Andelshaveforeningen Rågårdskær. Kære Medlem Tårnby

Transkript

1 Andelshaveforeningen Rågårdskær Kære Medlem Tårnby Hermed indkaldes til Ordinær Generalforsamling i AF Rågårdskær Lørdag den 6. april kl i fælleshuset. Dagsorden for generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Valg af stemmeudvalg 4. Formandens Beretning 5. Information om kloakering og det videre forløb. 6. Regnskab Budget Indkomne forslag 9. Valg jævnfør vedtægterne. 10. Eventuelt Forslag af ikke økonomisk art skal være indsendt til formanden senest lørdag den 23. marts 2019 for at kunne blive behandlet på generalforsamlingen, sendes til kontakt@raagaardskaer.dk eller ved telefonisk henvendelse på Der vil blive serveret en enkelt forfriskning i baren, hvor der også kan købes drikkevarer. Denne indkaldelse er udsendt på mail til de andelshavere der har oplyst deres -adresse, samt lagt på hjemmesiden og facebook gruppen, samt udsendt med postnord, til de få medlemmer der ikke har .

2

3

4

5

6 BUDGET 2019 Navn Indtægter Haveleje , , , ,00 Salg af haver 0,00 0,00 0,00 0,00 Bøder 0,00 0,00 0,00 0,00 Nøgler 0,00 0,00 0,00 0,00 Udlejning fælleshus , , , ,00 Festudvalg 0,00 0,00 0,00 0,00 Andre indtægter 4.000, , , ,00 Indtægter i alt , , , ,00 Offentlige udgifter Ejendomsskat , , , ,00 Renovation , , , ,00 Vandafgift , , , ,00 Electricitet , , , ,00 Tømning af tanke , , , ,00 Offentlige udgifter i alt , , , ,00 Dækningsbidrag , , , ,00 Fællesarealer Sten til vejene 0, , ,00 0,00 Fællesareal materialer og vedligehold , , , ,00 Fællesareal maskiner og udstyr ,00 0,00 0, ,00 Pligt øl og vand , , , ,00 Fællesarealer i alt , , , ,00 Fælleshus Fælleshus vedligeholdelse og rengøring , , , ,00 Fælleshus indkøb , ,00 0, ,00 Fælleshus i alt , , , ,00 Bestyrelses- og administrationsomkostninger Kontorartikler og tryksager , , , ,00 Møder , , , ,00 Vederlag til formand, bestyrelsen og kasserer , , , ,00 Generalforsamling og arrangementer , , , ,00 Edb-udgifter / software 0,00 0,00 0, ,00 Mindre anskaffelser 0,00 0, , ,00 Telefon / Internet , , , ,00 Diverse udgifter , , , ,00 Porto -800,00-500,00-250,00 0,00 Bankgebyrer og øvrige gebyrer -500,00-500,00-500,00-500,00 Revision -750,00-750,00-750,00-750,00 Forsikringer , , , ,00 Web-hotel og domænenavne Rågårdskær.dk 0,00 0,00-300,00-300,00 Bestyrelses- og administrationsomkostninger i alt , , , ,00 Resultat før afskrivninger , , , ,00 Resultat før renter , , , ,00 Renteindtægter Renteindtægt, bank 3.000, ,00 900,00 0,00 Rykkergebyr, debitorer 0,00 0,00 0,00 0,00 Renteindtægter i alt 3.000, ,00 900,00 0,00 Renteudgifter Resultat før ekstraordinære poster , , , ,00 PERIODENS RESULTAT , , , ,00

