9. Kl Regnskab - Ungdomshus. Åbne dagsordenpunkter. Sagsfremstilling

Transkript

1 Referat fra mødet i Udvalget for Kultur og Fritid den 31. januar 2012 kl. 16:00 i Mariager Rådhus, Fjordgade 5, Mariager - Mødelokale 4 Fraværende: Ingen Mødet hævet kl Pkt. Tekst Åbne dagsordenpunkter 9 Kl Regnskab - Ungdomshus 10 Samarbejde/erfaringsudveksling imellem Mariagerfjord bibliotekerne, ældresagen, ældremobiliseringen, Bie Centeret samt værestedet i Assens. 11 Orientering Folkeoplysningspolitik 12 Overførsel fra 2011 til 2012 i henhold til Dialog- og Aftalestyring 13 Månedlig økonomirapport pr. 31. december Ansøgninger til Vedligeholdelsespuljen Kulturinstitutioner 15 Frigivelse af anlægsmidler Himmerlands Teater - Ny driftsaftale 17 Samarbejdsaftale med Nordjyllands Historiske Museum 18 Drøftelse vedr. bredde kontra elite 19 Orientering om Cittaslowprojekt - Mariager 20 Orientering om Festugen 21 Implementering af kommuneplanstrategi Orientering vedrørende status for Hobro Vandrerhjem. 23 Orienteringssager Lukkede dagsordenpunkter Åbne dagsordenpunkter P Kl Regnskab - Ungdomshus

2 Byggeprojektet, som Velfærdsministeriet gav støttebeløb på kr. 3,9 mio. kr. vedrørende Byfornyelsesprojektet - Ungdomshuset, er blevet udfordret i mange henseeender. Bla. gik det oprindelige arkitektfirma konkurs, hvilket betød at kommunens egen arkitekt fuldstændig overtog hele byggesagen. Allerede i denne fase var der store udfordringer i forhold til tegninger og overholdelse af anlægsbudgettet. Der har igennem forløbet været arbejdet med et sparekatalog og der har været en stram styring på projektet. Trods stram byggestyring og mange møder med håndværkerne, er det desværre ikke lykkedes at overholde det samlede anlægsbudget. Ungdomshusets byggeri er nu en realitet. Primært båret af byfornyelsesmidler, men også af kvalitetsfondsmidler samt den kommunale energipulje. Anlægspuljen til kulturinstitutioner i 2011 har ligeledes måtte bidrage - bl.a. til etablering af værksted med kr , der tidligere var sparet væk, men efterfølgende prioriteret i Udvalget for Kultur og Fritid. Byggeregnskab - Ungdomshuset Oprindeligt Budget Samlet regnskab, jvf. vedh. status pr Anlægsbevilling - byfornyelse og kvalitetsfondsmidler Energipuljen Vedligeholdelspuljen Kulturinstitutioner 2011 Godkendt økonomi Selv om man i byggeforløbet løbende har fundet alternative finansieringssteder, står vi alligevel med en samlet overskridelse af anlægsprojektet på kr , dvs. et samlet anlægsregnskab på kr Merforbruget skyldes bla. merudgifter til rådgiver, qua at kommunens egen arkitekt har overtaget byggesagen. Udgiften til intern arkitekt beløber sig til kr , dvs. en samlet merudgift til rådgivere på kr Resterende merforbrug skyldes primært uforudsete udgifter, fordelt på alle entrepriser til en samlet merudgift på kr Fagenheden ønsker finansieringen af overskridelsen til drøftelse, og forslag til finansiering kunne være således: Det er aftalt at konsulentkontoen i Teknik og Byg bidrager med kr Restanlægsbudget Kulturelle institutioner i 2011 kr Anlægsbudget Kulturelle institutioner i 2012 (restbudget kr ) kr Samlet forslag til finansiering kr

