MICROSOFT C5. Microsoft Business Solutions C5. Installations Vejledning. Version 3.0 incl. SP 3. All Rights Reserved. Vedbæk November 2004

Transkript

1 Copyright 2004 Microsoft Corporation. All Rights Reserved. MICROSOFT C5 Vedbæk November 2004 Microsoft Business Solutions C5 Installations Vejledning Version 3.0 incl. SP 3

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Start af installationsprogrammet Før du begynder Ny standard installation Ny brugertilpasset installation Ny klientinstallation Opdater tidligere version Tag back-up af hele installation! Tag kopi af C5menu.dat Rapport Layouts Installation af nye kerner Installation af 3.0 SP Genindlæsning af koder SQL Installation Indlæsning af koder Start af C5 3.0 SP Start efter nyinstallation Start efter opdatering fra tidligere version T parameter Start Microsoft C5 3.0 SP3 i Console-versionen T opstartsparameteren fjernes igen fra C5.ini Check synkroniser - SQL Logfil Anvendelse af dokumentstyring efter opdatering Anvendelse af eksterne rapportlayouts Postnummer.csv Afinstallation af Microsoft C Anvendelse af Microsoft C5 for første gang Opsætnings forløbet...42 Side 2 af 48

3 13. Appendix Nøgle filer der tilføjes/slettes eller erstattes...48 Side 3 af 48

4 1. Indledning Denne vejledning beskriver hvorledes man installerer Microsoft Business Solutions C5 version 3.0 incl SP3 enten som nyinstallation, klientinstallation eller om man ønsker at foretage en opdatering fra en tidligere version. Installationsvejledning er inddelt med udgangspunkt i de forskellige situationer. Det er muligt at opdatere fra version 2.0, 2.1 og 3.0. Derudover indeholder beskrivelsen også en vejledning i hvordan man installere Microsoft C5 til MSSQL databasen. Vejledningen beskriver hvorledes Microsoft C5 startes op og hvordan man kommer i gang. Det anbefales at du læser hele vejledningen før du går i gang med installationen. Side 4 af 48

5 2. Start af installationsprogrammet Læg CD en i CD-rom drevet og vent til den starter automatisk. Starter CD en ikke automatisk skal filen setup.exe køres fra CD en manuelt. Dette gøres ved at klikke på START knappen nederst i venstre hjørne, klikke på KØR/RUN og skriv f.eks. D:\setup.exe. CD-rom drevet er i dette tilfælde D-drevet. Bemærk, at før du installerer skal du sørge for at: lukke alle andre Windows-programmer, som kører du kører på Windows2000 eller en senere version af Windows operativsystemer du har Microsoft Internet Explorer 5.5 eller senere installeret. 1. Installationen begynder og starter med at forberede installationen. Installationsprogrammet vil undersøge computeren og foretage eventuelle nødvendige opdateringer..net Frameworket vil blive installeret på din computer. Installationsprogrammet vil undersøge hvilken version du har og installere den nyeste. Dette kan tage en del tid og det kan være nødvendigt at genstarte computeren undervejs. Bemærk! Hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk efter en eventuel genstart skal det blot startes igen som før. 2. Licensbetingelser Når installationsprogrammet er færdig med opdateringerne i forrige dialog vises licensbetingelserne: Side 5 af 48

6 Fra denne dialog kan installationsvejledningen (dette dokument) vises, ved at klikke på Læs installationsvejledning. Du kan ikke fortsætte før licensbetingelserne er accepteret og du har klikket på Næste >. 2.1 Før du begynder For at installere Microsoft C5, må du gennem en række dialoger, som vejleder dig igennem processen. I installationsprogrammet bruges knappen Næste > for at gå til den følgende dialog. Du kan altid ændre dine valg på et senere tidspunkt ved at gå tilbage til en tidligere dialog med knappen < Forrige. Generelt vil der være mulighed for at bruge tabulator og pil-op/pil-ned i dialogerne. 2.2 Ny standard installation De fleste brugere, der lige har købt programmet kan med fordel vælge denne installationstype. Programmet vil blive installeret i en ny mappe med alle indstillinger valgt på forhånd. Side 6 af 48

