REFERAT AF PÅRØRENDERÅDSMØDE DEN Pkt. 1 Møde med repræsentanter fra Handicaprådet.

Transkript

1 REFERAT AF PÅRØRENDERÅDSMØDE DEN Til stede: Formand Anne-Grethe Zangenberg, Lilian Jørgensen, suppleant Anne- Sophie Damberg, Jane Sørensen, suppleant Dorte Jochumsen, Hardy Høj, Gruppeleder Helle Hagmann, Leder Jørgen Svendsen. Under pkt. 1 er repræsentanter fra Handicaprådet i Guldborgsund Kommune til stede: Bjarne Hansen(Handicaprådet), Kenneth Nielsen(formand for handicaprådet), Rose Brusen(suppleant Handicaprådet), Bent Munk(Handicaprådet). Afbud: suppleant Kirsten H. Larsen, suppleant Lone Jensen Referent: Jørgen Svendsen : Spisning. Pkt. 1 Møde med repræsentanter fra Handicaprådet. Ønsker og forventninger til samarbejde v. Dorthe, Jane og Anne-Grethe 11. JUNI 2018 Anne-Grethe byder velkommen og takker medlemmerne af handicaprådet for at de har afset tid til at deltage i pårørenderådets møde. Medlemmerne af handicaprådet og pårørenderådet præsenterer sig selv. Anne-Grethe præsenterer Regler for pårørenderåd i Guldborgsund Kommune. Pointer fra gennemgangen: Det er vanskeligt at tiltrække interesserede pårørende til det årlige møde. Det fremgår af reglerne at rådet skal inddrages i en række områder omkring den daglige praksis i botilbuddene. Pårørenderådet kan inddrages omkring Tilsynsrapporterne fra Socialtilsyn Øst. Kenneth præsenterer handicaprådets arbejde. Der er 5 medlemmer fra handicaporganisationer og 5 repræsentanter fra kommunen, heraf to politikerne, to fra ledelsen og en medarbejderrepræsentant. Handicaprådet er hørringsberettiget på alle forslag, der berører handicaprådet. Det kan være vanskeligt for rådet at nå at lave høringssvar, da der i mange tilfælde er meget korte høringsfrister. Høringer kan omhandle eksempelvis besparelser, hjælpemidler, tilgængelighed ved renoveringer og nybygninger m.m. Ved nybygninger er der hyppigt en lang række mangler omkring tilgængelighed, hensigtsmæssig indretning m.v. Det er vigtigt at handicaporganisationerne kommer med input til rådet, da dem, der sidder i rådet ikke sidder med viden om alle handicapområder. Der er i alt 34 organisationer/foreninger. Der mangler suppleanter til rådet. Deltagelse i handicaprådet kræver, at man er bosiddende i Guldborgsund Kommune og for de fire af pladserne kræves medlemskab af en handicaporganisation. Der er møde hver måned. SAGSBEHANDLER: JØRGEN SVENDSEN I handicaprådet er der en opfattelse af at Social- sundheds og omsorgsudvalget tager rådets arbejde alvorligt, og at udvalget lytter til rådets anbefalinger.

