LASER MFP SP1100S Aficio SP1100S

Transkript

1 TELEFONI LASER MFP SP1100S Aficio SP1100S Brugervejledning Læs denne vejledning grundigt, før du anvender maskinen, og opbevar den i nærheden af maskinen, hvis du senere skulle få brug for at læse i den. For at sikre sikker og korrekt anvendelse skal du sørge for at læse sikkerhedsoplysningerne i denne vejledning, før d anvender maskinen.

2 Indhold Sikkerhed 1 Sikkerhedsforskrifter 1 Lasersikkerhed 1 For Europa/Asien 1 For Nordamerika 1 Godkendelse 2 Erklæring om overensstemmelse 2 Oplysning til brugere i EU-lande 2 Oplysning til brugere i EU-lande, der opretter forbindelse via analog PSTN. 2 Symboler for strømforsyning 2 Placering af advarsels- og forsigtighedsetiketter på maskinen 3 Miljøbestemmelser 4 Batterier og genopladelige batterier 4 Produktet 4 Brugere i EU, Schweiz og Norge 4 Alle andre brugere 4 Brugerlicens til software 5 Definition 5 Licens 5 Rettigheder 5 Gyldighedsperiode 5 Garanti 5 Ansvar 5 Udvikling 5 Registrerede varemærker 6 Bemærk 6 Installation 7 Betingelser for placering 7 Forholdsregler ved brug af udstyr 7 Sikkerhedsoplysninger 8 Sikkerhed under drift 8 Strømtilførsel 9 Regler for anvendelse af symboler 9 Beskrivelse af terminal 10 Betjeningspanel 11 Få adgang til terminalfunktioner 11 Emballagens indhold 12 Installation af maskinen 12 Ilægning af papir 12 llægning af papir i papirskuffen. 12 Behandling af papir 12 Kontrol af luftfugtighed 12 Betjening af enheden 12 Brugertilførte stød 12 Flytning af enheden 12 Håndtering af tonerpatronen 12 Påfyldning af papir i hovedpapirbakken 13 Installation af tonerpatron 13 Papirindføringsstop 14 Ibrugtagning af udstyret 14 Tilslutning af maskinen 14 Maskinens startindstillinger 15 Ilægning af papir til manuel indføring 15 Kopiering 16 Simpel kopiering 16 Kopiering i Tonerøkonomi-tilstand 16 Avanceret kopiering 16 Id-kort kopieringsmåde 17 SP1100S/Aficio SP1100S Speciel opsætning til kopiering 17 Indstilling af opløsning 17 Opsætning for zoom 18 Indstilling af området til scanning 18 Indstillinger for kontrast 18 Indstilling af lysstyrke 18 Indstillinger for papirtype 18 Valg af papirbakke 18 Indstillinger for margin for flatbed-scanner 18 Indstilling for venstre og højre margen ved udskrivning 19 Indstilling for top- og bundmargin ved udskrivning 19 Opsætning af papirformat 19 Parametre/Indstillinger 20 Sprog 20 Tekniske parametre 20 Udskriver funktionslisten 20 Udskrive listen med indstillinger 21 Spærring 21 Låsning af tastatur 21 Låsning af Medie-tjenesten 21 Aflæse tællerne 21 Tæller for afsendte sider 21 Tæller for scannede sider 21 Tæller for udskrevne sider 22 Vis status for forbrug 22 Kalibrering af scanneren 22 Spil 23 Sudoku 23 Udskriv et kvadratark 23 Udskriv en løsning på en sodukoopgave 23 USB-nøgle 24 Brug af USB-nøglen 24 Udskrive dokumenter 24 Udskriv liste over de filer, der er gemt på USB-nøglen 24 Udskrive gemte filer fra USB-nøglen 24 Slet filer gemt på USB-nøglen 25 Læse USB-nøgles indhold 25 Gem et dokument på en USB-nøgle 25 PC Funktioner 27 Introduktion 27 Konfigurationskrav 27 Softwareinstallation 27 Installation af hele softwarepakken 27 Installation kun af drivere 29 Installation af drivere der anvender softwaren Companion Suite Pro 29 Manuel installation af drivere 30 Tilslutninger 31 Overvågning af Multifunktionsmaskinen 32 Udførelse af kontrol af forbindelsen mellem pc og multifunktionsmaskinen 32 Companion Director 32 Grafisk præsentation 32 Aktivering af hjælpeprogrammer 32 Companion Monitor 32 Grafisk præsentation 32 Enhedshåndtering 33 Valg af den aktuelle enhed 33 Forbindelsesstatus 33 Enhedsparametre 33 Indhold - I -

3 Viser status for forbrugsstoffer 33 Funktioner for Companion Suite Pro 34 Scanning af et dokument 34 Scanning med Scan To 34 Software til genkendelse af tegn (OCR) 34 Udskrivning 35 Udskrivning med multifunktionsmaskinen 35 Udskrivning i dupleksmåde med multifunktionsmaskinen 35 Afinstallation af softwaren 36 Afinstaller softwaren fra din pc 36 Afinstaller driverne fra din pc 36 Afinstallation af drivere ved brug af Companion Suite Pro softwaren 37 Manuel afinstallation af drivere 37 Vedligeholdelse 38 Service 38 Generel information 38 Udskiftning af tonerpatron 38 Problemer med smartcardet 39 Rengøring 39 Rengøring af scannerens læsesystem 39 Rengøring af printer 39 Udvendig rengøring af printeren 39 Printerproblemer 39 Fejlmeddelelser 39 Papirstop 40 Andre problemer 40 Pc-udskrivningsproblemer 40 Pc-udskrivning via USB-forbindelse 41 Firmware opdatering 41 Specifikationer 42 Fysiske specifikationer 42 Elektriske specifikationer 42 Miljømæssige specifikationer 42 Specifikation af perifere enheder 42 Indhold - II -

4 Sikkerhed Sikkerhedsforskrifter Før du tænder din maskine, bør du sikre dig, at du tilslutter din maskine til en stikkontakt, som overholder forskrifterne som fremgår af informationslabelen (spænding, strøm, frekvens) der er påsat din maskine. Denne maskine skal tilsluttes mono-faset strømforsyning. Apparatet må ikke installeres, så det står direkte på jorden. Batterier og genopladelige batterier, emballage, samt elektrisk og elektronisk udstyr (EEE) skal bortskaffes, i overensstemmelse med instruktionerne beskrevet under afsnittet MILJØ i denne manual. Alt efter modeltype, kan stikkontakten være den eneste mulighed for at frakoble strømmen til produktet, og det er derfor strengt nødvendigt at overholde følgende forskrifter: apparatet skal tilsluttes en kontakt tæt ved produktet. Stikkontakten bør være lettilgængelig. Din maskine er leveret med et stik med jordforbindelse. Et trebenet stik med jord skal tilsluttes en fastmonteret kontakt med jordforbindelse. Reparation og vedligeholdelse : Lad altid alle indgreb og reparationer foretage af en fagmand. Ingen af de indvendige dele bør repareres af brugeren. For at undgå risiko for at få stød, bør du ikke selv forsøge dig med sådanne operationer, da du ved at åbne eller fjerne et eller flere låg, kan udsætte dig selv for følgende farer: - Dine øjne kan tage alvorlig skade, hvis de udsættes for laserstråling. - Kontakt med strømførende dele kan medføre elektrisk stød, hvilket kan have meget alvorlige konsekvenser. 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens Du kan få oplysninger om forholdsregler for installationsforhold og sikker brug i kapitlet Installation, side 7. Lasersikkerhed FORSIGTIG Hvis der anvendes andre indstillinger eller justeringer, eller udføres andre procedurer, end dem, der er angivet i Brugervejledningen, kan det medføre risiko for eksponering for farlig stråling. For Europa/Asien Denne maskine overholder kravene i standarden IEC :1993+A1:1997+A2:2001, betragtes som et laserprodukt af klasse 1 og er sikker til kontor/edb-brug. Den indeholder 1 klasse 3B-laserdiode, maks.10,72 mw, nm og andre lysdioder af klasse 1 (280 µw på 639 nm). Direkte (eller indirekte reflekteret) øjenkontakt med laserstrålen kan forårsage alvorlig øjenskade. Sikkerhedsregler og låsemekanismerne er udviklet for at forebygge, at brugeren kan blive udsat for eventuelle laserstråler

5 Godkendelse Erklæring om overensstemmelse Oplysning til brugere i EU-lande SP1100S/Aficio SP1100S Dette produkt overholder de grundlæggende krav og regler i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 1999/5/EF af 9. marts 1999 om radio- og teleterminaludstyr samt gensidig anerkendelse af udstyrets overensstemmelse. Oplysning til brugere i EU-lande, der opretter forbindelse via analog PSTN. Dette produkt er udviklet til at kunne oprette analog PSTN-forbindelse i alle EU-lande. Lokal PSTN-kompatibilitet afhænger af switch-indstillingerne for softwaren. Kontakt servicerepræsentanten, hvis dette produkt skal flyttes til et andet land. Hvis der opstår problemer, kontaktes i første omgang servicerepræsentanten. SP1100S / Aficio SP1100S: CE-deklarationen om overensstemmelse findes på internettet på adressen: Sporingsoplysninger for CE-mærkning (gælder kun lande i EU) Producent: Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, Japan Autoriseret repræsentant: Ricoh Europe PLC 66 Chiltern Street London 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens Symboler for strømforsyning Symboler for strømforsyning. Ifølge standarden IEC anvendes på maskinen følgende symboler for tilslutning: - betyder TÆND. - betyder SLUK

