Microsoft Dynamics C5. Installationsvejledning

Transkript

1 Microsoft Dynamics C5 Installationsvejledning

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning... 3 Før du begynder... 4 Ny installation af Microsoft Dynamics C på Native database... 5 Installationen begynder... 5 Sorteringsorden Ny installation af Microsoft Dynamics C på SQL Server Installationen begynder Sorteringsorden Ny installation af Microsoft Dynamics C på Microsoft SQL Server 2008 R2 SP1 Express Installationen begynder Sorteringsorden Ny installation af Microsoft Dynamics C klient installation Installationen begynder Opdatering fra Microsoft Dynamics C Forudsætninger for opdatering Hvilke versioner kan der opdateres fra? Forudsætninger til data Installationen begynder Sorteringsorden Efter opdatering Første opstart Opdatering af Data OIOUBL Sidepanel Dokumenthåndtering Billeder Første opstart af nyinstalleret Microsoft Dynamics C ehandel Afinstallering af Microsoft Dynamics C Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 2

3 INDLEDNING Denne vejledning beskriver hvordan man installerer C5 enten som nyinstallation, klientinstallation eller som en opdatering fra en tidligere version. Installationsvejledningen er inddelt med udgangspunkt i de forskellige installations muligheder. Kun opdatering fra Microsoft Dynamics C er supporteret, men det er muligt at opdatere fra Microsoft C5 4.0 SP1, Microsoft C eller Microsoft Dynamics C Derudover indeholder beskrivelsen også en vejledning i, hvordan man installerer Microsoft Dynamics C til MS SQL databasen. Ligeledes er der en beskrivelse af hvorledes man installerer C5, hvor den anvender en SQL Express database. Vejledningen beskriver, hvorledes Microsoft Dynamics C startes op, og hvordan man kommer i gang. Afinstallation af C5 er ligeledes beskrevet idet der er specielle forhold at tage hensyn til ved afinstallering af SQL Server Express. Det anbefales, at du læser hele vejledningen, før du går i gang med installationen. Der henvises i øvrigt til supplerende dokumentation, der er tilgængelig på installations CD en i mappen Documents. Som hjælp til nyinstallerede brugere er nedenstående dokument at finde på CD en:: Kom nemt i gang Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 3

4 FØR DU BEGYNDER For at installere Microsoft Dynamics C5 2012, må du igennem en række dialoger (skærmbilleder), som vejleder dig igennem processen. I installationsprogrammet bruges knappen [Næste >] for at gå til den følgende dialog. Du kan altid ændre dine valg på et senere tidspunkt ved at gå tilbage til en tidligere dialog med knappen [< Forrige]. Du skal endvidere være afklaret med, hvilken form for installation, du skal gennemføre, inden du starter installationsproceduren. I denne vejledning finder du detaljerede beskrivelser af følgende procedurer: Ny installation af Microsoft Dynamics C på Native database Ny installation af Microsoft Dynamics C på MS SQL database Ny installation af Microsoft Dynamics C på MS SQL Express database Opgradering fra Microsoft Dynamics C Klientinstallation Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 4

5 NY INSTALLATION AF MICROSOFT DYNAMICS C PÅ NATIVE DATABASE Læg CD en i CD-ROM drevet. Herefter starter installationsprogrammet selv. Hvis dette ikke sker skal man blot dobbelt klikke på setup.exe på CD en. Bemærk! Under hele installationen skal man benytte en bruger som har administrator rettigheder på computeren. Bemærk! Før du installerer, skal du sørge for at: Lukke alle andre kørende Windows-programmer Dit operativsystem er Windows 7 Enterprise, Professional, Ultimate eller Windows Server 2008 R2. Du har Microsoft Internet Explorer 8.0 eller nyere installeret. INSTALLATIONEN BEGYNDER Installationen starter med at forberede installationen. Her kan installationsprogrammets visningssprog vælges. Figur 1 Når man klikker på knappen [OK], kommer man til dialogen Figur 2. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 5

6 Figur 2 Installationen af C5 starter med denne dialog (Figur 2). Her kan man vælge at læse denne Installations guide og ligeledes Sikkerheds dokumentet. Note: Hvis man ikke har Adobe Reader installeret på maskinen, vil der fremkomme en meddelelse i dialogen om, hvor man kan anskaffe dette program. Når man klikker på knappen [Næste], kommer man til dialogen Figur 3. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 6

