HK Klubben i Silkeborg Kommune GENERALFORSAMLING 2. Marts 2015

Transkript

1 HK Klubben i Silkeborg Kommune GENERALFORSAMLING 2. Marts

2 Fra Facebook til hjemmeside. Efter knap 2 år med vores egen facebook-side for HK Klubben, har vi besluttet at gå i luften med vores egen hjemmeside, som i højere grad kan tilgodese de ønsker som vi har til at informere jer om vores arbejde for HK Klubben, hvad enten det er som Bestyrelse TR Team TR Erfa Elevklub Arbejdsmiljø Aktivitetsudvalg Facebook: Hjemmesiden er langt fra klar endnu men den kan følges på: 2

3 Tillidsrepræsentanter i HK Klubben Generalforsamling Bestyrelsen Organisation og Personale Økonomi og IT Handicap og Psykiatri Børn og Familie Jobcenter Borgerservice Socialsektion Bibliotekerne Skoleafdelingen Skolesekretærer Tina Torup Carsten H. Sørensen Conny Olsen Ulla Christensen Mie Dreier Kristensen Tina V. Knudsen Jonas Frøsig Andreasen Johnny Maack Heine K. Jakobsen Vakant Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Ellen Grethe Rasmussen Stig Alstadvoll Helle Knudsen Vakant Nicolai Køhn Pedersen Carsten S. Andersen Vakant Yvonne Schjønning Pernille M. Olseth Vakant Velkommen til nye TR: Johnny Maack Jonas Frøsig Andreasen Farvel til TR: Yvonne Schjønning (nu suppleant) Helle Kjær Thor Susanne Møller Mikkelsen Velkommen til faglig konsulent i HK: Ditte Finsen (som fra 1. august trådte ind i stedet for Henrik G. Hansen) 3

4 Medlemmer i HK Klubben - i alt Dækket af TR 289 Dækket af FTR 34 % af medlemmerne står således uden lokal TR! 4

5 Generelle lønforhandlinger: Der blev gennemført generelle lønforhandlinger i foråret Det blev til pæne resultater set i forhold til ledelsens udmelding om, at der var penge i systemet, men at de var stærkt begrænsede. 5

6 Get Organized (GO): Vores nye ESDH-system har givet anledning til flere drillerier igennem det første år. Særligt har mødeadministratorerne været udfordret på dagsordenmodulet. I august måned 2014 var Netcompany inviteret til sgu -møde med Direktionen. Uddrag af invitationen: GetOrganized blev idriftsat i Silkeborg Kommune d. 2. december Løsningen indeholdt en mødeorganisering til håndtering af bl.a. politiske dagsordener. Løsningen har givet Silkeborg Kommune mange udfordringer. Dette er forventeligt, når der er tale om en ny løsning, som skal tilpasses en række lokale forhold og ønsker. Vi oplever imidlertid, at løsningen fortsat er langt fra det forventelige. Det har medført stor utilfredshed blandt byrådsmedlemmer, Direktion, chefkreds og mødeadministratorer og til dels også sagsbehandlere, som producerer dagsordenpunkter. Senest har det været rejst i hovedmed i kommunen, og kommunens HK fællestillidsrepræsentant er nu blevet inddraget i sagen, idet udfordringerne navnlig har været en meget stor belastning for mødeadministratorerne. Problemstillingerne vedrører dels løsningens funktionaliteter, dels de mange fejlsituationer i driften. Mødeadministratorerne vurderer umiddelbart, at de bruger 3-4 gange så lang tid på at danne og publicere en dagsorden i dag, som de gjorde i det tidligere dagsorden-modul på det tilsvarende tidspunkt sidste år. Der er opstået en vis bekymring i kommunen omkring, hvorvidt det vil være muligt inden for en kort tidshorisont at opnå de nødvendige forbedringer. Vores direktion ønsker derfor at afholde et møde med jer for at drøfte denne bekymring. Der er efterfølgende kommet nye versioner og tilpasninger, der gør dagsordenmodulet mere brugervenligt. 6