6 Placering af advarsels- og forsigtighedsetiketter på maskinen Denne maskine er forsynet med etiketter for ADVARSEL og FORSIGTIG på de placeringer, der er angivet nedenfor. Af hensyn til sikkerheden skal instruktionerne overholdes, og maskinen skal betjenes som anført. 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens - 3 -

7 Miljøbestemmelser SP1100S/Aficio SP1100S Miljøbeskyttelse er et vigtigt anliggende for fabrikanten. Fabrikanten ønsker at operere med hensyntagen til miljøet og har derfor valgt at integrere miljø i hele livscyklen af dette produkt, lige fra fabrikation til transport, og fra brug til bortskaffelse. Batterier og genopladelige batterier Produktet Hvis produktet indeholder batterier eller genopladelige batterier, skal disse bortskaffes på de officielle indsamlingssteder. Brugere i EU, Schweiz og Norge Vores produkter indeholder komponenter af høj kvalitet og er udviklet til at kunne genanvendes. Vores produkter og produktemballage er mærket med nedenstående symbol. Symbolet angiver, at produktet ikke må behandles som almindeligt husholdningsaffald. Det skal bortskaffes separat på de relevante genbrugs- og indsamlingssteder. Ved at følge disse instruktioner sikrer du, at produktet behandles korrekt, og du er med til at reducere den potentielle indvirkning på miljø og sundhed, som forkert håndtering ville kunne medføre. Genanvendelse af produkter er med til at bevare naturressourcerne og beskytte miljøet. Du kan få mere detaljerede oplysninger om indsamlings- og genbrugssystemer til dette produkt ved at kontakte den forretning, hvor du har købt det, eller den lokale forhandler eller salgs/servicerepræsentant. Alle andre brugere Hvis du ønsker at bortskaffe dette produkt, skal du kontakte de lokale myndigheder, den forretning, hvor du har købt det, eller den lokale forhandler eller salgs/servicerepræsentant. 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens - 4 -

8 Brugerlicens til software LÆS OMHYGGELIGT ALLE BETINGELSER OG VILKÅR FOR LICENSEN FØR DU ÅBNER DEN PLOMBEREDE KONVOLUT, SOM INDEHOLDER SOFTWAREN. NÅR KONVOLUTTEN ÅBNES BETYDER DET AT DU ACCEPTERER DISSE BETINGELSER OG VILKÅR. Hvis du ikke ønsker at acceptere licensbetingelserne, skal du returnere CD-ROM'en i uåbnet emballage til din forhandler sammen med de øvrige dele af dette produkt. Definition Softwaren angiver programmer med tilhørende dokumentation. Licens - Denne licens giver dig mulighed for at bruge softwaren på computere tilsluttet et lokalt netværk. Du har kun ret til at bruge denne software til at udskrive på én multifunktionsterminal, du kan ikke udlåne eller overdrage andre retten til at bruge denne software. - Du har ret til at lave en sikkerhedskopi. - Denne licens er ikke-eksklusiv og kan ikke overdrages. Rettigheder Fabrikanten eller dennes leverandør har alle rettighederne til denne software. Du bliver kun ejer af CD-ROM'en. Du må ikke ændre, tilpasse, adskille, oversætte eller skabe nogen form for afledt udgave, udleje eller sælge softwaren eller dokumentationen. Alle rettigheder tilhører fabrikanten eller dennes leverandører. Gyldighedsperiode Denne licens er gyldig indtil den udløber. Du kan gøre den uvirksom ved at tilintetgøre programmet og dokumentationen samt kopier heraf. Denne licens ugyldiggøres automatisk i det tilfælde at du ikke respekterer vilkårene i licensen. I tilfælde af ugyldiggørelse, indvilliger du i at destruere alle kopierer af program og dokumentation. Garanti Denne software stilles til rådighed uden nogen form for garanti, hverken direkte eller indirekte, herunder også uden indskrænkende garanti i tilfælde ved kommerciel anvendelse eller ved anvendelse til specifikke formål; alle risici forhold til resultat og udførelse af denne software påhviler køberen. Viser det sig at programmet er defekt, påhviler alle reparations og service udgifter køber. Ikke desto mindre, har licensens ejer ret til følgende garanti: CD-ROM'en, på hvilken softwaren ligger, er dækket af en garanti i halvfems (90) dage at regne fra produktets leveringsdato, forudsat der ikke er hardware- eller fabrikationsfejl og såfremt der er tale om almindelig brug og drift. Kopi af kvittering er bevis. I tilfælde af at fejlen på CD-ROM'en skyldes uheld eller fejlanvendelse, vil CD-ROM'en ikke blive erstattet inden for garantien. Ansvar Hvis CD-ROM'en ikke fungerer korrekt, skal den sendes til forhandleren sammen med en kopi af kvitteringen. Det er udelukkende forhandlerens ansvar at erstatte CD-ROM'en. Hverken fabrikanten eller hvem der ellers måtte være involveret i udvikling, produktion, salg eller levering af dette program kan drages til ansvar for direkte eller immaterielle fejl og mangler nævnte i den følgende ikke-udtømmende liste: informationstab, tab af tid, af udnyttelse, af indkomst eller kunder som følge af programmets anvendelse eller dets uanvendelighed. Udvikling I bestræbelsen for den vedvarende udvikling, forbeholder fabrikanten sig retten til at modificere softwarens specifikationer uden forud at informere herom. Medfører udviklingen ændringer, giver din brugsret dig ikke ret til gratis opdateringer. 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens - 5 -

9 Registrerede varemærker Companion Suite Pro er et registreret varemærke fra Sagem Communications. Adobe og de Adobe -produkter, der henvises til heri, er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE er et registreret varemærke fra ScanSoft. Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista og alle andre Microsoft produkter, der refereres til her, er registrerede varemærker for Microsoft Corporation registreret og/eller anvendt i USA og/eller i andre lande Alle andre mærker eller produkter der refereres til i form af eksempler eller er varemærker, registreret af deres respektive ejere. De screenshots, der vises i denne Brugervejledning, er oprettet i Windows Vista. Hvis du bruger et andet styresystem, vil de viste screenshots muligvis fremstå anderledes end i denne vejledning. Bemærk Kopier aldrig, og udskriv aldrig dokumenter, som loven forbyder at reproducere. Trykning og kopiering af følgende dokumenter er generelt forbudt ved lov: pengesedler, stempelmærker, værdipapirer, aktiebreve, bankchecks, checks, pas, kørekort. Ovenstående liste tjener til eksempel, men er ikke udtømmende. Vi garanterer ikke, at listen er udtømmende eller nøjagtig. I tilfælde af tvivl om lovligheden af kopiering eller trykning af visse dokumenter, bør man henvende sig til en advokat. 1 - Sikkerhed - Erklæring - Miljø - Licens Der tages forbehold mod ændringer i denne brugervejledning uden forudgående varsel