7 Figur 3 I denne dialog kan man læse licensbetingelserne. For at komme videre i installationen af C5 skal man acceptere licensbetingelserne. Først når man har accepteret disse vil knappen [Næste >] være aktiv. Klik på [Næste >] for at komme til den næste dialog (Figur 4). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 7

8 Figur 4 I denne dialog kan man vælge mellem en Komplet installation eller en klient installation. Her vælges Komplet installation. Denne installations type installerer alle de nødvendige filer på maskinen. Klik på [Næste >]for at komme videre i installationen (Figur 5). (Klient installation er behandlet under afsnittet om Klient installation) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 8

9 Figur 5 I denne dialog kan man vælge en anden placering af sine C5 data-filer, hvis man ønsker dette. Dette gøres ved at klikke på [Skift...] og så vælge en ny placering (Figur 6). Hvis man vælger at bibeholde den oprindelige valgte placering, kan man klikke på [Næste], og fortsætte installationen (Figur 7). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 9

10 Figur 6 I denne dialog kan man angive sin placering af data filerne. Når dette er gjort, klikker man på [OK], og dialogen i (Figur 7) fremkommer. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 10

11 Figur 7 I denne dialog vælges der hvilken database-type man ønsker at anvende. Her vælges der at installere C5 på en Native database. Klik på [Næste >]for at komme videre i installationen (Figur 8). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 11

12 Figur 8 I denne dialog kan man vælge at installere understøttelse for sprogene engelsk og islandsk. Når man har foretaget de ønskede valg klikkes der på [Næste >] og man fortsætter til dialogen (Figur 9) hvis man har valgt understøttelse for mere end ét land. Hvis man kun vælger et land, så vil man fortsætte til (Figur 10). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 12

13 Figur 9 Denne dialog fremkommer kun hvis man har valgt mere end ét land. Man skal nu vælge det lands sorteringsorden man ønsker at anvende. Ved en typisk dansk installation skal man vælge Denmark. Når dette er gjort klikker man på [Næste >] for at fortsætte installationen (figur 10). SORTERINGSORDEN Sorteringsordenen er den måde hvorpå lister/søgninger i databasen foretages. F.eks. har vi her i Danmark et specielt forhold til AA og aa, som bør opfattes som Å og å. Her vil den danske sorteringsorden sørge for at f.eks. navne der starter med Aa vil blive placeret til sidst i søgningen i stedet for som en af de første. Ligeledes vil en søgning efter debitorer der starter med Å også indbefatte de debitorer der starter med Aa. Valg af sorteringsorden påvirker også hvilke demodata, som vil blive installeret. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 13

14 Figur 10 Nu er installationen klar til at gå i gang. Hvis der en ting man ønsker at ændre kan man gå tilbage gennem dialogerne for at foretage ændringer. Hvis man er tilfreds med de valgte indstillinger klikkes der på Installer. Herefter vil den egentlige installation gå i gang. (figur 11) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 14

15 Figur 11 Denne dialog vises mens installationen foretages. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 15

16 Figur 12 Når installationen er tilendebragt vises denne dialog. Klik på [Afslut] for at afslutte installationen. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 16

17 NY INSTALLATION AF MICROSOFT DYNAMICS C PÅ SQL SERVER Læg CD en i CD-ROM drevet. Herefter starter installationsprogrammet selv. Hvis dette ikke sker skal man blot dobbelt klikke på setup.exe på CD en. Bemærk! Under hele installationen skal man benytte en bruger som har administrator rettigheder på computeren. Bemærk! Der skal være oprettet en ny tom database på SQL serveren, og de nødvendig rettigheder skal være tildelt. Bemærk! Før du installerer, skal du sørge for at: Lukke alle andre kørende Windows-programmer Dit operativsystem er Windows 7 Enterprise, Professional, Ultimate eller Windows Server 2008 R2. Du har Microsoft Internet Explorer 8.0 eller nyere installeret. INSTALLATIONEN BEGYNDER Installationen starter med at forberede installationen. Her kan installationsprogrammets visningssprog vælges. Figur 13 Når man klikker på knappen [OK], kommer man til dialogen Figur 14. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 17

18 Figur 14 Installationen af C5 starter med denne dialog (Figur 14). Her kan man vælge at læse denne Installations guide og ligeledes Sikkerheds dokumentet. Note: Hvis man ikke har Adobe Reader installeret på maskinen, vil der fremkomme en meddelelse i dialogen om, hvor man kan anskaffe dette program. Når man klikker på knappen [Næste], kommer man til dialogen (Figur 15) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 18