3 Restpuljen til vedligehold af kulturinstitutioner vil for 2012 udgøre kr , hvis udvalget vælger ovenstående finansieringsmodel. Det endelige anlægsregnskab skal behandles i Udvalget for Teknik og Byg. Arkitekt Søren Nørgaard deltager i mødet kl hvor han vil orientere om det samlede byggeprojekt. Bilag Referat fra Byggeudvalgsmøde Ungdomshuset den Begrundelser for økonomiske overskridelser af budgetrammen for ungdomshuset.pdf Status pr Ungdomshuset, Christiansgade 10, Hobro.pdf Tegninger m.m. januar 2010 Direktøren instiller sagen til drøftelse og stillingtagen til finansiering af anlægsoverskridelsen. Søren Nørgaard deltog i mødet, hvor han redegjorde for byggesagsforløbet. Udvalget foreslår, at ovenstående forslag til finansiering godkendes, således at der afholdes kr af vedligeholdelsespuljen til anlæg af kulturinstitutioner Ø Samarbejde/erfaringsudveksling imellem Mariagerfjord bibliotekerne, ældresagen, ældremobiliseringen, Bie Centeret samt værestedet i Assens. Med baggrund i en ansøgning fra Biecenteret om tilskud til indkøb af pc-udstyr, besluttede Kultur og Fritidsudvalget den 29. november 2011, følgende: Udvalget for Kultur og Fritid, 29. november 2011, pkt. 147: Udvalget finder at initiativet vedr. IT-undervisning af ældre en en rigtig god ide.

4 Fagenheden oplyser at biblioteket, i samarbejde med ældresagen og borgerservice med stor succes har iværksat IT-undervisning i Hadsund og Arden. På baggrund af ovenstående indstiller udvalget at fagenheden tager initiativ til at MFK bibliotek, formanden for ældresagen og lederen af borgerservice samt Biecenteret mødes for at drøfte hvilke initiativer der kan igangsættes i Hobro by, således at alle ældre i Hobro får samme muligheder for IT-undervisning, uafhængig af medlemsskab i forskellige foreninger. Udvalget ønsker sagen genoptaget i februarmødet i Den 19. december 2011 blev der afholdt møde med formanden for ældresagen, repræsentant fra ældremobiliseringen, daglig leder af Biecenteret, leder af Borgerservice, repræsentanter fra Assens værested, leder af Mariagerfjord Bibliotekerne samt Kultur og Fritidschefen. Mødet var primært tænkt som et afklaringsmøde om forskellige muligheder for etablering af ITundervisning rundt omkring i Mariagerfjord Kommune, primært i tilknytning til vores biblioteker. Status var, at der allerede var startet IT-undervisning op af ældresagen og ældremobiliseringen i bl.a. Arden og Hadsund, med stor succes, hvor biblioteket har stillet faciliteter og IT materiel til rådighed. Faciliteter som øvrige ligeledes har mulighed for at benytte. Det handler blot om organisering og planlægning, i samarbejde med bibliotekerne. Lederen af Borgerservice var inviteret til mødet, og han orienterede kort om, hvad borgerservice kan bidrage med, overfor borgerne, hvilket kan være følgende: gennemgang af Borger.dk praktisk arbejde på Borger.dk arbejde med NemID Skattemappen - hvordan gør man Digital post Det var et ønske fra ældresagen i Hobro at få tilsvarende faciliteter og IT-udstyr stillet til rådighed. Hobro bibliotek har allerede fundet lokale og har stillet IT-udstyr til rådighed. Iflg. ældresagen har de allerede 60 personer på deres optagelsesliste og er i fuld gang. På sigt vil der blive fulgt op på, hvorvidt der er samme behov på Mariager Bibliotek.