10 Installation Betingelser for placering Ved at vælge en passende placering, sikrer du apparatets lange levetid. Check at den valgte placering følger nedenstående forholdsregler : - Vælg en placering med god ventilation. - Vær opmærksom på at ventilationsgitteret på højre og venstre side af apparatet ikke er dækket. Når du installerer, bør du sørge for at placere terminalen ca. 30 cm fra andre genstande, så det er nemt at komme til alle låger. - Du bør sikre dig at der ikke er risiko for udsivning af ammoniak eller andre organiske gasse, der hvor apparatet skal stå. - Den fastmonterede kontakt (se sikkerhedsbemærkningerne i kapitlet Sikkerhed), som du vil forbinde maskinen til, skal være placeret tæt på denne og være let tilgængelig. - Sørg for, at maskinen ikke bliver udsat for direkte sollys. - Undgå at placere apparatet i et område, der er udsat for en luftstrøm fra eksempelvis et airconditionanlæg, varmeeller ventilations-system, eller i et område, som er udsat for store temperatursvingninger eller stor luftfugtighed. - Vælg en solid og helt vandret overflade at stille apparatet på, og hvor det ikke bliver udsat for voldsomme vibrationer. - Placér terminalen således, at der ikke er risiko for at andre genstande kan tildække dens ventilationsåbninger. - Placér ikke terminalen i nærheden af gardiner, forhæng eller andre brændbare materialer. - Vælg en placering risikoen for sprøjt fra vand eller andre væsker er begrænset. - Sørg for at den valgte placering er tør, ren og støvfri. Forholdsregler ved brug af udstyr Tag nedenstående forholdsregler i betragtning når apparatet bruges. Omgivelserne: - Temperatur: 10 C til 27 C med en omgivende fugtighed på mellem 15 til 80% (op til 32 C med en omgivende fugtighed på mellem 15 til 54%).. Terminal: I nedenstående sektion beskrives de forholdsregler der bør tages når apparatet bruges : - Sluk aldrig for apparatet og åben aldrig for lågerne under udskrivning. - Brug aldrig gas eller brændbare væsker eller genstande der kan frembringe magnetiske felter når du befinder dig i nærheden maskinen. - Når du tager ledningen ud, bør du altid holde om selve stikket - undlad at trække i ledningen. En beskadiget ledning udgør en potentiel brandårsag eller stødkilde. - Rør aldrig ved ledninger eller stik med våde hænder. Du risikerer at få elektrisk stød. - Tag altid stikket ud af kontakten inden du flytter terminalen. Ellers risikerer du at beskadige ledningen og derved skabe potentiel brand- og/eller stødrisiko. - Tag altid stikket ud af kontakten når du planlægger ikke at bruge apparatet i en længere periode. - Sæt aldrig noget ovenpå ledningen, træk aldrig i ledningen og fold den aldrig. Gør du det, skaber du en potentiel brandårsag eller risiko for at få elektrisk stød. - Sørg altid for at terminalen ikke står ovenpå ledningen eller på kabler til andet elektrisk udstyr. Sørg også for, at hverken kabler, ledninger eller stik er stukket ind i selve maskinen. Dette kan medføre at terminalen ikke virker som den skal eller det kan være en antændelsesårsag. - Du skal sikre dig, at der er slukket for strømmen til printeren før du tilslutter eller fjerner et kabel til en anden enhed (brug et kabel med armeret stik). - Forsøg aldrig at fjerne et fastgjort panel eller en låge. Terminalen indeholder højspændingskredsløb. Man risikerer at få elektrisk stød, hvis man rører ved dem. - Forsøg aldrig at reparere apparatet. Gør du det, skaber du en potentiel brandårsag eller risiko for at få elektrisk stød. - Sørg altid for at papirklips, hæfteklammer eller andre små metalgenstande ikke kommer ind i apparatet gennem åbninger til ventilation eller andet. Sådanne genstande udgør en risiko for kortslutning og brand, eller være årsag til elektrisk stød Installation

11 - Undgå at spilde vand eller anden form for væske på eller i nærheden af terminalen. Enhver kontakt med vand eller anden væske kan medføre forøget brandfare eller fare for elektrisk stød. - Hvis der alligevel kommer væske eller metalgenstande ind i apparatet, slukkes straks for det, stikket trækkes ud, hvorefter du bør kontakte forhandleren. Ellers risikerer du at udsætte dig selv for brandfare eller for at få elektrisk stød. - Hvis apparatet udsender varme, røg eller en usædvanlig lugt eller unormal lyd skal du slukke for terminalen, straks tage stikket ud, og dernæst kontakte forhandleren. Ellers risikerer du at udsætte dig selv for brandfare eller for at få elektrisk stød. - Undgå at bruge apparatet i tordenvejr, idet det udgør en risiko for elektrisk stød på grund af lynnedslag. Papir til udskrivning: Hvis du bruger papir, der allerede har været udskrevet fra din egen terminal eller en anden printer, bliver printkvaliteten muligvis ikke optimal. 2 - Installation FORSIGTIG Sørg for at placere terminalen under velventilerede forhold. Printeren udvikler en lille smule ozon under arbejdet. Der kan sprede sig en ubehagelig lugt fra printeren, hvis den bruges længe og intensivt og under dårligt ventilerede forhold. Af hensyn til sikkerheden bør man derfor sørge for at placere terminalen under ventilerede forhold. Sikkerhedsoplysninger Ved brug af produktet skal følgende sikkerhedsregler altid overholdes. Sikkerhed under drift I dette informationsark anvendes følgende vigtige symboler: ADVARSEL: FORSIGTIG: Indikerer en potentielt farlig situation, som man medføre død eller alvorlig personskade, hvis instruktionerne ikke følges. Indikerer en potentielt farlig situation, som man medføre let til moderat personskade eller beskadigelse af inventar, hvis instruktionerne ikke følges. ADVARSEL - Slut netledningen direkte i stikkontakten, og brug aldrig en forlængerledning. - Træk stikket ud af kontakten (ved at trække i stikket, ikke i kablet), hvis netledningen eller stikket er blevet flosset eller på anden måde beskadiget. - For at undgå risiko for elektrisk stød eller eksponering for laserstråling må brugeren ikke fjerne nogen låger eller skruer, der ikke er nævnt i Brugervejledningen. - Sluk for strømmen, og træk stikket ud af kontakten (ved at trække i stikket, ikke i kablet), hvis nogen af følgende situationer er aktuelle: Du har spildt noget ind i produktet. Du har mistanke om, at produktet kræver service eller reparation. Produktets låg er blevet beskadiget. - Spildt eller brugt toner må ikke afbrændes. Tonerstøv kan antændes, hvis det udsættes for åben ild. - Toner kan bortskaffes hos en autoriseret forhandler eller på de relevante genbrugsstationer. - Den brugte tonerpatron (eller flaske) skal bortskaffes i henhold til de lokale regler. FORSIGTIG - Produktet skal beskyttes mod fugt eller nedbør såsom regn, sne osv. - Træk stikket ud af væggen, før du begynder at flytte produktet. Når du flytter produktet, skal du sørge for, at netledningen ikke bliver beskadiget under produktet. - Når du trækker stikket ud af stikkontakten, skal du altid trække i selve stikket (ikke i kablet). - Sørg for, at der ikke falder papirclips eller andre små metalgenstande ind i produktet. - Toner (brugt eller ubrugt), tonerpatroner (eller flasker), blæk (brugt eller ubrugt) eller blækpatroner skal opbevares utilgængeligt for børn

12 - Når du stikker hånden ind i produktet for at fjerne fejlindført papir eller masterkopier, skal du passe på ikke at skære dig på nogen skarpe kanter. - Af miljøhensyn må produktet eller affald fra produktet ikke bortskaffes med husholdningsaffaldet. Toner kan bortskaffes hos en autoriseret forhandler eller på de relevante genbrugsstationer. - Vores produkter er udviklet til at overholde meget høje standarder for kvalitet og funktion, og vi anbefaler, at du kun bruger de forbrugsvarer til produktet, som kan fås hos en autoriseret forhandler. Strømtilførsel Stikkontakten skal være installeret i nærheden af produktet og skal være let tilgængelig. 2 - Installation Regler for anvendelse af symboler ADVARSEL Indikerer vigtige sikkerhedsbemærkninger. Hvis disse bemærkninger ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller død. Sørg for at læse disse bemærkninger. De findes i afsnittet "Sikkerhedsoplysninger" i denne vejledning. FORSIGTIG Indikerer vigtige sikkerhedsbemærkninger. Hvis disse bemærkninger ignoreres, kan det medføre let til moderat personskade eller beskadigelse af maskinen eller inventar. Sørg for at læse disse bemærkninger. De findes i afsnittet "Sikkerhedsoplysninger" i denne vejledning. Vigtigt Indikerer punkter, du skal være opmærksom på ved brug af maskinen, samt mulige forklaringer af årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller mistede data. Sørg for at læse disse forklaringer. Bemærk Indikerer yderligere forklaringer af maskinens funktioner og instruktioner til afhjælpning af brugerfejl

13 Beskrivelse af terminal For- og bagsider 2 - Installation 1. Betjeningspanel 2. Papirstopdæksel 3. Stikdåse til strømtilslutning 4. Afbryder On/Off 5. Slave USB-tilslutning (for pc) 6. Master USB-tilslutning (USB-nøgle) 7. Installationsguide til manuel papirindføring 8. Manuel indføringsbakke 9. Papirbakke 10. Dæksel til patronadgang 11. Udtrækkelig stopper for papirudkast 12. Papirudkast 13. Indsætningspunkt for smartkort