7 Bemærk! Har man allerede en tidligere version af programmet, som ønskes opdateret, skal man vælge installationstypen Opdater tidligere installation. Denne gennemgang beskriver en Ny standard installation. Når du vælger en standard installation vælges der ikke ehandel III. Ydermere vil det være en standard database (Native), der bliver installeret. Efter at programmet har forberedt installation og du har accepteret licensbetingelserne vil følgende dialoger fremkomme. 1. Installationstype Du skal vælge det første punkt Ny standard installation Klik på Næste > Side 7 af 48

8 Du skal tage stilling til om installationen skal være en C5 light menu eller en standard menu. Afmærk ved at klikke ud for den menutype du ønsker. (Dette valg kan dog ændres senere når C5 er startet) Microsoft C5 vil blive installeret til standard program stien C:\Programmer\Microsoft Business Solutions\C5\ eller C:\Program Files\ Microsoft Business Solutions\C5\ alt afhængigt af om du har en dansk eller engelsk version af Windows installeret. Du kan ændre installations stien ved at klikke på Skift... Bemærk! At hvis du ændrer standard stien skal du huske at ændre stien for Dokumenstyringsfilerne under Generelt/Tilpasning/Systemkonfiguration. 2. Installationen igangsættes Du kan fortryde dine valg i installationsprocessen og gå tilbage og ændre noget i en tidligere dialog med < Forrige knappen. Når du vælger Installer i ovenstående dialog startes installationen. Side 8 af 48

9 Når installationen er afsluttet fremkommer nedenstående skærmbillede. Hvis du markerer Søg efter informationer, når installationen er udført vil systemet automatisk åbne Internet Explorer og give dig en oversigt over eventuelle opdateringer eller anden information omkring Microsoft C5. Side 9 af 48

10 Efter klik på Afslut åbnes din Internet Explorer med informations siden. Her forefindes relaterede dokumenter til Microsoft C5. Følg vejledningen og kontakt eventuelt din partner for yderligere information. Microsoft C5 er nu installeret og der kan nu indlæses koder se pkt Ny brugertilpasset installation Svarer til en standard installation, men giver mulighed for at vælge indstillinger selv. Skal benyttes, hvis man ønsker at fravælge komponenter eller ønsker at tilvælge ehandel III. Denne vejledning guider dig igennem en Ny brugertilpasset installation. Du vil i denne installation have mulighed for at vælge elementer af Microsoft C5 til og fra. Bemærk, at det kræver kendskab til elementerne i C5 for at forstå denne installation. Efter at programmet har forberedt installationen og du har accepteret licensbetingelserne vil følgende dialoger fremkomme. 1. Installationstype Du skal vælge det andet punkt: Ny brugertilpasset installation Side 10 af 48

11 Klik på Næste> for at fortsætte installationen I dette skærmbillede kan du vælge de Microsoft C5 komponenter, du vil installere. Komponenterne, der svarer til en standard installation, er valgt i forvejen. Samtlige punkter i træstrukturen vil være beskrevet i det grå felt til højre for komponenterne. Du vil få oplysning om, hvad komponenten vil kræve af diskplads. Yderligere har du muligheden for at klikke på Plads knappen som undersøger diskpladsen på dine drev. Klik på krydset ehandel III og du skal tage stilling til en af følgende opsætninger: Side 11 af 48

12 Denne funktion installeres på en lokal harddisk og Denne funktion og alle underfunktioner installeres på en lokal harddisk vil installere den valgte komponent på din harddisk. Denne funktion vil ikke være tilgængelig vil afmarkere installationen af en komponent. For at installere en given komponent til en anden folder, skal du markere komponenten og derefter klikke på Skift. Herved har du muligheden for evt. at placere dokumentation et andet sted end selve programmet. ehandel III Vælges ehandel III kræver det en web-server f.eks. Internet Information Server/Internet Information Services. Hvis denne allerede er installeret vil installationsprogrammet automatisk vise stien for denne komponent. Ellers skal komponenten markeres og stien skal udpeges. Klik på Næste > når de ønskede komponenter er markeret. Side 12 af 48