5 Ældremobiliseringen, der allerede havde IT undervisning på Biecenteret i Hobro og på plejehjemmet i Arden, har fået tilbud om at flytte deres aktiviteter til Biblioteket i Hobro og Kulturhuset i Arden. På den måde vil de altid have mulighed for at undervise på nyt og opdateret udstyr og programmer. Værestedet i Assen, som havde nogle meget gamle pc'er, har overtaget pc-udstyr fra Mariagerfjord Bibliotekerne, udstyr som biblioteket løbende skifter ud. Biecenteret har fået tilsvarende tilbud, men også tilbud om at benytte faciliteterne på Hobro Bibliotek på lige fod med ældresagen. Det overvejes lige pt. Undervisningen på bibliotekerne er primært tænkt som den nødvendige hjælp til selvhjælp, således at også ældre borgere får mulighed for at begå sig i vores digitaliserede samfund. Ovenstående skal ikke ses som en konkurrence til f.eks. aftenskolerne, men som et supplement og formentlig som et led i fødekæden til aftenskolerne. Bibliotekerne stiller IT udstyr til rådighed men det er ikke biblioteket der arrangerer de forskellige undervisningsforløb. Deltagerne i mødet fandt at mødet havde været meget inspirerende og vellykket, og med baggrund heri, blev det aftalt at der i løbet af 1. kvartal 2012 skal være et opfølgningsmøde hvor alle bliver inviteret, også dem fra Arden og Hadsund. Værestedet i Assens tilbød sig som værter til det næste møde der er aftalt til den 15. marts 2012 kl Direktøren indstiller sagen til orientering. Orienteringen tages til orientering. Det samlede Udvalg bakker fuldstændigt op omkring projektet, og finder, at det er vigtigt at så mange som muligt bliver opdateret i den fremtidige digitale verden. Stor ros til de aktører der tager opgaven på sig.

6 P Orientering Folkeoplysningspolitik I 2012 trådte den nye Folkeoplysningslov i kraft. I den forbindelse blev der udarbejdet en midlertidig Folkeoplysningspolitik for 2012 og besluttet at der arbejdes videre med den endelige Folkeoplysningspolitik til endelig vedtagelse ultimo Orientering og foreløbig status om forløbet og processen. Direktøren indstiller sagen til orientering. Fagenheden orienterede om status for arbejdet med folkeoplysningsloven. Tids- og handleplanen for Folkeoplysningspolitikken blev udleveret på mødet. Orienteringen taget til efterretning S Overførsel fra 2011 til 2012 i henhold til Dialog- og Aftalestyring Overførsel fra 2011 til 2012 i henhold til Dialog- og Aftalestyring. Dialog og aftalestyring Overførsler fra Overførsler fra Mariagerfjord Bibliotekerne Mariagerfjord Kulturskole Mariagerfjord Ungdomsskole Kulturskolen - eksterne midler

7 Hadsund Svømmehal Folkeoplysning fælles Samlede overførsler Der søges om overførsel fra 2011 til 2012 på dialog og aftalestyring på ialt kr jvf. ovenstående opgørelse. De resterende overførelse er endnu ikke gjort op, og vil indgå i det samlede regnskab der vil blive behandlet på Udvalgets Februar møde. Direktøren indstiller sagen til beslutning. Det indstilles, at ovenstående overførsler fra 2011 til 2013 med samlet kr godkendes Ø Månedlig økonomirapport pr. 31. december 2011 Som led i budgetopfølgningen for budget 2011 forelægges en månedlig økonomirapport for udvalget. Økonomirapport pr. 31. december Til sammenligning vedlægges Økonomirapport pr. 31 december Det endelige regnskab for 2011 forventes fremlagt på Udvalget møde i Februar Bilag Økonomirapport måned 12 - Funktion hovedkonto og Funktion.xls Økonomistatus pr 31. december 2010 Direktøren indstiller økonomirapporten og hovedoversigten til drøftelse.

8 Taget til efterretning S Ansøgninger til Vedligeholdelsespuljen Kulturinstitutioner Kultur og Fritid har modtaget 3 ansøgninger fra vores kulturinstitutioner om tilskud fra vedligeholdelsespuljen til kulturinstitutioner. Alle 3 ansøgninger er indkommet i 2011, men blevet udskudt af forvaltningen. Hadsund Kulturcenter ønsker at optimere salen til gavn for brugerne, med nedenstående tiltag. Projekter ophængt i salen til diverse arragementer ca kr. Nyt lærred til projektfremvisningen kr. Nyt tæppe til deling af sal ca kr. Det ønskes at gøre mødelokale 4 og 5 i kælderen helt færdige, dette vil give mulighed for at flytte danseaktiviteter derned, samt lave et mødelokale mere, hvilket der til tider er stor brug for. Gulvbelægning (linolium) i østfløj kr. Foldedør i østfløj kr. Ansøgninger fra Hadsund KulturCenter ialt kr. Kulturhuset i Arden søger om udskiftning af deres mørklægningsgardiner i salen. De nuværende gardiner er plissegardiner med snorretræk, hvilket for det første ikke er optimalt, da der er små huller hele vejen ned, og for det andet er de ad åre ikke nemme at trække for og fra. Da salen ofte benyttes til teater, koncerter og forevisning med projekter, og der er 8 meter op til vinduerne, er det nødvendigt at mørkelægningen fungerer.

