REFERAT FRA MED-UDVALG

Transkript

1 REFERAT FRA MED-UDVALG DATO: TORSDAG D. 17. DECEMBER 2015 STED: MØDELOKALE STUBBEKØBINGVEJ TIDSPUNKT: KL (FROKOST 13-14) FRAVÆRENDE: AFBUD: - TILSTEDE: (JS) JØRGEN SVENDSEN, LEDER, FORMAND (UC) GRUPPELEDER ULRIK CHRISTIANSEN (MT) GRUPPELEDER MONA THORSEN LEDELSESREPRÆSENTANT (MBL) MARIA BOLINE LARSEN, TR SL (NP) NIELS PAASKESEN, TR SL (LF) LASSE FREDERIKSEN, AMR (KKN) KARIN KJÆR NIELSEN, AMR (KJ) KATHE JACOBSEN, AMR (SA) SANNE ANDERSEN, TR 3 F (LD) LENE DALBY, TR 3 F (BR) BRITT HANSEN, FOA (AN) ANNE NIELSEN, FOA (HH) HEIDI HENRIKSEN, HK (AFJ) ANETTE FREJLEV JENSEN, SL (GE) GITTE ELMER, REFERANT

2 SIDE 1/9 INDHOLD FAST PUNKT: 1. Check ind 2. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst 3. Økonomi v/sth og BF BESLUTNING: 4. Årshjul 5. Arrangementsudvalg DEBAT: 6. Pause 7. Tillidsreform 8. Evaluering af åben MED struktur 9. Borgernes køb uden beregning i kantinen 10. Rygepolitik 11. Sygefravær ORIENTERING: 12. Orientering fra ledelsen 13. Hoved MED v/dn 14. Center MED v/sa, LF, DN, JS 15. Orientering fra TR 16. Orientering fra AMG 17. Orientering fra administrationen 18. Evt.

3 FAST PUNKT: 1. Check ind SIDE 2/9 Lasse er tidtager. Ulrik er ordstyrer. JS kommer lidt senere til MED pga. møde i Handicaprådet. Der mangler en ledelsesrepræsentant. NP deltager for DN pga. sygdom. Anette Frejlev Jensen (AFJ) er fremover medarbejderrepræsentant for SL. Karina Riishøj er suppleant. 2. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst Bemærkninger til referat: Pkt. 8: AMG ønsker fordeling præciseret: AMG består af 7 personer, 6 af deltagerne er fra personalegruppen og JS deltager som ledelsesrepræsentant. Der er 3 repræsentanter fra medarbejdergruppen som deltager I MED udvalget. Pkt. 9: Der er stadig medarbejder og enheder som mangler generel information og kan af den årsag ikke mærke meget til sammenlægningen. Det kan være nye procedure, dokumenter som skal benyttes osv. Hvordan kan vi sørge for at alle får den samme info? Det ønskes med som et punkt på næste MED udvalgsmøde. Pkt. 17: Vedr. tildeling af studerende: I 2016 vil GH modtage 6-7 studerende i 1. praktikperiode (7 uger i forår) en studerende i 2. og en studerende i 3. praktikperiode (26 uger i efterår). Det er den første melding, der er kommet fra koordinator på kommunen. Det gør sig gældende på hele socialområdet, at der kommer færre studerende. Vi kender ikke årsagen til at området ikke får tildelt flere studerende, men det vil være et fokus område i Referat er godkendt. Dagsorden er godkendt. 3. Økonomi v/sth og BF Bent Frederiksen er som gruppeleder for administrationen økonomiansvarlig i Guldborgsund Handicap. Sammenlægning af DSV og Handicap er sket pr Indtil udgangen af året vil budgetopfølgning for DSV foregå særskilt. Pr vil DSV s budget være fordelt imellem Socialpsykiatrien og Guldborgsund Handicap. Søren og Bent er med i arbejdsgruppe vedr. fordeling af DSV s budget.