13 Du skal tage stilling til om installationen skal være en C5 light menu eller en standard menu. Afmærk ved at klikke ud for den menutype du ønsker. (Dette valg kan dog ændres senere når C5 er startet) Microsoft C5 vil blive installeret til standard program stien C:\Programmer\Microsoft Business Solutions\C5\ eller C:\Program Files\ Microsoft Business Solutions\C5\ alt afhængigt af om du har en dansk eller engelsk version af Windows installeret. Du kan ændre installations stien ved at klikke på Skift Installationen igangsættes Du kan fortryde dine valg i installationsprocessen og gå tilbage og ændre noget i en tidligere dialog med < Forrige knappen. Når du vælger Installer i ovenstående dialog startes installationen. Side 13 af 48

14 Efter installationen fremkommer nedenstående skærmbillede. Hvis du markerer Søg efter informationer, når installationen er udført vil systemet automatisk åbne Internet Explorer og give dig en oversigt over eventuelle opdateringer eller anden information omkring Microsoft C5. Side 14 af 48

15 Efter klik på Afslut åbnes din Internet Explorer med informations siden. Her forefindes relaterede dokumenter til Microsoft C5. Følg vejledningen og kontakt eventuelt din partner for yderligere information. Microsoft C5 er nu installeret og der kan nu indlæses koder se pkt Ny klientinstallation Vælges denne installationstype oprettes genveje til en anden installation af programmet. Den anden installation skal ligge på et netværksdrev. Denne vejledning guider dig igennem en Klientinstallation. Efter at programmet har forberedt installationen og du har accepteret licensbetingelserne vil følgende dialoger fremkomme. 1. Installationstype Du skal vælge punktet Klientinstallation. Klik på Næste > Side 15 af 48

16 I kolonnen Udpeg en sti til en Microsoft C5 installation skal du udpege det netværk, hvorpå C5 er installeret på. Klik på Skift... knappen og du får en stifinder frem. Peg på en installation og klik på Ok. Følgende skærmbillede fremkommer: Side 16 af 48

17 Hvis dokumentation og hjælp ikke er installeret i standard folderen, skal stien til disse udpeges. Klik på Næste > og vælg menutypen for installationen. Nu er du klar til at færdiggøre installationen ved at klikke på Installer. Side 17 af 48

18 Efter installationen fremkommer nedenstående skærmbillede. Hvis du markerer Søg efter informationer, når installationen er udført vil systemet automatisk åbne Internet Explorer og give dig en oversigt over eventuelle opdateringer eller anden information omkring Microsoft C5. Efter klik på Afslut åbnes din Internet Explorer med informations siden. Her forefindes relaterede dokumenter til Microsoft C5. Følg vejledningen og kontakt eventuelt din partner for yderligere information. Side 18 af 48

19 3. Opdater tidligere version Denne installation vil typisk blive foretaget af brugere, der ønsker en opdatering. Det er muligt at opdatere fra følgende versioner af C5: Navision C5 2.0 og Navision C5 2.1, samt Microsoft Navision C Disse installationer kan desuden være opdateret med diverse ServicePacks. VIGTIGT: Hvis du har tilretninger i din tidligere version, skal disse tilretninger "løftes" til den nye version. Det tilrådes at du kontakter din partner for nærmere oplysninger. Du skal endvidere også være opmærksom på at DMO regnskabet samt Menu-filer vil blive overskrevet med en ny udgave, der er opdateret ift. Microsoft C5 version 3.0 SP3. Layouts til tilbud, bekræftelse, faktura mv. der allerede ligger i mappen rapport vil blive erstattet af nye layouts. Dette får IKKE indflydelse på de rapport tilretninger du evt. måtte have i din Microsoft C5. Såfremt du ønsker at gemme de tidligere layouts, kan du tage en kopi af mappen rapport inden du påbegynder opdateringen. Kopien tages ved at du finder mappen i roden af Microsoft C5 mappen. Herefter højreklikker du på mappen og vælger kopier. Gå til et andet sted på din computer i din stifinder og højreklik igen og vælg sæt ind. Ved valg af opdatering vil du ikke få mulighed for at opgradere ehandel III. Før du opdaterer skal du sørge for at alle kassekladder, som indeholder markeringer af debitor- og kreditorposteringer, bogføres. Husk, at tage en BACKUP af din tidligere installation. For at sikre en nem og sikker installation beder vi dig gennemgå følgende punkter. 3.1 Tag back-up af hele installation! 3.2 Tag kopi af C5menu.dat Da Service Pack 3 indeholder en ændret C5menu.dat, vil den nuværende blive overskrevet ved opdatering. Såfremt du har foretaget ændringer i menufilen, som du ønsker bevaret bør du tage en kopi af menufilen og omdøbe filen til C5menu.old, så denne ikke overskrives, og du hermed mister dine rettelser. Du skal herefter bære disse over i den nye menufil. Du kan læse om ændringen i Fixlisten til version 3.0 SP3 samt appendix til denne, hvor SP2 & SP3 ændringer er beskrevet. Side 19 af 48

