6. Drøftelse af indstillinger i forbindelse med sagsfremstillinger til RAR

Transkript

1 10. marts 2016 Deltagere: Flemming Kronsten, formand Gert Jørgensen, næstformand Carsten Bloch Nielsen, næstformand Marianne Sumborg, arbejdsmarkedsdirektør AMK Øst Helle Klein, AMK Øst (referent) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. af formandskabets møde den 19. januar Meddelelser 4. Brev fra BER vedr. rekrutteringssituationen 5. Møde med samarbejdsparter i første halvår Drøftelse af indstillinger i forbindelse med sagsfremstillinger til RAR 7. Opfølgning på RARs strategi- og udviklingsplan 8. Møde i RAR den 15. marts Pressemeddelelse efter møde i RAR den 15. marts Eventuelt 1

2 1. Godkendelse af dagsorden Ordinært møde i formandskabet for RAR Sjælland Det indstilles, at dagsordenen godkendes - - Ingen bilag Dagsordenen blev godkendt. 2

3 2. af formandskabets møde den 19. januar 2016 Det er aftalt, at referatet af et formandskabsmøde formelt godkendes på det følgende møde i formandskabet. Det indstilles, at referatet godkendes. et af mødet i formandskabet den 19. januar 2016 er udsendt til formandskabet den 27. januar et er endvidere lagt på formandskabets lukkede hjemmeside. - Ingen bilag et af formandskabets møde 19. januar 2016 blev godkendt. 3

4 3. Meddelelser Gensidig orientering - Ingen bilag Budget for RAR: AMK orienterede som opfølgning på sidste formandskabsmøde om de budgetmæssige rammer for RAR s aktiviteter i Status for udpegning af RAR-medlemmer: AMK oplyste at der nu er foretaget en officiel udpegning af borgmester Holger Schou Rasmussen, Lolland Kommune som nyt medlem af RAR for KKR. Der forligger ikke noget om udpegning af nye repræsentanter for henholdsvis DA og AC. LO oplyste, at det er et ønske fra AC, at den kommende AC-repræsentant kan deltage i RAR-mødet den 15. marts. besluttede, at AC-repræsentanten kan deltage på mødet som observatør med samme status som LO-baggrundsrepræsentanten. Status for RAR-evaluering: AMK orienterede om evalueringen af RAR-arbejdet. Der er i alt 17 besvarelser og dette er en rimelig svarandel set i forhold til det antal medlemmer/suppleanter, der har deltaget i møderne i et vist omfang og dermed har haft et grundlag for besvarelsen. spurgte til muligheden for at krydse de enkelte besvarelser med de organisatoriske tilhørsforhold. AMK lovede at undersøge muligheden. AMK kan efterfølgende oplyse, at det er teknisk muligt at få besvarelserne trukket ud for de enkelte grupper, men at der bliver tale om små talstørrelser (ned til 3), hvilket gør det vanskeligt at bevare anonymiteten. Regionsrådets nye udvalg for erhverv, uddannelse og beskæftigelse: besluttede at rette henvendelse til udvalgets formand, Jan Hendeliowitz om et muligt tidspunkt for et møde mellem RAR-formandskabet og Regionsrådets udvalg. 4

5 4. Svarbrev til BER vedr. rekrutteringssituationen BER har skrevet til de 8 RAR-formandskaber om rekrutteringsudfordringerne AMK Øst indstiller, at formandskabet drøfter et svar til BER, der afsendes efter rådsmødet den 15. marts. Beskæftigelsesrådet (BER) har med brev af 11. februar 2016 skrevet til RAR- Formandskaberne vedr. rekrutteringsudfordringerne. Med afsæt i den nyligt offentliggjorte rekrutteringsundersøgelse kvitterer BER for de regionale arbejdsmarkedsråds fokus på rekrutteringsudfordringerne og mulige løsninger. BER opfordrer til fortsat fokus på bl.a. at understøtte det tværkommunale samarbejde. AMK foreslår, at formandskabet drøfter vedlagte udkast til svarbrev til BER og at RAR orienteres herom på mødet den 15. marts. - Brev fra BER, af 11. februar Udkast til svarbrev til BER tilsluttede sig udkast til svarbrevet til BER. Brevet udsendes til RAR-mødet til Rådets godkendelse. 5

