Mødet blev holdt torsdag den 07. maj 2009 på Rådhuset i mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 12:00.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Idræt Møde nr. 39 Mødet blev holdt torsdag den 07. maj 2009 på Rådhuset i mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 12:00. Medlemmer: Formand Nikolaj Bührmann (F), Henrik Haugaard Pedersen (C), Bruno Juel Pedersen (V), Lone Hansen (E), Miki Dam Larsen (A) 1. Meddelelser Pædagogiske læreplaner i SFO Ansøgning til velfærdsministeriet Udfordringsret Unges uddannelse i Allerød Dagtilbudsprognose Inventar til de 4 nye klasselokaler på Lynge skole Dialogmøder 2009 fastsættelse af datoer Vanding af fodboldbaner på Møllemoseanlægget Status vedrørende det kriminalpræventive arbejde SSP Fremtidig drift af kommunens svømmehaller Dialogmøde med idrætsområdet Status på budget Klub i Blovstrød Besøg på institutioner vedr. madordninger... 19

2 Idræt torsdag den 07. maj Meddelelser Sagsnr.: 09/38088 Orientering Tema Orientering om ansøgninger på skoleområdet vedr. "Udfordringsretten" Orientering om ansøgninger til Undervisningsministeriets forsøgspuljer Danmarks Evalueringsinstitut EVA har igangsat en undersøgelse af kommunernes arbejde med kvalitetsrapporten på skoleområdet. Som en del af undersøgelsen indgår en ekspertvurdering af seks udvalgte kvalitetsrapporter. Kvalitetsrapporten fra Allerød Kommune er sammen med fem andre kommuners rapporter udvalgt til at blive vurderet af en gruppe eksperter ud fra en række parametre formuleret af EVA Afledte konsekvenser Dialog/høring Idræt den Taget til efterretning.

3 Idræt torsdag den 07. maj Pædagogiske læreplaner i SFO Sagsnr.: 09/4795 Orientering. Kirsten deltager under behandling af dette punkt 8.45 Tema Høringssvar fra skolebestyrelserne vedr. pædagogiske læreplaner i SFO På sidste SAUmøde blev det besluttet at sende bilaget: "Rammer for pædagogiske læreplaner i Allerød Kommunes skolefritidsordninger" til høring i skolebestyrelserne. Høringssvar indløber senest 1. maj Disse eftersendes til SAU s medlemmer inden mødet. Afledte konsekvenser Dialog/høring Idræt den Høringssvarene blev gennemgået. Godkendt.

4 Idræt torsdag den 07. maj Ansøgning til velfærdsministeriet Udfordringsret Sagsnr.: 09/8774 Orienteringspunkt. Tema Elly Mørkeberg deltager under behandlingen af dette punkt ca. kl. 9. Velfærdsministeriet har som et led i regeringens afbureaukratiseringsprogram givet kommunerne udfordringsret, hvilket betyder at kommuner kan søge om på forsøgsbasis at blive fritaget for statslige, kommunale samt overenskomstmæssige regler. Børne Familieteamet har ansøgt om, at få lov at bruge udfordringsretten på udvalgte paragraffer efter Servicelovens 52 stk.3, pkt.1 og stk.4 og 5. Børne familieteamet ønsker med ansøgningen at regelforenkle og afbureaukratise det socialfaglige arbejde i udvalgte børne og familiesager. Forslaget er, at den enkelte familie kun skal gennem den dataindsamling og socialfaglige vurdering, som grundproblemet indikerer. Det er f.eks i sager, hvor der ansøges om hjælp til fritidsforanstaltninger, økonomisk støtte til fritidsklub, økonomisk støtte til efterskole og udvalgte konsulentydelser. Forsøget dækker således udvalgte foranstaltninger, som ofte er engangsydelser og relative enkle og oplagte ydelser i forhold til barnet og familiens problematikker. Der søges om dispensation fra at lave en 50 undersøgelse i forbindelse med iværksættelse af foranstaltninger efter 52 stk.3.pkt.1 og stk.4 og 5. KL opfordrer alle kommuner at søge om fritagelse fra de samme paragraffer. Mål for forsøget: 1. Mere tid til tunge og mere komplicerede sager 2. Mindre administration og bureaukrati i forhold til forsøgsmålgruppen 3. Kortere sagsbehandlingstid og mere meningsfyldt sagsbehandling 4. Større brugertilfredshed, b.la på grund af kortere sagsebhandlingstid og mindre omfattende undersøgelse af barnets og familiens forhold. Orienteringen tages til efterretning Afledte konsekvenser nej. økonomiske konsekvenser. Forsøget er udgift neutralt.

