Generalforsamling. Fredag den 25. februar kl. 19 i Roklubben

Transkript

1 Generalforsamling Fredag den 25. februar kl. 19 i Roklubben SKelskør ROklub Tidende

2 Formand: Kristiane Kristiansen Vedskøllevej 186 Mobil.: 2511 Næstformand: Søren Hansen Ærtebjergvej 89 Mobil.: 4082 Kasserer & Medlemskartotek & Redaktør: Kent Christensen Østre Strand 185 Mobil.: 4031 Ungdomsleder & web: Jacob Jensen Løvsangervej 9 Mobil.: 6162 jacobjensen15@hotmail.com Materielforvalter: Max Hansen Bøgevej 13 Tlf: Mob: 2321 mh1@pc.dk FONU: Else Rasmussen Højen 9 Tlf.: 5819 elseras@stofanet.dk Husforvalter: Erik Mejsner Kobækvej 25 Mobil.: 2578 emejsner@hotmail.com PR-udvalg: Varetages af bestyrelsen. Sekretær & Super-Seniorkontakt: Mette Madsen Noret 7 Tlf.: Mob.: 6127 jmm@mail.tele.dk Tur/motion & Langturschef: Susanne Hansen Solsortvej 3 Mobil.: 6066 susse1954@hotmail.com KaproningsChef: Nanna Christensen Ærtebjergvej 53 Mobil.: 3024 nanna-line6@hotmail.com Havkajak udvalg: Søren Hansen & Jan Larsen. Glæder os til at arrangere klubturer eller andre spændende fælles arrangementer for jer. Se efter på opslagstavlen. Kontaktperson: Søren Hansen Mobil.: 4082 erduvimmer@yahoo.dk Henvendelse til Roklubben kan ske ved kontakt til klubbens formand / bestyrelsesmedlem. ELLER kom forbi Roklubben på adresse: Skelskør Roklub Gammelgade 25 Se også hvad der sker i klubben på vor hjemmeside

3 Dagsorden til generalforsamling i Skelskør Roklub Afholdes i Skelskør Roklubs klubhus fredag den 25. februar 2011, kl.19. Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Valg af sekretær 3) Formanden aflægger beretning 4) Kasserer fremlægger årsregnskab til godkendelse 5) Bestyrelsens budgetforslag til rosæson ) Indkommende forslag 7) Valg af formand 8) Valg af bestyrelse På valg er: Nanna Christensen (modtager valg) Jacob Jensen (modtager ikke genvalg) Søren Hansen (modtager genvalg) 9) Valg af revisor og revisorsuppleant 10) Valg af materielforvalter 11) Valg af husforvalter 12) Valg af bestyrer for FONU 13) Valg af Redaktør for SKROT 14) Eventuelt På Skelskør Roklubs vegne Bestyrelsen Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 12. februar 2010.

4 Vedtægtsændringer Vi i bestyrelsen har de seneste år og især i den seneste ro-sæson oplevet flere situationer og er blevet stillet flere spørgsmål til forskellige ting, som man burde kunne finde svar på i klubbens vedtægter og reglementer. Specielt på kajakområdet, har det været svært at svare på disse spørgsmål, idet vores vedtægter og reglementer længe har haft brug for en opdatering, da disse jo oprindeligt kun var lavet for robåde, og kajak så er indføjet hist og pist! Så i begyndelsen af november og frem til nu har vi i bestyrelsen forsøgt at uddybe, ændre og opdatere dem. Det har ikke været let, men vi synes at vores forhåbentlig nye vedtægter og reglementer, er blevet mere overskuelige og der er blevet uddybet og ændret nogle paragraffer, så de er blevet mere forståelige og entydige. For ikke at bruge hele vores kommende generalforsamling på at gennemgå og godkende ændringerne, så har vi valgt at lægge vores nye udgave af klubbens vedtægter og reglementer på vores hjemmeside og ned i klubben. Vi opfordrer jer alle til at kigge på dem og så til generalforsamlingen komme med eventuelle kommentarer eller ting i synes skal tilpasses/ændres. Vi håber i alle vil tage godt imod de nye vedtægter og reglementer og godkende dem til generalforsamlingen d. 25/2. Vi har lagt rigtig meget arbejde i det og det har taget meget lang tid. Formanden

