INSTALLATIONSVEJLEDNING VISTA

Transkript

1 Copyright 2007 Microsoft Corporation Microsoft Development Center Copenhagen april 2007 Microsoft C5 Version 4.00 til Windows Vista 32 Bit & Windows Vista 64 Bit Microsoft C5 Installationsvejledning

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Før du begynder Ny installation af Microsoft C på Native database Ny standard installation Ny brugertilpasset installation Ny installation af Microsoft C på MS SQL database Manuel oprettelse af SQL tabeller Opsætning af rettigheder Rettigheder på den ny installeret Microsoft C folder Rettigheder på SQL for Microsoft C Indlæsning af koder Ny klientinstallation Start af nyinstalleret Microsoft C Start efter Nyinstallation af Microsoft C5 version Anvendelse af Microsoft C for første gang Opsætnings forløbet Tal- og Datoformatering Anvendelse af eksterne rapportlayouts Opdatering fra Microsoft C til Microsoft C Installer Microsoft C Kopier C5Direct.sys og C5data.xxx Start Microsoft C i Console-versionen Opdatering af database definition Multioversættelse Logfil Opdatering af regnskaber Check synkroniser - SQL Anvendelse af dokumentstyring efter opdatering Afinstallation af Microsoft C Installering af ODBC driver Side 2 af 66

3 14. Appendix Microsoft.NET 1.1 Framework Known issues ved installation på Windows Vista 32 & Windows Vista Start alt med Run as administrator under installationen Problem with Shortcut Windows Vista 32 bit/windows Vista 64 Bit eller Microsoft C viser Not responding ODBC tilgang til Microsoft access Oprettelse af brugere i C5Administrators ODBC-Driver til Microsoft C Native Opsætning af rettigheder på SQL for Microsoft C SQL Dette materiale er alene produceret til informationsformål. Microsoft Corporation fraskriver sig ethvert ansvar hvis dette materiale anvendes til andre formål. Microsoft Corporation er i intet tilfælde, uanset omstændighederne, ansvarlig for tab af forventet fortjeneste, tab af data, beskadigelse af optegnelser eller data eller nogen anden form for indirekte tab eller følgetab, både i og udenfor kontrakt eller i anden sammenhæng som følge af anvendelse af dette materiale. Ingen oplysning heri kan tolkes som værende nogen form for garanti. Selskaber, organisationer, produkter, domænenavne, adresser, logoer, person navne og begivenheder beskrevet heri kan være fiktive. I sådan situation er der ingen hensigt eller antydning af nogen sammenhæng med faktiske Selskaber, organisationer, produkter, domænenavne, adresser, logoer, person navne og begivenheder. Produkt- og firmanavne nævnt i dette materiale kan være varemærker, der tilhører de respektive ejere. Indholdet af dette materiale, herunder URL-adresser og andre referencer til websteder på internettet, kan ændres uden forudgående varsel. Overholdelse af alle gældende ophavsregler er brugerens ansvar. Uden at medføre begrænsninger i ophavsretten er al gengivelse (elektronisk, mekanisk, fotokopiering eller anden gengivelse) af indholdet af dette materiale til ethvert brug uden skriftlig tilladelse fra Microsoft Corporation ikke tilladt. Ophavsret 2007 Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Microsoft, C5 eller Navision, er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation eller dets respektive affilierede selskaber i USA eller i andre lande. Microsoft kan have andre patenter, patentansøgninger, varemærker, ophavsrettigheder (copyrights) eller andre immaterielle rettigheder, der dækker emner i dette materiale. Levering af dette materiale giver ikke licens til disse patenter, varemærker, ophavsrettigheder (copyrights) eller andre immaterielle rettigheder, bortset fra sådanne udtrykkeligt aftalte rettigheder, som findes i enhver skriftlig licensaftale fra Microsoft. Side 3 af 66

4 1. Indledning Denne vejledning beskriver hvordan man installerer Microsoft C5 version 4.00 enten som nyinstallation, klientinstallation eller som en opdatering fra en tidligere version på Windows Vista 32 Bit og Windows Vista 64 Bit. Da den tidligere releaset Microsoft C5 Version 4,00 er baseret på installation på Windows XP og tidligere, har man udarbejdet denne vedledning til brug på Windows Vista 32 Bit og Windows Vista 64 Bit. Dette er gjort med baggrund i, at installation Cd ens installshield også er baseret på Windows XP og tidligere som bevirker, at man ikke kan følge den tidligere udgivet installationsvejledning til Microsoft C5 Version 4,00. Installationsvejledningen er inddelt med udgangspunkt i de forskellige installations muligheder. Det er kun muligt at opdatere fra version 3.0 ved at følge vejledningen i afsnit 10. Derudover indeholder beskrivelsen også en vejledning i, hvordan man installerer Microsoft C til MS SQL databasen. Vejledningen beskriver, hvorledes Microsoft C startes op, og hvordan man kommer i gang. Det anbefales, at du læser hele vejledningen, før du går i gang med installationen. 1.1 Før du begynder For at installere Microsoft C5 4.00, må du igennem en række dialoger (skærmbilleder), som vejleder dig igennem processen. I installationsprogrammet bruges knappen Næste > for at gå til den følgende dialog. Du kan altid ændre dine valg på et senere tidspunkt ved at gå tilbage til en tidligere dialog med knappen < Forrige. Generelt vil der være mulighed for at bruge tabulator og pil-op/pil-ned i dialogerne. Du skal endvidere være afklaret med, hvilken form for installation, du skal gennemføre, inden du starter installationsproceduren. I denne vejledning finder du detaljerede beskrivelser af følgende procedurer: Ny installation af Microsoft C på Native database Ny installation af Microsoft C på MS SQL database Opgradering fra Microsoft C5 version 3.0 Klientinstallation til oprettelse af genveje og lignende Side 4 af 66

