FINANSIERINGSPLAN - Oplevelsesværket Urban Forest

Transkript

1 FINANSIERINGSPLAN - Oplevelsesværket Urban Forest Sted: Kongens Nytorv metro og gadeplan, KBH Dato: Uge 33 - August 2010 Skabt af: Kunstner duoen The Reframing Initiative bestående af Cecilie W. Falkenstrøm og Patrick Coard (i det følgende omtalt som Kunstnerne ) The Reframing Initiative aps C/O Cecilie W. Falkenstrøm Næstvedgade 35, 3tv København Ø- CVR-NR (+45) (+45) cwf@thereframinginitiative.dk pc@thereframinginitiative.dk (Installationen vil blive transmitteret live på hjemmesiden under hele perioden) Forord: Finansieringen består af flere elementer af forskellig karakter, idet også værdien af frivillig arbejde og serviceydelser indgår som en væsentlig del af finansieringsplanen. Største delen af projektet er løftet på netværkstankegangen. Alle vores partnere er gået ind og bidraget med deres ekspertise, hvilket også har gjort at værket er kunnet blive så omfattende og samtidig helt unikt, da det stort set er løftet uden økonomiske midler og drivkraften ikke har været kommerciel, men det at bidrage med en gave til Københavns borgere. Værket er forudset at skulle opleves af 1,1 million rejsende i perioden det bliver vist. Det er kunstnerne selv der er initiativtager og projektansvarlig for værket. Nøglepersoner tilknyttet projektet som står for setuppet er COWI, som har stået for at sikre projekteringen, koordineringen, sikkerheden, kvalitetsikringen af det overordnede projekt. Cowi har sat et større team til rådighed for at sikre projektet. Herudover har CPH Legal sikret alt det juridiske og overholdning af aftaler. Der er indgået skriftlige aftaler med alle parter. Udover at blive vist i Kgs. Nytorv metro i uge skal installationen vises forskellige steder i byrummet. s. 1-10

2 Emne: Finansieringsplan for installationen i Kongens Nytorv Metro - August 2010 Forudsætninger: De anførte beløb er kr ,00 excl. moms. Resume over udgifter som mangler at blive løftet: 1.5 Det anførte beløb på ,- er ikke løftet og arbejdet er blevet udført alene af Kunstnerne Det anførte beløb på kr ,- om dufte design er endnu ikke løftet. 2.8 Det anførte beløb på ,- er ikke løftet og arbejdet bliver udført alene af Kunstnerne, såfremt støtte af fotograf og billedredigering ikke bliver løftet. Arbejdet er vigtigt, da fotosne indgår som en integreret del af installationen. 3.4 Det anførte beløb på kr ,- for støtte for interactive animation design for hjemmeside og dynamisk logo er ikke løftet. 7.3 Det anførte beløb på kr for støtte af dufte produktion er endnu ikke løftet Det anførte beløb på kr ,- for støtte af fotograf er endnu ikke løftet. Arbejdet bliver udført alene af Kunstnerne ulønnet, såfremt støtte af fotograf og billedredigering ikke bliver løftet. Sponsorattet omfatter foto reportering og stemnings fotos under installationen. Fotosne ville blive offentlig tilgængelig for Københavns borgere Det anførte beløb på kr ,- for støtte af tryk materiale, inviation er endnu ikke løftet. Beløbet er super vigtigt eftersom at dette indgår som et krav i alle samarbejdsaftalerne, som er indgået. Dækning af denne udgift vil ske igennem egen finansiering fra Kunstnernes side, såfremt beløbet ikke bliver løftet Det anførte beløb på ,- for støtte af web hosting, domaine mm. er ikke løftet og er blevet betalt af egenfinansiering fra Kunstnerne Det anførte beløb på ,- for støtte af web hosting, domaine mm. er ikke løftet og er blevet betalt af egenfinansiering fra Kunstnerne. s. 2-10