19 Figur 15 I denne dialog kan man læse licensbetingelserne. For at komme videre i installationen af C5 skal man acceptere licensbetingelserne. Først når man har accepteret disse vil knappen [Næste >]være aktiv. Klik på [Næste >]for at komme til den næste dialog (Figur 16). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 19

20 Figur 16 I denne dialog kan man vælge mellem en Komplet installation eller en klient installation. Her vælges Komplet installation. Denne installations type installerer alle de nødvendige filer på maskinen. Klik på [Næste >]for at komme videre i installationen (Figur 17). (Klient installation er behandlet under afsnittet om Klient installation) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 20

21 Figur 17 I denne dialog kan man vælge en anden placering af sine C5 data-filer, hvis man ønsker dette. Dette gøres ved at klikke på [Skift...] og så vælge en ny placering (Figur 18). Hvis man vælger at bibeholde den først valgte placering, kan man klikke på [Næste], og fortsætte installationen (Figur 19). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 21

22 Figur 18 I denne dialog kan man angive sin placering af data filerne. Når dette er gjort, klikker man på [OK], og dialogen i (Figur 19) fremkommer. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 22

23 Figur 19 I denne dialog vælges der hvilken database-type man ønsker at anvende. Her vælges der at installere C5 på en SQL database. Klik på [Næste >]for at komme videre i installationen (Figur 20). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 23

24 Figur 20 I denne dialog skal man under Database Location angive [server]\[instans]. Herefter er det muligt at klikke på Browse for at udpege den tomme database man har oprettet inden man startede installationen (Figur 21). Figur 21 Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 24

25 Vigtigt! Det er meget vigtigt at skifte til en tom database før der fortsættes. Hvis feltet Database efterlades blankt wil C5 forsøge at oprette tabeller i MASTER database, hvilket vil fejle. Hvis man anvender Server Authentication (Adgangskontrol) kan man angive de nødvendige parametre i Figur 20. Når dette er gjort klikker man på [Næste >] for at komme videre i installationen. (Figur 22). Figur 22 I denne dialog kan man vælge at installere understøttelse for sprogene engelsk og islandsk. Når man har foretaget de ønskede valg klikkes der på [Næste >]og man fortsætter til dialogen (Figur 23) hvis man har valgt understøttelse for mere end ét land. Hvis man kun vælger Danmark, så vil man fortsætte til (Figur 24). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 25

26 Figur 23 Denne dialog fremkommer kun hvis man har valgt mere end ét land. Man skal nu vælge det lands sorteringsorden man ønsker at anvende. Når dette er gjort klikker man på [Næste >]for at fortsætte installationen (figur 24). SORTERINGSORDEN Sorteringsordenen er den måde hvorpå lister/søgninger i databasen foretages. F.eks. har vi her i Danmark et specielt forhold til AA og aa, som bør opfattes som Å og å. Her vil den danske sorteringsorden sørge for at f.eks. navne der starter med Aa vil blive placeret til sidst i søgningen i stedet for som en af de første. Ligeledes vil en søgning efter debitorer der starter med Å også indbefatte de debitorer der starter med Aa. Valg af sorteringsorden påvirker også hvilke demodata, som vil blive installeret. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 26

27 Figur 24 Nu er installationen klar til at gå i gang. Hvis der en ting man ønsker at ændre kan man gå tilbage gennem dialogerne for at foretage ændringer. Hvis man er tilfreds med de valgte indstillinger klikkes der på [Installer]. Herefter vil den egentlige installation gå i gang. (figur 25). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 27

28 Figur 25 Denne dialog vises mens installationen foretages. Som noget af det sidste i SQL installationen starter C5 op og tabellerne på sql serveren oprettes. Dette ses i (Figur 26) Figur 26 Når tabellerne er oprettet afslutter C5 automatisk. Herefter ses (Figur 27) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 28

29 Figur 27 Når installationen er tilendebragt vises denne dialog. Klik på [Afslut] for at afslutte installationen. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 29

30 NY INSTALLATION AF MICROSOFT DYNAMICS C PÅ MICROSOFT SQL SERVER 2008 R2 SP1 EXPRESS Denne installations type vil først installere Microsoft SQL Express versionen på din computer. Derefter vil selve C5 programmet blive installeret op imod denne. Læg CD en i CD-ROM drevet. Herefter starter installationsprogrammet selv. Hvis dette ikke sker skal man blot dobbelt klikke på setup.exe på CD en. Bemærk! Under hele installationen skal man benytte en bruger som har administrator rettigheder på computeren. Bemærk! Før du installerer, skal du sørge for at: Lukke alle andre kørende Windows-programmer Dit operativsystem er Windows 7 Enterprise, Professional, Ultimate eller Windows Server 2008 R2. Du har Microsoft Internet Explorer 8.0 eller nyere installeret..net Framework skal være installeret for at Microsoft SQL Server 2008 R2 SP1 Express kan installeres. INSTALLATIONEN BEGYNDER Installationen starter med at forberede installationen. Her kan installationsprogrammets visningssprog vælges. Figur 28 Når man klikker på knappen [OK], kommer man til dialogen Figur 29. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 30

