Møde i TR Teamet. Mandag 2. februar 2015 i C118, Silkeborg Rådhus, Søvej 1

Transkript

1 Møde i TR Teamet Mandag 2. februar 2015 i C118, Silkeborg Rådhus, Søvej 1 Der er morgenmad fra kl herefter starter TR-TEAM mødet. Fra kl er der møde i HK-Klubben. Medlemmer FTR: Mie Dreier Kristensen (Jobcenter) TR: Ane Lindskov (Tandplejen) Carsten Sørensen (Økonomi og IT) Conny Olsen (Handicap og Psykiatri) Heine Jakobsen (Skoleafdelingen) Johnny Maack (Biblioteket) Sanne Elbæk Rasmussen (Tandplejen) Susanne Møller Mikkelsen (Skolesekretærer) Tina Torup (Organisation og Personale) Tina Vester Knudsen (Borgerservice) Ulla Christensen (Børn og Familie) Suppleanter: Carsten Skovgaard Andersen (Borgerservice) Ellen Grethe Rasmussen (Organisation og Personale) Hanne Bonde (Skolesekretærer) Nicolai Køhn Pedersen (Jobcenter) Pernille Munkgård Olseth (Skoleafdelingen) Stig Alstadvoll (Økonomi og IT) AMIR: Susanne Elly Hosbjerg (Socialsektionen) HK: Ditte Finsen, faglig konsulent Formand for elevklubben: Thomas Dahl Ravn (Handicap og Psykiatri) Afbud: Susanne Møller Mikkelsen (Skolesekretærer) Carsten Skovgaard Andersen (Borgerservice) Hanne Bonde (Skolesekretærer) Nicolai Køhn Pedersen (Jobcenter) Susanne Elly Hosbjerg (Socialsektionen) Ordstyrer: Conny Olsen -1) Nyt og TR: Velkommen til Helle Knudsen, ny suppleant i Handicap og Psykiatri. Susanne Møller Mikkelsen og Hanne Bonde er stoppet som TR og suppleant for skolesekretærerne. Borgerservice har omstruktureret det betyder at Helle Kjær Thor er stoppet som TR. 0) Punkt 0/ ved Carsten Sørensen (udsat fra sidste møde)

2 1) Godkendelse af dagsorden/ ved Conny Godkendt. 2) Godkendelse af referat fra 24. november/ ved Conny Mie spørger til om TR ere får brugt flagene? Nogle har prøvet det og det har givet den ønskede opmærksomhed fra kollegerne. Resten har glemt det. Der opfordres til at bruge flagene. Det er en tilvænning at komme i gang med det. Mie spurgte ind til, hvem der har bolden vedr. temamøde om sygedagspengereglerne. Ditte orienterede om, at det er sat på dagsordenen på TR-konferencen 24. februar. TR opfordres til at deltage i konferencen i HK! Flere er tilmeldt. 3) Valg af Fællestillidsrepræsentant Mie genopstiller enstemmigt valgt. 4) Nyt fra TR (af generel karakter og gode HK-historier)/ ved Conny Også gerne vidensdeling fra møder/kurser Biblioteket er ved at lave en proces omkring samarbejdet i teams. Heine deltog i møde på HK om tjenestemandspensioner. Tilbagetrækningsreformen rammer også tjenestemænd hårdt. Tjenestemandspensionen bliver beregnet ud fra det løntrin som vedkommende står på den dag, man går på pension. Det går godt i Børn og Familie. Lige afsluttet lønforhandlinger, de er gået godt. Mie og Ditte deltager i en indsats i Jobcenterets afdeling Jobcentersupport, som har dårlig trivsel efter omstrukturering i foråret HK og HR er med som sparringspartnere i et projekt Jobcentersupport anno HK skal blandt andet lave personprofiler på alle ansatte i afdelingen (leder og medarbejdere), som grundlag for den gode dialog i afdelingen. 5) Økonomi, herunder OmrådeMED Rådhus kommende møde med Økonomi- og Erhvervsudvalget / ved Heine og Mie Medarbejdersiden fra OmrådeMED Rådhus er i gang med at forberede møde med Økonomi- og Erhvervsudvalget 2. marts. 6) OK 15 / ved Ditte KL er optaget af hvem der skal forhandle MED-aftaler de faglige organisationer eller FTR ere. Seniordage er et emne. Arbejdstid er også et emne. Kampagne-uger efter påske. TR ere skal hjælpe med at få stemmeprocenten op. 7) Nyt fra HK/ ved Ditte Ændringer i funktionærloven her 1. februar. Reglen om Fratrædelsesgodtgørelse er ændret. Følgende er udsendt via TR faglig info: Fra: hk-kommunal hk-kommunal Sendt: 4. februar :35:30 Emne: TR Faglig info 351: Ændrede regler om fratrædelsesgodtgørelse for funktionærer (ikke tjenestemænd) Videresendt automatisk vha. en regel Ændrede regler om fratrædelsesgodtgørelse for funktionærer (ikke tjenestemænd) Funktionærers ret til fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærloven, er med virkning fra 1. februar 2015 blevet ændret af Folketinget. Det betyder, at det er blevet betydeligt forenklet, idet man med vedtagelsen af den ændrede 2a i funktionærloven har en ubetinget og undtagelsesfri ret til fratrædelsesgodtgørelse, hvis man opsiges eller uberettiget bortvises af sin arbejdsgiver, og man ved udløbet af sit opsigelsesvarsel har været ansat i enten 12 eller 17 år.