3 Projektet som er finansieret som følger: 1. Rådgivning, ekspertise og administration Excl. Moms 1.1 Ingeniør rådgivning, projektstyring, kvalitetssikring (Cowi) kr , Arkitekt rådgivning og anden ekstern rådgivning (KHR Arkitekter) kr , Juridisk bistand (Cph Legal) kr , Autoriseret revisor kr , Administration, sekretariat kr , Produktions forsikring og erhvervs forsikring kr ,00 kr ,00 Ad 1) Kunstnerne har arbejdet som projekt ansvarlig, sikret at aftaler og deadlines er blevet overholdt, samt udviklet det kreative udtryk. Kunsterne har påtaget sig alt administration og sekretariat opgaver. Arbejdet har været 100% frivillig og der har ikke været nogen form for aflønning under hele processen. I projektet er der udtaget arbejdstimer(100 arbejdsdage fuldtid) fra Kunstnerne Cecilie W. Falkenstrøm og Patrick Coard. Begge kunstnere er studerende og lever af SU. Der er blevet oprettet aps selskab for at sikre kunstnerne - Finansiering af oprettelse af Aps er sket af egen personlig opsparing Cowi har sponsoreret 350 arbejdstimer som er gået til koordinering og planlægning, faglig rådgivning, projekt styring og kvalitetsikring. Cowi var været en utrolig vigtig partner og de har stillet en projektleder, ingeniør og 2 lys designer tilrådighed. Cowi var med til at bygge metroen og deres viden har været vigtig KHR arkitekt stue har sponsoreret ekstern rådgivning. KHR arkitektstue har været vigtigt i formidlingen af informationer og research vedrørende metroen. KHR var arkitektstue på opførelsen af metroen CPH Legal har sponsoreret juridisk ekspertise og udarbejdelse af alle samarbejdsaftaler. Herudover, har CPH Legal fulgt processen løbende for at sikre at de indgåede aftaler er blevet overholdt Der er ved at blive indgået et støttemed en revisor Det anførte beløb på ,- er ikke løftet og arbejdet er blevet udført alene af Kunstnerne. I projektet er der udtaget 400 arbejdstimer à kr. 125,00 kr/time som er det antal arbejdstimer, som der er estimeret at projektet vil påkræve af administration og sekretariat arbejde. Arbejdet er sket ulønnet og udført som frivilligt arbejde for at sikre projektets gennemførelse Udgiften for produktions forsikring og ansvarsforsikring er løftet igennem finansiel sponsorat. Sponsoratet er løftet med hjælp fra Sophus fonden. s. 3-10

4 2. Udvikling af værket og det kunstneriske udtryk 2.1 Visuelt udtryk for installationen kr , Lys design (Cowi) kr , Duft design kr , Komponering af klassisk musikstykke specielt til installationen kr , Klassisk animation for installation kr , Udvikling af ballet fra Det Kgl. Teater som skal integreres som en kr ,00 del af værket (Kgl. Teater) 2.7 Ballet optagelser, video redigering og klipning af ballet (Aera film) kr , Fotograf og billed redigering kr ,00 kr ,00 Ad 2) 2.1. Det visuelle udtryk er løftet med støtte fra en lang række kreative mennesker, som er gået sammen om at lave noget helt unikt. Hver kunster, designer og artist er gået ind og bidraget vederlagsfrit med det de er bedst til. Udtrykket er løftet takket være: - The Reframing Initiative, Kunstnerne - Det Kongelig Teater - Ester Lee Wilkinson, koreograf - Nordisk Film/Afilm, Lise Ann Mangino, Lineproducer - Noparking, Morten Ranmar, filminstruktør - Jon Gjetting, Motion graphics specialist og fotograf Det anførte beløb på ,- er ikke løftet og arbejdet er udført som frivilligt arbejde og som en del af ovenstående parters sponsorat. Det tvær faglige samarbejdet har været super inspirerende og været en meget kreativ og spændende proces at være en del af. Der er blevet afprøvet en masse kreative vinkler med mange forskellige input. Samarbejdet er blevet reporteret ved forskellige lejligheder og vil indgå som en del af den evaluerings rapport, som Kunstnerne i samarbejde med parterne vil udføre efter afsluttet installation Cowi har sponsoreret to lys designer (Jørgen Kjer og Nicolai Birkelund Pedersen), som sammen med Kunstnerne har udviklet et kompleks lys design for total installationen. Processen har været utrolig spændende og takket være vores fælles samarbejde med vores lys partnere Martinlys, Philips, Panasonic, Informationsteknik har vi skabt et unikt lys design, som vil erstatte alt det eksisterende lys (undtagen nødlys) på Kgs. Nytorv metro under hele installationen Det anførte beløb på kr ,- om dufte design er endnu ikke løftet. 2.4 Komponering af musikstykke, samt synkronisering af musik til den speciel koreograferede ballet og selve installationen er løftet takket vær Det Kgl. Teater, Esther Lee Wilkinson og DPA Sound. Musikken er blød og behagelig og skal styrke oplevelsen i værket. s. 4-10

