T-DOC ENDOTRACE FULD KONTROL OVER DINE ENDOSKOPER

Transkript

1 T-DOC ENDOTRACE FULD KONTROL OVER DINE ENDOSKOPER

2 2 T-DOC EndoTrace OPNÅ HELT NYE HØJDER AF EFFEKTIVITET OG KONTROL Insufficiente arbejdsgange i endoskopiafsnittet kan medføre en mangelfuld genbehandling af dine endoskoper og kan betyde forsinkelse af planlagte endoskopier, fordi endoskoper er forsinkede eller måske ikke tilgængelige. T-DOC EndoTrace giver dig mulighed for at få det fulde overblik over dine endoskoper! T-DOC EndoTrace udvikles kontinuerligt og kan tage hånd om både produktions- og ledelsesaspekter i forbindelse med genbehandling af endoskoper. T-DOC giver dig et overblik i real tid over dine endoskoper, så du kan optimere dine investeringer og sikre et højt og ensartet kvalitetsniveau. T-DOC EndoTrace er en del af Getinges modulære T-DOC produktportefølje verdens førende instrumentsporbarheds- og managementløsning. Med over 650 T-DOCinstallationer i mere end 35 lande verden over har vi erfaringen til at imødegå dine udfordringer. Lad T-DOC være det bærende element for at styre genbehandlingen af dine endoskoper, så du kan fokusere på det, der er allervigtigst patienten! T-DOC er udviklet af Getinge IT Solutions en Microsoft Gold Certificeret Partner

3 T-DOC EndoTrace 3 HVAD VI TILBYDER DIG: SPAR PENGE, OPTIMER HÅNDTERINGEN AF DINE ENDOSKOPER OG SÆT PATIENTEN I CENTRUM Opnå fuld sporbarhed af dine endoskoper Fuld sporbarhed er sikret med T-DOC EndoTrace, da endoskoperne og endoskopiventilerne registreres gennem hele deres levetid og knyttes til alle processer, handlinger og aktører, som de kommer i berøring med. Som følge af total sporbarhed er der altid et dokumenteret register over, om de korrekte procedurer er fulgt. Derudover ved du altid, hvor endoskoperne er, når du skal bruge dem. Kvalitetssikrer din produktion T-DOC EndoTrace omfatter en lang række funktioner, som understøtter kvalitetssikring. Anvendelse af håndteringstrin, som beskriver korrekt håndtering er med til at sikre, at manuelle rengøringsprocedurer følges omhyggeligt. Den elektroniske logning af maskinprocesser dokumenterer, at dine endoskoper får den korrekte rengørings- og desinfektionsbehandling. Eftersom brugeren skal registrere sig ved arbejde i T-DOC, registreres alle handlinger og den ansvarlige bruger kan identificeres. Forbedrer patientsikkerhed Med et højt fokus på infektionskontrol og kvalitetssikring, kan du minimere spredning af sygehuserhvervede infektioner. Hvis der mod al forventning alligevel skulle forekomme kontaminering, er det ved hjælp af T-DOC EndoTrace muligt, hurtigt og effektivt, at identificere alle involverede parter. Patienter kan således øjeblikkeligt få den nødvendige behandling, og en potentiel meget alvorlig sundhedsrisiko kan undgås. Implementér best practice, og sikrer overholdelse af lovpligtige standarder Ved hjælp af de mange muligheder for rapporter og statistikker i T-DOC, kan ledelsen implementere procedurer i overensstemmelse med best practice ikke udelukkende baseret på formodninger, men på faktiske data. Med T-DOC EndoTrace kan du kæde dine genbehandlingsprocedurer for endoskoper sammen. Du har derfor altid en dokumenteret registrering af, at dine endoskoper er desinficeret korrekt og i overensstemmelse med hospitalets foruddefinerede arbejdsprocedurer samt lovpligtige standarder. Bedre overblik over endoskoperne og forøget effektivitet T-DOC EndoTrace giver centraliseret kontrol over dine endoskoper og giver både endoskopiafsnittet og behandlingsstuerne mulighed for at danne sig et klart overblik. Eftersom T-DOC EndoTrace overvåger alle kritiske tidsintervaller, kan du udvælge endoskoper efter udløbstidspunkt og dermed minimere antallet af genbehandlinger. T-DOC EndoTrace sikrer derudover en korrekt behandling af hvert enkelt endoskop og antallet af forkert behandlede eller beskadigede endoskoper kan således minimeres og derved kan betragtelige besparelser opnås. T-DOC giver dig fuld kontrol over dine endoskoper og tilsikrer et højt niveau af kvalitetssikring på linje med sterilcentralen

