it. Uddannelsen om udbud af it-ydelser.

Transkript

1 Uddannelsen om udbud af it-ydelser. Bliv klædt på til at udarbejde og indgå en balanceret itkontrakt, der understøtter formålet med udbuddet, så du sikrer en succesfuld it-leverance.

2 Indhold : Uddannelsen om udbud af it-ydelser Uddannelsens opbygning Modul 1: Udbud Regulering af it-udbud Modul 2: It-kontrakter Udformning af it-kontrakter Modul 3: Implementering Implementering og gennemførelse af kontrakten Modul 4: Exit Kontrakt, kontraktophør og genudbud Dine undervisere Praktiske oplysninger 2

3 : Uddannelsen om udbud af it-ydelser Hastigheden i den teknologiske udvikling er konstant stigende. Samtidig er it og udbud af it et stadigt mere komplekst område. Specialiseret viden er derfor blevet en væsentlig forudsætning for at kunne adressere og håndtere de udfordringer, der følger med den teknologiske udvikling - dette gælder også, når du som ordregiver tilrettelægger og gennemfører udbud og udarbejder kontrakter for indkøb af it-ydelser. På uddannelsen lærer du, hvordan du former og formulerer det optimale it-udbud, der bedst sikrer og realiserer dine målsætninger med udbuddet og kontrakten. Der er desværre mange eksempler på, at offentlige it-udbud ikke altid forløber, som hverken ordregiver eller leverandør havde til hensigt. Det betyder, at de formål og målsætninger, herunder effektiviseringer, som den offentlige ordregiver har haft med it-udbuddet, oftest ikke realiseres fuldt ud. På vores uddannelse om udbud af itydelser lærer du at identificere, forudse og undgå de udfordringer og potentielle faldgruber, som offentlige ordregivere typisk oplever i forbindelse med udbud af it-ydelser. består af fire moduler, der tilsammen giver et unikt indblik i alle de grundlæggende elementer ved udbud og indgåelse af kontrakter om it-ydelser. Uddannelsen tager dig gennem hele udbudsforløbet fra starten af udbudsprocessen over indgåelse og eksekvering af kontrakten til kontraktens udløb og genudbud. Fokus er på de udbudsretlige regler, udbudsprocessen, kontraktindgåelsen, kontraktperioden og de kontraktmæssige udfordringer og faldgruber, herunder i forhold til kontraktændringer, samt hvordan de kan undgås. Du lærer med andre ord at planlægge og gennemføre den gode udbudsproces, at sikre et godt kontraktforløb, herunder i forhold til at udarbejde og indgå en balanceret it-kontrakt, der understøtter formålet og målsætningen med udbuddet, og dermed at sikre en succesfuld it-leverance. Der er et begrænset antal pladser på uddannelsen, som bliver fordelt efter først til mølle-princippet. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Januar 2019 Anne Bergholt Sommer Partner Jens Grønkjær Sjølander Pihl Senioradvokat 3

4 4

5 Hvem er uddannelsen for? Uddannelsen er for alle, der arbejder med udbud af it-ydelser som ordregiver i det offentlige, herunder dig, der former og formulerer udbudsmaterialet. Hvad får jeg ud af at deltage? Du lærer at identificere og håndtere udfordringer og faldgruber ved planlægning og gennemførelse af it-udbud. Du bliver klædt på til at indgå en balanceret it-kontrakt, der understøtter formålet med udbuddet. Du får konkrete værktøjer, som du kan bruge til at forberede og gennemføre udbudsprocessen i dit daglige arbejde med udarbejdelse og eksekvering af it-kontrakter. Du lærer at forstå sammenhængene mellem faserne i kontraktens livscyklus samt sammenhængen mellem kontrakten, udbudsprocesserne og påvirkningen fra udbudsretten. Du får indsigt i væsentligheden af et grundigt og struktureret forarbejde og lærer at implementere effektive kontrakthåndteringsprocesser fra påbegyndelsen af et udbud til kontraktens ophør. 5