9 Kulturhuset Arden ønsker at udskifte de 4 gardiner med rigtige mørklægningsgardiner som har dobbelte flader der hindrer lysindfald. 4 stk. mørklægningsgardiner kr. Montering kr. Leje af stillads kr. I alt kr. Beløbene er ekskl. moms. Lystfartøjsmuseet skal males. Det vil komme til at koste: Maling ca kr. Stillads ca kr. Ialt. ca kr. Fagenenheden gør opmærksom på at retningslinierne vedrørende anlægspuljen til Kulturinstitutioner ikke har været drøftet. De foregående år er puljen primært gået til kommunens egne kulturinstitutioner. Økonomi Den oprindelige vedligeholdelsespulje til Kulturinstitutioner i 2012 var 1,000 mio.kr. Ungdomshuset - tilbagebetaling vedr. energipuljen 0,205 mio.kr. Evt. restfinansiering - Ungdomshuset 0,350 mio.kr. Evt. restpulje til vedligeholde af kommunale kulturelle institutioner i ,445 mio.kr Direktøren ønsker en generel drøftelse af retningslinier for brug af vedligeholdelsespuljen til kulturinstitutioner i 2012 og indstiller ovennævnte tre ansøgninger til drøftelse og evt. beslutning. Udvalget bevilger kr til Kulturhuset i Arden til mørklægningsgardiner m.v. Endvidere vælger Udvalget at bevilge kr til projekter og kr til nyt lærred.

10 Udvalget vælger at afvendte yderligere brug af restmidler til senere på året, grundet evt. akutte behov fra kommunens kulturinstitutioner S Frigivelse af anlægsmidler 2012 På investeringsoversigtens budget 2012 for Kultur og Fritid er der afsat rådighedsbeløb. Der søges om frigivelse af rådighedsbeløb til 6 anlægsprojekter, jf. sagsfremstillingen. Der søges om frigivelse af følgende anlægsmidler (rådighedsbeløb) i 2012: Vedligeholdelsespulje til haller og klubhuse kr. Vedligeholdelsespulje til Kulturinstitutioner kr. Hobro Idrætscenter ventilationsanlæg kr. Den gamle Biograf i Mariager kr. Kulturskolen kr. Udvikling af landsbyerne kr. I alt søges frigivet kr. Direktøren indstiller anlægsmidler (rådighedsbeløb) kr til frigivelse. en om frigivelse af anlægsmidler tages til efterretning P Himmerlands Teater - Ny driftsaftale

11 Himmerlands Teater er et stationært teater i Mariagerfjord Kommune, der præsenterer professionelle teaterforestillinger i overensstemmelse med egnsteaterlovens bestemmelser. Teatret blev etableret 1. januar 2003 af daværende Hobro kommune og har opereret indenfor ialt 3 driftsaftaleperioder. Den nuværende driftsaftaleperiode udløber 31. december Mariagerfjord kommune er hoveddrifttilskudsyder. Daværende Nordjyllands Amt var tilskudsyder. I forbindelse med kommunalreformen i 2007 overgik amtets økonomiske forpligtelser til staten, som fortsat yder ca. 1.3 mill. kr pr år i tilskud. Teatrets samlede budget udgør p.t. ca. 3 mill. kr pr år. Udover et årligt antal egenproduktioner arrangerer teatret et antal gæstespil. En evt. fornyet driftsaftale gældende fra skal være fremsendt til Kunststyrelsen senest 1. april Der tages i oplægget forbehold for budgettets godkendelse i efteråret Fagenheden har haft indledende drøftelser med teatrets ledelse/bestyrelse om det videre forløb i forhandling af en ny aftale. Desuden har der været en udveksling af synspunkter på indholdsfelter. Der afholdes dialogmøde mellem Kultur og Fritidsudvalget og teatrets ledelse/bestyrelse mandag den 30. januar kl på Mariager Rådhus. Opfølgning på dialogmøde med teatrets bestyrelse Økonomi Se medfølgende bilag Bilag Himmerlands Teater - Nøglepunkter til drøftelse mhp. ny aftale Himmerlands Teater Årsrapport Himmerlands Teater Fremtidsscenarier Notat til bestyrelsen Driftsaftale - Himmerlandsteater Direktøren indstiller sagen til drøftelse