4 4 T-DOC EndoTrace UDNYT DE UBEGRÆNSEDE MULIGHEDER FOR FORBEDRET GENBEHANDLING AF ENDOSKOPER Fuld sporbarhed T-DOC EndoTrace registrerer og dokumenterer alle processer, maskiner, patienter, operationer, læger osv., som et endoskop kommer i berøring med fra det anskaffes til det kasseres inkl. endoskopiventiler og andet tilbehør, som anvendes med endoskopet. Sporbarhed opnås ved hjælp af stregkoder, RFID og/eller andre mærkningsteknologier. Kontrol over alle kritiske tidsintervaller T-DOC EndoTrace giver fuld kontrol over den komplekse håndtering og rengøring af endoskoper, eftersom du kan registrere og overvåge alle kritiske tidsintervaller imellem desinficering, tørringsprocessen, transport til og den faktiske anvendelse på en patient. T-DOC EndoTrace kan eksempelvis styre en eller flere transportmetoder og alarmerer automatisk personalet, hvis et tidsinterval er overskredet. Nem rengøring og kontrol af endoskoper En skærmbaseret liste over håndteringstrin, som er tilgængelig i T-DOC med touch-funktionalitet, gør personalet i stand til at udføre en nøjagtig demontering, manuel rengøring og kontrol af endoskoper. Dette ved hjælp af billeder, lyd og/eller video. T-DOC kan tilpasses, så det stemmer overens med dine specifikke arbejdsprocedurer. T-DOC EndoTrace kan eksempelvis sikre, at udvalgte trin i håndteringsprocessen ikke kan afsluttes af brugeren, medmindre en korrekt arbejdsprocedure er blevet fulgt. Elektronisk datalogning T-DOC EndoTrace kan forbindes direkte med endoskopvaskere og kan derved levere datalogning af cyklusparametre, som f.eks. cyklusfaser, tid, temperatur, kontrolværdier for kanalgennemstrømning, forbrug af rengørings- og desinfektionsmiddel. Alle data lagres elektronisk i T-DOC EndoTrace, og kan vises i en graf eller i et simpelt listeformat. Derudover er det muligt at indhente ydeevnedata på udstyr til brug i forbindelse med service og vedligeholdelse. Avanceret lagerkontrol T-DOC tilbyder avancerede lagerstyringsværktøjer, som kan strømline bestillings- og lageropgørelsesprocesser. Du kan f.eks. få en komplet oversigt over din aktuelle beholdning af endoskoper med angivelse af deres værdi. Med denne information kan du foretage de nødvendige indkøb af nye endoskoper, som sikrer at en tiltagende efterspørgsel kan imødekommes. Komplet overblik over dine endoskopreparationer Med T-DOC s reparationsfunktionalitet opnår du fuld kontrol over alle dine reparationer. Du kan derved spore; hvilke endoskoper blev repareret, af hvilken reparatør, hvor og hvornår reparationen fandt sted samt holde styr på de anvendte procedurer og omkostninger. Relevante informationer kan udveksles mellem reparatøren og endoskopiafsnittet eller andre afdelinger. Dermed strømlines dine reparationsprocedurer. Produktion af prioriterede endoskoper T-DOC fast track funktionaliten giver dig mulighed for prioriteret behandling af endoskoper gennem hele produktionscyklussen. Dette betyder, at et endoskop, som er markeret til fast tracking bliver behandlet før andre endoskoper. Undervejs i produktionen bliver personalet meddelt om afvigelser, hvilket sikrer en rettidig levering. Derudover giver T-DOC værktøjerne til at kvantificere og kontrollere alle omkostninger for fast track produktion, hvilket kan anvendes i forbindelse med afregning. Ledelsesrapportering Administrationen forenkles, da T-DOC samler alle data i én central papirløs database. Rapporter kan nemt genereres ud fra disse data og eksporteres til de almindelige anvendte administrative programmer og/eller tilpasses netop dine behov. Du kan eksempelvis udtrække rapporter om følgende emner: Genbehandlingstid Reparationshistorik Genbehandling af udløbne endoskoper Tilbagekaldelse af endoskoper

