Generalforsamling 2012 formandens beretning

Transkript

1 På den ordinære generalforsamling i 2011 nåede vi kun at få valgt ny bestyrelse og repræsentanter til repræsentantskabet. Derfor indkaldte den nye bestyrelse til ekstraordinær generalforsamling den 3. maj, hvor medlemmerne skulle tage stilling til et nyt budgetforslag samt vælge bestyrelsessuppleanter og medlemmer til klubbens udvalg. Budgettet blev godkendt og de forskellige valg foretaget, hvorefter der skulle trækkes i arbejdstøjet. Aktivitetsniveauet i klubben Et af den nye bestyrelses ønsker var at få rettet fokus på en langt større del af klubbens medlemmer og højne aktivitetsniveauet for en bredere del af medlemmerne, da dette havde været for nedadgående i nogle år. For at få gang i klubbens sociale liv igen, valgte bestyrelsen som det første initiativ at invitere medlemmerne til en uformel påskefrokost i klubhuset påskelørdag. Vi kunne med glæde konstatere, at mange medlemmer gerne ville holde en pause i forårsklargøringen og hygge sig lidt med hinanden, og vi har derfor besluttet også i år at invitere til påskefrokost lørdag den 7. april. Vi indkaldte herefter klubbens nye udvalg til fællesmøde den 17. maj. På dette møde blev der vedtaget en aktivitetsplan for hele året, så alle udvalg vidste, hvilke opgaver der lå forude. På grund af den lidt anderledes opstart på året var de medlemmer, som gerne ville være med i festudvalget, allerede gået i gang med at arrangere standerhejsningsfesten, som blev afholdt den 7. maj. Det blev et meget fint arrangement med et deltagerantal på 45 medlemmer, hvilket vi syntes var meget tilfredsstillende. Efterfølgende har der været arrangeret følgende arrangementer: Fiskekonkurrence på Lystfiskeriets dag Fælles sejltur til Dockhamnen i Malmø Fælles sejltur til Præstø med fransk marked Pinsetur til Klakshamn med bustur til Lund Fællesspisning Sankt Hans aften i Kabyssen Fælles sejltur til Bøgeskoven med skovtur og fælles grill om aftenen Fødselsdagsweekend med mørkesejlads fredag aften og kapsejlads og fødselsdagsfest lørdag Afriggertur på kulturnatten til Københavns havn Fælles frokost og maritimt loppemarked i forbindelse med standernedtagningen Informationsaften med Danske Tursejlere 1

2 Sejlerbingo i Kabyssen Julefrokost i Kabyssen Nytårskur i Kabyssen (arrangeret på selvstændigt initiativ af en række medlemmer) Opbakningen fra medlemmerne til de forskellige arrangementer har været meget blandet. Der har været god tilslutning til de fleste af de arrangementer, som har været afholdt i Ishøj havn, mens lysten til at deltage i de fælles sejlture ikke har været så stor. Dette kan måske skyldes det dårlige sejlervejr i Juniorarbejde Bestyrelsens næste fokusområde var juniorarbejdet. Bodil og Bent Johannsen gjorde i forbindelse med den ekstraordinære generalforsamling opmærksom på, at de ikke ønskede at fortsætte som instruktører for juniorerne, hvilket efterlod John Roylund alene tilbage som juniorinstruktør. Bodil var så venlig at tilbyde sig som konsulent for John, hvis der var behov for det, og hun deltog også i de første møder vi havde med Ishøj Sejlklub vedrørende et samarbejde. Desværre må det konstateres, at antallet af børn, som har lyst til at lære at sejle optimistjolle ikke har været overvældende. I år har SKS således kun kunnet mønstre mellem 3-5 juniorer. Nogle af de tidligere juniorer havde ikke mulighed for at fortsætte, da træningsdagen blev ændret fra torsdag til tirsdag. Det er meget svært at tiltrække nye børn, og vi iværksatte derfor en reklamekampagne, hvilket bl.a. resulterede i en artikel i Sydkysten og henvendelser til Ishøj Kommunes skoler m.m., hvor vi bad om at få ophængt en reklame for SKS optimistsejlads. Samtidig indledte bestyrelsen forhandlinger med Ishøj Sejlklub om fælles undervisning af juniorerne, da det ikke var lykkedes at finde flere instruktører, og opgaven kunne ikke klares af John alene. Ved sæsonens start blev SKS junioraktiviteter på forsøgsbasis derfor lagt sammen med Ishøj Sejlklubs junioraktiviteter. Der blev indgået en samarbejdsaftale i 2011, hvor de årlige omkostninger for SKS i forbindelse med juniorsamarbejdet blev anslået til kr. Bestyrelsen besluttede sig for at indgå i aftalen for på denne måde at følge generalforsamlingens henstilling om fortsat at arbejde for at holde liv i SKS junioraktiviteter og i håbet om, at antallet af juniorer ville blive større i løbet af sæsonen. En endelig opgørelse fra Ishøj Sejlklub ved årets slutning viste, at udgifterne til junioraktiviteter kom til at beløbe sig til ca kr. for hver klubs vedkommende. 2

