2. Optælling af klubber 29 klubrepræsentanter til stede på mødet, hvor heraf 17 var stemmeberettiget.

Transkript

1 Referat fra Repræsentantskabsmøde (BMX) BMX: Repræsentantskabsmøde på Scandic Bygholm Park, Horsens Mødedato: Til stede: Billum, Bjerringbro, Dragon, Ellum, Feldborg, Haderslev, Ikast, Klarup, Kalundborg, København, Roskilde, Skanderborg, Sorø, Taulov-Skærbæk, Varde, Østjysk og Års (17 klubber) Ikke til stede: - Referent: Martin Gunnar Thenning Dato: Velkomst Lars Ostenfeldt byder velkommen. 2. Optælling af klubber 29 klubrepræsentanter til stede på mødet, hvor heraf 17 var stemmeberettiget. 3. Valg af dirigent og stemmetæller Joy Nordkvist blev enstemmigt valgt til dirigent. 4. Stemmetællere Pia Buth og Dan Jensen blev valgt til stemmetællere. 5. Formandens beretning Det har været et flot år i dansk BMX både sportsligt og på medlemssiden. Stor tak til alle de mange frivillige i klubberne, dommere, stævneledere, trænere og udvalgsmedlemmer, som har taget et kæmpe ansvar i løbet af året. Udvalg Banesynsudvalg: Banesynsudvalget har gjort en stor indsats i 2012, som et helt nyt udvalg. BMX SK havde valgt at udvide udvalget, men det blev for omkostningskrævende at beholde. I 2013 bliver banesyn foretaget efter fælles retningslinjer med resten af DMU. Reglementsudvalg: Reglementsudvalget har haft et travlt efterår, hvor de har arbejdet hårdt på at få reglementet for 2013 på plads. Reglement er blevet ændret på mange områder, så det blandt andet er tilnærmet UCI's regler og i 2013 får flere vindere. BMS SK forventer ikke, så mange ændringer i Derfor forventes et nyt SK at nedlægge Reglementsudvalget. Sportsudvalg: Sportsudvalget gør året rundt en kæmpe indsats med at få løst mange administrative opgaver. I 2012 blev opgaverne især udvidet med on-line registreringer. God udvikling i antal kørere og antal trænere Velkommen til Sydhavs BMX og Skærbæk BMX Side 1 af 11

2 Licenser BMX er den eneste sport i DMU udover Off-Track, som har et stigende antal licenser. Antallet af licenser er stort set fordoblet på 10 år, så vi nu er på knap 1100 antal licenser. Det skal vi være stolte over og med den store fokus på fastholdelse og rekruttering håber vi, at denne udvikling fortsætter i Uddannelse Det er gennem uddannelse af trænere, dommere og andre officials at vores kørere får de bedste forudsætninger for at køre og klubberne mulighed for bedre udvikling. Vi har i 2012 fået uddannet mange flere Klubtræner 1 og for første fået uddannet seks nye Klubtræner 2. En opfordring - hold øje med kursusportalen på dmusport.dk, der er løbende nye kurser. Sportslige begivenheder i 2012 Morten Therkildsens flotte præstation ved OL og kvalifikation, der kom i hus ved hans VM I Birmingham. Simone Christensens bronze i VM tidskørsel - Danmarks første Elite Medalje! Og en fjerdeplads i hovedløbet ved VM i Birmingham. Derudover vandt Simone sølv i EM-serien for Junior Women og blev Nordisk mester. De nye talenter er på vej - ved Nordisk mesterskab var der 24 klasser vi vandt 9 guld, 11 sølv og 5 bronze. Herhjemme har vi også haft et godt år med mange store succeser og oplevelser: Stor tak til klubberne, som har gjort et kæmpe arbejde med at afholde de forskellige løb. Især de mindre løb igennem sæsonen er vigtige for nye kørere. Af de store løb kan fremhæves: Det flotteste LP set i mange år i Sorø BMX. Det største DM-stævne nogensinde i Bjerringbro med 442 deltagere og 24 klubber. Tak for et godt BMX år! 6. Behandling af revideret regnskab Lars Ostenfeldt fremlagde regnskabet for Se regnskabet i nedenstående BMX Aktuel Budget Diff ÅTD ÅTD ÅTD INDTÆGTER 2001 Indtægter: 6001 DMU Tilskud: - - 1, , , Diverse: ,00 0, , Indtægter i alt , , ,00 Indtægter i alt , , ,00 Udgifter 2202 Administration: 5342 Kontorartikler: 0, , ,00 Side 2 af 11

