Åbent møde: 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde , den 1. maj 2013

Transkript

1 Til akademisk råds medlemmer Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Ø Sagsbehandler: Ann Karina Schelde Telefon: Dato: Sagsnr.: Indkaldelse til møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 1. maj 2013, kl , Niels Jernes Vej 10 (NOVI), mødelokale 1 Anne Christoffersen, Fakultetskontorets HR-center deltager under punkt 4. Dini Boer, Fakultetskontorets HR-center deltager under punkterne 5 14a. Dagsorden: Åbent møde: 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde , den 1. maj Godkendelse af referat fra akademisk råds møde , den 6. marts 2013 Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 6. marts Orientering om økonomi, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet 4. Drøftelse af forslag til rammer for nedsættelse af bedømmelsesudvalg (ny ansættelsesbekendtgørelse af 17. marts 2012) Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Forslag til regler for faglig bedømmelse af ansøgere ved besættelse af videnskabelige stillinger på Aalborg Universitet Bilag c: Forslag til vejledning til bedømmelsesudvalg på Aalborg Universitet Bilag d: Udkast til ansættelsesprocedure for videnskabelige stillinger ved AAU, TEK- NAT og SUND I forbindelse med implementering af den nye ansættelsesbekendtgørelse, er der på AAU nedsat en arbejdsgruppe bestående af alle fakulteter, HR afdelingen samt repræsentanter fra VIP. Der er blevet arbejdet på et forslag om, hvordan rammerne skal være for nedsættelse af bedømmelsesudvalg fremover. Det er netop på dette område, at ansættelsesbekendtgørelsen har åbnet op. Arbejdet er ved at nå sin ende og udkastet til ændringer skal herefter godkendes af ledelsen og sendes i høring hos de Akademiske Råd. Derefter vil HR centeret gå i gang med at ændre vejledninger og procedurer. Lukket møde: 5. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag : Professorbedømmelse (inkl. oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget), motiveret indstilling samt kandidatens CV OBS! Kandidaten er professorbedømt ved Aarhus Universitet

2 Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag : Professorbedømmelse (inkl. oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget), motiveret indstilling samt kandidatens CV OBS! Kandidaten er professorbedømt ved Aarhus Universitet 7. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag : Professorbedømmelse (inkl. oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget), motiveret indstilling samt kandidatens CV OBS! Kandidaten er professorbedømt ved Aarhus Universitet 8. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV 9. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor Respiratory Technology (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor Sensory-motor Interaction (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 11. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Abraham T. Zuur, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Human locomotion and the motor cortex: Drive to the motoneuron and the role of afferent input Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling 12. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Jan Rüterbories, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Improved Gait Cycle Detection for use in Gait Rehabilitation Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling 13. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Thomas Lorrain, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Towards reliable and intuitive myoelectric control for hand prostheses Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Åbent møde: 14. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den b. Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 12. december 2012 Bilag b: Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 12. december 2012

3 c. Udvidelse af akademisk råd i kraft af etablering af Klinisk Institut, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag c: Brev af 27/ til institutleder, Lars Hvilsted Rasmussen vedr. Klinisk Institut og institutråd, akademisk råd, ph.d.-udvalg og studienævn for medicin d. Akkrediteringsansøgning om ny Master i smertevidenskab og tværfaglig smertebehandling e. Status på nedsættelse af udvalg vedr. retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed 15. Eventuelt

4 Til akademisk råds medlemmer Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Øst Tlf Fax Ledelsessekretariatet Ann Karina Schelde Direkte tlf april 2013 Ref.: AKS J.nr.: Foreløbigt referat fra møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 6. marts 2013, kl. 12:30-15:00, Niels Jernes Vej 10 (NOVI), mødelokale 5 Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Egon Toft (dekan, formand) x VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Carsten Dahl Mørch Torben Moos Studenter repræsentanter: Kasper Bendix Johnsen Søren V. Knudsen Observatører: Else Ramsgaard (TAP) Susanne Nielsen Lundis (TAP) Kirstine Rosenbeck Gøeg (ph.d.-studerende) x x x x x x x x x x Øvrige deltagere: Cecilia Honores Møller, Fakultetskontorets kommunikationsafdeling deltog under punkt 4 Anne Christoffersen, Fakultetskontorets HR-center deltog under punkt 5 Dini Boer, Fakultetskontorets HR-center deltog under punkterne 7-13 Bodil Brander Christensen, Ledelsessekretariatet Ann Karina Schelde, Ledelsessekretariater (referent) Mødet begyndte kl Mødet sluttede kl Næste møde afholdes: den 1. maj

5 Dagsorden: Åbent møde: 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde , den 6. marts Godkendelse af referat fra akademisk råds møde , den 30. januar 2013 Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 30. januar Orientering om status for arbejdet med retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed. Herunder arbejdsgruppe under Styrelsen for Forskning og Innovation samt arrangement på Aarhus Universitet. Bilag : Invitation. Research Integrity & Responsible Conduct of Research new challenges in a turbulent world. AU 17. April Drøftelse af udkast SUNDs Kommunikationsstrategi Bilag : Udkast til kommunikationsstrategi. Version fra den 17. september Udkast til regler for tildeling af doktor- og æresdoktorgrader ved AAU Bilag a: Udkast. Regler for tildeling af doktor- og æresdoktor ved Aalborg Universitet Bilag b: Køreplan vedr. doktorafhandling og forsvar, TEKNAT og SUND, januar Orientering foreløbig status på årsresultat Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet 2012 Lukket møde: 7. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. antagelse af Oliver H. G. Wilder Smiths indleverede afhandling: A Paradigm-Shift in Pain Medicine: Implementing a Systematic Approach to Altered Pain Processing in Everyday Clinical Practice Based on Quantitative Sensory Testing mhp. erhvervelse af doktorgrad Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, sammenfatning kandidatens CV samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 8. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorstilling indenfor Kvalitetsudvikling og sundhedstjenesteforskning (stillings nr. KP011) ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 9. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorstilling indenfor Arbejdsmedicin (stillings nr. KP012) ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. professorstilling med særlige opgaver ved Psykiatrien med særligt fokus på forskning inden for psykoseområdet (stillings nr ) ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 11. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. professorstilling med særlige opgaver ved Psykiatrien med særligt fokus på suicidologi og klinisk genetisk forskning blandt psykiatriske patienter (stillings nr ) ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Side 2 af