3 Efter at have gjort status over juniorsamarbejdet med Ishøj sejlklub, synes vi, at det er forløbet meget fint. Det er derfor bestyrelsens holdning, at samarbejdet bør fortsætte også i Ikke kun på grund af juniorerne, men også i høj grad fordi det kan være den kile, der åbner op for et større samarbejde imellem de 3 sejlklubber i havnen også på andre områder, hvilket bestyrelsen synes er positivt. På mødet i Ishøj sejlklub blev der også luftet ønske om et bredere samarbejde i forbindelse med mulighed for deltagelse i de øvrige klubbers aktiviteter, f.eks. deltagelse i foredrag og lignende. På et møde med Ishøj Sejlklub i slutningen af januar måned 2012, hvor vi også havde inviteret SBL, besluttede bestyrelsen derfor at fortsætte samarbejdet i SBL var ikke afvisende over for også at indgå i samarbejdet, og formanden for SBL vil på klubbens generalforsamling forsøge at få mandat til at indgå i juniorsamarbejdet. Hvis det lykkes, vil det minimere omkostningerne for alle 3 klubber og forhåbentlig medføre et større rekrutteringsgrundlag for juniorer. Sejlerundervisning og SKS skolebåd Såfremt samarbejdet omkring juniorer kommer endeligt på plads mellem de tre klubber, vil det blive muligt for SKS og SBL medlemmer at deltage i sejlerskoleundervisning i Ishøj Sejlklub mod et mindre gebyr, hvor dette tidligere har krævet medlemskab af klubben. I øjeblikket søger klubben dog efter en instruktør. Denne mulighed vil medvirke til at opfylde et behov, som SKS ikke tidligere har været i stand til opfylde hvad angår den teoretiske undervisning i forbindelse med duelighedsprøven. Hvad angår undervisning i praktisk skolesejlads, har der heller ikke i 2011 været efterspørgsel på dette i SKS regi, selv om Stig Førsting havde stillet sig til rådighed som instruktør. Der er i øvrigt foretaget enkelte reparationer på skolebåden, og båden afventer optagning, når Hellers næste gang er i havnen. Såfremt der ikke melder sig interesserede til praktisk skolesejlads i 2012, vil skolebåden ikke blive søsat, og det skal måske overvejes, om SKS fortsat skal beholde båden. Klubhuse Som den tidligere bestyrelse påpegede, trængte juniorhuset til en renovering. Ved en gennemgang af huset viste visse reparationer sig nødvendige. Bestyrelsen opfordrede derfor medlemmer til at rette henvendelse, hvis de ville give en hånd med. En del medlemmer (ikke mange, men nok) efterkom opfordringen, hvilket bestyrelsen er meget glad for, og der blev nedsat 2 renoveringshold, som over et par weekender vaskede og malede huset og udskiftede beklædningen på nordsiden af huset, og nogle brædder på resten af huset. Den udvendige 3