5 Angående indlæg til SKROT Tirsdag d. 11/1 modtog jeg (formanden) og redaktøren af SKROT et indlæg fra Holger Kroer angående hans syn på bestyrelsen i Skelskør Roklub og vores behandling af andre medlemmer. Han ville gerne have det trykt i SKROT. Indlægget er dog skrevet på en så uheldig måde og indeholder nogle meget grove beskyldninger, som jeg ikke mener hører hjemme i SKROT! Med stor respekt for pressefrihed og ytringsfrihed, må der dog være en grænse for hvor man mener at person-fnidder-fnadder, som jeg mener dette indlæg er, hører hjemme og det er ikke i hverken SKROT eller på en generalforsamling efter min mening! Jeg og næstformanden tager det fulde ansvar for, at dette indlæg ikke bliver trykt. I stedet for vil indlægget blive hængt op på opslagstavlerne i roklubben hvor de, som finder sådanne indlæg interessante, kan læse det. Her kan man også læse mit svar på Holger Kroers indlæg, da jeg heller ikke finder mit svar egnet til at blive trykt i SKROT. Formanden og næstformanden

6 000 Kursus i førstehjælp Klubben påtænker at afholde et kursus i førstehjælp. For at undersøge medlemmernes interesse i et sådant kursus, vil vi i første omgang bede om en helt uforpligtende tilmelding! Kurset er på omkring 6 lektioner. Kurset bliver gennemført såfremt interessen er stor nok - og her gælder mølleprincippet! Tidspunkt for afholdelse - og det inden rosæsonen starter - vil så blive oplyst. Deltagelse er gratis for medlemmer. Er du interesseret - kontakt Per: perras@stofanet.dk

7 Skelskør Roklubs regnskab Regnskab for perioden Resultatopgørelse Realiseret Note 2010 Indtægter 1 Kontingent ,00 1 Bådfond - Kontingent indskud ,00 2 Kommunale tilskud ,21 8 Anden indtægt / gaver / sponsering 0,00 7 Indtægter ved eget arbejde 0,00 6 Renter & finansielle indtægter 5.014,63 14 SKROT ,85 19 FONU - Bidrag overført til klubkonto 2.000,00 Indtægter i alt ,69 Omkostninger 3 Drift af klubhus ,26 4 Drift af klub & administration ,75 11 Drift af både & roanlæg 2.914,75 12 Kurser 2.349,00 5 Aktivitetsudvalg 8.016,18 9 Større anskaffelser / udgifter ,23 6 Renter & finansielle udgifter 3.146,21 6A IKKE finansielle gebyrer 0,00 10 Nyanskaffelser - robåde & materiel 0,00 10 Nyanskaffelser - kajakker & materiel 0,00 14 SKROT ,00 Omkostninger i alt ,38 Indtægter i alt ,69 Omkostninger i alt ,38 Årets resultat ,31 Balance Aktiver pr Konto 1 - Indestående ,99 17 Højrentekonto - Indestående ,01 Aktiver i alt ,00 Passiver pr. Egenkapital primo ,69 Årets resultat ,31 Egenkapital ultimo ,00 Passiver i alt Differens i balance 0, ,00 Undertegnet revisor har revideret ovenstående regnskab og konstateret det i overensstemmelse med foreviste bilag og udskrifter. Skælskør den: Bemærkninger til regnskab: Revisor: Frimærker & konvolutter overføres til Frimærker 41 Konvolutter DD. er alle beklædningsstande mm. fra "Det blå skab" afskrevet!