7 Rotationsprojekt evaluering: TR Teamet har evalueret projektet sammen med personalechef Frank Høy. I de to runder med rotation har HK ere været af sted. Næsten alle har afsluttet med eksamen og dermed opnået ECTS-point på akademiniveau. Mere end halvdelen af de vikarer, der var inde i de to projektperioder har opnået vikaransættelser. Nogle få har fået faste stillinger hos Silkeborg Kommune. Rotationsprojektet har været med til at sætte kompetenceudvikling på dagsordenen! 7

8 Større omstruktureringer og fysiske flytninger, hvor TR har været inddraget: Jobcenter Udførersektion Handicap 8

9 Arbejdsgangsanalyser MANTEC: Jobcenter Ydelsesteamet (Borgerservice) Integration og Socialteamet (Socialsektionen) Rehabilitering (Sundhed og Omsorg) Sundhed og Omsorg 9

10 Balancen mellem ordinært ansatte og særlig vilkår: HovedMED har besluttet retningslinjer for modtagelse af medarbejdere på særlige vilkår. TR er optaget af, at retningslinjerne bliver omsat til praksis på de lokale arbejdspladser. 10

11 Overenskomst 2015: Den 16. februar 2015 blev der opnået enighed mellem KL og Forhandlingsfællesskabet om et 3-årigt forlig, heri blandt andet: Generelle lønstigninger, som sikrer reallønnen Udvidelse af forældreorlov til faderen MED og TR fokus på den danske model i kommunerne Aftale om fleksjob I går søndag er forhandlingerne afsluttet mellem HK Kommunal og KL. OG meget mere om OK 2015 senere i dag 11

12 Kampagner fra HK: OK 2015 bygge lagkager. Løntjek. TR synlighed. 12

13 Indflydelse på alle MED-niveauer: HovedMED OmrådeMED LokalMED Konkret eksempel på budgetindflydelse fra OmrådeMED Rådhus: Årligt møde med ØKE (Økonomi- og Erhvervsudvalget): Historien bag. Tidsplan budgetfasen. Budskaber til politikerne. 13

14 Fysisk APV Trivselsundersøgelse Handleplaner Når noget ikke virker - så gør noget andet! 14

15 Aktivitetsudvalget siden sidst: Ansøgninger til sociale arrangementer for medlemmer 5 stk. Budget kr./årligt ( kr./halvårligt) Ansøgningsskema på ZoomIn (nu også snart på hjemmeside ) Chess forestilling 2 arrangementer (arrangeret af HK Østjylland) Lars Christiansen & Steffen Brandt Fyraftensmøder OK 15 Pensionsmøder Efterlønsmøde 15

16 Kommende arrangementer: OK 15 møder Urafstemning Københavnertur Håndbold Tange Sø Festival Lilholt i Indelukket Biografture Hjejletur Foredrag Forslagskasse via mail / hjemmeside Aktivitetskalender på hjemmesiden 16

17 Et kig ind i det kommende år - Bestyrelsens ambitioner At der vælges TR i de afdelinger, der mangler: Udførersektionen Teknik og Miljø Ejendomme Skolesekretærerne Sundhed og Omsorg Kultur og Fritid Fokus på MED-systemet: Få et samlet overblik, hvor HK ere er valgt ind som medarbejderrepræsentanter og få et organiseret samarbejde med dem (temamøde i TR Teamet 18. maj 2015). 17

18 Kompetenceudvikling: Som opfølgning på rotationsprojektet er det planen, at en arbejdsgruppe bestående af Mie Dreier Kristensen, Ditte Finsen og Frank Høy skal kigge nærmere på, hvad der fremover skal tilbydes af kompetenceudvikling til HK erne hvordan og hvornår. Elevrekruttering: Vi er optaget af, at bevare vores kontorelevpladser. Hvordan kan vi få elever tilbage hos skolerne og de øvrige eksterne arbejdspladser, som selv skal finansiere deres elever? 18