31 Figur 29 Installationen af C5 starter med denne dialog (Figur 29). Her kan man vælge at læse denne Installations guide og ligeledes Sikkerheds dokumentet. Note: Hvis man ikke har Adobe Reader installeret på maskinen, vil der fremkomme en meddelelse i dialogen om, hvor man kan anskaffe sig dette program. Når man klikker på knappen [Næste], kommer man til dialogen (Figur 30) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 31

32 Figur 30 I denne dialog kan man læse licensbetingelserne. For at komme videre i installationen af C5 skal man acceptere licensbetingelserne. Først når man har accepteret disse vil knappen [Næste >]være aktiv. Klik på [Næste >]for at komme til den næste dialog (Figur 31). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 32

33 Figur 31 I denne dialog kan man vælge mellem en Komplet installation eller en klient installation. Her vælges Komplet installation. Denne installations type installerer alle de nødvendige filer på maskinen. Klik på [Næste >] for at komme videre i installationen (Figur 32). (Klient installation er behandlet under afsnittet om Klient installation) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 33

34 Figur 32 I denne dialog kan man vælge en anden placering af sine C5 data-filer, hvis man ønsker dette. Dette gøres ved at klikke på [Skift...] og så vælge en ny placering (Figur 33). Hvis man vælger at bibeholde den først valgte placering, kan man klikke på [Næste], og fortsætte installationen (Figur 34). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 34

35 Figur 33 I denne dialog kan man angive sin placering af data filerne. Når dette er gjort, klikker man på [OK], og dialogen i (Figur 34) fremkommer. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 35

36 Figur 34 I denne dialog vælges der hvilken database-type man ønsker at anvende. Her vælges der at installere C5 på en Microsoft SQL Server2008 R2 SP1 Express database. Klik på [Næste >]for at komme videre i installationen (Figur 35). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 36

37 Figur 35 I denne dialog kan man læse licensbetingelserne for Microsoft SQL Server 2008 R2 SP1 Express. For at komme videre i installationen af C5 skal man acceptere licensbetingelserne. Først når man har accepteret disse vil knappen [Næste >]være aktiv. Klik på [Næste >]for at komme til den næste dialog (Figur 36). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 37

38 Figur 36 I denne dialog kan man vælge at installere understøttelse for sprogene engelsk og islandsk. Når man har foretaget de ønskede valg klikkes der på [Næste >] og man fortsætter til dialogen (Figur 37) hvis man har valgt understøttelse for mere end ét land. Hvis man kun vælger Danmark, så vil man fortsætte til (Figur 38) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 38

39 Figur 37 Denne dialog fremkommer kun hvis man har valgt mere end ét land. Man skal nu vælge det lands sorteringsorden man ønsker at anvende. Når dette er gjort klikker man på [Næste >]for at fortsætte installationen (figur 38). SORTERINGSORDEN Sorteringsordenen er den måde hvorpå lister/søgninger i databasen foretages. F.eks. har vi her i Danmark et specielt forhold til AA og aa, som bør opfattes som Å og å. Her vil den danske sorteringsorden sørge for at f.eks. navne der starter med Aa vil blive placeret til sidst i søgningen i stedet for som en af de første. Ligeledes vil en søgning efter debitorer der starter med Å også indbefatte de debitorer der starter med Aa. Valg af sorteringsorden påvirker også hvilke demodata, som vil blive installeret. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 39

40 Figur 38 Nu er installationen klar til at gå i gang. Hvis der en ting man ønsker at ændre kan man gå tilbage gennem dialogerne for at foretage ændringer. Hvis man er tilfreds med de valgte indstillinger klikkes der på Installer. Herefter vil den egentlige installation gå i gang. (figur 39) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 40

41 Figur 39 Denne dialog viser at installationen af Microsoft SQL Server 2008 R2 SP1 Express er i gang. Der er tale om en meget omfangsrig installation, som tager en del tid. Når installationen af Microsoft SQL Server 2008 R2 SP1 Express er endt, fremkommer (Figur 40). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 41