6 12. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor Kardiologiteknologi (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstillinger indenfor Patologi (stillings nr ) ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 14. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt Jacob Handberg Svendsen, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Characterization of sub-acute and chronic low-back pain in activities of daily living using linear and nonlinear tools Bilag : Indstilling fra bedømmelsesudvalget 15. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt Mayuri Sinha Prasad, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Molecular mechanisms underlying the effect of hypoxia on stem cell growth and differentiation Bilag : Indstilling fra bedømmelsesudvalget Åbent møde: 16. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden Eventuelt Referat: Åbent møde: 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde , den 6. marts 2013 Dekanen indledte mødet med at konstatere: - At mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt onsdag den 27. februar 2013 (5 hverdage før mødet) - At akademisk råd er beslutningsdygtigt idet 6 ud af 8 medlemmer er til stede. Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde , den 30. januar 2013 Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 30. januar 2013 Der indkom følgende bemærkninger i relation til referatet: Ad punkt 4 Orientering om ansøgninger til Obel fonden: Dekanen oplyste, at Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets andel af legatmidler fra Det Obelske Familiefond (ca. 1.1 mio. kr.) er overført til Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, der i øjeblikket arbejder på udarbejdelse af procedure for udlodning af midlerne. Fremtidig ansøgningsprocedure forventes udmeldt af instituttet snarest. Ifølge aftale med Obel fonden kan ansøgninger om fondsstøtte fra Aalborg Universitetshospital, Klinisk Institut til apparatur, rejser og kongresser fortsat ansøges ved Det Obelske Familiefond. Referatet blev herefter godkendt. Side 3 af

7 3. Orientering om status for arbejdet med retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed. Herunder arbejdsgruppe under Styrelsen for Forskning og Innovation samt arrangement på Aarhus Universitet Bilag : Invitation. Research Integrity & Responsible Conduct of Research new challenges in a turbulent world. AU 17. april 2013 Bodil Brander Christensen orienterede om status for arbejdet med retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed. Akademisk råd besluttede på sidste møde at etablere et parløb med TEKNAT og der blev på sidste møde nedsat en arbejdsgruppe bestående af medlemmer fra SUND. Forslaget er efterfølgende videregivet til TEKNAT. TEKNAT akademisk råd har punktet på dagsordenen i dag den 6. marts (Vi har efterfølgende fået oplyst, at punktet ikke blev behandlet men først behandles på møde den 24. april). Dette betyder, at den aftalte tidsplan for SUND skrider i forhold til oprindeligt planlagt. Akademisk råd tog orienteringen til efterretning og tilsluttede sig ændring af SUNDs tidsplan i relation til arbejdet med retningslinjer for af fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed. Forsknings- og Innovationsstyrelsen har i samarbejde med Danske Universiteter nedsat en arbejdsgruppe der skal udarbejde nationale retningslinjer for god videnskabelig praksis m.v. I det kommende EU rammeprogram for forskning Horizon 2020 er der mulighed for at inkorporere principles of research integrity som en del af bevillingsgrundlaget. Dertil kommer, at flere udenlandske fonde stiller det som vilkår for at give midler til forskning, at bevillingsmodtageren kan dokumentere, at der er taget hånd om integriteten i forskningen, f.eks. ved at henvise til en gældende kodeks for integritet i forskning, herunder god videnskabelig praksis. Tilsvarende krav overvejes for tiden i det danske forskningsrådssystem. I Danmark er området ikke reguleret, dvs. det er op til den enkelte forskningsinstitution at sikre integriteten i den forskning, som udføres lokalt. Dette finder sted på forskellig vis, bl.a. ved lokalt udstedte retningslinjer for god videnskabelig praksis mv. Arbejdet med at udstede, vedligeholde og opdatere state-of-the-art retningslinjer er imidlertid tungt og ressourcekrævende, hvorfor der er gode argumenter for at løfte opgaven i fællesskab. Bodil tilføjede, at Lone Dirckinck-Holmfeld er udpeget som AAU s repræsentant. National Code of Conduct forventes klar I løbet af et lille år. Bodil Brander Christensen orienterede herefter om invitation til symposium Research Integrity & Responsible Conduct of Research new challenges in a turbulent world, der afholdes ved AU, Health den 17. april Pascal Madeleine bemærkede, at han forventer at deltage i symposiet den 17. april. 4. Drøftelse af udkast SUNDs Kommunikationsstrategi Bilag : Udkast til kommunikationsstrategi. Version fra den 17. september 2012 Cecilia Honores Møller, der deltog under dette punkt, indledte med en kort præsentation af SUNDs Kommunikationsstrategi Præsentationen udsendes sammen med referatet. SUND Kommunikationsstrate Side 4 af

8 Kommunikationsstrategien er tidligere præsenteret og drøftet i FSU og i SUND ledelsesgruppen. Kommunikationsstrategiens formål er at understøtte fakultetsstrategien og sikre, at kommunikationsaktiviteter bidrager til at fakultetet når sine mål mod Akademisk råd drøftede herefter intern og ekstern kommunikation herunder målgrupper. Under målgrupper blev det bemærket, at den enkelte medarbejder også anses som vigtig. Bodil Brander Christensen bemærkede, at der arbejdes på at lave en international fundingstrategi. Er det internationale område tænkt ind i kommunikationsstrategien? Cecilia Honores Møller tilføjede, at det internationale område er tænkt med i strategien, men der er ikke lavet noget specifikt ift. det internationale område. Der vil dog blive udarbejdet en særskilt plan for lancering af strategien ift. internationale studerende. Der blev rejst spørgsmål om hvilke tiltag (ud over god forskning) der kan iværksættes mht. den internationale kommunikation? Dekanen gjorde opmærksom på, at forskerne allerede nu så småt kan begynde at opbygge konsortier mv. i relation til Horizon 2020, der startes op i Dekanen oplyste, at der med tiden skal ydes en ekstra indsats mhp. rekruttering af udenlandske studerende. Det blev bragt i forslag, at ved udarbejdelse af handleplaner ind-tænkes timingen i forhold til de pågældende uddannelser/områder. Akademisk råd anbefalede, at der til brug i kommunikationsstrategien indhentes cases fra institutternes topforskere. Susanne Nielsen Lundis foreslog, at der laves en procedure herfor - f.eks. besøg/kontakt til topforskere én gang om måneden. Ligesom der kan udnævnes månedens ansvarlige mhp. indlevering af artikel f.eks. til Videnskab.dk. Dekanen takkede for de indkomne bemærkninger, der inddrages i den videre proces. Kommunikationsstrategien vil herefter blive behandlet i SUND ledelsesgruppen mhp. endelig godkendelse og der vil i ledelsesgruppen ske drøftelse og fastsættelse af kommunikationsaktiviteter. 5. Udkast til regler for tildeling af doktor- og æresdoktorgrader ved AAU Bilag a: Udkast. Regler for tildeling af doktor- og æresdoktor ved Aalborg Universitet Bilag b: Køreplan vedr. doktorafhandling og forsvar, TEKNAT og SUND, januar 2013 Anne Christoffersen, der deltog under dette punkt, orienterede om høring vedr. udkast til regler for tildeling af doktor- og æresdoktorgrader ved AAU og følgeblanket i forbindelse med indstilling af æresdoktorer (begge udarbejdet af Ledelsessekretariatet) samt køreplan vedr. doktorafhandling og -forsvar, TEKNAT og SUND, januar Udkast til regelsættet for tildeling af doktor- og æresdoktorgrader ved Aalborg Universitet tager for en stor del udgangspunkt i Bekendtgørelse om doktorgrader nr. 750 af 14.august Der lægges op til, at fakulteterne får fælles retningslinjer i forhold til, hvordan oplysningerne om forsvaret dels skal offentliggøres og dels skal fremgå af afhandlingen. Der er indledt samarbejde med de øvrige fakulteter i forhold hertil. Side 5 af