8 Skelskør Roklubs regnskab 2010 Note Realiseret 1 Kontingent 2010 Senior ,00 Familie ,00 Junior - op til 20 år ,00 Mini 0,00 Aktiv/passiv 3.500,00 Passiv 1.350,00 Æresmedlem 0,00 Tilbageført kontingent ,00 Bådpladsleje 0,00 Bestyrelsesmedlem - Skelskør Roklub 175,00 BS-gebyr 580,00 Rykker 200,00 Samlet kontingent indbetaling ,00 Bådfond - Kontingent indskud ,00 Indtægt i alt ,00 Kommunale tilskud 2 Lokaletilskud 6.450,21 Medlemstilskud 9.030,00 Agenda ,00 Indtægt i alt ,21 3 Drift af klubhus Vedligeholdelse 6.339,65 Småanskaffelser 1.236,60 Forsikringer - Hus & Både ,50 Ejendomsskat & renovation 3.208,83 Strøm ,86 Vand & Kloak 7.060,82 Medlemmer 100,00 Udgift i alt ,26 4 Drift af klub & administration Kontorhold 135,95 Medlemsmøder & Generalforsamling 2.293,80 Repræsentation & gaver til medlemmer 2.736,25 Kontingent DFfR 5.780,00 Kontingent DKF 7.400,00 Kontingent til fagl. org. 225,00 Annoncer i ugeblade 1.390,75 Hjemmeside 375,00 Medlemmer ~ EPP-beviser, rokort, pokaler, nøgler mm ,00 Udgift i alt ,75 5 Aktivitetsudvalg Kaproning & Startgebyrer 300,00 Ungdom 0,00 Langtur 1.388,18 Klub arrangementer & Åbenthus arrangementer 4.239,00 Motionsudstyr 0,00 Ro&Kajakkurser - Ro&Kajakweekend & startgebyrer til løb/arrangementer 2.089,00 Udgift i alt 8.016,18 6 Renter & finansielle indtægter Renteindtægter 3.199,17 Finansielle indtægter 0,00 BetalingsService WEB. SYDBANK-refution af gebyrer for opkrævning af kontingent 1.815,46 Indtægt 5.014,63 Renter & finansielle udgifter Renteudgifter 8,01 Finansielle udgifter 829,95 BetalingsService WEB. Gebyrer for opkrævning af kontingent & rykkeropkrævninger 2.308,25 6A Udgift 3.146,21 Gebyrer IKKE finansielle gebyrer 0,00 Udgift i alt 0,00

9 Skelskør Roklubs regnskab 2010 Realiseret Note Indtægter ved eget arbejde Indtægt i alt 0,00 Udgift i alt 0,00 Resultat 0,00 8 Anden indtægt / gaver / sponsering Indtægt i alt 0,00 9 Større anskaffelser / udgifter "Plan B" - Skitseforslag Arkitekt John Veje ,25 Reparation af varmepumpe 4.546,98 Nyt køleskab 3.900,00 Udgift i alt ,23 10 Både - er et aktiv - men regnskabsteknisk først ved salg Vurderet værdi - robåde ,66 Vurderet værdi - kajakker ,00 Nyanskaffelser - robåde & materiel 0,00 Nyanskaffelser - kajakker & materiel 0,00 Bogført værdi den #REFERENCE! ,66 11 Drift af både & roanlæg Robåde 2.625,35 Kajakker 179,40 Roanlæg 0,00 Kajaktrailer 110,00 Indkøb af diverse 0,00 Udgift i alt 2.914,75 12 Kurser DFfR - robåde 0,00 DKF & andre kursusudbydere - kajakker 2.349,00 SR - Kurser 0,00 Refusion af kursusudgifter fra Slagelse Kommune 0,00 Udgift i alt 2.349,00 13 Klubhus - er et aktiv - men regnskabsteknisk først ved salg Ejendomsvurdering pr. den: ,00 Ejendomsvurdering pr. den: ,00 Klubhus opskrevet med ,00 14 SKROT Annonceindtægter 6.800,00 Distributionsstøtte fra bladpuljen ,85 Trykning af SKROT mm ,00 Resultat ,15