42 Figur 40 Denne dialog vises mens installationen af selve C5 foretages. Som noget af det sidste i SQL installationen starter C5 op og tabellerne på sql serveren oprettes. Dette ses i Figur 41. Figur 41 Når tabellerne er oprettet afslutter C5 automatisk. Herefter ses (Figur 42) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 42

43 Figur 42 Når installationen er tilendebragt vises denne dialog. Klik på [Afslut] for at afslutte installationen. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 43

44 NY INSTALLATION AF MICROSOFT DYNAMICS C KLIENT INSTALLATION På grund af Windows implementationen af bruger enviroment for den eleverede bruger, er man nødt til at foretage sig følgende, inden man foretager den egentlige C5 klient installation: 1. C5 sharet skal være mappet til et netværks-drev for de normale C5 brugere. 2. C5 sharet skal være mappet til et netværks-drev for den eleverede bruger, som foretager installationen. User Account Control (AUC) skaber to separate brugerlogins når en Windows bruger, som er lokal Administrator, loggger ind i Windows. Derved bliver c5 sharet også synligt for den eleverede bruger under installationen. Alternativt kan anvendes et stand-alone klientinstallationsprogram, som ligger på installations CD-ROM en i mappen Microsoft Dynamics C Client. Dette installationsprogram kan afvikles ikke-eleveret. Læg CD en i CD-ROM drevet. Herefter starter installationsprogrammet selv. Hvis dette ikke sker skal man blot dobbelt klikke på setup.exe på CD en. Bemærk! Under hele installationen skal man benytte en bruger som har administrator rettigheder på computeren. Bemærk! Før du installerer, skal du sørge for at: Lukke alle andre kørende Windows-programmer Dit operativsystem er Windows 7 Enterprise, Professional, Ultimate eller Windows Server 2008 R2. Du har Microsoft Internet Explorer 8.0 eller nyere installeret. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 44

45 INSTALLATIONEN BEGYNDER Installationen starter med at forberede installationen. Her kan installationsprogrammets visningssprog vælges. Figur 43 Når man klikker på knappen [OK], kommer man til dialogen Figur 44. Figur 44 Installationen af C5 starter med denne dialog (Figur 44). Her kan man vælge at læse denne Installations guide og ligeledes Sikkerheds dokumentet. Note: Hvis man ikke har Adobe Reader installeret på maskinen, vil der fremkomme en meddelelse i dialogen om, hvor man kan anskaffe sig dette program. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 45

46 Når man klikker på knappen [Næste], kommer man til dialogen (Figur 45) Figur 45 I denne dialog kan man læse licensbetingelserne. For at komme videre i installationen af C5 skal man acceptere licensbetingelserne. Først når man har accepteret disse vil knappen [Næste >]være aktiv. Klik på [Næste >]for at komme til den næste dialog (Figur 46). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 46

47 Figur 46 I denne dialog kan man vælge mellem en Komplet installation eller en klient installation. Her vælges Klient installation. Denne installations type installerer kun exe- og dll-filer på maskinen. Klik på [Næste >] for at komme videre i installationen (Figur 47). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 47

48 Figur 47 Her skal man klikke på [Skift ] for at vælge det sharet drev hvor C5 applikationen er placeret. (Figur 48) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 48

49 Figur 48 Nå man har valgt den rigtige placering fra drop down listen kan man klikke på [OK]. Herved kommer man til dialogen. (Figur 49). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 49

50 Figur 49 Klik på [Næste >] for at fortsætte installationen. (Figur 50) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 50

51 Figur 50 Nu er installationen klar til at gå i gang. Hvis der en ting man ønsker at ændre kan man gå tilbage gennem dialogerne for at foretage ændringer. Hvis man er tilfreds med de valgte indstillinger klikkes der på Installer. Herefter vil den egentlige installation gå i gang (figur 51) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 51

52 Figur 51 Denne dialog vises mens installationen foretages. Når installationen er tilendebragt ses denne dialog (Figur 52) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 52