9 TEKNAT/SUND Fakultetskontor har desuden udfærdiget et udkast til en køreplan/procedure, der også forholder sig til praktiske forhold og deling af opgaver mellem institut og fakultet. Dekanen tilføjede, at SUNDs praksis på området i stigende grad er uddelegeret til Forskerskolelederen. Der indkom følgende bemærkninger fra akademisk råd: Regelsæt: Forbehold i forhold til 3. Der står angivet at dekanen kan dispensere fra, at doktorafhandling skal forsvares ved et mundtligt forsvar. Er det reelt ikke et anliggende, som akademisk råd skal ind over? Såfremt en ændring i regelsættet ikke er muligt, foreslås indført, at dekanen hører akademisk råd i sådanne spørgsmål. Evt. via en indstilling fra dekanen Køreplan: Der anmodes om at få modificeret angivelsen af, at ét af bedømmelsesudvalgs medlemmerne skal have erhvervet en doktorgrad. Det vil for SUNDs vedkommende være vanskeligt fremadrettet at leve op til dette krav. Akademisk råd opfordrede til at bekendtgørelse, retningslinjer samt køreplan udarbejdes/oversættes til engelsk. Dekanen takkede for de indkomne bemærkninger, der vil blive inddraget i den videre proces. Dekanen orienterede herefter om indleveret doktorafhandling mhp. aflæggelse af doktorforsvar (dr. scient) i efteråret Herudover er der afvist en indleveret doktorafhandling mhp. aflæggelse af doktorforsvar (dr. scient.). 6. Orientering foreløbig status på årsresultat Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet 2012 Dekanen orienterede om status for foreløbigt årsresultatet for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet 2012, der forventelig giver et lille overskud. Der var budgetteret med et lille underskud. I forhold til det budgetterede er der afvigelser i positiv og negativ retning på både indtægts- og omkostningssiden men konklusionen er, at der er skabt et godt resultat i kraft af forsknings- og uddannelsesaktiviteter, der udvikler sig meget tilfredsstillende. Grundet dårligt årsresultat for AAU som helhed primært på TEKNAT vil økonomien blive fulgt tæt. Månedlig budgetopfølgning med mulighed for (gen)indførelse af ansættelsesstop. På baggrund af den seneste tids usikkerhed omkring det økonomiske resultat for AAU bragte akademisk råd i forslag, at medarbejderne informeres omkring SUNDs økonomi, herunder en fremhævelse af de flotte produktionstal. Dekanen tilsluttede sig initiativet og vil foranledige, at der udsendes information til alle ansatte. Desuden vil der blive udarbejdet en artikel herom til det kommende SUND NYT, der udkommer den 15. marts Side 6 af

10 Lukket møde: 7. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. antagelse af Oliver H. G. Wilder Smiths indleverede afhandling: A Paradigm-Shift in Pain Medicine: Implementing a Systematic Approach to Altered Pain Processing in Everyday Clinical Practice Based on Quantitative Sensory Testing mhp. erhvervelse af doktorgrad Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, sammenfatning kandidatens CV samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor, M.D. Lars J. Petersen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor M.D. David Yarnitsky, Department of Neurology, Rambam Med.Ctr., Haifa, Israel Professor, M.D. Audun Stubhaug, UiO, Institut for Klinisk Medicin, Oslo, Norge. 8. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorstilling indenfor Kvalitetsudvikling og sundhedstjenesteforskning (stillings nr. KP011) ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Hans-Christoph Steinhausen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Merete Nordentoft, Københavns Universitet Professor Ulrik Frederik Malt, Oslo Universitet. 9. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorstilling indenfor Arbejdsmedicin (stillings nr. KP012) ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Pascal Madeleine forlod mødelokalet af hensyn til inhabilitetsreglerne. Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Pascal Madeleine (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Professor Johan Hviid Andersen, Herning Regionshospital Professor Anna Rask-Andersen, Uppsala Universitet. 10. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. professorstilling med særlige opgaver ved Psykiatrien med særligt fokus på forskning inden for psykoseområdet (stillings nr ) ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Hans-Christoph Steinhausen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Nick Klazinga, Academic Medical Centre, University of Amsterdam, The Netherlands Professor Bent Nielsen, Syddansk Universitet. 11. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. professorstilling med særlige opgaver ved Psykiatrien med særligt fokus på Side 7 af

11 suicidologi og klinisk genetisk forskning blandt psykiatriske patienter (stillings nr ) ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Hans-Christoph Steinhausen (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Nick Klazinga, Academic Medical Centre, University of Amsterdam, The Netherlands Professor Bent Nielsen, Syddansk Universitet. 12. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor Kardiologiteknologi (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Lektor Johannes Struijk (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet, Lektor Jørgen Kanters, Københavns Universitet Lektor Rikke Buhl. Københavns Universitet. 13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstillinger indenfor Patologi (stillings nr ) ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Dekanen gjorde opmærksom på, at mulighederne for at ændre ansættelse i pågældende stillingsopslag til klinisk lærer undersøges nærmere. Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Preben Johansen (formand), Patologisk Afdeling, Aalborg Universitetshospital Professor Susanne Holck, Institut for Diagnostiske Fag, Hvidovre Hospital Professor Torben Steiniche, Institut for Klinisk Medicin, Aarhus Universitetshospital. Stillingsbetegnelse i stillingsopslag Patologi (stillings nr ) ved Klinisk Institut er efterfølgende ændret til klinisk lærer. Efter ønske fra akademisk råd vedlægges link til stillingsstruktur for videnskabeligt personale ved universiteter. Oversigt over stillingsbetegnelser indenfor ovennævnte stillingsstruktur vil blive udarbejdet og eftersendt til akademisk råd Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt Jacob Handberg Svendsen, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Characterization of subacute and chronic low-back pain in activities of daily living using linear and nonlinear tools Bilag : Indstilling fra bedømmelsesudvalget Pascal Madeleine forlod mødelokalet af hensyn til inhabilitetsreglerne. Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Jacob Handberg Svendsen. Side 8 af 9