3 6203 Porto: 0,00 500,00-500, Diverse gaver: 2.660, ,00 660, Diverse: 0, , , Administration i alt 2.660, , , Møder og omkostninger: 6252 Banesynsudvalg Møder og Omkostninger: 4.366, , , Klublederseminar Møder og Omkostninger: 5.291, , , Nordiske møder Møder og Omkostninger: 0, , , Reglements Udvalg Møder og Omkostninger: 3.842,00 0, , Repræsentanskabsmøde Møder og Omkostninger: , , , SK - møder Møder og Omkostninger: , , , Sportsudvalg Møder og Omkostninger: 7.407, , , Møder og omkostninger i alt , , , Løbsafvikling: 6501 Løbsafgift med offentlig adgang: , , , Løbsafgift uden offentlig adgang: , , , Dommerafgift: , , , Diverse indtægter: -300,00 0,00-300, Landspokalpræmier: , , , Landspokal Indtægt: , , , Præmier: 3.084, ,00 84, Løbsafvikling i alt , , , Andre Sportsaktiviteter: 6573 Sponsorindtægter (ørermærket - bredde): ,00 0, , holdudsendelser: 3.730, , , Andre Sportsaktiviteter i alt , , , Udviklingsaktiviteter: 6601 Projekter: , ,00-670, Elite og talentarbejde: , ,00 0, PR og Markering: 0, , , Udviklingsaktiviteter i alt , , , Kursus og Uddannelse: 6751 Deltagerbetaling: , , , Kørselsudgifter til instruktører: 0, , , Forplejning kursusdeltagere: 2.216, , , Kursus og Uddannelse i alt , , , Banesyn: Side 3 af 11

4 6801 Klubbetalinger for banesyn: , , , Kørselsudgifter til banesynsfolk: , , , Banesyn i alt , , , Beklædning: 6821 Køb: , , , Salg: , , , Beklædning i alt ,00 0, ,00 Udgifter i alt , , ,00 Driftsresultat , , ,00 7. Behandling af indkomne forslag Dragon BMX Hadsund havde indsendt nedenstående forslag, hvor der forslås, at man laver to +30-klasser - én for tidligere expert/elite og én for nystartede. Forslaget blev diskuteret af de deltagende klubrepræsentanter, og man blev herefter enige om at stemme om forslaget med dén ændring, at det i første omgang kun skulle gælde for de mindre løb, såsom JM, SM og de mindre cups. 17 klubber stemte for forslaget fra Dragon, og det blev hermed besluttet at lave en opdeling af Cruiser-klasserne. Side 4 af 11

5 8. Sportskommissionens strategi Lars Ostenfeldt fremlagde BMX Strategiplan Slide 1: Slide 2: Side 5 af 11

6 Slide 3: Efter Lars Ostenfeldts gennemgang af BMX Strategiplan 2016 blev et forslag fra Falcon BMX, omkring fastholdelse af medlemmer, fremlagt. Forslaget lyder: Sportsligt input til DMU/SK strategi 2013 BMX Danmark ønsker flere medlemmer, og vi ønsker flere medlemmer på et højere sportsligt niveau. Vi ønsker at være bedre til at fastholde medlemmer i længere tid ved at få flere piger ind i sporten. BMX eliten skal gøres større ved at elitearbejdet starter i yngre aldersgrupper med bedre talent træning i de stærke klubber. Der skal etableres en bedre træningsstruktur så yngre kører på flere niveauer får mulighed for talenttræning. Elite-træning, kraftcenter/træningskurser og talent-træning i kombination med aldersrelateret træning sættes sammen til en inspirerende vifte af tilbud. Arbejdsdeling og ansvar i alle led og meget fokus på den enkelte kører med tilbagemelding til klubbens talenttræner. Alle klubber med talentarbejder har udpeget talenttræner. Talenttrænere samarbejder med landstræner og kraftcenter trænere. Vi sætter ord på vores træningsprofiler (Basic-træner, Teknisktræner(hop), Talent-træner og hjælpe-træner). Talenttræningen i klubberne skal sikre sammenhængen til træningen i egentligt kraftcenter. DMU kommer med fagligheden og klubben skal komme med tilhørsforholdet, så de tabte succeser samles op og fortsætter i sporten. Forslag til slogan: Flere dygtige BMX-kører ønskes Seje tøser kører BMX BMX fra 5 år BMX for alle Side 6 af 11