5 Idræt torsdag den 07. maj Dialog/høring Idræt den Taget til efterretning.

6 Idræt torsdag den 07. maj Unges uddannelse i Allerød Sagsnr.: 09/4910 Tema Orienteringspunkt Leder af UUSjælsø, Benny Olsen, deltager kl Unges uddannelse og erhverv i Allerød På KL s Skolerigsdag i Aalborg fortalte undervisningsminister Bertel Haarder om regeringens initiativer i forhold til, at flere unge skal gennemføre en uddannelse. I dette oplæg kom det frem, at Allerød Kommune er den kommune, hvor flest unge gennemfører en ungdomsuddannelse 93%. På denne baggrund ønsker at få en orientering om unges uddannelse og erhverv i Allerød. Leder af UUSjælsø, Benny Olsen, giver en orientering. Afledte konsekvenser Dialog/høring Idræt den Idræt den udsat til mødet 7. maj Taget til efterretning.

7 Idræt torsdag den 07. maj Dagtilbudsprognose 2009 Sagsnr.: 09/37108 Tema Orienteringspunkt. Dagtilbudsprognosen udarbejdes hvert år på baggrund af befolkningsprognosen. Dagtilbudsprognosen 2009 er udarbejdet i februar I forhold til dagtilbudsprognosen 2008 viser prognosen for 2009 en afvigelse, idet der er født flere børn i kommunen end der var lagt til grund for prognosen i Dagtilbudsprognosen 2008 viste et overskydende antal pladser. I budget blev det besluttet, at disse overskydende pladser skulle nedlægges. I 2009 er der nedlagt 34 vuggestuepladser (Vuggestuen Kærnehuset er nedlagt i foråret 2009) og 86 børnehavepladser. På s møde fremlægges Forvaltningens til justering af pladskapaciteten på dagtilbudsområdet. Afledte konsekvenser Dialog/høring Prognose 09, bilag Idræt den Taget til efterretning.

8 Idræt torsdag den 07. maj Inventar til de 4 nye klasselokaler på Lynge skole Sagsnr.: 09/37166 Tema spunkt Ønske om bevilling til inventar til de 4 nye klasselokaler på Lynge Skole Henrik Haugaard Pedersen har fremsendt følgende til Forvaltningen: "De konservative ønsker følgende (som beslutningspunkt) behandlet på førstkommende møde i Idræt: Set i lyset af den igangværende udbygning af Lynge Skole med 4 nye klasselokaler, foreslår de Konservative, at der meddeles en bevilling på op til kr. til indkøb af inventar (borde, stole, kateder, tavler osv.) til de nye klasselokaler. Bevillingen foreslås finansieret af Omprioriteringspuljen." Afledte konsekvenser Dialog/høring Idræt den Henrik Haugaard spurgte til sin habilitet. Udvalget fandt at Henrik er inhabil, og han deltog således ikke i sagens behandling. Indstilles godkendt, idet der udarbejdes notat om status i anlægssagen.

9 Idræt torsdag den 07. maj Dialogmøder 2009 fastsættelse af datoer Sagsnr.: 09/37169 spunkt Tema Fastsættelse af datoer for dialogmøder i På mødet i den 26. marts 2009 besluttede udvalget, at der skulle afholdes dialogmøder med følgende: Sundhedsplejen Idrætten Dialogmøder i lokalområderne Dialogmøde med SFOområdet (læreplaner i SFO) Dialogmøde med Skoleområdet (analysearbejdet) Dialogmøde med specialområdet Forvaltningen foreslår følgende datoer for møderne: Sundhedsplejen: Udvalgsmødet, 24. september Idrætten: Torsdag den 11. juni kl SFOområdet: Onsdag den 26. august kl Specialområdet: Torsdag den 8. oktober kl Skoleområdet: Torsdag d. 24. september kl Lokale dialogmøder: Mandag den 7. september kl Lynge Mandag den 7. september kl Ravnsholt Onsdag den 9. september kl Engholm Onsdag den 9. september kl Lillerød Torsdag den 17. september kl Skovvang Torsdag den 17. september kl Blovstrød. Afledte konsekvenser

10 Idræt torsdag den 07. maj Dialog/høring Idræt den SFOdialogmødet flyttes til 24. september Udvalgsmødet 24. september flyttes fra kl til kl De øvrige datoer er godkendt. Der behandles på næste møde et punkt, der præciserer indholdet på dialogmøderne.

