Borup Modelflyvere (BMF)

Transkript

1 Borup Modelflyvere (BMF) Referat af Generalforsamling den 7. april Valg af dirigent. 2. Valg af to stemmetællere. 3. Formandens beretning. 4. Fremlæggelse af årsregnskab. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. a. Kasserer : Klaus Kristensen ønsker ikke genvalg, bestyrelsen forslår Brian Schaadt. b. Klubhus vicevært: Bestyrelsen foreslår Svend Rasmussen. c. Sekretær: Tony Scherg ønsker genvalg. d. To revisorer og en revisor suppleant: Michael Fog, Ole Hilmer Petersen og Ole Johansson er villig til genvalg. 6. Fremlæggelse af budget, og fastlæggelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår at kontingent forhøjes med kr. 100, til kr. 800 per år for voksne. 7. Indkommende forslag. 8. Eventuelt. Formanden René Hansen åbnede mødet og bød alle velkommen. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Ole Hilmer Petersen som dirigent og dette blev godkendt af de fremmødte medlemmer. Dirigenten bød velkommen og annoncerede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, da der var indkaldt til generalforsamling d. 20. marts 2019 som er 14dage eller mere inden afholdelsen d. 7. april Der var ingen medbragte fuldmagter. 2. Valg af to stemmetællere. Ole Johansson og Lasse Rossil blev valgt som stemmetællere. I alt 10 stemmeberettigede medlemmer var fremmødt. Referat af Generalforsamling 7. april 2019 Side 1 af 6

2 3. Formandens beretning. Velkommen til formandens beretning. Sidste år var der ikke så meget at klage over rent vejr mæssigt, det skulle da lige være at det var for varmt, eller at græsset brændte af. Det sidste viste sig så at være vores held. Jeg har været på DMI og fundet nogle af deres ord på sommeren 2018: Rekordvarm sommer siden Rekord solrigeste sommer siden Omfattende lokale, regionale og landsdækkende varme- og hedebølger. Rekordhøjt antal sommerdøgn. Mange lokale tropedøgn. Meget tørrere end gennemsnittet Tørreste sommer siden Lejlighedsvis regn, mest i august, indimellem med skybrud. Den 10. august kom blæsevejret Johanne forbi og blev en klasse 1 på den danske stormliste. På trods af dette fantastiske vejr blev der ikke sat besøgsrekord i BMF, måske blæsten var en faktor her. Det blev en sæson hvor vi havde et flyveforbud, dette fordi en nabo skulle afholde lerdueskydning på marken syd for pladsen. I sommeren 2018 skulle vi anskaffe en ny plæneklipper, det fik vi en del tid til at gå med. Vi havde mange besøg og rigtig meget hygge i sløjdlokalet, og indendørsflyvning med stort fremmøde i skovbohallen. Bestyrelsens arbejde. Vi har i bestyrelsen haft et rigtigt godt og konstruktivt arbejdsår. Alle er villige til at bidrage yde noget aktivt på hver deres felt. Udover de faste møder har der været ekstra aktivitet dette år, ikke mindst pga. vores store udskrivning i sommeren 2018 til klipper. Der skal lyde en STOR TAK til bestyrelsesmedlemmerne for deres indsats. Hjemmeside. Vores hjemmeside fungerer rigtig godt, Teddy er meget flink til at holde den opdateret. Jeg vil også ved denne lejlighed nævne alle de gange Teddy har skrevet om vores klub til Modelflyvenyt. Man bliver stolt af at være medlem af BMF hver gang man åbner bladet og ser en artikel om BMF. Stor tak til Teddy for hans arbejde i med dette. Sikkerhed på pladsen. Vi har desværre haft et par uheld med mindre personskader til følge i den sidste sæson. Et medlem fik flere fingre i sin propel, mens motorer var startet, og måtte en tur på skadestuen. Vi havde også en episode hvor et medlem påkørte en anden person under taxi. Den påkørte måtte også en tur på skadestuen efter propellen havde haft fat i benet. Begge uheld var med brændstofflyvere. Efterfølgende havde vi sikkerheden på pladsen op i bestyrelsen. Her var vi enige om at det ikke var en løsning med flere regler eller forbud. I stedet henstillede vi i en mail at man maks. er 3 m fra sin flyver under taxi, og at man informerer gæster om regler på pladsen. Derudover bruger sin sunde fornuft og passer på sig selv og på andre, Referat af Generalforsamling 7. april 2019 Side 2 af 6