14 Betjeningspanel 2 - Installation 1. Skærm. 2. Taltastatur. 3. Tast : dokumentscanning til pc eller et medie (USB-nøgle). 4. Tast : lokal kopi. 5. Tast : stopper igangværende pc-udskrivning. 6. Tast : Bekræft. 7. Tast OK: bekræfter det viste valg. 8. Tast : adgang til menu og navigation ned i menuerne. 9. Tast C: tilbage til forrige menu og indtast korrektion. 10. Tast : navigation op i menuerne 12. Tast : Indstiller aktiverings udsættelse og toner save i copy mode. 13. Tast : adgang til udskrivningsmenu (udskrivningsfunktionsliste, maskinindstillinger, osv.). 14. Tast : indstilling for scanneropløsning 15. Tast : indstilling for kontrast 16. Ikon : opløsning "Quality tekst". 17. Ikon : opløsning "Foto". 18. Ikon : opløsning "Tekst". 19. Ikon : farvemode. 11. Tast : stopper igangværende job. Få adgang til terminalfunktioner Alle funktioner og indstillinger på terminalen er tilgængelige via menuen og er tilknyttet til en specifik menukommando. For eksempel identificeres kopieringsindstillingerne for KONTRAST i menuen med kommandoen 844. Du kan få adgang til menupunkter på to måder : en trinvis metode eller en genvejsmetode. Sådan får du adgang til indstillingerne for KONTRAST med den trinvise metode : 1 Tryk på for at åbne menuen. 2 Brug knapperne eller til at gennemse menuen, og vælg 8-AVAN. FUNKT. Bekræft med tryk på OK. 3 Brug knapperne eller til at gennemse menuen AVAN. FUNK., og vælg 84-KOPI. Bekræft med tryk på OK. 4 Brug knapperne eller til at gennemse menuen KOPI, og vælg 844-KONTRAST. Bekræft med tryk på OK. Sådan får du adgang til indstillingerne for KONTRAST med genvejsmetoden : 1 Tryk på for at åbne menuen. 2 Indtast 844 med det alfanumeriske tastatur for at få direkte adgang til indstillingen KONTRAST

15 Emballagens indhold Emballagen indeholder nedennævnte dele : Multifunktionsterminalen Installation af maskinen 1 Pak udstyret ud. 2 Installer maskinen i henhold til sikkerhedsbemærkninger i starten af denne vejledning. 3 Fjern alle klistermærker fra maskinen 4 Fjern plastik, som beskytter displayet. Ilægning af papir 2 - Installation llægning af papir i papirskuffen. tonerpatron 1 installationsvejledning og 1 PC installations CD ROM 1 Sikkerhedsvejledning, Kommandovejledning (gælder kun Europa og Nordamerika) 1 netledning (1) Det papir, der skal anvendes, skal altid vende med forsiden nedad og støde op mod side- og bagpapirstyret. Hvis papiret ikke støder op mod papirstyren, kan det forårsage fejlindføring eller papirstop. (2) Mængden af ilagt papir bør ikke overstige bakkens kapacitet. I modsat fald risikerer man indføringsfejl og papirstop. (3) Hvis der lægges papir oven i stakken, er der risiko for dobbeltindføring, hvorfor dette bør undgås. (4) Når papirbakken tages ud, skal man holde på den med begge hænder. Behandling af papir (1) Krøllet papir bør glattes inden ilægning. (2) Krøllerne må ikke være større end 10 mm. (3) Man bør være omhyggelig med opbevaring af papiret for at undgå indføringsproblemer og fejl, hvis papiret har været opbevaret ved før høj luftfugtighed. Hvis der lægges papir oven i stakken, eller hvis stakken deles op, kan det forårsage indføringsfejl, hvorfor dette skal undgås. Kontrol af luftfugtighed (1) Brug aldrig fugtigt papir eller papir, fra en pakke, der har været åbnet. (2) Når emballagen er åbnet, bør den opbevares i en plasticpose. (3) Der må ikke anvendes papir med bølgede ender, krøllet papir, papir med folder eller andet beskadiget papir. Betjening af enheden 1 USB-kabel Brugertilførte stød Under udskrivning må der ikke stødes til papirbakken, bakken, låget eller nogen anden del af maskinen. Flytning af enheden Hvis enheden flyttes på et bord, skal bordet løftes, ikke trækkes/skubbes. Håndtering af tonerpatronen (1) Må ikke stilles på siden eller holdes med bunden i vejret. (2) Må ikke rystes kraftigt

16 Påfyldning af papir i hovedpapirbakken Maskinen kan tage en række forskellige papirformater og -typer. Vigtigt 1 Tag papirbakken helt ud. Se kapitlet Specifikationer for at få oplysninger om de forskellige papirformater og -typer Installation 2 Tryk det nederste panel ned, indtil det griber fat. 4 Tag en pakke papir, tag papiret ud og juster det på en flad overflade. PUSH 5 Læg papirstakken ned i bakken (f.eks. 200 ark 80g/m² papir). 6 Sæt papirbakken tilbage på sin plads. 3 Rejs stopanordningen bag i papirbakken op ved at trykke på udløseren "PUSH" (A). Juster derefter sidepapirstyrene til papirformatet ved at trykke på udløseren (B) på det venstre papirstyr. Juster længdepapirstyret til papirformatet ved at trykke på udløseren (C) Installation af tonerpatron 1 Stil dig med front mod apparatet. 2 Tryk på lågets venstre og højre side, og træk samtidig låget mod dig selv. 3 Tag starttonerpatronen ud af posen. Rul forsigtigt patronen rundt 5 eller 6 gange for at fordele toneren jævnt inde i patronen. Når patronen rulles grundigt, sikrer det en maksimal udnyttelse af indholdet i tonerpatronen

17 Papirindføringsstop Tilpas papirmodtagelses stop så det passer til det dokument, som skal udskrives. Husk at løfte flappen for at forhindre, at der falder ark ned. 2 - Installation 4 Hold den i håndtaget. 5 Før tonerpatronen ind på plads ved at presse den ind, indtil den griber fat (mod slutningen af bevægelsen trykker du nedad). Ibrugtagning af udstyret Tilslutning af maskinen ADVARSEL Før netledningen tilsluttes, er det meget vigtigt, at brugeren læser Sikkerhedsforskrifter, side 1. 6 Luk lågen. 1 Slut netledningen til apparatet. 2 Du skal sikre dig, at afbryderen On /Off er i offposition (O position). Slut netledningen til stikkontakten på væggen. ADVARSEL Netledningen anvendes som en 230 V-afbryderenhed. Som forholdsregel skal stikkontakten være placeret tæt på apparatet og være let tilgængelig i tilfælde af farlige situationer

18 3 Hvis du vil indstille dato og klokkeslæt, skal du se under Sprog, side 20. Maskinens startindstillinger Efter et par sekunder, når maskinen er varmet op, starter funktionen Easy Install og LCD-skærmen viser følgende meddelelse: Funktionen Easy Install hjælper dig med at indstille maskinen ved at vejlede dig gennem basisindstillingerne. Hvis du vil ændre den viste indstilling trykkes på knappen OK. Hvis du ikke vil ændre den viste indstilling trykkes på knappen C: funktionen Easy Install viser så den næste basisindstilling. Bemærk 1 - FRANCAIS 2 - ENGLISH Hvis du ikke vil udføre startindstilling, trykkes på knappen. Der vises en bekræftelsesmeddelelse. Tryk på knappen igen for at bekræfte. For at ændre og personliggøre maskinens indstillinger, henvises til Parametre/Indstillinger, side Læg et stykke papir eller en konvolut i den manuelle indføring. 3 Juster papirstyrene mod papirets eller kuvertens højre og venstre kanter. 4 Udskriv, og sørg for, at det valgte papirformat svarer til det valgte papirformat på printeren. Bemærk: Når der anvendes kuverter Brug kun manuel indføring. Det anbefalede område til udskrift er indenfor 15 mm fra den forreste kant samt 10 mm fra henholdsvis højre og venstre kant samt fra bagkanten. Man kan eventuelt føje et par krøllede linjer til det fyldte dokument for at undgå 'bastarder'. Hvis der anvendes andre kuverter end de anbefalede, kan det medføre udskriftsfejl. Glat bøjede konvolutter ud med hånden, før de udskrives. Små folder på kanterne af kuverternes brede side. Der kan opstå pletter eller utydeligt tryk på bagsiden. Glat kuverten ud ved at trykke på foldelinjens fire kanter, når luften er presset ud af kuverten. Læg dernæst konvolutten som foreskrevet for at undgå folder eller deformeringer. Papiret må ikke konditioneres. Og det skal anvendes i et normalt kontormiljø. 2 - Installation 1 Vælg det ønskede sprog ved brug af knapperne eller, og bekræft med OK. Opsætningen er nu fuldført, og funktionslisten udskrives automatisk. LCD-skærmen viser meddelelsen TOM FOR PAPIR, hvis der ikke er lagt papir i papirbakken (se Påfyldning af papir i hovedpapirbakken, side 13). Når der er lagt papir i bakken, genoptages udskrivningen. Ilægning af papir til manuel indføring I den manuelle papirbakke kan du bruge forskellige papirformater med tykkere papir end det papir, der anvendes i hovedpapirbakken. Kun ét stykke papir eller én konvolut kan indføres ad gangen. Vigtigt Se kapitlet Specifikationer for at få oplysninger om de forskellige papirformater og -typer. 1 Træk papirstyret ved manuel indførsel så langt ud som muligt