12 15. Fortroligt - Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt Mayuri Sinha Prasad, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Molecular mechanisms underlying the effect of hypoxia on stem cell growth and differentiation Bilag : Indstilling fra bedømmelsesudvalget Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Mayuri Sinha Prasad. Åbent møde: 16. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden Medtaget til orientering der indkom ingen bemærkninger. b. Akkrediteringsansøgning om ny masteruddannelse under udarbejdelse. Master i smertevidenskab og tværfaglig smertebehandling. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet forventer at indlevere akkrediteringsansøgning om ny masteruddannelse Master i smertevidenskab og tværfaglig smertebehandling - under studienævn for medicin. Ansøgningsansvarlige: Lars Arendt-Nielsen og Thomas Graven-Nielsen. c. Dekanens orlov Dekanen holder forældreorlov i perioden den 15. marts 26. april d. Sexologisk Forskningscenter indvielse. Symposium og festivitas i Medicinerhusets auditorium, Aalborg Universitetshospital, torsdag den 11. april Medtaget til orientering. Invitation vil blive udsendt til akademisk råd. e. Danish Center for Medicine and Humanities Dekanen orienterede om arbejdet omkring etablering af et fælles center Danish Center for Medicine and Humanities i samarbejde med Det Humanistiske Fakultet samt professor Srikant Sarangi, der er verdenskendt indenfor kommunikationsområdet. Professor Sarangi skal forske i området og udvikle en version 2.0, som gør at kommunikationen kan læres og forbedres markant i et forsknings set-up, hvor der løbende skal være sammenhæng mellem forskningsresultater og kommunikationstræning. 17. Eventuelt Markering af Aalborg Universitetshospital - åbningsarrangement den 7. marts 2013 med deltagelse af bl.a. Sundhedsministeren. Aalborg Universitetshospital afholder forskningsseminar i Hobro den 7. og 8. marts 2013 med deltagelse af forskere fra Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Lasse Riis Østergaard orienterede om seminar på Klitgården i marts måned vedr. Medical Imaging Center hvor bl.a. koblingen mellem informatik og imaging også er på dagsordenen. Der forventes deltagere fra universitetet og fra universitetshospitalet. Kasper Bendix Johnsen orienterede om MedIS-infoaften, der blev afholdt med succes et arrangement, der er kommet for at blive. Side 9 af

13 22. april 2013 Akademisk Rådsmøde nr.: den Dagsordens punkt nr.: 4 om: Drøftelse af forslag til rammer for nedsættelse af bedømmelsesudvalg (ny ansættelsesbekendtgørelse af 13. marts 2012). Sagsbehandler: Anne Christoffersen Sagsfremstilling: Den ny ansættelsesbekendtgørelse af 13. marts 2012 forudsætter, at institutionen selv fastsætter regler, som sikrer en faglig bedømmelse af ansøgerne til videnskabelige stillinger. I den forbindelse blev der på opfordring fra dekanerne nedsat en arbejdsgruppe på tværs af alle fakulteter og med central administrationen, her var både administrativt personale og videnskabeligt personale repræsenteret. I det regi er de vedlagte forslag til regler og vejledning blevet til. De er udformet på en sådan måde, at det enkelte fakultet ligeledes kan have sine egne interne regler. TEKNAT/SUND fakultetskontor har derfor også udformet et udkast til ansættelsesprocedure for videnskabelige stillinger ved AAU, TEKNAT/SUND. Vedlagte bilag: Forslag til Regler for faglig bedømmelse af ansøgere ved besættelse af videnskabelige stillinger på Aalborg Universitet, April Forslag til Vejledning til bedømmelsesudvalg på Aalborg Universitet, April UDKAST til ansættelsesprocedure for videnskabelige stillinger ved AAU, TEKNAT/SUND Indstilling: Der indstilles til at de vedlagte bilag diskuteres og kommenteres til brug for videre bearbejdning af forslagene.

14 April 2013 Forslag til Regler for faglig bedømmelse af ansøgere ved besættelse af videnskabelige stillinger på Aalborg Universitet 1. Generelle bestemmelser 1.1 Krav til medlemmer af bedømmelsesudvalg og sagkyndige personer Medlemmer af bedømmelsesudvalg og øvrige sagkyndige personer skal være sagkyndige inden for stillingens område på et niveau, der mindst svarer til det, der forudsættes for stillingen, dog ikke under lektorniveau. Alene formanden, medlemmerne og eventuelt sekretær(er) kan deltage i bedømmelsesudvalgets arbejde. 1.2 Besættelse af stillinger uden opslag Ved besættelse af stillinger uden opslag i maksimalt et år, med mulighed for et års forlængelse, (for udenlandske ansatte på professor- og lektorniveau dog to år med mulighed for et års forlængelse), jf. opslagsreglerne, gælder bestemmelserne anført under pkt uanset stillingskategori inden for Stillingsstrukturen. Dog kan udenlandske medarbejdere (gæsteforskere), der samtidigt bestrider en videnskabelig stilling på samme videnskabelige stillingsniveau ved et af AAU anerkendt universitet, ansættes i op til 3 måneder, uden en faglig bedømmelse. 1.3 Dispensation Rektor kan efter konkret ansøgning og vurdering dispensere fra de regler, som universitetet har vedtaget inden for Ansættelsesbekendtgørelsens ramme. 2. Stillingsspecifikke krav ved besættelse af stillinger efter opslag 2.1 Nedsættelse af bedømmelsesudvalg i forbindelse med besættelse af stillinger på professorog lektorniveau Ved besættelse af stillinger på professor- og lektorniveau (herunder kliniske professorer), ved besættelse af en stilling som seniorrådgiver samt ved bedømmelse af varigt ansattes overgang fra en stilling på adjunktniveau til en stilling på lektorniveau nedsætter Akademisk Råd et bedømmelsesudvalg, som skal foretage en samlet faglig bedømmelse af ansøgerne. Bedømmelsesudvalg består af en formand og to eller fire medlemmer. 1

