Pilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse. administration
|
|
- Andrea Jensen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Pilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse af ph.d. administration Tidsplan og rammer for forhandling med IT-leverandør Talentsoft frem mod forventet indgåelse af kontrakt ultimo juni 2017 Status per 4. maj 2017 IT-projektleder Gabi Omdahl, Koncern-IT/FA Specialkonsulent Tina Skriver Didriksen, SCIENCE
2 2 Overordnet tidsplan for pilotprojektet August Marts 2018 Fase 1: Projektopstart Fase 2: Planlægning, analyse og specifikation Fase 3: Beslutning og udførelse Fase 4: Afslutning og overgang til drift Delleverance 1 Delleverance 2 Delleverance 3 Delleverance 4 Delleverance 5 Delleverance 6 Delleverance 8
3 3 Tidsplan og leverancer i pilotprojektet på SCIENCE Nr. Beskrivelse af delleverance Tidsplan Status Delleverance 1: Afdækning af erfaringer med eksisterende muligheder August 16 januar 17 Delleverance 2: Delleverance 3: Delleverance 4: Kortlægning af workflows og afdækning af behov på SCIENCE, samt de øvrige fakulteter via Fase 3-projektet Udarbejdelse af SCIENCE s forretningsmæssige kravsspecifikation Valg af IT-leverandør og indkøb af IT-system, herunder: Beslutning vedr. gennemførelse af udbud Høring i EU-databasen TED om begr. undtagelse Udarbejdelse af IT-teknisk kravsspecifikation Forhandling med IT-leverandør Talentsoft Styregruppens godkendelse af kontrakt Indgåelse af kontrakt med Talentsoft Oktober 16 januar 17 Januar 17 marts 17 Marts 17 juni 17 Igangværende I gang I gang Afventer Afventer Delleverance 5: Udarbejdelse af implementerings- og udrulningsplan Maj 17 juni 17 Igangværende Delleverance 6: Implementering af systemet på SCIENCE: Udvikling, test og tilpasning, organisering og support, kompetenceudvikling af brugere mv. Juli 17 december 17 Delleverance 7: Ibrugtagning af IT-systemet Senest 1. januar 2018 Endelig dato afventer implementeringsplanen Delleverance 8: Forankring og projektafslutning, herunder beslutning vedr. plan for udrulning til resten af KU Januar 18 marts 18 Ikke igangsat Ikke igangsat Ikke igangsat
4 Procesplan for Delleverance 4 Indkøb af IT-system & Delleverance 5 Udarbejdelse af organisatorisk udrulnings- og implementeringsplan Marts juni 2017
5 Organisering og snitflader i kontraktforhandlingsprocessen Periode: Maj-juni 2017 IT-leverandør Talentsoft Organisering og involvering på KU Beslutningsniveau Forhandlingsniveau Rådgivende niveau Skal holdes orienteret Beslutningstagere i processen for udarbejdelsen af kontraktudkast Klaus Kvorning Hansen, vicedirektør, KIT/FA Morten Pejrup, prodekan for forskning, SCIENCE Kim Brinckmann, vicedirektør for F&I/FA Beslutningstagere ift. den endelige godkendelse af kontraktudkast og implementeringsplan Styregruppen for pilotprojektet på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.-adm. Forhandlingsgruppe på KU Klaus Kvorning Hansen, vicedirektør, KIT/FA Gabi Omdahl, IT-projektleder, KIT/FA (procesansvarlig) Jan Danielsen, IT-chefarkitekt, KIT-FA Michael Cleve Hansen, faglig leder i ph.d.-sektionen, SCIENCE Tina Skriver Didriksen, projektleder, SCIENCE (procesansvarlig) Herudover er KIT ansvarlig for juridisk afstemning af kontrakten. Pilotprojektets fora Projektgruppen og den samlede projektledelse i pilotprojektet inddrages i processen. Referencegrupperne i pilotprojektet orienteres løbende og får mulighed for at kommentere på implementeringsplanen forud for godkendelse i styregruppen. Interessenter på resten af KU De øvrige fakulteter holdes orienteret via deres repræsentanter i styregruppen og projektledelsen i KU s fase 3-projekt på ph.d.-området v/ Kim Brinckmann, F&I/FA
6 Samarbejdsflader i kontraktforhandlingsprocessen Periode: Maj-juni 2017 Beslutningstagere på KU IT-leverandør Talentsoft Forhandlingsgruppe på KU Interessenter på KU