7 Med afsæt i dette forslag fra Falcon kom der en spændende diskussion ud af, hvor spørgsmålet omkring elitetræning blandt andet kom op. De fleste af klubrepræsentanterne mente, at bredden skal hæves og samtidig skal man starte talentarbejdet allerede helt ned i 7-8 års alderen. Det er her, at man kan forme børnene og skabe den rigtige træningsmentalitet, lød argumenterne. Derudover var der flere klubber som påpegede, ligesom Falcon, at der skal etableres kraftcentre rundt om i landet. Her skal de små kørere have mulighed for at deltage, så længe de grundlæggende kørefærdigheder er til stede. Samtidig blev der også nævnt på mødet, at der skal udarbejdes en strategi for elite- og talentarbejdet. SK tager Falcons forslag samt konklusionerne fra mødet med videre og vil diskutere det yderligere på SKmøderne. Især etableringen af kraftcentre rundt om i landet er noget, som SK vil arbejde hårdt for at få gennemført. 9. Fremlæggelse af budget for det indeværende år Lars O. gik budgettet for 2013 igennem. Ét af punkterne i budgettet for 2013 bliver køb af et BMX-telt. Dette telt skal blandt andet bruges, når Danmark deltager ved internationale stævner BMX - BUDGET 2013 Budget 2013 Kommentarer INDTÆGTER 2001 Indtægter: 6001 DMU Tilskud: Diverse: Indtægter i alt Indtægter i alt UDGIFTER 2202 Administration: 5342 Kontorartikler: Farvepatron 6203 Porto: Diverse gaver: Blomster til DM 6211 Diverse: Administration i alt Møder og omkostninger: 6252 Banesynsudvalg Møder og Omkostninger: banesynsudvalgsmøde fælles for DMU, 4 personer 6257 Klublederseminar Møder og Omkostninger: Personer til klublederseminar med overnatning 6264 Nordiske møder Møder og Omkostninger: Møde fra 2012 flyttet til 2013 samt møde i 2013 i DK, hvor Danmark er vært (se NM ark) Side 7 af 11

8 6267 Repræsentanskabsmøde Møder og Omkostninger: personer til rep.møde uden overnatning 6270 SK - møder Møder og Omkostninger: SK møder, 2 Reglementsmøder og 1 dommerseminar 6271 Sportsudvalg Møder og Omkostninger: SU møde 2251 Møder og omkostninger i alt Løbsafvikling: 6501 Løbsafgift med offentlig adgang: DM, 4 LP afd., JM, SM, NM 6502 Løbsafgift uden offentlig adgang: mindre løb, b.la. 5 MidtJyskcup og 5 SjCup 6503 Dommerafgift: Ovenstående løb 6514 Landspokalpræmier: kr. Holdkonkur., kr. pokaler, kr. pengepræmier 6515 Landspokal Indtægt: LP afdelinger af kr. + Holdkonkur Præmier: Medaljer til DM, SM og JM (1.500) samt Præmier eliten (2.000 kr.) 2501 Løbsafvikling i alt BMX - BUDGET 2013 Budget 2013 Kommentarer 2571 Andre Sportsaktiviteter: 6573 Sponsorindtægter (ørermærket - bredde): holdudsendelser: DMU telt, Budget svarende til forbrug Andre Sportsaktiviteter i alt Udviklingsaktiviteter: 6601 Projekter: Indkøb af DMU telt til EM-afdelinger, 3*6 meter 6602 Elite og talentarbejde: BMX SK's andel af Elite og talentarbejde. BMX SK har haft bemærkninger til dette beløb PR og Markering: 0 Side 8 af 11

9 Ungdomsudvalg Budget til et nyt ungdomsudvalg. Møder forventes at ske via Skype. Beløbet er øremærket aktiviteter Sommerskoler BMX SK har besluttet at give tilskud til to sommerskoler i 2013, der opfylder tilskudskrav fra DIF Udviklingsaktiviteter i alt Kursus og Uddannelse: Trænerseminar og dommerseminar 6751 Deltagerbetaling: til dommerseminar af 200 kr. og 20 til trænerseminar af 200 kr Kørselsudgifter til instruktører: kr. til Foredragsholder vedr trænerseminar.kørsel til SK + SU-formand budgetteres under SK møder 6754 Forplejning kursusdeltagere: Forplejning 2*25 deltager af 150 kr.. Evt. Elbohallen 2751 Kursus og Uddannelse i alt Banesyn: 6801 Klubbetalinger for banesyn: Syn af 25 baner af kr. stykket 6803 Kørselsudgifter til banesynsfolk: Der forventes en indtægt på 200 kr. pr banesyn 2801 Banesyn i alt Beklædning: 6821 Køb: Salg af trøjer forventes lavere end Salg: Der forventes ikke indtægter på trøjer 2821 Beklædning i alt 0 Udgifter i alt Side 9 af 11

