78. Orientering omkring mødet med lokalarkiverne i Mariagerfjord Kommune

Transkript

1 Referat af mødet i Udvalget for Kultur og Fritid den 28. juni 2011 kl. 15:00 i Kunstetagernes Arkiv, Adelgade 26, Hobro Mødet sluttede kl Pkt. Tekst Åbne dagsordenpunkter 78 Orientering omkring mødet med lokalarkiverne i Mariagerfjord Kommune 79 Sportsdykkerklubben Cimbrerne - Ansøgning om tilskud til udvidelse af garage 80 Teaterkredsen Mariagerfjord - Ansøgning om driftstilskud Foreningen Norden - Ansøgning om tilskud til ungdomsudveksling Årsrapport Mariagerfjord Turistråd 83 Turistrådet - Omorganisering til foreningsdrevet organisation 84 Kl 16.00: Dialogmøde med Landdistriktsrådet 85 Kl Foreløbig evaluering af DGI Festival Månedlig økonomirapport pr. 31. maj KulturCaféen i Hadsund KulturCenter - Forpagtningsaftale og særaftaler med de 4 faste brugere 88 Orienteringssager 89 Eventuelt Lukkede dagsordenpunkter Åbne dagsordenpunkter Ø Orientering omkring mødet med lokalarkiverne i Mariagerfjord Kommune Fagenheden orienterer omkring mødet med lokalarkiverne i Mariagerfjord Kommune. Direktøren indstiller sagen til orientering.

2 Fagenheden havde inviteret alle lokalarkiverne og alle arkiverne var repræsenteret. Formand og næstformand deltog i mødet. Udfordringer er pladsmangel og adgangsforhold. Mange lokalarkiver er steder, hvor der ikke er de optimale vilkår. Der var overvejelser om, hvorvidt det kunne være hensigtsmæssigt, at der blev lavet et fælles opmaganisering. Meget bliver allerede nu opbevaret elektronisk. Der er problemer i forbindelse med skolelukningerne. Handest og Øster Hurup områderne har udfodringer, men det er ikke pt. afklaret. Fagenheden har viderebragt den information til Skolefagenheden. Der var afvisning overfor tanken om at fusionere mellem de forskellige lokalarkiver. Der er en stor lokal forankring. Hadsund og Hobro: Her er lokalarkiverne forankret på museerne. Nogle har også udfordringer omkring internetforbindelser. Emnet fjernarkiv - blev drøftet. Jørgen Andersen leverede et særdeles godt materiale omkring lokalarkiverne i kommunen, der gav et godt billede. Det var et særdeles godt og konstruktivt møde Ø Sportsdykkerklubben Cimbrerne - Ansøgning om tilskud til udvidelse af garage Sportsdykkerklubben Cimbrerne har eksisteret siden Klubben har 108 medlemmer fra 14 år og opefter, der kommer fra hele Mariagerfjord Kommune. Medlemstallet er stødt stigende, hvilket har bevirket, at pladsen i klubbens garage er blevet for trang og ønskes udvidet med ca. 80 m2. Den trange plads i garagen bevirker, at der er risiko for beskadigelse af båd- og dykkermateriel under håndtering.

3 Kalkulation for udgifter til ny garage, hvor Sportsdykkerklubben søger om et totalbeløb på kr ,00. Beløbet dækker over følgende udgifter Arbejde Tilbud/Overslag Sokkel, gulv og afløb kr. Materialer til kr. vægkonstruktioner Materialer til tagkonstruktion kr. 3 stk. Alu ledhejseporte kr. Indretning, lys, maling af gulv kr. Reetablering af udenoms kr. arealer Fagenheden oplyser, at tilskud fra vedligeholdelses- og energipulje til Idrætshaller/Idrætsanlæg samt tilskud fra vedligeholdelsestilskud til kulturinstitutioner gives med 50%. Fagenheden oplyser endvidere, at der i 2011 ikke er afsat en anlægs-vedligeholdelsespulje til haller og idrætsfaciliteter. Fagenheden har anmodet om regnskab 2010 incl. status, stillingtagen til egenfinansiering af 50% af anlægssummen samt mulighed for, at anlægsprojektet skubbes til Klubben har efterfølgende tilkendegivet, at de kan finansiere 50% af anlægsudgifterne samt, at byggeriet kan udskydes til 2012, såfremt de kan påbegynde byggeriet i marts Regnskabet fremsendes til Fagenheden inden mødet. Overførte restmidler fra vedligeholdelsespuljen til Idrætshaller/Idrætsanlæg fra 2010 udgør ca. kr , der vil kunne anvises til finansiering. Bilag Sportsdykkerklubben Cimbrerne - Ansøgning om tilskud til ny garage Sportsdykkerklubben Cimbrerne - Projekttegning og byggeansøgning ny garage Sportsdykkerklubben Cimbrerne - Budget ny garage Direktøren indstiller til drøftelse og beslutning.