7 Ultimo juni 2017: Forventet indgåelse af kontrakt Udarbejdelse af implementeringsplanen 1-9/5 Udarbejdelse af første udkast 10/5 Projektgruppemøde 10-24/5 Videre arbejde med udkast til implementeringsplan 24/5 Projektgruppemøde mhp. færdiggørelse af udkast 30/5-11/6 Orientering med mulighed for kommentering i referencegrupperne og Fase 3-PL 12-14/6 Færdiggørelse af materialet 14/6 Frist for færdiggørelse af materiale, der skal til godkendelse i styregruppen forud for kontraktindgåelse spor ift. tidsplan og leverancer frem til forventet indgåelse af kontrakt ultimo juni 2017 Forhandling af kontrakt 4/5 Opstartsmøde med TalentSoft 15/5 Talentsoft fremsender første oplæg til kontraktudkast 16/5-14/6 Forhandlinger og færdiggørelse af kontrakt og bilag 14/6 Frist for færdiggørelse af materiale, der skal til godkendelse i styregruppen forud for kontraktindgåelse GAP-analyse 2-8/5 IT-oversættelse af kravsspecifikationen og prioriteringer drøftes mellem KIT og SCIENCE internt på KU 10-23/5 Drøftelse af kravsspecifikation og løsningsdesign for hvert krav, der ikke er indeholdt i standard-produktet,drøftes med Talentsoft 24/5 Første udkast på løsningsdesign præsenteres og drøftes i projektgruppen 25/5-12/6 Færdiggørelse af analysen, oplæg til løsningsdesign og prioriteringer samt prismodel til behandling i styregruppen forud for kontraktindgåelse Produktbehandling til endelig godkendelse 24/5 Projektgruppemøde vedr. materiale til kommentering i referencegrupperne og Fase 3-PL 30/5-11/6 Orientering og kommentering i referencegrupperne og projektledelsen for Fase 3-projektet 12-14/6 Opsamling på kommentarer og færdiggørelse af materialet 14-15/6 Beslutningsoplæg sendes til styregruppen 21/6 Styregruppemøde behandling med henblik på godkendelse
8 Uddybning af leverancer og ansvarsdeling internt på KU Spor Ansvarlig initiativtager Produkter GAP-analyse KIT Gennemførsel af analyse Anbefaling ift. prioritering af udviklingsaktiviteter Afklaring af løsningsdesign med Talentsoft Kontraktforhandlinger Implementeringsplan KIT Afklaring og forhandling af kontrakt Oplæg vedr. udgifter til tilpasninger Juridisk kvalitetssikring af kontraktudkast SCIENCE/KIT Kompetenceudvikling, introduktion og vejledninger (til de forskellige brugergrupper, hhv. KIT, SCIENCE ph.d.-enhed, slutbrugerne) Service og supportmodel Plan for erfaringsopsamling og løbende evaluering og tilpasning SCIENCE Rammesætning og principper for den organisatoriske implementeringsplan, bl.a. roller/ansvar, kommunikationsplan, model for at sikre hjemtagning af gevinster mv. Oplæg til organisatorisk udrulningsplan i SCIENCE og på KU samlet KIT Proces for teststrategi (præsentation a f metode og tidsplan) Proces for it-implementering, herunder tidsplan, organisering, model Aktivitetsoverblik Herunder integrationer (evt. databoks), datakonvertering, infrastruktur, udfasning af gammelt system (Fønix) mv.
9 Planlagt proces for orientering og involvering af organisationen frem mod forventet indgåelse af kontrakt ultimo juni 2017 Materiale Involvering af organisationen Hvornår Beskrivelse af rammerne for kontrakten Organisatorisk udrulningsog implementeringsplan Endeligt kontraktudkast og bilag Anbefalinger til løsningsdesign og prioritering af udviklingsopgaver vedr. krav, der ikke er indeholdt i standardløsningen Implementerings- og udrulningsplan Skriftlig orientering med mulighed for kommentering i følgende fora: 1. Referencegrupperne på SCIENCE Projektgruppen med slutbrugerrepræsentanter SFU (SCIENCE Forskningsudvalg) Ph.d.-udvalget ACF (administrationschefkredsen) ERFA-gruppen for ph.d.-sekretærer Netværk for ph.d.-koordinatorer 2. Projektledelsen i Fase 3-projektet på ph.d.-området på KU Behandles løbende i projektgruppen Godkendes i styregruppen for pilotprojektet Kontrakt underskrives af Talentsoft og systemejere på SCIENCE/KU 30. maj 11. juni 17 Bilag sendes til styregruppen medio uge Styregruppemøde 21. juni 17 Ultimo juni (forventet)
10 Plan for fordeling af systemejerskabet på KU og supportmodel Pilotprojektet på SCIENCE Det overordnede systemejerskabet ligger hos projektejer Morten Pejrup, prodekan for forskning. Der udnævnes en operativ systemejer i SCIENCE s ph.d.-enhed, som er sparringspartner og kontaktperson i den løbende dialog med systemlederen i Koncern IT på KU og Talentsoft. Udrulning af systemet til hele KU Efter gennemførelsen af pilotprojektet på SCIENCE træffes beslutning om udrulning af systemet til resten af KU. Ved en udrulning til resten af KU vil systemejerskabet overgå til vicedirektør for Forskning & Innovation på KU, Kim Brinckmann. Support og servicedesk Der udarbejdes en supportmodel med klar beskrivelse af roller/ansvar/opgaver mellem Talentsoft, Koncern-IT og fakultet ift. support og service. Koncern IT varetager den interne tekniske support og servicedesk i såvel pilotprojektet som ved den efterfølgende udrulning til hele KU. Der udpeges en ansvarlig systemleder, som får ansvar for den løbende dialog med fakulteter og Talentsoft om systemet.