15 April 2013 Akademisk Råd udpeger formanden og de øvrige medlemmer. Rektor, eller den af rektor bemyndigede, jf. Delegationsinstruksen, fastsætter en frist for afgivelse af udvalgets bedømmelse. Flertallet af medlemmerne skal være udefrakommende (uden for AAU), for eksempel fra udlandet. Akademisk Råd afgør, om der i konkrete tilfælde kan ske en fravigelse fra hovedreglen om eksternt flertal i forbindelse med nedsættelsen af bedømmelsesudvalg. Bedømmelsesudvalg skal så vidt muligt have medlemmer af begge køn. 2.2 Nedsættelse af bedømmelsesudvalg i forbindelse med besættelse af stillinger på adjunktniveau Ved besættelse af stillinger på adjunktniveau, herunder adjunkt, post.doc og forsker, nedsætter Akademisk Råd et bedømmelsesudvalg bestående af en formand og et til to medlemmer, som skal foretage en samlet faglig bedømmelse af ansøgerne. Rektor, eller den af rektor bemyndigede, jf. Delegationsinstruksen, fastsætter en frist for afgivelse af bedømmelsen. 2.3 Udpegning af sagkyndige personer i forbindelse med besættelse af Ph.d.-stillinger Ved besættelse af Ph.d.-stillinger udpeger rektor, eller den af rektor bemyndigede, jf. Delegationsinstruksen, to sagkyndige personer, som skal foretage en samlet faglig bedømmelse af ansøgerne. Rektor, eller den af rektor bemyndigede, jf. Delegationsinstruksen, fastsætter en frist for afgivelse af bedømmelsen. 2.4 Udpegning af sagkyndige personer i forbindelse med besættelse af stillinger under adjunktniveau (bortset fra Ph.d.) Ved besættelse af øvrige stillinger under adjunktniveau, herunder videnskabelig assistent, undervisningsassistent, klinisk lektor og ekstern lektor, udpeger Rektor, eller den af rektor bemyndigede, jf. Delegationsinstruksen, en eller to sagkyndige personer, som skal foretage en samlet faglig bedømmelse af ansøgerne. Rektor, eller den af rektor bemyndigede, jf. delegationsinstruksen, fastsætter en frist for afgivelse af bedømmelsen. 2

16 April 2013 Forslag til Vejledning til bedømmelsesudvalg på Aalborg Universitet Indholdsfortegnelse Formål med bedømmelsesudvalget... 2 Fortrolighed og inhabilitet... 2 Formandens og medlemmernes opgaver... 3 Om udfærdigelsen af bedømmelsen... 3 Bedømmelsesprocessens afslutning... 4 Honorar... 4 Deadline... 4 Regelgrundlag

17 April 2013 Formål med bedømmelsesudvalget Formålet med bedømmelsesudvalget er at bedømme ansøgere til videnskabelige stillinger samt videnskabelige medarbejdere ved overgang til en anden stillingskategori. Ansøgerne skal vurderes ud fra de krav der er opstillet i stillingsopslaget, og ud fra de generelle krav vedrørende de enkelte videnskabelige stillingstyper, nævnt i Stillingsstrukturen. Udvalget har til opgave at sikre en uvildig, kvalificeret, ikke-prioriteret skriftlig bedømmelse af ansøgerens faglige kvalifikationer i forhold til stillingen, med en beskrivelse af ansøgerens faglige kvalifikationer indenfor forskning, undervisning, formidling samt andre, for stillingen, relevante områder. Udvalget har ikke til opgave at foretage en prioritering af den bedst kvalificerede til stillingen. Den enkelte ansøger skal bedømmes særskilt. Fortrolighed og inhabilitet Alene formanden, medlemmerne og eventuelt sekretær(er) kan deltage i bedømmelsesudvalgets arbejde, og alle er pålagt tavshedspligt. Ansøgernes identitet er fortrolig. De enkelte ansøgere får således ikke oplysninger om, hvem de øvrige ansøgere til stillingen er. Ansøgerne bliver kun orienteret om bedømmelsesudvalgets sammensætning. Der må ikke være kontakt mellem bedømmelsesudvalgets medlemmer og de enkelte ansøgere i forhold, som vedrører bedømmelsen. Eventuel kontakt mellem ansøger og bedømmelsesudvalg skal gå gennem den relevante kontaktperson i fakultetssekretariatet/sbi s sekretariat. Som medlem af bedømmelsesudvalget har man pligt til straks at underrette udvalget eller formanden, hvis der er forhold, der kan tænkes at medføre vedkommendes egen eller et andet medlems inhabilitet, medmindre det er helt åbenbart, at det pågældende forhold er uden betydning for bedømmelsen. Et medlem kan være inhabilt, såfremt: vedkommende har en personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald vedkommendes nærtstående familie eller samlevende har en personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald vedkommende har en nær tilknytning til et selskab, forening e.l. med en særlig interesse i sagens udfald der i øvrigt foreligger omstændigheder, der kan vække tvivl om vedkommendes upartiskhed, herunder eksempelvis nært venskab eller konstaterbart uvenskab Afgørelsen af om der foreligger inhabilitet træffes af bedømmelsesudvalget, og vedkommende må som altovervejende hovedregel ikke selv deltage i behandlingen eller afgørelsen af inhabilitetsspørgsmålet. Der skal i alle tilfælde foretages en konkret vurdering af, om der foreligger inhabilitet. Såfremt det vurderes at vedkommende er inhabil, må denne ikke deltage i udvalgets arbejde, hvorfor et nyt medlem udpeges. Overtrædelse af reglerne om inhabilitet kan medføre, at bedømmelsesarbejdet kendes ugyldigt. Typisk vil en tidligere hovedvejleder og bivejleder til en ansøger eksempelvis ikke kunne indgå i bedømmelsesudvalget. 2

18 April 2013 Medforfatterskab medfører ikke automatisk inhabilitet. Det afgørende for vurderingen er omfanget af medforfatterskabet, tidspunktet og den vægt, de pågældende arbejder tillægges i bedømmelsen. Typisk godkendes bedømmere, der har haft publikationssammenfald med én eller flere ansøgere inden for de seneste 5 år, ikke. Formandens og medlemmernes opgaver Formandens opgave er at sikre, at udvalget udarbejder en bedømmelse, som opfylder den funktion og de krav, som følger af denne vejledning. Formanden for bedømmelsesudvalget har ansvaret for bedømmelsesudvalgets arbejde, og for at den fastsatte frist for aflevering af bedømmelsen overholdes. Dekanen eller SBi s direktør kan efter anmodning i særlige tilfælde forlænge fristen for aflevering. Det påhviler hvert enkelt udvalgsmedlem at gøre sig bekendt med alt foreliggende materiale, således at samtlige ansøgere bliver bedømt af samtlige udvalgsmedlemmer. Såfremt en eller flere af ansøgerne har indsendt materiale på dansk eller et af de andre skandinaviske sprog, vurderer formanden (hvis vurderingen ikke allerede er foretaget af fakultetssekretariatet/sbi s sekretariat), om det er påkrævet for udvalgets arbejde med bedømmelsen at få materialet helt eller delvist oversat til engelsk. Udvalgsmedlemmerne skal i fællesskab udarbejde den faglige bedømmelse, dog således at udkast kan udarbejdes af de enkelte medlemmer efter en aftalt arbejdsfordeling. I tilfælde af meningsforskelle mellem udvalgets medlemmer skal det klart fremgå af bedømmelsen, hvem der anser den enkelte ansøger for kvalificeret henholdsvis ikke kvalificeret, og de enkelte standpunkter skal da begrundes særskilt. Udvalget bør ved den endelige udformning af bedømmelsen fjerne redaktionelle og sproglige ujævnheder, der måtte følge af arbejdsdelingen i udvalget. Ved uenighed om bedømmelsens udformning eller inddragelse af ikke påberåbt materiale træffer udvalget, medmindre andet er udtrykkeligt fastsat, beslutning ved almindeligt stemmeflertal. Er der uenighed mellem medlemmerne af udvalget, skal dette i alle tilfælde klart fremgå af den enkelte bedømmelse. Om udfærdigelsen af bedømmelsen Den individuelle bedømmelse vil typisk indeholde følgende: 1. En beskrivelse af ansøgers karriereforløb, som typisk udformes på baggrund af CV. 2. En vurdering af ansøgers forskningsmæssige kvalifikationer. Dette indbefatter (1) en beskrivelse af de publikationer, der er indleveret til bedømmelse samt (2) en vurdering af disse publikationer (samt eventuelt anden indleveret information om forskningsmæssige kvalifikationer) i relation til stillingens indhold. 3. En vurdering af ansøgers undervisningsmæssige kvalifikationer. Dette indbefatter (1) en beskrivelse af de indleverede materialer, der dokumenterer ansøgers kvalifikationer og (2) en vurdering af ansøgers kvalifikationer i relation til stillingens indhold. 4. En vurdering af ansøgers kvalifikationer inden for formidling. Dette indbefatter (1) en beskrivelse af de indleverede materialer, der dokumenterer forskningsmæssige kvalifikationer og (2) en vurdering af ansøgers kvalifikationer med hensyn til mundtlig formidling, f.eks. i form af foredrag. 3