5 2. Ny installation af Microsoft C på Native database Læg CD en i CD-rom drevet. Hvis installations programmet automatisk starter, når man lægger CD en i sin computer,skal man afbryde dette. Filen setup.exe skal køres fra CD en manuelt. Dette gøres ved at man starter Explorer og åbner CD en, her vælges filen setup.exe, højre klik på filen setup.exe og vælg Run as administrator. Bemærk! Under hele installationen skal man benytte en bruger som har administrator rettigheder på computeren. CD-rom drevet er i dette tilfælde D-drevet. Bemærk, at før du installerer, skal du sørge for at: Lukke alle andre kørende Windows-programmer Dit operativsystem er Windows Vista32 Bit eller Windows Vista64 Bit. Du har Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere installeret. 1. Installationen begynder Installationen starter med at forberede installationen. Installationsprogrammet vil undersøge computeren og foretage eventuelle nødvendige opdateringer..net Frameworket vil blive installeret på din computer, hvis dette ikke findes. Installationsprogrammet vil undersøge hvilken version du har og Side 5 af 66

6 installere version 1.1 hvis det ikke er installeret. For yderligere information se afsnit Dette kan tage en del tid, og det kan være nødvendigt at genstarte computeren undervejs. Bemærk! Hvis installationsprogrammet skal ikke starte automatisk efter en eventuel genstart, men der skal blot startes igen som før. 2. Licensbetingelser Når installationsprogrammet er færdig med eventuelle opdateringer, vises følgende dialog med licensbetingelserne: Fra denne dialog kan installationsvejledningen (dette dokument) vises, ved at klikke på Læs installationsvejledning. For at se installationsvejledningen, skal Adobe Reader være installeret. Hvis det ikke er tilfældet, kan en gratis version hentes og installeres fra Du kan ikke fortsætte, før licensbetingelserne er accepteret, og du har klikket på Næste >. 2.1 Ny standard installation For Windows Vista må denne denne installationstype IKKE vælges. Ny standard installation er ikke supporteret for C til Windows Vista 32 Bit eller Windows Vista 64 Bit. 1. Installationstype Side 6 af 66

7 Gå til Punkt 2.2 Ny brugertilpasset installation 2.2 Ny brugertilpasset installation Denne installation svarer til en standard installation, men giver mulighed for at vælge indstillinger selv. Denne installationsmetode skal benyttes, hvis man ønsker at fravælge komponenter, ønsker at tilvælge ehandel III, eller ønsker at ændre installationsstien, dvs. der hvor programmet bliver installeret på harddisken. Ligeledes skal denne installationstype vælges, hvis man vil have muligheden for at vælge en SQL installation. Installationsproceduren for SQL er beskrevet særskilt i afsnit 3. I dette afsnit vil du blive guidet igennem en Ny brugertilpasset installation. Du vil i denne installation have mulighed for at vælge elementer af Microsoft C til og fra. Efter at programmet har forberedt installationen, og du har accepteret licensbetingelserne, vil følgende dialog fremkomme. 1. Installationstype Du skal vælge det andet punkt: Ny brugertilpasset installation Side 7 af 66

8 Klik på Næste> for at fortsætte installationen Microsoft C foreslår automatisk at blive installeret på følgende sted på harddisken C:\Programmer\Microsoft C5\ eller C:\Program Files\Microsoft C5\. Dette afhænger af, om du har en dansk eller engelsk version af Windows installeret. Dette skal ændres pga. Sikkerheds restriktioner i Windows Vista 32 Bit og Windows Vista 64 Bit. Side 8 af 66

9 Klik på Skift Ændre Mappenavn til C:\Microsoft C5 og klik OK. Side 9 af 66

10 I dette skærmbillede kan du vælge de Microsoft C komponenter, du vil installere. Komponenterne, der svarer til en standard installation, er valgt på forhånd. Samtlige punkter i træstrukturen vil være beskrevet i det grå felt til højre for komponenterne. Du vil få oplysning om, hvad komponenten vil kræve af diskplads. Yderligere har du muligheden for at klikke på Plads knappen som undersøger diskpladsen på dine drev. Klik på krydset ehandel III og du skal tage stilling til en af følgende opsætninger: Side 10 af 66