3 Facebook gruppen Vores Facebook gruppe er et flittigt brug kommunikationsmiddel blandt medlemmer af BMF, og det er super at så mange ligger billeder op samt skriver når man skal på pladsen, bliv endelig ved med det. Husk blot at det er en offentlig gruppe så behold den stil og gode tone vi allerede har nu. Nye medlemmer Vi har i 2018 haft rigtig mange henvendelser fra folk som er interesseret i vores klub, mange af dem er så også dronepiloter. De for et pænt svar om at vi primært er en klub for fastvinget fly og de er velkommen til at komme og prøve det i et lærer elev setup. Men vi har også haft en meget fin tilgang til klubben, og vi har budt velkommen til hele 6 nye medlemmer. Det må siges at være meget tilfredsstillende. Plan for klipning Endnu engang fik vi sat et godt holde til plæneklipning, tak til alle som tilmeldte sig til at klippe vores plads. I år er der også brug for et godt hold, og du kan stadig nå at tilmelde dig hos Flyvepladslederen. Plæneklipper Vi lagde godt ud med en godt kørende John Deere plæneklipper, og et godt kørende plæneklipperteam. Men d. 22. juni 2018 der sagde motoren stop, og efterfølgende tilbud på reparation lød på Set i lyset af John Deeren også koster i driftsomkostninger besluttede vi at vi skulle have en klipper. Vi fandt frem til vores nye Stiga som vi så skulle købe. Den blev finansieret ved at klubben lånte midler af medlemmerne. Den nye klipper blev leveret d. 8. august af Minitraktorgården, som vi i øvrigt havde fået en mindre sponsoraftale med omkring lidt reservedele til Stigaen. Da den blev leveret, var der ikke noget græs at slå, det var tørret væk. Vores gamle defekte John Deere fik vi solgt for hele kr ,- Puljemidler fra MDK. Efter at have lånt penge af medlemmer til at købe vores Stiga klipper ville vi også prøve at søge penge hos MDK. Vi søgte det fulde beløb som vi havde givet for vores plæneklipper, det fik vi ikke. Men vi var super heldig at modtage et tilskud på kr Tak til MDK for det. Tirsdags bygge/hygge aftener Endnu en gang kan vi stå her i dejligt forårsvejr og sige at sæsonen i sløjdlokalet har været en succes, selv om der ikke var den store tilslutning til Ole Hilmers ny designede model. Som noget nyt afholdte vi den sidste bygge hygge aften en køb salg bytte aften. Lokalet var fyldt godt op med en masse forskellige varer, hvor noget ogsågså skiftet ejer. En ny køb salg bytte aften vil forsøges gentaget næste sæson. Lokalet er bestilt til sæsonen 2019 / Referat af Generalforsamling 7. april 2019 Side 3 af 6

4 Indendørsflyvning Vi har i den sidste sæson haft stor succes med flyvning i skovbohallen. I alt seks gange har hallen været booket, og altid lørdage fra kl. 13 til kl. 17. Klubben betaler for brug af hallen, men det en så fin hal at vi gerne vil betale for det. Det er så til gengæld gået ud over brugen af Vemmedrup hallen hvor aktiviteten har været næsten nul. Vi fik en reprimande fra Køge kommune om at vi ikke brugte den. Det skyldes at vi har booket den for hele sæsonen. Så sæsonbookningen blev aflyst, til gengæld kan vi stadig booke den fra gang til gang fredag aften hvis nogen medlemmer skulle ønske det. Den kommen sæson vil vi gentage flyvningen i Skovbohallen Vindposehejsning den 8. april Vi skiftede posen, den skal skiftes hvert år, vind og vejr er meget hårdt ved den. I år har vi indkøbt en vindpose i tykkere stof, så må vi se om den kan holde hele sæsonen. Ordinær Generalforsamlingen 8. april På generalforsamlingen takkede Niels af som formand efter mange års trofast arbejde for klubben. Undertegnede blev valgt som ny formand, der var genvalg til Carsten, Brian blev valgt ind i bestyrelsen, som frekvensmand, og Jan Frederiksen blev valgt som suppleant. Frekvensmand er siden ændret til Klubhus vicevært. Revisorer og revisorsuppleanter Michael Fog, Ole Hilmer Petersen og Ole Johansson blev ligeledes genvalgt. Ekstra ordinær Generalforsamlingen 6 maj. På den ekstraordinære generalforsamling var der vedtaget mindre ændringer af vores klublove, bl.a. blev frekvensmand ændret til klubhus vicevært. Ændring af vores klublove skal vedtages på hinanden 2 efterfølgende generalforsamlinger. Ændring blev endeligt vedtagen denne dag på 2. behandlingen af ændringen. Modelflyvningens dag den 26. maj. Vi havde lagt os i selen for at arrangere en fantastisk dag til glæde for de valfartende gæster. Vi havde arrangeret en pølsebod, vi havde indhentet tilladelse til salg af øl og vand, der var virkelig lagt i kakkelovnen til en dejlig dag. Det blev det også, desværre så svigtede gæsterne os denne dag. Måske det skyldtes at det var en lørdag. Men evalueringen af dagen viser at vi kun kan være tilfredse med selve arrangementet og vi vil gøre det samme igen d. 26. maj 2019, dette år dog en søndag. Hos Borup modelflyvere havde vi 90 flyvninger, og vi have besøg af ca. 40 gæster Fælles arbejdsdag den 6. maj. En dag med masser af aktivitet og hvor mange var mødt op for at give en hånd med. Vi fik lagt fliser under bordet ud for klubhuset, fjernet en masse ukrudt, slebet og malet borde bænkesæt, fik ryddet op og fik spist grill pølser og ikke mindst fik vi også fløjet og hygget. Det er så godt at vi kan samle folk til at ordne vores plads, tak for det. Ekstra ordinær Generalforsamlingen 24 juli. På denne ekstraordinære generalforsamling ville vi i bestyrelsen have mandat til at optage lån hos medlemmerne til at indkøbe vores nye klipper. Bestyrelsens forslag blev vedtaget og det viste sig at der var en overvældende støtte til klubben for at yde et lån, der var imellem også donationer til klubben. Kæmpe tak til alle som støttede klubben økonomisk. Referat af Generalforsamling 7. april 2019 Side 4 af 6