2 SIDE 2/5 Anne-Grethe mener, at pårørenderådet bør gå mere direkte til politikkerne, med forhold som pårørenderådet ikke finder tilfredsstillende. Eksempelvis at der i Guldborgsund Handicap er meget begrænset mulighed for ledsagelse af borgere til bl.a. idræt.. Anne-Grethe påpeger, at der Guldborgsund Handicaps egen sundhedspolitik ikke efterleves i forhold til ugentlige bevægelsesaktiviteter. Kenneth vil foranledige at problematikken omkring sundhedspolitik og manglende mulighed for ledsagelse til idrætsaktiviteter tages op på næste møde i handicaprådet, som er den kl. 12:30 på Rehabiliteringscentret. Sundhedspolitikken for Guldborgsund Handicapkan findes på: Kenneth orienterer om et møde den kl. 17 i mødelokale Nykøbing(Rådhuset) for forældre til børn med handicaps. Pårørenderådet udpeger en deltager til mødet. Der opfordres til at besøge DH-huset i Tåstrup, som er et fantastisk hus. Sprogbrug: Ordet tilgængelighed bør erstattes af ligeværdighed for handicappede. Anne-Grethe beder handicaprådet om at tage ledsagerordningen ( 97) op. Der bliver ikke visiteret ledsagelse til borgere fra Guldborgsund Kommune, som bor i botilbud. Det er meget utilfredsstillende, da der i nogle tilfælde er tale om unge mennesker, som derfor ikke kan deltage i almindelige fritidsaktivitet. Der foreslås et fælles julefrokost-møde for pårørenderådet og handicaprådet den kl. 16. Pkt. 2 godkendelse af referat fra den pkt. 4 Pårørenderådet afventer en politisk beslutning omkring pårørendes adgang til NEXUS. pkt. 5. Jørgen har ikke sendt spørgsmål til jurist vedr. individuelle aftaler om post. Dette gøres efterfølgende. Referatet godkendt med ovenstående bemærkninger. Pkt. 3 Tilsynsrapporter fra Socialtilsyn Øst Anne-Grethe og Dorthe har udarbejdet et kort sammendrag af de fire rapporter. Dette vedhæftes samme med sammendrag fra Jørgen som bilag til referatet. Pårørenderådet finder det uacceptabelt, at borgere kan blive overladt til sig selv under indlæggelse på sygehus, hvis sygehuset ikke vil betale for medfølgende personale. Pårørenderådet vil gerne orienteres om evt. problemer. Pårørenderådet undrer sig over at de ikke er interviewet i forbindelse med tilsyn. Jørgen kontakter tilsynskonsulenten fra Socialtilsyn Øst vedr. dette. Rapporterne rummer generel anerkendelse af indsatsen for at forebygge magtanvendelser og overgreb. Socialtilsynet iagttager en høj faglighed og stort fokus på tilpasningen af tilbuddet til borgernes behov og ønsker. Opmærksomhedspunkterne går på bl.a. øget brug af IT til at lette borgernes kommunikation mellem

3 SIDE 3/5 dag- og botilbud og til pårørende. Borgernes historik kan/skal indskrives i det aktuelle system, pt Nexus. Ellers ønsker pårørenderådet at kinabøgerne tages i brug igen, så deres historik gemmes. Pårørenderådet udtrykker generelt bekymring for, at der er ressourcemangel i botilbuddene. Det påvirker kvaliteten i tilbuddet og muligheden for aktiviteter. Der bør ses på målgruppen i de enkelte tilbud eksempelvis med inspiration fra Vordingborg Kommune, hvor der er indrettet et ungehus. Nogle personalegrupper og pårørende oplever, at der er for få medarbejdere i aftentimerne. Der skal udarbejdes en handleplan på baggrund af APV,(arbejdspladsvurdering), så det bliver klart, hvor der kræves særlig fokus og evt handling. Der er givet udtryk for, at der er behov for en tilknyttet socialrådgiver samt ansættelse af SOSU-assistenter. Specielt for Tilsynsrapporten fra Bryggen Stubbekøbingvej side 5. Her påpeges at en borger, som er placeret udenfor målgruppen, ikke vil kunne opnå den faglige støtte borgeren har behov for, og at det kan være medvirkende til krænkende adfærd overfor de øvrige borgere. P.R.R. undrer sig over, at der er gået 6 mdr. fra rapporten er udarbejdet til der er sat ekstra personale på til at løse denne opgave. Ledelsen kan ikke kommenterer på hvor vidt der er indsat ekstra personale til varetagelsen af én borgers særlige behov. Men ledelsen bekræfter, at der efter et tilfælde med overfald på en borger i tilbuddet er indsat ekstra personale for at forebygge lignede tilfælde. P.R.R. efterlyser klare retningslinjer for, at der burde sættes ind med det samme, for at løse sådanne opmærksomhedspunkter, inder der sker/skete overgreb ol. Side 6. i rapporten Borgere der af forskellige årsager har brug for at være hjemme fra dagtilbuddet: Det er vil være begrænset mulighed for aktiviteter i dagtimerne, og hvis flere borgere ikke benytter dagtilbuddet i dagtimerne vil det medføre et behov for at prioritere mere personale i dagtimerne på bekostning af aften og weekendtimerne. Hvis borgere ikke ønsker/kan benytte dagtilbuddet permanent bortfalder visitationen til dagtilbud. Det betyder at den økonomiske tildeling til dagtilbuddet også bortfalder. Der er derfor ikke midler, der kan overføres til botilbuddet, når en borger ophører i dagtilbuddet. Derfor mener P.R.R. at der politisk bør ses på tildelingsmodellen at pengene/ressourcen følger borgeren. P.R.R. opfordrer til, at der ses på strukturen da ressourcen forbliver den samme. Pkt. 4 Regler for Bruger- og pårørenderåd v. Anne-Grethe Punktet udgår, da regler for bruger- og pårørenderåd er gennemgået under pkt. 1.

