Afdeling 16. Referat fra afdelingsmøde den 23. august 2017, kl. 19,00. I mødet deltog: 34 inkl. afdelingsbestyrelsen.

Transkript

1 Side 1/6 Afdeling 16 Referat fra afdelingsmøde den 23. august 2017, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 34 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Leif Erik Nielsen Eva Jensen Jørgen Mortensen Mette Olesen Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Nils Vinther Fra administrationen: Rikke Naur Dybdahl Peter Andersen Jens Erik Grøn Ejendomsmester: Fritz Christiansen Ejendomsfunktionær: Henrik Jensen Stemmeudvalg: Rikke Naur Dybdahl Fritz Christiansen Eva Jensen Ad pkt. 1. Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. Afdelingsformand Mette Olesen orienterede: 1

2 Velkommen allesammen også til administrationen I året der er gået, har vi fået en flot ny legeplads, som vi fik indviet med pølser og hygge. Vi har fået nye vaskemaskiner og tørretumbler, hvor den ene vaskemaskine er større, så vi bedre kan vaske dyner. Efter lidt startvanskeligheder for nogle af os, så er mit indtryk, at beboerne er glade for dem. Ved vores miljøplads har vi også fået sat de 5 kuber, så vi har det hele samlet et sted. Vi håber at vi alle vil sørge for at sortere vores affald på den rigtige måde. Ved byggegennemgangen på Mejlstedvej, lagde vi mærke til, at området stod pænt og vedligeholdt med bl.a. nymalet træværk. Vi har desværre igen i år ikke kunne afholde vores årlige sommerudflugt, da der var for få tilmeldte. Det er lidt ærgerligt, da det er en god måde at få os rystet lidt sammen. Mejlstedvej har holdt en sommerfest. Vores julearrangement var rigtig hyggeligt som sædvanligt. I år overvejer vi at holde en juleudflugt, men i skal nok høre nærmere. Alle i beboer er også meget velkommen til at finde på aktiviteter, som kan ryste os sammen. Det behøver jo ikke kun at være bestyrelsen der gør det. Jeg vil gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde og en stor tak til Eva, som har hjulpet og støttet mig i min nye post som afdelingsformand. Den kom desværre lidt uventet. Desværre forlader Eva, Erik og Gitte bestyrelsen. Vi glæder os til samarbejdet med 3 nye bestyrelsesmedlemmer Side 2/6 Tak for ordet. Spørgsmål: Ingen. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2018, samt vedligeholdelsesplanen. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 4,00 pr. m2, svarende til 0,5 %. Lejen er herefter stadig kr. 741,00 pr. m2. pr. år. Spørgsmål fra salen: Sp.: Hvad dækker drift af fællesfaciliteter. Sv.: Bl.a. fællesvaskeri og fælleshus. 2

3 Sp.: Kunne vi ikke spare de omdelte affaldsposer, nu når de følger med de nye containere fra Aalborg Kommune. Sv.: Det kigger vi på. Vi er opmærksom på at poserne fra kommunen kun omdeles i 1 år og den enkelte beboer selv skal hente dem. Sp.: Hvorfor omdeles affaldsposer egentligt. Sv.: En vedtagelse fra tidligere. Budgettet blev godkendt. Side 3/6 Ad. pkt. 4. Forslag til husorden, tilføjelse side 6. Nyt punkt hegn/stakit og hække samt ændring/sletning på side 8 under punktet terrasser. Tilføjelse: Eksisterende faste hegn/stakitter: Lejer vedligeholder og maler selv eksisterende faste hegn/stakitter. Maling (hvid) til hegn/stakit kan afhentes på ejendomsfunktionærens kontor efter nærmere aftale. Eksisterende hække m.m: Lejer vedligeholder og klipper selv eksisterende hække. Max. højde 1,8 meter. Der må kun opsættes nye hegn/stakitter eller hække efter tilladelse fra administrationen. Nye faste hegn/stakitter: Tilladelsen vil normalt blive givet, når efterfølgende opfyldes: Alt træ skal være trykimprægneret, 22x100 mm brædder, 100x100 mm stolper, brædderne skal opsættes lodret eller vandret som eksisterende hegn/stakit fra byggeriet oprindelse, max. højde 1,6 meter. Maling (hvid) til hegn/stakit kan afhentes på ejendomsfunktionærens kontor efter nærmere aftale. 3