11 Idræt torsdag den 07. maj Vanding af fodboldbaner på Møllemoseanlægget Sagsnr.: 09/37110 Orientering Tema Kai Raun deltager under behandling af dette punkt kl Orientering om arbejdet med mulighederne for etablering af en boring til vanding af fodboldbanerne på Møllemoseanlægget Idræts og Fritidsrådgivningen har undersøgt mulighederne for at foretage en vandboring på fodboldbanerne ved Møllemoseanlægget. Sagen har været forelagt kommunens miljøteam, som har meddelt at der maksimalt må udvindes 20 mm. pr. år pr. m2, svarende til at udvinding af 800 m3 vand. De 800 m3 svarer til 2 gange vanding, hvorfor en investering på kr. ikke er rentabel. Det undersøges p.t. om det er muligt af sætte en trykforøger på det eksisterende vandstik, således at virksomhedens store regntog kan bruges. Det kræver en tilladelse fra Kollerød Vandværk, hvilket p.t. undersøges. Det undersøges endvidere om det er muligt at etablere en forbindelse til kommunens rensningsanlæg, så det rensede vand kan transporteres til Møllemosen og bruges til vanding. Det kan endvidere bemærkes, at der p.t. også søges om tilladelse til etablering af en trykforøger på Lynge Idrætsanlæg. Afledte konsekvenser Etablering af en trykforøger koster kr., som finansieres inden for virksomhedens samlede budget. Dialog/høring Taget til efterretning.

12 Idræt torsdag den 07. maj Idræt den

13 Idræt torsdag den 07. maj Status vedrørende det kriminalpræventive arbejde SSP Sagsnr.: 09/37109 Tema Kai Raun deltager under behandling af dette punkt. Status vedrørende kommunens kriminalpræventive arbejde. SSPudvalget/lokalrådet inviterer til statusmøde vedrørende det kriminalpræventive arbejde i kommunen. Mødet afholdes den 3. juni 2009 kl på Kirkehavegård, jf. vedlagte udkast til program. Afledte konsekvenser Dialog/høring Program samt tid og sted for statusmøde Idræt den Godkendt.

14 Idræt torsdag den 07. maj Fremtidig drift af kommunens svømmehaller Sagsnr.: 09/37111 Tema Indgåelse af ny aftalt med Allerød Svømme Klub om brug af kommunens svømmehaller. Der foregår p.t. forhandling med Allerød Svømme Klub om deres fremtidig anvendelse af kommunens svømmehaller. Der har været afholdt 2 møder med svømmeklubben for at tilrette den eksisterende aftale, idet svømmeklubben p.t. har store problemer med at får klubbens trænere til at udføre de opgaver som fremgår af aftalen. Endvidere har ordningen medført økonomisk tab for svømmeklubben. Der vil til mødet forligge til 3 mulige løsninger til en fremtidig aftale som bl.a. betyder øget udgifter for kommunen Ændring i den nuværende udlånsprofil Det foreslås at kommunen overtager klargøringen til rengøring og den egentlige rengøring efter svømmeklubbens brug af svømmehallerne. Det foreslås endvidere at den nuværende udlånsprofil fastholdes. Afledte konsekvenser Ændringen betyder en forøget udgift til rengøring, idet personalets arbejdstid skal ændres, lige som det er nødvendigt at købe ekstern rengøring en enkelt nat i Engholm Svømmehal. Såfremt der ændres i udlånsprofilen vil det betyde en ændring af udgifterne. Ved fastholdelse af den nuværende udlånsprofil kan udgiften opgøres således: Udgift rengøring 40 uger kr. Udgift til rengøring på lukkedage og helligdage kr. Samlet udgift kr. Der foreslås følgende 3 smuligheder 1) Der gives en tillægsbevilling på det anførte beløb 2) Det anførte beløb finansieret af de kr. som virksomheden Idræt og Fritid skal aflevere til budget Som begrundelse anføres at Service Allerød måske vil kunne finansiere udgiften. 3) Udgiften finansieres ved reduktion i den offentlige åbningstid. Det vil betyde at der skal fjernes en af de 3 hverdagsblokke til

15 Idræt torsdag den 07. maj offentlig åbning og en enkelt morgensvømning. Der er i dag 3 hverdage kl til offentlig svømning, 1 i Blovstrød og 2 i Engholm.Der er endvidere morgensvømning 5 dage om ugen, 3 i Blovstrød og 2 i Engholm. Dialog/høring Forvaltningen, Idræt og Fritid og halinspektøren har haft 2 møder med 2 fra svømmeklubbens bestyrelse og en repræsentant for halbestyrelsen med henblik på at udfærdige til ny aftale. Sagen har været drøftet i halbestyrelsen i svømmehallerne. Bestyrelsen foreslår At kommunen finder en løsning på rengøringsproblemet At den nuværende udlånsprofil fastholdes At udvalgets til beslutning forelægges bestyrelsen inden sagen endelige Idræt den Det indstilles at give en bevilling på kr. som anført. Det indstilles at bevillingen finansieres af et "lån" af den forventede besparelse i virksomheden Idræt og Fritid i Den nuværende offentlige åbningstid fastholdes.