5 2.5 Støtte af den klassiske animation er løftet af Motion graphic animator Jon Gjetting, AFILM, Noparking og Kunstnerne. I projektet er der udtaget ca. 325 arbejdstimer à kr. 1000,00 kr/time som er det antal arbejdstimer, som der er estimeret at projektet vil påkræve for udvikling af det animations univers, som ballet danserne bevæger sig i. Det endelig resultat bliver en integreret del af total installation. Herudover, er sponsoratet også en del af programmering i styresystemet Watchout, som skal samle og synkronisere optagelserne fra den koreograferede ballet, komponerede musik, lys design, animations univers til en stor installation. 2.6 Støtte af ballet, koreograf, dansere, kostumer etc. er løftet takket være det Kongelig Teater. Balletten er koreograferet af Esther Lee Wilkinson. 2.7 Støtteaf Ballet optagelser, video redigering, klipning, studietid og setup under optagelser er løftet takket være Nordisk Film/AFILM, Jon Gjetting, Noparking og Kunstnerne. 2.8 Det anførte beløb på ,- er ikke løftet og arbejdet bliver udført alene af Kunstnerne, såfremt støtte af fotograf og billedredigering ikke bliver løftet. Ad 3) 3. Grafisk identitet, animation og web application 3.1 Grafisk identitet (typografi og logo) (Lasthein et al ) kr , Udvikling af hjemmeside og web design (Lasthein et al) kr , Grafisk og identitets strategi (Lasthein et al.) kr , Interactive animations design for hjemmeside og dynamisk logo kr , Web application, programmering og hosting af hjemmeside kr , Udvikling af fernisering skiltning, storyboard og sponsor wall kr ,00 kr , Støtte af grafisk identitet er løftet takket være Lasthein et al. I projektet er der udtaget ca. 280 arbejdstimer à kr. 1250,00 kr/time som er det antal arbejdstimer, som der er estimeret at projektet vil påkræve for udvikling af grafisk identitet, typografi, logo. Resultatet af et spændende samarbejde med den kreativ direktør af lasthein et al Martin Lasthein er en unik og kodet identitet. 3.2 Støtte af udvikling af hjemmeside og web design er løftet takket være Lasthein et al, INET og ZOOM VISION. 3.3 Sponsoratet for udvikling af grafisk identitets strategi og navne genering er løftet takket være et tæt samarbejde mellem Lasthein et al og Kunstnerne. 3.4 Det anførte beløb på kr ,- for støtte for interactive animation design for hjemmeside og dynamisk logo er ikke løftet. 3.5 Støttefor web application, programmering og hosting af hjemmeside er løftet takket være INET og Zoom Vision. Sponsoratet omfatter service ydelser, arbejdstimer og dækning af udgifter relateret til arbejdet. s. 5-10