6 5. Møde med samarbejdsparter i første halvår 2016 RAR har besluttet, at der i 2016 afholdes seminar med kommunernes politiske og administrative ledelse på beskæftigelsesområdet om beskæftigelsesplanerne for Endvidere planlægges møde med repræsentanter fra uddannelsesinstitutionerne. AMK-Øst indstiller, at formandskabet beslutter, At møde med kommunernes politiske og administrative ledelse på beskæftigelsesområdet afholdes den 4. maj, kl ( med frokost kl.12-13). At møde med uddannelsesinstitutionerne afholdes primo juni. I første halvår 2016 afholder rådet seminar med kommunernes politiske og administrative ledelse på beskæftigelsesområdet. På seminaret drøftes RARs anbefalinger til indsatsen med kommunernes beskæftigelsesudvalg og administrative ledelse på beskæftigelsesområdet. Det foreslås, at mødet afholdes onsdag den 4. maj, kl (frokost kl.12-13), og at dette meldes ud til kommunerne i forbindelse med Rådets kvitteringsbrev til kommunerne vedr. beskæftigelsesplanerne for indeværende år (jf. RAR dagsordenens pkt. 6). Der sigtes mod et arrangement med 2-3 deltagere pr. kommune samt 6-8 deltagere fra RAR (formandskab øvrige rådsmedlemmer) I første halvår planlægges endvidere et møde mellem formandskabet og repræsentanter fra uddannelsesinstitutionerne. Det foreslås, at formandskabet drøfter, hvordan den nærmere tilrettelæggelse af begge møder skal ske. - Ingen bilag 6

7 Møde om beskæftigelsesplanlægning for 2017: Formanskabet tilsluttede sig møde med kommunernes politiske og administrative ledelse på beskæftigelsesområdet den 4. maj, kl besluttede, at deltagerkredsen fra RAR er de ordinære medlemmer - ikke suppleanter eller tilforordnede. Der blev foreslået oplæg fra jobcentre om servicering af virksomheder, håndtering af mangelsituationer og arbejdet med positivlisten. Seminaret må gerne handle om videndeling og om at sprede de gode tiltag. Det blev aftalt, at AMK udarbejder forslag til program for arrangementet og sender dette i høring hos formandskabet. Mødested gerne i Sorø (Comwell) (Ikke muligt på den dato). Møde med repræsentanter for uddannelsesinstitutioner: Mødet planlægges til afholdelse primo juni. Det blev aftalt, at mødet skal være af kortere varighed, og at mødestedet gerne må gerne være en erhvervsskole, som også viser rundt på skolen. AMK undersøger muligheder og sender datoforslag til formandskabet. 7

8 6. Drøftelser af indstillinger i forbindelse med sagsfremstillinger til RAR På RARs møde den 5. februar blev det aftalt, at formandskabet drøfter spørgsmålet om form og indhold i de indstillinger, der forelægges for rådet i forbindelse med sagsfremstillingerne; særligt i forhold til punkterne vedrørende arbejdsmarkedssituationen og data vedrørende jobcentrenes indsatser og reformimplementering. Det indstilles, at formandskabet drøfter om og hvordan, indstillingerne på de 2 områder kan udformes. På RAR-mødet blev det påpeget, at beslutningssager til rådsmøderne skal være mere markante. er skal være mere skarpe og handlingsorienterede, og ikke alene lægge op til, at et emne drøftes. Påpegningen angiv særligt punkterne vedrørende arbejdsmarkedssituationen og data vedrørende jobcentrenes indsatser og reformimplementering. - Ingen bilag besluttede, at dagsordenspunkterne vedr. data om arbejdsmarkedet og reformimplementeringsindsatsen fremover placeres under punkter til drøftelse og evt. beslutning medmindre der indholdsmæssigt lægges op til en beslutning. Dette drøftes og besluttes af formandskabet på formandskabsmøder forud for rådsmøder. Ligeledes kan punkter flyttes til beslutningspunkter på selve rådsmødet i forbindelse med godkendelsen af mødedagsordenen. 8