6 Uddannelsens opbygning Uddannelsen består af fire moduler, hver af én dags varighed. Modulerne er fordelt over en periode på 4 måneder og udgør ét samlet uddannelsesforløb. Uddannelsen tager dig gennem hele udbudsforløbet fra starten af udbudsprocessen over indgåelse og eksekvering af kontrakten til kontraktens udløb og genudbud. Modul 1 Udbud Målet med uddannelsen er at give dig et solidt kendskab til de udbudsretlige regler, kontraktindgåelsen, kontraktforløbet og de kontraktmæssige udfordringer og faldgruber, herunder i forhold til kontraktændringer, samt hvordan de kan undgås. Gennemg cas Fokus for de enkelte moduler skifter mellem henholdsvis udbudsprocessen og kontrakten, men altid med reference til samspillet mellem udbudsrettens rammer og kontraktens indhold. Modul 4 Exit Undervisningsform For at uddannelsens læring bliver konkret og let at implementere, inddrager vi cases i undervisningen. Vi introducerer desuden en række værktøjer, der med fordel kan bruges i dagligdagens arbejde med udbudsproces og kontraktforhold. 6

7 Deltagerne bliver inddraget i undervisningen, så læring og brug af værktøjer indarbejdes gennem en praktisk tilgang til emnerne. Modul 2 It-kontrakten Forberedelse For at sikre det bedst mulige udbytte af undervisningen, vil der være lettere forberedelse til enkelte moduler. Forberedelsesmaterialet bliver gjort tilgængeligt i et online dokumentforum i god tid inden undervisningen. ående e Modul 3 Implementering Gennemgående case Modulerne bindes sammen af en gennemgående case, som deltagerne skal arbejde med undervejs i uddannelsesforløbet. Lovpligtig efteruddannelse for advokater Deltagelse i uddannelsen giver lektioner efter reglerne for den lovpligtige efteruddannelse for advokater og advokatfuldmægtige, forventet i alt 28 lektioner. 7

8 Modul 1: Udbud Reguleringen af it-udbud På dette modul får du overblik over den udbudsretlige ramme for udbud af itydelser og hvilke faktorer, der har væsentlig betydning for, at udbuddet gennemføres efter hensigten. Du får indsigt i den samlede udbudsproces helt fra forberedelsen ved afklaring og afdækning af indkøbsbehov, kravspecifikation, markedsdialog, forberedelse af udbud og den endelige gennemførelse af udbudsprocessen frem til kontraktindgåelse. Vi indleder med at skitsere baggrunden for uddannelsen gennem udvalgte eksempler på it-udbud fra den virkelige verden og perspektivering af de udfordringer disse it-udbud er blevet ramt af. Herefter dykker vi ned i én af de væsentligste årsager til udfordringer i it-projekter; kravspecifikationen og lærer en alternativ metode til at kravspecificere it-projekter. Den udbudsretlige ramme for it-udbud bliver gennemgået, og vi fortæller undervejs om muligheder, forudsætninger og udfordringer. Vi deler desuden ud af konkrete erfaringer fra allerede gennemførte it-udbud, så du får indsigt i, hvilke forhold der er af gørende for udbuddets succes, og hvilke forhold der kan medføre udfordringer Tid og sted Aarhus Den 12. september 2019 kl København Den 26. marts 2020 kl Vi går i dybden med valget af den rette udbudsform, som støtter og giver de bedste rammer for den endelige kontrakt, så du derved kan sikre, at formålet med fremtidige udbud realiseres. 8

9 Modul 2: It-kontrakten Udformning af it-kontrakter På dette modul får du en grundig gennemgang af it-kontraktens formål, og hvordan du former den optimalt, set i forhold til ordregivers behov og ønsker. Som ordregiver skal du have en god forståelse af, hvilke forretningsmæssige og operationelle behov, som ønskes opfyldt gennem udbuddet. Kontrakten er redskabet, der skal sikre, at disse behov realiseres. Tid og sted Aarhus Den 8. oktober 2019 kl København Den 21. april 2020 kl For at opnå en kontrakt, der dels understøtter organisationens behov, dels faciliterer fleksibilitet og samarbejde med leverandøren, er det derfor vigtigt, at du som ordregiver sikrer, at både ordregivers og tilbudsgivers forpligtelser og rettigheder under kontrakten er balanceret. Derudover vil vi i løbet af modulet gennemgå de særlige ansættelsesretlige forhold, der gør sig gældende ved outsourcing af it-ydelser. Fokus er blandt andet på reguleringen af overførsel af medarbejdere i outsourcingaftalen og virksomhedsoverdragelseslovens regler, herunder spørgsmålet om tilbageoverførsel af medarbejdere ved hjemtagelse af it-ydelsen. Igennem hele modulet inddrager vi de udbudsretlige regler. Fokus er på, hvordan du på den ene side sikrer overholdelse af reglerne og på den anden side opnår den bedst mulige kontrakt for leverancen. 9