20 3.3 Rapport Layouts Bemærk! at der nu er færre eksterne rapport layouts. Der er tidligere frigivet en lang række forskellige layouts til rapporter f.eks. tilbud, ordrebræftelse, følgeseddel mv. Disse er nu blevet gennemgået således at der kun er 3 forskellige layouts til hver rapport type. HUSK DERFOR AT TAGE KOPI AF DISSE INDEN OPDATERINGEN SÅFREMT DU ØNSKER AT GEMME DEM. Allerede indlæst rapporter og evt. dertil hørende tilretninger vil ikke blive påvirket. 3.4 Installation af nye kerner. I forbindelse med 3.0 SP3 installeres der nye kerner, der anvender 3.0 koder. Du kan finde denne oversigt under Generelt/Kartotek/Tilretningsstatus. Såfremt der i feltet Kerne Version er angivet 3.0 anvendes der 3.0 kerner og det er ikke nødvendigt at rekvirere nye koder, men det er nødvendigt at genindlæse koderne. For at kunne genindlæse koderne skal du foretage følgende : Gå til - Generelt\Tilpasning\Adgangskontrol\Koder\Skriv koder til fil Gem filen som f.eks. minekoder.kod Luk Microsoft Business Solutions C Side 20 af 48

21 3.5 Installation af 3.0 SP3 Efter at programmet har forberedt installation og du har accepteret licensbetingelserne vil følgende dialoger fremkomme. 1. Installationstype Du skal vælge Opdater tidligere version. Klik på Næste > og følgende skærmbillede fremkommer. For at kunne opdaterer den gamle version af C5 skal du finde den sti, hvori installationen ligger. I dette eksempel vises en opdatering fra version 3.0 til SP3. Side 21 af 48

22 Klik på knappen Skift... og følgende skærmbillede fremkommer: Find din gamle installation, således at stien i feltet Mappenavn er korrekt. Klik på OK og du vil nu kunne igangsætte din installation. Klik på Installer Side 22 af 48

23 Installationsprogrammet vil nu gå i gang og installere versionen. Efter installationen fremkommer nedenstående skærmbillede. Side 23 af 48

24 Hvis du markerer Søg efter informationer, når installationen er udført vil systemet automatisk åbne Internet Explorer og give dig en oversigt over eventuelle opdateringer eller anden information omkring Microsoft C5. Efter klik på Afslut åbnes din Internet Explorer med informations siden. Her forefindes relaterede dokumenter til Microsoft C5. Følg vejledningen og kontakt eventuelt din partner for yderligere information. Bemærk! at der vil bliver installaret nye genveje til installationen under Start\Programmer\Microsoft Business Solutions\C5. Genvejene for den tidligere version vil stadigt være der og kan slettes ved at højre klikke på genvejen og vælge slet. 3.6 Genindlæsning af koder se evt. pkt. 5. Koderne genindlæses ved aktivering af exe-filen C5koder.exe. Denne findes via stifinder i mappen med C5 Bemærk at dette skal gøres inden Microsoft C5 startes. Start C5koder.exe Flg. billeder KAN fremkomme afh. af databasestørrelsen Side 24 af 48