9 7. Opfølgning på RARs strategi- og udviklingsplan På RARs møde den 10. december 2015 blev det aftalt, at der løbende skal være opfølgning på RARs strategi- og udviklingsplan til RAR-møderne, og at formen for dette aftales med formandskabet. Det indstilles, at formandskabet tager stilling til det vedlagte forslag til opfølgning på strategi- og handlingsplanen med henblik på, at første opfølgning kan forelægges RAR til godkendelse på mødet den 15. marts, jf. punkt 8 på RAR-dagsordenen. I forlængelse af beslutningen på RARs møde den 10. december 2015 har AMK Øst udarbejdet et forslag til opfølgning på rådets strategi- og udviklingsplan med fokus på RARs egne initiativer og aktiviteter. Der er således lagt op til, at opfølgningen følger de fire centrale fokusområder for beskæftigelsesindsatsen i de kommende år, som RAR har udpeget: Rekrutteringssituationen Opkvalificeringsindsatsen De unge Indsatsen for udsatte grupper af ledige Opfølgningen foreslås fremlagt i skemaform med henblik på at lette overblikket over Rådets aktiviteter inden for fokusområderne. Status foreslås fremlagt for RAR på 4 årlige møder i marts, juni, september og december måned som grundlag for, at rådet løbende kan drøfte og eventuelt justere i de aftalte prioriteringer og aktiviteter i forhold til de aktuelle udfordringer på arbejdsmarkedet i Region Sjælland. - Forslag til skema til brug for RARs opfølgning på Strategi- og udviklingsplanen på rådsmøderne. tilsluttede sig skemaet til brug for opfølgning på RARs strategi- og udviklingsplan. 9

10 8. Møde i RAR den 15. marts 2016 drøfter dagsorden til det kommende møde i RAR med fokus på beslutningspunkterne. Det indstilles, at formandskabet drøfter dagsordenen til møde i RAR Sjælland den 15. marts februar med særlig vægt på: Punkt 3: Temadrøftelse om flygtninge - beskæftigelsesperspektivet Punkt 4a: Status på virksomhedsindsatsen Punkt 5a: Kurser på positivlisten for 2016 Punkt 6: Drøftelse af kommunernes beskæftigelsesplaner for 2016 Punkt 9: Varslingspuljerne 2016 Punkt 10: Kommende møder og drøftelser i RAR (Punkt 8: Opfølgning på RARs strategi- og udviklingsplan er sat på som selvstændigt punkt på dagsordenen til formandskabsmødet) forbereder rådets møder ved at drøfte dagsordenen til mødet med fokus på beslutningspunkterne. Som aftalt vil der ikke blive udarbejdet materiale vedr. nøgletal til rådsmødet, da mødet ligger tæt på seneste rådsmøde. AMK Øst udarbejder så vidt muligt første udkast til sagsfremstillinger på beslutningspunkterne som grundlag for formandskabets drøftelser. erne er som udgangspunkt udarbejdet som indstillinger fra AMK Øst, og det foreslås derfor, at formandskabet under hvert punkt tager stilling til, om indstillingen skal være formandskabets eller AMK Øst s. - Udkast til udvidet dagsorden til møde i RAR Sjælland den 15. marts 2016 inkl. bilag til RAR-dagsordenen (beslutningspunkter) 10