4 Udvalget bevilger restpuljen fra 2010 på kr til dækning af ca. 50% af udgiften til udvidelse. Klubben har medlemmer fra hele Mariagerfjord Kommune S Teaterkredsen Mariagerfjord - Ansøgning om driftstilskud 2012 Fagenheden har modtaget ansøgning fra Teaterkredsen Mariagerfjord om forhøjelse af tilskud i Teaterkredsen har afsluttet sæsonen 2010/2011 og det er lykkedes Teaterkredsen at gennemføre et stort antal forestillinger mange forskellige steder i kommunen og med generelt stor belægningsprocent. Samarbejdet med det lokale erhvervsliv og andre kulturinstitutioner, herunder forsamlingshuse har været spændende og udfordrende. Planlægningen af sæsonen 2011/2012 er på plads, og programmet er sendt ud med endnu flere forestillinger flere steder i kommunen. Teaterkredsen ansøger Udvalget for Kultur og Fritid om et tilskud til driften på mindst kr i budget Teaterkredsen gør opmærksom på, at beløbsstørrelsen er nødvendig for at kunne fastholde og udvikle Teaterkredsens arbejde, herunder at gøre det muligt også at satse på dyrere forestillinger. Fagenheden gør opmærksom på, at i forbindelse med udarbejdelse af budget 2011 besluttede Udvalget for Kultur og Fritid at afsætte kr i indeværende år. Det afsatte budget har gennemslag i overslagsårene. Teaterkredsens regnskab for 1. juli juni 2010 viser et overskud på kr. 845,07. Tilskuddet fra Mariagerfjord Kommune udgjorde i 2010 kr , og i forbindelse med budget 2011 bevilgede Udvalget for Kultur og Fritid et driftstilskud på kr for år 2011 og overslagsårene. Bilag Ansøging fra Teaterkredsen Mariagerfjord

5 Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Det er et fantastisk godt program Teaterkredsen har. Udvalget ønsker fortsat at støtte og fastholde Teaterkredsens tilskud med kr for perioden 2012 og overslagsårene Ø Foreningen Norden - Ansøgning om tilskud til ungdomsudveksling 2011 I dagene 28. juli til 3. august 2011 får Mariagerfjord Kommune/Hobro besøg af 28 unge mennesker og deres 6 ledere fra kommunens nordiske venskabsbyer, hhv. Lier, Kokemäki og Falköping. De unge indkvarteres privat, da dette netop er ideen i ungdomsudvekslingerne, som har fungeret i snart 60 år uden afbrydelser. Det er almindeligt, at de kommuner, der er værter for venskabsbykommunerne samtidig er værter ved velkomst- og informationsaften. Ved ungdomstræffet i 2007 var Mariagerfjord Kommune også vært denne aften med kommunal repræsentation, der kunne bidrage med lidt information om kommunen og om egnens historie. Et lignende "velkommen arrangement" ønsker Foreningen Norden at afholde torsdag, den 28. juli 2011 efter kl Alt arbejde omkring udvekslingen, tilrettelæggelse af aktiviteter og familieaften m.v. udføres af Nordens Bestyrelse, som findet det vigtigt at bevare kontakten til venskabsbyerne. Den store interesse afspejles i det store antal tilmeldte. Foreningen Norden ansøger om tilskud, dels til støtte af velkomstarrangementet dels til støtte af øvrige aktiviteter. Direktøren indstiller sagen til beslutning.