11 Kommunikation om pilotprojektet på SCIENCE PROJEKTHJEMMESIDEN er tilgængelig for alle og indeholder overordnet information om projektet, herunder, kontaktoplysninger, projektstatus og relevante dokumenter. Link: Løbende orienteringer til og involvering af relevante interessenter på KU Herunder følgende: Pilotprojektets styregruppe, der repræsenterer centrale interessenter på SCIENCE samt de øvrige fakulteter og Fællesadministrationen på KU Pilotprojektets referencegrupper, der repræsenterer de forskellige slutbrugergrupper på SCIENCE Projektledelsen i KU s fase 3-projekt på Ph.d.-området, som sørger for videreformidling af relevant information om pilotprojektet til relevante interessentgrupper på tværs af KU.
12 12 Hvordan holder jeg mig informeret? Information om pilotprojektet på SCIENCE Inge-Sofie Sørensen, chef for SCIENCE Forskning og Innovation Michael Cleve Hansen, faglig leder for Ph.d.-skole administrationen Gabi Omdahl, IT-projektledelse og processtyring i Koncern-IT/FA gabi.omdahl@adm.ku.dk Tina Skriver Didriksen, projektledelse og processtyring på SCIENCE tinad@science.ku.dk SCIENCE s Ph.d.-skole administration Du er også velkommen til at skrive til SCIENCE s Ph.d.-skole administration phd@science.ku.dk Information om Fase 3-projektet på ph.d.-området på KU Pilotprojektet på SCIENCE er en del af Fase 3-projektet på ph.d.-området på KU. Hvis du har spørgsmål vedr. Fase 3-projektet, kan du henvende dig til Forskning & Innovation i Fællesadministrationen på KU inno@adm.ku.dk
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.-administrationen Status for projektet Maj 2017
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.-administrationen Status for projektet Maj 2017 Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet SCIENCE Forskning og Innovation (SCI-FI) 08-05-2017 2 Indhold
Læs merePilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.- administrationen Status for projektet Februar 2017
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.- administrationen Status for projektet Februar 2017 Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet SCIENCE Forskning og Innovation (SCI-FI) SCIENCE Forskning
Læs merePilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.-administrationen Status for projektet Marts 2017
Pilotprojekt på SCIENCE vedr. IT-understøttelse af ph.d.-administrationen Status for projektet Marts 2017 Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet SCIENCE Forskning og Innovation (SCI-FI) 30-03-2017 2
Læs mereProjekt vedr. muligheder for IT-understøttelse af ph.d.- administrationen på SCIENCE Orientering om projektopstart Oktober 2016
Projekt vedr. muligheder for IT-understøttelse af ph.d.- administrationen på SCIENCE Orientering om projektopstart Oktober 2016 Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet SCIENCE Forskning og Innovation
Læs mereIT projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Opdateret 26/06-2018 IT projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT. Værktøj og støtte
Læs mereIT projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Opdateret 19/04-2018 IT projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT. Værktøj og støtte
Læs mereFælles projektmodel. Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering
Version 3.1 opdateret 04/03-2016 Fælles projektmodel Fælles projektmodel på tværs af Enhedsadministrationen for projekter der har IT-involvering Formål: Fælles metodik for projekter der involverer AU IT.
Læs mereHjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger. Køreplan for det videre forløb
Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger Køreplan for det videre forløb Opsummering Styregruppemøde 19. december Køreplanen kort fortalt Der var bred enighed om, at der er
Læs mereBilag 10. Samarbejdsorganisation. Udbud af Medical Device Information Collection
Bilag 10 Samarbejdsorganisation Udbud af INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med Bilag: Formålet med dette
Læs mereProcesplan for udarbejdelse af cykelstrategi
Procesplan for udarbejdelse af cykelstrategi Om procesplanen Denne procesplan er udarbejdet til deltagende kommuner i projektet Nordiske Cykelbyer. Procesplanen er udarbejdet i samarbejde med de 11 deltagende
Læs mereProjektplan Syddjurs Smart Community
Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...
Læs mereMøde i styregruppen for Projekt Fælles medicingrundlag
Devoteam Consulting A/S Tuborg Parkvej 10 DK-2900 Hellerup Copenhagen, Denmark Tel +45 39 45 07 00 Fax +45 39 45 07 77 E-mail info@devoteam.dk www.devoteam.dk 01-05-2007 Møde i styregruppen for Projekt
Læs merePFE PFU LEA FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT. Porteføljeenheden i AU IT
FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT AU Gode idéer Henvendelser Samarbejd på tværs PFE Porteføljeenheden i AU IT Opsamling af henvendelser PFU Porteføljeudvalget i AU
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [JUNI 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [JUNI 2009] Ledelsesinformationsprojektet Projektstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato Navn
Læs mereProcesplan for byggerier i 2016. Følgende byggerier skal stå klar 1. januar 2017: Toftegården Bøgehaven Regnbuen Tre Ege skolen
Procesplan for byggerier i 2016 Følgende byggerier skal stå klar 1. januar 2017: Toftegården Regnbuen Tre Ege skolen Selve byggeriet forventes at gå i gang i april 2016, men forinden er der en række processer,
Læs mereLandsdelsprogram MIDT 24. oktober 2017
Landsdelsprogram MIDT 24. oktober 2017 Nr Beskrivelse Deadline Justeret deadline Status på Fremdrift på Sæt X i feltet i denne kolonne ved de e, som i tilfælde af forsinkelse, vil forsinke hele projektet.