25 Klik OK Klik OK Klik Indlæs fra fil/ Klik på Fil Vælg den tidligere gemte kodefil f.eks. minekoder.kod Klik Open/Åben Følgende fejlmeddelelse KAN forekomme, men denne skal blot ignoreres (Vælg OK) Kan ikke læse serienummer i C5W32.exe Kan ikke læse serienummer i C5W32c.exe Kan ikke læse serienummer i D5W32c.exe Kan ikke læse serienummer i D5W32c.exe Koder er nu genindlæst. Systemet er nu klar til start. Bemærk ved opdatering fra versioner før version 3.0, kan det opleves at der meldes om manglende rettigheder når man første gang går ind i C5, hvilket skyldes at brugerprofiler ikke er blevet opdateret korrekt. Dette afhjælpes ved at gå ind under Generelt/Tilpasning/ Adgangskontrol/ Brugerprofiler og vælge Sæt alt til vis i menuen. Brugerprofilerne vil hermed blive opdateret. Side 25 af 48

26 4. SQL Installation SQL installationen startes ved at aktivere filen InstallerSQL.bat, som ligger på CD'en. Den eneste forskel på en SQL installation og en Native Installation, vil være at følgende dialog fremkommer under installationen. Server indstillinger Indtast de nødvendige oplysninger i felterne. Hvis SQL serveren er sat op til at acceptere Windows Logon, markeres feltet Brug Windows Logon på SQL server. Ved klik på Næste > fortsættes installationen, som normalt. Start af SQL efter installationen Er det første gang Microsoft C5 til SQL installeres, skal databasen oprettes på SQL serveren. Kald databasen som angivet i ovenstående dialog. Anvend parameteren -zjsqlsrvr7_c5.xal første gang Microsoft C5 til SQL startes. Dette vil oprette de nødvendige tabeller og kartoteker. BEMÆRK Når der startes op vil Micrsoft C5 fremkomme med en dialig hvor der spørges om du ønsker at foretage en DBD automerge, dette skyldes at der Side 26 af 48

27 endnu ikke er indlæst en regnskab, således at applikation er stemplet med at version 3.0 SP3 er installeret. Svarer du Ja vil DBD automerge starte og tabeller og felter sammenlignes svarer du Nej vil DBD automerge ikke gå i gang. Det har ingen betydning, hvorvidt der svares Ja eller Nej idet der jo er tale om en nyinstallation og Data dictionary og automergefilen er derfor ens. Efter dialogen med DBD automerge fremkommer en form med Multioversættelse, her gør det samme sig gældende. Multioversættelse er ikke nødvendig, idet elementerne allerede er oversat, og du kan blot forlade billedet med Esc Check Synroniser Dernæst er det nødvendigt at synkronisere databasen. Dette foretages på følgende måde: Start Console-versionen. Gå til Udviklingsmenuen/DBD/Diverse/SQL/Vedligeholdelse/Check- Synkroniser Udfyld alle felterne som vist herunder: Klik F3 Side 27 af 48

28 5. Indlæsning af koder Efter installationen skal der indlæses licenskoder, som er modtaget fra forhandleren, eller den tidligere udlæste kodefil. For at indlæse licenskoderne skal et specielt program åbnes. Dette program fremfindes under START/Programmer/Microsoft Business Solutions/C5/Administration/Indlæs koder. Bemærk: Start af kodeprogrammet kan tage et par minutter første gang Licenskoderne kan modtages enten på diskette eller via mail. Er licenskoderne modtaget på diskette følges nedenstående vejledning Vælg START/Programmer/Microsoft Business Solutions/C5/Administration/Indlæs koder. 1. Klik på knappen Indlæs fra fil/ . 2. Dernæst fremkommer nedenstående spørgsmål: Side 28 af 48