6 Byrådssekretariatet afholder udgiften til velkomstarrangement efter nærmere aftale. Udvalget bevilger kr af de frie kulturelle midler til øvrige aktiviteter. Kirsten Jakobsen deltager som repræsentant for kommunen og aftaler nærmere med Foreningen Norden S Årsrapport Mariagerfjord Turistråd Mariagerfjord Turistråd har fremsendt ekstern årsrapport for 2010, der blev endelig godkendt på Turistrådets møde den 17. maj Regnskab 2010 viser et underskud på kr mod et underskud i 2009 på kr Driftstilskud fra Mariagerfjord Kommune udgjorde i 2010 kr Uddrag af den uafhængige revisors påtegning "Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Forbehold Årsregnskabet er aflagt under forudsætning af fortsat drift. Som anført i ledelsens beretning er egenkapitalen negativ, ligesom der er et stort likviditetsbehov i den fremtidige drift. Det er væsentligt, at indtjeningen bliver positiv i den fremtidige drift, og at der er tilstrækkelig ro omkring finansieringen af likviditetsbehovet. Skulle disse forudsætninger briste, vil det betyde, at aktiverne vil skulle realiseres til en formodentlig noget mindre værdi end anført i regnskabet. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2010 samt af resultatet af selskabets aktiviteter og pengestrømme for regnskabsåret 1. januar december 2010 i overensstemmelse med årsregnskabsloven."

7 Ovenstående har bevirket, at der ultimo 2010 er sket en tilpasning af Turistrådets organisation, herunder en reduktion af personalestaben. Fagenheden gør opmærksom på, at der den 6. april 2011 blev afholdt dialogmøde mellem Økonomiudvalget, Udvalget for Kultur og Fritid samt repræsentanter for Turistrådet. Baggrunden for dialogmødet var et ønske om at drøfte en status på Turistrådets økonomi m.v., efter at der - i Turistrådet såvel som i Byrådet og i det politiske system - har været en del usikkerhed omkring økonomi, kompetenceforhold, personaleforhold samt "Svanen"s integration i Turistrådets økonomi. På mødet blev der rejst problemstillinger i forhold til tidligere udarbejdede vedtægter og der blev på dialogmødet besluttet, at der skulle udarbejdes nye vedtægter m.v. Arbejdet med udarbejdelse af nye vedtægter har ført til forslag om ny foreningsstruktur af den samlede turistorganisering. Jf. anden sag omkring strukturforslag til Turistorganisation i Mariagerfjord Kommune. Fagenheden bemærker, at der i forhold til regnskabet henvises til ledelsesberetningen i årsrapporten, godkendt af Bestyrelsen den 17. maj Fagenheden bemærker endvidere, at Turistrådets regnskab giver anledning til tæt opfølgning og bevågenhed i forhold til kommunens tilsyn med den kommunale bevilling i indeværende år, ligesom evt. bevilling for 2012 bør gives under nærmere definerede forudsætninger, alt afhængig af økonomivurderingen i Turistrådet pr. 1/9. Bilag 2010_Ekstern Årsrapport 2010_Mariagerfjord Turistråd_underskrevet.pdf Årsrapport DS Svanen ApS. maj 2011 Direktøren indstiller regnskabet til Byrådets godkendelse. Udvalget videresender regnskabet for 2010 til Byrådets godkendelse P

