Dagsorden 13. august 2015

Transkript

1 Dagsorden 13. august 2015 Hovedbestyrelsens ordinære møde 25. august 2015 Tid : Ordinært hovedbestyrelsesmøde (12.30 frokost) Sted Snaregade 10A København K. Deltagere Fra Hovedbestyrelsen: Birgit Henriksen, Claus Hjortdal, Jørgen Mandrup, Lars Nyborg, Lisbeth Schmidt Andersen, Lene Burchardt, Ole Stavngaard, Peter Nellemann og Torben Mørup. Fra sekretariatet: Peter Cort (referent) og Katrine Thomsen (mødeledelse). Bemærk Afbud Mødet slutter tidligere end vanligt grundet Regionalt Bestyrelsesmøde, som afholdes på Tagensbro Skole kl Lars Nyborg måtte gå efter punkt 8. Camilla Ottsen DAGSORDEN PRAKTISKE FORHOLD 1. Godkendelse af hovedbestyrelsesmødets dagsorden Til godkendelse. 2. Godkendelse af referat fra sidste hovedbestyrelsesmøde Til godkendelse. Bilag: Referat fra den 4. juni DLF kongres, organisatoriske forhold Til orientering og drøftelse: Claus Hjortdal orienterer om forhold vedr. organisatoriske forhold, herunder om den kommende kongres i DLF. 4. Sekretariatet Til orientering Katrine Thomsen orienterer om APV i Sekretariatet, de faglige enheder og om procesplan med Frie Skolers Ledere. Godkendt Godkendt REFERAT Der er HB-møde om aftenen det er i kalenderen. Der er udsendt materiale. KATH undersøger vedr. suppleant for Camilla Ottsen. Kort fokus på BUPL orientering om en mulig dobbeltorganisering af SFO/indskolingsledere. KATH der har været en god start og energi i sekretariatet det er godt, for vi går et travlt år i møde. Desværre er Charlottes situation forværret i løbet af sommeren. På denne baggrund er

2 vores jobopslag om en administrativ medarbejder speedet op vi arbejder med en 30 timers stilling. Foreløbig er der 50 ansøgere. Der har været afholdt APV i sekretariatet ingen røde lamper, men vi behandler APV en på personalemøde den 18. august 2015 især med fokus på travlhed. FSLeder vi har opstart med Bjarne Y. Jørgensen den 18. august 2015 der er aftalt en møderække frem mod en samarbejds-aftale med opstart jan/feb Kvalitet i skoleledelse Til orientering og drøftelse Jørgen Mandrup Nielsen orienterer om arbejdet med Kvalitet i skoleledelsen. Der bliver arbejdet med drejebogen, generelt får vi positive tilbagemeldinger om indsatsen Kvalitet i skoleledelse. På det Regionale Bestyrelsesmøde den 13. august i Aalborg var der opbakning til indsatsen. De lokale bestyrelser fik til opgave at sende yderligere punkter til drejebogen. Der var nogle få sproglige kommentarer, som gruppen tager med tilbage i arbejdet. Sproget kan strammes op enkelte steder. Der er møde i arbejdsgruppen i september. Vi nærmer os kraftigt deadline. TEMA 6. Årsmøde 2015 Til orientering og drøftelse: Jørgen Mandrup Nielsen orienterer om salg af stande og forventninger til den økonomiske ramme. 7. Aktuelt Politiske dagsorden Tidsramme: At få en politisk drøftelse af aktuelle forhold. Efter folketingsvalget er Ellen Trane Nørby ny undervisningsminister og der er et nyt regeringsgrundlag med fokus på bl.a. inklusion. Der satses stadig på, at den nye minister kan komme. Udlejningen af stande: Vi arbejder hårdt på at få de sidste m2 udlejet (udfordringer med 2. balkon og rytmisk musikscene). Vi er fortrøstningsfulde men der kan opstå mindre problemer med budgettet (omkring kr ,-). Vi arbejder på at styrke interessen for de m2, som er svære at sælge. Til orientering arbejder vi med Aalborg til årsmøde CH og JMN havde et kort møde med den nye minister slut juli. Hun er meget direkte i sin facon hvilket skal forstås positivt. Sorø-mødet: Positiv opbakning til lærere og ledere for arbejdet med reformen. En stor reform kommer ikke på plads på blot et år. Fokus på service eftersyn især inklusion. Alt i alt har vi fået en god start med ministeren.

