Snerydning og glatførebekæmpelse

Transkript

1 GRUNDEJERFORNINGEN BOESLUM PLANTAGE Orientering April 2012 I dette blad kan du læse om: Vinter og vejvedligeholdelse side 1 Vores nye sti og legepladsen side 2 Digital forsendelse, sommerfest, medindflydelse og jubilæet side 3 Indkaldelse til Generalforsamling side 4 Regnskab og balance 2011 side 5-6 Budget 2013 side 7 Tilmelding til forsendelse side 8 Snerydning og glatførebekæmpelse I år slap vi for en tidlig vinter, men sidste vinter var til gengæld lang og præget af mange snefald, som for andet år i træk påførte foreningen store udgifter til rydning og glatførebekæmpelse. Den samlede udgift blev på godt kr. mod budgetteret udgift på kr. Vejvedligeholdelse Også vejvedligeholdelsen blev i 2011 lidt dyrere end budgetteret, hvilket ikke mindst skyldtes det regnfulde sommervejr og vel at mærke, at regnen mange gange faldt som regulære skybrud. Det gav store skyllerender i grusvejene både før, under og efter udførelsen af den planlagte grusafretning og medførte, at entreprenøren flere steder måtte rette af og tromle mere end en gang. For at minimere problemet de få steder hvor skyllevandet laver størst skade, kan det blive nødvendigt at lave særlige foranstaltninger enten med asfalt eller med belægningssten. Vejchikanerne på Midtvangen har også voldt os problemer i 2011 og kostet dyrt. Pullerterne er flere gange kørt ned, og det har været svært at få entreprenøren til at rykke hurtigt ud for reparation og udskiftning, men sidst på året lykkedes det og vi har nu udskiftet de knækkede med en ny type, der dels skulle være mere holdbar og dels skulle være nemmere at skifte Asfaltvejene har derimod holdt ret godt på trods af det sidste par hårde vintre, så der er kun lappet de sædvanlige småhuller. Den eksisterende asfaltbelægning på Korvangen fra nr. 38 og til der, hvor der blev lagt ny belægning i 2010, ca. 150 m, trænger dog hårdt til et nyt slidlag. 1

2 Vores nye sti I september sidst år blev den gamle trappe til golfbanen erstattet af en grussti, og selv om den er ret stejl, så synes vi, den er mere farbar end den gamle trappe, og den er i hvert fald ikke så glat. Vi har endnu ikke fået kommunens godkendelse af arbejdet, men de har meldt ud, at de vil se på stien så snart de får tid, og vi forventer da, at de kan godkende udførelsen. Legepladsen Et par af bestyrelsens medlemmer har i samarbejde med Tordenskjolds soldater afsluttet arbejdet med montering og opstilling af de nye legeredskaber, som ud over det ovenfor viste gynge og klatretårn også omfatter en fugleredegynge og en småbørnsgynge, men arbejdet med at fjerne de vilde roser mellem boldbanen og legepladsen, har vi udskudt af hensyn til budgettet. Udgiften til de nye redskaber blev, takket være den store frivillige og ulønnede indsats, holdt inden for det afsatte budget på kr. til hver forening. Frank har med hjælp fra Freddy (begge indgår i Tordenskjolds soldater) også malet skuret, og formanden og kassereren har udskiftet et par hullede tagplader på skuret. I år vil vi sørge for nye net til fodbold målene, og det er også planen at få fjernet de vilde roser. 2

3 Digital forsendelse Bestyrelsen vil i år indhente medlemmernes accept til, at nyhedsbreve, referater og opkrævninger kan sendes som PDF fil til medlemmerne pr. . (se sidste side i orienteringen) Efterhånden har de fleste medlemmer en adresse, og det vil være hensigtsmæssigt at udnytte den mulighed i størst mulig omfang, fordi vi derved sparer trykkeudgifter og porto. Trykkeudgifterne og porto beløb sig sidste år til ca kr. og det er bestyrelsens vurdering, at denne udgift vil kunne reduceres til under kr. hvis muligheden for digital forsendelse udnyttes. Det skal selvfølgelig være sådan, at medlemmer der fortsat ønsker at få tilsendt materialet pr. post, kan få det. Er sommerfesten kommet for at blive? Sommerfesten i august sidste år var et stort tilløbsstykke. Der deltog godt 70 personer hvoraf var børn. Det er rekord i forhold til de foregående 2-3 gange vi har afholdt sommerfest. Vejret var godt og der blev leget og grillet til den store guldmedalje, og det så ud til at alle hyggede sig. Desværre har festudvalget meddelt, at de ikke vil stå for arrangementet i år, så skal der være fest igen, skal der findes et nyt festudvalg. Dem der har lyst til at overtage opgaven kan henvende sig til kassereren Poul Thind på tlf eller på til hpthind@tdcadsl.dk. Få medindflydelse Generalforsamlingen afholdes søndag den 20. maj 2012 kl i Boeslum forsamlingshus og husk, at evt. forslag til generalforsamlingen skal fremsendes senest 10 dage før generalforsamlingen og skal derfor være formanden i hænde senest den 10. maj Forslag der ikke fremsendes på forhånd, kan godt drøftes på generalforsamlingen under punktet eventuelt, men generalforsamlingen kan ikke vedtage forslag eller træffe beslutning under dette punkt, men kun diskutere og fremsætte synspunkter. Hold Jer derfor ikke tilbage hvis I har forslag om nye tiltag eller ændringer i den måde foreningen drives på men fremsend forslagene til formanden inden for den nævnte frist og mød op til generalforsamlingen, så vi så mange som muligt i fællesskab kan vedtage hvad - og hvordan vi gør. 40 års jubilæet Med henblik på at udgive et jubilæumsskrift om foreningens tidligere historie har bestyrelsen det sidst par år opfordret medlemmerne til at bidrage med billeder og fortællinger, og man har efterlyst en redaktør til at samle og redigere materialet, men ingen meldte sig hverken som redaktør eller med fortællinger. Kassereren har modtaget et par billeder og Bestyrelsesmedlem Kirsten Østergaard Nielsens tilbud på sidste generalforsamling om at stå for modtagelsen af billeder og fortællinger medførte også kun en enkelt henvendelse i form af udlån af 3 billeder. Bestyrelsen må derfor konstatere, at et jubilæumsskrift ikke har medlemmernes interesse, og vi lukker derfor dette punkt. 3