29 Klik på knappen Fil og systemet starter automatisk stifinderen for her at kunne finde frem til koderne den skal indlæse. F.eks. som nedenstående billede viser: 4. Udpeg filen og klik på knappen Åbn og koderne bliver indlæst. 5. Microsoft C5 kan herefter aktiveres se dog afsnit Når koderne er indlæst og du har startet programmet, er det en god idé, at checke om koderne er indlæst korrekt. Foretag dette check når Microsoft C5 er startet. Første gang programmet aktiveres efter indlæsning af koderne, vil systemet automatisk opdatere rettighederne. Dette gælder også første gang, der skiftes regnskab under Generelt/Dagligt. For at chekke koderne gå ind i Generelt/Tilpasning/Adgangskontrol/Koder og se om der er koder ud for de moduler som er bestilt. Hvis ikke skal forhandleren kontaktes. Side 29 af 48

30 Ønskes indlæsning fra følges nedenstående vejledning: 1. Klik på knappen Indlæs fra fil/ . 2. Dernæst fremkommer følgende skærmbillede: 3. Klik på knappen og systemet vil søge efter en kodefil fra en given afsender. 4. Klik på knappen Indlæs kodefil og systemet vil indlæse koderne 5. Klik på OK og Microsoft C5 kan aktiveres. 6. Når koderne er indlæst og du har startet programmet, er det en god idé, at checke om koderne er indlæst korrekt. Foretag dette check når Microsoft C5 er startet. Første gang programmet aktiveres efter indlæsning af koderne, vil systemet automatisk opdatere rettighederne. Dette gælder også første gang, der skiftes regnskab under Generelt/Dagligt. For at chekke koderne gå ind i Generelt/Tilpasning/Adgangskontrol/Koder og se om der er koder ud for de moduler som er bestilt. Hvis ikke skal forhandleren kontaktes. Side 30 af 48

31 6. Start af C5 3.0 SP3 6.1 Start efter nyinstallation Ved nyinstallation af programmet, vil installationen automatisk lægge en genvej på skrivebordet. Genvejen ser ud som vist her: Når du starter din Microsoft C5, vil du blive bedt om at logge på. Navn er standard supervisor og intet password. Dette kan efterfølgende laves om. Programmet vil herefter automatisk starte Wizarden Kom nemt igang. Denne wizard hjælper dig med at få oprettet data i firmaregnskabet, få indlæst kontoplan, regnskabsår, momskoder, parametre o.s.v. Hvis wizard en lukkes, eller ikke starter automatisk, kan denne startes øverst i skærmbilledet under Hjælp/wizards eller ved tryk på Tryllestaven i værktøjslinien. Læs sidst i denne vejledning om Anvendelse af Microsoft C5 første gang. Afnit 11. Afsnittet beskriver wizarden Kom nemt i gang 6.2 Start efter opdatering fra tidligere version Første gang Microsoft Business solutions C5 3.0 SP3 startes, SKAL det ske i Console-versionen, og der skal startes med opstartsparameteren T T parameter Dette kan gøres ved at tilføje opstartsparameteren T til filen C5.ini, filen findes via stifinder i mappen med C5. Opstartsparameteren tilføjes som vist her: Side 31 af 48

32 Såfremt der anvendes klient installationer skal denne rettede C5.ini anvendes indtil alle klient PC er har startet Microsoft Business Solutions - C5 3.0 SP3 med denne opstartsparameter Start Microsoft C5 3.0 SP3 i Console-versionen Hvis Microsoft C5 er installeret med standard installations sti vil Udviklingskonsol versionen kunne startes fra genvejen under: Start/Programmer/Microsoft Business Solutions/ C5/Administration/Udviklingskonsol. Hvis der er tale om en opgradering fra en tidligere version kan man bruge de gamle genveje som fx. Start/Programmer/Microsoft Navision C5/Adminstration/Udviklingskonsol. Eller du kan finde filen C5w32c.exe i C5 mappen i stifinderen og dobbeltklikke på den. TRIN 1 Opdatering af database definition Når Microsoft C5 version 3.0 SP3 startes første gang kommer en række dialogbokse Den først viste fremkommer kun hvis der er opgraderet fra en version 2.0 eller 2.1: Vælg Ja. Derefter for alle: Vælg Ja. Side 32 af 48