4 Side 4/6 Udgifter til etablering af hegn/stakit betales af den enkelte lejer og de refunderes ikke ved fraflytning. Manglende vedligeholdelse kan forlanges udført for fraflytters regning. Nye hække: Ved plantning af nye hække skal planterne være af sorten avnbøg for at sikre et ensartet udtryk i området. Nye hækplanter kan afhentes på ejendomsfunktionærens kontor forår/efterår efter nærmere aftale. Max. højde 1,8 meter. Manglende vedligeholdelse kan forlanges udført for fraflytters regning. Ændring/sletning, terrasser på side 8. Følgende tekst slettes da det er med i ovennævnte og postkassestativerne i træ er udskiftet til metal i forbindelse renoveringen. Lejer vedligeholder og maler selv stakit og postkassestativer. Maling afhenter hos ejendomsfunktionæren. Ad. pkt. 5. Forslag til ændring af lejeprisen på fælleshuset. Afd. bestyrelsen foreslår at hæve prisen for leje af fælleshus til kr. 300,- for beboere i afdelingen. Lejen for beboere i andre afdelinger er fortsat kr. 500,-. Ad. pkt. 6. Forslag om fjernelse af sandkassen m.m. ved husene i 1. række mod vest. Sandkassen nedlægges og der sættes et bord-og bænkesæt. Hækken omkring bevares. 4

5 Side 5/6 Ad. pkt. 7. Forslag om ændring af den gamle containerplads mellem nr. 29 og 31 til hinke-/legeplads. Ad. pkt. 8. Orientering om affaldshåndtering v. administration. Aalborg Kommune har varslet, at afhentning af dagrenovation vil blive foretaget hver 14 dag fra 1/ Kommunen er i gang med udlevering af containere hertil. Vi fjerner de gl. affaldsstativer m.m. Administrationen vil indkalde renovationsvæsenet til møde om evt. ændring af adgangsforholdene til de nye affaldscontainere der er en del krav hertil. Er der spørgsmål fremadrettet kontakt da adm./tekn. afd. Ad pkt. 9. Indkomne forslag Ingen. Ad. pkt. 10. Valg af formand. På valg er: Mette Olesen, Hanebjælken 37. Mette Olesen blev genvalgt. Ad pkt. 11. Valg af 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Valgt: Thomas Bohl Nielsen, Hanebjælken 55, blev valgt for 2 år. Cristine Wilczynski, Hanebjælken 33, blev valgt for 2 år. Kurt Andersen, Hanebjælken 145, blev valgt for 1 år. Ad pkt

6 Side 6/6 Valg af 2 suppleanter: Valgt: Maj-brit Bossen, Hanebjælken 149 Tina Munkholm, Hanebjælken suppleant. 2. suppleant. Ad pkt. 13. Eventuelt. Følgende blev drøftet: Sp.: Mit komfur i nr. 147 varmer uens. Sv.: Vi ser på det. Sp.: Mit komfur i nr. 113 slukker og tænder til tider. Sv.: Vi ser på det. Sp.: De nye tage bliver grønne af alger. Sv.: Vi følger det nøje. Sp.: De 2 border i vaskeriet kan ikke skubbes sammen, er uens i højden. Sv.: Vi ser på det. Sp.: Laves der opfølgning på manglerne fra 1 årseftersynet. Sv.: Ja. Sp.: Kunne vi få en hjertestarter ved fælleshuset. Sv.: Vi undersøger på det. Sp.: Kan vores varme- og vandregnskaber ikke komme i kuverter. Sv.: Jo det vil vi gøre. Mette Olesen afsluttede mødet år. Mødet sluttede kl. 20,05 Ref. Jens Erik Grøn 6