4 Budgetopfølgning pr for Guldborgsund Handicap blev gennemgået. Det forventede resultat på det gamle Guldborgsund Handicap er et overskud på ca ,-. Det fordeler sig således på de enkelte funktioner: SIDE 3/9 85 udviser et forventet overskud på ca. kr ,- 104 Pavillonen udviser et forventet underskud ca. kr ,- 108 udviser et forventet underskud ca. kr ,- 108 Børneaflastning udviser et forventet overskud ca. kr ,- På 85-området har Guldborgsund Handicap taget højde for underskuddet og fravalgt at genbesætte 2 stillinger. Herved er der taget højde for planlagte besparelser i Pavillonens underskud på ca i 2015 dækkes af det totale overskud for Fra 2016 og fremover er der given en permanent budgetforhøjelse på kr ,- årligt. Regnskabet 2015 afsluttes samlet, selvom DSV har været organisatorisk placeret i hhv. Handicap og Psykiatri. Årets resultat nulstilles herefter og der vil derfor ikke ske overførsler til regnskab 2016.

5 BESLUTNING: 4. Årshjul SIDE 4/9 Punkter til årshjul for Guldborgsund Handicap: NP foreslår 7 møder årligt, det foreslås at afvikle temadage over 2 dage med emne som retning på sammenlagt organisation fællesskab samt indhold af ny MED aftale, det foreslås at MED møder afholdes forskellige steder i organisationen. Der skal tages højde for Hoved- og Center MED s mødedatoer i planlægningen. Formand JS, LS og DN planlægger snarest forslag til årshjul. 5. Arrangementsudvalg Ved møde i MED den blev det besluttet: Der er opbakning i MED omkring afholdelse af socialt arrangement, der kan styrke kendskabet til hinanden og sammenholdet på tværs af de forskellige tilbud i Guldborgsund Handicap. Arrangementet afholdes i 2016 som enten sommer eller julearrangement. Der nedsættes et udvalg der planlægger arrangementet. Der ønskes en bred deltagelse i organisationen. Der udsendes opfordring samt mulighed for tilmelding via Nyhedsbrev. Arrangementet skal være et ryste sammen arrangement for hele organisationen. Arrangementet bør afholdes i foråret. DEBAT: 6. Pause 7. Tillidsreform På møde i Center MED den blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe med deltagelse af de lokale MED udvalg, der skal arbejde med implementering af tillidsreformen. Drøftelse i MED-udvalget af tillidsreform og valg af repræsentant til arbejdsgruppen. Bilag vedlagt dagsorden. Der er en del, som vi gør i forvejen og det skal styrkes, fremmes og uddybes. Processen er at få alle med og samtidig forstå hvorfor gør vi det. Implementering af tillidsreformen starter nedefra og op. Derfor nedsættes en arbejdsgruppe, hvor hvert lokale MED-udvalg er repræsenteret. Arbejdsgruppen sammensættes på næste møde i Center MED. Pedro Michael er tovholder for gruppen. Der er 3 store implementeringsprojekter i Socialområdet i 2016: KMD Nexus, virkningsbaseret praksis, tillidsreform.tr Maria B. Larsen vil gerne repræsenterer Guldborgsund Handicap i gruppen.

6 8. Evaluering af åben MED struktur SIDE 5/9 Ved møde i MED den blev det ifm. evaluering af MED struktur besluttet at: MED skal gøres mere nærværende og bør være et fast punkt på P-møder. Er og skal beslutningen gennemføres? Drøftelse i MED udvalget om synliggørelse i organisationen. I forbindelse med den nye MED-aftale foreslår JS, at der arrangeres en dag for MED udvalget, hvor det drøftes. Det besluttes at afholde et 2 dages internat for MED, omkring MED-aftale, forventninger til samarbejdet i MED, mål og vision for MED. Internatet udgør de forslåede temadagene under pkt. 4. MBL, KJ, HH, JS står for planlægning af dagene. JS indkalder til møde i gruppen. MED skal være et fast punkt på dagsorden på personalemøder fremover. Det vil være godt med et medlem fra MED udvalget som deltager på P- møder. Billeder af MED udvalget kommer på hjemmesiden først i det nye år. AFJ har opfordret team via mail til at komme med input til MED møder og flere teams har meldt tilbage om rygepolitik og sygefravær. Det er AFJ s ambition, at sende en mail inden hver MED møde for input til de enkelte team og på den måde gøre MED mere synligt og nærværende. 9. Borgernes køb uden beregning i kantinen På møde i MED den blev problematik omkring borgers køb i kantinen drøftet. Bilag vedlagt dagsorden. Er der forsat en problematik? Punktet drøftes på næste MED møde. 10. Rygepolitik Drøftelse af ny rygepolitik. Hvilke udfordringer har det givet anledning til? Drøftelse i MED udvalget om de udfordringer som rygepolitikken kan give. AFJ har modtaget input fra et par team, om f.eks. åbenhed og tillid i de enkelte teams samt de mulige konflikter, der kan opstå. Det giver udfordringer, der kan påvirke det psykiske arbejdsmiljø, hvis nogle vælger at ryge i smug. Det sætter kollegaerne i et dilemma. Det har tidligere været drøftet i arbejdsmiljøgruppen. MED opfordrer til at den vedtagende rygepolitik overholdes.