8 83. Turistrådet - Omorganisering til foreningsdrevet organisation I forbindelse med tilretning af Turistrådets vedtægter besluttede Turistrådets Forretningsudvalg, at der skal udarbejdes 2 eller flere forslag til modeller og, at de skal fagligt belyses. Der blev samtidig besluttet, at der skal iværkstættes en proces således, at modellerne debatteres i såvel Forretningsudvalget som i de lokale turistforeninger. Først herefter vil Turistrådet tage endelig stilling til model og vedtægsforslag. Med baggrund i ovenstående beslutning, har Forretningsudvalget afholdt møder og miniseminar, hvor forskellige modeller er drøftet. en fra Forretningsudvalget til Turistrådets møde den 15. juni 2011 var, at der iværksættes en omorganisering til en foreningsdrevet organisation med repræsentantskab med det mål, at der afholdes stiftende generalforsamling i oktober 2011 således, at organisationen er klar ved årsskiftet 2011/2012. På Turistrådets møde den 15. juni 2011 blev følgende besluttet: Organiseringen blev indgående drøftet og der er enighed om, at der arbejdes frem mod repræsentantskabsmodellen i henhold til udkast til vedtægter. Der iværksættes nu en proces, hvor forslagene parallelt sendes til udtalelse i de lokale turistforeninger og Mariagerfjord Kommune via Udvalget for Kultur og Fritid. Såfremt processen ikke giver anledning til væsentlige ændringer, arbejdes der hen mod en stiftende generalforsamling i oktober Bilag Bilag Vedtægter Turistforening foreningsbaseret - udkast Bilag Kontingent - udkast Bilag VisitMariagerfjord - modelforslag Bilag Omorganisering af Turistrådet - tidslinje - forslag Notat vedr. foreningsbaseret Turistråd.doc Direktøren indstiller sagen til udtalelse.

9 Udvalget mener, at det er en god ide med den nye organisering og vigtigt, at turisterhvervet kommittes mere, hvorfor sagen videresendes til Økonomiudvalget med anbefaling A Kl 16.00: Dialogmøde med Landdistriktsrådet Resumé Det er Landdistriktsrådets formål: At medvirke til at skabe en tættere dialog mellem landsbyerne og byområderne i Mariagerfjord Kommune til fælles gavn for kommunens fortsatte vækst. At medvirke til at igangsætte projekter med henblik på udvikling af landdistrikterne i kommunen. At skabe et forum således, at landsbyen og dens foreninger gennem det lokale råd kan kanalisere ønsker og forslag til de kommunale beslutningstagere. At understøtte landsbyernes fortsatte udvikling og derved medvirke til en øget tilflytning til såvel landsbyen som kommunen generelt. Som katalysator at medvirke til et tættere samarbejde mellem landsbyerne og kommunen på tværs af de forskellige foreninger og interesseorganisationer i de enkelte landsbyer. At træffe beslutning om anvendelse af den kommunale bevilling til landdistrikterne. Landdistriktsrådet består af ialt 8 repræsentanter udpeget fra de 4 hovedområder (svarende til de 4 tidligere kommuneområder) samt 2 repræsentanter udpeget af Byrådet. Det nuværende Landdistriktsråd består af følgende medlemmer: Område Nord: Arne Nielsen, Rold og Hans Jørgen Hansen,Oue. Område Øst: Jens Cæsar Jensen, Veddum (Formand) og Lone Dalsgård,Visborg. Område Syd: Ole Gregersen, V.Tørslev og Karsten Sørensen,True. Område Vest: Per Rytter Andersen, Hvilsom og Kim Knudsen, Hørby. Byrådet: Svend Madsen (Udvalget for Teknik og Miljø) og Ronny Thomsen (Udvalget for Kultur og Fritid).

10 Rådet holder ca. 6 møder pr. år. Landdistriktsrådet ønsker at redegøre/drøfte følgende emner: Rådets aktiviteter i Anvendelse af rådets midler i Rådets aktuelle og kommende opgaver. Landdistriktspolitikken. Øvrige emner. Repræsentanter fra Landdistriktsrådet (Jens Cæsar, Lone Dalsgård og Ole Gregersen) deltager i mødet kl Økonomi Landdistriktsrådet modtager i 2011 en bevilling på kr., der anvendes som Grundtilskud til hver af de 35 lokalområder samt Projektstøtte. I foråret 2011 har Landdistriktsrådet støttet 13 projekter med i alt kr. Bilag Bevillinger - Landdistriktspuljen 2010 Landdistriktsrådet Landsbyprojektpulje Bevillinger Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Repræsentanter for Landdistriksrådet deltog i mødet. Jens Cæsar redegjorde for arbejdet i Landdistriksrådet. Landdistriktspolitikken er nu på plads. Den er udarbejdet i samarbejde med embedsmændene, landdistrikterne og græsrødder i kommunen. Et godt samarbejde. Der arbejdes på et samarbejdsprojekt med Vesthimmerlands og Rebild kommuner, et kulturprojekt. Den demokratiske løftestang: Norup, Handest og Oue fik lagt nogle foreninger sammen. Andre steder har det også rykket, uden at foreninger direkte er blevet lagt sammen.