5 Børnedyrskue I Borup den 18. august Vi deltog med et fint udvalg af modeller, og en simulator, vi havde mange interesserede besøgende, og så havde vi en hyggelig dag, noget som vi vil gentage i år. Fælles arbejdsdag den 2. september. Endnu engang flot fremmøde, vi fik fjernet ukrudt, ryddet op, skiftet kode på dørlåsen og fik klippet hæk. Persondatapolitik BMF fik sidste år skrevet en persondatapolitik ned. Det var vi som forening blevet anbefalet. BMF persondatapolitik kan findes på hjemmesiden. Julefrokost den 29. december Endnu en gang en stor succes, virkeligt hyggeligt. Mad, øl og snaps manglede der ikke. Og ganske som traditionen byder havde Poul en raket med som blev fyret af. Overskuddet blev brugt til indkøb af en trillebør og til at købe en modtager til vores klubflyver. Nyt i det kommende år. På tegnebordet er en klubaften med grill og konkurrence flyvning. Der vil blive arrangeret en eftermiddag og aften hvor tanken er lidt konkurrence hvor alle kan være med, efterfulgt af lidt mad og hygge. Den korte version. Jeppe F5B danmarksmester igen, igen 458 besøg på pladsen. (29 medlemmer) Maj 89, juli 71 og August 39 besøg. Heraf andrager seniorer 125 besøg og 100 flyvninger. Her slutter formandens beretning. 4. Fremlæggelse af årsregnskab. Kasserer Klaus Kristensen fik ordet og fremlagde årsregnskabet, som var blevet godkendt af bestyrelse og revisorer. Kassereren læste op af regnskabet som var sendt ud til medlemmerne inden generalforsamlingen. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Referat af Generalforsamling 7. april 2019 Side 5 af 6

6 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. a. Kasserer: Klaus Kristensen ønsker ikke genvalg, bestyrelsen forslår Brian Schaadt. Brian Schaadt blev valgt. b. Klubhus vicevært: Bestyrelsen foreslår Svend Rasmussen. Svend Rasmussen blev valgt c. Sekretær: Tony Scherg ønsker genvalg. Tony Scherg blev genvalgt d. To revisorer og en revisor suppleant: Michael Fog, Ole Hilmer Petersen og Ole Johansson er villig til genvalg. Michael Fog og Ole Hilmer Petersen blev genvalgt til Revisorer. Ole Johansson blev genvalgt til Revisorsuppleant. 6. Fremlæggelse af budget, og fastlæggelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår at kontingent forhøjes med kr. 100, til kr. 800 per år for voksne. Kasserer Klaus Kristensen fik ordet og fremlagde budgettet for Han gjorde rede for de forventede indtægter og udgifter. Der er pt. 40 voksne medlemmer, hvoraf de 3 er passive medlemmer, og der er pt. 2 børne medlemmer. Grundet et ønske om en bedre polstring af budgettet til at imødegå større reparationer og opsparing til ny plæneklipper i fremtiden, samt et ønske om at tilbagebetale halvdelen af medlemmernes indskud (Ca. kr ,-) til køb af den ny plæneklipper, foreslår bestyrelsen at kontingentet bliver forhøjet til kr. 800,00. Dette skal godkendes af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer ved Generalforsamlingen. Budgettet og kontingentet blev godkendt af de fremmødte. 7. indkommende forslag. Der var ingen indkommende forslag. 8. Eventuelt. Formanden René Hansen takkede Klaus Kristensen for sine 15år som kasserer i BMF. Herefter takkede formanden af for god ro og orden, samt ønskede nye medlemmer af bestyrelsen velkommen. Dirigenten Ole Hilmer Petersen afsluttede dermed Generalforsamlingen. Referat af Generalforsamling 7. april 2019 Side 6 af 6