3 Der har været afholdt Sorø-møde med interessenter fra uddannelsesområdet. Ny kronik klar til skolestart fra Claus Hjortdal, Stephan Hermann og Mikkel Haarder. Bilag: Kronik, eftersendes. Efter kort indledning ved Claus Hjortdal er der en åben politisk drøftelse med fokus på, hvad der er særligt vigtigt at få frem på den politiske dagsorden. Anna Mee fra KL (nok ikke en KL holdning) nævnte en særlig uddannelse for skoleledere. Kronik: Den kom i går i Politiken og er blevet set af mange på FB. Der har været en massiv medieinteresse i forhold til skolestart. Der har været for meget fokus på negative historier om FS og reformen. Vi skal konstruktivt være med til at bære de positive/ærlige historier frem i medierne. Det handler bl.a. om: Ikke forsvar men en anden vinkel. Tale folkeskolen op! Folkeskolens opgave vi har plads til alle og ambitioner for alle Mangfoldigheden. Dannelse og sammenhængskraft nuancere kvalitetsdiskussionen, fælles kulturel identitet, livsduelighed. Vi skal have ambitioner også fokus på børnenes videre færd i uddannelsesverdenen Proaktivt gå ind i alliancer med erhvervsledere. 8. Økonomi kvartalsrapport og budget Tidsramme: At Hovedbestyrelsen forholder sig foreningens økonomi med fokus på 2. kvartalsrapport samt forholder sig til tilretning af budget Ny kvalitetsrapport for 2. kvartal er udarbejdet. Der er udarbejdet en analyse af medlemstal og et forslag til tilretning af budget 2015 er udarbejdet. Bilag: Kvartalsrapport for 1. januar til 30. juni 2015 Forslag til tilretning af budget Jørgen Mandrup Nielsen vil orientere om økonomien i foreningen med fokus på den netop udarbejdede kvartalsrapport, indstille at der sker en tilretning af budget 2015 samt give oplysning om en række nøgletal jf. listen nedenfor. Medlemstal og medlemsudvikling Kassekredit JMN orienterede om medlemsudviklingen i Da medlemstal/kontingentindtægter blev budgetteret ift. budget 2015 var der opmærksomhed på det hidtidige fald i medlemstal samt på forventede tendenser vedr. strukturændringer og ledelsesreduktioner. Bevidst blev der besluttet en stram og konservativ budgetlægning. Faktum første halvår af 2015 viser, at medlemstallet er langt mere stabilt end forventet. Pr. juni 2015 er antallet af fuldtidsbetalende medlemmer på Medlemstallet følges løbende. HB tog orienteringen til efterretning og roste ift. det nuværende fokus på opdateringen af medlemmer i medlemssystemet. JMP gennemgik kvartalsrapport for 2. kvartal 2015, med særligt fokus på kontingenter, AKUT-midler, lejeindtægter, kommunikation, lønninger/frikøb/honorar og it. HB tog gennemgang og orienteringen af kvartalsrapporten til efterretning.