11 Playmakerprojektet tages der for alvor fat på efter sommerferien. Som noget nyt blev der lavet et årsmøde i år. Det var en succes. Ca. 90 deltagere. Det tør man godt binde an med igen. I år forsøger man at få kåret årets landsby. Der søges også at finde årets lokale ildsjæl. Der arbejdes fortsat på en landsbypedel ordning. Konceptet er endnu ikke afklaret, men er ikke opgivet. Der afholdes møde ca. hver anden måned. I august konstitueres det nye Landdistriktsråd. Puljepengene som deles ud til landdistrikterne, er givet rigtigt godt ud. Der støttes glad og gerne til børn og unge projekter. I 2010 blev der afsat en kulturpulje på kr , der skulle understøtte det kulturelle område. Nu skal der arbejdes med infrastruktur, bosætning og erhverv. Der er en del tomme bygninger ude i landdistrikterne, bl.a. skolebygninger. Kan de evt. bruges til noget fælles? Der skal arbejdes på, at ungdommen i landdistrikterne får et socialt netværk. Hvordan får vi flyttet de unge fra A til B. Meget i og fra Landdistriktspolitikken bør tænkes ind i planstrategien for Mariagerfjord Kommune P Kl Foreløbig evaluering af DGI Festival 2011 Fagenheden giver en foreløbig evaluering efter weekendens DGI Festival Direktøren indstiller sagen til orientering. Pia Leth Førby orienterede om den foreløbige status for DGI Festival Det samlede regnskab vil tidligst foreligge efter sommerferien, i august/september Ø Månedlig økonomirapport pr. 31. maj 2011

12 Resumé Som led i budgetopfølgningen for budget 2011 forelægges en månedlig økonomirapport for udvalget. Økonomirapport pr. 31. maj 2011 samt hovedoversigt pr. samme dato forelægges udvalget. Bilag Økonomistatus pr 31. maj 2010 Økonomirapport pr. 31. maj Hovedkonto og hovedfunktion Økonomirapport pr. 31. maj Detaljeret Direktøren indstiller økonomirapporten og hovedoversigten til drøftelse. Taget til efterretning P KulturCaféen i Hadsund KulturCenter - Forpagtningsaftale og særaftaler med de 4 faste brugere Resumé KulturCaféens forpagtningsaftale med Mariagerfjord Kommune blev i december 2010 varslet til genforhandling. Udvalget for Kultur og Fritid den 2. december 2010, pkt. 157: Udvalget ønsker, at der arbejdes med samarbejdet i Hadsund KulturCenter således, at huset bliver et kulturelt samlingssted for så mange aktører som muligt. Fagenheden skal arbejde videre med samarbejdet, og i forlængelse af dette skal der udarbejdes ny forpagtningsaftale med KulturCafeen. Hadsund KulturCenter som kulturelt samlingssted skal være i fokus. Sagen genoptages, når ovenstående udredning er tilendebragt.