16 Idræt torsdag den 07. maj Dialogmøde med idrætsområdet Sagsnr.: 09/37106 Tema Dialogmøde med bestyrelserne på idrætsområdet, jf. beslutning på sidste møde i Jf. beslutning i forslås afholdelse af dialogmøde med bestyrelserne på idrætsanlæggene og Allerød Idræts Union. Det foreslås at mødet afholde torsdag den 11. juni 2009 kl i Lillerødhallerne at der fastlægges dagsorden med følgende indhold 1) Orientering om Allerød Service 2) Idrætspolitik, herunder Nordsjællands Eliteidræt 3) Bestyrelsernes og AIU s punkter til dagsordenen Det foreslås, at bestyrelserne og Allerød Idrætsunion allerede nu anmodes om at fremsende deres punkter til dagsordenen. Afledte konsekvenser Dialog/høring Idræt den Godkendt.

17 Idræt torsdag den 07. maj Status på budget 2009 Sagsnr.: Tema Orientering Der gives løbende orientering om hvordan det går med udmøtning af byrådets beslutninger vedr. besparelser og omorganisering på børneungeområdet. Der gives en mundtlig orientering. Afledte konsekvenser Dialog/høring Idræt den Taget til efterretning. Der udarbejdes en orientering for byrådets medlemmer.

18 Idræt torsdag den 07. maj Klub i Blovstrød Sagsnr.: Tema Lone Hansen har fremsendt punkt til behandling. Lone Hansen beder om optagelse af punkt: "I forbindelse med Budget 2008 blev ungdomsklubben lukket i Blovstrød, hvilket har medført at de unge 1418 årige i Blovstrød ikke har haft et lokalt sted at mødes og opholde sig i eftermiddags og aftentimer, de seneste 16 måneder. sgrundlaget for at nedlægge klubben var faldende medlemstal, en besparelse og et ønske fra politisk hold om at de unge i Blovstrød skulle tage til Lynge Overdrev og anvende Klub Vest. Var dette en rigtig beslutning? Efter den hændelse med hærværk, der var i nogle daginstitutioner i Blovstrød omkring påske, ønskes en redegørelse for hvordan unge situationen p.t. er i Blovstrød. Hvor mange unge årige er boende i Blovstrød? Hvor mange var tilmeldt Blovstrød ungdomsklub i sidste kvartal af 2007? Hvad var besparelsen på lukning af klubben? Hvor mange af Blovstrøds unge er indmeldt i Klub Vest eller anden kommunal klub? Efter lukning af klubben blev der så iværksat bus forbindelse eller lignende til Klub vest for at afhjælpe transport mulighederne til Klub Vest? På baggrund af situationen i Blovstrød ønskes besluttet om en åbning af klubben kunne iværksættes for de unge 1418 årige i Blovstrød, dette ønskes medtaget til Budget 2010" Afledte konsekvenser Dialog/høring

19 Idræt torsdag den 07. maj Idræt den Der arbejdes videre med sagen. Den generelle problematik indgår i dialogen med SSP. Genoptages med oplæg til behandling på udvalgets møde i august.. Der er fremsendt en ansøgning fra Klatretræet (tidl. Sct. Georgsgården). Den behandles på mødet i juni.

20 Idræt torsdag den 07. maj Besøg på institutioner vedr. madordninger Sagsnr.: 09/38006 Tema Formanden ønsker udvalgets tilkendegivelse til at besøge et antal institutioner. Nikolaj Bührmann foreslår at udvalget besøger et antal institutioner, med henblik på at undersøge mulighederne for bespisning i dagtilbuddene. Afledte konsekvenser Dialog/høring Idræt den Godkendt. Der besøges et antal institutioner i forbindelse med udvalgsmødet 4. juni.

21 Idræt torsdag den 07. maj Signeret af: Nikolaj Bührmann Formand Henrik Haugaard Pedersen Medlem Henrik Haugaard Pedersen Medlem Lone Hansen Medlem Miki Dam Larsen Medlem Anne Steffensen