

20 Status på forskningssporets indsatser Indsatser for forskningssporet Indsats 1 Koordineret engagement i digitalisering Indsats 2 Infrastruktur og rådgivning Status hvad sker der her og nu Samarbejde med vidensamarbejde sporet vedr. Organisatorisk platform (hvem deltager i hvilke råd mv.) Organiserin g Ansættelse af projektkoordinator Referencegruppe med én forsker repræsentant fra hvert fakultet er etableret Indsats 3 Datamanagement Indsats 4 Eksponering af videnproduktion Forundersøgelse omkring digitale kommunikationsværktøjer starter fredag d. 12 okt. Der er indgået aftale om tæt samarbejde med AUB/VBN omkring arbejdet med indsats 4 eksponering af vidensproduktion

21 Tiltag nu og her Rådgivningsservice tilbydes allerede på: Data management Data science IT infrastruktur Etablering af ny platform: Storage (oktober 2018): 7,2 PB rå diskkapacitet Compute (december 2018): ~ cores ~ 12,8 TB RAM 3 nyansættelser Ellen Vibeke Knudsen (data management) Tobias Lindstrøm Jensen (Data science) Vang Quy Le (Data science) Gennemføre forsker workshops Behov og promovering 1 workshops pr. fakultet forskere pr. fakultet (efterår)

22 Overordnet plan - for digitaliseringsstrategien: Uddannelse og PBL AAU-fælles initiativer Etablering af fælles/central enhed for digitalt understøttet læring - er i strategiperioden fast arbejdsgruppe Forundersøgelse - indstillinger - grundlag for samlet handleplan Planlægning og handleplan Fakultetsdrevne initiativer TECH: Flipped semester HUM ENG SUND SAMF 2019 bygger delvist på grundlag 2020 etableret af forundersøgelse Jakob Cloos Bojesen, august 2018

23 Foranalyse: Digitalt understøttet læring i praksis Rapport Indstillinger til projekter Overblik over aktiviteter og resultater ved AAU Overblik over danske universiteters indsats inden for digitalt understøttet læring, herunder hvordan opgaven gribes an Eventuelt nedslag i 1-3 udvalgte udenlandske universiteters indsats Beskrivelse af organisationens parathed: største barrierer Beskrivelse af behovet for kompetence-enheder og organisering af disse Beskrivelse af de bedste muligheder for forankring af en praksis for digitalt understøttet læring Etablering af er, herunder plan for etablering af den samlede struktur for er. Udvikling af generiske digitalt under-støttede læringsformer. Jakob Cloos Bojesen, april 2018

24 Kompetencecenter for digitalt understøttet læring - tilgang til opbygning: Gradvis opbygning af kompetencecenter 2018 Central første skridt (udgør i strategiperioden fast arbejdsgruppe for strategiens udmøntning): 1 projektkoordinator 3 e-læringskonsulenter Lokale er: TECH 1 e-læringskonsulent Central udbygges til fuldt omfang Tidligere etablerede lokale er udbygges til fuldt omfang Øvrige lokale er etableres på baggrund af erfaringer 2021 De sidste er udbygges til fuldt omfang Den endelige kompetencecenterstruktur er på plads og i fuld funktion HUM HUM HUM HUM ENG Centralt TECH ENG Central TECH ENG Centralt TECH SUND SAMF SAMF SUND SUND SAMF Jakob Cloos Bojesen, oktober 2018

25 Vidensamarbejde Samarbejde etableret med: Organisationsrepræsentanten Områdeleder af samarbejdsplatforme Must have systemunderstøttelse - CRM Projektgrundlag forventes færdig næste uge Behovsafklaring ift klynger BrainsBusiness IT-forum Accelerate workshop (2 stk) CRM - klynger, innovation og AAU Vision og idékatalog for sporet Alumne CRM projekt

26 Kompetencer AAU i forandring og læring AAU s nuværende viden, kapabilitet og parathed Digital Transformation Forudsættende forandring og læring

27 Kompetencer Den forudsættende forandring og læring er behovet. AAU s nuværende viden, kapabilitet og parathed Vi ser løsningen som: 1) Etablering af nødvendige og tilstrækkelige organisatoriske kapabiliteter ( kompetencer, strukturer, processer og kapacitet) med sigte på kvalificeret gennemførsel af AAU s digitale transformation. 2) Etablering af nødvendige medarbejderkompetencer, med sigte på kvalificeret anvendelse af digitale løsninger, og skabelse af brugsværdi. 3) Etablering af evne til at vedligeholde 1) og 2) på passende niveau

28 Udmøntning af det administrative spor i digitaliseringsstrategien Det administrative spor 14.1 Sikring af at administrative processer og løsninger understøtter universitetets kerneaktiviteter 15.1 Sammenhæng i administrative processer og løsninger på tværs af AAU 15.2 Master data management AAU-ID Master Data Management StatHR Alumne Skemalægning og lokalebookning It-KvUd RUS 2 Digitale eksamensbeviser 15.3 Nye muligheder for beslutningsstøtte Idé Analyse Anskaffelse Gennemførsel Realisering

29 Udmøntning af det administrative spor i digitaliseringsstrategien Det administrative spor 14.1 Sikring af at administrative processer og løsninger understøtter universitetets kerneaktiviteter 15.1 Sammenhæng i administrative processer og løsninger på tværs af AAU Forberedelse af STADS udskiftning International boligadministration Digital Eksamen fase 2 Web Betalingsmodul 2.0 Facility Management Regnskabs- og Indkøbssystem 15.2 Master data management 15.3 Nye muligheder for beslutningsstøtte Machine Learning Lab BIIS Business Intelligence styrket infrastruktur Idé Analyse Anskaffelse Gennemførsel Realisering

30 Vi ses 30. oktober 2018 Til medarbejdermøde