4 renovering er næsten færdig, vi mangler blot at få malet et par brædder og vinduesrammerne samt få sat en ny dør i ud mod vandet. Indvendigt forestår der stadig en del oprydning m.m. Sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen har bestyrelsen udsendt et forslag om anvendelsesmuligheder for juniorhuset, som I vil blive bedt om at tage stilling til, når vi når til dette punkt på dagsordenen. Vedtægtsændringer Et udvalg nedsat af bestyrelsen har i 2011 gennemgået klubbens vedtægter med henblik på at revidere disse, så de bliver mere tidssvarende og passer til klubbens og havnens behov. De reviderede vedtægter vil senere blive gennemgået af vedtægtsudvalget. Kabyssen Kontrakten med Kabyssen udløber den 30. april og er i henhold til kontrakten blevet opsagt. Bestyrelsen har udarbejdet et nyt kontraktforslag med René som eneforpagter, og det er i henhold til den indgåede brugsretsaftale med Ishøj Kommune blevet sendt til godkendelse i kommunen, før en endelig forhandling med René kan finde sted. Ishøj kommune er efterfølgende vendt tilbage og har oplyst, at de vil indkalde SKS til et møde medio marts måned, da de ønsker ensartede forpagtningskontrakter for alle forpagtere i kommunens bygninger. Vi er meget spændt på dette møde, men vil selvfølgelig arbejde for, at vi kan få lov til at fortsætte forpagtningen med Rene på nogle rimelige vilkår. Men det er altså endnu ikke endelig afklaret. Nyt medlemssystem SKS har indkøbt et nyt medlems- og økonomisystem (Winkas Pro), hvilket har givet en del arbejde med indtastning af data og krævet oplæring i brugen af systemet og de finesser og muligheder, det har. Indtil nu har vi været meget tilfredse med systemet, og har nu bedre end nogensinde tjek på, hvem der er medlem i SKS, og ved med stor sikkerhed, hvem der har betalt, og hvem der er restanter. Samtidig har vi fået et godt samarbejde med havnekontoret og har fået klarhed over, hvem der er medlem af de forskellige klubber, og hvem der blot har oplyst at være medlem af en klub i havnen. Der har været lidt opstartsproblemer, bl.a. i forbindelse med overførsel af korrekte medlemsdata i PBS i forbindelse med opkrævning af kontingent, som vi håber, nu er løst. 4

5 Havnen generelt SKS repræsentanter i repræsentantskabet og i havnebestyrelsen har gjort et stort og meget flot stykke arbejde med at få orden på næsten alt i havnen. Så nu ved vi (havnen), hvor mange pladser der findes i havnen, og hvor mange af disse, der er ledige og hvem, der ligger hvor. Ligeledes er økonomien sat under lup, og den nye havnefoged har fået sat styr på mange ting. Kommunikation Klubbladet, Vind & Vejr er kommet på gaden igen, hvilket vi også tror, har medvirket til en øget tilgang til klubbens aktiviteter. Vi har haft nogle flinke annoncører og prøver selvfølgelig også i år at få disse til at tegne annoncer, så udgifterne til bladet minimeres mest muligt. Et enkelt medlem af klubben er blevet så fortørnet over en artikel i sidste nummer af Vind & Vejr, at han har valgt at indklage bladet til Pressenævnet. Vi afventer Pressenævnets afgørelse. Hjemmesiden er også blevet brugt til at informere om aktiviteter m.m. og vil fortsat blive brugt. Oplæring i alle hjemmesidens funktioner er endnu ikke helt på plads, hvilket bl.a. har resulteret i, at funktionen med nyhedsbreve ikke er blevet brugt nok, men det vil der blive rettet op på i den kommende sæson. - o - Til slut en tak til alle de medlemmer, som på den ene eller anden måde via udvalgsarbejde eller lignende har bidraget positivt til klubbens virke. Formand Erik Skov Rasmussen 5