33 Vælg Ja. Dette starter kørslen XAL.DbdAutomerge, som går ind og sammenligner den gamle version med den nye. Når denne er slut kommer følgende dialogboks: Tryk OK TRIN 2 - Multioversættelse ved tilretninger Såfremt der er tilretninger i den tidligere version skal der køres en multioversættelse. Hvis nedenstående billede ikke fremkommer automatisk kan denne igangsættes under Generelt/Tilpasning/Vedligeholdelse/ Multi/Oversæt. Inden Multioversættelsen igangsættes skal skærmbilledet udfyldes som vist nedenfor I alle felterne i kolonnen incl tastes. (punktum) Husk at anføre navn på logfilen, f.eks compilesp3.txt Tast F3 Efter at der er tastet F3, igangsættes Multioversættelse som angivet i dialogboksen. Side 33 af 48

34 Når oversættelsen er afsluttet kan den dannede fil compilesp3.txt inspiceres for eventuelle oversættelsesfejl. Se under punkt 7. Bemærk at samtlige oversatte kartoteker bliver listet i logfilen, selv om Kun fejl i logfil er slået til. Dette er ikke udtryk for at der er fejl i oversættelsen. TRIN 3 Opdatering af regnskaber Efter multioversættelsen, eller når de enkelte regnskaber startes første gang fremommer der igen en række dialog bokse. Vælg Ja Dialogboks 2 - fremkommer kun hvis der er opgraderet fra en version 2.0 eller 2.1: Tryk OK Derefter for alle: Tryk OK T opstartsparameteren fjernes igen fra C5.ini Såfremt alle klient PC er har startet Microsoft Business Solutions - C5 3.0 SP3 med denne opstartsparameter kan T parameteren nu fjernes. Bemærk! Hvis du har rettet i de samme elementer som Microsoft Business Solutions har rettet i, skal du efterfølgende sørge for at de rettelser Microsoft Business Solutions har foretaget også bliver indført i dine egne elementer 6.3 Check synkroniser - SQL På MS SQL platform bør man køre: Side 34 af 48

35 Generelt/Tilpasning/Udviklingsmenu/DBD/Diverse/SQL /Generelt/Vedligeholdelse/ Check/synkronisér med følgende indstillinger: Side 35 af 48

36 7. Logfil Når multioversættelsen er afsluttet kan den dannede fil compilesp3.txt inspiceres for eventuelle oversættelsesfejl. Bemærk at samtlige oversatte kartoteker bliver listet i logfilen, selv om Kun fejl i logfil er slået til. Dette er ikke udtryk for at der er fejl i oversættelsen. Gå til stifinder og søg filen compilesp3.txt. Åben denne med en Notesblok. Udskriften skal se ud som følger, med ALLE kartoteker listet under Database. Evt. Fejl under oversættelsen ville være markeret med **** Side 36 af 48

37 8. Anvendelse af dokumentstyring efter opdatering Hvis du tidligere har anvendt dokumentstyrings-funktionaliteten, skal du være opmærksom på at der er ændret i teknologien bag denne funktionalitet. Hvis du har egne skabelon opsætninger, vil disse ikke blive overskrevet ved opdateringen, men du skal manuelt foretage rettelser i dine skabeloner, således at disse passer til den nye opsætning. For yderligere informationer om teknologien og opsætningen af skabeloner mv. henvises til hjælpen under afsnittet Dokumentstyring. Side 37 af 48

38 9. Anvendelse af eksterne rapportlayouts Microsoft C5 indeholder standard-rapporter til tilbud, ordrebekræftelser, følgesedler, fakturaer o.s.v. Derudover er der i Microsoft C5 indeholdt en række forskellige layouts til rapporter, f.eks. tilbud, ordrebekræftelse, følgeseddel, faktura, kontoudtog o.l. Disse rapporter kan gennemses under Debitor/Tilpasning/Hent Layout. Klik på den type, du ønsker at importere i programmet. F.eks. her vælges Faktura Placer musen på den type, du ønsker at vælge, og tryk OK Der fremkommer nu et skærmbillede med valgmuligheder Side 38 af 48