19 Kopiering Dit apparat giver dig mulighed for at lave en eller flere kopier. Du kan også opsætte forskellige indstillinger så du kan vælge at kopiere til andre formater. Simpel kopiering 5 Vælg med knapperne eller udskrivningsfunktionen (se de efterfølgende eksempler), alt efter hvilken kopieringstilstand, du vælger: 1 SIDE PÅ 1, 1 SIDE PÅ 4 eller 1 SIDE PÅ Kopiering Her skal du vælge at bruge standardindstillingerne. 1 Anbring det dokument, der skal kopieres, inden for det markerede område på glasset med forsiden nedad. 2 Tryk to gange på knappen. Kopien bliver nu lavet efter med standardindstillingerne. Kopiering i Tonerøkonomi-tilstand ECO-tilstand reducerer den mængde blæk, der bruges til at udskrive siden og reducerer dermed omkostningerne. I denne tilstand reduceres blækforbruget og udskriftstætheden er lysere. 1 Anbring dokumentet, således at siden, der skal kopieres, vender ned mod pladen og flugter med mærkerne. 2 Tryk på knappen. 3 Tryk på knappen. Avanceret kopiering Den avancerede kopiering tillader dig at vælge at kopiere med dine personlige indstillinger. Bemærk 1 Anbring det dokument, der skal kopieres, inden for det markerede område på glasset med forsiden nedad. Bemærk Du kan starte kopieringen ved at trykke på knappen når som helst i nedenstående trin. Efter trin 1 kan du indtaste antallet af kopier direkte via det taltastaturet og trykke på knappen OK for at godkende. Se derefter trin 4. Bekræft med knappen OK. 6 Juster det ønskede zoomniveau, fra 25% TIL 400% med knapperne eller, bekræft med tryk på knappen OK (kun tilgængelig i analysetilstanden 1 Sidetil1). 7 Indstil værdierne for originalen ved hjælp af knapperne eller på taltastaturet, bekræft dernæst ved tryk på knappen OK. 8 Vælg en opløsning, der svarer til den udskriftskvalitet, du ønsker AUTO, TEKST, QUALITY TEKST eller FOTO med knapperne eller, og bekræft derefter ved tryk på knappen OK. 9 Juster kontrasten til det ønskede ved hjælp af knappen eller, og bekræft derefter ved tryk på knappen OK. 10 Juster lysstyrken til det ønskede ved hjælp af knappen eller, bekræft dernæst ved tryk på knappen OK. 11 Vælg papirtype STANDARD, KRAFTIG ved hjælp af knappen eller, bekræft dernæst ved tryk på knappen OK. 2 Tryk på knappen. 3 Tast hvor mange kopier du ønsker og bekræft ved tryk på knappen OK. 4 Vælg papirbakken AUTOMATISK eller MANUEL med knapperne eller, og bekræft derefter med tryk på knappen OK

20 Id-kort kopieringsmåde ID KORT kopieringsfunktionen anvendes til kopiering af begge sider af et id-kort, kørekort eller lign. over på et A4- format papirark (originaldokumentformat < A5) eller et Letter-format papirark (originaldokumentformat < Statement). LCD-skærmen viser nyttige betjeningsinstruktioner (når originaldokumentet skal placeres, når dokumentet skal vendes, osv.) og beder om bekræftelse til at fortsætte med operationen. Vigtigt Zoom og originalindstillinger er ikke tilgængelige i denne kopieringsmåde. 1 Tryk på knappen. 2 Tast, hvor mange kopier du ønsker, og bekræft ved tryk på knappen OK. 3 Vælg papirbakken AUTOM. BAKKE eller MANUAL BAKKE med knapperne eller, og bekræft derefter med tryk på knappen OK. : 10 Tryk på knappen OK. Dokumentet scannes, og derefter viser LCDskærmen følgende meddelelse: VEND DOK DEREFTER OK 11 Vend dit dokument, og bekræft med knappen OK. Maskinen udskriver en kopi af dit dokument. Speciel opsætning til kopiering 3 - Kopiering Vigtigt Kopiering i Id-kortmåde er kun mulig på A4 papirformat (originaldokumentformat < A5) eller Letter (originaldokumentformat < Statement). Kontroller, at den valgte papirbakke indeholder det korrekte papirformat. 4 Vælg kopieringsmuligheden ID-KORT med knapperne eller, og bekræft ved at trykke på knappen OK. 5 Vælg en opløsning, der svarer til den udskriftskvalitet, du ønsker AUTO, TEKST, QUALITY TEKST eller FOTO med knapperne eller, og bekræft derefter ved tryk på knappen OK. For at opnå de bedste resultater med IDdokumenter vælges opløsningen FOTO. 6 Juster kontrasten til det ønskede niveau ved hjælp af knapperne eller, og bekræft derefter ved tryk på knappen OK. 7 Juster lysstyrken til det ønskede niveau ved hjælp af knapperne eller, og bekræft derefter ved tryk på knappen OK. 8 Vælg papirtypen NORMAL PAPIR, KRAFTIGT PAPIR med knapperne eller, og bekræft derefter med tryk på knappen OK. LCD-skærmen viser følgende meddelelse: ISÆT ID-KORT DEREFTER OK 9 Placer dit identitetskort eller et andet officielt dokument på fladscannerens glasplade, som vist nedenfor Den opsætning du har lavet i denne menu bliver standard, eller default opsætning når du har bekræftet. Vigtigt Indstilling af opløsning Hvis udskriftskvaliteten ikke er tilfredsstillende, kan du gå videre til en kalibrering med MENU 80. Med indstillingerne OPLØSNING kan du indstille opløsningen for fotokopiering AVAN. FUNKT./KOPI/OPLOESNING 1 Vælg en opløsning med knapperne eller ud fra følgende tabel:. Indstilling Forklaring Ikon AUTO Lav opløsning. ingen TEKST QUALITY TEKST FOTO Standardopløsning til dokumenter, der indeholder tekst og grafik. Optimal opløsning for dokumenter, der indeholder tekst. Optimal opløsning tilpasset dokumenter, der indeholder foto. 2 Bekræft dit valg ved at trykke på knappen OK. Bemærk Du kan også ændre opløsningen midlertidigt ved at trykke på knappen

21 Opsætning for zoom Med ZOOM indstillingerne kan du formindske eller forstørre et område af et dokument ved at vælge originalen og det zoomniveau, du vil anvende til dette dokument, fra 25 til 400 % AVAN. FUNKT./KOPI/ZOOM 1 Indtast det ønskede zoomniveau via det alfanumeriske tastatur, eller vælg en af de foruddefinerede værdier med knapperne og. 2 Bekræft dit valg ved at trykke på knappen OK. Indstilling af området til scanning Du har mulighed for at bestemme hvilket område af originalen du vil scanne. Ved at definere nye værdier i mm for X og Y (X <210 og Y<280) kan du placere scanningsområdet som vist på figuren nedenfor. BEGYND. DEBUT AF FEUILLE ARK y x SLUTNING FIN FEUILLE AF ARK scanningsområde 2 Bekræft dit valg ved at trykke på knappen OK. 3 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Indstillinger for papirtype AVAN. FUNKT./SCAN. & PRINT/PAPIRTYPE 1 Vælg din papirtype NORMAL eller KRAFTIG med knapperne og. 2 Bekræft dit valg ved at trykke på knappen OK. 3 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Valg af papirbakke Indstillingen Automatisk kan have to forskellige betydninger, afhængigt af det papirformat, der er angivet for papirbakkerne. I følgende tabel beskrives de forskellige muligheder. Samme papirformat i bakkerne Standardbakke AUTOMATISK MANUEL Bakke til kopiering Valg mellem hovedpapirbakken og den manuelle bakke. Den manuelle bakke anvendes. 3 - Kopiering AVAN. FUNKT./KOPI/ORIGINAL 1 Vælg koordinaterne for X og Y ved hjælp af knappen eller. Forskelligt papirformat i bakkerne AUTOMATISK MANUEL Hovedpapirbakken anvendes Den manuelle bakke anvendes. 2 Indstil de ønskede koordinater med knappen eller, og bekræft dit valg ved at trykke på knappen OK. Indstillinger for kontrast Med indstillingernekontrast kan du vælge fotokopiens kontrast niveau AVAN. FUNKT./KOPI/KONTRAST 1 Reguler de ønskede værdier for kontrast med knapperne og, og bekræft valget med OK knappen. 2 Du kan også indstille kontrasten direkte med knappen: tryk på knappen indtil den ønskede indstilling vises. Derved undgår du at bruge Menu Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Indstilling af lysstyrke Med indstillingerne LYSSTYRKE kan du vælge at gøre dit originaldokument lysere eller mørkere AVAN. FUNKT./SCAN. & PRINT/BAKKE PAPIR 1 Vælg, hvilken standardpapirbakke du vil benytte AUTOMATISK eller MANUEL ved at bruge knapperne og. 2 Bekræft valget ved at trykke på knappen OK. 3 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Indstillinger for margin for flatbed-scanner Hermed kan man flytte dokumentets sidemargin mod højre eller venstre når man anvender med flatbedscanneren til kopiering AVAN. FUNKT./SCAN. & PRINT/ FLATBED MARG 1 Indstilling af venstre / højre margen (foretages trinvis à 0,5 mm) med knapperne og. 2 Bekræft valget ved at trykke på knappen OK. 3 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen AVAN. FUNKT./KOPI/LYSSTYRKE 1 Indstil den ønskede lysstyrke med knapperne og