4 SIDE 4/5 Pkt. 5 Referat fra møde den om forventningsafstemning Der er afholdt møde den med deltagelse af ledelse og medarbejdere. Her er der arbejdet videre med udkastet til forventningsafstemning fra pårørenderådet. På baggrund af mødet er der udarbejdet et oplæg til politik for pårørendesamarbejde, som bliver drøftet på møde i MED den Herefter er der indkaldt til møde den , hvor Dorthe, Anne-Grethe og Lillian mødes med ledere og medarbejdere med henblik på at udarbejdet et samlet oplæg. Pkt. 6 Tilkøb af ledsagelse til ferieture Det er påtænkt at vi fra 2019 tilbyder, at borgerne kan tilkøbe op til 8 dages ledsagelse om året til rejser i Danmark eller i EU. Rejserne skal planlægges minimum 3 måneder i forvejen. Der skal laves et system til afregningen, så borgerne betaler de faktiske udgifter til ledsagelsen, herunder lønudgifter, forplejning, ophold m.v. der er i forbindelse med rejsen. Det vil ikke være et krav til personalet, at de deltager i borgerbetalte rejser. Det er et krav, at rejserne gennemføres både pædagogisk og arbejdsmiljømæssigt forsvarligt. Ordningen skal evalueres efter 2019, herunder for at afdække om betalt ledsagelse har påvirket kvaliteten i tilbuddet for de øvrige borgere, hvoraf en stor del ikke har tilstrækkelige midler til at tilkøbe ledsagelse. Der spørges til mulighederne for at ansatte i Guldborgsund Handicap ledsager borgerne på ferie og til kortere ture gennem Ledsagervikar, der er et privat firme. Dette er der intet i vejen for, og der har tidligere været annonceret for ordningen i nyhedsbrev, men der er så vidt vides ingen ansatte, der har vist interesse for at gå ind i ordningen. Pkt. 7 Nyt fra administrationen (Punktet blev ikke gennemgået på mødet, da der ikke var tid. Orienteringen er skrevet ind i referatet efterfølgende) Guldborgsund Kommune er pilot-kommune og skal i samarbejde med KMD udvikle et evalueringsmodul til NEXUS. I den forbindelse skal et team afprøve modulet, som giver mulighed for på en grafisk og overskuelig måde at følge borgerens udvikling. På baggrund af erfaringerne med projektet skal det udvides til hele organisationen. Når der konstateres en utilsigtet hændelse omkring medicin, borgernes sundhed o.l. skal medarbejderne det kan også være pårørende indrapporterer dette som en utilsigtet hændelse(uth). For at styrke håndteringen af utilsigtede hændelser, har vi prioriteret at frikøbe en Social- og Sundhedsassistent 15 timer om ugen som BorgerSikkerhedsRepræsentant(BSR) til at varetage dette arbejde. Målet er at styrke læringen omkring utilsigtede hændelser og dermed forebygge lignende hændelser i fremtiden. Indsatsen skal foregå i tæt samarbejde mellem gruppeledere og teams.

5 SIDE 5/5 Indførslen af GDPR (Persondataforordningen) fylder meget i hele organisationen. Vi har og er forsat ved at gennemgå en lang række procedurer omkring vores håndtering af personoplysninger. På nogle områder vil det betyde at arbejdsgange kan blive mere besværlige. Men det er samtidig en god mulighed for at få gennemgået og effektiviseret vores procedurer, og herved eksempelvis undgå at den samme ting bliver registreret flere steder, og sikre at vi i alle sammenhænge omgås borgernes personlige oplysninger forsvarligt. Pkt. 8 Sundhedspolitik i Guldborgsund Handicap Brochure uddelt på forrige møde i forbindelse med Dortes spørgsmål: Har Guldborgsund handicap en kostpolitik? Anne-Grethe. Punktet udsættes til næste møde. PKT. 10 Evt. Næste møde er den kl 18:30-20:30. Inden mødet afholdes fælles julefrokost med handicaprådet. Bilag: Pårørenderådets opgaver Tilsynsrapporterne-to sider. Svar fra Socialtilsyn Øst vedr. inddragelse af pårørende ved tilsyn.