39 Ved at vælge knappen Vis layout har du mulighed for at få vist layoutet inden du importerer det. Når du har valgt det ønskede layout, vælger du knappen Importer layout, og fakturalayoutet vil blive indlæst i din Microsoft C5. Side 39 af 48

40 10. Postnummer.csv Da der er konstateret fejl i postnummer.csv, der var indeholdt i version 3.0 og 3.0 SP1, var der i SP2 og nu i SP3 indlagt en ny postnummer.csv. D.v.s. at postnumre skal importeres igen, for at ændringen træder i kraft. Postnumrene importeres under Generelt/Kartotek/Postnumre/Import af postnumre. Herefter skal man manuelt slette postnummer 800 Høje Tåstrup, 877 Valby, 900 København C og 910 København C. Det er disse 4 postnumre, der er rettet til henholdsvis 0800, 0877, 0900 og Side 40 af 48

41 11. Afinstallation af Microsoft C5 Det er muligt at foretage en afinstallation af Microsoft C5 Microsoft C5 afinstalleres ved at starte installationsprogrammet fra CD'en igen eller benytte Tilføj/Fjern programmer fra Kontrolpanelet. Vælges Tilføj/Fjern programmer fra Kontrolpanelet fremkommer nedenstående skærmbillede: Klik på feltet Fjern/Remove og programmet afinstalleres. Bemærk! Hvis man vælger at afinstallere en opdateret version, vil det kun være filer ifm. version 3.0 SP3 der vil blive fjernet. Der kan derfor stadigt være henvisninger i Tilføj/Fjern programmer til tidligere versioner. Disse kan efterfølgende også fjernes. Side 41 af 48

42 12. Anvendelse af Microsoft C5 for første gang For at sikre dig, at du har opsat de nødvendige oplysninger til systemet, vil Microsoft C5 guide dig igennem alle nødvendige opsætninger Opsætnings forløbet Efter login, vil du møde nedenstående skærmbillede: Side 42 af 48

43 Klik på OK og du kan indtaste oplysninger om dit firma, hvilket er essentielle oplysninger. I fanen Detaljer skal du indtaste alle de felter, der er relevante for dit firma. Se eventuelt beskrivelse af felterne i hjælpen. Side 43 af 48

44 Det er vigtigt, at du indtaster SE og CVR nr., men skulle du forsøge at bekræfte med F3, så vil systemet fremkomme med følgende meddelelse: Indtast SE/CVR oplysningerne, bekræft F3 og systemet vil føre dig videre til næste indtastning. Den næste indtastning er oprettelse af regnskabsåret. Her skal du indtaste årets start dato og slut dato, se billedet nedenfor: Angiv regnskabsårets start med første måned i året (01 for januar) og selve året f.eks Angiv dernæst året slutmåned (12 for december) og året f.eks. 2004, klik på OK. En kontoplan er omdrejningspunktet i Microsoft C5, så denne skal oprettes manuelt eller du kan indlæse et regnskab som er branchebestemt. Side 44 af 48

45 En kontoplan kan også indtastes manuelt, såfremt du ønsker dette, skal du vælge manuel. Hvis du forsøger, at forlade dette skærmbillede, uden at have valgt enten manuel eller indlæsning af kontoplan, vil nedenstående skærmbillede fremkomme: Læs venligst meddelelsen! Klik på OK, og du får nu muligheden for at indtaste kontoplanen manuelt. Klik på F3 Side 45 af 48

46 Som ovenstående meddelelse forklarer, kan du senere hen indlæse en regnskabsopsætning. Dog skal alle konti i kontoplanen slettes og du skal forlade kontoplanen og gå ind igen. Så vil skærmbilledet fremkomme igen med muligheden for at indlæse en regnskabsopsætning. Ved afslutning af kontoplanen fremkommer nedenstående skærmbillede: Her skal du oprette momskoderne for Salg og Køb i momskartoteket, for at kunne foretage nogle transaktioner overhovedet. Afslut med F3 og du er nu klar til at anvende systemet. Klik på START C5 og du er køreklar. Tal- og Datoformatering. Side 46 af 48