Læs mereDen politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter
Krav 6. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede
Læs mereProjektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet
Projektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: I december 2009 blev der i henhold til HR-strategien nedsat flere projekt-/arbejdsgrupper
Læs mereSPORSTATUS FOR [HR-SPOR] [April 2009]
SPORSTATUS FOR [HR-SPOR] [April 2009] Den administrative forandringsproces Sporstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer [Her udfyldes information omkring ejer af dokumentet hvis ikke en ejer kan identificeres,
Læs mereMARTS, 2019 ANDELSBOLIGFORENINGEN ODINSGAARD OG HORSENS KOMMUNE STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN OPGAVEBESKRIVELSE
STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN MARTS, 2019 ANDELSBOLIGFORENINGEN ODINSGAARD OG HORSENS KOMMUNE STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN FOR SUNDPARKEN FO TO :C O W I 1 STRATEGISK UDVIKLINGSPLAN SUNDPARKEN PROCES
Læs mereProgramorganisering for IT-strategi 0-18
Programorganisering for IT-strategi 0-18 Indhold Baggrund og formål... 1 Organisation... 2 Styring af programmet... 2 Programstyregruppen... 2 Ledelse og forankring i organisationen... 3 IT-strategi gruppen...
Læs mereStyring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog.
Styring af anlægsprojekter Tillæg til projekthåndbog. Styringsvejledning til anlægsinvesteringen Indholdsfortegnelse Indledning -----------------------------------------------------------------------------------------------------
Læs mereNOTAT vedr. serviceassistentprojekt
Punkt 7 - bilag 11 NOTAT vedr. serviceassistentprojekt Indledning Der har i Region Sjælland været arbejdet med serviceassistenter og det interne serviceområde i relation til sygehusene i flere sammenhænge.
Læs mereDagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af forløbsplaner
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1601025 Dok. nr.: 365099 Dato: 11-05-2017 Dagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af
Læs mereBilag 9 ATP s medvirken
Bilag 9 ATP s medvirken Version 0.8 26-06-2015 Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER... 3 2 INDLEDNING... 4 3 RAMMER FOR MEDVIRKEN... 5 3.1 ATP S PROJEKTORGANISATION... 5 3.1.1 LEVERANCESPOR: LØSNINGSUDVIKLING...
Læs mereFRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT
FRA IDÉ TIL PRIORITERET PROJEKT FOR HENVENDELSER DER KAN INVOLVERE AU IT AU IT PORTEFØLJEINDGANG FOR PROJEKTER Proces for dialog om forventninger til systemanvendelsen Opdateret 04-03-2016 Systemejere
Læs mereDagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPLMK Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 453055 Dato: 12-10-2017 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Læs mereAu Aarhus Universitet. Aarhus Universitet AU STADS Organisatorisk Implementering og Forankring PID Version 1.0
Aarhus Universitet AU STADS Organisatorisk Implementering og Forankring PID Version 1.0 Version Dato Version Udarbejdet af Godkendt af Beskrivelse 06-10-2009 0.1 GST Første udkast 19-10-2009 0.2 GST Kommentarer
Læs merePROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [SEPTEMBER 2009]
PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [SEPTEMBER 2009] Ledelsesinformationsprojektet Projektstatus 1 1. Dokumentkontrol 1.1 Ejer Projektejer: Per Lindblad Johansen 1.2 Versionering Version Dato
Læs mereStatusrapport : 6. sept. 2016
Statusrapport : 6. sept. Region Midtjylland Organisering Styregruppe Der er nedsat en regional/kommunal programstyregruppe, der refererer til Sundhedsstyregruppen. Styregruppen holdt sit første møde den
Læs mereDagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 546717 Dato: 20-02-2018 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis
Læs mereFremtidens Østjyske Beredskab
Fremtidens Østjyske Beredskab Den 30. januar 2015 Referat fra Projektgruppemøde nr. 2 Mødedato: Tirsdag, den 27. januar 2015 Mødested: Skanderborg Rådhus, mødelokale 8 Deltagere: Beredskabschef Søren Rekly
Læs mereVærd at vide om. 360 Lederevaluering på
Værd at vide om 360 Lederevaluering på 1. Baggrund og formål I University College Lillebælt er det hensigten, både at styrke den enkelte leder og udvikle dennes lederkompetencer, og at bringe den enkelte
Læs mereProjektbeskrivelse for. Flerårsaftaleprojekt: 1.4 Udmøntning af effektiviseringsforslagene - Fælles Administration
Projektbeskrivelse for Flerårsaftaleprojekt: 1.4 Udmøntning af effektiviseringsforslagene - Fælles Administration Projektansvarlig: Administrativ Service. 15. august 2008 1 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund
Læs mereRedskaber Omdrejningspunktet for planlægning af den enkelte medarbejders kompetenceudvikling er MUS-samtalen.