11 Denne funktion installeres på en lokal harddisk og Denne funktion og alle underfunktioner installeres på en lokal harddisk vil installere den valgte komponent på din harddisk. Denne funktion vil ikke være tilgængelig vil afmarkere installationen af en komponent. For at installere en given komponent til en anden mappe, skal du markere komponenten og derefter klikke på Skift. Herved har du muligheden for evt. at placere dokumentation et andet sted end selve programmet. For at installere hele programmet i en anden mappe, skal der klikkes Skift, når den øverste komponent (Microsoft C5 Program) er valgt. Dog skal placeringen af E-handel skiftes manuelt. Side 11 af 66

12 ehandel III Vælges ehandel III kræver det en web-server f.eks. Internet Information Server/Internet Information Services. Hvis denne allerede er installeret vil installationsprogrammet automatisk vise stien for denne komponent. Ellers skal komponenten markeres og stien skal udpeges. Klik på Næste > når de ønskede indstillinger er ændret. Databasevalg I denne dialog skal specificeres hvilken type database Microsoft C skal benytte. Der er to muligheder: Native database Denne type database er default database, som ikke kræver yderligere specifikation, hvis denne type vælges. Rent fysisk kommer databasen til at ligge i en fil i installationsmappen. SQL Server database Microsoft C kan også afvilkes på en MS SQL database. Proceduren for denne installation er beskrevet i afsnit 3 Vælg Native database og du vil efterfølgende se denne dialog: Side 12 af 66

13 Her skal du tage stilling til om installationen skal være en C5 light menu eller en standard menu. Afmærk ved at klikke ud for den menutype, du ønsker. (Dette valg kan dog ændres senere, når C5 er startet) Side 13 af 66

14 2. Installationen igangsættes Du kan fortryde dine valg i installationsprocessen og gå tilbage og ændre noget i en tidligere dialog med < Forrige knappen. Når du vælger Installer i ovenstående dialoger, startes installationen. Side 14 af 66

15 Efter installationen fremkommer nedenstående dialog. Hvis indlæsning af koder ikke ønskes startet automatisk når installationsprogrammet afsluttes, skal markeringen i Start C5Koder fjernes. Hvis man derimod bibeholder markeringen i Start C5Koder, så starter programmet til indlæsning af koder. Se afsnit 5. Når man har indlæst licenskoderne i Microsoft C5 4.00, er programmet klar til brug. I denne vejlednings afsnit 7 kan du læse mere om den første opstart af Microsoft C Side 15 af 66

16 3. Ny installation af Microsoft C på MS SQL database Læg CD en i CD-rom drevet. Hvis installations programmet automatisk starter, når man lægger CD en i sin computer,skal man afbryde dette. Filen setup.exe skal køres fra CD en manuelt. Dette gøres ved at man starter Explorer og åbner CD en, her vælges filen setup.exe, højre klik på filen setup.exe og vælg Run as administrator. Bemærk! Under hele installationen skal man benytte en bruger som har administrator rettigheder på computeren. CD-rom drevet er i dette tilfælde D-drevet. Bemærk, at før du installerer, skal du sørge for at: Lukke alle andre kørende Windows-programmer Dit operativsystem er Windows Vista 32 Bit eller Windows Vista 64 Bit. Du har Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere installeret. 1. Installationen begynder Installationen starter med at forberede installationen. Installationsprogrammet vil undersøge computeren og foretage eventuelle nødvendige opdateringer..net Frameworket vil blive installeret på din computer, hvis dette ikke findes. Installationsprogrammet vil undersøge hvilken version du har og Side 16 af 66

17 installere version 1.1 hvis det ikke er installeret. For yderligere information se afsnit Dette kan tage en del tid, og det kan være nødvendigt at genstarte computeren undervejs. Bemærk! Hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk efter en eventuel genstart, skal det blot startes igen som før. 2. Licensbetingelser Når installationsprogrammet er færdig med eventuelle opdateringer, vises følgende dialog med licensbetingelserne: Fra denne dialog kan installationsvejledningen (dette dokument) vises, ved at klikke på Læs installationsvejledning. For at se installationsvejledningen, skal Adobe Reader være installeret. Hvis det ikke er tilfældet, kan en gratis version hentes og installeres fra Du kan ikke fortsætte, før licensbetingelserne er accepteret, og du har klikket på Næste >. 1. Installationstype Du skal vælge det andet punkt: Ny brugertilpasset installation Side 17 af 66

18 Klik på Næste> for at fortsætte installationen I dette skærmbillede kan du vælge de Microsoft C komponenter, du vil installere. Komponenterne, der svarer til en standard installation, er valgt på forhånd. Side 18 af 66

19 Samtlige punkter i træstrukturen vil være beskrevet i det grå felt til højre for komponenterne. Du vil få oplysning om, hvad komponenten vil kræve af diskplads. Yderligere har du muligheden for at klikke på Plads knappen som undersøger diskpladsen på dine drev. Microsoft C foreslår automatisk at blive installeret på følgende sted på harddisken C:\Programmer\Microsoft C5\ eller C:\Program Files\Microsoft C5\. Dette afhænger af, om du har en dansk eller engelsk version af Windows installeret. Dette skal ændres pga. Sikkerheds restriktioner i Windows Vista 32 og Windows Vista 64. Klik på Skift Side 19 af 66