53 Figur 52 Klik på [Afslut], og installationen er færdig. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 53

54 OPDATERING FRA MICROSOFT DYNAMICS C FORUDSÆTNINGER FOR OPDATERING HVILKE VERSIONER KAN DER OPDATERES FRA? Kun opdatering til Microsoft Dynamics C fra Microsoft Dynamics C er supporteret, men der er ikke lagt hindringer i vejen for at man kan opdatere fra Microsoft C5 4.0 SP1, Microsoft C eller Microsoft C Såfremt der ønskes opdateret fra tidligere versioner, er det derfor nødvendigt først at opdatere til Microsoft C5 4.0 SP1, Microsoft C5 2006, Microsoft Dynamics C eller Microsoft Dynamics C For en beskrivelse af opdateringen til disse versioner henvises til installationsvejledningerne til disse versioner. FORUDSÆTNINGER TIL DATA Inden en opdatering igangsættes skal det undersøges, om der findes leverede, men endnu ikke fakturerede linjer i C5. I så fald er det nødvendigt enten at tilbageføre de følgeseddelsopdaterede linjer eller at fakturere de leverede linjer. Hvis man alligevel forsøger at opdatere data til C5 2012, vil man få at vide, at dette ikke kan lade sig gøre, og C5 viser en oversigt over linjer der er følgeseddelsopdateret men endnu ikke faktureret. Oversigten kan udskrives til skærm, printer osv. NB! På grund af den nye lagerafmærkningsfunktionalitet vil alle lukkede lagerposteringer blive spærret efter opdateringen. Disse lagerposteringer kan således IKKE ophæves og udlignes igen efter at opdateringen er foretaget. Hvis man efter opdateringen alligevel forsøger at ophæve en sådan post, vil man få en besked, der fortæller at posten er spærret, samt at det ikke er muligt at ophæve posteringen. Læg CD en i CD-ROM drevet. Herefter starter installationsprogrammet selv. Hvis dette ikke sker skal man blot dobbelt klikke på setup.exe på CD en. Bemærk! Foretag en fuld backup af alle data inden opdateringen foretages. Bemærk! Dette afsnit gælder både for en Native og SQL database installation. Bemærk! Under hele installationen skal man benytte en bruger som har administrator rettigheder på computeren. Bemærk! Før du installerer, skal du sørge for at: Lukke alle andre kørende Windows-programmer Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 54

55 Dit operativsystem er Windows 7 Enterprise, Professional, Ultimate eller Windows Server 2008 R2. Du har Microsoft Internet Explorer 8.0 eller nyere installeret. INSTALLATIONEN BEGYNDER Installationen starter med at forberede installationen. Her kan installationsprogrammets visningssprog vælges. Figur 53 Når man klikker på knappen [OK], kommer man til dialogen Figur 54. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 55

56 Figur 54 Installationen af C5 starter med denne dialog (Figur 54). Her kan man vælge at læse denne Installations guide og ligeledes Sikkerheds dokumentet. Bemærk: Hvis man ikke har Adobe Reader installeret på maskinen, vil der fremkomme en meddelelse i dialogen om hvor man kan anskaffe sig dette program. Når man klikker på knappen [Næste], kommer man til dialogen (Figur 55) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 56

57 Figur 55 For at komme videre i installationen af C5 skal man acceptere licensbetingelserne. Først når man har accepteret disse vil knappen [Næste >] være aktiv. Klik på [Næste >] for at komme til den næste dialog (Figur 56). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 57

58 Figur 56 Denne dialog vil kun fremkomme hvis man har en original installation af Microsoft Dynamics C5 2010, Microsoft Dynamics C5 2008, Microsoft C eller Microsoft C5 4.0 SP1. I denne dialog skal man vælge om man ønsker at opdatere sin tidligere version, eller om man hellere vil foretage en ny installation. Hvis man vælger at foretage en ny installation vil man ikke få opdateret sine data, men derimod få en helt ny installation af C5. Den tidligere version vil forblive som den er. Hvis man derimod vælger at opdatere sin tidligere version vil man få opdateret sine data til version Microsoft Dynamics C Bemærk: Native Efter at denne opdatering er foretaget vil den tidligere C5 applikation og data stadig være tilgængelig. I det omfang det er muligt, er genveje til den tidligere C5 applikation kopieret til en mappe Shortcuts i roden af den tidligere C5 applikation. Bemærk: SQL. Efter at denne opdatering er foretaget vil den tidligere applikation stadig være tilgængelig men databasen er opdateret til den nye version. Det er derfor vigtigt at man tager backup inden man begynder opdateringen. I det omfang det er muligt, er genveje til den tidligere C5 applikation kopieret til en mappe Shortcuts i roden af den tidligere C5 applikation.klik på [Næste >] for at komme videre i opdateringen. Nu fremkommer dialogen (Figur 57) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 58

59 Figur 57 I denne dialog kan man vælge en anden placering af sine C5 data-filer, hvis man ønsker dette. Dette gøres ved at klikke på [Skift...] og så vælge en ny placering (Figur 58). Hvis man vælger at bibeholde den oprindelige valgte placering, kan man klikke på [Næste], og fortsætte installationen (Figur 60). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 59