6 3.6 Støtte af ferniserings skilte, storyboard, sponsor wall, mørkelægnings og AV folier mm. er løftet takket være VONSCHNEIDER og støttefra Montana. Det anførte beløb på ,- dækker udgifter relateret til sponsoratet. Udvikling og opsætning af materiale har en værdi af ,- og er sponsoreret af oven nævnte parter uden nogen form for fortjeneste. 4. Tv broadcast og streaming på internet (Zoom Vision) 4.1 Programmering af tv broadcast og live streaming med 4 kameraer i 14 dage (optakt og under installation) (Zoom Vision) kr , TV kamera udstyr og programmering - 14 dages streaming (Zoom Vision) kr , Streaming server, kable føring, opsætning og nedtagning af broadcast udstyr (Zoom Vision) kr , Udvikling af produktionsvideo for total lys installation (Zoom Vision) kr ,00 Ad 4) kr , Støtte af TV broadcasting og streaming på nettet er sponsoreret og løftet takket være Zoom Vision. Sponsoratet omfatter service ydelser og arbejdstimer og dækning af udgifter relateret til arbejdet. 4.2 Støtte af TV kamera udstyr og programmering for setup er sponsoreret og løftet takket være Zoom Vision. I projektet er der udtaget ca. 140 arbejdstimer à kr. 1200,00 kr/time som er det antal arbejdstimer, som der er estimeret at projektet vil påkræve for udvikling. Herudover kommer udgifter iforbindelse med udstyr og setup. Sponsoratet omfatter service ydelser og arbejdstimer og dækning af udgifter relateret til arbejdet. 4.3 Støtteaf streaming, broadcast, encoder streaming, HP laptop med diverse software, encoder broadcast (Quicklink) etc. er sponsoreret og løftet takket være Zoom Vision. Sponsoratet omfatter service ydelser og udstyr Støtte af produktions video, kameraføring, redigering er sponsoreret og løftet takket være Zoom Vision. Det anførte beløb på ,- dækker udgifter relateret til sponsoratet. I projektet er der udtaget ca. 280 timer fordelt over 2-3 uger. Sponsorattet har en værdi på kr ,- Sponsoratet omfatter service ydelser og arbejdstimer og dækning af udgifter relateret til arbejdet. 5. Udstillingsrum 5.1 Brug af metroens flader og rum (Sponsoreret af Clear Channel) kr , Video projektering på 54 skærme fordelt på 9 stationer med hver 300 visninger/dag (Sponsoreret af Clear Channel) kr ,00 kr ,00 s. 6-10

7 Ad 5) 5.1. Støtte af brug af metroens flader og rum på hele Kgs. Nytorv metro er sponsoreret af Clear Channel. De anførte beløb er oplyst af Metroen og Clear Channel. Sponsoratet omfatter at Kunstner har eksklusivitet på brug af hele stationen, hvilket betyder at der ikke vil være kommercielle reklamer under hele installationen der kan genere oplevelsen og udtrykket. 5.2 Støtte af video projektering på 54 skærme fordelt på 9 stationer er sponseret af Clear Channel. De anførte beløb er oplyst af Metroen og Clear Channel. Ydelsen indgår ikke som en del af værket, men noget vi har tilbudt vores samarbejdspartnere, da der ikke er den store kommercielle værdi i selve oplevelsesværket. 6. AV Udstyr 6.1 Av udstyr - video projektorer (Informationsteknik) kr , Av udstyr - video projektorer (Panasonic) kr , Lys udstyr (Martin Lys) kr , Lys projektorer (Philips) kr , Styresystemer for lys og video projektering (pc'er, software til afvikling og kontrol) kr , Lyd anlæg kr , Dufte maskine kr , Diverse udstyr (kabler, beslag,materialer) kr ,00 Ad 6) kr , Støtte af AV udstyr video projektorer er sponsoreret og løftet takket værd Informationsteknik og DONG Energi og Sophus fonden. I projektet er der forudset at alle metroens flader skal projekteres med video projekteringer, som en del af total universet. Det anførte beløb er der udtaget 2-3 ugers lån af udstyr inkl. Test som er den tid, som der er estimeret at projektet vil påkræve. Herudover kommer udgifter i forbindelse med udstyr og setup. Sponsoratet omfatter lån af udstyr jævnfør aftalt projekt forslag med Cowi Støtte af AV udstyr video projektorer er sponsoreret og løftet takket værd Panasonic. Det anførte beløb er der udtaget 2-3 ugers lån af udstyr inkl. Test som er den tid, som der er estimeret at projektet vil påkræve. Herudover kommer udgifter i forbindelse med udstyr og setup. Sponsorattet omfatter lån af ansi video projektor under installationen jævnfør aftalt projekt forslag med Cowi Støtte af lys udstyr er sponsoreret og løftet takket værd Martinlys. Det anførte beløb er der udtaget 2-3 ugers lån af udstyr inkl. Test som er den tid, som der er estimeret at projektet vil påkræve. Herudover kommer udgifter i forbindelse med udstyr og setup. Sponsorattet omfatter lån af udstyr under installationen jævnfør aftalt projekt forslag med Cowi. s. 7-10