4 Indkaldelse til generalforsamling Hermed indkaldes til generalforsamling i Grundejerforeningen Boeslum Plantage søndag den 20. maj 2012 kl i Boeslum Forsamlingshus. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Formandens beretning. 4. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor. 5. Fremlæggelse af budget samt fastlæggelse af kontingent. 6. Valg af bestyrelse og suppleanter. På valg er kasserer Poul Thind, bestyrelsesmedlem og sekretær Lilli Østenfjeld og suppleant Sommer (ønsker ikke genvalg). Rie 7. Valg af revisorer. På valg er både Kurt Andersen og Else Hansen, idet revisorer vælges for et år af gangen 8. Indkomne forslag. 9. Eventuelt. Under punkt 8 fremsætter bestyrelsen følgende 2 forslag: 1)Af vejfondens midler anvendes ca kr. til nyt slidlag på den del af Kornvangen hvor den nuværende belægning er næsten nedbrudt, hvilket er strækningen fra skellet mellem nr. 38 og 40 og til der, hvor der blev etableret ny belægning i 2010, ca. 150 m svarende til ca. 600 m 2. 2)Tilføjelser til vedtægternes 6: Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning. Bestyrelsen underskrift over for tredjepart udøves i praksis af formanden og kasserer i forening. Ad forslag 2) I forbindelse med tinglysning af vedligeholdelsesdeklarationen for den nye sti blev der fra landinspektøren og tinglysningskontoret påpeget, at vores vedtægter ikke er helt fyldestgørende, fordi de ikke præciserer hvem der kan skrive under på foreningens vegne. Vedtægtsændringer skal vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen. Til generalforsamlingen vil der blive serveret kaffe med rundstykker, samt øl og vand. På bestyrelsens vegne Ejvind Frandsen Formand 4

5 Regnskab 2011 Indtægter Grundejerforeningen Boeslum Plantage 2011 Budget 2011 Regnskab 2010 Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Omkostninger Medlemskontingent 189 a 900 kr Indskud ved ejerskifte Boeslum Bakker (legepladsbidrag) Renteindtægter bank Gebyr/renter debitorer Indtægter i alt Driftsomkostninger Vejvedligeholdelse Vinterforanstaltninger Ny sti til golfbanen Landinspektør Forsikringer (legeplads) Grønne områder (legeplads) Driftsomkostninger i alt Administration Kontorartikler og tryksager Honorar til bestyrelsen Telefon til bestyrelsen Porto og gebyrer Regnskabsassistance Advokat Gaver m.v Mødeudgifter Generalforsamling Kørselsudgifter Sommerfest Tab på debitorer Diverse udgifter Administration i alt Omkostninger i alt Årets driftsresultat

6 6

7 Budget 2013 Grundejerforeningen Boeslum Plantage Indtægter Budget 2013 Budget 2012 Regnskab 2011 Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Medlemskontingent 190 a kr Indskud ved ejerskifte 5 stk. a 400 kr Boeslum Bakker (legepladsbidrag) Renteindtægter bank Gebyr/renter debitorer Indtægter i alt Omkostninger Driftsomkostninger Vejvedligeholdelse Vinterforanstaltninger Ny sti til golfbanen Landinspektør Forsikringer (legeplads) Grønne områder (legeplads) Driftsomkostninger i alt Administration Kontorartikler og tryksager Honorar til bestyrelsen Telefon til bestyrelsen Porto og gebyrer Regnskabsassistance Advokat Gaver m.v Mødeudgifter Generalforsamling Kørselsudgifter Sommerfest Tab på debitorer Administration i alt Overførsel til formue Overførsel til vejfond Overførsler i alt Omkostninger i alt Årets driftsresultat

8 Til medlemmerne af Grundejerforeningen Boeslum Plantage Vedr. forsendelse Som der fremgår af bestyrelsens orientering, side 3, vil vi femover, i størst muligt omfang, udnytte muligheden for at sende nyhedsbreve, referater og opkrævninger til grundejerne i Boeslum Plantage pr. . Hvis I er indstillet på fremover at modtage disse forsendelser som PDF filer pr. , skal I snarest muligt sende en mail til foreningens kasserer Poul Thind på adressen hpthind@tdcadsl.dk med tydelig angivelse af navn og bopæl, samt adressen på ejendommen i Boeslum Plantage. Hvis I ønsker fortsat at modtage disse forsendelser pr. post, skal I ikke foretage Jer noget. På bestyrelsens vegne Ejvind Frandsen Formand 8