60 Figur 58 I denne dialog kan man angive sin placering af C5 data filerne. Når dette er gjort, klikker man på [OK], og dialogen i (Figur 60) fremkommer. Hvis man vælger den samme mappe, som den tidligere version er installeret i, får man følgende advarsel (Figur 59): Figur 59 I dette tilfælde skal vælges en anden destinationsmappe før installationen kan fortsætte. Klikke på [Næste >] for at komme videre i installationen, herved fremkommer denne dialog. (Figur 60) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 60

61 Figur 60 Denne dialog viser hvilke komponenter man i dag har installeret i sin tidligere version. Når man har foretaget de ønskede valg klikkes der på [Næste >] og man fortsætter til dialogen (Figur 61) hvis man har valgt understøttelse for mere end ét land. Hvis man kun vælger et land, så vil man fortsætte til (Figur 62). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 61

62 Figur 61 Denne dialog fremkommer kun hvis man har valgt mere end ét land. Man skal nu vælge det lands sorteringsorden man ønsker at anvende. Ved en typisk dansk installation skal man vælge Denmark. Når dette er gjort klikker man på [Næste >] for at fortsætte installationen (figur 62). SORTERINGSORDEN Sorteringsordenen er den måde hvorpå lister/søgninger i databasen foretages. F.eks. har vi her i Danmark et specielt forhold til AA og aa, som bør opfattes som Å og å. Her vil den danske sorteringsorden sørge for at f.eks. navne der starter med Aa vil blive placeret til sidst i søgningen i stedet for som en af de første. Ligeledes vil en søgning efter debitorer der starter med Å også indbefatte de debitorer der starter med Aa. Valg af sorteringsorden påvirker også hvilke demodata, som vil blive installeret. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 62

63 Figur 62 Nu er installationsprogrammet klar til at foretage installeringen. Klik på [Installer] for at fortsætte. (Figur 63) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 63

64 Figur 63 Når installationen er tilendebragt ses følgende dialog. (Figur 64) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 64

65 Figur 64 Klik på [Afslut] for at afslutte opdateringen. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 65

66 EFTER OPDATERING FØRSTE OPSTART I det følgende er vist opdatering af en Native installation. Ved første opstart efter opdatering promptes der for indlæsning af nye koder. (Figur 65 - Figur 68) Figur 65 Figur 66 Figur 67 Figur 68 Efterfølgende foretages opdatering af databasedefinition. (Figur 69 - Figur 72) Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 66

67 Figur 69 Figur 70 Figur 71 Figur 72 Efterfølgende opdateres de enkelte regnskaber når de åbnes (Figur 73 - Figur 78). Figur 73 Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 67

68 Figur 74 Figur 75 Figur 76 Figur 77 Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 68

69 Figur 78 OPDATERING AF DATA Opdatering af data til version består af følgende trin: Da standard billede extension funktionalitet er udgået i version opdateres alle billede felter, som indeholder billede filnavne uden extension med standard billede extension fra den tidligere version Alle standard debitorer, kreditorer og varer konverteres i overensstemmelse med den nye funktionalitet. Alle dokumentnavne i dokumentstyringsmodulet som indeholder standard sti som en del af filnavnet konverteres så at disse anvender relative stiangivelser i stedet for absolutte stiangivelser Alle eksisterende Tarifnumre fra Lager kartoteket oprettes som KN8 varekoder i det nye kartotek med KN8 varekoder Kreditorbetalingsmåder opdateres med nye betalingsmåder Funktioner, Dokumenttyper, Aktioner og Aktionslister opdateres med de nye dokumentfiltyper XML opsætning opdateres i overensstemmelse med den nye logik vedrørende angivelse af stier Ovenstående punkter foretages automatisk under opdatering af data, men følgende punkter bør tjekkes/udføres manuelt: OIOUBL Man bør importere den nye mapning fra C:\ProgramData\Microsoft Dynamics C Data\Country\DK\OIOUBL.Mapping.c5m Derudover kan det være praktisk (men ikke nødvendigt) at ændre øvrige stier i XML opsætningen, så de svarer til den nye C5 installation. Det gælder følgende opsætning: Generelt / Kartotek / XML / XML Skema / XML Opsætning XML Skema sti og XML import sti Generelt / Tilpasning / Systemkonfiguration Dokumentstyrings arkiv (af hensyn til arkivering af XML eksport filer) Samtidig kan det være en god ide at flytte alle filer fra de gamle arkiver til de nye - dette gælder ligeledes XSDCACHE folderen. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 69