8 6.4. Støtte af lys udstyr er sponsoreret og løftet takket værd Philips Lighting. Det anførte beløb er der udtaget 2-3 ugers lån af udstyr inkl. Test som er den tid, som der er estimeret at projektet vil påkræve. Herudover kommer udgifter i forbindelse med udstyr og setup. Sponsoratet omfatter lån af udstyr jævnfør aftalt projekt forslag med Cowi. 6.5 Støtte af styresystemer for lys- og video projektering er løftet takket være Informationsteknik. Sponsoratet omfatter brug og lån af udstyr, pc er, Wathout system, software mm. jævnfør aftalt projekt forslag med Cowi. 7. AV produktions omkostninger 7.1 Video produktion (Informationsteknik) kr , Lys produktion (Philips) kr , Duft produktion (Informationsteknik) kr , Lyd produktion kr , Lys filter, folie effekter og lys skabeloner kr ,00 kr ,00 Ad 7) 7.1.& 7.2 Støtte af AV- og lys video produktion er løftet takket være DONG Energi. Sponsorattet omfatter dækning af setup for produktions omkostninger. 7.3 Det anførte beløb på kr for støtte af dufte produktion er endnu ikke løftet. 7.4 Støtte af lyd produktion er løftet igennem hjælp fra Sophus fonden, Metro Service og DPA Sound. 7.5 Støtte af lys filter, folie effekter og lys skabeloner er løftet takket være støtte fra VONSCHNEIDER. 8. Installations omkostninger 8.1 Projekt og process koordinering for produktion (Informationsteknik og Cowi) kr , Afvikling og kontrol af total installation (Informationsteknik og Cowi) kr , Styre platform, lift, stilladser mm. (Informationsteknik og Cowi) kr , Support for lyd og lys (Informationsteknik og Cowi) kr , Vagter (metro) kr , Montage og nedtagning af AV udstyr (Informationsteknik) kr , Pc'er og software kr , Test projektering af lys og video installation kr , Programmering og regulering af synkroniseret video- og animation projektion kr , Programmering og regulering af synkroniseret lys og lyd produktion kr , Rør gennemføring (metroen) kr , Diverse (video og afskærminings folier) kr ,00 kr ,00 s. 8-10

9 Ad 8) 8.1. Støtte af projekt- og process koordinering for produktion er løftet takket værd støtte fra Informationsteknik og Cowi. 8.2 Støtte af afvikling og kontrol er løftet takket være Informationsteknik, Cowi, Kontrapunkt og Noparking. 8.3 Støtte af styreplatform, lift, stilladser mm. er løftet takket værd støtte fra Informationsteknik og Futurelight. 8.4 Støtte af support for lyd og lys er løftet takket værd Informationsteknik og DPA Sound. 8.5 Støtte af ekstra vagter under fernisering og pressemøde for installationen og fremførelse af den speciel koreograferede ballet er løftet takket være støttefra Det Kgl. Teater og Metro Service. 8.6 Støtte af montage og nedtagning af AV og lys udstyr er løftet takket værd støtte fra Informationsteknik. 8.7 Støtte af pc er, Watchout og software for styresystemet er løftet takket værd støttefra Informationsteknik. 8.9 & 8.10 Støtte af programmering og regulering af synkroniseret video- og animations projektion, programmering og regulering af synkroniseret lys og lyd produktion er løftet takket værd støtte fra Cowi, Jon Gjetting, Afilm og Noparking Støtte af omfattende rør- og kableføring er løftet takket værd støtte fra Metro Service Støtte af diverse video og afskærmnings folier er løftet takket værd støtte fra VONSCHNEIDER. 9. PR og Kommunikation 9.1 Udvikling kommunikativ ståsted (Have Kommunikation) kr , Medie rådgivning (Have Kommunikation) kr , Udvikling af pressemateriale og Udsending af presse meddelelser (Have) kr , Presse kontakt (Have Kommunikation) kr , Koordinering og invitering af presse (Have Kommunikation) kr ,00 kr ,00 Ad 9) 9.1. Støtte af udvikling af kommunikativ ståsted er løftet takket værd Have Kommunikation. s. 9-10