20 Ændre Mappenavn til C:\Microsoft C5 og klik OK. Klik på krydset ehandel III og du skal tage stilling til en af følgende opsætninger: Denne funktion installeres på en lokal harddisk og Denne funktion og alle underfunktioner installeres på en lokal harddisk vil installere den valgte komponent på din harddisk. Side 20 af 66

21 Denne funktion vil ikke være tilgængelig vil afmarkere installationen af en komponent. For at installere en given komponent til en anden mappe, skal du markere komponenten og derefter klikke på Skift. Herved har du muligheden for evt. at placere dokumentation et andet sted end selve programmet. Klik på Næste > når de ønskede indstillinger er ændret. Databasevalg I denne dialog skal specificeres hvilken type database Microsoft C skal benytte. Vælg SQL Server. Herefter skal du i den følgende dialog angive oplysninger om din SQL Server. Side 21 af 66

22 Server indstillinger Indtast de nødvendige oplysninger i felterne. Hvis SQL serveren er sat op til at acceptere Windows Logon, markeres feltet Brug Windows Logon på SQL server. Tryk derefter Næste. Side 22 af 66

23 Hvis alle oplysninger til installationen er korrekt indtastet, kan denne startes ved at trykke Installer. Du kan ændre dine indstillinger for installationen ved at trykke < Forrige. Efter installationen vil du se nedenstående dialog. Side 23 af 66

24 Hvis initialisering af SQL Server databasen ikke ønskes startet automatisk, når installationsprogrammet afsluttes, skal markeringen i Oprette SQL tabeller fjernes. Hvis man ønsker at oprette tabeller manuelt se da afsnit 3.2. Hvis man derimod bibeholder markeringen i Oprette SQL tabeller, så starter consolversionen af Microsoft C automatisk op, og foretager oprettelsen af tabeller. Når oprettelsen er færdig, vil Microsoft C selv lukke ned efter nogle få sekunder. Når installationen er gennemført er det VIGTIGT at du umiddelbart efter gennemfører Opsætning af rettigheder på den ny installeret Microsoft C folder i afsnit 4. Side 24 af 66

25 3.1 Manuel oprettelse af SQL tabeller Er det første gang Microsoft C til SQL installeres, skal databasen oprettes på SQL serveren. Ved en SQL Server installation, vil det være muligt til sidst at starte Microsoft C direkte, og få initialiseret SQL Server databasen. Hvis denne opstart af C5 ikke benyttes på dette tidspunkt, skal dette trin foretages manuelt, inden Microsoft C kan tages i brug. Den manuelle oprettelse af tabeller foretages ved at starte consolversionen med følgende parameter: D5W32c.exe zjsqlsrvr7_c5.xal Først herefter er det muligt at indlæse koder. Når koderne er indlæst, og man starter Microsoft C første gang vises følgende skærmbillede: Og herefter: Side 25 af 66

26 Vælg Ja. Herefter vises følgende skærmbillede: Check Synroniser Dernæst er det nødvendigt at synkronisere databasen. Dette foretages på følgende måde: Start Console-versionen. Gå til Udviklingsmenuen/DBD/Diverse/SQL/Vedligeholdelse/Check- Synkroniser Udfyld alle felterne som vist herunder: Side 26 af 66

27 Igangsæt kørslen ved at trykke på F3 tasten. Side 27 af 66

28 4. Opsætning af rettigheder Efter installation af Microsoft C er det nødvendigt at sætte rettigheder op på den nye folder du lige har installeret Microsoft C i samt på SQL databasen. Brugeren som skal ændre dette skal have administrator rettigheder på computeren. 4.1 Rettigheder på den ny installeret Microsoft C folder Find den nye folder via Windows Explorer, Hvis du kommer til at dobbeltklikke på den nye folder, skal du vælge cancel før du gå videre til næste punkt. Side 28 af 66

29 højre klik og vælg Properties. Gå til faneblad Security og vælg knappen Advanced. Side 29 af 66

30 I advanced Security Settings vælg knappen Continue. Marker de to highlightet afkrydsningsfelter. Tryk på OK Side 30 af 66

31 Vælg Yes for at fortsætte. Vælg OK Side 31 af 66

32 Vælg OK 4.2 Rettigheder på SQL for Microsoft C På SQL Serveren skal der opsættes rettigheder for grupperne C5Administrators og C5Users. (Se vejledning for Opsætning af rettigheder i SQL-Server for Microsoft C5 4.x på en windows Vista) Når alle rettigheder er sat korrekt op, er Microsoft C SQL versionen klar til at få indlæst koder, se afsnit 5 for hjælp til dette. Når koderne er indlæst, er du klar til at starte Microsoft C5 første gang. Side 32 af 66