13 Der har været mange uoverensstemmelser og utilfredshed over forpagtningsaftalens passus om, at al forplejning skulle gå gennem KulturCaféen - både fra KulturCaféens side og fra foreningernes side. Fagenheden har derfor forsøgt at imødekomme indvendinger fra de faste brugere af Kulturhuset - defineret som Sund By, Biblioteket, Skoleorkesteret og Frikvarteret (ikke Biografen) - ved at udarbejde særaftaler om forplejning med KulturCaféen. Specielt Frikvarteret og Skoleorkesteret har en særstilling i Hadsund KulturCenter, da de hver især har skudt kr i deres lokaler. For at invitere til flere arrangementer i KulturCentret ønsker Fagenheden en forbedring af forholdene for de faste brugere af KulturCentret - dvs. Frikvarteret, Skoleorkesteret, Sund By, Biblioteket og KulturCaféen. Den overordnede idé er, at hvis der afholdes flere arrangementer i KulturCentret, vil det dels medføre større indtjentning for Frikvarteret og Skoleorkesteret, og dels give mulighed for, at Sund By og Biblioteket kan udbyde flere tilbud til borgerne. Dette vil alt andet lige medføre, at der kommer flere folk i KulturCentret. Endvidere er det opfattelsen, at flere folk i KulturCentret giver en potentiel større mulighed for KulturCaféen til at øge salget, hvilket specielt er gældende, hvis man aktivt arbejder på et samarbejde med arrangørerne eller man udarbejder, fx særlige udbud eller tilbud af forplejning i forbindelse med arrangementerne. Det skal ses ud fra mottoet: "Folk skaber liv - og liv skaber liv". Der er 2 væsentlige ændringer i Forpagtningsaftalen. Den ene væsentlige ændring er en stigning af lejen fra kr ,- til kr ,- hvilket svarer til en stigning på 75%. Den nye leje er fremkommet ved at tage kontakt til 3 af byens ejendomsmæglere og høre hvad tilsvarende lokaler skal koste i midtbyen. Den anden væsentlige ændring er 4 særaftaler med hhv. Frikvarteret, Skoleorkesteret, Sund By og Biblioteket omkring forplejning, når de hver især afholder arrangementer i Hadsund KulturCenter. Særaftalerne for Frikvarteret og Skoleorkesteret går overordnet ud på, at det er muligt for dem at afholde op til og med 4 årlige arrangementer i KulturCentret, hvor de selv må sørge for forplejning og derved selv opnå en mulig indtjening. Særaftalerne for Sund By og Biblioteket går overordnet ud på, at de i egne lokaler kan afholde alle egne arrangementer og selv sørge for al forplejning. Forpagtningsaftalen og de 4 særaftaler har været til høring hos forpagteren af KulturCaféen, hvilket har ført til følgende kommentarer til særaftalerne:

14 Særaftale med Frikvarteret: Ingen. Frikvarteret har godkendt særaftale. Særaftale med Biblioteket: Ingen. Biblioteket har godkendt særaftale. Særaftale med Sund By: Forpagter ønsker ikke forplejningspligt overfor Sund By, når der afholdes egne arrangementer i egne lokaler (aftaler ligner særaftale med Bibliotek). Sund By har godkendt særaftale. Særaftale med Skoleorkester: Skoleorkesteret har ønsket, at der ikke er sat navn på 3 af de 4 årlige arrangementer, der kan afholdes i KulturCentret med egen forplejning, og på den baggrund har Skoleorkesteret godkendt særaftalen. Forpagter ønsker derimod ikke, at dette krav fjernes fra særaftalen. Særaftalen er således ikke umiddelbart godkendt af Forpagter. Dog tilføjer han følgende: "På nuværende tidspunkt kan jeg ikke andet end at sige ja til hvilket som helst forslag I måtte komme med, da jeg ikke har andre muligheder." Forpagter har derudover anmodet om i Forpagtningsaftalen at få tilføjet et antal årlige arrangementer, hvor han ikke betaler leje af lokaler, da han mener, at han skal sidestilles med de andre faste brugere. Hertil er Fagenheden af den opfattelse, at det ikke er relevant at indblande dette forhold i behandling af Forpagtningsaftalen. Derimod kan anmodningen tage op, når/hvis reglerne for udlejning af lokaler i Hadsund KulturCenter skal revideres. Reglerne administreres af Biblioteket. Bilag Samarbejdsaftale mellem Sund By og KulturCafeen Samarbejdsaftale mellem Hadsund Bibliotek og KulturCafeen Forpagtningsaftale KulturCafe 2011 Samarbejdsaftale mellem Frikvarteret og KulturCafeen sidste udkast til KFU Samarbejdsaftale mellem Skoleorkesteret og KulturCafeen sidste udkast til KFU Direktøren indstiller sagen til beslutning. Udvalget bakker op omkring de 4 særaftaler og finder, at forpagtningskontrakten er i overenstemmelse med det, man ønsker. Forpagtningslejen fra 1. september 2011 på kr pr. måned excl. forbrug findes rimelig i forhold til beliggenhed og drøftelser med lokale ejendomsmæglere G Orienteringssager