5 T-DOC EndoTrace 5 T-DOC ENDOTRACE og principperne for flow-effektivitet Manuel rengøring, kontrol og kvalitetssikring Logning af maskinprocesser Returnering af brugte enheder Brugte endoskoper og deres relaterede endoskopiventiler returneres til endoskopiafsnittet og registreres i T-DOC EndoTrace. T-DOC alarmerer personalet, hvis endoskopet kræver en særlig genbehandling. Hvert enkelt endoskop og deres tilhørende endoskopiventiler rengøres og kontrolleres manuelt i overensstemmelse med hospitalets foruddefinerede håndteringstrin. Billeder og videosekvenser kan vises på PC en for at understøtte korrekt demontering, rengøring og kontrol af endoskopet. Uren side Manuelt rengjorte endoskoper registreres i T-DOC EndoTrace og tilknyttes deres respektive desinfektionsprocesser. Eventuelle uoverensstemmelser imellem det registrerede program og det krævede program vises for brugeren. Alle procesparametre dokumenteres og lagres. T-DOC alarmerer personalet, hvis endoskopet kræver en særlig genbehandling i desinfektionsprocessen. Administration og styring Informationer om endoskoper, brugere, processer og meget mere er tilgængelig og kan styres via T-DOC s administrator PC. Alle udførte handlinger i Produktionscyklussen dokumenteres, og relevante data kan udtrækkes som rapporter eller som simple online søgninger. Behandlingsstue Ren side Transport Sporing på behandlingsstuen Placering i tørreskab Brugte endoskoper og deres tilhørende endoskopiventiler kan tilknyttes en patient eller et journalnummer. De faktiske omkostninger for behandlingen af en patient dokumenteres og gemmes. T-DOC alarmerer personalet, hvis endoskopets tilstand ikke er i orden. Transport til behandlingsstuen Måden hvorpå endoskopet transporteres til behandlingsstuen registreres i T-DOC EndoTrace. T-DOC kan også holde styr på forkortelse af holdbarhedstider under transport og alarmerer personalet, hvis endoskopets tilstand ikke er i orden. Udlevering til en afdeling Når endoskoper udleveres til en afdeling, registrerer T-DOC Endo- Trace, hvem endoskopet udleveres til. T-DOC alarmerer personalet, hvis endoskopets tilstand ikke er i orden. Når desinfektionsprocessen er gennemført og verificeret, anbringes det desinficerede endoskop i et tørreskab. T-DOC EndoTrace holder styr på eventuel forlængelse af udløbstiden, mens endoskopet er placeret i tørreskab.

6 6 T-DOC EndoTrace VORES LØFTE TIL DIG Fuld service og support Den bedste service Getinge tilbyder komplette service- og supportløsninger, som gør det muligt at optimere implementeringen og anvendelsen af dit T-DOC-system. I sidste ende giver dette en forøget driftstid og produktion uden afbrydelser til faste vedligeholdelsesomkostninger. Vores målsætning er at levere de bedst mulige betingelser for din succes med T-DOC. Under alle implementeringsog produktionsfaser tilbyder vi en lang række serviceydelser. T-DOC s professionelle serviceorganisation sikrer en vellykket implementering, hvorimod en T-DOC serviceaftale berettiger dig til omfattende fordele allerede fra produktionsstart. Du kan vælge mellem vores fire niveauer af T-DOC servicesupport: T-DOC Platin-serviceaftale Den ultimative serviceløsning med 24-timers T-DOC servicesupport, herunder den hurtigste responstid, to årlige on-site besøg og T-DOC hardwareservice. Fleksible træningsmuligheder Træning sikrer, at du kan udnytte alle fordelene ved de forskellige funktioner i T-DOC EndoCycle. Vi tilbyder træning af medarbejdere på alle erfaringsniveauer og i flere udformninger. Fra klasseundervisning i en af Getinge s faciliteter til supervision af brugere og IT-afdelinger på hospitalerne. Fra grundlæggende og avanceret standardiseret produkttræning til kurser, som er tilpasset til netop dine behov. Erfaringsudveksling i T-DOC brugergrupper Getinge anbefaler og støtter etableringen af lokale T-DOC brugergrupper, som allerede findes i flere lande. I dette forum kan du få glæde af andre T-DOC-brugeres erfaringer og give forslag til den fremtidige udvikling af T-DOC. T-DOC Guld-serviceaftale Serviceløsningen i høj kvalitet med omfattende T-DOC servicesupport, herunder kortere responstid, et årligt on-site besøg og T-DOC hardwareservice. En integreret del af T-DOC servicekonceptet omfatter nem adgang til et erfarent og dedikeret lokalt supportteam, som understøttes af vores centrale T-DOC supporthovedkvarter T-DOC Sølv-serviceaftale Den avancerede serviceløsning med et højt niveau af T-DOC servicesupport, herunder opdateringer og opgraderinger og et årligt systemcheck. T-DOC Bronze-serviceaftale Den basale serviceløsning med et omkostningsbevidst niveau af T-DOC servicesupport.