19 April En vurdering af ansøgers kvalifikationer i relation til forskningsledelse, hvis ansøgeren har varetaget en sådan. Dette indbefatter (1) en beskrivelse af det indleverede materiale, der dokumenterer kvalifikationer og/eller erfaringer med forskningsledelse og (2) en vurdering af ansøgers kvalifikationer i relation til forskningsledelse. 6. En vurdering af ansøgers kvalifikationer inden for forskningsbaseret myndighedsbetjening, hvis det er relevant for stillingen. 7. En samlet konklusion, hvori det vurderes, om ansøger er kvalificeret til stillingen. Det er afgørende, at der er en klar sammenhæng mellem bedømmelsens præmisser (pkt. 1-5) og konklusion. Vedrørende punkt 3 opfordres bedømmelsesudvalget til at indhente dokumentation for og/eller evaluering af undervisningserfaring med beskrivelse af, hvor ansøgeren har undervist. Bedømmelsesprocessens afslutning Formanden for bedømmelsesudvalget sender den færdige bedømmelse til den relevante sekretær/hrkontaktperson i Fakultetssekretariatet eller SBi s sekretariat, som påser at de formelle krav er opfyldt. Herefter forelægger HR-kontaktpersonen bedømmelsen for dekanen eller SBi s direktør og sender bedømmelsen til orientering til institutlederen. Hvis bedømmelsen ikke opfylder de formelle kriterier eller ikke udgør et tilfredsstillende beslutningsgrundlag for dekanen eller SBi s direktør, sender HR-kontaktpersonen bedømmelsen tilbage til formanden for bedømmelsesudvalget til supplering eller omarbejdelse. Når bedømmelsen har været forelagt, sender HR-kontaktpersonen til hver enkelt ansøger den del af bedømmelsen, som vedrører den pågældende. Ansøgerne har derefter 8 dages høringsfrist til at gøre indsigelser til deres bedømmelse. I bedømmelser hvor der modtages indsigelser, kontaktes formanden, som i samråd med og på udvalgets vegne, udarbejder et svar på indsigelsen og evt. en ny bedømmelse. Først når indsigelsen er godkendt, og svaret er sendt til ansøgeren der har lavet indsigelse, kan der tages stilling til ansættelse. Før der træffes beslutning om ansættelse, kan institutlederen indkalde en eller flere ansøgere til samtale og/eller prøveforelæsning. Institutlederen indstiller den ønskede ansøger til dekanen, som træffer beslutning om ansættelse. En ansøger kan kun ansættes, hvis et flertal af bedømmelsesudvalgets medlemmer har anset vedkommende for at være fagligt kvalificeret til stillingen. Dekanen kan beslutte ikke at besætte stillingen, også selv om der er kandidater, der er bedømt fagligt kvalificerede. De øvrige ansøgere, som ikke tilbydes ansættelse, modtager et afslagsbrev fra Fakultetssekretariatet. Honorar Efter bedømmelsesprocessen er afsluttet, modtager eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalg en med en blanket, der skal udfyldes og returneres for at der kan udbetales et honorar for deres deltagelse. Deadline I henhold til Ansættelsesbekendtgørelsen bør der træffes afgørelse om ansættelse senest 6 måneder efter ansøgningsfristens udløb, og principielt bør bedømmelsesprocessen foregå uden unødig ventetid. Derfor er 4

20 April 2013 det vigtigt, at bedømmelsesudvalget overholder de fra dekanen angivne frister for indlevering af bedømmelsesrapporten. Regelgrundlag Ansættelsesbekendtgørelsen, Bekendtgørelse om ansættelse af videnskabeligt personale ved universiteter (BEK nr 242 af ) Cirkulære om stillingsstruktur for videnskabeligt personale ved universiteter (cirkulære af , perst. Nr ) Vedtægt for Aalborg Universitet, 20. juni 2012 Aalborg Universitets Regler for faglig bedømmelse af videnskabeligt personale (under udarbejdelse) Adfærdskodeks for ansættelse af forskere, Europa Kommissionen, EUR

21 UDKAST til ansættelsesprocedure for videnskabelige stillinger ved AAU, TEKNAT/SUND. Sammensætning af bedømmelsesudvalg: Professor (MSO, klinisk professor): 1 intern formand 2 eksterne bedømmere. Den ene af de to bedømmere bør komme fra en udenlandsk uddannelsesinstitution. Bedømmerne skal være på professor-niveau. Lektor: 1 intern formand 2 eksterne bedømmere. Bedømmerne skal være på mindst lektor-niveau. Bedømmelsesudvalgene godkendes af Akademisk Råd og bedømmelsesudvalg og bedømmelser sendes til høring hos ansøgere. Adjunkt/postdoc/forsker 1 intern formand 1 ekstern bedømmer Bedømmerne skal være på mindst lektor-niveau. Bedømmelsesudvalgene godkendes af Akademisk Råd og bedømmelsesudvalget og bedømmelser sendes til høring hos ansøgere. (Bedømmelsesudvalgene for adjunkt/postdoc kan evt. godkendes af Akademisk Råd ved skriftlig høring den førstkommende hverdag i hver måned.)- det er ikke sikkert at det er hensigtsmæssigt eller ønsket.) Videnskabelige assistenter (klinisk assistent, klinisk lærer): 1 sagkyndig person varetager bedømmelsen. Bedømmeren skal være på mindst lektor-niveau. Den sagkyndige person godkendes af dekanen. Der sendes ikke til høring hos ansøgere. Studieadjunkt, studielektor: 2 sagkyndige personer varetager bedømmelsen. Bedømmerne skal være på mindst lektor-niveau. De sagkyndige personer godkendes af dekanen. Der sendes ikke til høring hos ansøgere. DVIP: Ekstern lektor, undervisningsassistenter og studenterundervisere (klinisk lektor): 1 sagkyndig person varetager bedømmelsen. 1

