Love. 06. Marts 2016.

Transkript

1 Love 06. Marts 2016.

2 1. Navn og hjemsted. Klubbens navn er Damptromleklubben, og dens hjemsted er, den til tiden siddende sekretærs bopælskommune. 2. Formål. Klubben har til formål, at udbrede kendskabet til, og interessen for dampvejtromler, lokomobiler og damptraktorer, samt modeller af samme. Desuden omfattes alt udstyr til ovennævnte. Formålet tilgodeses fortrinsvis ved fremme af følgende opgaver: 1. Anskaffelse, restaurering og vedligeholdelse, af materiel, af den omhandlende art. 2. Opbygning, af en samling, af historisk materiale, om det i formålet beskrevne materiel, der har arbejdet i Danmark. 3. Udlåne, det i formålet beskrevne materiel, til lokale grupper af medlemmer, der vil restaurere de udlånte effekter. Ved sådanne udlån skrives en låneaftale mellem Damptromleklubben og de lokale grupper. 4. At fremme interessen for bygning af modeller, af det i formålet beskrevne materiel, til forståelse af det historiske perspektiv. Til formålets fremme arrangerer klubben værkstedsdage, hvor der arbejdes med restaurering og vedligeholdelse af klubbens materiel, samt møder, foredrag og udflugter i ind- og udland.

3 3. Medlemmer 1. Damptromleklubben har 3 medlemskadegorier. Æresmedlem Aktive Senior/Junior medlemmer Støttemedlemmer 2. Som støttemedlemmer kan optages, personer, firmaer, institutioner, selskaber, klubber, og foreninger. 3. Bestyrelsen træffer beslutning om ansøgers optagelse som medlem af klubben. Afslag kan, af ansøgen eller hans proponent, indankes for den første ordinære generalforsamling, hvis afgørelse er endelig. 4. Bestyrelsen træffer beslutning om eksklusion af medlemmer, som trods påtale overtræder klubbens love, eller som, efter bestyrelsens skøn skader klubben, eller dens formål. Eksklusion kan af medlemmet indankes for den første ordinære generalforsamling, hvis afgørelse er endelig. 5. Udmeldelse kan finde sted med 3 måneders varsel, til en 1. januar eller 1. juli. Udmeldelse skal for at være gyldig ske skriftligt til klubbens sekretær. 6. Generalforsamlingen kan udnævne et medlem, til æresmedlem, efter indstilling fra bestyrelsen. Forslag til udnævnelse af et æresmedlem, skal udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. 7. Der kan kun være ET æresmedlem. 8. Medlemmer kan, efter 6 måneders medlemskab søge om aktivt medlemskab. Bestyrelsen vurderer herefter om medlemmet kan opnå status af aktivt medlem, ud fra dennes deltagelse i klubbens arbejde.

4 9. Aktive medlemmer, der ikke deltager i klubbens aktiviteter, kan af bestyrelsen, fratages deres aktive medlemskab. 4. Ledelse Klubbens ledes af en formand, en bestyrelse, og en generalforsamling. 5. Bestyrelse 1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer og en suppleant, nemlig 1 formand, 1 sekretær samt 3 bestyrelsesmedlemmer. 2. Bestyrelsen er pligtig, at stille forslag til generalforsamlingen om valg af formand. 3. Bestyrelsen vælges for en 2 årig periode. På ulige år vælges formand og 1. bestyrelsesmedlem. På lige år vælges sekretær og 2. bestyrelsesmedlem samt 3. bestyrelsesmedlem. Hvert år vælges en suppleant for en et-årig periode. Hvert år vælges tillige kasserer og revisor, disse behøver ikke at have relation til klubben. Kassereren holder bestyrelsen orienteret, og fremviser regnskab på bestyrelsens forlangende. 4. Bestyrelsen kan stille forslag til den ordinære generalforsamling, om valg af bestyrelsesmedlemmer. 5. Bestyrelsen og suppleanten holder ordinære møder efter behov, og orienterer medlemmerne gennem periodiske meddeleser.

5 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 af de valgte medlemmer er tilstede, og bestyrelsesmedlemmerne er indkaldt. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende. Dog skal 5. stk. 9 respekteres. 7. Bestyrelsen fører protokol over sine forhandlinger. 8. Bestyrelsesreferater tilstræbes udsendt til de aktive medlemmer senest 14 dage efter bestyrelsesmødet. 9. Beslutninger, af væsentlig betydning for foreningen, og dens økonom skal, efter at have været behandlet i bestyrelsen, forelægges de aktive medlemmer ved et aktivmøde for endelig stadfæstelse, ved at 2/3 af de fremmødte stemmer for. 6. Kassereren 1. Kassereren drager omsorg for opkrævning af kontingentet, og skal føre en nøjagtig kassebog over klubbens regnskab, der skal være tilgængelig for bestyrelsen og revisor. Regnskabet fremlægges ved alle klubbens bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Klubbens midler indsættes i bank, sparekasse, eller på giro. 2. Udgiftsbilag fra et indkøb, foretaget af kassereren, skal påtegnes af mindst et andet bestyrelsesmedlem. 7. Generalforsamling 1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed, og dens afgørelser er endelige.