Projektbeskrivelse Baggrund og formål Odder Kommunes første HR strategi udløb i 2013, og som led i en generel gennemgang af kommunens strategier og styringskoncept besluttede direktionen i august 2013,
Læs mereKommissorium for spor 2: Teknik og It-infrastruktur
Udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i perioden 2016-2019 Kommissorium for spor 2: Teknik og It-infrastruktur Version 02 Godkendt i programstyregruppen 17. juni 2016 Indhold
Læs mereUdbud af RIPA - Syd. Bilag 1 - Tidsplan
Udbud af RIPA - Syd til Bilag 1 - Tidsplan Bilag 1 Tidsplan Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse: 1. INDLEDNING...4 2. FRIST FOR BEVILLINGSMÆSSIG HJEMMEL...4 3. FERIE UGER...4 4. OVERORDNET FASEOPDEDLING...5
Læs mereProcesplan for udarbejdelse af cykelpolitik
Procesplan for udarbejdelse af cykelpolitik Om procesplanen Denne procesplan er udarbejdet til deltagende kommuner i projektet Cykler uden Grænser. Den er udarbejdet i samarbejde med de 6 deltagende kommuner,
Læs mereImplementering af Prophix budgetsystem
Implementering af Prophix budgetsystem 1 Indhold Introduktion... 3 Aktiviteter... 3 IT-miljø... 5 Forudsætninger... 5 2 Introduktion NaturErhvervstyrelsen skal have implementeret Prophix budgetsystem.
Læs mereUdbudsbrev: Konsulenthjælp til udbudsproces i relation til Ny Geodanmark Systemunderstøttelse
GeoDanmark Weidekampsgade 10 2300 København S tlf: 33 70 37 43 www.geodanmark.dk mobil: 2367 3106 e-mail: anmc@kl.dk ref: : Udbudsbrev: Konsulenthjælp til udbudsproces i relation til Ny Geodanmark Systemunderstøttelse
Læs mereEJENDOMSDATAPROGRAMMET
Grunddataprogrammets delaftale 1: EJENDOMSDATAPROGRAMMET Effektiv ejendomsforvaltning og genbrug af ejendomsdata Møde i projektforum den 7. februar 2013 1. Godkendelse af dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden
Læs mereImplementeringsgruppen
EPJ-Styregruppen Implementeringsgruppen Formål: EPJ-Styregruppen skal varetage den overordnede styring af videreudviklingen af EPJ og af udrulningen af EPJ på alle hospitalerne i Region Midtjylland. EPJ-Styregruppenskal
Læs mereUdviklingsplan for kvalitet i sagsbehandlingen i Esbjerg Kommune Overblik over planlagte aktiviteter i 2013 pr
Udviklingsplan for kvalitet i sagsbehandlingen i Esbjerg Kommune Overblik over planlagte aktiviteter i 2013 pr. 1.4.2013 Udviklingsplan 1: Kontrol og gennemgang af komplekse sager Tema 1: Kvalitetssikrin
Læs mereJohnny Damkjær Grenzlikovski, Direktionskonsulent
Direktionssekretariatet Notat Til: Styregruppen Sagsnr.: 2011/06925 Dato: 27-10-2011 Sag: Sagsbehandler: Kommissorium - Servicepolitik Johnny Damkjær Grenzlikovski, Direktionskonsulent 1. Baggrund Byrådet
Læs mereProjektkommissorium for den elektroniske genoptræningsplan.
Afdeling: Kommunesamarbejde Udarbejdet af: Tove Charlotte Nielsen Journal nr.: 1.01.72./07/801 E-mail: Tove.C.Nielsen@regionsyddanmark.dk Dato: 21. juni 2007 Telefon: 76631321 Projektkommissorium for den
Læs mereKommissorium. Sammenhængende borgerforløb i BUF. Ungeforvaltningen
Kommissorium Sammenhængende borgerforløb i Børn- og Ungeforvaltningen Projektets navn Starttidspunkt December 2018 Sluttidspunkt December 2020 Sidst opdateret 09/01 2019 Projektets formål og indhold Sammenhængende
Læs mereAnskaffelse og implementering. 7. april 2011
Anskaffelse og implementering 7. april 2011 Anskaffelse og implementering - hvordan kan implementering tænkes ind i anskaffelsesprocessen? Hvilken erfaring har Region Hovedstaden gjort i forbindelse med
Læs mereADGANG TIL EGNE DATA ADGANG TIL EGNE IT-ARKITEKTURRÅDET. Den 17.maj 2017
ADGANG TIL EGNE DATA Den 17.maj 2017 1 Drøftelse Drøfter den fælleskommunale vision for adgang til egen data Drøfter udvælgelsen af type af pilotprojekt samt evt. ønsker til det videre arbejde med handleplanen
Læs mereS A G S N O T A T 20. AUGUST 2013
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET HSU S A G S N O T A T 20. AUGUST 2013 Vedr.: Status for større indsatser på it-området, august 2013 KONCERN-IT Sagsbehandler: Thomas Arnbak-Hartzberg, Souschef,
Læs mereArtikel 6: Generisk implementeringsplan
Artikel 6: Generisk implementeringsplan Introduktion Formålet med den generiske implementeringsplan er at give kommuner ramme og afsæt for at udarbejde en intern implementeringsplan til brug i egen projektorganisation,
Læs mereReferat styregruppemøde. Organisation: Aarhus Universitet Dato: Programspor: Programsekretariat Status: Udkast Version: 1.