22 Indstilling for venstre og højre margen ved udskrivning Her kan du indstille sidemargin på dit dokument, både i højre og venstre side under udskrivning AVAN. FUNKT./SCAN. & PRINT/ PRINTER MARG 1 Indstilling af venstre / højre margen (foretages trinvis à 0,5 mm) med knapperne og. 2 Bekræft valget ved at trykke på knappen OK. 3 - Kopiering 3 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Indstilling for top- og bundmargin ved udskrivning Her kan du indstille sidemargin på dit dokument mod top eller bund under udskrivning AVAN. FUNKT./SCAN. & PRINT/TOP PRINT. 1 Indstilling af top / bund -margin (foretages trinvis med 0,5 mm) med knapperne og. 2 Bekræft valget ved at trykke på knappen OK. 3 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Opsætning af papirformat I denne menu kan du angive standardpapirformatet for den manuelle papirbakke og hovedpapirbakken. Du kan også indstille standardscanningsbredden AVAN./SCAN. & PRINT/PAPIR FORMAT 1 Vælg den papirbakke, som du vil angive et standardpapirformat for, med knapperne og. 2 Bekræft valget ved at trykke på knappen OK. 3 Vælg et papirformat med knapperne eller ud fra følgende tabel:. Papirbakke MAN. BAKKE AUTO. BAKKE SCANNER Tilgængeligt papirformat A5, A4, Legal og Letter A5, A4, Legal og Letter LTR/LGL og A4 4 Bekræft valget ved at trykke på knappen OK. 5 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen

23 Parametre/ Indstillinger Du kan indstille dit apparat, som du vil, alt efter behov. Du vil i dette kapitel finde beskrivelser af de forskellige funktioner. Du kan udskrive funktionsguiden og de forskellige indstillingsmuligheder ud. Sprog Bemærk Du kan vælge at displayets menu vises i et andet sprog. Terminalen er indstillet til engelsk, hvor andet ikke er valgt. Sådan vælges sprog: INSTALLATION / GEOGRAFISK / SPROG 1 Tryk på, tast 203 på tastaturet. Bekræft med tryk på OK. 2 Vælg det relevante sprog med og, og tryk derefter på knappen OK for at bekræfte. 3 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Tekniske parametre Udviklingen af din maskine er en stadigt fremadskridende proces, og nye funktioner gøres med jævne mellemrum tilgængelige. Kontakt din forhandler for at forhøre dig om eventuelle firmware opdateringer til maskinen. Din terminal er programmeret med følgende standardindstillinger når du modtager den. Men du kan tilpasse den dine særlige behov ved at justere de tekniske parametre. For at justere de tekniske parametre : 29 - INDSTILLING / TEKNISKE EGENSKABER 1 Vælg den ønskede parameter, og bekræft medok. 2 Rediger parameterindstillingerne med knappen eller ud fra nedenstående tabel, og tryk på OK. Indstilling Udskriver funktionslisten SP1100S/Aficio SP1100S Forklaring 8 - Eko Energi Valg af varighed, før en enhed går i dvale: Hvis en enhed ikke har været i brug i en periode (i minutter) eller i et tidsrum defineret af dig, går enheden i standby. Bemærk: du kan også få adgang til disse parametre ved at trykke på tasten fra skærmen Toner ledelse Denne parameter gør det lettere at styre brugen af forbrugsstoffer. Når den er indstillet til TIL [0-10%], kan du kun udskifte tonerpatronen, når tonerniveauet har nået tærskelværdien. Hvis du på et tidspunkt får brug for at skifte tonerpatron, før patronen er næsten tom, skal du indstille parameteren til TIL [0-100%] og fortsætte udskiftningen af tonerpatronen (se kapitlet Vedligeholdelse, page 38). Det anbefales på det kraftigste ikke at deaktivere tonerstyring (parameter indstillet FRA), da du i så fald kan miste faxer og spilde toner i udskriftsmekanismen. Med indstillingen FRA viser skærmen TONER? % Tonersparer Udskriften bliver svagere for at spare tonerblæk RAW Port Portforbindelse til RAWnetværkudskrivning Fejl timeout Ventetid før sletning af et dokument under udskrivning på grund af udskrivningsfejl i pcudskrivningsmode Skift format Ændring af sideformat. Du kan udskrive et dokument i formatet LETTER på A4 størrelse ved at indstille denne parameter til BREV/ A4. Vigtigt Udskrivningen er ikke mulig på A5-papirformat. 4 - Parametre/Indstillinger 51 - PRINT / FUNKTIONSLISTE 1 Tryk på, og tast 51 på tastaturet. Udskrivningen af funktionsoversigten går nu i gang

24 Udskrive listen med indstillinger Vigtigt Sådan udskrives listen med indstillinger: 56 - PRINT / INSTALLATION 1 Tryk på indtast 56 ved brug af tastaturet. Udskrivningen af listen over indstillinger går i gang. Bemærk Spærring Udskrivningen er ikke mulig på A5-papirformat. Du kan også åbne menuen PRINT ved at trykke på knappen. Med denne funktion udelukke uautoriserede personer fra adgang til maskinen. En adgangskode skal indtastes hver gang en person ønsker at bruge maskinen. Efter brug maskinen låses igen automatisk. Låsning af Medie-tjenesten Med denne funktion spærres adgangen til Medietjenesten. En adgangskode skal indtastes, hver gang en person ønsker at bruge USB-nøglefunktionen. analysere indholdet af en tilsluttet USB-nøgle, udskrive fra en USB-nøgle, slette filer, arkivere modtagne faxer på en USB-nøgle. For at få tilgang til låsemenuen for Medie-tjenesten: 816 AVAN. FKT / LÅS / LOCK MEDIA 1 Tryk på, indtast 816 ved brug af tastaturet. 2 Tast den 4-cifrede låsekode med taltastaturet. 3 Tryk på OK for at bekræfte. 4 Med knapperne eller, vælges TIL, og bekræft med OK. 5 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Aflæse tællerne 4 - Parametre/Indstillinger Først er du skal at taste nøglekoden. 811 AVAN. FUNKT. / LÅS / LÅSE KODE 1 Tryk på, tast 811 på tastaturet. 2 Indtast din låsekode (4 cifre) på tastaturet, og bekræft med OK. Vigtigt 3 Indtast din låsekode (4 cifre) på tastaturet igen, og bekræft med OK. 4 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Låsning af tastatur Hver gang du bruger apparatet skal du skulle skrive din kode. 812 AVAN. FUNKT. / LÅS / LÅSE KEYBD 1 Tryk på, tast 812 på tastaturet. 2 Indtast låsekoden, og bekræft med OK. 3 Med knapperne eller skal du vælge MED og bekræfte med OK. 4 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Hvis en kode allerede er registreret, skal du først taste den gamle kode og dernæst indtaster du den nye kode. Du kan ved enhver lejlighed aflæse aktivitetstælleren på dit apparat. Du kan se følgende aktivitetstællere : - antal af scannede sider ; - antal af udskrevne sider, Tæller for afsendte sider For at se denne aktivitetstæller : 821 AVANCERET FUNKT. / TAELLERE / SENDTE SIDER. 1 Tryk på, tast 821 på tastaturet. 2 Antallet af udskrevne sider skrives i displayet. 3 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Tæller for scannede sider For at se denne aktivitetstæller : 823 AVAN. FUNKT. / TAELLERE / SCANNET SID 1 Tryk på, tast 823 på tastaturet. 2 Antallet af scannede sider skrives i displayet. 3 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen

25 Tæller for udskrevne sider For at se denne aktivitetstæller : 824 AVAN. FUNKT. / TAELLERE / PRINTEDE SID 1 Tryk på, tast 824 på tastaturet. 2 Antallet af udskrevne sider skrives i displayet. 3 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Vis status for forbrug Du kan til enhver tid aflæse, hvor meget der er tilbage tonerpatronen. Disse tal vises i procent. 86 AVAN. FUNKT. / FORBRUGSSTOFF 1 Tryk på, tast 86 på tastaturet. 2 Mængden af toner det er tilbage vises nu i procent i displayet. 3 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. 4 - Parametre/Indstillinger Kalibrering af scanneren Du kan udføre denne handling, når udskriftskvaliteten på dine fotokopierede sider ikke længere er tilfredsstillende. 80 AVAN. FUNKT. / KALIBRERING 1 Tryk på, tast 80 på tastaturet, bekræft med OK. 2 Scanneren sætter i gang, og kalibreringen foretages automatisk. 3 Når kalibreringen er færdig, går terminalen tilbage til pauseskærmen