12 Udvalget kvitterer for et godt dialogmøde med bestyrelsen for Himmerlands Teater. Der er aftalt, at der skal nedsættes et hurtigtarbejdende udvalg med en repræsentant fra udvalget, bestyrelsen og fagenheden, med henblik på at få arbejdet med indhold i en ny driftsaftale for perioden Henrik Sloth er udpeget som udvalgets repræsentant til udvalget. Udvalget finder, at arbejdet med bl.a. teatertalent er spændende og bør prioriteres, men at det skal ses sammen med Udvalgets fremtidige arbejde med Mariagerfjord Strategien P Samarbejdsaftale med Nordjyllands Historiske Museum Rebild, Mariagerfjord og Aalborg kommuner har indgået en samdriftsaftale (april december 2012) vedr. Nordjyllands Historiske Museum. Aftalen er uopsigelig i driftsperioden. Såfremt aftalen ikke er skriftligt opsagt eller ønsket genforhandlet senest 31. december 2011 forlænges den automatisk for en periode på 4 år. Udvalget for Kultur og Fritid, 29. november 2011, pkt. 152: Jette Rask ønsker, at alle museer skal samles i Mariagerfjord Kommune under én fælles ledelse og ikke sammen med Nordjyllands Historiske Museum. Det øvrige udvalg tilslutter sig fortsat den indgåede samdriftsaftale og udviklingsaftalen. Af udviklingsaftalen fremgår det, at der skal ses på praksis vedrørende vedligeholdelse af museets bygninger og udenomsarealer, der ikke er ens i de tre kommuner, Mariagerfjord, Rebild og Aalborg. Fagenheden tager fat i denne opgave. en oversendes til Byrådets godkendelse. Økonomiudvalget, 7. december 2011, pkt. 306:

13 Anbefales som indstillet af Udvalget for Kultur og Fritid, 29. november 2011 med den bemærkning, at aftalegrundlaget ønskes genforhandlet. Melanie Simick var fraværende. Byrådet, 15. december 2011, pkt. 278: Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget, 7. december Mads Gammelmark og Peder Larsen var fraværende. Driftskommunerne har desuden indgået en udviklingsaftale, der løber i samdriftsperioden. Denne aftale definerer en række udviklingsmål for samarbejdet. Fagenheden har løbende haft drøftelser med museets ledelse og samarbejdskommunerne vedr. det fortsatte samarbejde. Fagenheden ønsker en drøftelse med udvalget, med henblik på at få præciseret, om der er dele af aftalegrundlaget, udover at der skal ses på praksis og evt. udskillelse af museets bygninger og udenomrarealer, der skal i fokus. Økonomi Mariagerfjord Kommunes tilskud skal i samdriftsperioden min. udgøre kr kr. Bilag Samdriftsaftale - Nordjyllands Historiske Museum Udviklingsaftale - Nordjyllands Historiske Museum Notat vedrørende museumssamarbejdet i Nordjyllands Historiske Museum.doc Direktøren instiller sagen til drøftelse. Fagenheden fortsætter dialogen med Aalborg og Rebild kommune og Nordjyllands Historiske Museum omkring samarbejdsaftalen, med særlig fokus på bygningsmassen i Mariagerfjord Kommune.