19 Bestyrelsen vil gerne takke for et godt samarbejde og en god indsats i den forgangne periode til: TR Teamet Ditte Finsen, HK På vegne af bestyrelsen Tak for ordet Beretningen er nu til debat. Og afslutningsvis til afstemning! 19

20 Driftsregnskab for perioden 1. januar til 31. december 2014 Indtægter Regnskab Regnskab Budget Kontingent , , ,00 Tilskud fra HK til generalforsamling , , ,00 Renter 205,97 327,29 330,00 I alt , , ,00 - udgifter Faglige aktiviteter 2.394, , ,00 Arrangementer , , ,00 Generalforsamling , , ,00 Gaver 7.557, , ,00 Tilskud til elever 2.397, , ,00 Diverse mindre udgifter (frimærker, kuverter,mv) 2.968, , , , , ,00 Periodens overskud , , ,00 Status pr. 31. december 2014 AKTIVER: Arbejdernes Landsbank , , ,63 Aktiver i alt , , ,63 Egenkapital , , ,63 Konstateres således: Overført fra sidste regnskabsår , , ,63 Periodens overskud , , ,00 Egenkapital , , ,63 Silkeborg den 28. februar 2015 Heine K. Jakobsen 20

21 21

22 Pkt. 6 Valg: a) Orientering om de lokale klubbers valg af tillidsrepræsentanter og suppleanter meddeles jfr. vedtægternes 4, stk. 2: Klub Bibliotek Tillidsrepræsentant Johnny Maack nyvalgt Suppleant Yvonne Schønning nyvalgt suppleant Klub Borgerservice Tillidsrepræsentant Tina Vester Knudsen genvalgt Suppleant Carsten Skovgård Andersen - genvalgt Klub Børn og Familie Tillidsrepræsentant Ulla Christensen genvalgt Klub Handicap Tillidsrepræsentant Conny Olsen genvalgt Suppleant Helle Knudsen - nyvalgt Klub Jobcenter Tillidsrepræsentant og FTR Mie Dreier genvalgt Suppleant Nicolai Køhn Pedersen - nyvalgt Klub Organisation og Personale Suppleant Ellen Grethe Brandt Rasmussen genvalgt Klub Skole Suppleant Pernille Munkgård Olseth genvalgt Klub Økonomi og IT Suppleant Stig Alstadvoll - genvalgt Klub Socialsektion Tillidsrepræsentant Jonas Frøsig Andreasen - nyvalgt 22

23 Pkt. 6 Valg: b) Orientering om bestyrelses valg og konstituering jfr. Vedtægternes 4, stk. 6: Ved møde i TR Teamet den 2. februar 2015 blev Mie Dreier Kristensen genvalgt som FTR for de næste 2 år. FTR er automatisk valgt ind i bestyrelsen. Conny Olsen og Tina Vester Knudsen blev begge genvalgt. Heine Jakobsen blev valgt ind i bestyrelsen sidste år, og var ikke på valg i år. Susanne Hosbjerg blev også valgt ind i bestyrelsen sidste år, og var ikke på valg i år. Bestyrelsen har konstitueret sig ved sit møde tidligere i dag: Formand: Mie Dreier Kristensen Næstformand: Tina Vester Knudsen Kasserer: Heine K. Jakobsen TR bestyrelsesmedlem: Conny Olsen AMIR bestyrelsesmedlem: Susanne Hosbjerg 23

24 Pkt. 6 Valg: c) Valg af revisor og revisorsuppleant jfr. vedtægternes 4, stk. 7. På valg er Lejf Rattenborg Bøgedal som revisor og Kirsten Juul Winther som revisor suppleant. HK Klubbens vedtægter 4: Revisor og revisorsuppleant Stk. 7. På den ordinære generalforsamling vælges for 1 år ad gangen 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Disse må ikke være medlem af bestyrelsen. 24

25 Pkt. 7 Eventuelt: Punkter? Tak for en rigtig god generalforsamling Kort pause 25