10 9.2. Støtte af medie rådgivning løftet takket værd Have Kommunikation. 9.3 Støtte af udvikling af pressemateriale er løftet takket værd Have Kommunikation. 9.4 Støtte af presse kontakt er løftet takket værd Have Kommunikation. 9.5 Støtte af koordinering og håndtering af presse er løftet takket værd Have Kommunikation. Note: De anførte beløb i forbindelse med PR- og Kommunikation er der udtaget 2-3 ugers arbejde fra Have Kommunikation, som er den tid der er estimeret at projektet vil påkræve. 10. Fernisering 10.1 Event og reception coordinering kr , AV lyd og lys for de optrædende ballet dansere og artister kr , Live performance af en ballet fra Det Kgl Teater kr , Live musik performance (produceret sprecielt til værket) kr , Security (Metro Service A/S) kr , Fotograf kr , Servering kr , Rekvisitter kr , Mad og velkomst drinks kr ,00 kr ,00 Ad 10) 10.1 Støtte af event- og reception koordinering er ikke løftet. Kunstnerne står for den over ordnet koordinering i samarbejde med nøglepersoner tilknyttet projektet, herunder lys og lyd partnere, Cowi, Have kommunikation og Wonderful Copenhagen Støtteaf AV, lyd og lys er løftet takket værd Informationsteknik, Futurelight og Philips Støtteaf Live performance af den special koreograferede ballet er løftet takket værd Det Kongelig Teater. Sponsoratet omfatter service ydelser, arbejdstimer og betaling til dansere Støtteaf Security under fernisering er løftet takket værd Metro Service Det anførte beløb på kr ,- for støtte af fotograf er endnu ikke løftet. Arbejdet bliver udført alene af Kunstnerne ulønnet, såfremt støtte af fotograf og billedredigering ikke bliver løftet. Sponsorattet omfatter foto reportering og stemnings fotos under installationen. Fotosne ville blive offentlig tilgængelig s

11 for Københavns borgere Støtte af Servering er løftet takket værd Magasin Støtte af rekvisitter under fernisering er løftet takket værd Kontrapunkt og Montana Støtte af Catering og forfriskninger under setup og fernisering er løftet takket værd Magasin. 11. Andre omkostninger 11.1 Tryk materiale (invitation, pressemeddelelse, konvolutter mm) kr , Web hosting, domaine mm. (Inet) kr , Udlæg, fragt og transport af udstyr og hardware kr , Kaffe og frokost under installation af udstyr kr , Drift (brug af el i metroen under udstilling) kr ,00 kr , Uforudsete udgifter 3% af total omkostninger kr ,00 kr ,00 Ad 11) 11.1 Det anførte beløb på kr ,- for støtte af tryk materiale, inviation er endnu ikke løftet. Beløbet er super vigtigt eftersom at dette indgår som et krav i alle samabejdsaftalerne, som er indgået. Dækning af denne udgift vil ske igennem egen finansiering fra Kunstnernes side, såfremt beløbet ikke bliver løftet Det anførte beløb på ,- for støtte af web hosting, domaine mm. er ikke løftet og er blevet betalt af egenfinansiering fra Kunstnerne Udlæg, fragt og transport af udstyr er endnu ikke sponsoreret eller dækket Støtte af kaffe, frokost og forplejning under opsætning af installation er sponsoreret af Magasin Støtte af drift og brug af el under installation og fernisering er sponsoreret af Metro Service. Sponsoratet omfatter dækning af forbrug. 12. Uforudsete udgifter 3% af total omkostninger kr ,00 kr ,00 Ad 12) s

12 12. Støtteaf uforudsete udgifter er ikke dækket. I projektet er der udtaget til uforudsete udgifter 3% af total omkostninger, som der er estimeret at projektet vil påkræve. s