6 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel. Den sendes som tryksag til alle klubbens medlemmer, og skal, foruden oplysning om tid og sted, indeholde dagsorden, og bestyrelsens forslag til valg. Dagsorden omfatter: a. Valg af dirigent. b. Formandens årberetning, samt redegørelse for bestyrelsens planer for det kommende år. c. Kassereren forlægger det reviderede regnskab, for det forløbne år, og budgettet for det kommende år. d. På ulige år vælges formand samt 1.bestyrelsesmedlem. e. På lige år vælges sekretær og 2. bestyrelsesmedlem samt 3. bestyrelsesmedlem. f. Hvert år vælges kasserer, suppleant og revisor. g. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år. h. Indkomne forslag til dagsordenen. Alle fremsatte forslag kan debateres, og omformuleres på generalforsamlingen inden vedtagelse. i. Eventuelt.

7 3. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig i alle spørgsmål, som er optaget på dagsordenen ved dennes udsendelse. Generalforsamlingen er desuden beslutningsdygtig i spørgsmål om indkomne forslag, når disse er bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen i skriftlig form. Herfra er undtaget forslag om ændring i klubbens love, jfr Genralforsamlingen træffer, hvor intet andet er bestemt, sine afgørelser ved almindelig flerstemmighed. Skriftlig afstemning skal foretages, når mindst 5 stemmeberettigede medlemmer forlanger det. 5. Ved valg af æresmedlem skal mindst 2/3 af de aktive medlemmer stemme for. 6. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 30% af de stemmeberettigede medlemmer, ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen, med angivelse af dagsorden, kræver det. En sådan generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at bestyrelsen har modtaget henvendelsen. Indkaldelsen sker med mindst 14 dages varsel, på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling. 7. Over forløbet af ordinære, som ekstraordinære generalforsamlinger, føres der en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden. Protokollen føres hvis generalforsamlingen ikke beslutter andet, af sekretæren.

8 8. Stemmeret og valgbarhed 1. Stemmeret har alene klubbens aktive medlemmer, for så vidt de har været aktive medlemmer i mindst 1/2 år inden valgdagen, og for så vidt de ikke er i ulovlig restance med kontingent. 2. Valgbare er alene klubbens aktivemedlemmer, der er fyldt 18 år, for så vidt de har været aktive medlemmer i mindst 1 år inden valgdagen, og for så vidt de ikke er i ulovlig restance med kontingent. Generalforsamlingens dirigent og revisor kan dog vælges uden for medlemskredsen. 3. Aktive juniormedlemmer samt støttemedlemmer har møde- og taleret. 9. Økonomi og tegningsret 1. Klubbens regnskabsår er kalenderåret. 2. Generalforsamlingen fastsætter kontingentet for det kommende kalenderår således: a. Æresmedlemmet er fritaget for kontingent. b. For ægtefæller, og forældre til aktive juniormedlemmer (14-18 år), kan der gives moderation på kontingentet. c. For aktive medlemmer, et årligt kontingent, der betales forud d. 1. januar senest dog inden generalforsamlingen. d. Bestyrelsen stller forslag til generalforsamlingen, om kontingentet for det efterfølgende kalenderår.

9 e. Der gives i almindelighed ikke henstand med kontingentet. Bestyrelsen kan dog i særlig tilfælde gøre undtagelse herfra. f. Klubben tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem. f. Bestyrelsen kan meddele sædvanlige fuldmagter til dispositioner over klubbens midler, der indestår på giro-, bank-, eller sparekassekonti, ligesom der efter behov kan meddeles sædvanlig postfuldmagt. 10. Medlemsorientering Bestyrelsen drager omsorg for, at der hvert kvartal, uden særskilt vederlag, til samtlige medlemmer, udsendes en reregørelse for virksomheden i det forløbne kvartal. Disse meddelelser redigeres af bestyrelsens sekretær eller af et andet dertil udpeget medlem. 11 Ændring af lovene Ændring af klubbens love kan, med simpel stemmeflerhed vedtages på en generalforsamling, når ændringsforslagets fulde ordlyd er indeholdt i den udsendte dagsorden, jfr. dog 12 om opløsning af klubben. 12. Opløsning af klubben Klubben kan kun opløses, når det vedtages på en særlig, med dette formål, indkaldt generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for klubbens opløsning. Sker dette, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel med brev til samtlige stemmeberettigede medlemmer. På denne 2. generalforsamling kan forslaget om opløsning derefter endeligt vedtages med simpel stemmeflerhed.

10 I tilfælde af klubbens opløsning, skal bestyrelsen, med respekt af 3. mands ret forholde med klubbens aktiver efter følgende retningslinier: 1. Damptromleklubbens lokalafdelinger har førsteret til klubbens materiel, arkivalier samt likvide midler. 2. Den del af klubbens arkivalier, som har historisk Interesse, søges indlemmet i samlingen på et anerkendt museum, hvor det kan blive bevaret. 3. Det rullende materiel søges på tilsvarende måde Overdraget et anerkendt museum, hvor der kan fåes garanti for, at materiellet vil blive bevaret. 4. De effekter, der ikke kan bevares som nævnt Under 1, 2 og 3, afhændes bedst muligt, og det Indkomne beløb tilkommer først de lokale grupper, dernæst til velgørende formål efter bestyrelsens skøn, fortrinsvis dog til klubber, foreninger eller museer, der arbejder med restaurering og bevaring af gammelt dampmaskinemateriel.