10 Modul 3: Implementering Implementering og gennemførelse af kontrakten På dette modul lærer du at bruge it-kontrakten som værktøj til at implementere og gennemføre den aftalte leverance. Alt for ofte støder både ordregiver og tilbudsgiver uanset type af it-leverance på udfordringer i forhold til at implementere og operationalisere kontrakten. Det sker typisk som konsekvens af, at kontrakten ikke bliver brugt som det værktøj, den har til formål at være. Tid og sted Aarhus Den 13. november 2019 kl København Den 19. maj 2020 kl Derfor gennemgår vi, hvordan du kan aktivere kontrakten som værktøj. Du får kendskab til de typiske opgaver og handlinger, der er relevante og oftest nødvendige i kontraktens løbetid for at sikre, at formålet med udbuddet realiseres. Vi kommer også ind på, hvilke faldgruber der kan opstå under kontrakten. Sammen drøfter vi desuden forudsætningerne for en god leverance med fokus på ordregiver, herunder de operationelle og kommercielle forudsætninger. Igen inddrager vi de udbudsretlige regler og indholdet af de tidligere moduler. 10

11 Modul 4: Exit Kontrakt, kontraktophør og genudbud På det sidste modul gennemgår vi grundlaget for at gennemføre ændringer i kontrakten under kontraktens løbetid, herunder i forhold til den udbudsretlige ramme for kontrakten. Vi drøfter forløb og værktøjer, som medvirker til at forberede kontraktens ophør og genudbud af itleverancerne under kontraktens løbetid. Fokus er både på de udbudsretlige overvejelser, men også på de muligheder og rettigheder, som ordregiver bør have sikret sig i kontrakten for at understøtte en succesfuld overgang til en anden leverandør. Tid og sted Aarhus Den 5. december 2019 kl København Den 11. juni 2020 kl Afslutningsvis samler vi op på hovedpunkterne fra de enkelte moduler og forbereder din kommende brug af værktøjer og tjeklister. 11

12 Dine undervisere Anne Bergholt Sommer Anne rådgiver i udbudsret om udbudspligt, valg af udbudsstrategi, udarbejdelse af udbudsmateriale og kontrakt samt gennemførelse af udbud. Hun vejleder både offentlige og private aktører om udbudsprocessernes forløb, herunder de private i deltagelse i udbud, udarbejdelse af tilbud, opfyldelse af krav til egnethed og konditionsmæssighed og tilbudsoptimering. Herudover rådgiver hun om kontraktudarbejdelse, kontraktforhandling og kontraktforhold i kontraktens løbetid. Arly Carlquist Arly beskæftiger sig primært med it-kontrakter. Han har omfattende erfaring med alle it-retlige forhold, herunder systemudvikling og -leverancer, outsourcing, hosting, cloud computing, ASP mv. Han rådgiver desuden om udarbejdelse af software- og patentlicensaftaler samt andre teknologibaserede områder. Arly er certificeret it-advokat under Danske IT-advokater. Lise Lauridsen Lise rådgiver om alle aspekter af arbejds- og ansættelsesret og har i særlig grad erfaring med at rådgive danske og internationale virksomheder i forbindelse med virksomhedsoverdragelser, outsourcing og omstruktureringer. Lise er en erfaren underviser og holder jævnligt kurser for HR-chefer og andre med HR-ansvar om arbejds- og ansættelsesretlige forhold. 12 Niels M. Andersen Niels har omfattende og mangeårig erfaring med at rådgive danske og udenlandske virksomheder om alle former for problemstillinger inden for it. Hans rådgivning omfatter alle former for aftaler og transaktioner, herunder offentlige og private it-udbudsprocesser, overoutsourcing, licensaftaler mv. Endelig er Niels en af de hovedansvarlige for Pactius, Bech-Bruuns kontraktstyringssystem, og involveret i faglige aktiviteter om bl.a. it-relaterede forhold. Han er en erfaren underviser såvel som foredragsholder. Niels er certificeret it-advokat under Danske IT-advokater.