26 Spil Sudoku Sudoku er et japansk puslespil. Spillet består af et kvadreret ark med tre gange tre kvadrater, hvert kvadrat er inddelt i 3 3 mindre kvadrater. Afhængig af sværhedsgraden er flere eller færre tal allerede anbragt ved spillets start. Formålet med spillet er at fordele tallene 1 til 9 i felterne således, at hvert tal kun forekommer én gang i hver række, hver kolonne og i hver af de 9 store kvadrater. Der findes kun én løsning. Udskriv et kvadratark Der 400 Sudoku ark tilgængeligt i alt, med 100 for hver sværhedsgrad. 7 Vælg den ønskede sodukoopgave ved at indtaste dens nummer med det numeriske tastatur (1 til 100). 8 Bekræft med OK. 9 Vælg antal eksemplarer ved at indtaste et tal mellem 1 og 9 med det numeriske tastatur. 10 Bekræft med OK. Løsningen udskrives i det ønskede antal eksemplarer. 5 - Spil Vigtigt Udskrivningen er ikke mulig på A5- papirformat PRINT / SUDOKU / PRINT GRID 1 Tryk på, indtast 5 ved brug af tastaturet. Bekræft med OK. 2 Vælg SUDOKU ved brug af knappen eller. 3 Bekræft med OK. 4 Vælg PRINT GRID ved brug af knappen eller. 5 Vælg sværhedsniveauet EASY LEVEL, MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL ved brug af knappen eller. 6 Bekræft med OK. 7 Vælg den ønskede sodukoopgave ved at indtaste dens nummer med det numeriske tastatur (1 til 100). 8 Bekræft med OK. 9 Vælg antal eksemplarer ved at indtaste et tal mellem 1 og 9 med det numeriske tastatur. 10 Bekræft med OK. Sodukoopgaven udskrives i det ønskede antal eksemplarer. Udskriv en løsning på en sodukoopgave Vigtigt Udskrivningen er ikke mulig på A5- papirformat PRINT / SUDOKU / PRT SOLUTION 1 Tryk på, indtast 5 ved brug af tastaturet. Bekræft med OK. 2 Vælg SUDOKU ved brug af knappen eller. 3 Bekræft med OK. 4 Vælg PRT SOLUTION ved brug af knappen eller. 5 Vælg sværhedsniveauet EASY LEVEL, MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL ved brug af knappen eller. 6 Bekræft med OK

27 USB-nøgle Du kan tilslutte en USB-nøgle på forsiden af din terminal. Filer gemt i TXT, TIFF- og JPEG-formater vil blive kopieret, og du vil have mulighed for at udføre følgende handlinger : - udskrive filer, som er gemt på USB-nøglen 1, - slette filer som ligger på din USB-nøgle ; - Læse indholdet af den isatte USB-nøgle ; - digitalisere et dokument til USB-nøglen,. Brug af USB-nøglen Vigtigt Overhold altid den rette indsætningsmåde for USB-nøglen, når den sættes i maskinen. Fjern aldrig USB-nøglen, mens maskinen læser eller skriver dens indhold. - filnavn med ekstension, - datoen for 'sidst gemt' for filerne, - filstørrelse i Kbyte. Udskrive gemte filer fra USB-nøglen Sådan udskrives gemte filer fra USB-nøglen 01 - MEDIE / PRINT DOK. / FIL 1 Indsæt USB-nøglen på forsiden af terminalen, så den vender rigtigt. ANALYSE MEDIE vises på skærmen. 2 Vælg PRINT DOK. med knappen eller, og bekræft med OK. 3 Vælg FIL med knappen eller, og bekræft med OK. - 4 Du har tre muligheder for at udskrive dine filer: - ALLE, for at udskrive alle filerne på USBnøglen. Vælg ALLE med knappen eller og bekræft med OK. Udskrivning starter automatisk. - SERIE, for at udskrive serier af filer på USBnøglen. Vælg SERIE med knappen eller, og bekræft med OK. FØRSTE FIL og først indekseret fil vises på skærmen. Vælg med knappen eller den første fil af en serie, der skal printes, og bekræft med OK. En stjerne ( ) vises til venstre for filen. SIDSTE FIL vises på skærmen. Vælg med knapperne eller den sidste fil i serierne, der skal udskrives, og bekræft med OK. 6 - USB-nøgle Tryk på knappen. Udskrive dokumenter Vigtigt Udskrivning er ikke mulig på A5- papirformat. Du kan udskrive de gemte filer eller en liste over de filer, der er gemt på USB-nøglen. Udskriv liste over de filer, der er gemt på USB-nøglen ANTAL KOPIER vises på skærmen, indtast det ønskede antal kopier med det numeriske tastatur, og bekræft med OK. Vælg udskrivningsformat (for JPEG-filer): A4 eller LETTER (afhængig af model), eller PHOTO, og bekræft med OK. Vælg udskrivningsformatet: KRAFTIGT eller NORMAL og bekræft med OK for at starte udskrivningen. Sådan udskrives listen med de filer, der er gemt på USB-nøglen: 01 - MEDIE / PRINT DOK. / LISTE 1 Indsæt USB-nøglen på forsiden af terminalen, så den vender rigtigt. 2 ANALYSE MEDIE vises på skærmen. 3 Vælg PRINT DOK. med knappen eller, og bekræft med OK. 4 Vælg LISTE med knappen eller, og bekræft med OK. 5 Listerne vises i en oversigt med følgende information: - filerne vises i listen med én per linje i den valgte orden, 1. Nogle TIFF-filer på USB-nøglen kan muligvis ikke udskrives på grund af begrænsninger i dataformatet

28 - VALG, for at udskrive én eller flere filer på USBnøglen. Vælg med knappen eller filen, der skal udskrives, og bekræft med OK. En stjerne ( ) vises i venstre side af filen. Gentag dette trin for hver fil du ønsker at udskrive. Tryk på knappen. ANTAL KOPIER vises på skærmen, indtast det ønskede antal kopier med det numeriske tastatur, og bekræft med OK. Vælg udskrivningsformatet (for JPEG filer): A4 eller LETTER (afhængig af model), eller PHOTO, og bekræft med OK. Vælg udskrivningsformatet: KRAFTIGT eller NORMAL og bekræft med OK for at starte udskrivningen. 5 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Slet filer gemt på USB-nøglen Du kan slette filer, der er gemt på din USB-nøgle MEDIE / SLET / MANUELT 1 Indsæt USB-nøglen på forsiden af terminalen, så den vender rigtigt.analyse MEDIE vises på skærmen. 2 Vælg SLET med knappen eller, og bekræft med OK. 3 Vælg MANUELT med knappen eller, og bekræft med OK. 4 Du har tre muligheder for at slette dine filer: - ALLE for at slette alle filer, der er gemt på USBnøglen. Vælg ALLE med knappen eller, og bekræft med OK. Du kommer nu tilbage til den forrige menu. - SERIER for at slette flere filer, der er gemt på USB-nøglen. Vælg SERIER med knappen eller, og bekræft med OK. FØRSTE FIL, hvorefter den første fil i indekset vises på skærmen, vælg den fil, der skal slettes, med knappen eller, og bekræft med OK. Der vises en stjerne ( ) til venstre for filen. SIDSTE FIL vises på skærmen, vælg de andre filer, der skal slettes, med knappen eller, og bekræft med OK. Tryk på knappen. Du kommer nu tilbage til den forrige menu - VALG for kun at slette én fil, der er gemt på USB-nøglen. Vælg den fil, der skal slettes, med knappen eller, og bekræft med OK. Tryk på knappen. 5 Gå ud af denne menu ved at trykke på knappen. Læse USB-nøgles indhold Efter en inaktiv periode, vil din terminal gå tilbage til hovedmenuen. Du kan igen se, hvad der ligger på USBnøglen. For at gøre dette skal du gøre følgende: 07 - MEDIE / ANALYSE MEDIE 1 Tryk på, tast 07 på tastaturet. 2 Læsning af USB-nøglen går i gang. 3 Du kan udskrive eller slette filer gemt på din USBnøgle. Se de foregående kapitler. Gem et dokument på en USB-nøgle Denne funktion gør det muligt at digitalisere og gemme et dokument direkte i mappen MFPrinter Laser Pro LL2\SCAN på en USB-nøgle. Mappen MFPrinter Laser Pro LL2\SCAN oprettes af programmet. Vigtigt 1 Placer dit dokumentet til kopiering, så den side, der skal kopieres, vender nedad mod glasset. 2 Isæt USB-nøglen i USB-stikket på din multifunktionsterminal. Læsning af USB-nøglen startes. Når læsningen er afsluttet, vises menuen MEDIE. 3 Vælg SCAN TO med knappen eller, og bekræft derefter med knappen OK. Vigtigt Før digitalisering af et dokument, skal du sikre dig, at din USB-nøgle har tilstrækkelig diskplads. Hvis ikke kan du manuelt slette filerne, se afsnittet Slet filer gemt på USB-nøglen, side 25. Du kan også få adgang til denne funktion på to andre måder: ved at trykke på knappen på terminalen og derefter vælge SCAN-TO-MEDIA. ved at trykke på knappen på pauseskærmen og derefter taste 03 på taltastaturet. 4 Vælg FARVE mellem SORT-HVID og FARVE med knappen 5 eller 6 og knappen OK. 5 Indtast et filnavn til scanningsfilen via det alfanumeriske tastatur (op til 20 tegn), og bekræft med OK. 6 Vælg scanningsformat mellem BILLEDE og PDF, og bekræft for at starte scanning og indlæsning af dokumentet.med BILLEDE kan du bruge den samme type filer som et foto. PDF er et format til oprettelse af digitale dokumenter. 6 - USB-nøgle Du kommer nu tilbage til den forrige menu