11 drøftede dagsordenen for det kommende møde i RAR den 5. februar med fokus på beslutningspunkterne der var følgende bemærkninger: Ad. punkt 3: kvitterede for et godt baggrundsmateriale til brug for temadrøftelsen om flygtningeindsatsen, Oversigten giver et godt overblik og kan bruges i andre sammenhænge. Det blev besluttet, at materialet kan sendes ud til kommunerne til orientering efter rådsmødet. AMK oplyste, at talmaterialet bliver opdateret til det planlagte flygtningeseminar til efteråret. Ad. punkt 4.a: AMK bemærkede, at der er flere jobserviceaftaler undervejs. Ad. punkt 5.a: Formanskabet var tilfredse med, at det er lykkedes at begrænse antallet af kurser på positivlisten. Der var enighed i formandskabet om at indstille positivlisten med de anførte kurser til godkendelse i RAR. Ad. punkt 5.b: efterspurgte en samlet opgørelse over forbrugte midler fra den regionale uddannelsespulje og spurgte til, hvad der skal ske med eventuelle overskydende midler. AMK oplyste, at forbruget først kan opgøres i maj/juni, når de endelige regnskaber foreligger fra kommunerne. Tallene i den udsendte status for jobcentrenes brug af kurser skal tages med forbehold for, at ikke alle kommuner har fået registreret alle forløb, så der er ingen umiddelbar sammenhæng mellem antallet af forløb og forbruget af puljen. AMK håber at kunne fremlægge en opgørelse over puljeforbruget til RAR-mødet i juni måned. Det forventes, at uforbrugte midler kan genanvendes, men modellen herfor kendes ikke. Ad. punkt 6: bemærkede, at kommunernes beskæftigelsesplaner sendes til RAR til orientering, og besluttede at indstille, at rådet tager planerne for 2016 til efterretning, og at rådet godkender et kvitteringsbrev til kommunerne med rådets generelle bemærkninger og anbefalinger, herunder invitation til det planlagte seminar den 4. maj om beskæftigelsesplanerne for 2017 (jf. beslutningen under formandskabs-dagsordenens punkt 5). Ad. punkt 9: var enigt i sagsudvalgets indstilling om at fastholde de regionale retningslinjer for varslingspuljerne i Ad. punkt 10: ønskede, at der snarest muligt fastlægges dato for flygtningeseminaret under hensynstagen til formandskabets mulighed for deltagelse. Der blev stillet forslag om et evt. oplæg på et rådsmøde fra Arbejdsbevægelsens Erhvervsråd på baggrund af rapporten Danmark øger arbejdsudbuddet markant de kommende år. 11

12 9. Pressemeddelelse efter møde i RAR den 15. marts 2016 Der har hidtil som udgangspunkt været udsendt pressemeddelelser efter møder i RAR Sjælland. Det indstilles, at formandskabet drøfter, om der skal udsendes pressemeddelelse efter mødet i RAR Sjælland 15. marts 2016 og i givet fald emner for denne. Udarbejdelse af pressemeddelelsen sker normalt efter følgende proces: drøfter tema(er) for pressemeddelelse på formandskabsmøde. AMK-Øst udarbejder udkast til pressemeddelelse som sendes til godkendelse i formandskabet. Umiddelbart efter RAR mødet justeres pressemeddelelsen efter behov og aftale med formanden. Er der tale om større ændringer inddrages hele formandskabet. - Ingen bilag Der var følgende konkrete bud på emner for en pressemeddelelse: - Rådets temadrøftelse om flygtninge herunder kan datanotatet evt. medsendes til pressen. - Positivlisten. Meget gerne (som tidligere drøftet) med en personlig vinkel - med en historie om en, der har fået job efter at have fulgt et kursus på positivlisten (AMK lovede at undersøge med jobcentrene, om det er muligt at finde en person, der vil stille op om dette). 12

13 10. Eventuelt Næste møde i formandskabet afholdes fredag den 3. juni kl. 13 hos AMK Øst. 13