13 Jens Grønkjær Sjølander Pihl Jens beskæftiger sig primært med udarbejdelse og forhandling af alle typer it-kontrakter, herunder systemudvikling og -leverancer, outsourcing, hosting, cloud computing og ASP, med fokus på særligt regulerede industrier samt rådgivning bredt inden for it-ret. Jens har derudover gennem en årrække arbejdet med it-kontrakter, it-ret og contract management som ansat juridisk rådgiver i det offentlige og intern advokat i to af Danmarks største it-virksomheder. Jens er certificeret itadvokat under Danske IT-advokater. Peter Lind Nielsen Peter har mere end 20 års erfaring i at udarbejde og forhandle alle typer it-kontrakter og i tvistløsning. Han rådgiver både på kunde- og leverandørsiden og såvel private virksomheder som offentlige myndigheder. Peter er certificeret it-advokat og udpeget som særlig sagkyndig under Danske IT-Advokater. Derudover er Peter en erfaren underviser og bl.a. ansvarlig for Bech-Bruuns uddannelse It Contract Manager. Søren Lauesen Søren er professor på IT-Universitetet i København. Han har arbejdet i it-industrien i 20 år og har været professor ved Handelshøjskolen i København og IT-Universitetet i 30 år. Han var med til at grundlægge to udviklingsafdelinger (i BBC/ABB og i NCR) og flere uddannelser (Datalogiuddannelsen ved KU, erhvervsøkonomi-datalogi ved CBS, IT-ledelse og softwareudvikling ved IT-Universitetet). De seneste år har han som konsulent for Rigsrevisionen undersøgt store offentlige it-projekter. 13

14 Praktiske oplysninger Tid og sted Modul 1 Den 12. september 2019, Aarhus Den 26. marts 2020, København Modul 2 Den 8. oktober 2019, Aarhus Den 21. april 2020, København Modul 3 Den 13. november 2019, Aarhus Den 19. maj 2020, København Modul 4 Den 5. december 2019, Aarhus Den 11. juni 2020, København Undervisningen er alle dage fra kl Der er registrering og morgenkaffe alle dage fra kl Undervisningen foregår på vores kontor i Aarhus: Værkmestergade Aarhus C. Undervisningen foregår på vores kontor i København: Langelinie Allé København Ø. Vi tager forbehold for ændringer i programmet. Målgruppe Uddannelsen er målrettet dig, der til dagligt arbejder med udbud af it-ydelser som ordregiver i det offentlige, herunder dig, der former og formulerer udbudsmaterialet. Tilmeld dig uddannelsen Du tilmelder dig uddannelsen på På tilmeldingssiden bliver du bedt om at udfylde en række oplysninger om dig selv samt dine faktureringsoplysninger. Der er et begrænset antal pladser på uddannelsen, som bliver uddelt efter først til mølle-princippet. Tilmeldingsfristen er 14 dage inden uddannelsens start. Pris og afmeldingsgebyr Prisen for uddannelsen er kr. eksklusiv moms og omfatter undervisning, materiale, forplejning og uddannelsesbevis. Tilmeldingen er bindende. Hvis du bliver forhindret i at deltage, kan du melde afbud til academy@bechbruun.com. Hvis du melder afbud senest to uger før uddannelsens start, faktureres 50 procent af uddannelsens pris. Ved senere afbud faktureres den fulde pris. 14

15 Deltagelse i uddannelsen giver lektioner efter reglerne for den lovpligtige efteruddannelse for advokater og advokatfuldmægtige, forventet i alt 28 lektioner. Forberedelse Der vil være lettere forberedelse til enkelte undervisningsdage. Forberedelsesmaterialet bliver lagt i et online dokumentforum, som alle deltagere får adgang til. Spørgsmål Hvis du har spørgsmål til uddannelsen eller til din tilmelding, er du velkommen til at kontakte projektkoordinator Anja Ravn Kandborg på telefon eller mail academy@bechbruun.com. Transport og parkering Aarhus: Det er muligt at parkere mod betaling i p-huset ved Bruun s Galleri, Værkmestergade 25, 8000 Aarhus C. Hvis du er med tog eller bus, tager det cirka fem minutter at gå fra Aarhus H til Værkmestergade. København: Vi har et begrænset antal parkeringspladser til rådighed. Derudover er der parkering på Langelinie Allé mod betaling. Hvis du er med tog, tager det cirka 15 minutter at gå fra Østerport station. Bus nr. 26 kører til Langelinie. 15

16 "Uddannelsen har været helt fantastisk. Jeg har lært meget inden for it og er blevet mere fortrolig med området - også inden for udbud tager jeg meget med fra undervisningen. Tidligere deltager på uddannelsen København Danmark Aarhus Danmark Shanghai Kina New York USA info@bechbruun.com Advokatpartnerselskab