14 Ø Drøftelse vedr. bredde kontra elite Ifølge gældende lokaleregler på folkeoplysningsområdet gives kursustilskud til: Der kan ydes tilskud til foreningernes uddannelse af frivillige (ulønnede) ledere, trænere og bestyrelsesmedlemmer. Der kan tillige opnås tilskud i forbindelse med uddannelse af medlemmer til kommende ledere i foreningen. Der kan ydes tilskud til kursusafgifter og transportudgifter. Transport ydes med max. statens laveste takst. Der ydes ikke tilskud til lønnede (ledere/trænere/elitekurser/dommerkurser) eller lignende kompetencegivende uddannelser. Udgifter afholdt i forbindelse med afholdelse af kurser dækkes indenfor rimelighedens grænser. Er fagenheden i tvivl, forelægges sagen Folkeoplysningsudvalget. Puljen til kursustilskud udgør i 2012 kr ,- Mariagerfjord kommune har efterhånden en del idrætsforeninger på et meget højt idrætsligt niveau - her kan fx nævnes HIK, Hadsund Roklub, Hobro cykelklub, Dragon BMX osv. Disse foreninger støttes på nuværende tidspunkt med tilskud via Folkeoplysningsloven. Mariagerfjord kommune har ingen politik for eliteområdet. Elite kontra bredde sætter i forskellige sammenhænge tilskudsmodellen under pres. Nyligt eksempel er en ansøgning på to kurser til en samlet pris på kr ,-. Rammen for kurser er kr og der er yderligere ansøgninger for omkring kr ,-. Hvis der gives tilskud til ansøgningen, vil det derfor begrænse breddeforeningernes tilgang til kursusmidlerne. Udfordringerne på bredden kontra eliten er svære at sammenligne. Som udgangspunkt er udgifterne på eliteområdet ofte større - her fx kurser, deltagelser i stævner (fx EM, VM og OL), der er større krav til anlæg og der er større krav til udstyr, hvis man som forening vil være med på eliteplan. Samtidigt rummer eliten den gode historie for Mariagerfjord Kommune.

15 Bredden rummer langt den største del af Mariagerfjord kommunes borgere ialt små 150 foreninger. Foreningerne drives af relativt små midler og har en stor samfundsøkonomisk værdi på det sociale og sundhedsmæssige område. Som udgangspunkt kan man sige at man får meget for pengene. Som udgangspunkt handler bredde kontra elite om meget mere end idræt. Eksempler herpå omhandler hele kultur-, fritids- og idrætsområdet. Her kan nævnes talentklassen, kor osv. Derfor kan en principiel drøftelse være nødvendig om, hvorledes vi understøtter hele foreningslivet i Mariagerfjord kommune. Direktøren indstiller til drøftelse. Drøftelsen vil blive genoptaget i forbindelse med udarbejdelse af Mariagerfjord Strategien i Mariagerfjord Kommune. På det foreliggende grundlag gives der afslag P Orientering om Cittaslowprojekt - Mariager Cittaslow er en bevægelse for byer, der ønsker at fokusere på en mere enkel livsstil. Den indgår i Slowfood-bevægelsen. Bevægelsen blev oprettet i oktober 1999 af en forhenværende borgmester i den toscanske by Greve in Chianti. Udgangspunktet for bevægelsen er at udbrede slowfood-filosofien til at omfatte flere områder af dagliglivet. I Danmark er det (pr. november 2010) kun Svendborg, der er medlem af netværket. På møde i Udvalget for Kultur og Fritid i januar 2011 drøftedes mulighederne for, at der i Mariagerfjord Kommune skal arbejdes på implementering af konceptet. Repræsentant fra Svendborg Kommune gjorde i udvalgsmøde rede for kommunens arbejde med emnet.

16 Mariagerfjord Kommunes venskabskommune i Sverige, Falköping har ligeledes arbejdet med ideen, og repræsentanter fra Kultur og Fritidsudvalget er her blevet præsenteret for Cittaslowkonceptet. I kommuneplanen er muligheden for målrettet at gøre Mariager til Cittaslow-by nævnt. Fagenheden vil i mødet give en status vedr. processen med Mariagerfjord kommune (Mariager) som Cittaslowby. Direktøren indstiler sagen til drøftelse Fagenheden orienterede om -forløbet omkring Cittaslowprojektet i Mariager G Orientering om Festugen Der afvikles Festuge i Mariagerfjord Kommune i perioden maj Festugen blev første gang afviklet i Formålet med festugen er at skabe en større synlig tværkommunal event med fokus på mangfoldigheden i Kultur og fritidslivet. Festugen koordineres af en tværgående styregruppe sammensat bredt af aktørererne P.t. har Styregruppen modtaget ca. 40 ideer til arrangementer. Der planlægges et åbningsarrangement den 4. maj i Mariagerfjord Frikirke. Læs mere på Økonomi Der vil være udgifter til markedsføring og støtte til arrangementer. Festugen finansieres af tilskud fra diverse råd, kultur og fritidsudvalget og sponsorater. Aktuelt budget: ca kr