33 5. Indlæsning af koder Hvis man ikke under selve installationen valgte at indlæse koderne, skal man gennemgå den følgende beskrivelse af, hvordan man indlæser koder i Microsoft C Efter installationen skal der indlæses licenskoder, ligegyldigt om det er en nyinstallation eller en opdatering. Licenskoderne er modtaget fra forhandleren, eller ligger i en tidligere udlæste kodefil. For at indlæse licenskoderne skal programmet C5Koder.exe åbnes. Dette program fremfindes under START /Microsoft C5/Administration/Indlæs koder. Brugeren skal have administrator rettigheder på computeren. Bemærk: Start af kodeprogrammet kan tage et par minutter første gang Licenskoderne kan modtages enten på diskette eller via mail. Er licenskoderne modtaget på diskette følges nedenstående vejledning Vælg START/Programmer/Microsoft C5/Administration/Indlæs koder. NB! Det er det følgende skærmbillede man bliver præsenteret for når man under nyinstallation vælger at indlæse koder med det samme. 1. Klik på knappen Indlæs fra fil/ . 2. Herefter startes Microsoft C og følgende skærmbillede fremkommer: Side 33 af 66

34 Her skal man blot trykke på knappen OK. Herefter vises følgende skærmbillede: Klik på knappen Fil og systemet starter automatisk stifinderen hvorefter man kan finde frem til den kodefil der skal indlæse. F.eks. som nedenstående billede viser: Side 34 af 66

35 4. Udpeg filen og klik på knappen Åbn og koderne bliver indlæst. 5. Når koderne er indlæst og du har startet programmet, er det en god idé, at checke om koderne er indlæst korrekt. Foretag dette check når Microsoft C er startet. Første gang programmet aktiveres efter indlæsning af koderne, vil systemet automatisk opdatere rettighederne. Dette gælder også første gang, der skiftes regnskab under Generelt/Dagligt. Ønskes indlæsning fra følges nedenstående vejledning: 1. Klik på knappen Indlæs fra fil/ . 2. Dernæst fremkommer følgende skærmbillede: 3. Klik på knappen og systemet vil søge efter en kodefil fra en given afsender. Side 35 af 66

36 4. Klik på knappen Indlæs kodefil og systemet vil indlæse koderne 5. Klik på OK og Microsoft C kan aktiveres. 6. Når koderne er indlæst og du har startet programmet, er det en god idé, at checke om koderne er indlæst korrekt. Foretag dette check når Microsoft C er startet. Første gang programmet aktiveres efter indlæsning af koderne, vil systemet automatisk opdatere rettighederne. Dette gælder også første gang, der skiftes regnskab under Generelt/Dagligt. For at chekke koderne gå ind i Generelt/Tilpasning/Adgangskontrol/Koder og se, om der er koder ud for de moduler, som er bestilt. Hvis ikke skal forhandleren kontaktes. Fejl ved indlæsning af koder Hvis man får den følgende fejlmeddelelse, når man forsøger at indlæse koder, skal man ændre sin c5.ini fil. Dette foretages ved at åbne Notepad, og åbne filen C5.ini. Tilføj u parameteren således: Gem filen og start Indlæs koder igen. Når følgende skærmbillede fremkommer, så skal man vælge Administrator. Side 36 af 66

37 Herefter kan koderne indlæses. Når koderne er indlæst, skal man huske at fjerne u fra C5.ini igen. Ellers vil man hver gang Microsoft C startes blive spurgt om hvilken brugertype man ønsker at logge ind med. Side 37 af 66

38 6. Ny klientinstallation Vælges denne installationstype oprettes genveje til en anden installation af programmet. Den anden installation skal ligge på et netværksdrev. Denne vejledning guider dig igennem en Klientinstallation. Efter at programmet har forberedt installationen, og du har accepteret licensbetingelserne, vil følgende dialog fremkomme. 1. Installationstype Du skal vælge punktet Ny Klient installation. Klik på Næste > Side 38 af 66

39 I rammen Udpeg en sti til en Microsoft C installation skal du udpege det netværk, hvorpå Microsoft C er installeret på. Klik på Skift... knappen, og du får en stifinder frem. Peg på en installation og klik på Ok. Følgende skærmbillede fremkommer: Side 39 af 66

40 Hvis dokumentation og hjælp ikke er installeret i standard mappen, skal stien til disse udpeges. Klik på Næste > Nu er du klar til at færdiggøre installationen ved at klikke på Installer. Side 40 af 66

41 Efter installationen fremkommer nedenstående skærmbillede. I dette skærmbillede har man mulighed for at installere Microsoft C ODBC driveren. Hvis man ønsker at installere ODBC driveren efter at klientinstallationen er afsluttet skal man bibeholde markeringen i Start ODBC Installationsprogram. For en nærmere beskrivelse af hvordan ODBC driveren installeres se afsnit 13 Installering af ODBC driver Microsoft C er nu installeret. Side 41 af 66

42 7. Start af nyinstalleret Microsoft C Start efter Nyinstallation af Microsoft C5 version 4.00 Efter installation af programmet, vil installationen automatisk oprette en genvej på skrivebordet. Genvejen ser ud som vist her: Bemærk: Første gang Microsoft C startes, skal Microsoft C startes med Run as administrator Højre klik på iconet og vælg Run as administrator Når du starter din Microsoft Microsoft C første gang, vil du blive bedt om at logge på. Navnet er supervisor som er udfyldt og intet password. Bemærk: Første gang Microsoft C startes, skal Microsoft C startes med Run as administrator Efterfølgende vil du blive spurgt om du ønsker at oprette dig som bruger i Microsoft C Der benyttes det alias som du har logget dig på Windows med. Side 42 af 66