4 Næste skridt ift. Særlig Fond Administrationen Kvalitetsrapport for 2. kvartal 2015 Tilretning af budget 2015 på baggrund af medlemstallet. Gennemgang af økonomi på formandsmødet i august På baggrund af orienteringen drøfter Hovedbestyrelsen sagen og tager de nødvendige beslutninger. 9. Status på Regionale Bestyrelsesmøder Tidsramme: At Hovedbestyrelsen er informeret om proces ift. de regionale bestyrelsesmøder i august. Der er via de lokale formænd udsendt invitationer til alle lokale bestyrelser om deltagelse i Regionale Bestyrelsesmøder. Onsdag d. 12. august: Aalborg, Gl. Lindholm SkoleTorsdag d. 13. august: København, Tagensbro SkoleMandag d. 17. august: Hillerød, Grønnevang Skole- Tirsdag d. 18. august: Middelfart, Strib Skole Onsdag d. 19. august: Næstved, Lille Næstved Skole Torsdag d. 20. august: Silkeborg, Sølystskolen JMP indstillede, at HB besluttede en budget-justering, grundet det mere stabile medlemstal og deraf positive tal ift. kontingentindtægter samt øgede akut-midler. HB drøftede indstillingen og det blev besluttet at foretage en budget-justering, hvor der både skal justeres på indtægter og udgifter med særligt fokus på: Løn/honorar/frikøb/pension Kommunikation IT Omkostninger formanskab overført underskud fra årsmødet HB besluttede at formandskab udarbejder endelig budget-justering og har fokus på kommunikation ift. foreningens økonomi. CH udtrykte tilfredshed med antal tilmeldte, i alt ca. 150 deltagere til møderne. CH orienterede på baggrund af det regionale bestyrelsesmøde i Aalborg. HB tog orienteringen til efterretning. Under punktet var der dialog om: Sammenhængskraften i foreningen øverste leder og mellemledere Kontakt med foreningen, medlemsmøder, møder med formandskab/hb Styrkelsen af regionale netværk Kvalificeret hjælp til leder-tr, TRmøder Tidsperspektivet ift. konsulenthjælp Foreningens organisering, flad struktur, HB Dagsordenen på møderne er: 1. Organisatoriske vilkår 2. Skolelederforeningen på længere sigt 3. Kvalitet i skoleledelse, skoleledelsens vilkår 4. Eventuelt Bilag: Materiale til de regionale bestyrelsesmøder Claus Hjortdal orienterer om tilmeldingen til de lokale bestyrelsesmøder og om afviklingen og indhold på første møde den 12. august Derefter er der dialog i plenum.

5 10. Forberedelse af formandsmødet den 27. august 2015 Tidsramme: At Hovedbestyrelsen er afklarede ift. afviklingen af formandsmødet den 27. august Den 27. august 2015 afholdes formandsmøde i DGI Byen København. Bilag: Udkast til endelig dagsorden. På baggrund af udkast til endelig dagsorden vil Claus Hjortdal fremlægge tanker om form og indhold på formandsmødet den 27. august. Under punktet vil følgende forhold være centrale: Endelig dagsorden HB s rolle på mødet Opsamling fra mødet Hovedbestyrelsen drøfter sagen og træffer de nødvendige beslutninger. CH gennemgik forslag til endelig dagsorden. I den forbindelse drøftede HB: På mødet skal metode sikre dialog og involvering. Økonomi, jf. punkt 8 vigtigt med god kommunikation. Rækkefølgen i dagsordenspunkterne, hvor Økonomi skal først. Input fra de regionale møder skal knyttes til drøftelsen om foreningen på længere sigt. Skolelederforeningen på længere sigt en drøftelse med fokus på: o Proces og målene for foreningen (tidligere vist Prezi). o Aktuelt fokus - sammenhængskraften i foreningen. At være tæt på det lokale niveau (regionale netværk). o Aktuelt fokus, at understøtte leder-tr (mødestruktur, kurser) o Samarbejdet med Frie Skolers Ledere fokus ift. LC Lederforum. o Ikke klarhed om eventuelt ny organisationsstruktur. HB besluttede at formandskabet - ud fra de nævnte input og kommentarer udarbejder den endelige dagsorden for formandsmødet og sender ud. NYT UDEFRA OG NÆSTE SKRIDT Med henblik på at styrke policy-processen og politikskabelsen i foreningen sættes fokus på nyt udefra og næste skridt det være sig møder, artikler, inspiration 11. Nyt udefra politikskabelse - Status: Tættere på elevens læring - Rundbordssamtale om ledelse i skolen 12. Dagsordenspunkter til næste HB-møde den 8. september 2015 kl CH orienterede om AP-Møller-projektet om Tættere på elevens læring. Skolelederforeningen har aktuelt fået godkendt ansøgning om nye workshops for de 8 kommuner, som deltager i projektet. CH orienterede om rundbordssamtalen, hvor der er fælles fokus på at profilere skoleledelse og den gode folkeskole. Der arbejdes videre ift. netværkstanke/alliance. Ingen yderligere punkter. - Opfølgning på formandsmødet med fokus på invitationen til det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i oktober Eventuelt Intet til eventuelt.