15 1. Fagenheden vil orientere om henvendelse fra ARTDOORS, der forespørger om interesse for at sponserer en kunstdør og derved deltage i projektet. Et sponsorat koster kr Yderligere information via 2. Næstformanden vil orientere omkring styregruppemøde i Mariagergruppen den 20. juni 2011, hvor der blev besluttet, at man i begyndelsen af september skal arrangere en studietur til Svendborg for at se, hvordan Cittaslow konceptet fungerer der. Det overvejes i gruppen, om man vil invitere byrådsgruppen i Mariager med på Studieturen samt repræsentanter fra Kultur og Fritid. Datoer for en potentiel studietur er 6., 7., 13. eller 16. september Ad 1. Udvalget ønsker ikke at sponsorere Projektet "Artdoors". Ad 2. Jane Grøn orienterede om arbejdet i Mariagergruppen. Udvalget fastholder besøget til Falköping. Der skal forsat sammensættes en projektgruppe på tværs af den kommunale organisation, hvor VisitMariagerfjord også har mulighed for at være repræsenteret. Fagenheden tager initiativ til sammensætning af en projektgruppe. Jane Grøn orienterede omkring festugen i 2012, fra den Der er et budget på kr , der er overført fra Styregruppen ønskes bredt forankret, hvor Landdistriksrådet og Idrætsrådet bliver repræsenteret. Samtidig ønskes der repræsentanter for gl. Arden Kommune. Der ønskes et større budget end i Sagen sættes på dagsorden i august Udvalget inviteres til forestilling med Teater Talent Linien af Finn Svit. Himmerlands Teater august 2011, kl og på Teater Nordkraft 13. august 2011, kl Fagenheden udsender invitation, hvor der er mulighed for at melde til, og evt. arrangere fælles kørsel G Eventuelt Mødet blev afholdt i Kunstetagernes Arkiv, hvor Svend Nielsen og Søren Olesen fortalte omkring henholdsvis Kunstetagerne, Kunstsamlingen samt om Kunstforeningen. Kunstetagerne består af 1015 m2 over 4 etager.

16 Kunstsamlingen modtager et kommunalt tilskud på kr og Mariagerfjord Kunstforening har modtager et kommunalt tilskud på ca. kr årligt. På sigt overvejes det at lave en paraplyorganisation, således at Kunstetagerne, Kunstforeningen, Kunstsamlingen samt Ryd Thygesens Arkiv samles under et. Det hele kører udelukkende på frivillig arbejdskraft ved hjælp af ildsjæle og frivillige og med rigtig god hjælp fra Biblioteket, hvor der bidrages med en uvurderlig indsats til alle mulige opgaver af organisatoriske såvel som praktiske ting. Der er stort ønske om, at hele stedet løftes til et proffessionelt niveau for både dansk og international kunst og design. Det kræver flere ressourcer og det vil betyde, at der skal ansættes en museumsdirektør. Kunstetagerne har imellem besøgende om året. De har stor erfaring i kunstformidling. Bilag Sportsdykkerklubben Cimbrerne - Ansøgning om tilskud til ny garage Sportsdykkerklubben Cimbrerne - Projekttegning og byggeansøgning ny garage Sportsdykkerklubben Cimbrerne - Budget ny garage Ansøging fra Teaterkredsen Mariagerfjord 2010_Ekstern Årsrapport 2010_Mariagerfjord Turistråd_underskrevet.pdf Årsrapport DS Svanen ApS. maj 2011 Bilag Vedtægter Turistforening foreningsbaseret - udkast Bilag Kontingent - udkast Bilag VisitMariagerfjord - modelforslag Bilag Omorganisering af Turistrådet - tidslinje - forslag Notat vedr. foreningsbaseret Turistråd.doc Bevillinger - Landdistriktspuljen 2010 Landdistriktsrådet Landsbyprojektpulje Bevillinger Økonomistatus pr 31. maj 2010 Økonomirapport pr. 31. maj Hovedkonto og hovedfunktion Økonomirapport pr. 31. maj Detaljeret Samarbejdsaftale mellem Sund By og KulturCafeen Samarbejdsaftale mellem Hadsund Bibliotek og KulturCafeen Forpagtningsaftale KulturCafe 2011

17 Samarbejdsaftale mellem Frikvarteret og KulturCafeen sidste udkast til KFU Samarbejdsaftale mellem Skoleorkesteret og KulturCafeen sidste udkast til KFU