29 Med formatet IMAGE, hvis du har valgt: SORT/HVID, billedet gemmes i formatet TIFF. FARVE, Billedet gemmes i formatet JPEG. Du kan vælge billedopløsningen, som digitaliseres på USB-nøglen; standard opløsningen er AUTO. 6 - USB-nøgle Vigtigt Tryk flere gange på tasten vælg den ønskede opløsning:, og Scanning i SORT/HVID: - ikon: tekstopløsning. - ikon: fotoopløsning. - ingen ikon: automatisk opløsning. Scanning i FARVE: - ikon: tekstopløsning. - ingen ikon: automatisk opløsning. Startknappen starter med det samme scanningen og sender en fil, der understøtter de parametre, der er defineret i indlæsningsformatet

30 PC Funktioner Introduktion Med programmet Companion Suite Pro kan du tilslutte en PC med en kompatibel multifunktionsterminal. Fra PC'en, kan du: - styre multifunktions terminalen, og konfigurere den efter behov, - udskrive dine dokumenter på multifunktions maskinen fra de programmer, du normalt anvender ; - scanne dokumenter i farver, i gråskala eller i sort/ hvid og redigere dem på din pc. Konfigurationskrav Din pc bør som et minimum opfylde følgende konfigurationskrav: Understøttede operative systemer: Windows 2000 med minimum Service Pack 4, Windows XP x86 (Home og Pro) med minimum Service Pack 1, Windows 2003 server kun til udskrivningsdriver, Windows Vista. Softwareinstallation SP1100S/Aficio SP1100S Dette afsnit beskriver følgende installationsprocedure: fuld installation af softwaren Companion Suite Pro, kun installation af drivere. Installation af hele softwarepakken Tænd for pc en. Åbn en kontosession med administratorrettigheder. 1 Åben CD-ROM-drevet, indsæt installations CD- ROM en, og luk drevet. 2 Installationsprogrammet går automatisk i gang (Auto run). Hvis dette ikke sker, dobbeltklikkes på setup.exe ved CD-ROM ens rod. 3 Skærmbillede kaldet COMPANION SUITE PRO LL2 vises. Gennem dette skærmbillede kan du installere og afinstallere softwaren, få tilgang til brugervejledninger til produkterne, eller gennemse indholdet på CD-ROM en. 4 Sæt markøren på INSTALLER PRODUKTER, og bekræft med klik på venstre museknap. 7 - PC Funktioner Processor: 800 MHz for Windows 2000, 1 GHz for Windows XP x86 (Home og Pro) ; 1 GHz for Windows Vista. Et CD-ROM drev En ledig USB-port 600 Mbyte fri diskplads til installationen Ram-hukommelse: Minimum 128 Mbyte for Windows 2000, Minimum 192 Mbyte for Windows XP x86 (Home og Pro). 1 GByte for Windows Vista. 5 Skærmen til installation af produktet vises. Placer markøren på ALLE PRODUKTER, og bekræft med venstre-klik på musen. Bemærk For en fuld installation på harddisken og for at Companion Suite Pro Kit fungerer optimalt, kræves følgende software: - Companion Suite Pro LL2 (maskinstyringssoftware, printerdrivere, scanner, ), - Adobe Acrobat Reader, - PaperPort SE Det kan være, at du allerede har en version af softwaren, der findes på installations-cd-rom en. Hvis det er tilfældet bruges installationen BRUGERDEFINERET, vælg den software, du ønsker at installere på din harddisk, og bekræft dit valg

31 9 Den endelige installation er nu klar til at gå i gang. Klik på knappen INSTALLER. 7 - PC Funktioner 6 Velkomstskærmen vises. Klik på NÆSTE for at begynde installationen af Companion Suite Pro pakken på din pc. Følgende skærmbillede vises for at give status over installationen. 10 Klik på OK for at afslutte installationen. 7 For at fortsætte installationen, skal du læse og acceptere den viste licenskontrakt Pakken Companion Suite Pro er nu succesfuldt installeret på din pc. Du kan nu tilslutte din multifunktionsmaskine, se afsnittet Tilslutninger. Du kan starte multifunktionsmaskinens styringssoftware fra menuen START >ALLE PROGRAMMER >COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 >COMPANION DIRECTOR eller ved at klikke på ikonet COMPANION DIRECTOR på skrivebordet. 8 Tryk på NÆSTE

32 Installation kun af drivere Dette afsnit beskriver følgende installationsprocedure: installation af drivere der anvender softwaren Companion Suite Pro, manuel installation af drivere. Installation af drivere der anvender softwaren Companion Suite Pro Tænd for pc en. Åbn en kontosession med administratorrettigheder. 6 Sæt markøren på COMPANION SUITE PRO LL2, og bekræft med klik på venstre museknap. 7 - PC Funktioner 1 Åben CD-ROM-drevet, indsæt installations CD- ROM en, og luk drevet. 2 Installationsprogrammet går automatisk i gang (Auto run). Hvis dette ikke sker, dobbeltklikkes på setup.exe ved CD-ROM ens rod. 3 Skærmbillede kaldet COMPANION SUITE PRO LL2 vises. Gennem dette skærmbillede kan du installere og afinstallere softwaren, få adgang til brugervejledninger til produkterne, eller gennemse indholdet på CD-ROM en. 4 Sæt markøren på INSTALLER PRODUKTER, og bekræft med klik på venstre museknap. 7 Velkomstskærmen vises. Klik på NÆSTE for at begynde installationen af Companion Suite Pro pakken på din pc. 8 For at fortsætte installationen, skal du læse og acceptere den viste licenskontrakt 5 Skærmen til installation af produktet vises. Placer markøren på BRUGERDEFINERET, og bekræft med venstre-klik på musen. 9 Tryk på NÆSTE. 10 Vælg INSTALLER DRIVERNE på listen, og klik på knappen NÆSTE

33 11 Vælg destinationsmappen for installationen, og klik på knappen NÆSTE. Manuel installation af drivere Du kan installere printer- og scannerdrivere manuelt uden at køre nogen installationssoftware. Bemærk Denne installationsmåde er kun mulig i Windows 2000, XP og Vista. 1 Find stikdåserne til dit USB-kabel, og tilslut, som vist på billedet nedenfor. 7 - PC Funktioner 12 Den endelige installation er nu klar til at gå i gang. Klik på knappen INSTALLER. 2 Tænd for multifunktionsmaskinen. Computeren sporer enheden. 3 Klik på FIND OG INSTALLER DRIVERSOFTWARE (ANBEFALES). 13 En skærm vil informere dig om, hvordan installationen skrider frem. Følgende skærm vises: 14 Klik på OK for at afslutte installationen. Companion Suite Pro softwaren er nu succesfuldt installeret på din pc. Du kan nu tilslutte din multifunktionsmaskine, se afsnittet Tilslutninger. 4 Åben CD-ROM-drevet, indsæt installations CD- ROM en, og luk drevet. Driverne spores automatisk

34 5 Vælg LASER PRO LL2 på listen, og klik på NÆSTE. 1 Find stikdåserne til dit USB-kabel, og tilslut, som vist på billedet nedenfor. 7 - PC Funktioner 6 Et vindue giver dig besked, når driverne er blevet installeret. Klik på knappen CLOSE. Du kan nu udskrive eller scanne dine dokumenter med multifunktionsmaskinen. Tilslutninger Du skal nu sikre dig, at der ikke er strøm til multifunktionsmaskinen. Til forbindelsen mellem din pc og maskinen kræver et afskærmet USB 2.0 kabel, der er højst 3 m langt. 2 Tænd for multifunktionsmaskinen. Computeren sporer enheden, og driverne installeres automatisk. 3 Når installationen er afsluttet, angiver en meddelelse at driverne er korrekt installerede. Vigtigt Det anbefales, at installere Companion Suite Pro softwaren først og bagefter tilslutte USB-kablet til din maskine (se Installation af hele softwarepakken, side 27). Når du tilslutter USB-kablet før installationen af Companion Suite Pro softwaren, vil programgenkendelsessystemet (plug and play) automatisk identificere den nye hardware. For at starte installationen af din maskines driverne se afsnittet Manuel installation af drivere, og følg instruktionerne, der vises på skærmen. Når du bruger denne fremgangsmåde, er det kun udskrivnings- og scanningsfunktioner, der aktiveres. Du kan nu udskrive eller scanne dine dokumenter med multifunktionsmaskinen