3 Er ancienniteten 12 år har man krav på en godtgørelse svarende til 1 måneds løn, er ancienniteten 17 år er det 3 måneders løn i godtgørelse. De nye regler gælder for alle opsigelser, der bliver afgivet fra 1. februar 2015 og senere. Tidligere var kravet 12, 15 eller 18 års anciennitet og en godtgørelse på 1, 2 eller 3 måneders løn, men det var samtidig en betingelse, at man ikke gik på folkepension eller på alderspension på en pensionsordning arbejdsgiveren havde bidraget til. Alene retten til alderspension kunne betyde, at man mistede retten til fratrædelsesgodtgørelsen, med mindre man kunne dokumentere, at man havde forfulgt sin erhvervsmæssige karriere efter fratrædelsen. For alle opsigelser før 1. februar 2015, vil det være de gamle regler, der gælder, også selv om fratrædelsen først sker efter 1. februar Med venlig hilsen HK Kommunal Fagligt Team Praktikant er startet i HK afdelingen. Travlt med omlægning af opgaver i Århus Kommune. Sekretærer flyttet fra dagsinstitutioner til skoler. Århus Universitets Hospital har omstruktureret og indført nyt lønsystem. Mie spurgte ind til TRUS-samtaler. Opgaven med at udvikle på konceptet om TRUS-samtaler er nedprioriteret i HK-Kommunal pga. tidsmangel. Hvis TR efterspørger en TRUS bliver den afholdt. Mie vil gerne afholde en form for TRUS, enten ud fra HK s gamle koncept eller ud fra noget hun selv skaber. Mie indkalder til dette. 8) Nyt fra bestyrelsen / ved Mie Ny hjemmeside Møde 19. januar. Referat er rundsendt. Arbejdet med ny hjemmeside er i gang. Der er købt domæne-navn: hkklubsk.dk. Mie regner med at kunne præsentere hjemmesiden på generalforsamlingen. 9) Nyt fra HK Kommunal-Østjyllands Bestyrelse / ved Carsten Referater fra de to sidste bestyrelsesmøder er rundsendt på mail her til morgen. Regler for AKUT-midlerne er ændret. Fremover kan arbejdsmiljørepræsentanter også få AKUTmidler. Reglen er: Noget HK indkalder til (møder, konference, uddannelse mv.), er der mulighed for at søge AKUT-midler. Fyraftensmøder m.v. udløser ikke AKUT-midler. Suppleanten kan få AKUTmidler, hvis TR ikke deltager i samme møde. Carsten skaffer kopi af ny aftale og mailer den til teamet. Forbunds-Sektor-kongressen bliver 28. og 29. januar 2016 og foregår i Kolding. Vi skal vælge delegerede i efteråret. Vi skal vælge ca. 4. Generalforsamling i HK-Kommunal Østjylland 10. marts. HK har skåret ned på fejring af 25 års jubilarer, og de inviteres ikke længere til et arrangement i HK. Fejringen af 40 års jubilarer fortsætter uændret. HK Kommunal Østjylland har besluttet, at 25 års jubilarer fremover får et krus. Det er TR s opgave at få udleveret krusene til jubilarerne. Carsten har en liste over dette års 25 års jubilarer (se videre om dette punkt under HK Klubbens punkter). 10) Nyt fra Elevklubben / ved Thomas Har lavet aftale med HR om at 2-års eleverne får et mini-kursus i at skrive ansøgninger. Det kommer fast med i elevernes årshjul. Thomas er med i arbejdsgruppen om næste elevkonference. 1-års eleverne skal snart vælge/have besked om arbejdssted som 2-års elev. Sammenholdet blandt eleverne er godt. God opbakning til de sociale arrangementer. 11) Referat og Nyhedsbreve (HovedMED, OmrådeMED, Faglig Fælleskab, mv)/ ved Mie Referater er rundsendt. Drøftelse af udpegning af medlemmer i MED. Vi mangler overblik over hvem der sidder i hvilke MED (vi har formentlig HK medlemmer, som ikke er TR men er valgt som