43 Dette bevirker at du bliver oprettet i Microsoft C og at du tilkyttes brugergruppen C5users. For at ændringerne kan træde i kraft er det vigtigt at du genstarter din windows. Først efter genstart vil du have mulighed for at logge ind i Microsoft C med samme brugernavn som du er logget på windows. For en mere detalieret orientering om brugeroprettelse i Microsoft C se da venligst Factsheet om sikkerhed Side 43 af 66

44 8. Anvendelse af Microsoft C for første gang For at sikre dig, at du har opsat de nødvendige oplysninger til systemet, vil Microsoft C guide dig igennem alle nødvendige opsætninger. 8.1 Opsætnings forløbet Efter login, vil du møde nedenstående skærmbillede: Klik på OK og du kan indtaste oplysninger om dit firma, hvilket er essentielle oplysninger. Side 44 af 66

45 I fanen Detaljer skal du indtaste alle de felter, der er relevante for dit firma. Se eventuelt beskrivelse af felterne i hjælpen. Det er vigtigt, at du indtaster SE og CVR nr., men skulle du forsøge at bekræfte med F3, så vil systemet fremkomme med følgende meddelelse: Indtast SE/CVR oplysningerne, bekræft F3 og systemet vil føre dig videre til næste indtastning. Den næste indtastning er oprettelse af regnskabsåret. Her skal du indtaste årets start dato og slut dato, se billedet nedenfor: Side 45 af 66

46 Angiv regnskabsårets start med første måned i året (01 for januar) og selve året f.eks Angiv dernæst årets slutmåned (12 for december) og året f.eks. 2004, klik på OK. En kontoplan er omdrejningspunktet i Microsoft C5 4.00, så denne skal oprettes manuelt, eller du kan indlæse et regnskab som er branchebestemt. En kontoplan kan også indtastes manuelt, såfremt du ønsker dette, skal du vælge manuel. Hvis du forsøger, at forlade dette skærmbillede, uden at have valgt enten manuel eller indlæsning af kontoplan, vil nedenstående skærmbillede fremkomme: Læs venligst meddelelsen! Side 46 af 66

47 Klik på OK, og du får nu muligheden for at indtaste kontoplanen manuelt. Klik på F3 Som ovenstående meddelelse forklarer, kan du senere hen indlæse en regnskabsopsætning. Dog skal alle konti i kontoplanen slettes og du skal forlade kontoplanen og gå ind igen. Så vil skærmbilledet fremkomme igen med muligheden for at indlæse en regnskabsopsætning. Ved afslutning af kontoplanen fremkommer nedenstående skærmbillede: Her skal du oprette momskoderne for Salg og Køb i momskartoteket, for at kunne foretage nogle transaktioner overhovedet. Afslut med F3 og du er nu klar til at anvende systemet. Side 47 af 66

48 Klik på START Microsoft C og du er køreklar Tal- og Datoformatering. Såfremt du ønsker tal og datoformatering anderledes end det opsatte, kan dette ændres under Generelt, Tilpasning, Brugerkonfiguration, Applikation. Side 48 af 66

49 9. Anvendelse af eksterne rapportlayouts Microsoft C indeholder standard-rapporter til tilbud, ordrebekræftelser, følgesedler, fakturaer o.s.v. Derudover er der i Microsoft C indeholdt en række forskellige layouts til rapporter, f.eks. tilbud, ordrebekræftelse, følgeseddel, faktura, kontoudtog o.l. Disse rapporter kan gennemses under Debitor/Tilpasning/Hent Layout. Klik på den type, du ønsker at importere i programmet. F.eks. her vælges Faktura Placer musen på den type, du ønsker at vælge, og tryk OK Der fremkommer nu et skærmbillede med valgmuligheder Side 49 af 66

50 Ved at vælge knappen Vis layout har du mulighed for at få vist layoutet, inden du importerer det. Når du har valgt det ønskede layout, vælger du knappen Importer layout, og fakturalayoutet vil blive indlæst i din Microsoft C Side 50 af 66

51 10. Opdatering fra Microsoft C til Microsoft C Hvis der skal opdateres fra en Microsoft C til en Microsoft C5 4.00, SKAL følgende trin følges meget nøje Installer Microsoft C Følg denne vejledning for installation af en ny Microsoft C Kopier C5Direct.sys og C5data.xxx Kopier nu følgende filer fra din Microsoft C til installations folderen på din Microsoft C : C5Direct.sys C5Data.xxx (Alle data-filerne) Hvis du benytter Microsoft C SQL, findes der ingen C5Data.xxx, men i denne version skal data multi exporteres fra Microsoft C og senere multi importeres i Microsoft C Dette gøres efter afsnit 10.2 til afsnit er afviklet. Side 51 af 66

52 10.2 Start Microsoft C i Console-versionen Microsoft C kan startes fra genvejen under: Start/Programmer/Microsoft C5/Administration/Udviklingskonsol. Ellers kan filen C5w32c.exe (eller D5w32c.exe for SQL) findes i Microsoft C mappen i stifinderen og startes ved at dobbeltklikke på den Opdatering af database definition Når Microsoft C startes første gang kommer en række dialogbokse Den første dialog: Vælg Ja. Derefter: Vælg Ja. Vælg Ja. Side 52 af 66