10 Skelskør Roklubs regnskab 2010 Realiseret Note Bådfond Indestående på bådfond. Højrentekonto ,91 Hævet på bådfond. Højrentekonto 0,00 Rådighedsbeløb på bådfond ,91 16 Konto 1 - Indestående ,99 17 Højrentekonto - Indestående ,01 20 Indestående depositum for nøgler på højrentekonto ,00 Rådighedsbeløb på højrentekonto, der indgår i årsregnskab ,01 18 FONUkonto - Indestående. Admin. af: Else Rasmussen & Erik Meisner 2.289,21 19 FONU - Bidrag overført til klubkonto 2.000,00 20 Nøgler til klubhus. Admin. af: Kristiane Kristiansen & Erik Mejsner Indestående depositum. Højrentekonto ,00 Udbetalt depositum. Højrentekonto 150,00 Indestående depositum for nøgler på højrentekonto ,00 BEMÆRKNING: Note 18- FONU & note 20- NØGLER Disse 2 noter udgør ikke noget aktiv for Roklubens regnskab. Medtaget på klubregnskab for at dokumentere indestående på disse 2 konti - samt at bilag er bogført & afstemt af kasserer. Tovholder for FONU og Nøgler - se under note 18 & 20. Budgetforslag fra bestyrelsen til den kommende rosæson 2011 Budget Indtægter 1 Kontingent Bådfond - Kontingent indskud Kommunale tilskud Anden indtægt / gaver / sponsering 0 7 Indtægter ved eget arbejde 0 6 Renter & finansielle indtægter SKROT FONU - Bidrag overført til klubkonto Indtægter i alt Omkostninger 3 Drift af klubhus Drift af klub & administration Drift af både & roanlæg Kurser Aktivitetsudvalg Større anskaffelser / udgifter Renter & finansielle udgifter A IKKE finansielle gebyrer 0 10 Nyanskaffelser - robåde & materiel 0 10 Nyanskaffelser - kajakker & materiel 0 14 SKROT Omkostninger i alt Budgetteret forslag Indtægter i alt Omkostninger i alt Budgetteret forslag i alt 4.000

11 KM-liste2010 Ovenfor TOP 21 den samlede liste med ALLE, er på opslagstavlen i klublokalet på 1. sal. I år har opgørelse af Km-lister været meget præcise, da næsten alle nu har forstået systemet mht. udfyldelse af de NYE rokort korrekt med navn samt RO-nr. Ligeledes er der nu også statistik på hvor mange km. alle klubbens både samt de private kajakker har tilbagelagt på vandet års opgørelse af km-liste, blev igen igen igen igen opgjort af den gamle formand Erik Mejsner, ja han kæmpede igen igen, med ulæselig skrift samt navnesammenfald i den gamle rojournal, f.eks. Bjarne dette afstedkom utallige sms til undertegnet fra Bjarnes i Svendborg, om hans manglende opgørelse og registrering på denne 2009 km-liste! Dette hermed gjort, med følgende km. roet i inrigger - Ro-nr.: 38 havde i 2009 roet 30 km. Med Roerhilsen Kent

12 Rep. & vedligeholdelse af vores både i Roklubben den kommende vinter. Dette sker hver tirsdag fra kl Alle medlemmer kan deltage SÅ vil du gerne have at netop din favoritbåd - inrigger som outrigger kommer på vandet, og bare bliver rigtigt flot og nylakeret, så kom forbi denne dag og gi dit bidrag samt en hånd med Jeg håber klubbens super seniorer nogle formiddage vil bruge deres kræfter på klubbens både, som de har gjort tidligere år. Samtidig vil vi udveksle sladder og fede rygter, de fremmødte vil selvfølgelig være skånet for omtale. De bedste Roerhilsner - materielforvalteren Max. 2 vandhunde der bestod den meget kolde makkerredning - endda rigtigt rigtig godt

13

14

15 oo Aktivitetskalender for rosæson Bådklargøring i klubben - hver tirsdag fra kl.19 til 21 Der svømmes i Korsør svømmehal - onsdag kl.20 til 22. Og vi kan benytte svømmehallen til og med maj måned 25.februar (fredag) Generalforsamling kl.19 i Roklubben 27.marts(søndag) Standerhejsning kl marts(onsdag) Åre/vesteprøve i svømmehallen 9.april(lørdag) Forårsrengøring af klubhus kl maj (lørdag) Åbent hus for Robåde & kajakker fra kl /29. maj (weekend) Kajakkursus fra kl juni(lørdag) Rod I Rocken 18/19.juni(weekend) Kajak Kursus 9.juli(lørdag) Marathon Roning 27.august (lørdag) Kanindåb 3.september (lørdag) Kanaltur til København fra kl oktober (lørdag) Vikingetur. Tilmelding Søren Mobil: oktober (lørdag) Makkerredning/vinterroningstilladelse 30.oktober (søndag) Standerstrygning kl februar (fredag) Generalforsamling A/S

16