Projekt Den administrative forandringsproces Emne Styregruppemøde Dato og sted Aarhus Universitet, bygning 1430 bestyrelsens lokale Tidspunkt Onsdag den 25. marts 2009 kl. 10.00 til 12.00 Møde nr. 10 Referent
Læs mereRasmus Frey Forretningsleder
Rasmus Frey Forretningsleder Struktur og Governance i OS2 Baggrund og Proces Organisering Spørgsmål Baggrund og Proces Generalforsamling 2015 Forslag til ændret organisering af OS2 fremlagt og vedtaget.
Læs mereProcesplan for den kommende kulturaftale
Procesplan for den kommende kulturaftale Primo december Lokal afklaring ift. rammeforslag og hensigtserklæring. Januar indsendelse af hensigterkæring til sekretariatet. Forår Budgetforhandlinger i gang.
Læs mereOpgavebeskrivelse. Konsulentbistand til slutevaluering af det danske landdistriktsprogram
Bilag 2b Opgavebeskrivelse Konsulentbistand til slutevaluering af det danske landdistriktsprogram 2007-2013 Side 1 af 7 Indhold 1. Introduktion... 3 2. Formål og omfang... 4 3. Optioner... 7 Side 2 af
Læs mereAAU Proces- og IT governance
AAU it services Selma Lagerlöfs Vej 300 9 2 2 0 A A L B O R G Ø S T S A G S B E H A N D L E R : P R O C E S - & P O R T E F Ø L J E L E D E R K A S P E R S Ø N D E R G A A R D A N D E R S E N T + 4 5 9
Læs mereLedelse og styregruppe
Ledelse og styregruppe It-projektlederdag 3. oktober 2013 niels.zachariassen@skat.dk Metodekontoret Styregrupper på fem kvarter Hvad er designprincipperne bag den professionelle styregruppe? -------------------------------------------------
Læs mereGenerisk implementeringsplan
Generisk implementeringsplan Introduktion Formålet med den generiske implementeringsplan er at give kommuner ramme og afsæt, for at udarbejde en intern implementeringsplan til brug i egen projektorganisation,
Læs mereKommissorium for udvikling af pakkeforløb
NOTAT Kommissorium for udvikling af pakkeforløb Introduktion Gode helhedsorienterede borgerforløb Ligesom mange andre kommuner ser Frederikssund Kommune et potentiale i at udvikle bedre tværgående velfærdsløsninger,
Læs mereBilag 5: Notat om program styregruppen for det samlede fælles medicingrundlags projekt (FAME).
Bilag 5: Notat om program styregruppen for det samlede fælles medicingrundlags projekt (FAME). 1. Baggrund SDSD bestyrelse har drøftet organiseringen af FAME projektet på bestyrelsesmødet den 6. december
Læs mereKommissorium: Organisering af 4K-samarbejdet på børne-, unge- og kulturområdet: Lyngby-Taarbæk, Gentofte, Rudersdal
Revideret og endelig udgave april 2014 Kommissorium: Organisering af 4K-samarbejdet på børne-, unge- og kulturområdet: Lyngby-Taarbæk, Gentofte, Rudersdal og Gladsaxe INDHOLD 1. Formål med 4K-samarbejdet
Læs mereNOTAT. Modtager(e): Studieudvalget. Status på AU på STADS
Bilag 13.a STADS opdatering Modtager(e): Studieudvalget NOTAT Status på AU på STADS Dato: 11. februar 2010 Sagsnr.: Ref: 1. Overordnet status Implementeringen af STADS som nyt studieadministrativt kernesystem
Læs mereBrugerråd for Ishøj Fællesantenne Mødereferat
29.11.2018 Brugerråd for Ishøj Fællesantenne Mødereferat Tid og sted Deltagere 3. november, kl. 10:00 14:00 Kulturhuset, Vejleåparken Brugerråd Wagn Jensen Bjarne Børgesen Martin Guldager Henrik Kjølberg
Læs mereServiceassistent - projektet
Serviceassistent - projektet Rammerne Serviceassistenter integreres organisatorisk i de enkelte kliniske afdelinger efter et fælles koncept på alle regionens sygehuse, og med reference til den kliniske
Læs mereResultatkontrakt Tillæg maj 2016
Resultatkontrakt Tillæg maj 2016 4.4. Det fælles brugerportalsinitiativ for folkeskolen For at understøtte realiseringen af Brugerportalsinitiativet (BPI) for folkeskolen etablerede KL i 2015 et fælleskommunalt
Læs mereBilag D Kundens medvirken Leveringsaftale 1 vedr. R8.x
Bilag D Kundens medvirken Leveringsaftale 1 vedr. R8.x 2 I N D H O L D S F O R T E G N E L S E 1. Formål og indhold... 3 1.1 Kundens medvirken i forbindelse med Leveranceaftale 1.... 3 1.1.1 Kundens medvirken
Læs mereStrategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET
KØBENHAVNS UNIVERSITET Bestyrelsesmøde nr. 87 d. 31 januar 2017 Punkt 4. Bilag 1. Københavns Universitets bestyrelse SAGSNOTAT 23. JANUAR 2017 Vedr. Strategiarbejde på KU fra 2017 og frem REKTORSEKRETARIATET
Læs mereLandsdelsprogram MIDT 30. august 2017
Landsdelsprogram MIDT 30. august 2017 Nr Beskrivelse Deadline Justeret deadline Status på Fremdrift på Sæt X i feltet i denne kolonne ved de e, som i tilfælde af forsinkelse, vil forsinke hele Årsag til
Læs mereUdbud af RIPA-Syd. Underbilag 14.B - Fejlproces
Udbud af RIPA-Syd til Underbilag 14.B - Fejlproces Underbilag 14.B Fejlproces Side 1 af 7 Indholdsfortegnelse: 1. INDLEDNING...4 1.1 Roller...4 1.2 Proces:...5 1.2.1 1.3 Beskrivelse af trinene i processen:...5
