Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem Ansættelsesudvalg

Transkript

1 Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem Ansættelsesudvalg Denne version er senest opdateret:

2 Indledning. Denne vejledning beskriver, hvordan du som ansættelsesudvalgsmedlem eller ansættelsesudvalgsformand benytter dig af funktionen i Ofir Rekrutteringssystem. Oprettes du som medlem til et ansættelsesudvalg, vil du automatisk modtage en fra den rekrutteringsansvarlige. De prioriteter du giver de enkelte kandidater, vil formanden for ansættelsesudvalget kunne se. Formanden kan ikke se, hvilket medlem der har givet en bestemt ansøger en given prioritet. Formanden kan derimod se en samlet score/point for ansøgerne. Spørgsmål, kommentarer eller systemfejl Almindelig bruger Har du spørgsmål eller kommentarer, som er systemrelateret Eller oplever du fejl i systemet o beskrivelse af fejlen, hvad der har udløst den, evt. medfølgende skærmprints - Bedes du rapportere disse til din virksomheds superbruger Superbruger Har du spørgsmål eller kommentarer som er systemrelateret, eller oplever du fejl i systemet bedes du rapportere disse til Ofir Kundecenter på telefon: , på [email protected], eller via support-chat på I din skal du lave en beskrivelse af fejlen, hvad der har udløst den og evt. sende et medfølgende skærmprint. Ofir_Brugervejledning_Ansaettelsesudvalg.pdf Side 1

3 Hvordan? Ansættelsesudvalgsmedlem Log ind på Ansættelsesudvalget med det tilsendte brugernavn og adgangskode. Når du er logget ind, bliver du præsenteret for de indkomne kandidaters navn og nummer. Yderligere fremgår en kolonne for hhv. prioritet og noter. Hvis du ønsker at tilgå en kandidat og læse ansøgning, cv og andre relevante bilag, skal du blot klikke på kandidatens navn. Når du står på kandidatens side, vil du kunne se de personlige oplysninger som f.eks. navn, adresse og . Yderligere vil du kunne åbne kandidatens medsendte bilag. Efter at have læst kandidatens ansøgning og medsendte bilag, skal du prioritere kandidaten i forhold til den aktuelle rekruttering. Du prioriterer kandidaten ud fra en af de muligheder, du bliver præsenteret for i drop-down bjælken Prioritet. Vælg den ønskede prioritet og klik efterfølgende på Gem. Ofir_Brugervejledning_Ansaettelsesudvalg.pdf Side 2

4 Du er nu klar til at fortsætte til næste kandidat og læse dennes ansøgning. Processen på de resterende kandidater foregår ved brug af samme metode. Når du har færdigprioriteret alle kandidater, kan du klikke på knappen nederst Tilbage til kandidatlisten. Her vil du samlet kunne se dine prioriteringer af kandidaterne. På denne kandidatliste har du mulighed for at trække en statistik over kandidaterne og samtidig få dine prioriteringer af hver enkelt kandidat trukket ud i et Excel-ark. Yderligere har du mulighed for at få vist annoncen, for bedre at kunne sammenholde ansøgninger i forhold til den aktuelle rekruttering og de specifikke krav til besættelse af stillingen. Du bliver automatisk klarmeldt til formanden for ansættelsesudvalget, når du har færdigprioriteret alle indkomne ansøgninger. Ofir_Brugervejledning_Ansaettelsesudvalg.pdf Side 3

5 Hvordan? Ansættelsesudvalgsformand Som formand for ansættelsesudvalget skal du ligeledes gennemgå forløbet som beskrevet ovenfor. Som ansættelsesudvalgsformand har du en ekstra funktion kaldet Overblik. På din evalueringsside, vil du finde knappen Overblik. Under denne vil du have mulighed for at få et overblik over medlemmer af ansættelsesudvalget og de samlede prioriteringer af kandidaterne. Du kan sortere på medlemmernes enighed, ved at klikke på de forskellige prioriteter. Når der er truffet beslutning om, hvilke kandidater der ønskes indkaldt til samtale, kan du som ansættelsesudvalgsformand markere de ønskede kandidater og klikke på knappen Ønsket til samtale, som du finder nederst på siden. Herefter kan du skrive en besked til jobmappeadministratoren (administrative kollega i forbindelse med rekrutteringen) med information om, hvornår de enkelte kandidater ønskes indkaldt. Ofir_Brugervejledning_Ansaettelsesudvalg.pdf Side 4