4 medarbejderrepræsentanter ind i MED-systemet). Tages op som tema på et kommende TRteam møde (18. maj). Som forberedelse skal TR finde ud af, hvem der er udpeget i de enkelte lokalmed og om de er medlem af HK. Retningslinjer for ansatte på særlige vilkår. Har de været drøftet på lokalmed? 12) Næste møde 19. marts 2015/ ved Conny Er indkaldt i kalenderen. Foregår i C ) Evt./ ved Conny Tandplejen går fra SU til MED. 14) Nyt vedr. HK-klubben: Valg af TR og suppleanter Valg er gennemført i klubberne. Valg til bestyrelse, OmrådeMED Rådhus, Kontaktperson for eleverne og Aktivitetsudvalg Bestyrelse: FTR er automatisk valgt ind i bestyrelsen. Heine blev valgt ind i bestyrelsen sidste år. Susanne Hosbjerg blev også valgt ind i bestyrelsen sidste år. Vi skal have valgt de sidste to TR bestyrelsesmedlemmer. Conny og Tina K. vil gerne genvælges. De er valgt! Bestyrelsen konstituerer sig ved sit næste møde 2. marts. OmrådeMED Rådhus: Mie, Tina K. og Heine blev valgt sidste år efter den nye forretningsorden for OmrådeMED Rådhus. Valget er for 2 år, men følger den enkelte TR s valgperiode. Mie og Tina K. er derfor på valg, og ønsker gerne genvalg. De er valgt! Kontaktperson for eleverne Pernille vil gerne genvælges. Pernille er valgt! Aktivitetsudvalg Carsten, Ulla og Conny. Ulla og Carsten vil gerne genvælges. Conny ønsker ikke genvalg. Helle stiller op til valg. Helle er valgt. Sekretær for TR-teamet Tina T. vil gerne genvælges. Tina er valgt. Ordstyrer for TR-teamet Conny vil gerne genvælges. Conny er valgt! Generalforsamling og Workshop Emner til workshop: Plancher hænges op på væggen. Alle får udleveret post-it til at sætte på plancherne. Hvilke barrierer har du i forhold til individuel kompetenceudviklingsplan? Hvem er din sparringspartner til at få udfyldt individuel kompetenceudviklingsplan? Hvad gjorde, at du selv kom afsted på uddannelse? Hvad skal HK klubbens vigtigste opgave være i 2015? En planche er tom - der kan deltagerne sætte resten af post-it op med forslag til klubbens aktiviteter Aktivitetsudvalget/ved Carsten Har nogle aktiviteter i støbeskeen. Medlemsmøde om OK15. Laver oplæg til beretning på generalforsamlingen.

5 Klubbens økonomi/ved Heine I år er overskuddet kr. Heine fremlægger regnskab og budget på generalforsamlingen. Tilbagemelding til HK Kommunal Østjylland bestyrelsen om gave til 25 års jubilarer TR-teamet synes det er for dårligt, at der kun bliver givet et krus til dem der har 25 års jubilæum som medlem af HK. Vi ved, at rigtig mange af vores kolleger har sat stor pris på fejringen i HK. Det virker noget fladt at skulle overbringe et krus.. Carsten bringer utilfredsheden med tilbage i HK Kommunal Østjylland bestyrelsen, hvor der er møde næste gang ultimo februar. HK Klubbens bestyrelse afventer Carstens tilbagemelding, og drøfter hvorvidt HK Klubben skal supplere med en ekstra gave til 25 års jubilarer (alt efter hvad Carsten vender tilbage med). Ekstra gave fra HK Klubben kunne være blomst, rødvin, biografbilletter..? Debatten førte til en generel overvejelse af, om vores nuværende gavebudget til 25 og 40 års jubilarer til ansatte hos Silkeborg Kommune giver det rette signal? Eller om vi burde honorere de kolleger, der har 25 eller 40 års jubilæum hos HK i stedet? Vi modtager mange roser tilbage fra medlemmer, der er overraskede og glade over gavechecken på 500 kr. fra HK Klubben, når de fejrer 25 og 40 års jubilæum hos kommunen. Referent: Tina Torup