70 SIDEPANEL For at få glæde af det nye Infocenter, skal man ændre stien til sidepanelet under Tilpasning / Brugerkonfiguration / Applikation for den enkelte bruger. DOKUMENTHÅNDTERING Sti til dokumentstyrings arkiv bør ændres, så den svarer til den nye C5 installation. Hvis der har været ændret i eksisterende skabeloner, skal disse flyttes manuelt til det nye arkiv. Hvis der har været opsat særlige default skabeloner for enkelte brugere, bør disse skabelonfiler flyttes til det nye dokumentstyringsarkiv, og opsætningen rettes under Tilpasning / Brugerkonfiguration / Applikation Word skabelon/excel skabelon BILLEDER Hvis der benyttes billeder i C5, bør stien til disse ændres til den nye C5 installation. Generelt / Tilpasning / Systemkonfiguration Sti til billeder. Billedfilerne skal samtidig flyttes til den nye placering. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 70

71 FØRSTE OPSTART AF NYINSTALLERET MICROSOFT DYNAMICS C Ved første opstart på Windows Vista og Windows 7, skal C5 startes ved at højre-klikke på genvejen til C5 og vælg Run as administrator (Figur 79). Dette gælder både for SQL og Native versionen. Figur 79 Ved første opstart efter nyinstallation promptes der for indlæsning af nye koder. (Figur 80 - Figur 82). Figur 80 Figur 81 Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 71

72 Figur 82 Hvis der ikke indlæses koder vil C5 køre i demo tilstand indtil koder indlæses. Efter at koder er indlæst afvikles efterfølgende en kørsel, som tjekker at Windows brugergrupperne C5Administrators og C5Users eksisterer, og C5 tilbyder at oprette brugeren som C5 bruger (Figur 83). Figur 83 Hvis man svarer Ja til dialogboksen, bliver brugeren oprettet i C5 som C5 bruger, og bliver tilknyttet C5 brugergruppen C5Users og bliver tildelt rettigheden til at kunne skifte til C5 brugeren Supervisor, som er Administrator i C5. Samtidig bliver brugeren indmeldt i Windows brugergrupperne C5Administrators og C5Users. Efterfælgende vises følgende dialog (Figur 84). Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 72

73 Figur 84 Efterfølgende vises følgende dialog (Figur 85). Figur 85 Her skal man angive regnskabsnavn og lande- og sprogstandard. Med mindre man har et tidligere eksporteret regnskab som skal importeres i DAT regnskabet skal der ikke være nogen markering i feltet Regnskab til import Klik på [OK] når oplysningerne er angivet. Herefter foretages der automatiske oprettelser af grunddata og følgende skærmbillede vises (Figur 86). Figur 86 Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 73

74 Herefter vil der starte en Wizard, som vil vejlede dig igennem resten af opsætningen af C5 (Figur 87). Figur 87 Bemærk! Da der er lavet ændringer i sikkerhedsopsætningen af både C5 og Windows, skal C5 lukkes ned og Windows genstartes. EHANDEL Hvis du ønsker at installere ehandel III, skal du selv sørge for, at filerne bliver placeret, det sted hvor du ønsker de skal være. Filerne ligger på CD en i mappen C5Web. Husk at fjerne filernes skrivebeskyttelse efter at de er kopieret fra CD en. Det er så op til dig som bruger selv, at placere denne mappe på din web server. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 74

75 AFINSTALLERING AF MICROSOFT DYNAMICS C Det er muligt at foretage en afinstallation af C5. C5 afinstalleres ved at benytte Tilføj/Fjern programmer fra Kontrolpanelet. Vælges Tilføj/Fjern programmer fra Kontrolpanelet fremkommer nedenstående skærmbillede (Windows 7): Figur 88 Herefter vil der stadig være nogle filer tilbage på harddisken, som man selve skal tage stilling til om man ønsker at slette disse. Disse filer vil være placeret på nedenstående placeringer hvis man har anvendt den forudindstillede installations sti: C:\ProgramData\Microsoft Dynamics C Data Når man afinstallere en C5, som har været installeret op imod en SQL Server Express, så vil man stadig have en instans liggende af SQL Express. Man bør lade denne instans ligge indtil man har foretaget en ny installation. Herefter kan man fjerne den første instans. Husk også at fjerne de fysiske filer, som tilhører den første instans. Microsoft Dynamics C : Installationsvejledning 75