Læs mereKommissorium for procesplanlægning for fremtidens skole i Viborg
Kommissorium for procesplanlægning for fremtidens skole i Viborg Baggrund På mødet den 28. oktober 2014 (sag nr. 14) besluttede Børne- og Ungdomsudvalget: at der nedsættes et forum bestående af skoleledere,
Læs mereSAMARBEJDS- ORGANISATION BILAG 3
Til Sygehuspartnerskabet (1) Dokumenttype Bilag 3 Dato Juni 2014 Bilag 3 er i sin helhed et mindstekrav. SAMARBEJDS- ORGANISATION BILAG 3 SAMARBEJDSORGANISATION BILAG 3 INDHOLD 1. Indledning 1 2. Samarbejdsmodel
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereProjektforløbet kort fortalt
Projektforløbet kort fortalt Dette er en kort introduktion til projektforløbet. Introduktionen indeholder: En kort beskrivelse af projektforløbet (side 1-3) En kort beskrivelse af de projektaktiviteter,
Læs mereProcedurer for styring af softwarearkitektur og koordinering af udvikling
LEVERANCE 2.3 Procedurer for styring af softwarearkitektur og koordinering af udvikling Procedurerne vil omfatte: Planlægning af udfasning af gamle versioner af OpenTele Planlægning af modning af kode
Læs mereVelkommen til Kick-off for EPJ-projektet i Fyns Amt
i Fyns Amt Velkommen til Kick-off for EPJ-projektet i Fyns Amt v. Niels Mortensen, direktør Onsdag den 8. oktober 2003 Kl. 09:30 12:00 Program 09.30 Velkomst og formål med dagen. v. direktør Niels Mortensen
Læs mere1. Tidsplan og deadlines... 1
November 2015 Vejledning Processen fra invitation til kontraktforhandling til kontraktindgåelse Projekter som i starten af november 2015 har fået invitation til kontraktforhandlinger om en investering
Læs mereVejledning til interessenthåndtering
Vejledning til interessenthåndtering September 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version 1.0 Indhold 1. Introduktion til interessenthåndtering... 3 2. Identifikation og prioritering
Læs mereKommissorium for spor 1: Økonomi og jura
Udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i perioden 2016-2019 Kommissorium for spor 1: Økonomi og jura Version 03 Godkendt i programstyregruppen 17. juni 2016 Revideret 31. oktober
Læs mereHvorfor intranet Alfresco?
Hvorfor intranet Alfresco? - en gennemtænkt tilfældighed Dagsorden Baggrund for oplæget Hensigt med oplæg: Dele vores erfaringer vedr. valg af open source og Alfresco Dele vores erfaringer vedr. udbudsproces
Læs merePlanlægning af Deloittes udviklingsforløb for Center Familie og Handicap, Rebild Kommune
Planlægning af Deloittes udviklingsforløb for Center Familie og Handicap, Rebild Kommune NB i det nedenstående angives involverede det skal understreges, at Deloitte deltager i alle aktiviteter og sikrer
Læs mereHvordan bliver kommunerne FMK-parate og hvad kan vi forvente hvornår?
Hvordan bliver kommunerne FMK-parate og hvad kan vi forvente hvornår? Juni 2013 Morten Thomsen, Devoteam Konsulent for KL Hvad betyder for en kommune at komme på FMK? Når en kommune er på FMK vil medicinskemaer
Læs mereFremdrift på tværs af landsdelsprogrammerne
Fremdrift på tværs af landsdelsprogrammerne Indsendt ved 12. møde i den fællesoffentlige porteføljestyregruppe for landsdækkende udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL 20. juni
Læs mereDigitalisering af offentlige indkøb
Digitalisering af offentlige indkøb 12. Marts 2019 Nihad Hodzic Dagsorden 1 Baggrund for digitalisering af offentlige indkøb 2 Målsætninger 3 Overordnet tidsplan 4 Seneste nyt 5 Langsigtet migrationsstrategi
Læs mereFritids og idrætspolitik for Kolding Kommune. Proces- og handlingsplan for revision af fritids- idræts og folkeoplysningspolitikken i Kolding Kommune
Fritids og idrætspolitik for Kolding Kommune Proces- og handlingsplan for revision af fritids- idræts og folkeoplysningspolitikken i Kolding Kommune FORMÅL At udarbejde forslag til revision af Kolding
Læs mereMødedato. :
LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE CAE Dato... : 04.02.2016 Ref.... : Cbs Politisk styregruppemøde Liv i Lundtofte Mødedato. : 28.01.2016 Deltagere (politisk styregruppe): Borgmester Sofia Osmani, formand for styregruppen
Læs mereNETVÆRKSMØDER. Kommunernes Ydelsessystem og Kommunernes Sygedagpengesystem. Den 6. maj og 7. maj 2014, Vejle og Roskilde
NETVÆRKSMØDER Kommunernes Ydelsessystem og Kommunernes Sygedagpengesystem Den 6. maj og 7. maj 2014, Vejle og Roskilde 09.00-09.15 Velkommen 09.15-10.00 Status på KSD og KY 10.00-10.45 Ledelsesmæssige
Læs mereKommunikationsstrategi for Brugerklubben SBSYS WWW.SBSYS.DK SBSYS@RM.DK
Kommunikationsstrategi for Brugerklubben SBSYS WWW.SBSYS.DK SBSYS@RM.DK Indholdsfortegnelse Ekstern Kommunikation... 3 Eksempler på kommunikation med eksterne interessenter... 4 Intern Kommunikation...