53 Dette starter kørslen XAL.DbdAutomerge, som sammenligner den gamle datamodel med den nye. Hvis sammenligningskørslen finder brugeroprettede kartoteker eller felter, som findes som standardkartoteker eller felter i Microsoft C databasedefinitionen, afbrydes opdateringskørslen med en fejlbesked. Disse kartoteker/felter skal omdøbes manuelt før opdatering af datamodellen til version 4.0. Hvis den tidligere datamodel indeholder brugertilpasninger skal alle fasttekster gennemgås manuelt efter opdateringen. Side 53 af 66

54 Når opdateringskørslen er slut kommer følgende dialogboks: 10.4 Multioversættelse Såfremt der opgraderes fra en tidligere datamodel skal der køres en multioversættelse. Hvis nedenstående billede ikke fremkommer automatisk kan denne igangsættes under Generelt/Tilpasning/Vedligeholdelse/ Multi/Oversæt. Inden Multioversættelsen igangsættes skal skærmbilledet udfyldes som vist nedenfor I alle felterne i kolonnen incl tastes. (punktum) Husk at anføre navn på logfilen, f.eks compilec540.txt Tryk F3 Efter at der er tastet F3, igangsættes Multioversættelse som angivet i dialogboksen. I forbindelse med afslutning af oversættelsen vil du blive spurgt om du ønsker at oprette dig som bruger i Microsoft C Der benyttes det alias som du har logget dig på Windows med. Svar Ja til dette. For yderligere information om brugeroprettelse henvises til afsnit 7.1. Når oversættelsen er afsluttet, kan den dannede fil compilec540.txt inspiceres for eventuelle oversættelsesfejl. Se under punkt Bemærk at samtlige oversatte kartoteker bliver listet i logfilen, selv om Kun fejl i logfil er slået til. Dette er ikke udtryk for, at der er fejl i oversættelsen. Side 54 af 66

55 Logfil Når multioversættelsen er afsluttet kan den dannede fil compilec540.txt inspiceres for eventuelle oversættelsesfejl. Bemærk at samtlige oversatte kartoteker bliver listet i logfilen, selv om Kun fejl i logfil er slået til. Dette er ikke udtryk for at der er fejl i oversættelsen. Gå til stifinder og søg filen compilec540.txt. Åben denne med en Notepad. Udskriften skal se ud som følger, med ALLE kartoteker listet under Database. Evt. Fejl under oversættelsen ville være markeret med **** Side 55 af 66

56 10.5 Opdatering af regnskaber Efter multioversættelsen, eller når de enkelte regnskaber startes første gang fremkommer der igen en række dialog bokse. Vælg Ja En eller flere opdateringskørsler - afhængigt af hvilken version der opgraderes fra bliver afviklet for det valgte regnskab. Til sidst vises meddelelsen: Hvis der opgraderes fra version 3.0 SP3, vil opgradering også omfatte konvertering af OIOXML opsætningen. Opgraderingskørslen gennemløber den gamle opsætning af OIOXML oplysninger (så som EAN numre og kontodimensioner) og opdaterer de nye specielle felter (EAN nummer, Kontodimension og OIOXML) i Debitorkartoteket ud fra opsætningen. Hvis OIOXML opsætningen er baseret på Debitorkartoteket, forløber OIOXML opgradering som følger: - data fra opsætningsfeltet til EAN nummer analyseres for hver enkelt debitor - såfremt indholdet af opsætningsfeltet til EAN nummer kan genkendes som et EAN nummer, kopieres data fra dette felt og data fra opsætningsfeltet til Kontodimension over i de nye felter i Debitorkartoteket - Der sættes samtidig et flag i feltet OIOXML på debitorens stamkort, som markerer debitoren som OIOXML debitor Bemærk: indholdet af originale opsætningsfelter nulstilles ikke under kopiering. Der sker ingen konvertering af historiske data så som arkiverede ordre- og projektfakturaer ved evt. genudskrift af disse vil brugeren blive bedt om at angive manglende oplysninger manuelt. Alle debitorer bør gennemgås manuelt efter opgraderingen for at sikre korrekt konvertering. Side 56 af 66

57 Hvis OIOXML opsætningen er baseret på Ordre- eller Projektkartoteksfelter sker der ingen automatisk konvertering og brugeren får følgende fejlbesked: Bemærk! Hvis du har rettet i de samme elementer som Microsoft har rettet i, skal du efterfølgende sørge for, at de rettelser Microsoft har foretaget også bliver indført i dine egne elementer Check synkroniser - SQL På MS SQL platform bør man køre: Generelt/Tilpasning/Udviklingsmenu/DBD/Diverse/SQL /Generelt/Vedligeholdelse/ Check/synkronisér med følgende indstillinger: Side 57 af 66