10 Driftsresultat Valg Valg til Sportskommissionen samt suppleant a) Valg af Formand i Sportskommissionen for 1 år Opstillet: Hans Storm - uden modkandidater og Hans blev derfor valgt som ny Sportskommissionsformand i BMX b) Valg af Kommissionsmedlem for 3 år Opstillet: Johnny Winther uden modkandidater og Johnny blev derfor valgt som kommissionsmedlem c) Valg af Kommissionsmedlem for 2 år Opstillet: Johnny Winther, Per Varming og Jackie Jensen. Johnny Winther blev valgt til Kommissionsmedlem for 3 år og Jackie Jensen valgte at trække sin kandidatur, så Per Varming blev valgt som nyt kommissionsmedlem for 2 år. d) Valg af suppleant for 1 år Opstillet: Lars Ostenfeldt og Jackie Jensen, som valgte at stille op som suppleant i stedet. Lars Ostenfeldt vandt med 14 stemmer mod Jackies 3 og blev derfor valgt som ny suppleant. 11. Eventuelt Tilmelding til træningsløb Fra klubber der afvikler træningsløb, skal Joy Nordkvist have tilsendt hvilke klasser der køres, startgebyr, efteranmeldelsesgebyr, sidste frist for tilmelding 1 samt sidste frist for eftertilmelding. Joy skal have ovenstående tilsendt senest den Den skal sendes sportsudvalgbmx@dmusport.dk Ny BMX-organisation: Senest 14 dage efter Repræsentantskabsmødet skal følgende poster besættes: Sportsudvalg, Kørerrepræsentant, International Holdleder samt International Koordinator. Derfor skal de personer, som har lyst til at stille op til én af disse poster senest den 16. marts have indsendt deres ansøgning. Send ansøgning til mgt@dmusport.dk På dmusport.dk finder du ansøgning samt en opgavebeskrivelse af ovennævnte poster. Ny BMX-mail struktur: Som nævnt i seneste SK-referat så skal mail fremover sendes til sportssekretæren på skbmx@dmusport.dk. Dette initiativ er sat i gang for at øge servicen for klubberne samt for at aflaste arbejdsbyrden i SK. Det skal understreges, at hvis det drejer sig om særlig vigtige mails, mails som skal til beslutning og godkendelse eller er meget specifikt rettet mod SK, så vil disse mails selvfølgelig videresendes til SK og blive besvaret herfra. Det skal ligeledes pointeres, at mails der bliver sendt til sportssekretæren bliver læst, men der kan gå ca. 10 arbejdsdage, før de bliver besvaret. Er det hastesager eller vigtige mails, så vil de selvfølgelig besvares hurtigere. Det samme gælder SK BMX. Side 10 af 11

11 Derudover vil større emner eller sager blive drøftet på SK-møderne, og derfor først blive drøftet på SKmødet og blive besvaret i referatet. I denne forbindelse skal det understreges, at spørgsmål rettet mod SK fremover kan blive offentliggjort i referatet. Strategimøde 2013: Ligesom sidste år vil der også i år være et strategimøde, hvor der vil blive diskuteret BMX i det lange perspektiv. SK opfordrer alle klubber til at deltage, da det er her, at man får indflydelse og er med til at bestemme kursen i BMX fremover. Strategiseminaret afholdes den 29. september i Fjelsted. Mere information følger. Licens: På mødet blev der blandt andet spurgt ind til, hvorfor licensen er steget. Beslutningen er taget fra DMU s Hovedbestyrelse. SK støtter op om forslaget, og tror på at det også bliver billigere for de familier, som har flere børn, der skal tilmeldes flere løb, da tilmeldingsgebyret er fjernet. På mødet blev der samtidig opfordret til at få licensen på plads. Den SKAL medbringes hver gang, der køres løb og eller der trænes. Ellers dækker forsikringen ikke. Medieplan: Sidst på mødet blev der fremlagt en medieplan, som skal øge chancerne hos klubberne for mediedækning og eksponering. Medieplanen kan hentes på dmusport.dk under Klubbens Værkstøjskasse og SK håber, at klubberne vil bruge den aktivt i løbet af sæsonen, så BMX-sporten både lokalt og nationalt vil synliggøres og eksponeres i endnu højere grad. Side 11 af 11