22 Bedømmeren skal være på mindst lektor-niveau. Den sagkyndige person godkendes af institutleder. Der sendes ikke til høring hos ansøgere. Ph.d.: To sagkyndige personer varetager bedømmelsen. Bedømmerne skal være på lektor-niveau. De sagkyndige personer godkendes af institutleder. Der sendes ikke til høring hos ansøgere. 2

23 Ansøgningsfrist: Professor-opslag 4 uger (vejledende, kan dispenseres fra) Lektor-opslag 3 uger (vejledende, kan dispenseres fra) Adjunkt/post doc-opslag 2 uger Generelle regler ved sammensætning: Kønsfordeling der skal indgå mindst én kvindelig bedømmer i et bedømmelsesudvalg, medmindre der kan gives dispensation herfor efter et skøn om berettigelsen hertil. De to eksterne bedømmere må ikke komme fra samme institution. Én adjungeret professor/lektor kan indgå som et eksternt medlem. Professor/lektor emeritus og eksterne lektorer kan ikke indgå i et bedømmelsesudvalg medmindre særlige forhold gør sig gældende. Der tjekkes for inhabilitet efter ansøgningsfristens udløb, der kontrolleres især for publikationssammenfald samt forhold ph.d.-vejleder/ansøger. Ansættelsesprocessen: Stillingsopslag: Institutsekretæren laver fremstilling af opslagstekst og sender mail til fakultetskontoret, når opslaget er klar til annoncering. Annoncering udover AAU-hjemmesiden skal angives til fakultetskontoret, som tager sig af kontakten til Signatur. Fakultetskontoret annoncerer ligeledes på Euraxess for adjunkt, postdoc, lektor og professor. Fakultetskontoret tjekker opslaget igennem og får dekanens godkendelse. Opslaget skal være fakultetskontoret i hænde senest 5 dage før ønsket annoncering. Bedømmelsesarbejdet: Bedømmelsesudvalgene godkendes på Akademisk Råd, som har møder 7 gange om året samt en sommerprocedure i august måned. De sagkyndige personer ved besættelse af stillinger indenfor stillingskategorierne videnskabelige assistenter og DVIP er undtaget fra denne procedure. Bedømmelsesudvalgene (professor, lektor, adjunkt/postdoc) sendes til høring ved ansøgerne med en frist på 8 dage for at gøre indsigelser mod bedømmelsesudvalgets sammensætning. Efter høringsfristens udløb sendes ansøgningerne til bedømmelsesudvalget til bedømmelse. Jf. Ansættelsesbekendtgørelsen af 17. marts , stk. 2: Den faglige bedømmelse skal tage stilling til, om ansøgerne besidder de faglige kvalifikationer inden for forskning, undervisning, formidling m.v., som er forudsat i stillingsstrukturen, og herudover opfylder de øvrige kvalifikationskrav, der er angivet i opslaget. Der afgives en ikke-prioriteret, begrundet og skriftlig bedømmelse af ansøgerens faglige kvalifikationer til rektor. Hvis der er meningsforskelle mellem de faglige bedømmere, skal dette fremgå af bedømmelsen. 3

24 Der udfærdiges et bedømmelsesskema for hver enkel ansøger med en klar vurdering af, om ansøgeren er kvalificeret til stillingen eller ej. Dette vurderes på baggrund af de opstillede krav i stillingsopslaget samt i forhold til stillingsstrukturen. Bedømmelserne sendes til fakultetskontoret, som gennemser bedømmelserne for at sikre, at formen er overholdt og tilpas objektiv i sin vurdering. Bedømmelserne (professor, lektor, adjunkt/postdoc) sendes til ansøgeren med frist på 8 dage for at gøre indsigelser til bedømmelsen. Hvis der kommer indsigelser, kan dekanen involveres til at vurdere indsigelsens omfang og alvor. Og derefter sendes indsigelsen til formanden, som får en frist på 5 dage til at komme med et svar på indsigelsen på vegne af bedømmelsesudvalget. Svar på indsigelsen sendes som orientering til ansøger. Hvis ansøgeren skulle have yderligere kommentarer, kan disse vurderes af dekanen, som kan vælge igen at se på bedømmelsen og enten fastholde eller bede om uddybende kommentarer fra bedømmelsesudvalget. Videre klage over processen kan gå til rektor-kontoret. Ansættelsessamtaler: Institutlederen vurderer på baggrund af bedømmelserne, hvilke kvalificerede ansøgere, der skal indkaldes til samtale. Der bør ved alle stillinger indkaldes til samtale; på professor-niveau skal dekanen inviteres til samtalen. Der henvises desuden til: Regler for faglig bedømmelse af ansøgere ved besættelse af videnskabelige stillinger på Aalborg Universitet, April Vejledning til bedømmelsesudvalg på Aalborg Universitet, April April,

25 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden A1 = ansættelse med opslag A2 = ansættelse uden opslag (tidsbegrænset) 1F = 1. forlængelse 2F= 2. forlængelse G = genansættelse O = oprykning Å = overtaget fra Århus if. aftale mellem Region Nordjylland og Aalborg Sygehus Ansættelse/genansættelse af videnskabelig assistent: Ken Steffen Frahm, HST i perioden F Simon Lebech Cichosz, HST i perioden F Niels Jensby Nedergaard, HST i perioden A1 Anderson S.C. Oliviera, HST i perioden F Owahid Rahman, HST i perioden F Ansættelse/genansættelse af Klinisk Assistant: Joanna Eliza Szpejewska, DCM, i perioden A2 Søren Due Andersen, DCM i perioden A2 Ansættelse/genansættelse af studieadjunkt: Nicholas Krobath Olesen, HST i perioden A1 Ansættelse/genansættelse af adjunkter: Jacob Melgaard, HST i perioden A1 Ansættelse/genansættelse af Klinisk lektorer: Bent Raungaard, DCM pr Å Hans-Henrik Lervang, DCM pr Å Bo Traberg Kristensen, DCM pr Å Erik Søgaard-Andersen, DCM pr Å Jon Erling Helgestad, DCM pr Å Benedict Kjærgaard, DCM pr Å Tine Høg Sørensen, DCM pr Å Lia Mendes Pedersen, DCM pr Å Aase Handberg, DCM pr Å Else Brohm Kallestrup, DCM pr Å Boris Modrau, DCM pr Å Sten Rasmussen, DCM pr Å Aage Knudsen, DCM pr Å Petra Rosemarie Rössel, DCM pr Å Jens Tølbøll Mortensen, DCM pr Å Karin Lambertsen, DCM pr Å Marie-Louise Grønholdt, DCM pr Å Jens Brøndum Frøkjær, DCM pr Å Ole Eschen, DCM pr Å

