Den bedste løsning. er den som bliver anvendt. RISMAcontrol

Transkript

1 Den bedste løsning er den som bliver anvendt RISMAcontrol

2

3 RISMA Vi er dedikeret til din succes Pålidelig rettidig information spiller en nøglerolle for succes i dagens omskiftelige forretningsverden. Samtidigt har vi alle oplevet en konstant stigende mængde af planer, målsætninger, projekter og strategier, der konstant oversvømmer vores arbejdsliv. Vi har alle oplevet konsekvenserne af beslutninger, baseret på utilstrækkelig eller forældet data og vi har alle brugt og ofte spildt værdifuld tid på at kreere eller bruge alt for komplekse IT-systemer. Undgå flaskehalsen De fleste systemer beregnet til at styre strategieksekvering, projekteksekvering, risikostyring og interne kontroller har det til fælles, at de er relativt komplicerede at anvende. Som konsekvens er det ofte nogle få personer, der sidder som en flaskehals i kommunikationen mellem organisationen og systemet. Risma Systems har udviklet RISMAbusiness, der understøtter effektiv eksekvering af alle disse typer af initiativer. Når data er samlet, bliver det ofte ikke gjort tilgængeligt til alle relevante personer og afdelinger, eller det drukner i voksende antal planer, mål, projekter, diagrammer og strategier, der konstant oversvømmer vores arbejdsliv. Uden opdateret information sejler vi et skib uden et kort. Derfor er et online ledelsesværktøj, løsningen mange virksomheder er på udkig efter i disse dage. Et enkelt mål Vi har sat os et enkelt men ambitiøst mål. Vi vil tilbyde IT-løsninger, der hjælper virksomheder og andre organisationer med at opnå deres fulde potentiale. Vi vil udvikle værktøjer, der sikrer, at alle ledelsesniveauer altid har adgang til opdateret relevant information samtidig med, at disse værktøjer er intuitive og simple at anvende for alle indvolverede. Helt enkelt: Altid tilgængelig og relevant viden aldrig besvær. Hvad kan din organisation opnå ved at bruge RISMAs løsninger? RISMAbusiness er designet til at facilitetere effektiv kommunikation relateret til projekter, strategiske initiativer, interne kontroller og risikostyring. Systemet kan anvendes intuitivt af jeres medarbejdere, som kan dele viden og sikre at ledelsen hele tiden har let adgang til opdateret information. Systempakken er tilgængelig på alle de nordiske sprog, samt engelsk og tysk. Brug af systemerne sikrer, at der er en klar og entydig forbindelse mellem de overordnede målsætninger og de opgaver, der varetages på operationelt niveau, samtidigt med at det er klart for den enkelte medarbejder, hvilket overordnet mål deres opgaver understøtter. Den gennemsigtighed som systemet giver sikrer fokus og disciplin omkring opgaveløsningen. Vi er, gennem den konstante udvikling af vores produkter, dedikeret til at sikre, at alle dele af din forretning yder sit bedste. Lars Nybro Munksgaard

4 RISMAcontrols Sikrer alle kontroller Er alle budgetter færdige? Er halvårsregnskabet blevet præsenteret? Er produktionslinjens kvalitetskontroller blevet opfyldt? Har du en komplet oversigt over alle kommende kontroller, der skal udføres? Et stort antal gentagne opgaver skal være afsluttet i en organisation for at sikre overholdelse af lovgivningen og virksomhedens politikker. Medarbejdernes MUS samtaler skal dokumenteres. Regelmæssige leverancer skal tjekkes. Ligegyldigt hvilken organisation du er i, vil nogle af disse scenarier være relevante for dig. Indbygget best-practice RISMAcontrols giver et optimeret kontrolmiljø. RISMAcontrols blev udviklet i tæt samarbejde med EY, en af de førende på markedet inden for globale finansielle tjenester, som et redskab til økonomisk styring og er designet til at opfylde de mest krævende best-practice standarder. Systemet er udviklet til at være fleksibelt, og kan håndtere enhver art af gentagne opgaver og interne kontroller. Brugerne har nem adgang til deres egne opgaver og kontroller i en intuitiv brugerflade der er fælles for hele RISMAbusiness. RISMAcontrols giver dig og din organisation øjeblikkelig adgang til kommende kontroller. Du kan følge historikken, og det er nemt at se status på de enkelte kontroller med et let trafik-lys system. Du kan endda følge op med personlige s til de ansvarlige parter direkte fra systemet. Nem rapportering RISMAcontrols letter gennemsigtigheden ved den nemme rapportgenerering og viser grafer for at dokumentere og visualisere en bred vifte af parametre og ændringer ved eksempelvis udarbejdelsen af årsregnskaber, årlig afslutning eller dokumentation af effektiv kvalitetssikring.

5 Et godt overblik Medarbejdere og ledelse vedligeholder en kontinuerlig oversigt - både med hensyn til organisatoriske og finansielle kontroller. Styr gentagne opgaver Løsningen er gearet til at styre enhver form for gentagne opgaver - fra finansielle kontroller til kvalitetskontroller. Så snart en opgave er fuldført, bliver den næste genereret med de samme parametre og ansvarsområder. Det er let at følge historikken af en kontrol, spotte uregelmæssigheder og se eventuelle kommentarer tilføjet, ligesom du kan oprette rapporter om eventuelle ændringer i den måde opgaver udføres på. Få det fulde billede RISMAcontrols har en omfattende rapportgenerering - alle søgekriterier kan justeres for at sikre at de genererede rapporter indeholder de ønskede oplysninger. Dashboards i RISMAcontrols giver et nøjagtig visuelt og statistisk overbliksbillede i forhold til den nuværende kontrolsituationen.

6 Funktionaliteten RISMAcontrols Tilknytninger Se alle tilknytningerne til initiativet her. Kontrolparametre Du kan læse, tilføje og ændre alle relevante parametre til kontrollen. RISMAboard Del kommentarer direkte i systemet.

7 Overblik Få et hurtigt og præcist overblik over kontrolmiljøet. Få et statusoverblik. Se hvilke slags kontroller du har, og se hvor mange forskellige kontroller de forskellige afdelinger har. Data på farten Du kan nemt printe eller eksportere data til brug i præsentationer eller andre applikationer. Kontrolkataloget Adgang til alle kontroller i organisationen, med klar grafisk præsentation af forfaldne kontroller.

8 Dette er RISMAbusiness: RISMAexecution Eksekver på initiativer og handlingsplaner. Få et bredt overblik. Operationelle initiativer og strukturerede opgaver. Klart ejerskab og ansvarsfordeling Nem fremdriftsstatus og rapportering RISMAcontrols Få et overblik over alle periodisk tilbagevendende opgaver. Automatiser den interne kontrolplan i hele virksomheden. Eksekveringsfrekvens og nøglekontroller Hurtigt statusoverblik over alle slags periodisk tilbagevendende opgaver og nem rapportering RISMArisk Identificér, overvåg og håndter risici ens igennem organisationen. Klassificér risici i op til tre impacttyper Risikomatrix for overblik og rapportering Tydelig ansvarsfordeling, eskalering og mitigeringsplaner