17 Fagenheden vil i mødet orientere om den aktuelle status for Festugen. Formanden for Festugen orienterede om status for Festugen. Udvalget er inviteret til åbningen til den 4. maj P Implementering af kommuneplanstrategi 2011 Med henblik på det videre arbejde med implementering af "Mariagerfjord Strategi 2011" anmodes udvalget om at prioritere i strategiens indsatsområder med henblik på budgetlægningen for De prioriterede indsatsområder fra de enkelte udvalg fremlægges for det enkelte udvalg på Byrådets "Mål- og strategiseminar" den april "Mariagerfjord Strategi 2011" blev vedtaget af Byrådet den 27. oktober På Økonomiudvalget den 16. november 2011 blev det besluttet, at det videre implementeringsarbejde sker med afsæt i de stående udvalg frem mod byrådsseminaret den april Center for Plan, HR og Udvikling har udarbejdet en liste over indsatsområder fordelt på de stående udvalg og Økonomiudvalget. På den baggrund anmodes det enkelte udvalg om at angive de indsatsområder, der ønskes prioriteret nu og dermed i forhold til budgetlægningen 2013, og samtidig angive hvilke indsatsområder, der udskydes til senere år. I forbindelse med prioriteringen bør det overvejes, hvilke af de 4 målgrupper i relation til kommuneplanstrategiens bosætningstema (de frie unge, familierne, de frie mellem 45 og 65 samt seniorerne), indsatsen i særlig grad er rettet imod. Udvalgets drøftelser sker på baggrund af et oplæg fra direktør og chefer på det respektive område.

18 I forlængelse af belutningen overvejes, om der skal igangsættes yderligere analysearbejde m.v. for at afdække de forskellige indsatsområder frem mod byrådsseminaret. På seminaret vil formanden skulle fremlægge resultatet af overvejelserne i de enkelte udvalg, og der vil på det grundlag ske en generel drøftelse af, hvilke prioriteringer der skal ske på tværs af udvalgsområder for 2013 og de følgende år. Oplæg vedr. strategi for Kultur og Fritid vil blive udleveret på mødet. Bilag Oversigt - fremtidige opgaver Mariagerfjord Strategi 2011 Direktøren indstiller oplægget (fra cheferne) til godkendelse Der arbejdes videre med sagen den 28. februar Materiale blev udleveret på mødet P Orientering vedrørende status for Hobro Vandrerhjem. Direktør og Formand for udvalget vil på mødet orientere om status for Hobro Vandrerhjem. Direktøren indstiller sagen til orientering. Direktøren orienterede om det videre forløb.

19 Status er, at sagen sendes i udbud. Kommunens jurister arbejder pt. med udbudsmateriale. Når udbudsmaterialet er klar genoptages kontakt til bestyrelsen for Vandrerhjemmet G Orienteringssager Mødet den forsøges lagt på Ndr. Kajgade. Forestilling i Himmerlands Teater om aftenen. Mødet den 27. marts 2012 starter kl og holdes som temadag. Fagenheden fremlagde forslag om studietur til drøftelse. Bilag Referat fra Byggeudvalgsmøde Ungdomshuset den Begrundelser for økonomiske overskridelser af budgetrammen for ungdomshuset.pdf Status pr Ungdomshuset, Christiansgade 10, Hobro.pdf Tegninger m.m. januar 2010 Økonomirapport måned 12 - Funktion hovedkonto og Funktion.xls Økonomistatus pr 31. december 2010 Himmerlands Teater - Nøglepunkter til drøftelse mhp. ny aftale Himmerlands Teater Årsrapport Himmerlands Teater Fremtidsscenarier Notat til bestyrelsen Driftsaftale - Himmerlandsteater Samdriftsaftale - Nordjyllands Historiske Museum Udviklingsaftale - Nordjyllands Historiske Museum Notat vedrørende museumssamarbejdet i Nordjyllands Historiske Museum.doc Oversigt - fremtidige opgaver Mariagerfjord Strategi 2011