7 11. Sygefravær SIDE 6/9 Nedbringelse af sygefraværet er med til at frigive ressourcer i dagligdagen og højne kvaliteten i ydelserne. Det forventes, at sygefravær vil blive et indsatsområde i 2016 i Guldborgsund Kommune. Der ønskes drøftet initiativer til nedbringelse af sygefraværet, herunder forslag om udarbejdelse af lokal sygefraværspolitik. Bilag vedr. sygefravær udleveret. Sygefravær er en proces, der skal arbejdes videre med. Drøftelse i MED udvalget om de muligheder vi har for indsatsområder. AFJ havde modtaget en del punkter samt mulige indsatsområder fra teams som blev drøftet. Der spørges ind til massageordning i 103 og 104. MED undersøger ordningen nærmere hos Bent Frederiksen. Akutdage skal opfriskes og retningslinjen skal udmeldes i nyhedsbrev på ny. OS samtaler skal afholdes rettidigt. Mentale førstehjælpere har tidligere været nævnt i forbindelse med Støttekontakt Team som pilotprojekt. Der følges op på erfaringerne med dette i Arbejdsmiljøgruppen. Hvis indsatsen har effekt ift. forebyggelse af stresrelateret fravær kan metoden udbredes til andre områder Der er fokus på stressramte, men vær også opmærksom på dem som er tilbage på arbejdspladsen. Ifølge JS skal indsatsen for at nedbringe sygefraværet tage udgangspunkt i gensidig tillid det handler ikke om at så tvivl om hvor vidt sygemeldinger er reelle. Det er derfor vigtigt, at vi i organisationen har en fælles dialog om, hvordan vi ser på sygefravær. Udarbejdelsen af en sygefraværspolitik kan være med til at skabe et åbent og tillidsfuldt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere om sygefravær. Det besluttes at indsatsen for at nedbringe sygefraværet lægges i arbejdsmiljøgruppen. ORIENTERING: 12. Orientering fra ledelsen Det er tidligere nævnt at GH har et forløb med konsulent firmaet Resonans som stod for pilotprojekter i forbindelse med sammenlægningen. Ledelsen har afviklet ½ dag d og skal afholde 2 dage i foråret. Emnet er Styrkebaseret ledelse. Der komer mere information om forløbet senere.

8 SIDE 7/9 Der er igangsat en proces i pårørenderådet omkring udarbejdelse af en politik for samarbejde med pårørende. I MED skal vi udarbejde et oplæg til en politik som efterfølgende skal drøftes i pårørenderådet. Dette vil blive sat på dagsordenen til et møde i Tilsynsrapporter fra Socialtilsynet sendes fremover til MED udvalget. Kantinen på Fjordskolen ( 103) flytter til den nybyggede Sophieskole den 1. marts. Vi glæder os meget til samarbejdet med Jan Axelsen, der er skoleleder, han har mange gode idéer til hvordan vi kan indgå i forskellige sammenhænge på skolen. Bogen Fair proces, fra upopulære forandringer til medarbejdere der udvikler løsninger af Bo Vestergård er indkøbt til alle MEDmedlemmer. Fair proces er en måde at tilrettelæggende forandringsprocesser på en inddragende måde, som kan være med til at skabe innovative løsninger. På et kommende møde skal vi drøfte om og hvordan vi kan bruge metoden.

9 13. Hoved MED v/dn DN er fraværende SIDE 8/9 14. Center MED v/sa, LF, DN, JS Punkter på mødet var: Tillidsreformen, udkast til mødeplan, budgetopfølgning, markedsanalyse af Socialområdet. Referat ligger på GUFI. 15. Orientering fra TR MBL skal på TR-uddannelse i februar. SA og LD har deltaget i orientering vedr. de nye arbejdstidsregler, det var ikke optimalt. 16. Orientering fra AMG JS indkalder til møde i det nye år. 17. Orientering fra administrationen Medarbejder har deltaget i KL kursus dag i Vejle vedr. de nye arbejdstidsregler. Materiale som blev brugt på dagen kan købes. 18. Evt. --