58 11. Anvendelse af dokumentstyring efter opdatering Hvis du tidligere har anvendt dokumentstyrings-funktionaliteten, skal du være opmærksom på, at der er ændret i teknologien bag denne funktionalitet. Hvis du har egne skabelon opsætninger, vil disse ikke blive overskrevet ved opdateringen, men du skal manuelt foretage rettelser i dine skabeloner, således at disse passer til den nye opsætning. For yderligere informationer om teknologien og opsætningen af skabeloner mv. henvises til hjælpen under afsnittet Dokumentstyring. Side 58 af 66

59 12. Afinstallation af Microsoft C Det er muligt at foretage en afinstallation af Microsoft C Microsoft C afinstalleres ved at starte installationsprogrammet fra CD'en igen (se afsnit 2for korrekt start af CD en) eller benytte Tilføj/Fjern programmer fra Kontrolpanelet. Vælges Tilføj/Fjern programmer fra Kontrolpanelet fremkommer nedenstående skærmbillede: Vælg programmet Microsoft C5, og klik på knappen Fjern/Remove og programmet afinstalleres. Bemærk! Hvis man vælger at afinstallere Microsoft C5 4.00, vil der stadig være nogle filer der ikke er slettet. Disse filer skal fjernes manuelt hvis dette ønskes. Der er her tale om bl.a. databasefilerne, c5direct.sys, filmappen dokstyr, og andre filer, som er oprettet efter at installationen blev foretaget. Side 59 af 66

60 13. Installering af ODBC driver Der er mulighed for at installere Microsoft C ODBC driveren separat. Dette gøres ved at starte setup.exe, der er lokaliseret på installations cd en i folderen Partner/ODBC install. Bemærk: ODBC driveren bliver installeret sammen med selve Microsoft C programmet, og behøver derfor ikke at blive installeret separat. Den separate installation bør kun anvendes, hvis man vil installere en ODBC driver på en klientmaskine, eller hvis man vil reparere den orginale installation. Når man har aktiveret setup.exe kommer følgende skærmbillede: Ved at acceptere licensbetingelserne og klikke på Næste kommer dette skærmbillede: Side 60 af 66

61 Hvis man ønsker at ændre på den forslåede placering, skal man klikke på Skift og angive en ny placering. Derefter skal man angive den kode, der skal slizes med. Klik herefter på Installer. Der fremkommer herefter følgende skærmbillede: Side 61 af 66

62 Tryk på Udfør, og herefter er installeringen afsluttet. Side 62 af 66

63 14. Appendix 14.1 Microsoft.NET 1.1 Framework Programmet til at indlæse koder, og databasereduktions værktøjet er begge afhængige af Microsoft.Net 1.1 Framework. Derfor vil installationsprogrammet undersøge om man har Microsoft.Net 1.1 Framework installeret på maskinen hvor man ønsker at installere Microsoft C Hvis man ikke har installeret Microsoft.Net 1.1 Framework på sin maskine, vil man blive tilbudt at installere dette. Man vil få følgende skærmbillede: Klik på Yes. Sæt en prik i Jeg accepterer og klik på Installer. Når installationen af Microsoft.Net 1.1 Framework er færdig kommer dette skærmbillede: Side 63 af 66

64 Herefter fortsætter installationsprogrammet. Når installationsprogrammet er færdig med at installere Microsoft.Net 1.1 Framework, får man besked på at genstarte computeren. Tryk på Genstart. Efter at computeren er genstartet, fortsætter installationen af Microsoft C Side 64 af 66

65 14.2 Known issues ved installation på Windows Vista 32 & Windows Vista Start alt med Run as administrator under installationen Under hele installationen SKAL man udfører alt med windows funktionen Run as administrator for at undgå problemer undervejs Problem with Shortcut. Hvis følgende skærmbillede vises efter installation af Microsoft C5 4.00, se da afsnit. 4. Opsætning af rettigheder på det ny installeret Microsoft C5 folder For Microsoft C Native For Microsoft C SQL Side 65 af 66

66 Windows Vista 32 bit/windows Vista 64 Bit eller Microsoft C viser Not responding Hvis under installation/oversættelse/udførelse af applikation i Microsoft C5 4.00, at Windows Vista 32 bit/windows Vista 64 Bit siger Not responding og at Microsoft C vinduet ikke bliver opdateret, skal man væbne sig lidt med tålmodighed, da dette ikke nødvendigvis betyder at programmet er gået i stå. Der må selvfølgelig ikke gå uforholdsmæssig lang tid før Microsoft C vender tilbage ODBC tilgang til Microsoft access Hvis det ønskes at til gå Microsoft C databasen via ODBC fra Microsoft Access, skal der oprettes en Datasource ODBC (DSN) til dette. (Se vejledning for Opsætning af ODBC Microsoft Access på Windows Vista for Microsoft C5 4x) Oprettelse af brugere i C5Administrators Når man opretter brugere i Microsoft C5 4.00, og disse skal være med i gruppen C5Administrators, skal man starte C5 med Run as administrator ODBC-Driver til Microsoft C Native På Microsoft C Native skal der bruges ODBC Driver version eller nyere Opsætning af rettigheder på SQL for Microsoft C SQL På SQL Serveren skal der opsættes rettigheder for grupperne C5Administrators og C5Users. (Se vejledning for Opsætning af rettigheder i SQL-Server for Microsoft C på en Windows Vista) Side 66 af 66