Læs mereUddannelsesforløb for ledere implementering og kliniske retningslinjer Uge/dato Tema Metode Opgaver i mellemperioden Uge 3 dag 1 15/1-2013 10.00-12.
Uge 3 dag 1 15/1-2013 10.00-12.30 Introduktion til uddannelsen v/ PUP - uddannelsens formål, indhold, pædagogiske principper og metoder - uddannelsens indhold koblet til implementeringsprocessens faser:
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Fælles UC Videoplatform 08-05-2014
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles UC Videoplatform 08-05-2014 Den fællesstatslige it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen Produkt: Projektgrundlag, ver. 27/8-2013 1 Stamdata Stamdata
Læs mereReferat Møde: Tid Sted: Deltagere: Sagsnr.: 1. Evaluering af møde i Sundhedspolitisk Dialogforum d. 27. marts 2015 (vedlagt som bilag 1)
Referat Møde: Sundhedsdirektørernes Forretningsudvalg Tid: Onsdag den 13/5 2015 kl. 15.00-17.00 Sted: Boulevarden 13, mødelokale 3 Deltagere: Bente Graversen, Leif Serup, Carsten Kaalbye, Lone Becker,
Læs merePræsentation af styregruppeaftale. Marts 2015
Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens
Læs mereEmne: Indstilling fra HR-sporets projekt 3 vedrørende: Digitalisering af det personaleadministrative område på AU.
AARHUS UNIVERSITET J.NR. AU- INDSTILLING Møde: Mødedato: Mødested: Den administrative forandringsproces, Styregruppemøde 6. oktober 2009 Emne: Indstilling fra HR-sporets projekt 3 vedrørende: Digitalisering
Læs mereForum/ målgruppe. Formål
Vedrørende: Procesplan pr. 2013 Sagsnavn: Ejendomsservice Sagsnummer: 82.00.00-A00-3-13 Skrevet af: Rikke Hylleberg Clausen E-mail: rikke.hylleberg.clausen@randers.dk Forvaltning: Sekretariat Dato: 29-10-2013
Læs mereStyregruppens anvendelse af tests
Styregruppens anvendelse af tests Styregruppens anvendelse af testresultater til styring af leverancen Danish Software Testing Board (DSTB) Softwaretest fra teori til praksis 2016 Bo Lind Fagråd for Strategi
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereMøde: Kickoff 1 og 2. Projekt: KY Kommunernes Ydelsessystem. Kunde: KOMBIT
Møde: Kickoff 1 og 2 Projekt: KY Kommunernes Ydelsessystem Kunde: KOMBIT Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Møde: Kickoff 1... 4 2.1 Ydelsesbeskrivelse for kickoff 1: Opstart af organisatorisk implementering...
Læs mereVejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12
Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task
Læs mereProjektbeskrivelse for. Fleråraftaleprojekt: 2.1 Underretningssystem. Projektansvarlig: It-kontoret
Projektbeskrivelse for Fleråraftaleprojekt: 2.1 Underretningssystem Projektansvarlig: It-kontoret 1. oktober 2008 1 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund og formål 2. Aktiviteter og tidsplan 3. Bemanding 4.
Læs mereRelancering af wikien for den fælleskommunale rammearkitektur
Bilag 5 Punkt 13 Projektbeskrivelse Relancering af wikien for den fælleskommunale rammearkitektur Sammenfatning Projektets første fase skal afdække grundlaget for og stille forslag til den efterfølgende
Læs mereTemaer og fyrtårne. Forskning med forskel. Innovation og vidensformidling. PBL næste generation. Uddannelse med forskel.
NY STRATEGI FOR AAU Analyse og vurdering af den nuværende, samlede administrative opgavevaretagelse Op g a v e / k o m m i s s o r i u m o g p r o c e s / p r o j e k t p l a n f o r a d m i n i s t r
Læs mereSAPA projektorganisering - kom godt i gang
SAPA projektorganisering - kom godt i gang Fem gode råd Fem første steps 1. Skab overblik over alle projekter og få skabt ledelsesmæssig bevågenhed, synlighed og forankring 2. Informér om forandringer
Læs mere