26 Preben Sørensen, DCM pr Å Øyvind Omland, DCM pr Å Lars Stenbygaard, DCM pr Å Michael Gaihede, DCM pr Å Tine McCulloch, DCM pr Å Ulla Møller Weinreich, DCM pr Å Jeppe Thaarup, DCM pr Å Karin Glavind, DCM pr Å Jens Ivar Larsen, DCM pr Å Henrik Højgaard-Rasmussen, DCM pr Å Gitte Nielsen, DCM i perioden A1 Jimmi Nielsen, DCM i perioden F Niels-Christian Langkilde, DCM pr Å Jan Fallingborg, DCM pr Å Hanne Prietzel, DCM pr Å Jens Lykkegaard Olesen, DCM Å Gitte Pedersen, DCM pr Å Lars Vinter-Jensen, DCM pr Å Lone Mygind, DCM pr Å Rene Laursen, DCM pr Å Astrid Ditte Højgaard, DCM i perioden F Jan Ravkilde, DCM pr Å Svend Eggert Jensen, DCM pr Å Sam Riahi, DCM pr Å Ansættelse/genansættelse af lektorer: Erik Elgaard Sørensen, DCM i perioden (7,4 timer) 1F Birgitte Schantz Laursen, DCM i perioden (29,6 timer) 1F Claus Graff, HST fra den A1 Ansættelse/genansættelse af professorer: Vladimir Zachar, HST fra den A1 Sakari Kauppinen, overflyttelse fra HST til KI pr og forlængelse til F Ansættelse/genansættelse af professorer (mso): Preben Ulrich Pedersen, HST i perioden (bevillingskontrakt) A2 Mogens Bøgsted, DCM i perioden A1 Orlovsansøgning: Hans Steen Rasmussen, HST 50% Opsigelser: Strahinja Dosen, HST pr Opslag af stillinger: Klinisk Assistent, Patologi (KA1302) Klinisk Lærer, Patologi (201302) Associate professor in Sensory motor Interaction (42050) Assistant professor in Respiratory Technology (201305)

27 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Forskerskolen MAB 561/ Referat af ph.d.-udvalgsmøde den med indstillinger til Akademisk Råd. Tilstede: Afbud: Referent: Ole K. Andersen (OKA) Thomas Graven-Nielsen (TGN) Ulrik Baandrup (UB) Trine Fink (TF) Søren Risom Kristensen (SRK) Paola Valero (PV) Steffen Vangsgaard (SV) Helen K. Kristensen (HEK) Steve Rees (SR) Mads Dyrvig Johannesen (MDJ) Maria Bredvig (MAB) OKA bød velkommen til Søren Risum Kristensen og Paola Valero, som deltager i dag. SRK skal være programleder for Clinical Science. 1. Godkendelse af referat fra møde den Referatet blev godkendt. 2. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg for cand.polyt. Mayuri S. Prasads ph.d.-afhandling: Mular mechanisms underlying the effect of hypoxia on stem cell growth and differentiation, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Ph.d.-udvalget godkendte bedømmelsesudvalget. 3. Ph.d.-kurser 2013 TGN gennemgik en model for fordeling af ECTS til kurser. Derudover blev kursusprogrammet for 2013 præsenteret. Det svarer til ca. 30 ECTS. Der er defineret 3 generelle kurser inden for SUND (Biostatistics I og II samt Ethics). OKA, SRK og PV redegjorde for udvælgelsen af kurserne. Ligeledes blev det diskuteret, hvordan budgettet for kurser ser ud, og hvordan fordelingen på de enkelte programmer har fundet sted. Det skal fremgå tydeligt, at Biostatistik I ikke er en forudsætning for Biostatistik II, f.eks. vil ingeniører oftest kunne gå Forskerskolen ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Telefon: Fax: Aalborg Universitet mab@adm.aau.dk Niels Jernes Vej Aalborg Øst

28 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Forskerskolen direkte ind på Biostatistik II. Kursusprogrammet blev godkendt. Der blev allokeret 2 ECTS yderligere til Clinical Science. 4. Godkendelse af paradigme for studieplanen OKA redegjorde for baggrunden. Der er desværre rigtig mange, som ikke bruger den rigtige template for studieplan. Derfor sammenskrives de to dokumenter til ét, som uploades på hjemmesiden i fil ikke direkte på hjemmesiden På studieplansparadigmet skal det være tydeligere hvilket program man tilhører, evt. liste de tre programmer med afkrydsningsmulighed. Der skal typografisk skelnes mellem 2 og 11 måneders plan. OKA og HEK arbejder videre med dette. Udvalget godkendte dette. Template for indskrivning: Felt hvor det kan krydses af, at den medsendte studieplan er klar til vurdering ved den programansvarlige. Eller studieplanen fremsendes efter 2 måneder. 5. Procedure ved godkendelse af bedømmelsesudvalg OKA: VIP-medlemmer skal have mulighed for at sige, at behandlingen af bedømmelsesudvalget kræver et kort møde. Et bedømmelsesudvalg er ikke godkendt, før OKA eller TGN har sagt ok. 6. Meddelelser TGN: Budgettet er revideret. Kursusporteføljen er reduceret fra 45 til 42 ECTS. Ligeledes er antallet af indskrevne opjusteret med 15 indskrivninger. MAB: Orienterede om moodle som fremadrettet skal håndtere kurserne. Det går i luften inden jul. 7. Nyt fra ph.d.-foreningen Punktet udgik. 8. Ph.d.-informations cup 2013 TGN: Interessen er formentlig større inden for SAMF og HUM. 9. Eventuelt MAB: Forespurgte til mødekalender for Der skal sendes invitation i Outlook. TGN: Redegjorde for det nye tiltag, hvor VBN overtager ansvaret for indlevering og trykning af ph.d.-afhandlinger, således at der kommer en serie bestående af AAUs ph.d.-afhandlinger. Forskerskolen ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Telefon: Fax: Aalborg Universitet mab@adm.aau.dk Niels Jernes Vej Aalborg Øst