7 T-DOC EndoTrace 7 UDNYT MULIGHEDER I T-DOC - MEGET MERE END SPORBARHED Digital dataregistrering med T-DOC EndoCycle T-DOC EndoTrace kan kombineres med T-DOC EndoCycle og sikre direkte integration med Getinges automatiserede endoskopdekontaminatorer og derved lagre cyklusparameterdata. Ubegrænsede muligheder med T-DOC 2000 T-DOC EndoTrace kan kombineres med vores mest avancerede løsning, T-DOC 2000, som automatiserer alle processer til håndtering af sterile varer på dit hospital. Løsningen indeholder en lang række avancerede funktioner, som forbedrer effektivitet og kvalitetssikring, herunder f.eks.: Fuldstændig integration med sterilcentralen Avancerede fast track funktionaliteter for sterile varer Avancerede operationsstuefunktionaliteter Fuldstændig lagerstyring af alle sterile varer Styring af flere hospitaler Den modulære opbygning af T-DOC-produkterne gør det muligt at tilbyde skalerbare løsninger, som er velegnet til sundhedsinstitutioner af enhver størrelse. Vi kan således garantere dig samme konsekvente, ensartede infrastruktur, hvis du ønsker at opgradere dit T-DOCsystem med yderligere funktionaliteter til imødekommelse af fremtidige behov. T-DOC er repræsenteret af et dedikeret, verdensomspændende netværk af Getinge-salgsselskaber og certificerede partnere. Lad os præsentere dig for din lokale T-DOCrepræsentant. Kontakt os på sales@t-doc.com. Vi tilbyder dig en T-DOC-løsning, der passer til dine specifikke behov, baseret på erfaringer i verdensklasse. Er du klar til at udnytte mulighederne?

8 KOMPLETTE LØSNINGER TIL INFEKTIONSKONTROL Getinge er verdens førende leverandør af løsninger til effektiv rengøring, desinfektion og sterilisering inden for sundheds- og biovidenskabssektoren. Vores målsætning er at hjælpe vores kunder med at levere bedre pleje med lavere omkostninger til følge. Det gør vi ved at tilbyde velgennemtænkte og specialtilpassede løsninger. Det betyder, at vi står ved vores kunders side hele vejen fra arkitektonisk planlægning og undervisning frem til sporbarhed og support med komplette løsninger, langsigtet engagement og global tilstedeværelse. Getinge Always with you DA Göteborgstryckeriet Vi forbeholder os ret til at foretage tekniske og konstruktionsmæssige ændringer. Getinge IT Solutions ApS Amaliegade København K DANMARK Telefon: Fax: Getinge Danmark A/S Industriparken 44B DK-2750 Ballerup DANMARK Telefon: Fax: getinge.com GETINGE GROUP er en ledende global leverandør af produkter og systemer, der bidrager til kvalitetsforbedring og effektivisering af omkostninger inden for sundhedssektoren og biovidenskaben. Vi driver forretning under mærkerne ArjoHuntleigh, GETINGE og MAQUET. ArjoHuntleigh fokuserer på patientmobilitet og sårpleje. GET- INGE er leverandør af udstyr til behandling af infektioner inden for sundhedssektoren og forebyggelse af kontaminering inden for biovidenskaben. MAQUET specialiserer sig i løsninger, behandlinger og produkter til kirurgiske indgreb og intensivafdelinger.