7 Indkomne Forslag: Der er ikke indkommet nogle forslag fra medlemmerne Forslag fra bestyrelsen: Forslag 1 Da vi fremover i foreningen skal udarbejde vand-regnskaber til brug for individuel afregning, samt temmelige komplicerede renteberegninger af restgæld af kloaklån i forbindelse med salg og indfrielse af disse, så ønsker bestyrelsen mandat til at hyre en ekstern kasserer/administrator til at forestå dette. Det vil også betyde at opkrævninger af haveleje og andre opkrævninger vil foregå gennem dette eksterne firma, primært via PBS opkrævninger. Der bliver stillet flere og flere krav fra blandt andet kommunen til os som forening, senest har det været persondataforordringen som giver utroligt meget arbejde til bestyrelsen for at kunne overholde det. Vi har i bestyrelsen snakket med de 4 andre haveforeninger som vi ligger ved siden af, og de har alle sammen et eksternt firma tilknyttet til disse opgaver. Vi har snakket med Sommervirkes og Selandias bestyrelse og de betaler i omegnen af om året for denne service, men vi har fået et tilbud fra Vestegnens Boligadminsitration på kr moms om året for at køre disse opgaver for os, og det anbefaler bestyrelsen af vi tiltræder. Vi vil stadig beholde en kasserer funktion i foreningen, til de daglige småting, samt festhusets regnskab mm, men de helt tunge opgaver bliver lagt ud til Vestegnens Boligadministration. Hvis dette forslag stemmes ind, så udgår 13 stk 10a omkring aflønning af ekstern kasserer fra vedtægten. Forslag 2 Bestyrelsen foreslår at vi nedlægger de 2 nyttehaver på vintervej, da kommunen i forbindelse med hovedkloakken alligevel har gravet dem op, de hidtige lejere af dem har selv opsagt lejemålet. Hermed udgår paragraf 6 stk 7 i vedtægten Forslag 3 Bestyrelsen ønsker at flytte grøntcontaineren fra dens nuværende plads ved fælleshuset, ned for enden af vintervej, (hvor der før var 2 nyttehaver) for at skabe plads ved fælleshuset til at lave en fælles trailer parkering, så vi kan få trailerne væk fra parkeringspladsen, det vil kun være private trailere der må stå der, ikke erhvervstrailere. Forslag 4 Til brug for vinterlukning af vejene, ønsker bestyrelsen mandat til at opsætte en elektrisk bom på sommervej, som kan fjernåbnes, baggrunden for dette forslag, er at vi ifølge vores vedtægter skal

8 spærre vejene af, men at vi også ønsker en mulighed for i sjældne tilfælde at kunne åbne for bommen, hvis der skal en bil ned akut. Der er indhentet tilbud på materialer mm, til cirka kroner inklusiv moms. Forslag 5 Forslag til oprettelse af venteliste regler. Se forslaget herunder Venteliste regler Reglerne og praksis for overdragelse/salg af have i andelsforeningen hvf Rågårdskær er dels reguleret af vedtægter 12 stk 3 En andelshave udbydes efter følgende prioriteringsrækkefølge til sælgers fastsatte pris: 1. Sælger kan forud for ventelister selv indstille en køber til godkendelse, hvis denne er a. Et hustandsmedlem (som er myndig og har boet i haven i mindst 2 sæsoner) b. Visse familiemedlemmer, herunder børn, børnebørn, forældre (beslægtet i i første led), men ikke ikke f.eks. nevøer og niecer. 2. Andelshavere, som står på den interne venteliste, vil blive tilbudt haven efter deres anciennitet op ventelisten, imod at afgive deres indstillingsret til deres hidtidige andel. 3. Interesserede på den eksterne venteliste vil herefter blive tilbudt andelen efter deres anciennitet på listen. Det koster ikke noget at komme på listen, men det kræver dokumentation for at man opfylder betingelserne for købe have her iht vores vedtægter (herunder bopælstype og adresse) og har været til personlig samtale med bestyrelsen iht vedtægter. 4. Hvis alle de ovenstående er afslået, kan sælger overdrage/sælge til hvem som helst der kan godkendes efter de regler og vedtægter vi har i foreningen. Under forudsætning af det er på samme vilkår og pris, som den blev tilbudt til prioritering 1, 2 eller 3. Valg Jævnfør vedtægterne. Bestyrelse: Kenni Spuur, formand have 77 (modtager genvalg) Carsten Larsen, kasserer have 37 (modtager genvalg) Bjarne Caspersen Have 65 (modtager genvalg) Benny Duvald Have 78 (modtager genvalg) Flemming Jespersen Have 42 (modtager genvalg) Lotte Ry Have 29 (er ikke på valg) Rikke Kofod Have 68 (genopstiller ikke) Bestyrelsen anbefaler Mathias have 79 til at overtage Rikke Kofods plads.

9 Suppleanter: 2. Suppleant ledige Revisorer Erik Pind. Have 51 (ikke på valg) Revisor (ledig) Revisor supplant 1. Jenni Dahl Have 9 (ikke på valg) Eventuelt: